信息化校園管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的信息化校園管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：信息化校園管理范文

摘 要：隨著我國經濟高速發展，機動車保有量迅速增長，大量的機動車涌入校園，破壞了校園已有的寧靜和溫馨，嚴重影響了學校正常的教學、科研和生活秩序。機動車管理成為學校交通安全管理的首要問題。本文介紹了目前比較常用的校園機動車管理辦法，對各種辦法的利弊進行了分析。最后提出需要利用信息化手段來實現對機動車的全方面智能管理。

關鍵字：校園、機動車、信息化

一、引言

校園是重要的教學科研場所，是教師學生日常生活學習的重要場所，也是一種生態人文享受：寧靜、清新、花木繁茂。但是隨著機動車數量的快速增長，大量的機動車涌入學校，破壞了校園已有的溫馨和寧靜，嚴重影響了學校正常的教學、科研和生活秩序。目前各類學校都面臨著機動車管理的難題。問題主要體現在以下4個方面：

機動車數量快速增加、校內車流量明顯增大，影響了正常的教學、科研、生活秩序。同時交通事故時有發生，對師生的人身安全造成了嚴重的威脅。

校內停車位不足，機動車亂停亂放、占道停車現象嚴重。校外無關車輛借道穿行或占用校內停車資源，也導致校內停車資源相對不足。

交通管理工作系統性不夠，無法建立智能化交通管理系統，給校園的安全管理帶來隱患。

大量的機動車駛入校園，增加污染氣體的排放，也破壞了校園已有的生態和人文環境。

二、機動車管理辦法

機動車管理是項復雜的工程，與各學校自身情況、道路狀況、建筑布局等都有關系。目前各學校都根據自身的特點采取了不同的管理辦法，如：校園內限速、設置隔離帶、辦理車證、預約入校等辦法。但是僅憑單一方法很難徹底解決機動車管理問題。下面將詳細介紹了五種機動車管理辦法，對各辦法的利弊進行分析。

1、限速。校園內限速，這是目前各學校普通都已經采用了的方法。一般來講，校園內限速每小時25公里以內，在校門口和機動車的通行道路上均有限速指示牌。限速是對駕駛員文明行駛的要求，在執行過程中如果駕駛員不自覺執行，很難做到監控和管理。要做到精確監管，就需要架設帶有測速功能的攝像頭。這個成本比較大，架設一臺攝像頭的成本大概在7萬左右。這對于學校保衛部門來說，是一筆很大的開銷。

2、隔離樁、減速檔、禁行區。設置隔離樁、減速檔和禁行區。這也是目前校園內普遍采用的管理措施。教學區和學生生活活動區域設置隔離樁和禁行區，普通道路上均設置了減速檔。這種措施可以在物理程度上使機動車車速減慢，限制機動車行駛范圍。但是設置太多隔離樁和減速檔，一方面會給食堂、銀行等機構的車輛通行和自行車的行駛造成障礙，在另一方面也會存在消防隱患。

3、收費制度。目前很多學校采取了收費制度。從校門進校時領計時卡，出校時按物價部門批準的收費標準計時交費。收費方案可以一定程度緩解校外無關車輛穿行校園，同時給學校的交通管理帶來一定的資金投入。但是收費方案在執行過程中出現了管理難的問題。因為涉及到錢，管理成本和壓力增大，很多學校不得不聘請專業保安公司來操作或者引入卡務收費系統。同時由于學校所處地段，定價低造成進校車輛數減少有限，校外車輛反而能名正言順的入校。如果出現交通事故，學校還需要承擔責任。

4、車證制度。車證這是目前很多學校采取的措施。嚴格限定可辦理車證人員和車輛范圍后，為院系公車、教職工、校內居住人員、來校人員等不同人群核發不同的車證。機動車入校門時，均憑車證。這種方式可以很好的控制入校機動車的范圍，限制校外人員入校。但是車證申領、發放是個長期管理的過程，如果采取手工管理方式，管理成本大且信息遺漏多。所以可采用配套的信息系統來支持。申領者可以網上填寫申領信息，相關部門審核后，即可辦理車證。信息系統的支撐可以方便高效的完成車證違章、處罰以及黑名單管理。同時可以實時統計車證申領信息、及各類違章等信息。

5、預約制度。預約主要針對校外機動車入校使用。根據預約信息，可以掌握來校的外來車輛信息，控制外來車輛隨意入校。目前采用比較多的預約手段包括：填寫紙質或者電子預約表、電話預約、網絡預約。

直接填表模式最簡單，成本低，但是手工工作量大，后期的一些分析統計工作實現困難大。

電話預約是一種便捷手段，但是需要有硬件、軟件和人力的支持。硬件主要是指工控機和電話線路。軟件主要指語音服務系統。人力主要是指服務坐席。其中電話線路的服務費用是長期的。一般需要和運營商有個服務協議，按年繳納服務費用。工控機和語音系統則是目前市面上成熟的產品。很多集成商都提供軟硬件配套的成套服務，購買時可根據自身選擇的電話線路數進行選配。服務坐席需要根據每日預約數確定，在服務坐席忙或者晚上，一般需要配套提供自動語音服務。

網絡預約是最高效的手段。申請者可以通過網絡預約入校門的時間、校門，以及記錄入校的車輛及個人信息。即方便快捷，也可為后續的車輛或申請人的黑名單管理，預約信息的統計分析提供全面的支持。

根據學校的實際情況，實行車輛預約入校時，可將以上三種預約手段配合使用，申請人可根據實時情況選擇最快捷的完成車輛入校信息預約。

第2篇：信息化校園管理范文

關鍵詞：校園一卡通;財務管理;信息化;優勢

一、高校財務管理信息化的現狀

1.各部門根據自己的需要建立信息系統，各自為政，統計數據來源多，口徑不一致，缺乏統一標準。

2.財務信息的保密性、公開性，本身就是矛盾的，對網絡環境安全性要求比較高。這就要求網絡部門及財務部門協調合作，明確部門職責，規范各項制度。

3.校園一卡通一般由網絡技術人員開發，財務核算系統會計科目與各子系統調用處理的一卡通數據沒有對應關系。

4.校園一卡通中生成的數據報表格式不能滿足高校財務管理的需要。

二、認識校園一卡通

1.校園一卡通的構成。一部分是銀行卡，相當于銀行的借記卡。另一部分是校園卡，用于校園內的身份識別、消費、查詢。通過圈存機可以實現銀行卡、校園卡之間自助轉賬功能。

2.校園卡可以實現多個系統對接，例如，與圖書管理系統對接，實現圖書借閱。與學生管理系統對接，實現學生每學期初注冊，獎學金發放，津貼查詢。與學籍管理系統對接，實現學籍狀態查詢，成績查詢。與教務管理系統對接，實現網上選課、調課。與考試系統對接，可以查詢考試安排、考場位置、考試相關要求，以及考試成績查詢。與后勤系統對接，可以實現節約水、電費用。與保衛系統對接，門禁應用很廣泛，可提高安全性。與財務系統對接，教職工可以查詢工資、各種項目經費是否到賬，以及經費的使用情況等。

