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(一)培訓提高
為進一步推動基礎教育課程改革的深入發展,切實提高我縣教師實施新課程、駕馭新課堂的專業能力,3月19日至5月9日,先后組織全縣相關人員參加了于成都舉辦的小學語文、數學、初中英語等學科課堂教學研討,中小學校長課程與教學領導力提升、中小學生學業指導能力提升、中小學教研組建設理論與實踐、中小學教研組建設理論與實踐等相關的6個研討活動。
(二)競賽活動
3.4月20日至23日,在實驗小學成功舉辦縣小學數學第三屆四次年會暨課堂教學研討會,158名教師參加活動,17堂數學課參與展評,評出一等獎8堂,二等獎9堂。
6.5月25日至30日,組織普通話檢測(參測人數達400多人)
7.組織全縣中小學申報“語言文字工作示范學?!保ㄉ陥髮W校有實驗小學、民勝小學、平溪中學、通江二中),通過市語委深入申報學校檢查初審,民勝小學、實驗小學有望申報省級語言文字工作示范學校,其它兩??缮陥鬄槭屑壵Z言文字工作示范學校。
8.成功組織高三各診考試
9.成功組織縣、市音樂、美術光碟課評選活動
11.小學科學光碟課及課件獲國家級一至三等獎
(三)深入學校
1.半年來,先后到三溪小學、泥溪小學、煙溪小學、大興小學、回林小學、跑馬小學、曲濱小學、實驗小學、諾江二、三、四小、五小等10余所學校聽課、與一線教師一道議課、進行專題講座、開展課題研討等活動。
2.半年來,九義組及中學組深入廣納中學、通中、三中聽課,開展教學研討。
3.高三指導組為迎戰今年高考,深入各高完中,與學校班子、高三教師分學科交流探討、吸納謀劃,針對抓“踩線生”提出硬舉措,針對藝體生提出“短”、“平”、“快”訓練和扶助辦法,從而實現了各學科因人制宜有效增分,高中工作有序、扎實推進。今年我縣高考、中考穩步上升。高考上線率全市第一,上線絕對人數全市第二。中考穩步上升,較以往有進步和上升。
(四)教育科研
2.我室已結課題《區域內幼兒教育有序發展培訓干預策略》獲縣科學技術三等獎
(五)其它工作
1.參加局機關組織的“三八”聯誼活動
項目(課題)名稱:
承擔單位:
參加單位:
項目(課題)負責人:
起止年限:
通訊地址、郵編:
聯系電話、傳真:
電子郵箱:
報告編制單位:
云南省科技廳
編 寫 說 明
一、申報云南省科技廳軟科學研究計劃并進入第二輪專家立項評估的項目,須按此編寫提綱和要求編制項目可行性研究報告,經主管部門審查簽署意見后報送。
二、本報告是組織進行立項評估向省科技廳推薦軟科學研究計劃項目的主要依據,各項內容應實事求是,逐條認真編寫。
三、本報告一律用A4紙打印于左側裝訂成冊,一式十五份報送到省科技廳政策法規與體制改革處。
四、本報告格式可以自行復制或從云南科技信息網上下載,網址:略。
云南省科技廳軟科學研究計劃項目
可行性研究報告編寫提綱和要求
一、項目概述,簡要介紹以下(二)至(七)項的主要內容,字數控制在500字以內。
二、研究的目的、意義,包括項目所研究的問題對省委、省政府及有關重大決策的影響和作用(重要性)、適應決策需求的程度(必要性)、解決當前重大決策的迫切程度(緊迫性),以及對所研究問題的基本認識與分析。
三、國內外同類研究的概況和已有理論及方法的要點與評價,本項目研究的特色和創新點。
四、研究內容,包括研究的總體框架、內容和必要的專題設置,重點解決的問題,擬采用的研究方法、技術路線。
五、預期目標,包括預期提交的成果和成果形式,項目所具有的科學價值,可能帶來的直接和間接、近期和遠期、有形和無形的經濟效益和社會效益,成果推廣應用的范圍和主要決策咨詢建議的應用部門。
六、組織措施,包括項目承擔單位、參加單位的簡要情況,主要研究人員的簡要情況(姓名、年齡、性別、職稱、學歷、工作單位、業務專長、承擔過的重大軟科學研究項目、取得的成果及獲獎情況、發表過的論文和專著、在本研究項目中承擔的任務)
七、現有工作基礎和條件,包括已開展的相關研究工作,具有的數據、信息、背景材料,取得的有關研究成果,擁有的技術設備條件,以及對實施的復雜程度和難易程度的分析等。
八、經費預算及籌措方案,包括自籌經費、其它部門匹配經費、擬向省科技廳申請資助經費及開支預算。經費開支預算包括以下八個方面:1、必需的調研差旅費;2、資料費及翻譯費;3、研究資料文印費;4、計算機機時費;5、專家咨詢及技術論證費;6、必需的分析化驗費和有關試驗費;7、必需的會議費;8、直接為研究工作服務的其它費用。
科研檔案是科研活動的真實記錄,直接反映了科研的學術水平。做好科研檔案工作,對科研的可持續性發展起著重大作用??蒲袡n案作為科研工作的歷史記錄,具有較高的文獻分析研究價值。醫院的科研檔案記載了醫療和科研發展的歷史,反映了一個醫院整體醫療水平動態發展的情況,是醫院珍貴的信息資源。科研檔案管理工作是醫院科研活動的基礎,直接反映著一個醫院的學術水平,對提高醫療、教學和學科發展水平具有相當重要的作用。
一、醫院的科研檔案管理存在的問題
醫院科研檔案是醫院科技人員在從事與醫學相關科學研究活動中,直接產生的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,最原始地記載了科學研究的詳細內容和過程,是一種衛生資源,對科研工作的先進性、科學性及實用價值的鑒定起著重要的作用。一套完整規范的醫學科研檔案即可以隨時為研究者提供科研進展狀況,又是科研管理規范化、科學化、信息化的一個重要標志??蒲袡n案管理的目標具有系統性、完整性、規范性、安全性、時效性和真實性。而科研文檔的系統、完整、規范則要建立在長期積累的基礎上。目前,醫院的科研檔案管理存在的問題主要有以下幾方面:
