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會計基礎工作是為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱,是會計工作的基本環節。加強會計基礎工作有著非常重要的意義。而會計核算基礎工作是會計基礎工作的一部分,它通過對經濟活動的核算和監督,提供為經營管理服務的會計信息。
會計核算的基礎工作主要包括會計憑證的填制、審核;會計賬簿的登記核對;會計報表的編審;會計檔案的保管等。
會計憑證的填制必須取得合法有效的會計原始憑證。發票、非稅收據、借據、工資單、稅票等在會計上被稱為原始憑證,是發生會計事項合法的書面證明。
1. 原始憑證必須有原始票據名稱、填制憑證的日期、填制單位名稱、填制人姓名、經辦人簽名、接受單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等,內容必須齊全。從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的財務專用章,從個人取得的原始憑證必須有填制人員簽名或者蓋章,自制原始憑證必須有經辦人員、經辦部門領導或指定專人簽名蓋章,對外開出的原始憑證必須加蓋本單位財務專用章。經上級有關部門批準的經濟業務應當將批準文件作為原始憑證附件,批準文件需單獨歸檔的,應在憑證上注明批準機關名稱、日期和文號。原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有誤應由開出單位重開或更正,更正處應加蓋開出單位印章。尤其注意幾點:原始憑證所記載的各項內容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證為無效憑證;要修改必須在修改處加蓋原出具單位印章;原始憑證出現金額錯誤的不得更正,只能由原出具單位重開。原始憑證出具單位對于填寫有誤的原始憑證,負有更正和重開的法律義務。復印件只能作為原始憑證的附件,原始憑證遺失應取得填制單位的書面證明,并附存根復印件,確實無法證明的,由當事人寫明祥細情況,按規定程序審批后才能代作原始憑證。
首先會計人員必須對原始憑證的取得途徑是否規范進行認真鑒別,去偽存真,防止以假亂真;必須對經濟事項是否符合財政法規和會計制度,是否按預算、計劃執行,有無業務合同,是否履行業務合同等進行認真審核;必須對原始憑證記載的數字是否真實、計算是否正確、有無添加、劃擦、挖補、涂改的現象進行認真的審核;必須對原始憑證的內容是否完備進行認真的審核。對那些不符合財經法規和會計制度,不按預算、計劃執行,無業務合同的原始憑證,對那些無中生有、大頭小尾,內容不實的原始憑證,拒絕受理,并向單位領導報告;對金額計算有誤、有涂改的原始憑證給予退回,并要求原始憑證開具單位重新開具;對那些內容有誤、不完整、手續不完備的原始憑證,應及時通知經辦人進行更正、補充。
2. 會計憑證反映的經濟業務不僅數量多,而且分散,不能全面、連續、分類地提供單位在一定時期內發生的全部經濟業務科學、系統的會計信息。為了連續、全面、系統、完整地反映單位資本的營運、負債、權益的增減變動,合理考核單位的財務成果,分析單位生產經營過程中出現的問題,為單位填制會計報表提供主要資料,保證會計報表的質量,必須設置體系完整、組織嚴密、簡便實用的會計賬簿。為了加強對貨幣資金的管理,必須設置訂本式的現金日記賬和銀行存款日記賬,按照各項經濟業務發生的時間先后順序,采用訂本式賬簿逐日逐筆登記經濟業務。為了使賬簿記錄的業務具有合法性,明確記賬責任,保證會計信息的完整,防止舞弊行為,在賬簿啟用時必須在賬簿的扉頁上填列“賬簿啟用和經管人員一覽表”,賬簿啟用后由專人負責,并蓋有單位公章。更換記賬人員時,應辦理交接手續,注明交接日期,接辦人的姓名及簽字蓋章。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于長期查考使用,防止涂改,記賬時必須使用鋼筆和藍黑墨水或碳素墨水書寫,紅色墨水只可在結賬畫線、改錯和沖賬時使用。賬簿中文字和數字書寫要規整、易于辨別,不應寫滿格,在格內上方要留有適當的空間距離,數字排列要均勻。必須按編定的頁次逐頁逐行順序連續登記,如果發生了隔頁跳行,應將空格處畫紅對角線注銷,并加蓋“作廢”字樣。對訂本式賬簿,不得任意撕毀,活頁式賬簿不得任意抽換賬頁。必須以審核無誤的會計憑證為記賬依據。如果發現有登賬錯誤需要更正只能采用相應的正確的錯賬更正方法給予更正,主要有畫線更正、紅字更正、補充登記三種方法。會計在計賬之后要進行對賬,就是把賬簿上記載的會計信息進行內部核對,做到賬證相符,賬賬相符,賬實相符。
3. 為了保證會計報表的質量和發揮會計報表的作用,會計報表所反映的各項指標數字必須真實準確,嚴禁弄虛作假、估計數字、提前結賬,必須在本期所有已發生的經濟業務和轉賬業務全部登記入賬的基礎上,結清各個賬戶的本期發生額和期末余額。會計報表的各項指標必須按照會計法、會計準則的有關規定統一計算口徑,按照會計報表的種類格式、勾稽關系,規定時間,準確計算填列。以免影響逐級匯總和信息反饋的時效性,為此財會部門必須科學地組織好日常會計核算工作,認真做好記賬、算賬、對賬工作。同時在編制會計報表時,會計人員必須密切配合,加強協作。
4. 單位每年形成的會計憑證,會計賬簿,包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等,財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關文字分析材料等會計檔案,應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年,保管期滿之后,原則上應由會計部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的,應當在會計部門內部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封整理的,應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理,以分清責任。對會計檔案應當進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。保存的會計檔案應當積極為本單位提供和利用。會計檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須經本單位負責人批準,在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查問或者復制,并辦理登記手續。
會計人員要嚴格遵守職業道德,恪盡職守,客觀公正,實事求是,如實地根據審核無誤的原始憑證進行報賬、算賬、記賬,科學系統地對記賬憑證進行登記,真實準確地編制會計報表,安全妥善地保管好會行檔案。做到誠實守信,不做假賬,共同維護社會經濟秩序,維護國家的利益。另外要綜合治理,加大執法力度,維護會計法規的嚴肅性,不斷強化財經法紀的宣傳工作,強化法制環境,提高全體成員的法制意識,同時要建立健全審計監督體系,加大監督力度。制定會計制度,規范會計操作程序,關鍵在于落實,只有落到實處,才能使會計的監督職能得到發揮,各項經濟活動才能真正按照法制化、規范化的程序進行,才能確保會計資料的真實完整,提高會計信息質量才能得以保證。
參考文獻:
[1] 中華人民共和國財政部.會計基礎工作規范[M].北京:經濟科學出版社,1996.