3.校園一卡通，杜絕一個人N張卡、使用起來不方便的狀況，真正實現一卡在手，走遍校園。

三、利用校園一卡通

1.提供流通平臺，實現資源共享。校園一卡通對高校內各個部門業務子系統對接后進行統一管理，統一數據錄入口徑和標準，突破“信息孤島”把整個學校作為一個整體，實現信息共享，為財務分析與財務管理提供可靠的數據。

2.加強財務管理系統監督。每位職工和學生都有一個校園一卡通賬號，校內的各種消費支出都可以用一卡通支付，比如，食堂吃飯，醫務室看病、取藥，商店購物，圖書借閱滯納金，咖啡廳消費等。可以通過一卡通系統直接轉入相應賬戶，把紙幣結算轉變為電子貨幣結算，便于跟蹤資金流向，加強財務管理系統的監督。另外，創收部門如：職工培訓、成人教育、超市、文印室等各種業務資金收繳都通過一卡通完成，財務部門可以通過調用相關系統信息隨時了解其經營狀況，同時避免資金不上交、私藏“小金庫”、坐支現金等不合理現象發生。

3.提高學生兩大費用的收繳率。針對高校中部分學生惡意不交學費、住宿費，財務部門可以通過校園一卡通中學生的身份信息，調用各個子系統如：學生管理系統，教務系統，進一步確認學生是否有實際困難。為杜絕惡意欠費，采取先交費后注冊學籍，同時把交費狀態與選課、畢業資審相關聯。促進收費率提高，及時收回資金，保證學校正常的資金運轉。

4.提高財務人員工作效率。通過校園一卡通可以實現學生助學金、獎學金、各種補助發放，教職工工資發放及校內各種消費支付，并且個人可以在網上完成相關業務的查詢。減少了財務人員現場辦公的時間，節約了人工成本，減輕了財務人員的工作壓力，提高了財務部門的工作效率。

四、校園一卡通在高校財務管理信息化中的優勢

1.財務部門通過校園一卡通，及時從各子系統獲取相關財務信息，減少傳統的手工錄入數據或間接導入造成的人為影響，提高了數據的安全性。

2．通過校園一卡通，財務部門可以主動及時接收反饋各種財務信息。掌握與學校有關的經濟活動，改變會計業務處理模式。由過去的會計事后監督，改變為事前、事中、事后全過程監督。

3．校園一卡通將全校作為一個完整的經濟實體，提供完整的安全的數據信息。一卡通中每天的現金，自助轉賬的資金，商戶清算的數據，要及時入賬，定期核對，全部數據定期自動做個備份，保證信息的安全性和完整性。經過數據整理，剔除不適用的數據，然后進一步做數據模型、數據分析。財務管理系統在此基礎上，生成財務報告和各種報表，為財務信息使用者做決策，提供有力保障。

4．校園一卡通對接各子系統后，采取分級管理的模式，各部門的職責仍舊各自完成，保證了各部門的核心利益，也方便了一卡通的統一管理。

5．校園一卡通的應用，促使財務部門選擇有責任心、具備一定網絡知識的人員上崗，提高財務人員綜合素質，加強內部控制，嚴格按照規章制度和規范的操作流程進行。

6．校園一卡通，通過校園局域網使用，網絡安全性相對比較高。設置防火墻、加密、簽名等電子屏障，阻止非法用戶訪問。對財務管理信息系統，不同身份的人設置不同的使用權限，保障財務數據的安全。另外，財務信息軟件要設專人維護及管理，財務部門還可以根據自己的需求向廠家提出合理化建議。解決工作中出現的各種問題，保證財務工作的順利進行。

7．校園一卡通推進了高校財務管理信息化的進程，改變了傳統的財務管理的模式，促進了財務管理理念和技術創新。

作者:孫玉寧 單位:北京聯合大學

參考文獻：

［1］趙龍，金偉民.“校園一卡通”對高校財務工作的影響分析［J］.引進與咨詢，2006（04）.

［2］孟慶舫.校園一卡通在高校財務管理中的應用［J］.商場現代化，2005（24）.

［3］陳文.數字校園對高校財務信息化的影響及對策［J］.中國管理信息化，2014（09）.

［4］魏海峰.“校園一卡通”在高校財務信息化建設中的若干問題思考［J］.經濟研究導刊，2013（23）.

［5］李從生.論校園一卡通給高校財務工作帶來的影響［J］.經營管理者，2009（14）.

［6］袁新輝.校園卡對高校財務管理的影響淺析［J］.事業財會，2002（7）.

［7］劉立騫，趙紅娟.校園一卡通在高校財務管理中的應用分析［J］.產業與科技論壇，2009（02）.