一是科研檔案資料在科研工作過程中收集不齊全、不完整、尤其是缺少反映科研過程的資料。這是由于醫學科研檔案的特殊性造成的,醫學科研檔案專題性強,跨度大,周期長,研究均以一個專題為研究對象,都是圍繞著某種疾病病因的探討、治療和預防,或某種化學物質對人體的損傷等進行專題研究,許多重大項目更是多專業、多學科綜合研究,共同攻關完成。因此,除了項目初始的技術制定完成后,研究課題就步入了主要階段,有的是每個病例信息歸檔后就納入分析系統,有的是等全部試驗調查數據收集齊全后進行系統化,最后通過比較、分析、總結,從而得出一種新的臨床治療方法或是對傳統技術的一種改進方案,原始數據的收集只能在課題完成后,也因此導致科研材料收集、歸檔不齊。
二是科研成果復印件多,原件少。已完成的科研成果不能及時將科研全過程的技術文件、技術資料及時完整建檔;科研成果技術資料形成系統的比例太少,有連續性并且保存完整的少,原始技術、文件保存到項目完成時完整無缺歸檔的少。這主要是由于科研人員的檔案意識薄弱造成的。不少科研人員不懂得成果的知識產權歸屬問題,認為自己的科研成果是用來評職稱的,是自己的心血,不愿意將原件歸檔。部分檔案工作人員自身科研意識不強,對《檔案法》和《檔案法實施辦法》宣傳力度不夠,同時又缺少科研檔案管理的經驗,不是主動地關心醫院科研工作的進程及做好科研項目檔案的跟蹤管理,而是靠科研管理部門及其課題研究人員自愿上交。特別是對年份已遠的證書、獎狀、獎章等科研成果由于管理的不善,造成資料的不全,給將來科研資料的使用帶來許多不便。
二、科研檔案的分類
科研檔案分為七個方面:課題管理、成果管理、學科管理、學術活動管理、學術刊物管理、學術語言管理和科研統計管理等。此外,還有外事工作和研究生工作檔案等等。
課題管理包括兩部分:院外和院內,院內分院級和所級管理,計劃內和計劃外項目。按照課題管理的工作流程,一般分為三個階段:第一階段為課題立項階段,包括選題、申排除萬難、立項審批、經費預算等;第二階段為課題進展階段,包括中期檢查(階段成果、完成情況、經費使用管理、年度撥款情況、課題變更)等;第三階段為課題結項階段,包括結項、評估、鑒定等材料。
成果管理包括個人成果信息和集體成果信息、成果評估管理、成果出版管理(出版基金資助)、成果獎勵管理(申報、推薦、審批、獲獎)等。
學科管理包括各單位二、三級學科調整,重點學科和重點研究室的管理,重點學科建設工程的管理,也包括新興邊緣學科、扶持學科等等。
三、科研檔案在醫院管理中的重要作用
科研檔案管理是現代化醫院管理工作的重要組成部分,科研檔案管理的科學化、規范化直接影響醫院科研工作效率的提高。在科研管理工作中,無論是項目管理、制度管理、還是流程管理、手段管理等,都與檔案管理緊密聯系。承受著醫院的不斷發展,科研檔案管理在醫院學科發展中起到的作用也日益增強。
(一)科研檔案對科研成果的形成和提高有指導價值
科研成果的申報從科研的先是立項、完成、結題到成果鑒定,一般小的課題需1-3年,較難的課題則需要5-7年,有的甚至更長時間,許多科研人員經過努力得到的研究成果發表后就存放在檔案庫里,或是放在自己手中,成為個人技術,不作后續的研究,如不及時加以總結,積累和利用,就不能形成更新、更高水平的科研成果,造成智力資源和物質資源的浪費,做好科研檔案工作,可指導科研人員在科學研究工作中,避免不必要的人、財、物的浪費,減少低水平的重復研究。
科研成果的申報必須有完整的科研檔案材料作為依據,它包括:1.科研課題立項申報書、計劃任務書、協議書、合同、立項審批文件;2.研究實驗等階段的各種載體的重要原始記錄,實驗報告,計算;3.結題階段的結題報告書、工作總結、發表的論文或專著、科研投資情況、經費決算等;4.成果申報的成果申報書、鑒定證書、推薦書、研究工作總結和技術總結、成果查新報告、論文被引證明、論文復印件等;5.推廣應用的經濟效益和社會效益的證明材料、合作單位同具的成果申報證明等。在成果申報時少本項資料,都會影響到科研成果的申報。除此之外,還要注意使申報的成果檔案結構合理、排列有序,既使有缺漏之處也能及時發展、補救,保證檔案的完整性、系統性,避免因材料的不全而導致成果無法申報的現象。
(二)科研檔案在學科建設和發展中的作用
學科是醫院賴以生存和發展的基礎,學科建設是醫院建設的重要組成部分,學科建設上要包括臨床醫療技術、人才培養和科學研究3個方面,科研是學科建設依托的平臺,學科的水平、學科的知名度,是靠有先進水平的科研課題及其成果來體現的,高水平的科研項目是學科建設的載體,也是學科發展的源泉。沒有高水平的科研課題作依托,沒有高質量的課題研究工作,學科建設將無從談起。高水平的科研成果是學科建設成效的重要標志,也是學科建設提升的重要條件。學科建設的質量又從科研活動提高技術得到支撐和保障,學科水平的高低最終體現在科研水平上。學科建設質量的提升又從科研活動的發展提供高層次人才和技術支撐。
(三)科研檔案在醫院管理中的長遠效益
科研檔案是一個科研項目從立項到研究完成所形成的一套完整、準確、系統的資料,是重要的信息資源。這就是說,它不同于文書檔案,僅僅保管在醫院的檔案室內,供本醫院使用是遠遠不夠的,它應該除了為本醫院提供進行交流或成果轉讓外,更應該大力弄好科研檔案信息資源,主動提供大量的、準確的、規范的、系統的信息服務,面向社會發揮它的成果性和資料性作用。滿足社會各界對醫學科研檔案信息的需求,讓醫學科研檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。
從靜態管理來看,科研文檔的儲存、積累、整理、查閱、審核,直至銷毀,都有其嚴格的管理制度,個人是無權變動的這就維護了檔案管理的規范性、穩定性和延續性。從動態管理來看,科研文檔需要不斷得到補充,保持其系統完整性。文檔的存儲是項目、制度、流程、手段更新的重要依據,尤其是在網絡信息社會中,長期積累的科研文檔信息是重要的科研管理資源。文檔信息資源短缺,文檔管理工作薄弱,科研管理的歷史記錄殘缺不全,管理工作就會陷入困境;科研文檔管理信息充足,工作效率就會得到提高。
參考文獻:
[1]王瓊.淺談科研檔案在我??蒲谐晒芾碇械淖饔?