會計基礎工作是企業財務工作中非常重要的部分,在進行財務管理過程中,管理人員也要通過會計基礎工作來衡量企業的整體財務水平,因此會計基礎工作對于促進企業經濟的健康發展也有著非常重要的作用,同時會計基礎工作對于推動整個社會的經濟發展也有著非常重要的作用。企業在財務核算工作中必須要加強對會計基礎工作的重視,同時還要不斷地提高會計基礎工作在會計核算中的地位,從而更好地促進企業整體經濟水平的提高,這也是提高企業經濟管理質量的重要途徑。
1 會計基礎工作的基本內容
1.1 會計基礎工作的范圍淺析
企業在會計工作中包括了多方面的內容,其中會計核算以及會計管理服務是非常重要的兩個部分,在會計核算以及會計管理服務中包括了對會計資料的核算以及會計核算依據等內容,在這樣的情況下,會計基礎工作也要圍繞這兩部分內容來進行。而會計核算以及會計管理中所涉及的內容也相對較為廣泛,其中會計憑證的保管與歸檔和管理也都有著非常緊密的聯系,因此也可以看出,企業在進行會計工作的過程中,必須要加強對會計基礎工作內容的認識,這樣也才能夠更好地做好會計的核算工作。
1.2 會計資料的重要性
第一,財務會計報表。會計資料中財務會計報表對于企業的財務工作有著非常重要的影響,也可以在第一時間內反映出企業一段時間內的經濟情況和企業的發展水平,因此在進行企業財務工作過程中也需要加強對企業財務會計報表的管理,其中對編制對象、期限等都需要較高的要求。
第二,會計賬簿。企業的會計賬簿包含了企業財務工作中的一切終于資料,對于企業一段時間內的發展情況也有著明確的反應。其中會計賬簿不僅能夠反映出企業內部的真實財務情況,同時也是會計資料中非常重要的組成部分,在會計日常工作中對于會計賬簿的管理也有助于提高會計工作的質量。因此,管理人員以及會計工作人員必須要加強對會計賬簿以及會計憑證的審查,這樣也能夠最大限度地保證會計基礎工作的順利進行,同時做好會計賬簿的審核也能夠保證企業內部會計資料的真實性和有效性,對于提高會計管理的質量也有著非常重要的作用。
第三,會計憑證。會計憑證也是會計工作中非常重要的基礎資料,在會計內部工作中對于各項經濟責任的明確也需要通過會計憑證來作為相應的依據。而會計憑證的審核在會計核算工作中也是一項非常重要的部分,會計人員需要根據會計憑證來進行下一項的會計核算工作,因此會計憑證也是會計核算的基礎,在保證會計憑證質量的同時也可以更好地提高會計工作的質量,并且會計人員通過會計憑證也可以更好地明確個人的工作職責,這對于提高會計工作的效率也有著非常重要的作用。
1.3 會計核算的基本要求分析
會計核算在企業經營過程中對于發生的一切經濟業務事項都可作為相應的依據,在企業的會計核算工作中基礎會計工作也是會計核算的重要基礎。如果企業的內部會計工作是建立在毫無真實性的經濟項目上,那么會計核算也就失去了其應用作用。在這樣的情況下,會計核算的進行會直接影響到市場經濟秩序的和諧,從而對市場形成一定的干擾,這樣會產生非常嚴重的經濟后果。
2 會計基礎工作中存在的問題分析
2.1 企業管理沒有認識到會計基礎工作的重要性
企業管理人員對于企業基礎工作重要性沒有充分的認識,只是認為會計基礎工作是一項簡單的核算工作,并且不需要花費很多的時間和精力。甚至一些人會認為會計基礎工作中一些人沒有假期對專業知識的更新和相關工作的認識,這樣一些會計人員在進行會計基礎工作時也缺乏足夠的能力,因此在進行會計基礎工作中也難以真正的發揮會計基礎工作的作用,同時會計工作的順利進行也會受到很大程度的影響。
2.2 工作人員的專業素質較差
目前一些企事業單位的會計工作人員都普遍存在著專業素質差的問題,其中學歷低、學習的積極性差也是造成這種問題的主要原因,因此在會計工作的過程中對于會計的知識也難以達到相應的要求,這樣在會計工作開展的過程中也無法真正的發揮作用。同時,一些會計工作人員專業技能水平過低,并且道德素質也相對較差,在工作過程中也會為了個人利益而在會計賬簿上弄虛作假,從而破壞會計的制度和法律的規定,這也是影響企業會計工作質量的重要因素。
2.3 審查部門缺乏一定的監管力度
很多單位的審查部門并沒有認真履行其自身的義務和責任,對會計工作者的審查力度不夠,也沒有及時對其內部工作進行詢問和核對,更沒有對其相關的財務管理制度進行嚴格考核,從而使得會計基礎工作中存在著大量的紕漏,最終影響了整個會計工作的效率。
3 會計基礎工作在會計核算中的重要性
3.1 會計基礎工作可以保證企業持續健康的發展
會計核算工作中做好會計基礎工作可以有效的規范企業會計核算的行為,并且對于提高企業內部會計資料的準確性和完整性也有著非常重要的作用,因此也可以看出,通過加強會計基礎工作的質量也能夠更好地促進企業的健康可持續發展。企業的管理人員也需要加強對會計基礎工作的重視,并且會計人員在工作過程中也要對會計基礎工作的每個環節加以重視,從而更好地讓會計基礎工作能夠更好地適應企業的內部財務管理的基本要求,這樣會計基礎工作的價值也能夠最大限度地加以發揮。而在此過程中,企業中每個與財務相關的受益者都能夠通過會計基礎工作獲得相應的信息,在企業內部財務工作中,一切資源的合理分配能夠更加合理化。因此,企業的管理者必須要清楚的認識到,企業的會計基礎工作不僅是一項單一的任務,對于企業內部的財務標識也有著非常緊密的聯系,同時會計工作人員在工作過程中也要更好地發揮會計基礎工作的重要性。因此企業中的每個工作部門都需要將會計基礎工作放在工作的核心位置,在工作過程中加強對會計工作的效率,這樣也才能夠更好地提高會計核算工作的質量,對于促進企業的健康發展也有著非常積極的意義。
3.2 會計基礎工作有利于提高會計核算人員的自身素質和專業工作水平