第3篇：信息化校園管理范文

［關鍵詞］信息化；數據庫；統一

［中圖分類號］G649.712 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1009 — 2234（2012）04 — 0192 — 02

現代遠程教育不但教學手段依托現代的信息技術，并且其科研、管理等各個方面也都要依托現代信息技術，原本相互獨立存在的各個功能的信息系統，造成各個功能間共享信息困難，影響現代遠程教育的發展。建立統一的具有完備功能和可擴充功能的新現代遠程教育信息管理系統將會加強跨職能域、跨部門的協同業務建設，實現跨部門、跨業務的信息共享，深化全方位、多層次、綜合性的信息化服務體系。持續地適應和支持學校的管理改革，推進信息公開和服務機關的建設。提供先進的教育技術設施，促進教師更新教學觀念，改進教學方法，提高教學效果；鼓勵學生主動學習、自主學習；促進教育內容、教學手段和方法的現代化。因此用于遠程教育的信息管理系統必須要有全方位性，下面列舉幾個常用的功能模塊。

一、教務管理與學習過程信息化

教務管理與學習過程信息化是現代遠程教育在我國發展10余年來的主要成果之一，也是現在被主要建設的信息化功能。教務管理和學習過程這兩部分的信息化系統比較成熟了，最長的已經使用了10年了。但是，作為這兩個功能的代表是教務管理系統和教學平臺網站，他們都擁有自己的數據庫，不能實現數據庫共享。雖然數據庫中有很多共同的數據，但實際用起來都是先在學籍管理系統中建立學籍，然后再有專業人員將其格式轉換、分發、導入到其他教學平臺中，不能做到使用統一的數據庫，造成某個系統的數據庫內容滯后。因為數據庫不是統一的一套，造成很多功能不能協作，有事要用人工進行填補，比如人工將某信息從一個平臺轉移到另一個平臺。

例如：教學平臺有對學生平時網絡學習時間的監管功能，而教務管理系統有對平時學習成績的記錄，該記錄占終結性成績的一部分，但是因學習和管理兩個功能是獨立的，所以要由教師在教學平臺中統計平時成績，并再填報到教務管理系統中。如果建立完全統一的數據庫，這兩個平臺間脫節的這一工作將不復存在，節約大量的管理壓力。

因此，對教學全過程中教務管理和學習過程兩大主要任務應建成新一代業務高度協同、信息高度共享的教學支撐平臺，覆蓋大部分教學管理及教學過程的信息化需要。其業務功能涵蓋：功能更完整、使用效率更高的教務管理系統；教學資源管理及教學過程支撐；實踐教學管理；基于流程的教學支撐系統整合；教學評估與決策支持系統。

二、科研管理與協作信息化

科研是高校教學工作外另一項重要工作，既獨立于教學之外，也統一于教學之中，科研水平和教學水平是相鋪相成的。從提高科研管理的效率、提高科研信息的完整性與準確性、加強科研管理與教學、人力資源及財務管理的整合、擴大科研的協作和科研團隊影響力等四大方面著力建設完整的科研管理與協作平臺。其業務功能包括：支撐科研管理全過程的科研管理系統；科研團隊展示及科研成果平臺；促進交叉集成的科研協作與信息共享平臺；促進科研過程與其他業務領域的信息整合與業務協同。

三、財務與資產管理信息化

校園資產綜合管理的信息化建設，包括各類資產（房產、設備、家具、圖書、藏品等）的管理流程與財務流程的整合，實現完整、準確、可審計的校級資產綜合管理；基于完整的資產與財務數據，建設相應的統計分析與決策支持系統；以財務數據統計分析起點，建立和完善包含各類權威數據的共享數據庫，數據集成要達到準確、權威、完整的要求，同時提供豐富的查詢、搜索、統計、報表生成等功能；數據集應兼容各級標準，以滿足校際溝通及國家主管部門數據上報的要求；擴大和深化數據倉庫的應用范圍，該平臺將逐步覆蓋人才培養、科學研究、資產財務、人力資源以及學校整體投入/產出分析等領域，實現校、院系管理者能夠隨時獲取全面、準確的統計分析數據，從而輔助決策，提升學校管理決策的水平，為學校戰略發展提供重要的支撐手段。

四、校園公共服務的信息化

校園公共服務的信息化包含綜合辦公自動化和信息共享服務。綜合辦公自動化不僅要涵蓋傳統辦公自動化系統的各種功能，滿足多層次辦公信息化需求，而且能夠與學校各種管理信息系統以及通訊平臺進行無縫整合。使其成為學校辦公工作流的核心，為跨部門工作流業務提供保證，大幅度提升學校信息化的整體水平。信息共享服務是整個校園信息化的軟件基礎設施，對它的深入建設是全校協同業務和信息共享的必要保障。主要建設內容有：重點促進教學、人力資源、科研、財務等領域之間的全局業務整合。大力建設信息化門戶系統，使之成為學校一站式服務的起點。引入WEB2.0模式，促進學科博客、師生合作、信息展示平臺的建設和廣泛應用。建立全校統一的部門級網站信息平臺框架，采用先進的網站開發和管理平臺，使得各院系部門能在統一的規劃下，快速、低成本的建設信息網站，同時保證個性化和開放性。平臺的國際化與多語言支持是學校國際化戰略的最重要保障之一。

第4篇：信息化校園管理范文

關鍵詞：中學 實驗教學 管理模式 信息化

隨著全球信息技術的迅猛發展，我國的信息技術發展勢頭也展現了可喜的趨勢。目前，在校園中也掀起了依托網絡實現教學信息化的改革浪潮。信息技術在中學實驗教學管理中的應用，不僅實現了實驗教學的現代化，更能提高實驗教學的教學效率

一、實現中學實驗教學信息化發展中存在的問題

（一）傳統實驗教學管理模式存在較大的管理漏洞

在多年的中學實驗教學管理工作中筆者發現，中學實驗教學管理模式中存在著諸多的漏洞，使得管理系統并不能很好地為教學服務。其中最突出的問題就是中學實驗教學管理機構的建設和教學儀器賬目的建設。在中學實驗教學管理機構的建設中，大部分的中學實驗教學管理歸學校教務處管理，在教學儀器賬目的建設上主要是由學校教務處總管。這就導致中學實驗教學儀器的賬目不清。由于管理者對于賬目的理解有差異，賬目也不能很好地反應實驗儀器使用的狀況。許多學校由于實驗儀器賬目的不明導致對實驗教學財務支持有錯誤的判斷，另外，長期的賬務不明也極易導致壞賬的出現，不利于教學實驗教學的開展。

（二）中學實驗教學管理秩序較差

大多數的中學由于中學建設的時間較早，學校已經具有一定的辦校歷史，許多中學的實驗教學已經形成了一個固定的模式而且無法適應信息時代的發展要求，中學實驗教學管理改革較為迫切；其次，隨著中學學生人數不斷增多，大部分學校不得不擴充班級的容量，不少中學每個班級都有45-55人的容量，這凸顯出了中學實驗教學的能力不足的問題。實驗教學活動場地的缺乏、實驗器材的不足、實驗儀器的落后的問題都在班容量擴大的背景下被放大。中學實驗教學資源的缺乏以及實驗教學的管理秩序較差是目前中學實驗教學管理中存在的一個突出問題。