一、上半年工作完成情況
20*年我處共有12項責任目標,目前已完成4項,其它8項正在完成中。
(一)已完成的4項工作
1、完成引進推廣林果新品種20個、新技術15項。結合林業生態省建設,通過科技合作與交流,引進推廣了一批林果新品種,重點推廣了中華紅葉楊,紅葉石楠,泡桐9501、9502,歐美楊107、1*,豫刺1號、豫刺2號,豫楸1號,火炬松、金太陽杏、黑李、豫大籽石榴等20多個優良新品種。同時,推廣了生根粉、抗旱保水劑、GGR綠色植物生產調節劑應用技術、抗旱造林技術、經濟林豐產高效栽培技術等15項實用新技術。
2、完成繼續抓好林業科技示范園區建設、科技示范基地建設、重點林業科技支撐項目的實施工作,新建安陽、長葛、平橋等3個省級林業科技示范園區。圍繞林業生態省建設,按重點林業工程類別,突出抓了*、*、桐柏、靈寶、*、陜縣等9個科技支撐示范縣(市)建設,對我省2000年以來承擔的6個科技支撐項目進行了檢查驗收,并向國家林業局提交了項目驗收報告。按照年度工作目標,督促18個省轄市、6個擴權縣新建立林業科技示范區、示范基地60多處。
3、完成了開展林業技術培訓和送技術下鄉活動,培訓次數和人數比去年同期有較大幅度增長。印發了《關于認真做好林業科技救災減災和災后重建的通知》、《*省冰雪災害地區林業抗災減災技術要點》,省林業廳選派6名科技專家組分赴南陽、信陽、周口、駐馬店等地開展科技救災減災和災后重建技術服務工作,全省共選派林業科技專家和技術人員500人次,舉辦減災和重建技術培訓200場,培訓基層技術人員500人,林農6萬人次,發放技術資料10萬份。在全省科技活動周期間,按照省科協、省科技廳的統一部署,印發了《關于在全省開展林業科技活動周的通知》,據統計,全省林業系統共組織開展送科技下鄉活動4000多場次,培訓林業職工和林農22萬人次。
4、開展了“*省林業生物質能源資源現狀”的調研工作。4-5月,組織專家深入到*、*、*、*等地對黃連木、油桐、文冠果等生物質能源資源現狀進行了調研,經座談討論和分析,已初步形成了調研報告。
(二)正在開展的8項工作
1、認真做好各級各類林業科研項目的申報與實施,新爭取省科技發展計劃項目6項,新爭取國家林業局公益性行業研究項目3項,總投資600萬元;新爭取國家林業局科技推廣行業項目5項,總投資165萬元;新取得林業科技成果2項。
2、切實抓好林業標準化工作,新審定林業行業標準1項;新爭取國家林業局行業標準2個。
3、認真組織實施好林業科技“3386”計劃,重點抓了科研、推廣、標準化、科普等工作。組織“948”項目中期評估1項,申請驗收國家林業局“948”項目1項;新爭取國家林業局“948”項目3項,總投資150萬元。
4、認真抓好林業科技綜合管理與改革,切實加強了對林業科技計劃項目的管理工作,嚴把項目申報、立項、檢查、驗收關,進一步完善管理辦法。
5、認真落實政務公開和平安林業建設年度工作任務。本著公開、公正、公平的原則,在科技成果評定、資金分配、項目推薦等方面,實行“陽光操作”,堅持民主決策、科學決策。
6、積極做好“*林業信息網”科學技術處相關欄目內容的更新工作,達到每月至少更新2次以上。
7、進一步加強思想作風、工作作風建設,認真組織參加政治學習,制定了《科學技術處20*年廉政建設目標責任書》,認真落實廉政建設目標責任制,注意抓好廉政建設工作落實。
8、認真履行工作職責,按時完成了領導交辦的其他工作.
(三)采取的主要措施
1、強化林業科技示范推廣工作。按照組織制訂的優先發展的樹種(品種)和重點推廣的技術,指導各地的林業生產,為林業生態省建設提供科技支撐。制訂印發了20*年度科技興林、林業科技推廣項目申報指南,根據國家林業局要求,對2003年以來我省承擔的6個國家林業局林業技術培訓項目進行了認真總結,并提交了總結報告。
2、認真做好林業科學研究工作。結合林業生態省建設的技術需求,狠抓林業科學研究和技術攻關,在研的7項科技攻關項目進展順利,取得了2項科技成果。新爭取國家林業局公益性行業研究項目3項,新爭取20*年度省科技發展計劃項目6項。新組建一個“*省林業廳林業有害生物防控重點實驗室”,使廳級重點實驗室達到3個。
3、圍繞中心工作,狠抓科技支撐。一是組織有關單位制訂印發了林業生態省建設《生態廊道網絡建設工程主要造林模式》、《城市林業生態建設工程與村鎮綠化工程主要造林模式》、《山地丘陵區與平原地區主要造林模式》、《*省當前優先發展的優良樹種(品種)》等,發揮了很好的指導、引領和支撐作用。二是印發了《關于認真做好林業科技救災減災和災后重建的通知》,選派兩批科技專家組織開展科技救災減災和災后重建技術服務工作。三是轉發了國家林業《科技服務“林改”行動方案》,使科技更好地服務和促進集體林權制度改革工作。
(四)存在的主要問題
一是處里人員少,工作任務重,下基層調查研究少。二是隨著林業生態省建設的全面實施,科技支撐工作有待進一步加強。三是由于林業科技投入較少,一些新品種、新技術在林業生產中的應用不夠充分。
二、下半年的工作思路及措施
(一)根據年度工作目標,科學安排,逐項抓好落實,確保全面完成各項工作任務。
(二)繼續抓好林業科學研究工作。重點是認真組織實施好各級各類林業科研項目。
(三)認真抓好林業科技推廣工作。重點是組織實施好20*年度國家、省科技推廣計劃項目,組織申報2009年度各級、各類林業科技推廣計劃。
(四)做好國家高技術產業化項目的監督和管理工作。重點是抓好“國家林業局林木優良無性系快繁**基地項目”的驗收工作。
(五)繼續狠抓林業科技示范工程建設,重點是繼續抓好科教興林示范工程建設、重點林業工程科技支撐工程、科技示范項目和示范基地建設等。
(六)積極開展林業技術培訓和送技術下鄉活動。重點解決好林業技術棚架問題,采取多種有效形式,把林業實用技術送到農村,送到千家萬戶。
2010年7月頒布的《國家中長期教育改革與發展規劃綱要(2010~2020)》指出,要“建立高等學校質量年度報告制度”。2011年9月,“985工程”高校率先“被公開”2010學年《本科教學質量報告》,既是對《教育規劃綱要》精神的具體落實,也是轉變高等教育評估方式的積極嘗試,值得肯定。但是,理性考察39所名校本科教學質量報告“被公開”過程,以及分析已“被公開”的《本科教學質量報告》,還存在諸多問題,需要引起注意并加以完善。
首先,本科教學質量報告不能總是“自評滿分”。首次的本科教學質量報告,采用單一自我評估方式,沿用傳統的外在數量指標,只是選擇性公開光鮮的數據獲得“自評滿分”,更像工作總結、成果展示,而對影響本科教學質量的教育教學過程分析并不多。報告中涉及招生質量的往往片面強調生源參加各種競賽的數據,涉及教學質量的列舉的全是參與行政評獎、評審獲獎情況。