企業要想完善會計核算工作,就先要在其內部建立一個有效的會計基礎工作規章制度,從而促進企業內部的會計工作井然有序地進行下去。會計基礎工作制度,不僅可以讓整個企業經營步入一個正常的軌道,而且使會計基礎工作的相關條目一目了然,準確真實。更重要的是,企業相關負責人要明白,一旦企業中的會計基礎工作制度存在著大量問題,就會導致會計工作人員不嚴格按照規章制度辦事,更有甚者還會做出一些違反法律的事情。
4 加強會計基礎工作的相關舉措
4.1 要建立會計內部控制制度
企業要想更好地發揮會計基礎工作的作用,還要建立起科學完善的會計內部控制制度。企業一方面要做好員工職責的分配,讓每個員工都能夠清楚地認識到個人的工作職責以及責任和義務,這樣也可以更好地促進會計工作的順利進行;另一方面也要對內部不同的崗位安排好最佳的工作人員,不同部門之間也要做好相應的監督和管理,形成一種互相監督的機制。這樣企業內部的會計信息質量也能夠更好,在會計工作過程中的工作效率也會更高。
4.2 員工要嚴格按規章制度辦事
會計核算和會計基礎工作都是非常嚴肅的工作任務,所以這就要求企業員工要端正自身的態度,從一系列的會計基礎工作抓起。當面對會計原始憑證時,會計人員必須嚴格按照步驟進行審理,對那些不合格的原始憑證嚴格處理,堅決退回,從而認真確保每一個會計信息的準確清晰。
4.3 要提高會計人員的專業素質和水平
會計人員是會計核算工作的重要組成部分,企業要想加強會計基礎工作就必須要提高其工作人員的專業素質,讓員工積極樹立責任意識,從而努力提高自身的業務能力。更重要的是,相關會計工作人員要明確其工作的工作意義,要依法辦事,全面執行企業內部的規章制度,最終將會計工作推向一個新的臺階。
1、填制或取得會計憑證;
2、設置會計科目和賬戶;
3、復式記賬;
4、登記賬簿;
5、成本計算;
6、財務清查;
一、新形勢下事業單位會計核算所存在的問題
1.會計核算基礎工作不夠規范
在事業單位會計核算中最為主要的問題便是基礎工作的不規范性,探其原因主要包括4個方面:其一是原始憑證填寫不完整。在我國事業單位會計核算之中經常會出現對原始憑證填寫不嚴格,存在漏填或者少填的現象,這不僅不符合原始憑證的填寫要求,并且也會導致會計核算信息不準確。其二是原始憑證不真實。當前事業單位會計原始憑證存在虛假現象,所填寫的內容與發生的內容不相符。其三是記賬憑證不規范。比如像會計科目名稱不規范,這在一定程度上會對會計核算工作產生影響。其四是賬薄設置書寫不規范。甚至還出現隨意涂抹、刮擦、書寫錯誤的現象,導致無法對各明細賬進行有效核對。
2.缺乏完善的會計內部控制制度
俗話說:“沒有規矩不成方圓。”事業單位會計內部控制制度如果不健全,則會對事業單位會計核算工作產生影響。眾所周知,在多年傳統體制的影響下,我國事業單位會計內部控制制度呈現出不完善的現象。不僅忽視了會計內部控制的重要性,并且也缺乏正確的內部控制意識。雖然由很多事業單位設置內部控制制度,但是在實際工作之中并沒有嚴格按照規章制度,導致內部控制制度形同虛設,事業單位會計核算也呈現出混亂的局面,會計核算過于形式化。
3.會計核算人員基本素養過低
會計核算人員是事業單位會計核算工作的重要人員,是保證核算工作有序發展的基礎性工作,但是從當前事業單位會計核算人員基本現狀分析,基本素養過低,致使事業單位會計核算陷入發展困境。另外部分會計核算人員缺乏高尚的道德素養,在工作中會利用自己的權利中飽私囊,獲得利益,這種情況不僅會影響會計核算信息的準確性,并且也會影響社會主義事業的有序發展。
二、新形勢下創新事業單位會計核算工作的對策
根據上文得知,在事業單位的有序發展過程之中,會計核算工作對其產生了十分重要的影響,其中所存在的問題與弊端對整個事業單位的發展造成阻礙,筆者針對所出現的問題,從多個方面出發,針對性的提出相應的解決措施,以此希望實現我國事業單位會計核算工作的有序發展。
1.積極完善事業單位會計基礎工作
要想真正解決事業單位會計核算工作,需要積極完善其基礎工作。眾所周知,在事業單位的發展過程之中,會計基礎工作是解決事業單位發展的基礎與保證,也是實現會計核算工作有序開展的重要基礎。積極強化事業單位會計基礎工作,能夠提高其核算質量,提高核算的準確率。其中在完善會計基礎工作的時候需要加強對原始憑證的書寫要求,保證原始憑證書寫的完整性以及正確性,避免出現弄虛作假的現象。除此之外,在對記賬憑證進行書寫的時候,也要保證其規范性與完整性,只有如此,才能真正保證會計信息的準確性,才能真正實現事業單位會計核算的有序發展。
2.積極完善事業單位會計核算管理制度
事業單位會計核算管理制度是保證會計核算工作有序發展的關鍵因素,事業單位需要根據自身的發展現狀制定切實可行的規章制度,并且要要求會計核算人員嚴格按照會計核算制度工作。筆者認為可以積極制定事業單位財產物資登記存盤制度,要根據本單元的實際發展需求,選擇在各個季度實施實地盤存制,此外,還要積極制定價格制度,保證成本不受到影響。
3.積極提高事業單位會計核算人員的基本素養
事業單位需要對會計核算人員加以培訓與教育,實現對會計核算人員的有效管理。在事業單位會計核算團隊中,有很多人員對會計工作不甚了解,并且業務能力不高,所以要想保證會計核算人員在日后的工作過程中更加專業與職業,需要對會計核算人員進行培訓與教育,并且要積極提高其職業道德,保證會計核算人員能夠對會計工作有所認識,能夠在日常的工作之中利用自己專業的知識進行工作,只有如此,才能真正實現會計核算工作的有序性,才能避免會計核算工作出現混亂。
4.積極提高財政監督管理水平