（三）中學實驗教學檔案管理工作不足

教學檔案是對教學活動過程及成果的記錄，是教學活動的一個重要組成部分。在目前的中學實驗教學管理工作中大部分學校重視管理制度的建設卻忽略了中學實驗教學檔案的管理。在中學實驗教學管理實際中，實驗檔案往往隨意丟棄或者任意對方，并且沒有專人負責實驗教學檔案的管理。當總結或檢查實驗教學時，教師往往手忙腳亂，花費很多的時間和精力去收集和整理實驗檔案，即便如此還是會出現檔案信息缺失和損毀的現象，使得統計工作很難開展。中學實驗教學檔案的管理不足不僅影響了教學實驗工作的進行，使教學質量大打折扣，同時也不利于學校對于教學活動的檢查與掌控，影響學校整體的教學決策。

二、傳統中學實驗教學管理問題產生的原因

中學作為一個教育部門，存在著各種各樣的工作。由于對于教學工作的過于重視，中學實驗管理教學的管理工作很容易被忽視。在大多數的中學中中學實驗教學管理工作仍然是盲區。產生這種現象的原因如下：

（一）中學普遍對實驗管理工作認識不足

在目前的中學中普遍缺乏一定的長遠意識，部分教職人員和學校管理者對中學實驗管理工作的重要性缺乏一定的認識，因而缺乏對此類工作開展的力度和決心。不少的中學都認為實驗教學的重點是教學，管理工作是一個相對靈活的工作，并不需要進行按部就班的管理。還有部分學校對中學實驗教育本身都十分忽視，學校的實驗教學儀器和器械老化，在實驗教學管理上更是松懈。

（二）中學過分重視教學活動，輕視管理活動

提起中學教育，不少人都能第一時間想到中學是教授知識的地方，教學是中學工作的第一要務，包括不少中學教師和領導都這樣認為。隨著教育競爭的日益加劇，學校出于學生利益和學校利益的考慮不得不將學校工作的重點放在教學活動上。這就導致了中學普遍重視教學活動，輕視教學管理工作。不少中學的教師和領導甚至沒有教學管理工作的概念，學校的教學管理相對于其他學校已經十分落后。

（三）中學不重視管理人才的培養

在當今的中學工作開展中，由于中學工作重點過于傾向于教學，中學對于教育人才的培養也偏向于教學人才，對管理人才的培B缺乏重視。大部分的中學沒有專職人員負責中學實驗的管理工作。儀器的管理、檔案的管理分工不明確。學校也忽視對于管理工作人員的培訓，使得實驗教學管理工作人員自身對于管理工作都十分迷茫。中學普遍缺乏高素質的實驗管理人才并且不重視對管理人才的培養也是傳統中學實驗教學管理落后的重要原因。

三、如何利用校園網路實現實驗教學管理信息化

隨著我國信息技術的不斷進步和發展，互聯網在教育活動中的深入，幾乎所有的中學都十分重視校園網絡的建設。目前大多數的學校都建設起了覆蓋全校的校園網絡系統，這就為中學實驗教學管理信息化提供了良好的平臺。

（一）使用信息化手段管理中學實驗教學儀器賬目

使用信息化手段管理中學實驗教學管理的信息化，主要的目的是為了使教學儀器賬目的信息更加準確、完善和充實。對實驗教學儀器的使用及更換情況有更好的掌握。例如，中學應當使用相關的賬目管理軟件管理學校實驗教學儀器賬目，軟件需要兼容學校的設備和網絡，具備詳細的明細分類，確保軟件可以全面記錄儀器使用情況。此外，在實現賬目管理信息化的同時，學校應當充分考慮賬目信息的安全問題。這就要求在實驗儀器的賬目管理工作中總賬與分張分開，學科分明，并配備專門的人員進行授權管理，注重防止病毒入侵和密碼設置，確保信息化賬目的安全。

（二）實現中學實驗教學管理程序的信息化

實驗教學在中學教學中是一個重要的教學環節，具備一定的獨立性。在傳統的實驗教學中，教師在主導開展實驗教學時往往也充當了管理者的角色，負責分發、回收儀器，同時負責教學活動。實現中學實驗教學管理程序的信息化需要將實驗教師和實驗管理員角色分開，明確各自的工作內容。例如，當教師需要開展實驗課程時可以通過校園網上的教學信息板塊查看實驗室的使用情況與負責人員的信息。在開展教學活動之前進行實驗室的預定，并聯系專門的工作人員提供具體的時間信息和學生人數信息，以便實驗管理人員提前準備實驗教學儀器，安排實驗室。實現實驗教學程序的信息化有利于實驗教學的有序開展，節省教育實踐，并實現教學儀器的最優使用。

（三）實現實驗教學檔案管理的信息化

實驗檔案的管理無疑是實驗教學中的重要組成部分，教師通過對實驗檔案的查詢可以掌握學生實驗學習的情況，也便于校領導層開展教學決策。實驗檔案作為一種信息服務應當實現有序管理，杜絕以往的草率管理顯現。實現實驗教學檔案管理的信息化要做好信息的收集、整理和分析利用工作。例如，學校可以依托校園網實現實驗檔案的上傳與下載，利用校園服務器存儲實驗檔案的電子文件，不易丟失；此外在整理檔案方面，教職人員可以根據自身教學的需要對檔案通過網絡進行整理，以便日后的查詢與調用。

四、結語

中學實驗教學是中學教學活動的重要組成部分，隨著信息技術的不斷發展，互聯網技術在教學中的應用，中學應當充分利用校園網這一平臺，實現實驗教學信息管理的信息化，以杜絕傳統實驗教學中存在的管理混亂、權責不明等弊端，實現實驗教學管理工作的精確與全面，為以提高教學效率提供很好的幫助。

參考文獻：

[1]熊楊.教育裝備管理系統在實驗教學績效評估中的應用研究[D].湖南師范大學，2015.