質量報告應該是全面、客觀的,包括教育教學中存在的不足和問題。在已“被公開”的質量報告中,很難看到高校主動公布存在問題的信息。即使有些高校的報告給出了問題,也只有一兩處提到不足,而且是諸如“處理考試違紀作弊行為18人”等皮毛問題。由于信息不全面,也就使其作用大打折扣。如果這樣發展下去,質量報告就可能流于形式,成為高校的自我宣傳。
其次,本科教學質量報告不能總是“不做統一要求”。1980年頒布的《中華人民共和國學位條例》第4條規定:“高等學校本科畢業生,成績優良,達到下述學術水平者,授予學士學位:(1)較好地掌握本門學科的基礎理論、專門知識和基本技能;(2)具有從事科學研究工作或擔負專門技術工作的初步能力。”1998年頒布的《中華人民共和國高等教育法》第16條規定:“本科教育應當使學生比較系統地掌握本學科、專業必需的基礎理論、基本知識,掌握本專業必要的和相關知識,具有從事本專業實際工作和研究工作的初步能力?!本褪钦f,我國頒發國家本科畢業證書與學士學位證書,是有基本質量標準的,也要求畢業生達到以上標準。
2011年7月1日,教育部、財政部印發了“本科教學工程”實施意見,正式啟動了“本科教學工程”。該工程重點建設的第一項就是“以質量標準建設為基礎,探索建立中國特色的人才培養國家標準”。在質量標準建設方面,“十二五”期間,將組織研究制定100個本科專業類教學質量國家標準,推動省級教育行政部門、行業組織和高校聯合制定相應的專業教學質量標準,形成我國高等教育教學質量標準體系。那么,本次公布的《本科教學質量報告》,對內容、格式和篇幅不做統一要求,而是高校結合本校的實際,圍繞本科教學工作自行研究編寫,顯然是與以上高等教育法等精神相違背的。
關鍵詞:實驗室 檔案 管理
中圖分類號:G647 文獻標識碼:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.23.145
高校實驗室是開展實驗教學和科學研究工作的重要場所。實驗室檔案是實驗室在正常的運作過程中產生的原始資料,它有效、全面地記載了實驗室的建設管理以及發展變遷,是高校在實驗教學、科學研究以及實驗室建設管理經驗的結晶,是相關部門對實驗室各項工作的考察評估及以后進行的科學研究最真實可靠的依據。只有對實驗室檔案進行規范化管理,才能更加有效地對實驗室進行建設和管理,提高實驗教學質量以及搞好教研和科研工作。
1 實驗教學中心檔案管理的重要性
1.1 為教學水平評估、專業評估和實驗室評估提供支撐材料
高校實驗室檔案真實記錄了在實驗室里開展的各項實驗教學活動和科學研究項目,準確、全面地反映了學校實驗教學各階段的情況。當前在高校開展的各項教學水平評估及專業申報評估中,無論其指標體系如何確定,都對實驗室檔案有明確的要求。通過查看實驗室檔案,對實驗室開展的實驗教學情況、儀器設備的使用情況、實驗室開放情況等各項指標進行定量分析已經成為教學水平評估、專業評估和實驗室評估采取的重要手段。
1.2 為合理購置實驗教學儀器設備提供參考
教學科研儀器設備檔案詳細記錄了各臺儀器設備在各項實驗教學和科學研究活動中的使用效率,從而客觀、系統地反映了該儀器設備的性價比和利用率。通過查閱實驗儀器設備檔案可以使有限的實驗室設備經費得到科學地充分利用,避免了購置新設備時的盲目性。此外,高校實驗室的絕大部分儀器設備具有高度的綜合性和復雜性,儀器設備檔案可以為實驗室工作人員提供設備的型號、操作規程、保養維修情況以及生產廠商等一系列參考資料。
1.3 為促進實驗教學改革提供最可靠依據
高校實驗室是進行實驗教學活動和科研項目研究的重要場所,實驗室檔案真實記錄了實驗教學中包括實驗項目、實驗方法、實驗結果以及實驗分析等一系列寶貴資料,它是教學經驗的結晶。通過對實驗室實驗教學檔案的收集、整理和歸檔,有助于探索更合理的教學方法,為實驗教學改革提供經驗和依據。
1.4 為高校實驗室的科學規劃和正確決策提供第一手資料
實驗室檔案真實地記錄了實驗室從建設到發展的整個過程,它真實、完整、及時地反映了高校在實驗室建設管理、實驗教學質量以及科學研究成果等方面的情況,是高校對實驗室進行合理規劃和正確決策的重要參考依據。
2 實驗教學中心檔案管理內容
實驗室是教學科研的重要平臺。實驗室檔案是指在實驗室的建設管理以及在實驗室進行的實驗教學管理、科研研究以及社會服務等活動的過程中形成的具有保存價值的各種文字材料、計算材料、圖表、影像材料等。
實驗室建設材料:包括實驗室批準建立的文件;實驗室的建設發展規劃、實施計劃、年度工作總結;實驗室用房情況;實驗室撤銷、改組的文件;實驗室各類規章制度;與實驗室相關的考核評估資料。
實驗教學材料:包括實驗教學工作規劃;實驗教學大綱、實驗指導書、實驗教學計劃表、教師自編的實驗教材、學生實驗報告、試卷及試卷分析、實驗成績單;實驗項目庫,實驗項目更新、淘汰,開出情況,人時數統計表;優秀學生拍攝作品;教學監控、評估材料等。
實驗儀器設備管理材料:包括固定資產及低值耐用品的明細賬、卡,儀器設備的使用、調撥、維護或報廢等記錄;貴重儀器設備的論證報告,訂貨合同,安裝驗收報告,技術資料,使用、檢修以及故障記錄等;儀器借用損壞賠償制度;儀器設備操作規程等。
實驗室科研、社會服務材料:包括實驗教學與實驗技術研究項目申報書、研究計劃、研究數據、研究報告等;實驗教學與實驗技術研究項目獲獎證書;實驗室人員發表的實驗教學與實驗技術研究論文;社會服務記錄資料等。
實驗人員基本情況材料:包括實驗室崗位設置及其職責,實驗人員考核辦法,實驗室人員變更情況,實驗教師首次實驗試作登記表,實驗室技術人員培訓情況以及實驗室專職人員考核、晉升、獎懲情況;實驗室工作日志。
3 如何更好地做好實驗教學中心的檔案管理工作
實驗室檔案來源于實驗室正常運行中的每一項工作,因此實驗室檔案數據具有分散性,如果實驗室工作人員缺乏足夠的檔案管理意識,收集歸檔不及時,就會造成資料大量流失。參考國家對高等院校實驗室評估標準和實驗室檔案工作規范的要求,在日常的實驗室管理工作中應注意如下幾點:
3.1 增強實驗管理人員的檔案管理意識
學校領導應重視實驗室檔案管理工作,對實驗室工作人員進行不定期的檔案知識普及,根據實驗室檔案工作的內容,將實驗室檔案管理落實到日常的實驗室管理工作中。只有意識到實驗室檔案的重要性,實驗室工作人員才能在日常工作中認真、主動地做好相關材料的收集和歸檔工作。
3.2 制定實驗室檔案管理制度
俗話說,“沒有規矩,不成方圓”。如果沒有健全的實驗室檔案管理制度,實驗室工作人員對實驗室檔案的日常管理就會缺少相應的規范和約束。制定一套健全的實驗室檔案管理制度,能有效地防止實驗室工作人員在檔案管理過程中的隨意性,從而實現實驗室檔案的規范化管理。
3.3 管理手段信息化