在事業單位會計核算中,財政監督占據了十分重要的地位,并且作為外部因素,是保證事業單位會計核算有序發展的重要基礎。在當前事業單位會計核算中,需要加強財政監督管理,在財政部門的監督與管理中提高會計核算的準確性。除此之外,還要發揮審計部門的監督作用,審計部門需要定期或者不定期對會計核算工作進行檢查與監督,從實際角度出發,真正提高會計核算工作的創新發展。
關鍵詞:新常態;企業;會計核算;對策建議
1.引言
在經歷了高速的增長之后,我國經濟逐漸進入新常態,使得我國大部分企業必須要依據新形勢制定和實施相應的戰略,而強化會計核算是目前企業各項戰略的重要基礎。從新常態的角度來看,我國企業會計核算還存在很多的問題,缺乏對新常態下企業發展戰略定位的思考、缺乏現代化的企業會計核算理念與方法、缺乏專業化的會計核算人才等都在很大程度上影響著企業在新常態背景下的發展,因此必須要對其存在的問題進行全面的分析和有效解決,完善企業會計核算工作,以此促進企業的健康長期發展。
2.新常態下我國企業會計核算存在的主要問題
2.1缺乏對新常態下企業發展戰略定位的思考
新常態下企業的發展戰略需要進行重新定位,而會計核算必要建立在企業發展戰略基礎之上,而當前很多企業在實施會計核算的過程中還缺乏對新常態下企業發展戰略定位的思考。大部分企業的會計核算工作都是建立在傳統經濟發展模式及企業發展戰略基礎上的,對新形勢下企業發展戰略的分析不足,甚至在很大程度上違背了企業發展戰略的需要,使得很多企業在實施會計核算的過程中沒有充分發揮其促進企業發展的重要作用,進而對企業發展的財務支持力度有所下降,這是當前經濟新常態下我國大部分企業會計核算存在的首要問題。
2.2缺乏現代化的企業會計核算理念與方法
我國大部分企業伴隨著長期以來經濟的高速增長實現了快速的發展,而由于經濟進入新常態之后,企業原有的發展戰略及會計核算理念與方法已經不適應企業發展的需要。當前,在新常態下我國大部分企業在制定和實施會計核算的過程中還缺乏現代化的理念與方法。其一,企業的管理層重視程度不足,使其在實施會計核算的過程中沒有形成有效的管理氛圍,各部門的配合力度不足,對新常態的分析不足,進而影響了會計核算的有效性。其二,大部分企業在實施會計核算的過程中沒有充分學習和借鑒國內外先進的經驗,會計核算的方法過于陳舊,難以滿足企業在新常態下發展的需要。
2.3缺乏專業化的會計核算人才
會計核算必須要有專業化的人才作為保障。新常態下我國大部分企業在實施會計核算的過程中還缺乏專業化的會計核算人才,一方面企業對現有會計核算人員的培訓力度不足,其綜合素質和技能難以得到有效的提升,使得企業難以通過有效的人才的推動來提升其會計核算工作的有效性,進而在很大程度上限制了企業發展戰略的制定和實施。另一方面,目前隨著企業發展進入新常態,其沒有通過各項有效的措施從外部引進專業化的會計核算人才,外部先進的理念和方法難以順利進入企業,對企業會計核算工作的開展造成了諸多不利影響。
3.新常態下完善我國企業會計核算的對策建議
3.1著眼于企業發展戰略實施有效的會計核算
企業在制定和實施會計核算的過程中必須要充分著眼于企業發展戰略,以此充分服務于新常態下企業發展戰略的制定和實施。要在經濟新常態下對企業發展戰略進行有效的審視,并在此基礎上對其會計核算工作進行分析和研究,找出其目前存在的問題,并本著服務于企業發展戰略的重要目標對其進行修正和完善,在此基礎上全面強化企業會計核算工作的有效性。同時,要根據企業發展戰略的變動,制定會計核算工作的動態化變動機制,使其能夠在動態變化中有效服務于企業的發展。
3.2更新會計核算的理念與方法
在經濟新常態下,企業會計核算工作傳統的理念和方法已經難以滿足企業發展的需要,因此一方面要更新會計核算的理念,要提升企業管理者對會計核算工作的重視程度,使其在實際工作過程中強化對會計核算工作的關注度,在企業內部營造良好的會計核算氛圍,使得企業能夠樹立現代化的會計核算理念。另一方面,要在實際的會計核算工作中,充分學習和借鑒國內外企業成功的經驗,并根據企業自身的需要對其進行修正和完善,實現對會計核算方法的創新,提升會計核算的有效性,充分促進企業發展的需要。
3.3培養和引進現代化的會計核算人才
一方面,要在現有的基礎上,通過各項有效的培訓計劃,對企業現有的會計核算人員進行全面有效的培訓,使其掌握新常態下企業會計核算的重要方法,提升其綜合素質和技能,充分發揮新常態下企業會計核算工作的人才推動作用,提升其會計核算工作的有效性。另一方面,要在新常態下制定和實施各項有效的人才管理措施,從外部引進一批專業化的會計核算人才,為企業現有的人員團隊注入新鮮的血液,以此提升企業會計核算工作的有效性,充分滿足新常態下企業發展的需要。
4總結
在經濟新常態下,通過完善的會計核算來提升企業的競爭力,實現企業發展戰略的轉型顯得尤為重要。從新常態下企業會計核算存在的問題來看,本文建議應該從著眼于企業發展戰略實施有效的會計核算、更新會計核算的理念與方法、培養和引進現代化的會計核算人才等方面出發,全面提升企業會計核算的綜合能力,增強企業在新常態下的整體發展能力。
作者:侯紅英 單位:武漢船舶職業技術學院
參考文獻:
【摘要】事業單位和企業單位不同,一般是由國家設置的提供公共服務的機構。在事業單位中,會計核算是會計信息的基礎,會計核算質量關系到事業單位會計管理水平,加強事業單位會計核算,對于規范事業單位財務管理具有重要意義。本文以事業單位會計核算為切入點,在分析事業單位會計核算中存在的問題的基礎上,探討解決事業單位會計核算問題的對策,旨在說明事業單位會計核算的重要性,以期為事業單位會計核算提供參考。
【關鍵詞】事業單位 會計核算 問題與對策