第5篇：信息化校園管理范文

[關鍵詞] 高職院校； 檔案； 信息化； 建設

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）13- 0074- 01

高職院校檔案信息化建設指應用現代信息技術對檔案信息資源進行開發、管理和利用，它以檔案實體保管為重點，以信息資源為依托，包含利用計算機技術和網絡技術將實體檔案轉化為信息檔案并儲存起來的一系列過程。這是促進高職院校檔案建設發展的必然手段，是優化檔案管理模式的必由之路，是實現高職院校檔案信息資源共享的根本條件。本文提出推進高職院校檔案信息化建設的主要措施。

1 增強檔案信息化管理意識

意識是促使人們積極履行工作職責、進行創新的先決條件。高職院校要從根本上形成現代檔案管理意識，高度重視檔案管理工作，將檔案工作列入學校發展規劃之中，滿足檔案信息化建設人員、設備和經費要求，為檔案信息化建設提供基礎保障，支持檔案管理部門的建設和發展。高職院校檔案管理人員要轉變傳統觀念，更新管理理念，改變臨時抱佛腳的被動服務方式，提高檔案管理意識，采用先進的檔案管理方法，積極探索適合高職院校檔案管理的新方法、新思路，滿足高職院校檔案建設信息化發展的需要。

2 完善檔案信息管理體系

建立完善的檔案信息化管理體系，建立規范的管理標準，是高職院校檔案管理信息化建設的必由之路。高職院校檔案信息管理要以檔案著錄技術標準和相關法律為依據，制定切實可行的管理制度，廣泛借鑒其他機構、其他院校檔案信息化建設的成功經驗，完善自身檔案建設體系結構。高職院校檔案信息管理主要內容有電子文件信息采集、管理和儲存，電子文件歸檔、整理、公布和利用，電子文件保管、儲存及使用制度等。根據相關標準和辦法規范學校檔案信息化建設，用完善的制度保障檔案管理健康發展，是高職院校檔案信息化建設規范化、標準化發展的必然要求。

3 加快檔案資源數字化建設進程

數字化檔案資源是檔案信息化建設的基礎，加快檔案由案卷級檔案向數字化檔案轉化的步伐，有計劃地對館藏檔案進行信息處理，是推進高職院校數據庫建設和檔案信息化建設的重要途徑。高職院校領導要積極為檔案信息化建設創造良好條件，建立文件目錄中心和檔案信息網站，為網絡建設和資源共享提供基礎保障。檔案管理部門要去除“等、靠、要”思想，全面深入研究檔案信息化建設的要點，做好文檔電子化工作，做好電子文件歸檔工作，加強文件的收集、錄著和管理，確保檔案發展與辦公室自動化建設保持同步，實現紙質文檔與電子文檔發展一體化。如河南某高職院校積極利用校園網建立檔案信息網站，為廣大師生提供定向、專題信息服務，既提高了檔案管理服務質量，又推動了校園網絡建設。

4 加強檔案管理人才培養和隊伍建設

檔案工作者是檔案管理工作的實施者，檔案管理工作系統性、知識性、專業性較強，檔案管理人員肩負信息分析、處理、研究和開發的重任，因此檔案管理人員必須具有較高的知識層次和技術水平，才能滿足崗位發展需求。高職院校要積極適應時展需求，加強檔案管理人才儲備，建立完善的激勵機制，積極吸引高素質人才投身到檔案信息化管理和建設中來。如數據深層次收集和高效存儲是檔案信息化建設未來的發展方向，選撥兼具管理知識和計算機技能的復合型人才投身到檔案管理中來，可以有效提高檔案建設的水平。此外，高職院校要加強對現有檔案管理人員的培訓，促使其不斷更新知識結構、提高專業技能。院校為現有人員提供計算機、網絡技術學習渠道，通過信息技術培訓，可以有效提高檔案管理人員的信息素養和檔案信息管理能力。

5 做好檔案信息安全防范工作

計算機技術的飛速發展，使互聯網的應用范圍進一步擴大，為人們提供了高效、快捷的資源共享空間，但是網絡危害帶來的消極影響也逐漸凸顯。為了保護檔案信息的安全，高職院校要通過完善的管理制度規范檔案管理工作，對電子檔案實行全過程管理。

首先，檔案管理人員要提高安全防范意識，深刻認識泄密、檔案流失帶來的嚴重后果，積極通過檔案維護知識和技能的學習，提高計算機風險查找、排除能力。其次，檔案管理人員要不斷完善檔案信息審查制度，認真做好檔案研發、編制、管理工作，采用必要的加密技術、安全技術保證檔案安全。如檔案管理人員要定期對計算機文件進行整理，做好計算機查毒、殺毒工作，為了防止數據丟失，還要做好檔案備份存儲工作，積極利用光盤、磁盤、硬盤將信息備份存儲，

檔案是學校發展的歷史縮影和真實寫照，檔案管理是高職院校教學管理工作的重要組成部分。高職院校檔案管理工作是一項長期、艱巨的系統工程。高職院校要適應歷史發展要求，結合學校建設，樹立檔案信息化建設理念，加大資金和設備投入，加強檔案管理隊伍建設，優化檔案管理體系，推動學校檔案信息化建設不斷向前發展。

主要參考文獻

[1] 何海英. 淺議新時期高職院校的檔案管理[J]. 才智，2010（35）.

第6篇：信息化校園管理范文

關鍵詞：高職院校；檔案管理；網絡化；信息化

網絡信息技術快速發展，并逐漸應用到社會生產生活的各個領域中，利用計算機網絡信息技術對檔案進行管理具有傳統手工管理不可比擬的優勢，網絡化、信息化的檔案管理能夠快速檢索和查找，比較便利，而且這種信息化的管理方式具有較強的保密性，使用的壽命比較長，成本不高，檔案儲存的數量也比較大。對于高職院校檔案管理效率的提升是極為有利的。當前職業教育也廣泛應用信息技術，高職院校是為社會培養技術應用型人才，網絡化、信息化是其發展的必然趨勢，也是檔案管理工作發展的方向。

1 高職院校檔案管理網絡化信息化的意義

高職院校檔案管理網絡化、信息化建設與時展需要相適應，當前網絡信息技術快速發展，對社會生產生活產生極為重要的影響，高職院校作為技術、知識的前沿，更應與時展相適應，充分利用網絡信息技術，實現檔案的科學、規范化管理，提高檔案管理工作的效率。

當前高等教育改革不斷推進，高職院校在檔案管理中也逐漸改革，完善人事、教學、后勤等檔案信息，以往這些檔案信息都是紙質的，查找、保管不夠快捷便利，[1]隨著網絡信息技術的發展，高職院校也需要抓住機遇，實現檔案管理的網絡化、信息化，為高職院校的發展奠定堅實的基A。