隨著現代信息技術的快速發展,實驗室的各項工作也越來越多地依靠信息手段來完成,高校實驗室檔案管理工作也已經逐漸從原來的紙質檔案收集、整理、歸檔和保存向電子檔案信息管理轉移。電子資料不僅容易保存、便于查詢,而且可以節約紙張、減少廢紙,更好地體現了辦公過程的經濟意義和環保價值。如何更好地利用信息化手段,實現高校實驗室檔案現代化管理,從而更好地發揮高校實驗室檔案的作用和功能,還有待于我們進一步的探索和規范。
4 結束語
近些年,高校越來越重視對學生實踐和創新能力的培養,對于實驗室建設和發展投入了大量的教學經費,實驗室功能和實驗教學內容迅速拓展。隨之,在高校實驗室建設管理、實驗教學活動以及在實驗室開展的科研項目研究的過程中必然產生許多相應的實驗室檔案信息資料。作為重要的歷史資料,實驗室檔案對于高等院校加強實驗室建設管理,提高實驗教學質量以及進行科研項目研究有著至關重要的作用。因而增強實驗教學中心檔案管理意識,提高檔案管理工作的效率和質量,積極促進實驗室檔案更好地為學校教學改革和發展發揮應有的作用勢在必行。
參考文獻:
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第一章 教師科研工作條例
為實現“創名牌學校、當一流教師”的目標,促進我校爭創科研示范校、教師爭當科研教師活動的開展,不斷提高教師自身科研素質和教育教學水平,教師要做到:
一、忠誠于黨的教育事業,具有事業心和奉獻意識,講究職業道德,不斷培養、鍛煉和提高自己的教學能力、班級管理能力和教育科研能力。
二、要具有教育科研意識,積極參加教育科研理論學習,做到不缺席、不遲到、有記錄、有收效。要努力掌握和運用教育科研理論指導自己的工作實踐,積極探索教育科研的途徑和方法。
三、每學期初要有切實的個人科研計劃。要避免計劃流于形式,平時工作中要注意課題的階段性、實施的科學性、方法的藝術性,不斷完善和調整計劃、改進工作。
四、要善于總結教育教學經驗,積極撰寫論文和經驗材料。積極主動參加有關部門舉辦的研討會、學術會議和論文評選活動。積極訂閱科研刊物。每學年都要爭取在市級以上刊物或研討會上或經驗文章。
五、要積極申報和主動承擔國家級、省、市級科研課題,能夠參與學校和其他老師的協作課題研究。并通過各種形式提高科研素質,努力向學者型教師轉變。
第二章 教育科研管理條例
一、樹立“科研興?!币庾R,健全科研組織、形成科研網絡。學校成立科研領導小組,建立科研室,做到組織落實、人員落實、責任落實、規劃落實、課題落實。要與教育科研部門保持密切聯系,與有關部門和學校建立科研信息網絡,保證科研信息渠道暢通,創造濃厚的科研和學術氛圍,真正成為教育科學研究的龍頭校。
二、明確科研指導思想,制定科研規劃,把教育科研工作列為學校工作的重要內容。結合學校實際,搞好教育科研規劃,確定教育科研工作重點,明確一個時期的重要研究課題。
三、學校每學年研究課題不少于兩項,做到每個學科都有實驗項目、每位老師都有研究課題,并有經常性的督促檢查,保證科研規劃的實施和課題研究的順利開展。
四、要做到教育科研管理科學化、規范化、制度化,學校科研工作規劃、計劃、方案、總結等資料完備,各種規章制度健全。
五、積極參加國家、省、市各級科研會議及科研活動,并在會議上交流學術論文或工作經驗。校內每學期要召開一次科研理論研討會、論文交流會、成果匯報會??偨Y經驗、表彰優秀成果和先進個人。
六、會同有關部門,培養教育科研骨干隊伍。在校內要廣泛開展教育科研普及活動,開展科研理論講座,搜集科研信息資料,為教師創造科研條件,向“示范性學校、科研型校長、學者型老師”的目標邁進。
第三章 教育科研課題立項與申報制度
遵循“科學性、整體性、可行性和創新性”原則,確立課題研究項目并組成相應課題組。課題組負責人將所選定的課題向學校教科室或有關科研規劃部門申報,然后報教育局教科室審批備案。課題申請人應規范、如實填寫有關材料,報所在學校審批;申請人所在學校按照要求嚴格審查,簽署“是否同意立項”意見;確認同意立項的課題,在規定日期內將校級課題申請書報市教育局教科室備案。市級以上課題,必須在校級課題的基礎上申報。
教育科研課題申報的基本程序是:
1、確定選題
教育科研課題的選題,要以本校教育教學改革發展的理論和實踐問題為主攻方向,突出應用研究,大力提倡校本研究,著力推動學生全面發展,促進教師專業成長,提升學校發展內涵。具體課題項目的確定,可以來源于公布的教育科研課題指南,也可自行思考設計,但是都應該確保切合本校和研究者的實際,列入研究的問題要具體明確,切口不宜過大,同時要注意立意新穎,有時代特點,特別是要具備實際研究的價值和開展研究的可行性。
2、撰寫開題報告
開題報告的內容應包括:
(1)課題名稱。
(2)課題界定和理論依據。
(3)本課題研究的目的、意義。
(4)研究的主要內容。
(5)本課題國內外的研究現狀。
(6)理論假說和研究目標。
(7)完成本課題的主客觀條件分析。
(8)過程設計。
(9)預期成果及形式。
3、填寫教育科研課題研究項目申請書
學校要組織有關人員對課題申請書進行審核并簽署意見,確定是否確認為校級立項課題。對市級及其以上課題,所在學校應首先審核并加蓋公章,并將課題申請書(包括子課題研究方案)連同開題報告按期交市教育局教科室,市教育局教科室組織人員對課題申請書進行審核并簽署意見。
4、課題主持人資格
市級以上課題主持人必須是該項目研究的實際執行者,同時還必須符合以下條件:具有3年以上教齡,專業知識扎實;具備指導開展課題研究的組織能力和學術水平;申請人在課題申報同一期限內一般只能申報一個課題。以往承擔市教育科研課題未結題者,不得擔當新課題的負責人。多人合作完成的研究項目,所有參加人員必須完成其中的一個或一個以上子課題的研究,或負責其中的部分研究任務。
第四章 教育科研過程管理制度
根據科學規范的管理常規,具體課題的研究進程應注意積累整理以下六方面材料:
1、計劃性資料。包括總體實驗設想、設計實驗方案及研究性實施計劃。
2、基礎性資料。實驗對象的基礎情況,如學生家庭住址、家庭成員、父母職業、文化程度,實驗班學生的基礎狀況,個人興趣、愛好、性格,實驗教師的自然情況,學歷、教齡、教學水平等。
3、過程性資料。主要是指實驗課教案,典型實驗課實錄,課后分析研究記錄,課外活動設計、實施及學生活動情況,教師實驗研究的觀察記錄、隨筆,以及社會、家庭、學校、學生的反映等。
4、專題性資料。包括專題講座、專題報告、專題研討等研究資料。
5、效果性資料。包括個案變化及群體變化的資料。
6、總結性資料。包括學期、學年或專題的研究總結、論文、報告。
實驗資料在形成、積累、歸檔時,應注意材料的真實性、準確性;注意材料的完整性、系統性;注意檔案的科學性、適用性。
學校課題開展研究中期,課題組應填寫《教育科研課題中期評估表》,由學校教科室會同市教育局相關部門組織有關專家,對有關課題進行中期評估。
凡有下列情況之一者,須由課題負責人提出書面申請,經所在學校審批,報市教育局教科室備案:
1、變更課題負責人;
2、改變課題名稱;
3、改變成果形式;
4、對研究內容作重大調整;
5、變更課題管理單位;
6、課題完成時間延期一年以上或多次延期;
7、因故終止或撤銷課題。
對未經批準,擅自進行上述變更的課題,將不予結題。凡有下列情況之一者,由課題負責人所在學?;蛘呤薪逃纸炭剖倚汲蜂N課題(市級以上研究課題的撤銷,由相關學?;蛘呤薪逃纸炭剖姨岢鲆庖姡瑘笳埮鷾柿㈨椀牟块T宣布撤銷課題):
1、研究成果有嚴重政治問題;
2、剽竊他人成果,弄虛作假;
3、與批準的課題設計嚴重不符,且學術質量、實踐價值較低劣;
4、獲準延期,但到期仍不能完成;
5、違反課題研究規則的其它情況。
6、被撤銷課題的課題負責人原則上兩年內不得申請新課題。
為提高課題研究(實驗)的效益,市級以上的重點課題和校級綜合性的重點課題,一般應設立領導組織、指導組織、課題工作組織。
課題領導組織。一般有行政領導參與,主要負責對重點課題把關確立;提供完成課題所需時間及必要條件;代管課題經費及提供足夠經費保障;培訓實驗人員,解決實驗進程中重大問題,組織成果鑒定、宣傳推廣成果。
課題指導組織。一般由學術造詣較深,業務能力較強,有一定科研經驗的教學專業人員組成。主要負責理論咨詢,跟蹤指導,在實踐過程中掌握實驗方向和進展情況,定期不定期地召開研究會、交流會、總結會、座談會,組織有關沙龍。
課題工作組織。一般由熱心該課題研究、有一定經驗的教師及行政人員組成,主要任務是執行實驗方案,具體實施研究和觀察、記錄、整理研究資料,撰寫實驗報告。
市級及市級以上課題,所有過程性材料統一交學校教科室歸檔管理,同時由市教育局教科室負責督促檢查、幫助指導,過程材料由研究人員管理,但在學期末要連同總結或階段性的論文交學校教科室。
課題組在組織實施研究的過程中,應在所屬單位領導的支持下,切實履行以下基本職責:
1、負責課題的設計并組建課題組,進行開題論證、制定計劃及實施方案、組織研討、申請鑒定等。
2、掌握課題進度,調控進展速度。
3、結合本課題開展學術活動(如論證研討,考察等)。
4、制定本組人員業務培訓計劃,并負責指導考核。
5、安排本課題經費使用計劃和檢查落實執行情況。
6、組織學習有關的法規制度,并遵守一切與研究有關的法規制度。
7、組織成果鑒定及技術資料歸檔工作。
第五章 課題結題鑒定制度
1、教育科研課題的結題鑒定和評價,是學校教育科研管理工作的重要環節之一。學校申報的各級立項課題,必須規范結題。
2、課題組在按計劃完成研究任務后,應及時做好材料的匯總、分析和整理工作,認真撰寫課題研究報告(主件)。并認真選編好與課題研究相關的科研論文集、教案集、專著以及在研究過程中制作的軟件、音像制品等(附件)。
3、課題組必須在正式結題前十五天向相應教科所提出課題結題書面申請,并提供課題研究的成果主件、附件材料5—7份。
4、課題鑒定一般采用專家評議方式,包括現場評議或書面評議。鑒定組專家由課題組與相關教科所共同商定,一般由具有中學高級職稱的教科專家或行政管理人員5—7人組成。鑒定組專家將按照實事求是、客觀公正的原則,通過現場考察、聽取匯報、審閱機關結題材料等方法,對課題研究成果進行全面評議和鑒定,形成鑒定組集體意見,由組長填寫《成果鑒定書》并由專家組成員簽字。
第六章 監督檢查制度
1、學校教科室要加強對教育科研工作的管理,避免“兩端管理”(即年初寫計劃,年終寫總結)行為。
2、學校教科室應經常檢查、了解課題研究情況,檢測研究效果,提供信息資料,指導研究方法;建立定期報告制度,要求課題負責人定期作出口頭或階段的研究報告;強調課題組的自身建設,抓好計劃的實施和反饋調節完善,抓好研究材料的積累和管理。
3、在課題研究過程中,因特殊原因需要更換課題負責人或延長研究期限的,學校教科室應書面報告市教科所,經同意后方有效。
4、對立項后無實際進展的課題,經過幫助、督促后仍未能按計劃進行研究者,將中止其課題項目。
第七章 教育科研成果獎勵辦法
為推動我校科研工作的發展,調動和鼓勵全校教職工科研積極性和創造性,提高教育技能和科研水平,特制定本辦法。
一、評獎原則及范圍
1、優秀科研成果獎評選工作,每兩年進行一次。獎勵前兩年的優秀科研成果。
2、我校教學公開出版的專著、公開發表的論文或經驗材料,均可參加評選。
二、教育科研成果的鑒定與評價
課題研究工作按計劃完成后,課題組應填寫《課題成果鑒定申表》,接受所在學校組織的成果初步鑒定或結題驗收。課題組提供的鑒定材料,應包括研究成果主件、必要的附件、研究工作報告及課題申請書復印件。鑒定內容主要包括論文、研究報告、研究計劃及研究過程中所積累的問卷、成果統計分析、調查報告、階段研討材料,以及其他相關資料等全部檔案資料和必要的現場鑒定材料。
科研成果的鑒定評價,應切實執行以下評估標準:
1、先進性。成果反映的教育思想端正,符合黨的教育方針;選題方向和研究內容具有前瞻性、創新性;研究結論具有突破性;研究水平在地區同類研究中具有相對的先進性。
2、科學性。能科學、準確地選擇和運用教育科研方法及教育統計測量手段;立論符合教育科學原理;研究過程堅持科學態度,尊重客觀事實,研究結論真實可靠。成果形式符合教育科研基本規范;成果表達論點明確,資料翔實,依據充分,論證嚴密,邏輯清晰
3、價值。能逼近或揭示某一方面的規律,在學術上有新的突破;具有一定的理論價值;對解決教育教學中的實際問題或提高教育教學質量提供了實用有效的教改方法和技術措施。
課題的正式鑒定驗收,一般由批準立項的部門或者受權管理的部門組織。鑒定一般采取通訊或會議兩種方式。每個課題的鑒定專家一般為5~7人,并設一名組長。專家由鑒定部門指派,也可以由課題組聘請,但須經鑒定部門批準。課題組成員不能擔任本課題的鑒定專家。
采取會議鑒定方式的,有關報請鑒定的材料應在會前一個月提交給鑒定組。鑒定組在認真分析研究成果的基礎上,對照課題申請書預期達到的目標,實事求是地對研究成果提出客觀、公正、全面的鑒定意見,確定是否通過鑒定,并由鑒定組代表填寫鑒定書。
課題鑒定一般應按照以下程序進行:
1.課題組向批準立項的部門或者受權管理的部門提出申請,并填寫《教育科研課題成果鑒定申請表》,接受所在學校組織的成果初步鑒定或結題驗收。
2.準備好鑒定的必要文件(一式5—7份);
3.聘請鑒定專家或接受批準立項的部門(受權管理的部門)指派的鑒定專家,并將文件送交專家手中;
4.專家鑒定后送市教科室。
以會議方式鑒定者,由專家共同確認并由組長簽署意見;通訊方式鑒定者,各專家將鑒定寄交組長,組長根據多數人的看法簽署意見后再報市教育局教科室。
結題驗收要在專家鑒定的基礎上,經市教育局教科室確認,發放《教育科研課題結題證書》。
每一個課題研究規劃期結束后,市教育局教科室對結題的成果進行評選,擇優推薦報刊發表,報送有關部門作為決策參考,或在一定范圍內推廣。