近年來,隨著我國社會經濟的快速發展,事業單位作為我國國家機構的重要組成部分,會計核算環境也日益復雜,當前事業單位會計核算還存在著較多問題,使得事業單位會計核算現狀不容樂觀。為了進一步適應我國社會主義市場經濟發展的需要,保障會計信息質量,應針對事業單位會計核算中的問題探索相應的解決措施。因此,研究事業單位會計核算中存在的問題與對策具有十分重要的現實意義。鑒于此,筆者對事業單位會計核算進行了初步探討。
一、事I單位會計核算中存在的問題
當前,事業單位會計核算中的問題主要表現在會計基礎工作不規范、會計內部控制制度不全、會計監督檢查機制不力和會計從業人員素質不高四個方面,其具體內容如下:
(一)會計基礎工作不規范
會計基礎工作不規范,是事業單位會計核算存在的問題之一。在事業單位會計核算中,往往存在著會計基礎工作不規范的現象,就其原因,主要存在四個方面的制約因素:一是原始憑證填寫不完整。在事業單位會計核算中,部分事業單位在進行會計核算過程中,對原始憑證的填寫存在著漏填、少填、不填的現象,這都是不符合原始憑證填寫要求的,不完整的原始憑證,使得事業單位會計核算的會計信息不準確。二是原始憑證存在虛假現象。在事業單位中,會計原始憑證的填寫必須與實際發生的項目內容相符合。就目前而言,有些事業單位的原始憑證還存在虛假現象,違規編制虛假的自制原始憑證的情況時有發生。三是記賬憑證不規范。在事業單位中,記賬憑證不規范,直接影響著會計信息的準確性,如會計科目名稱不規范,就會對會計核算造成影響。四是賬簿設置書寫不規范。事業單位的會計核算,由于賬簿設置書寫不規范,有的挖補、涂抹、刮擦,數字書寫錯誤等,影響了各明細賬的核對,這都是由于會計基礎工作的不規范造成的。
(二)會計內部控制制度不全
會計內部控制制度不全,也在一定程度上制約著事業單位會計核算。在事業單位會計核算中,很多事業單位受傳統體制的影響,普遍存在著會計內部控制制度不健全的現象。在事業單位內部,對內部控制制度的意識也不高,忽視了會計內部控制的重要性,沒有健全的內部控制制度,使得事業單位會計核算較為混亂,無章可循,事業單位會計核算流于形式。
(三)會計監督檢查機制不力
在事業單位會計核算中,會計監督檢查機制不力也是事業單位會計核算的瓶頸。事業單位對會計核算的監督,由于沒有和社會、國家監督部門形成合力,使得當前的事業單位監督檢查機制無法取得較好效果。監管部門對各項管理制度執行情況的督促、檢查不夠及時,對資金的管理、使用情況監督不夠嚴格,對違紀違規問題的處罰力度不夠,致使事業單位的財務問題長期得不到糾正,甚至出現財務犯罪的嚴重問題。
(四)會計從業人員素質不高
會計從業人員素質不高,也使得事業單位會計核算陷入困境。對事業單位而言,事業單位會計核算的具體工作主要由相應的會計從業人員完成,由于事業單位的會計從業人員素質不高,使得在處理具體會計事務時,難以發揮會計核算的作用,直接影響了事業單位會計核算效率。加之部分會計工作人員職業道德不高,中飽私囊,利用手中職權,想方設法從中獲利,不僅嚴重影響了事業單位會計信息的準確性,還形成了不正之風,甚至危害我國社會主義事業的健康發展。
二、解決事業單位會計核算問題的對策
為進一步提高事業單位會計核算水平,針對上述事業單位會計核算中出現的問題,解決事業單位會計核算問題的對策,可以從以下四個方面入手,下文將逐一進行分析。
(一)完善會計基礎工作
完善會計基礎工作,是解決事業單位會計核算問題的關鍵。在事業單位會計核算中,會計基礎工作是事業單位會計核算的重要組成部分,強化會計基礎工作,有利于提高會計核算質量。完善會計基礎工作,必須規范事業單位會計從業人員對原始憑證的填寫,力求原始憑證填寫完整,杜絕原始憑證弄虛作假。對于記賬憑證和賬簿的書寫,也應規范化,確保會計信息的準確,以便于事業單位進行會計核算。
(二)加強會計內部控制
加強會計內部控制,也是加強事業單位會計核算的有效途徑。事業單位要重視內部控制制度的作用,建立健全的內部控制制度,使事業單位會計核算做到有章可循。具體說來,加強會計內部控制,首先要規范各種程序流程,制定崗位對應的職責,以工作范圍、性質和內容為基點,建立統一的內部管理制度。其次,預算部門和核算部門之間要及時溝通交流,制定的計劃要細致準確且不能隨意改動,與其他部門也要緊密交流。再次,還應從各個事業單位的實情出發制定具體制度分支,實現所有行為規范有序。如在事業單位推行會計集中核算制度,這樣可以在不改變單位會計責任主體、不減少各部門財務職能的情況下,按照新出臺的部門預算、國庫集中收付等財政改革政策,使得財務管理的職能進一步加強。另外,還要提高財務部門應變彈性,在具體實踐中出現問題能夠迅速適應并找到解決辦法。
(三)加大會計監督檢查
加大會計監督檢查,在事業單位會計核算中的作用也不容小覷。對事業單位而言,事業單位應加強和社會、國家監督部門的合作協調能力,使事業單位會計監督檢查形成合力,有效發揮監督部門的作用,開展定期或不定期的監督檢查,包括對事業單位會計基礎工作是否規范、會計核算工作程序是否符合要求、財務會計制度是否健全進行全面檢查、監督和指導。除此之外,事業單位應嚴格按照《會計法》的有關規定和現行財務制度要求,建立、健全財務信息披露制度,依法公開財務信息,以規范事業單位會計核算。
(四)提高會計人員素質
提高會計人員素質,是事業單位會計核算的必然要求。事業單位提高會計人員素質可以從兩個方面采取措施,一方面,應加強對現有會計從業人員的培訓,開展短期、高效、具有針對性的崗位培訓和業務學習,不斷提高事業單位會計從業人員的會計理論知識和會計核算水平,以便更好地開展會計核算工作。另一方面,還應在道德教育方面下工夫,加強職業道德教育,提高會計人員的職業道德水平。與此同時,各相關部門和單位要不斷建立健全各項規章制度,約束會計人員的工作行為,從根本上樹立誠信為本、愛崗敬業、堅持準則、客觀公正的思想意識。