實現網絡化、信息化檔案管理有助于資源的節約，能夠使以前工作量大、工作效率不高的問題得到有效的解決，避免出現重復勞動的現象。利用網絡信息平臺，能夠隨時隨地對檔案信息進行獲取、檢索和共享，計算機儲存量比較大，能夠減少檔案資料的空間占用率，實現數字化管理，提高檔案管理的效果。

當前社會已經進入到信息化時代，電子信息技術發展，檔案管理需要與現代化的信息技術相結合，高職院校建立自己的辦公數據平臺、校園網等，[2]實現檔案的信息化管理，構建信息化、數字化校園。

網絡信息技術的快速發展，其運算速度、覆蓋面積逐漸廣泛，在檔案管理中有著不可比擬的優勢，能夠快速檢索，查找利用比較便利，有著良好的保密性，管理成本不多，有助于檔案信息資源的共享。高職院校的日常檔案管理工作中使用信息急速，能夠實現查詢、檢索、打印等工作效率的提升，實現自動化的辦公，實現檔案管理的水平。

2 高職院校檔案管理的網絡化信息化策略

1、構建高職院校特色的信息化管理平臺

當前高職院校需要積極加強網絡信息化建設的投入例如，采購先進的硬件設備，與軟件開發公司相合作，培養自己的軟件開發人才。結合高職院校的實際特性，實現針對性的自主研發，建立數字化的校園信息化平臺。依據高職教育教學的實際特點，建立校企合作的人才信息的人事管理系統，實現校企合作、工學結合、理論實踐一體化的教學管理體系，利用社會化管理系統強化學生食宿方面的信息處理。[3]數字化網絡信息平臺凸顯職業教育的特點，為高職院校檔案管理提供便利。

2、構建信息化檔案數據庫

為了使檔案管理更加高效，實現針對性的檔案服務，就應建立信息化的檔案數據庫。凸顯高職院校的專業特點，形成特色的數據庫。

將就業作為導向，人才培養模式逐漸朝向“訂單式”發展，結合社會用人單位對人才的實際需要建立學生學籍的檔案數據庫，能夠了解學生的基本信息，也能夠對畢業證的真偽進行鑒別。完善學生的成績檔案數據庫，高職院校培養的技術應用型人才，因此檔案內容收集時注重學生各種技術、技能證書，凸顯高職檔案的特色。

建立高職院校師資的檔案數據庫，提供教師的基本信息，并進行數據統計。

此外還需要建立高職院校畢業生信息反饋檔案，從檔案內容的反饋了解高職院校人才培養的情況，能夠及時對專業結構、課程體系、教學方法等進行優化陶正，及時掌握畢業生的工作動態。畢業檔案信息能夠為學校提供學生的就業信息，為在校學生的就業提供依據參考。可以將優秀畢業生的光榮事跡，艱苦創業情況等講給在校學生聽，對其進行德育教育。

3、借助于校園網實現檔案的網絡化管理

應借助于校園網建立高職院校檔案軟件管理系統，使檔案管理工作順利推進。當前高職院校自動化辦公水平逐漸提高，單一的檔案管理軟件已經不能滿足自動化辦公的實際需要，因此需要與校園網相結合，建立文檔一體化的信息系統，通過先進的網絡技術以及數據庫技術實現學校內部信息的傳輸與共享，能夠對各院系的信息進行交流，實現電子文件的查詢、歸檔等，[4]這已經成為高職院校現代化發展的必然發展方向。檔案管理系統是校園系統中的一部分，通過計算機平臺，將子系統與校園網相連接，實現一體化管理，真正做到檔案資源的共享。

4、科學開發利用信息系統

高職院校的檔案管理部門應從多角度、多方面提供檔案服務，科學的利用檔案信息資源，檔案查閱、外借、制發檔案復印本、開展咨詢服務、舉辦檔案展覽等，[5]通過這些工作實現檔案的高效利用，擴大檔案的利用范圍，提高人們對檔案管理工作重要性的認識，實現檔案能夠為更多群體提供讀物，實現檔案管理的網絡化、信息化發展，實現檔案管理的便捷、快速，同時得到相關領導對檔案信息化建設的支持。

5、培養網絡化信息化的管理人才

現如今網絡信息技術快速發展，已經進入到信息化社會中，新的信息技術層出不窮，傳統的檔案管理方法已經不能滿足當前檔案管理的實際需要，因此必須要努力實現高職檔案的網絡化、信息化管理。要實現這一目標就需要強化檔案管理人員的教育學習，使其豐富自身知識，形成服務、管理育人的理念，積極奉獻，積極學習檔案管理的專業知識，明確高職院校教育教學的理念和規律，認識到檔案管理的重要性，積極使用信息化的技術方法，積極推進檔案管理網絡化、信息化水平的提升。檔案管理人員之間應相互合作，遇到問題共同探討解決，建立高素質水平的、現代化的檔案管理隊伍，促進檔案管理效率、效果的順利實現，能夠更好地為高職院校的進步提供科學的依據，實現良好的發展。

3 結束語

總而言之，當前高職院校教育教學改革不斷推進，現代化的信息技術逐漸在高職院校管理工作中應用起來，尤其是檔案管理工作。當前高職院校的檔案管理工作逐漸實現網絡化、信息化、數字化發展，檔案管理人員需要認識到網絡信息技術的重要作用，積極轉變管理理念，加強網絡化、信息化建設，強化服務意識，科學開展檔案管理工作，使得檔案信息資源能夠為高職院校的決策制定提供科學的依據。

參考文獻

[1]吉順霞.高職院校檔案管理的信息化建設探析[J].中國管理信息化，2013，13：74.

[2]滕月鵬.高職院校檔案管理網絡化信息化之思考[J].價值工程，2013，16：205-207.

[3]羅慧芳.高職院校檔案管理信息化建設探究[J].科技情報開發與經濟，2011，17：149-150.

[4]陳小芳.初探高職院校檔案管理的信息化建設[J].湖南大眾傳媒職業技術學院學報，2011，04：80-82.

[5]夏帥，裴忠慶.關于高職院校檔案管理信息化的思考[J].辦公室業務，2015，05：54.