所有課題研究都要重視成果的推廣工作,可以通過推介會、公開課、專題報告、論文宣讀等形式充分展示研究成果。市教育局將定期篩選對全市教育教學有指導價值的成果進行推廣,并根據《中小學教育研教科研成果獎勵辦法》對其中的優秀成果予以獎勵。
三、獎勵等級及條件
1、基本條件
(1)申請獎勵人員必須堅持四項基本原則,在教育、教學工作中圓滿完成任務,成績突出。
(2)教育、教學科研成果對教研教改和教育教學工作有較大價值。
2、獎勵標準:分別按國家、省、市、區級獲得的不同等次進行獎勵。
(參照學校獎懲制度進行獎勵)
第八章 教育科研檔案管理制度
1、教育科研檔案資料管理是教育科研管理的一項基礎工作,教育科研檔案資料管理的系統化、規范化、科學化又是教育科研管理向更高水平發展的重要標志。
2、學校教科室要配備兼職資料員,加強教育科研檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用,發揮科研檔案的作用。
3、教育科研檔案主要包括:課題檔案、管理檔案、綜合檔案和成果檔案等四大類。
(1)課題檔案:包括《課題審定書》;課題研究方案及論證材料;課題研究計劃及情報資料;課題研究實施過程中有關主要原始記錄、實驗過程記錄及數據處理材料等;研究工作總結及研究成果報告。
(2)管理檔案:包括年度計劃和總結;工作職責;有關制度;課題研究機構建設資料;教科研方法學習、教育理論學習的文件材料;各種考核記載。
(3)成果檔案:包括成果鑒定評價、驗收及成果獎勵的有關材料;成果推廣階段所形成的文件材料;實驗課教案集;科研論文集及獲獎證書;學校教科研刊物。
(4)綜合檔案:包括相關科研文件、通知;教育科研專項會議文件材料;教育科研的交往活動、外事活動的記錄材料等。
為使我校教育科研工作規范化、科學化,需將教師的科研成果檔案化管理,特制定教育科研檔案管理制度。
一、凡我校教師在市級以上刊物或學術交流會上公開發表的論文、公開出版的專著等,均屬存檔范圍之列。有關教師應及時將論文獲獎證(復印件)、校本和專著封面、目錄(復印件),上報學校存檔,并建立個人檔案。
二、凡在校內科研研討會、論文交流會大會交流的論文或經驗材料,均屬存檔范圍,并由科研室通知本人。有條件時,向上級有關部門推薦發表。
三、凡上級有關部門索稿,在未公開使用之前,不能與已發表的同論,可在校內研討會或交流會上發表后存檔。
四、科研檔案管理應分門別類,做到系統、規范,并使檔案管理工作不斷完善。
五、科研檔案作為科研興校的創校史料永久保存,有條件時,將利用科研檔案做校內科研成果展,以推動我??蒲泄ぷ鞯倪M一步開展。
第九章 教育科研經費投入、使用條例
為了促進我校教育科研工作更好地開展,加強對科研工作的管理,結合本校實際情況,擬定教育科研經費投入、使用條例。
一、學校科研經費,用于學校科研工作所需的;
1、課題組的印刷費
2、學校訂購的資料費
3、學術差旅費
4、教師科研成果獎勵(按獎勵條例規定執行)
二、凡未經學校批準,擅自支出的,學校在經濟上不承擔責任。
三、經費資助制度
1、科研經費是為了滿足開展教育科研活動基本要求而設置的一種經常性支出的費用。
我校是一所發展中的學校,一所不斷成長的學校。在學校教育教學質量逐年穩步提高的同時,學校十分重視心理健康教育工作,經過了一段時間的嘗試,正在逐步形成自己的心理健康教育特色,學校的心理健康教育被學生譽為精神的港灣,心靈的驛站。
心理健康教育是提高中學生心理素質的教育,是素質教育的重要內容。在全面貫徹教育方針、實施素質教育的過程中,心理健康教育正在引起人們的廣泛重視,開展心理健康教育,既是學生自身健康成長的需要,也是社會發展對人的素質需要。只有不斷加強學生的心理健康教育,培養學生堅韌不撥的意志、艱苦奮斗的精神,才能增強青少年適應社會生活的能力。我校在進行心理健康教育的研究與實踐中,在全校教師的共同努力下取得了一些成績,下面將我校開展心理健康教育的情況總結如下:
一、強化領導,設置機構
學校心理健康教育一直以來被校領導所重視,校長、校黨支部書記、校領導在各級工作會議上不斷強調愛心教育、關注學生心靈成長,指出我們培養的學生不僅要具備強健體魄、豐富的學識、高尚的情操,還要擁有積極健康的心理素質。做到日?;顒佑心繕?、有計劃、有措施、有宣傳、有總結提高。全校上下齊心協力,在工作中努力探索和實踐心育工作的新模式和新方法。
二、培養師資,做到心理健康教育人員落實:
學校從普及入手,重點培養骨干,為了使心理健康教育工作專業化,我校一直鼓勵教師參加心理健康教育的相關培訓工作。
三、心理健康教育工作的開展
1、建立健全學生心理檔案:
建立學生心理檔案是加強學生心理教育工作,推進素質教育向縱深發展的重要條件和必要保障??梢蕴岣呓處熃逃龥Q策和科學研究的水平,可以為學校心理輔導、咨詢和治療工作提供操作指南,可以為學生的身心健康發展提供動態的監測手段,以至于為全面提高教育教學質量提供切實有效的幫助。
2、開設心理健康教育課:
將心理學的基本常識直接引進課堂,來實現心理健康知識的普及。學校一直在初中各年級開設心理健康教育課,心理課已成為我校學生的必修課。根據實踐和我校學生的實際情況,自行選用心理教育教材。每節心理課都要圍繞一個中心,對學生進行情感、意志,及人際交往等方面進行指導,并運用故事法、情境法、角色扮演法、討論法、設想法等方法,在老師精心設置的輕松、愉快的情境中完成認識矯正、人格重塑、心理調適等。
3、開展心理健康知識講座:
針對不同年級學生不同的心理狀況、學習階段中遇到的心理困惑,開展專題心理健康專題講座。
4、經常性開展個別輔導
個別輔導是心理健康教育的一個重要組成部分。隨著學生面對學習壓力的增大,競爭意義激烈,青春萌動以及遇到的一系列青少年常見心理問題,他們迫切需要心理輔導以擺脫日益嚴重的不良情緒。我校的心理咨詢室充分發揮其職能作用,相應開設了個別輔導,取得了一定的成績。
5、在教師中開展心理教育知識的普及工作,開展心育班會:
我校在教師中開展了心理健康教育知識的普及工作,以心理教育理論知識的學習為重點,不斷提升教師心理健康教育知識。同時提倡關大教師員工學習心理理論知識,提高自身心理素質,重視心理工作對學生發展的重要意義。并要求班主任開展各種形式的班級活動,把心理健康教育落到實處。
6、我們有效利用家長會這個平臺,對家長開展家庭心理健康教育指導,使學校心理健康教育在家庭中得到延伸。并通過共同制定幫助孩子完善心理品質的措施,提高孩子的心理素質。利用家長會契機,舉辦家長心理健康教育專題講座,教給家長一些常用的家庭心理健康教育的方法,使家庭教育更貼近學生的心理,通過講座還使家長了解學校心理健康教育的情況。
四、廣泛宣傳