三、結語
總之,事業單位會計核算是一項綜合的系統工程,具有長期性和復雜性。事業單位面對越來越復雜的財務關系,在進行會計核算時應結合事業單位的實際情況,完善會計基礎工作、加強會計內部控制、加大會計監督檢查、提高會計人員素質,及時作出相應的調整,只有這樣,才能不斷改進和規范事業單位的會計核算,提高事業單位會計核算水平,促使事業單位的財務工作向更科學、更合理的方向發展。
參考文獻:
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會計核算的主要工作就是控制企業中的資金流向,對企業中的資金支出和收入情況做一個詳細的記錄,為了以后的觀看或調查提供方便以及為企業負責人提供企業中實際財務運算。會計核算的基本方法主要包括設置賬戶、成本計算、復式記錄、編制財務報表等。
二、我國當前企業會計核算現狀
盡管會計核算對企業發展中具有重要作用,但在我國大部分企業中針對會計核算工作還沒有給予足夠的重視,在實際工作中還存在很多問題和不足。
(一)會計核算工作的進行過于形式化
受傳統環境企業管理的影響,一些企業對會計核算工作不重視,從而使得企業中會計核算部門過于形式化,部門的環境也相對較差,使得企業中會計核算人員沒有工作積極性。同時有些企業為了節省企業花費的成本,會讓其他部門的職工兼職會計核算工作,這些人并沒有專業的知識素養,有的高素質專業會計人員也會因為企業的不重視,沒有良好的發展前景而選擇到在未來企業發展中,具有明確發展方向的企業中工作,這將嚴重限制傳統企業中會計核算工作的進行,不符合當前企業的實際發展。
(二)沒有明確的會計核算工作目標
在一些小的企業中,由于管理者對企業資金和個人財務混淆不分,從而使得會計核算工作進行比較困難,同時由于企業管理者專業的管理理念,嚴重影響企業員工的工作熱情,甚至有些企業往往都會留不住人,因其員工的跳槽,這就容易造成會計核算工作前后不一的現象發生。
(三)企業內部沒有完善的監控制度
如果企業中會計核算工作人員沒有較高的工作素養,很容易使企業的集體利益受到損失,企業資金是一個企業尋求發展的基礎,因此為了促進企業有一個更好的發展前景,這就要求企業內部建立完善的監控制度,通過實施一些規范化的措施能夠對企業中的財務進行有效的保護。對企業的內部控制,能夠有效的避免企業中的財務出現大量流失現象,完善的監控制度還有助于提升員工的工作積極性,加強員工之間的自我約束力。
(四)對企業財務資料保護不夠
會計核算工作主要是以企業中實際的經濟為基礎,對企業中的財務分配有一個精確的記錄,因此企業在實際經營過程中,為了實現企業的可持續發展,就要求必須注意會計核算資料的保護工作。然而有些企業由于對會計核算工作的不重視,使得會計資料隨意地方,企業賬簿資料經常缺失難以長時間的進行保存,這在未來的市場經濟中將會嚴重限制企業的發展。
三、企業核算問題的解決措施
本文針對以上問題提出了相關的解決對策,從而提高企業的會計核算水平和市場競爭力。
(一)重視企業中會計核算工作,提高會計人員的專業素養
首先就要求企業在實際的經營過程中建立完整的會計機構,借此來提高企業中會計核算工作的效率,同時注意聘用具有專業知識和職業道德素養的人員,加強企業會計核算人員的專業素養。
(二)注重基礎工作的進行
企業在進行會計核算工作時,注意根據國家的相關規定來規范會計的基礎工作,同時加強企業內部控制,以提高企業會計核算水平,保證核算資料的真實性和準確性,從而使企業中財務資金的使用情況有一個準確的記錄,促進企業中經濟效益的提升,對企業的可持續發展具有重要的促進作用。
(三)加強企業內部的控制以及外部的監管力度
在我國大部分企業中,往往不會設置完善的制度來實現企業內部的控制和監管,特別是在會計核算方面,如果沒有健全的控制制度,就容易造成會計工作人員隨意使用企業財產的現象,從而使得企業的整體利益受到損害。為了避免由于企業內部控制力度不足造成諸多問題的出現,這就要求企業根據自身情況,并結合國家的相關規定,制訂一套科學合理的企業內部控制制度,從而對企業資金及會計資料進行有效的保護。
(四)加強宣傳控制制度以及相關的懲罰措施
僅僅制定相關的控制制度還遠遠不夠,首先就要注意加強對制度的實施力度,以減少會計核算人員的不規范行為,同時還要增加企業工作人員的相關法律意識,對一些私吞企業財產等違法行為進行嚴肅處理。
四、結束語
關鍵詞:預算管理;會計核算;融合模式
一、引言
預算管理包括營業預算、資本預算、財務預算與籌資預算。各項預算有機組合構成企業總預算。會計核算也稱為會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體資金運動進行反映。在探討預算管理與會計核算的融合之前,首先明確兩者的區別與聯系。
從預算管理與會計核算的含義方面來看,二者的聯系主要體現在:會計核算與預算管理的分支――財務預算的關系顯而易見,以這個角度來看,會計核算是預算管理的重要組成部分。會計核算與預算管理的最終目標一致,均是為企業生產經營活動服務,實現企業價值最大化。預算管理與會計核算的區別也較大,預算管理方案的選擇靈活性較會計核算強,預算管理可以結合企業生產經營情況,靈活采用零基預算、滾動預算等,而會計核算必須依照《會計法》等相關法規進行核算。其次,預算管理側重于對生產經營活動的事前、事中控制,而會計核算側重于事后反映。在法律效力方面,預算報告沒有法律效力,但對外公布的會計報表具有法律效力,其報告責任人需對報告的真實性與合法性承擔法律責任。