第7篇：信息化校園管理范文

（一）提高人事管理的工作效率眾所周知，師資力量的培養對高職院校的發展有著非常重要的影響。因此，高職院校師資隊伍建設和學科梯隊建設就成為高職院校發展的重中之重。在此基礎上，高職院校人事管理工作也發生了變化，從基礎性工作發展到培養高素質人才、優化學科梯隊結構等方面。人事管理信息化建設可以使日常管理按照一定程序通過網絡進行，更加簡便，更加規范，一方面節約了大量的時間和精力，精簡了人事工作，另一方面，對各種信息能夠進行方便、快捷的統計分析，降低了工作成本，提高了人事管理的工作效率。

（二）實現資源的高度共享信息化建設能夠及時收集和統計高職院校教職工的人事信息，從而保持數據的一致性和完整性，讓需要的人通過網絡可以查詢到完整可靠的信息，實現資源的高度共享。比如，對于高職院校的教職員工來說，通過校園網可以快速查詢到自己所需的人事信息，無需各個部門跑來跑去；對于人事管理部門來說，各科室對人事信息進行共同操作，減少了重復的事務性工作；對于高職院校管理者來說，全面、準確、及時的人事信息能夠為科學的規劃和決策提供重要依據。

（三）加強各部門的團結協作，提升凝聚力在以前的人事信息管理中，很多科室都是“各自為戰”，因為概念、范圍等的不同，雖然建立了一些簡單的數據庫，也用電腦辦公，擁有了一套管理系統，但是并不能在大范圍內使用，具有非常強的局限性，不能實現信息資源的共享。加強信息化建設，可以建立統一規范的數據庫，使各個科室的信息連接起來，大家在一個系統內操作，既保持了信息的一致性、規范性和完整性，也能加強各部門的團結協作，有效地提升人事管理部門的凝聚力。

（四）信息更加透明，有利于吸引更多的優秀人才人事部門是高職院校的重要組成部分，工作內容包括人事調配、職稱評聘、薪酬發放等，這些都是關系到教職工切身利益的事情。要是做好了這些工作，就能吸引更多的優秀人才來學校任職，提高學校的知名度和競爭力。通過加強信息化建設，可以實現教職工相關信息的透明化、規范化，實現人事信息資源共享，讓更多的人了解學校的發展，有利于吸引更多的優秀人才，促進學校的良性發展。

二、當前我國高職院校人事管理信息化建設存在的問題

（一）信息化建設不規范、不完整目前，我國信息化建設非常不規范，沒有按照國家管理信息化標準嚴格執行，信息管理系統都是滿足本部門的需要，局限性太強，信息不能共享，流通不順暢，甚至出現不能兼容的現象，極易出現數據錯誤的問題。

（二）信息更新不及時，準確性不高傳統的信息處理手段費時費力，不能及時、有效地對信息進行更新，更不要說分析和處理了。信息滯后、準確性不高，不僅對學校教職工的切身利益有影響，而且也對管理層及時準確決策造成不良影響。

（三）工作人員素質低，信息處理能力不高工作人員信息化水平低主要表現在兩個方面：一是信息處理能力不高，只能進行基本操作，還不會數據分析和科學管理。二是不能對信息系統進行維護和管理，導致信息系統處于低水平運作階段，不能發揮全部功能。

三、加強高職院校人事管理信息化建設的具體措施

（一）建立健全人事信息管理系統，實現規范化管理高職院校人事管理涉及各個部門，需要整合各部門的數據資源，建立健全人事信息管理系統，實現統一的規范管理。首先，以校園網為平臺建立人事信息管理系統。校園網是學校信息化建設的重要平臺，也是建立人事信息管理系統的重要平臺。學校可將人事調動、薪酬管理、招聘信息等人事信息在校園網上，利用權限設置讓相關人員進行查詢、管理，利用人事管理軟件處理日常事務工作，實現信息資源的交換與共享。其次，對人事信息工作進行規范化管理。即按照統一的數據信息標準規范數據，減少數據接口，建立統一的信息平臺規范管理，對人事信息及時更新，對信息系統定期維護，結合本校實際對人事信息進行統一的規范化、制度化管理，真正做到有章可循，保證信息資源的真實性和實效性。

（二）提高人事管理人員的信息化素質，培養高素質的人才隊伍首先，加強人事管理人員的業務學習和職業技能培訓，讓他們學習相關的技術知識，熟練操作信息系統，能用現代化手段處理日常事務，真正將信息化的高效作用落到實處。其次，培養高素質人才對信息系統進行日常維護和管理。如引進專業人才結合學校實際對系統定期維護、優化升級，做到專人專崗。再次，加強對人事管理人員的思想教育和職業道德教育。管理人員要具備職業操守和保密意識，對于比較敏感的人事信息，要確保其安全性，保障人事管理工作的保密性。

第8篇：信息化校園管理范文

我國實行高職院校教育大眾化的政策后，高職院校學生不斷增多，教學管理任務日趨繁重。高職院校作為教育知識創新和熟練技術人才培養的主體，教學管理信息化建設是具有綜合性和創新性的工程，涉及到教學管理制度建設、機構建設、信息基礎設施建設和人力資源建設等各個方面。主要包括公共代碼管理、教學計劃管理、教學資源管理、選課排課、學籍管理、成績管理、考試管理、教學質量評價、教材管理等模塊。

1.現狀分析：理念落后，建設不足，應用水平低

教學管理軟件系統的構建不近合理。目前，不少院校都是委托校外某個公司來完成教學管理系統的程序設計與開發，教學管理部門本身并不參與或很少參與這個過程，這樣就導致系統使用者與程序開發人員的意圖不完全一致。也有院校僅僅投入資金建設管理軟硬件系統，忽視了教學管理系統不單是從市面上買個軟件就能解決的事情，學院在教學管理中會形成一些自身特點，這就需要對教學管理系統軟件進行個性化修改。

大部分學校都在快速的擴大辦學規模，新建教學園區，硬件投入占整個學校投入的比重很大，但軟件建設比較落后或處于停滯狀態。在教學管理上，信息化還只是停留在初級階段。當前，一些學校在教學管理中使用計算機，還只是簡單使用Word、Excel處理文字、表格等信息，對于復雜的數據處理還是要靠人工操作。基礎信息的準確性有待進一步提高，在實際操作過程中，由于教學計劃的調整、課程的變動較快，各系對基礎信息的實時變動不夠及時，導致后期教學工作量計算，學生成績錄入等方面產生一些問題。