食品藥品檢驗檢測機構的職能和任務要求,其依法出具的檢驗報告書必須科學、真實、準確,而決定實驗室檢測/校準的正確性和可靠性的因素有很多,包括人員、設施和環境條件、檢測和校準方法及方法確認、設備、測量的溯源性、抽樣、檢測和校準物品的處置等各個方面,其中第一要素為人員的科學管理,要求省食品藥品檢驗檢測機構必須擁有一支各類專業人才齊全、技術全面、能快速應對食品藥品突發安全事件的精英隊伍。如何科學管理和規范建設這支隊伍是食品藥品檢驗檢測機構面臨的一項重要問題。加強專業技術人員技術檔案的管理,是實施人力資源技術信息儲備和人才發展戰略的基礎。人員技術檔案是全面反映人力資源整體情況,充分發掘人力資源的基礎,現就專業人員技術檔案的管理作以探討。
一、做好專業人員技術檔案管理的作用
1.滿足食品藥品檢驗檢測機構事業發展的要求。隨著國民經濟和社會的快速發展,公眾飲食用藥安全意識不斷提高,對食品藥品監管工作的要求也愈來愈高。做好專業人員技術檔案工作,能便于領導及時了解和掌握食品藥品檢驗檢測隊伍各類專業人員現有的狀況,為合理使用、培養和開發利用各類專業急需人才,提高專業人員隊伍整體素質,提高專業人員快速應對和處理各種飲食用藥安全突發事件能力,提供重要的參考依據。
2.滿足食品藥品檢驗檢測機構人才管理要求。專業人員技術檔案能夠完整地記載各類專業人員的資歷、能力、業績和專業技術水平。管理并運用好專業人員技術檔案,能為各項科技工作招聘、人才交流、推薦科技人才、專業技術職務晉升評聘、人力資源儲備提供詳實、可靠的材料依據。
3.滿足社會服務的需求。在食品藥品檢驗檢測和科學研究工作中,各省級食品藥品檢驗檢測機構必須按照相關準則和法規,建立規范的質量管理體系,對人員進行必要的培訓與管理,確保出具的檢測數據準確、可靠,滿足服務社會的需求。
4.滿足實驗室認可/認證工作的要求?!稒z測和校準實驗室能力認可準則》要求:“實驗室管理者應確保所有操作專門設備、從事檢測和/或校準、評價結果、簽署檢測報告和校準證書的人員的能力。當使用在培員工時,應對其安排適當的監督。對從事特定工作的人員,應按要求根據相應的教育、培訓、經驗和/或可證明的技能進行資格確認”?!皩嶒炇覒A羲屑夹g人員(包括簽約人員)的相關授權、能力、教育和專業資格、培訓、技能和經驗的記錄,并包含授權和/或能力確認的日期。這些信息應易于獲取。”所以,完善的、行之有效的專業人員技術檔案管理程序,也是滿足質量管理體系及實驗室認可/認證工作要求的重要條件之一。
二、食品藥品檢驗檢測機構專業技術人員組成與技術檔案材料分類
省級食品藥品檢驗檢測機構專業技術人員隊伍以食品、藥學(含中藥學)專業人員為主,同時應有醫療、生物、藥物制劑、分析化學、生物醫學工程、計算機、檔案管理、圖書情報、會計、法律等各類專業人員,以確保各學科互為補充,合理配置。
省級食品藥品檢驗檢測機構各類專業技術人員檔案應全面、客觀、真實,其主要內容包括以下五個方面:
1.基礎材料。主要包括專業人員履歷表、學歷和學業證書(含畢業、結業、修業、肄業)及后繼學歷證書;各種專業技能考試、考核合格證、資格證;參加各種科技研討會、專業技術會議、出國考察、進修學習、短期培訓;繼續教育及能反映專業人員個人資歷和技能水平的各種材料。
2.任職資格材料。主要包括專業人員歷次任職資格評審表、任職資格證書、任職聘書及檢定員證、操作員證、上崗證、上機證、內審員證、監督員證、審核員證、評審員證等相關的任職證書。
3.科研技術成果材料。主要包括反映專業人員業績的專業工作總結、技術報告;發表的學術論文、論著;主持或參與各項科研課題鑒定證書、獲獎證明、證書及完成者證書;發明創造專利證書及外語等級證書、計算機等級證書等。
4.考核材料。主要指每年度對專業人員進行考核的考核登記表。內容包括:本人述職;培訓進修學習情況;著作論文及重要技術報告情況;完成主要專業技術工作;創造發明及成果情況;工作失誤、失職情況等。
5.其他材料。指專業人員參加各種專業學會、學術團體的聘書、聘任證及各類榮譽證書等。每一卷技術檔案應具備的基本信息有:檔案號、姓名、科室、最高學歷、畢業時間、第一學歷、畢業時間、第二學歷、畢業時間、工作時間、職稱、任職時間。論文信息管理:檔案號、題名、出版時間、責任者、級別、(標有ISSN或CN)收錄、數量、歸檔時間。論著信息管理:檔案號、書名、出版項、出版時間、科室、主編副主編、編委、編者一、編者二、編者三、數量、歸檔時間。參加科研工作情況信息管理:檔案號、項目名稱、合同編號、課題來源、類別、經費、研究起止時間、承擔單位、負責人、參加者名次、歸檔時間??蒲姓n題完成情況信息管理:檔案號、課題名稱、研究起止時間、鑒定時間、鑒定單位、證書編號、科室、負責人、參加者名次、歸檔時間。獲獎情況信息管理:檔案號、獲獎名稱(科技成果、醫療成果、優秀論文、專利證書、榮譽證書)、授獎單位、授獎時間、級別(國家、省、部、市)、證書號、歸檔時間。學術會議情況信息管理:檔案號、會議內容、參加地點、會議時間、主辦單位、科室、參加者、歸檔時間。培訓、進修情況信息管理:檔案號、起止時間、專業內容、進修單位、參加者、培訓鑒定歸檔時間。學術職務情況信息管理:檔案號、學術團體、職務、任職時間、聘任單位、科室、受聘者、歸檔時間等。
三、專業人員技術檔案材料的收集管理
1.實施“一人一檔”。為便于檔案管理,了解每一位專業技術人員的專業背景及崗位變動情況,需要建立包括專業技術人員和管理人員在內的每人一套的技術檔案。
2.將文件的收集貫穿到日常工作中。業務報告、年終工作總結,國內外各種刊物發表或會議交流的論文等材料,醫學科技成果,都屬于收集的范圍,應該隨時注意收集;還可以制定規章制度,規定外出人員學習結束后及時向培訓管理部門上交培訓資料,由培訓歸口管理部門再向人員技術檔案管理部門移交等。
3.把好專業技術職稱評聘材料關。技術人員檔案大部分是技術職稱評聘過程中形成的,評聘工作為個人技術能力和業績的集中展示提供了機會,它比較全面地反映了技術人員在專業技術工作中的經歷、品德、業務專長、工作能力和管理水平,所以在專業技術職務晉升評定和技術職務聘任時同步收集材料,大量的專業技術證明材料可以通過這一渠道來收集。
4.在完整收集各類資料的基礎上,檔案管理人員逐人、逐項進行整理、編目、著錄,整理完畢的技術檔案材料,存放檔案盒歸檔。有條件的機構,在保存文本技術檔案的同時,還可以將計算機技術應用于檔案管理,采用電子表格錄入,將專業技術人員技術檔案的全部信息建立關聯,集中表達在一個窗中的各頁面內,直觀地展示個人的基本信息、技g信息,專業人員可以通過內部局域網點擊查閱本人的技術檔案材料,最終達到技術檔案管理自動化的目標。
5.對每個專業技術人員收集的論文、成果等個人技術材料,要建立嚴格的登記手續,同時,對散失在外沒有登記的文件材料,各有關科室要集中收到檔案室進行統一管理,避免遺漏,定期收集。要做好這方面的收集工作,還需要各部門之間通力合作,共同完成。