總體來看,預算管理與會計核算并不存在沖突,在明確二者的區別與聯系的基礎上,找尋二者相融合的切入點,是正確處理預算管理,正確會計核算的重心,也是實現企業預算管理目標的重中之重。
二、預算管理與會計核算融合的沖突所在
理論上看,預算管理與會計融合并不存在沖突,但實際工作中二者的沖突卻屢見不鮮,根據筆者的觀察與了解,兩者的沖突主要體現在以下三個方面:
1.融合模式不合理
現階段,大多數企業對預算管理與會計核算二者的區別與聯系認識不到位,在實際工作中對于二者的關系處理不恰當,預算管理與會計核算相融合的模式處理方面存在較大的誤區。如:預算主導型、核算主導型、預算核算體系并存。預算主導型是指在工作中,會計核算以預算管理為核心,工作開展圍繞預算進行,嚴格遵守預算管理的目標,在一定程度上,會計核算成為預算管理的一部分;核算主導型是不考慮預算管理與會計核算的聯系,重視資金運作與財務結構,輕視會計資料的加工整理與經濟分析;預算核算體系并存的模式,是指企業認識到預算管理的重要性,同時嚴格遵守會計核算準則進行財務核算。但由于對二者的融合性認識不夠,人為將預算管理與會計核算分開,體現在機構的分設,職能的分開等。
這三種模式在現行企業管理中較多,預算主導型的模式可能會導致核算中忽視權責發生制、實質重于形式等會計原則;核算主導型模式忽視預算管理與會計核算的聯系,重核算輕預算;預算管理與會計核算并存的模式由于機構的重復設置,崗位的重復,導致工作量的增加,管理效率低下。以上模式是由于對預算管理與會計核算關系認識不到位,工作流程也不盡完善,導致工作效率的低下,嚴重影響企業經營目標的實現。
2.會計核算體系不健全
會計核算是預算管理的基礎,會計核算為預算管理的順利實施提供數據支持,為績效考核提供依據,會計核算體系不健全嚴重影響預算管理的正常運行。可見,預算管理與會計核算相融合除了正確認識二者的關系,健全融合模式之外,還應具備完善的會計核算體系,為預算管理的順利實施提供堅實的基礎。
近年來,我國的會計核算體系改革變動較頻繁。由此導致企業會計核算方法不明確,會計政策不細化,會計科目的設置不統一,會計事項處理較多依賴財務人員的專業判斷,此外,會計人員在會計處理時,往往做出有利于完成預算指標的會計判斷,操縱會計信息,違背預算管理的原則。可見,預算管理效應的發揮應以完善的會計核算體系為基礎。
3.忽視會計核算的適應性
預算管理與會計核算系統本身是相通的,因此在制定預算之初應充分考慮兩者的適應性,預算管理在結構層次、經濟內容、編制原則上應與會計核算辦法充分保持一致,在核算單元的劃分上也應與會計賬目設置同步,做到主體一致、控制目標一致、用于確認與計量標準一致、所反映經濟業務內容也基本一致。否則預算管理與會計核算信息就無法相互傳遞、驗證和鑒定。而實際工作中,預算管理未充分考慮到會計核算的適應性,導致預算管理信息需求與會計核算信息提供的不相容,影響預算管理工作的政策運行。這也是預算管理與會計核算融合沖突所在之一。
三、強化預算管理與會計核算融合的對策
鑒于預算管理的會計核算的區別與聯系,結合二者融合的沖突所在,可著重從以下三個方面改善現行狀況,實現二者有機結合。
1.轉變觀念創新融合模式
預算管理與會計核算融合模式的創新應遵循會計核算的合法性、合規性的基礎上,結合預算管理的目標,制定完善的制度進行約束與規范,構建完備的工作流程進行指引與導向,共同實現企業價值最大化的目標。在實際工作中避免出現預算主導型、核算主導型、預算核算體系并存錯誤認識,而應以預算管理作為目標,會計核算作為基礎,合理進行機構的設置,人員的安排,簡化工作流程,實現預算管理與會計核算共贏。
在實際工作中,創新預算管理與會計核算融合模式,還可充分利用先進的信息技術實現預算管理與會計核算有機結合。在現行知識經濟時代,大數據大力推廣應用的背景下,若企業能夠使用高度集成的會計核算與預算管理軟件,不僅可以節省工作時間,提升工作效率,還可以將會計人員從繁雜的工作中解脫出來,將更多的時間與精力集中在預算管理的事前預測、事中控制、事后分析之上;同時,也可保證會計核算的及時性、準確性,滿足會計信息質量的要求。
2.完善會計核算體系
會計核算體系的完善應重點從以下四個方面進行:會計管理制度、會計政策、會計科目、會計報告制度。會計管理制度的完善應正確劃分會計崗位,建立崗位責任制管理辦法、會計人員管理辦法、會計工作交接管理辦法、會計檔案管理辦法、會計電算化管理辦法、會計檢查管理辦法;在遵守相關法規的基礎上,構建規范的會計政策,適應預算管理的需求;在遵循會計科目設置的合規性基礎之上,統一預算科目與會計科目的,減少預算工作量,實現數據匯總的簡便性;鑒于預算管理定期報告與分析的需求,制定相適應的會計報告制度,其次,在表格的設置方面也可遵循預算管理的需求進行靈活設置。
3.重視會計核算的適應性
作為不同體系的會計核算與預算管理,無論設置如何縝密,都不可能做到毫無差異。也就是說,差異存在是必然,但是出現是偶然。因此應重視會計核算的適應性進行預算管理,對于出現的差異應采取合理方法進行處理方可。
對于差異的處理,可采取設置單獨科目進行歸集,若無法分清責任人活著新發現的交易或者事項,可暫時歸集到單獨設置的科目中,同時描述清晰準確,方便日后判斷;后期也可組織相關人員進行逐項研究;可明確責任人的差異可做賬務處理,無法明確的暫時轉入不可預計項目中,作為下期預算修訂的影響因素。如此,形成預算管理與會計核算有機結合,企業會計核算成功的數據只需進行微調即可提取到預算相關數據,甚至在IT技術應用成熟的企業還可實現記錄實際數據、計算、對比標準與實際、差異分析等,最大程度提升企業管理效率。
參考文獻:
[1]邊姜,煙草工業集團預算管理與會計核算有機結合的探析[J].經濟師,2008年.