另外，高職院校教學管理人員的教學管理理念落后，需要更新教學管理觀念，轉變教學管理職能。教學管理隊伍整體素質有待進一步提高，對現有功能模塊的利用不夠充分。教學管理信息化重在建設，貴在應用，推進教學管理信息化要求教學管理者對傳統的教學管理理念、模式、方法和手段進行客觀分析和整合。

2.優勢體現：聯通共享，存儲量大，方便快捷

在高職院校中，只有運用現代信息技術，全面更新教學管理手段，建立現代教學管理模式，加大教學管理信息化的建設力度，才能真正實現教學管理的科學化和現代化。

首先，數字化校園的優勢是能使教學信息實現共享聯通。傳統教學管理中各種信息分別由不同的部門負責和保管，信息之間互相獨立，要獲得完整的信息比較困難。教學管理信息化將各種教學信息構成了一個教學管理信息化應用平臺，可以隨時隨地共享，并且信息之間保持一致性與唯一性，很大程度上提高了信息的通用性和準確性。

其次，數字化校園的優勢是存儲容量大。 傳統的教學管理產生的信息以紙質為主，占用了大量的空間，查找不方便，信息利用率不高，不能很好地為教學管理服務。而信息化的教學管理系統將大量的教學資料進行數字化存儲，信息都存儲在管理系統服務器中，服務器的存儲容量是可擴容的，需要多大可擴容多大。

第三，數字化校園的優勢是教學信息傳遞更實時更準確。網絡化的教學管理系統是將教學信息存儲在同一個服務器里，各教學管理人員操作和瀏覽是同一個表格。信息實時、準確地呈現給各教學管理人員，使得教學管理人員的決策與與教學質量分析更加科學。

3. 解決對策：建設隊伍，更新理念；構建系統，優化流程。

教學管理人員要進一步更新教學管理信息化理念。教學管理人員必須確立以現代教育理論為指導的教學管理創新理念，以變革傳統的教育思想為先導和動力，以現代教育理論為指導，實現管理創新，推進教學管理信息化必須進一步解放思想。 教學管理人員在教學管理中是起決定作用的因素，要推進教學管理的信息化，必須保持思想與時俱進，不斷學習先進的現代教學管理理論。教學管理人員不僅要了解教學的各個環節，熟悉教學管理各項工作，對傳統的教學管理理念、教學管理模式、教學管理方法和手段進行客觀分析和取舍，還要不斷的將新的理念、方法、內容融入到教學管理中，真正做到思想與硬件建設一起進步。

第9篇：信息化校園管理范文

一、實施方案

在音樂學院教學管理信息化管理建設上，教師可利用豐富的教學資源讓學生學到更廣闊的知識，以提高教學質量為前提，完善教學過程，對教學過程嚴格把關。由于教學管理信息化建設關系到學院的教師、教學政策、資金等人力物力，其在建設初期應和各個教學部門做好協調工作。在音樂院校教學管理信息化建設初期，可先在信息化的基礎建設上加強管理，利用院校中的各個管理平臺，制定一個科學合理的院校教學資源網站，該網站應針對院校的教學課程進程編制，教師可利用該網站上傳每天的課程表、學習內容、作業、成績等都可在該網站，每個班級的專科教師可在資源網上建設不同班級和年級，以此區分與其他班級和年級的教學課程，在校園資源網上教師還可上傳自己的教學視頻課程，并把國外的教學資源和視頻也一起引入自己的教學網站，讓教學資源實現共享的同時為學生們提供更多的學習來源。在音樂院校教學管理信息化建設的中期，教師可利用信息的網絡資源逐漸應用于課堂教學中，鼓勵提倡學生使用網絡資源學習，教師在從網絡上搜集教學資源時，可結合課程知識與教學經驗對資源進行篩選，選擇適合現階段教學的資源，盲目收集資源會導致課程內容與信息教學脫節現象，所以，教師在網絡上選擇教材資料時應根據實際狀況來挑選。在選擇了合適的教學資源后，教師可把該資源進行剪輯，把不需要的部分或不符合教學內容的部分給剪輯掉，把需要的資源利用網絡軟件進行拼接，組成一套適合教學與學習的教材信息。在教學課堂中，教師可用多媒體設備將剪輯好的教材資源呈現給學生，讓學生除了學習課堂知識外接觸到更多的課外教學資源，通過學習課外知識開闊學生的眼界，豐富教學內容，拓展學生的學習范圍。隨著音樂院校教學管理信息化建設逐步完善的后期階段，資源如何共享是困擾許多教師多年的問題，由于現代信息技術應用廣泛，其網絡資源豐富多彩，其用于教學中還缺乏一套統一的標準，對此，教師可針對信息資源的呈現方式作出調整，隨著教學資源網站的不斷調整，教師在教學網站上可利用國外的現有教學資源進行調整，跟隨國外教學視頻的跟新動態結合實際課程來進行探討學習，將院校的信息建設平臺資源、音樂家作品、音樂視頻實現資源共享，與其他院校共同探討音樂的學習方式，在網絡上形成無界限、無門檻的開放型交流平臺。在資源建設逐漸完善后，教師可把教材資源應用到教學課堂中，并把與課程進展相對應的資源通過多媒體設備播放給學生參考學習，讓學生在課堂中跟隨視頻一起學習。在教材資料上教師可多收集國外著名音樂家的教學視頻，并通過這些教學視頻來完善自己的教學方法，改善自己教學不足之處。在課堂上，教師不僅要教課程知識，也可在課堂上引入其他國家的教學視頻，鼓勵提倡學生學習其他國家的教學內容，通過這種教學方式來激發學生的學習興趣。由于音樂教育與其他教育有很大的性質區別，教師在教學過程中要注意學生的學習進度，有些學生因性格內向常常在音樂教學中出現聲音小的現象，對此，教師應放慢教學速度或針對出現該現象的學生進行課后單獨輔導，改善教學質量，完善教學方式的不足，利用信息化管理建設完善不足之處。

二、結語

綜上所述，在現代音樂院校教學管理信息化建設上，單純的管理模式已隨著信息技術的不斷發展逐漸被完善，在建設信息化管理模式時，院校應根據課程設置采用科學合理的手段來規劃教學管理，通過合理規劃逐步完善教學方式和教學內容，提高教學質量，發揮學生的學習潛能。

作者：王盼盼 單位：沈陽音樂學院藝術學院