關鍵詞:內部控制 會計核算中心 實施措施
一、會計核算中心內控制度現狀
會計核算中心是企業財務部門下設的一個機構,主要負責財務報銷、審核和錄入等財務服務型業務。在以往企業財務管理模式下,采用的分散式的會計核算方式,容易出現監督缺位、核算失實的問題出現。組建會計核算中心,進行統一核算的辦法,在提高財政資金的使用效率的同時,還可以保障財會人員的獨立性,保障會計信息質量,從而杜絕公司資金占用、挪用等財會違規行為現象出現。
然而企業中會計核算中心面臨著剛剛起步的狀態,從實踐經驗的方面來講還有一定的不足。首先會計核算中心在同企業原財務部門的接口上還存在一定的問題,導致了中心在專項資金的監管中的效率還比較弱。在公司會計集中核算中心成立后,會計核算和財務監督體系發生了改變,一方面加強了對公司財務的監督力度,另一方面也對于財務管理人員的崗位職責提出了新的要求。會計核算中心在會計統一核算的過程中,為了加強對財務管理主動性和能動性,加強核算對于財務工作的管理,就要在會計核算中心內部實施行之有效內部控制辦法。
二、強化內控在會計核算中心實施的措施
(一)建設良好的內部控制環境
就目前公司中設置的會計核算中心的現狀而言,內部控制制度建立和實施的環境還不夠理想。會計核算中心的工作同財務管理部門在銜接上還存在一定的問題,企業管理者對于會計集中核算認識的不足也給核算和審計過程形成了潛在性的阻礙。內部控制是會計核算中心在財務業務處理過程中發揮其優勢作用必不可少的一環。因此,要保障會計核算中心職能的充分發揮,就要優化企業內部控制的環境,提高領導以及其他部門對于會計核算中心的認識。通過加大對會計核算中心內部控制管理規范的制度化,并成立相應內部控制管理部門對會計集中核算過程中的核算結果和業務水平進行定時和并定時的抽查,保障內部控制制度在會計核算中心的有效實施,是內部控制制度在會計核算中心扎根并生存的基礎。
(二)加大內部審計力度并完善審核評價體系
企業的會計核算中心內部控制體系的完善離不開會計集中核算審計和審核工作。只有完善的會計審核和評價體系,并對于會計核算結果的審計工作,才能保障會計信息的真實性和完整性,確保財務資金上的安全性。因此,在會計核算中心的內部控制體系中,要制定相應的會計核算信息和支付資金的審計和審核規范和政策,成立有章可循、有理可依的財務審計和審核評價標準體系,根據會計核算中心具體的實際和實施情況,對費用類別和資金核算結果按照規范進行嚴格的審計和審核工作。對于核算過程中發現企業財務系統和子公司財務管理系統中出現重大問題時,可以通過上報公司管理部門責令其對財務信息進行整改。通過完善會計核算中心的審計和審計評價體系,可以提高企業內部控制在企業資金管理中的督導作用,并大大降低企業會計核算中的審核風險。
(三)實行財政集中支付制度
會計核算中心作為企業財務管理會計集中核算部門,對于公司和子公司的財務管理中經費和法制的具體情況很難做到完全的把握。在實行會計集中核算的基礎上,會計核算中心要加強對企業自身財務系統和子公司財務系統的財政管理的監督情況,依據各單位上交的記賬憑證,將被核算單位的數據通過賬務處理系統進行統一的登記和保存,方便集中核算和管理。企業會計核算中心的主要職責就是形成系統化的企業資金使用動向固定資產的監管,以企業財務核算中心財政集中支付辦法為手段,根據被核算企業部門和下屬子公司所出具的發票和財務報表的核算結果,規范其財務管理能力和流動資金和企業資產的管理工作。同時按照嚴格的支付流程和支付方式,建立規范的資金支付系統,盡可能降低會計核算中心在支付資金上的風險。
(四)搭建現代化信息平臺
隨著會計電算化技術的不斷推廣,先進的會計電算化工作方法在會計集中核算的各個方面都起到至關重要的作用,科學有效的計算分析網絡和遠程報賬查詢和管理系統對于會計核算中心的會計信息資源的處理、共享和儲存上都有著不可替代的作用。然而,目前企業的會計核算中心脫胎于原企業的財務管理工作部門,其電信化系統的建設還不夠到位。同時,傳統的會計核算方法和現代化的處理系統還存在一定銜接上的困難。加速企業會計核算中心的信息化發展,實現會計核算工作電子報賬、遠程報賬查詢服務和電子核算功能,對于會計核算中心工作效率提高、保障會計信息真實性具有重要的作用。隨著電算化會計目標的基本實現,會計核算中心在此基礎上需要通過更加完善的內部控制手段和制度,對財務核算工作和會計信息進行有效的監管,并保障會計核算中心核算工作的有序進行。
(五)加大人才培養力
隨著科學技術日新月異的變化,新的財務工作辦法給當前企業財務管理者和會計核算中心的財務工作者提出了更高的專業技能上的要求。優秀的財務工作者需要由良好的業務素質、優秀的專業技能和以及正確的法律和道德意識。對于會計核算中心人力資源的管理上,一方面要加強企業內部控制制度的理論教育,幫助在職財務工作者熟悉和了解財務管理過程中相關的內控規章和制度,防止人為財務風險的出現。另一方面,要定期開展會計核算中心內部在職員工的培訓和委培工作,并有針對性的對在崗財務人員進行知識和專業能力的考核,將提高會計核算中心綜合能力工作落到實處,從而達到以人才為保障促進會計核算中心內控制度推行的目的,在內部控制制度不斷落實和完善的同時,加強會計核算中心財務工作者的積極性與能動性。
三、結束語
為了確保內部控制在會計核算中心的實施,要從以加強內控環境為基礎、以財政審計和財政集中支付為手段、以加大人力資源培養為保障,通過搭建信息化的現代財會信息平臺切實落實內控制度在會計核算中心的實施,從而保證會計核算中心的更好發展。
參考文獻: