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    人事管理系統的發展趨勢精選(九篇)

    前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的人事管理系統的發展趨勢主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

    第1篇:人事管理系統的發展趨勢范文

    關鍵詞:計算機 信息化建設 人事管理系統

    人事管理是企事業單位管理中的重要部門,是企事業單位各項職能業務實施的關鍵環節。從人事管理的現狀來看,計算機技術的應用日益深入,人事管理信息化水平和管理效率也得到了有力的提升。各企事業單位如何從自身的管理條件和實際出發,如何充分發揮計算機技術在人事管理中的積極作用,本文將結合人事管理的職能現狀為出發點,從由計算機技術組成的人事管理信息化系統中來擴寬人事管理的層次,提升人事管理向人力資源開發與管理的有效轉型。

    一、人事管理工作面臨的問題和現狀分析

    過去的人事管理工作通常需要以手工的書寫辦法來照章辦事,在書寫過程中容易出現差錯,同時,對各項管理工作的實施效率始終難以提升。計算機技術的引入,開創了全新的管理局面,綜合來看主要表現在以下幾個方面。

    (一)傳統人事信息管理繁雜,制度手續不完善

    隨著單位人事管理工作制度的不斷發展,對傳統的人事管理信息的收集和整理上,常常因工作的分散性或更新帶來相應管理工作的重復勞動,嚴重阻礙了人事管理工作效率的提升。計算機技術能夠將紙質文件通過電子格式來呈現,方便操作并且查找方便,大大改進了人事管理的方法和手段。

    (二)人事部門與其他部門信息的溝通不暢現象嚴重

    在傳統的部門設置中,人事部門除了管理自身工作外,還要與其他部門發生較多的資料往來,這在一定程度上加重了人事管理工作的工作量,比如對員工進行內部調劑工作時,既要與勞資部門協調福利待遇等問題,又要與職能部門協調崗位工作要求等問題。部門間的信息不通暢造成的管理資源不一致現象,對于人事管理信息的完整性和準確性造成了嚴重影響。

    (三)人事信息的更新難以適應單位人事管理的需要

    企事業單位信息化進程的提高,對人事信息的收集和整理周期提出了新的要求,為此,迫切需要從管理的角度出發,來對整個企事業單位的人事信息進行全面的整合和管理,確保信息的及時性和準確性。

    二、計算機技術在人事管理中的應用

    (一)計算機技術讓人事檔案管理更加規范化

    檔案管理是人事管理工作中的重要內容,計算機在人事檔案管理中的應用,給人事檔案的分類和分析管理帶來便捷,加強人事檔案管理的信息化水平,不僅有利于為企事業單位使用和選拔好人才提供有效的依據,還能充分發揮人事檔案的資源優勢,為人事管理的規范化和信息化建設奠定基礎。

    從人事管理的具體工作中可以發現,由于需要對眾多的人事資料信息進行收集和整理歸檔,不同的要求對各類資料的統計和分析工作非常繁雜,對資料的準確性和及時性難以實現有效的提高,而計算機技術的引入,特別是人事檔案管理信息化技術的應用,更是從人事檔案的管理上進行了全面的規范,如統一的人事格式,全面的檔案信息,為人事檔案信息的檢索和查閱提供了豐富的資源依據。

    通過對人事檔案的科學分類,比如按照身份、職稱、行業、地域等要求來建立相應的資源關聯,不僅能實現人才的有效遴選和集中管理,還能充分挖掘人事管理中的人才優勢。同時,對人事檔案資料進行數字化建檔和動態化維護,不斷提高對人事檔案的管理力度,強化人事檔案信息的反饋和跟蹤管理,推動人事檔案管理的制度化和規范化水平的提升。

    (二)計算機技術對人事管理的重要體現

    計算機技術在人事管理信息化建設中,不僅大大提高了人事管理的工作效率和服務質量,還能夠對企事業單位的科學決策提供必要的信息依據。

    一是人事管理信息化建設,可以將大量的繁瑣的事務性工作,按照信息化的條件和要求,進行與實際工作的優化,通過計算機技術,將大量的資源信息在系統中全面的貫穿起來,讓人事管理者快捷有效的處理各類統計信息。

    二是通過建立統一的信息化管理平臺,將各部門的管理工作充分建立關聯,既能實現部門內部的管理需求,也能將各部門間的協調納入到統一的系統中去,為人事管理的科學評測和查詢提供了先進的檢索,以提高各部門的對人事管理的效率。

    三是對各類人事資源信息的全面整合,有助于人事部門在與其他部門進行協作時,快速找到相應的資源和資料,比如各部門對各科室工作人員的資源信息的利用側重點不同,作為人事部門在使用其他部門的資源時,由于格式和要求的不同,不能夠直接進行引用,往往造成資源的關聯性不夠強,分散的資源難以實現高效的利用,為此,信息化技術的統一應用,使得各類信息都在一個統一系統中進行采集和整理,確保了數據的一致性和完整性,也大大提高了資源的共享力度。

    四是借助于計算機網絡,實現跨區域、實時性的資源共享和利用。隨著經濟全球化發展趨勢的形成,人事管理也提出了跨區域、實時性的管理要求,面向需求的多層次、全方位的系統設計,讓人事管理的各類數據進行統一的規劃和協調,實現實時性的共享和交互,不僅滿足了現代企事業單位人事管理的信息要求,也為人事管理系統的專業化和全局化提供了有益的探索。

    三、總結

    總之,計算機技術的快速發展,為人事管理工作提供了更加便捷的創新手段和方法,在保證人事管理信息資源的穩定性、準確性和及時性的同時,也杜絕了人為因素的干擾,更加簡化了操作流程,提高了人事管理的工作效率。同時,基于計算機技術的人事管理系統的安全問題,也應該引起人事管理人員的重視,避免病毒攻擊或非法篡改人事信息,為企事業單位的人事管理系統提供安全和穩定應用環境。

    參考文獻:

    第2篇:人事管理系統的發展趨勢范文

    [實習目的]

    通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

    [實習任務]

    對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

    [實習內容]

    計算機在人事管理中的應用

    隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

    計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。版權所有!

    目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統計工作,大致要經過干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

    手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

    電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

    管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

    現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

    管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

    人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。

    所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

    在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

    人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序,聯系的方式和效果是否最優,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。版權所有!

    人事管理系統的基本功能,目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說,人事管理系統的基本功能,我們認為有如下幾方面:

    1.確定人事管理的方針政策

    2.確定人事管理體制、編制人事規劃

    3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位

    4.制定人事管理的條例辦法;

    5.教職員工的業務培訓;

    6.人才選拔、使用、交流(流動);

    7.考核、獎懲、任免;

    8.工資、福利與保險

    9.離休、退休、退職。

    作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發揮之影響作用,可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

    過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料,提高對管理現代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

    首先,開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

    其次,將學校或單位人員的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。

    第三,還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

    第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

    使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現管理。只有計算機才能將現代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

    即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。

    (2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。

    (3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

    實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

    正因為如此,實現人事管理現代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統中的作用有:

    (1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

    (2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

    (3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

    (4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。

    正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統,即計算機人事信息系統,其主要功能可以歸納為以下三點:

    一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

    二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的人事信息,可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

    三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現優化決策。

    當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會

    總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統的建立,適應了社會經濟發的客觀要求,是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的,人才開發管理的加強,我們一定要努力創造條件,促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

    第3篇:人事管理系統的發展趨勢范文

    通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備。畢業實習報告如何寫?下面小編和大家分享計算機畢業實習報告范文文章,提供參考,歡迎大家閱讀。

    實習目的

    通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

    實習任務

    對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

    實習內容

    計算機在人事管理中的應用

    隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

    計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

    目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。

    其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,軍轉干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統計工作,大致要經過干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

    手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

    電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

    管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

    現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

    管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。

    總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。

    至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

    人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。

    所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

    在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

    人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序,聯系的方式和效果是否,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。

    人事管理系統的基本功能,目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說,人事管理系統的基本功能,我們認為有如下幾方面:

    1.確定人事管理的方針政策

    2.確定人事管理體制、編制人事規劃

    3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位

    4.制定人事管理的條例辦法;

    5.教職員工的業務培訓;

    6.人才選拔、使用、交流(流動);

    7.考核、獎懲、任免;

    8.工資、福利與保險

    9.離休、退休、退職。

    作為人事干部(人事管理人員),如何限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發揮之影響作用,可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

    過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料,提高對管理現代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

    首先,開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

    其次,將學校或單位人員的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。

    第三,還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

    第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

    使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的xxxx來進行決策,實現管理。只有計算機才能將現代化社會中,成倍增長的xxxx量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

    即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。

    (2)對xxxx進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。

    (3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

    實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,xxxx系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善,計算機在xxxx管理中的地位也就是益重要。

    正因為如此,實現人事管理現代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說,計算機在xxxx系統中的

          作用

    (1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

    (2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

    (3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

    (4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。

    正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的xxxx系統,即計算機xxxx系統,其主要功能可以歸納為以下三點:

    一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯xxxx,大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

    二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的xxxx,可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

    三是可以提供各種加工處理了的xxxx,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現優化決策。

    當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會

    總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統的建立,適應了社會經濟發的客觀要求,是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。

    第4篇:人事管理系統的發展趨勢范文

    關鍵詞:人才工作;人事管理;信息化建設

    中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)14-0026-02

    近年來,教育管理信息化工作不斷得到重視,高校人事部門紛紛實施人才和人事管理的信息化建設,以期提高人才和人事管理工作效率,大力提升人才工作水平,使高校在人才競爭中獲得先機。然而根據作者多年從事高校人事管理和信息化建設的經驗及國內高校人事信息化建設的現狀,國內高校對人事信息化建設的認識水平和工作方法仍有待提高,許多高校由于對人事系統的核心要素認識不到位,在甄別系統廠商和系統類型時顯得無所適從,不少高校人事部門甚至把軟件的選擇權全部交給信息中心,導致項目失敗或重復建設的現象層出不窮。

    一、人力資源管理系統核心要素分析

    20世紀90年代末,隨著電腦的普及和網絡技術的發展,信息技術廣泛運用于人力資源管理中各個職能,國家人事部組織相關單位開發了中國第一代人事信息管理系統(HRIS)。人事信息管理系統主要解決人事信息的管理,包括信息采集、信息管理、統計報表、工資發放等內容。隨著人事管理逐步向人力資源管理發展,人事信息管理系統逐步向人力資源管理系統(HRMS)發展,此時系統在信息管理的基礎上新增了績效考核、培訓、招聘、合同管理等業務模塊,系統功能擴展到企業人力資源管理的整個業務領域。隨著2000年后網絡技術的普及,EHR伴隨而生,EHR的產生使人力資源系統的使用者由HR從業者拓展到普通員工、各級經理及總裁。EHR使廣大員工得到充分授權,增加了各級經理的管理權限,適應了大企業、大集團的管理需要,大大提高了人力資源管理的效率。綜上所述,人力資源管理系統的核心要素主要是信息管理系統(對人事數據的處理)和人力資源管理業務(對人事業務的處理)模塊,在功能完善的信息管理系統的基礎上根據人事業務開發衍生業務管理功能,提高人事業務的全員參與程度和管理效率,是今后高校人力資源管理系統發展的主要趨勢。

    二、綜合廠商和專業廠商的優缺點

    綜合廠商是指其主營業務非人力資源管理系統開發,而是在其現有產品線的基礎上開發人力資源管理系統,使之成為整體信息管理系統的一部分,以此提高其產品的完成性和系統性。專業廠商則相反,專業廠商主要從事人力資源管理系統的開發,在系統建設的過程中積累了大量的人力資源管理經驗,并借此為其他客戶提供更專業的人力資源信息化解決方案。

    1.系統的集成性。集成的優勢明顯,例如,數據及數據處理結果根據權限實時共享,數據來源權威、避免重復錄入、降低數據的冗余等;但集成也存在弊端,對多個子系統的集成程度越高,數據結構就越復雜,數據同步難度越高,系統調整的難度也越大。即使一個表面上非常細微的代碼調整也可能引發系統內部非常復雜的關聯數據的調整,如企業經常出現的組織架構變動,在人力資源管理系統內可以隨時根據需求進行整合與調整,而ERP中的組織由于涉及核算、業務流程等,是不能隨意變動的,也就造成行政組織與核算組織未必要完全同步變化,這種復雜性導致ERP的組織變動很難完全集成一體化。

    2.靈活性和專業化程度。從當前中國企業和高校人力資源管理信息化建設的失敗案例來看,主要原因仍在于某些綜合型廠商對于人力資源管理領域的復雜性程度嚴重低估,由此導致系統在架構上不夠靈活,業務協同性程度低,無法滿足人力資源管理業務復雜、協同、靈活、多變的特點。此外,高校的管理水平相對較低、管理風格迥異、成本效益意識淡泊,而且高校管理部門繁多,部門之間存在管理壁壘,整體業務流程面臨著諸多不確定性和內外信息交互的過程,這種現狀客觀上要求高校各業務系統應具備更強的靈活性,以適應高校的管理特點。

    三、從國外EHR的并購案例看EHR發展趨勢

    2004年,甲骨文(Oracle)花費54億美金并購PeopleSoft,僅2012年以來就接連發生了多起并購:2012年2月,SAP以34億美元并購SuccessFactors;3月,甲骨文再以19億美元并購Taleo;8月,IBM又以大約13億美元并購Kenexa。Workday在2012年10月正式登陸紐交所前,也一度成為多家廠商追逐并購的對象。甲骨文為例,甲骨文在收購專業廠商Peoplesoft后一直沒有停止對Peoplesoft的繼續開發與推廣,也并非簡單地將Peoplesoft系統作為其ERP的子模塊集成到ERP中,而是繼續專業化發展Peoplesoft系統,在其ERP管理系統中融入人力資源管理業務,組合性地為客戶提供解決方案,同時又獨立開展Peoplesoft的人力資源管理業務。從當前全球系統廠商的并購案例中可以看到,出于對人力資源管理系統的專業性考慮,實力不俗的綜合型廠商往往選擇放棄獨立開發HR系統,轉而將目光投向并購專業HR廠商。

    四、國內高校人事管理信息化建設存在的主要問題

    1.對人事管理系統的核心要素認識不到位。人力資源管理具有很強的專業性,并已經發展為一門學科,涵蓋了員工從招聘到培訓、使用、考核、激勵、調整、薪酬等一系列活動的全生命周期管理,各項業務之間具有很強的協同性,任何環節出現疏漏或不同環節出現脫節,都會導致致命的人事問題。因此,高校人事管理系統的核心功能是滿足人事管理過程的需要,提高工作效率,提升人才工作的質量。然而很多高校把學校領導和教師對信息的查詢、瀏覽等簡單的應用放在了人事系統建設的首要位置,忽視了人事系統核心的部門級應用功能,本末倒置。

    2.對專業人力資源管理系統的認識存在誤區。由于對專業系統的認識和了解有限,目前大多數高校在選擇人力資源管理軟件時比較盲目,許多高校把市場上最專業的人力資源管理系統廠商排除在外,理由是他們主要從事企業人力資源開發。此外,高校人事部門很少主動參與軟件的考察和調研,交由學校信息部門統一采購,而政府采購暴露出的問題較多,導致很多從未接觸過人力資源管理的廠商通過低價競爭進入高校人事系統建設。

    3.另一方面,一些從事數字化校園建設的平臺型廠商并非人力資源管理系統的專業廠商,這類廠商對于人力資源管理的理解有限,同時又低估了人事工作的復雜性程度,結果是開發的軟件“什么都能做,什么都不專業”、“業務很多、協同很差”,導致許多高校人事管理信息化建設裹足不前甚至荒廢,嚴重影響了高校人才和人事工作的質量。

    基于上述分析和研究,高校人事部門應主動了解和認識人力資源管理軟件的核心要素和建設思路,提高對人力資源管理系統和系統建設規律的認識,主動參與和承擔人力資源管理系統建設的整個過程,增加系統建設的成功率,減少重復建設。

    參考文獻:

    [1]朱勇國.信息化人力資源管理.北京:中國勞動社會保障出版社,2006.

    [2]劉曉妍.淺談SAP Hr在高校和企業中的應用[J].硅谷,2011,(05).

    第5篇:人事管理系統的發展趨勢范文

    1)建立統一的信息標準,為確保數據的完整性、準確性與一致性提供依據。

    2)構建統一的信息門戶,集中信息資源管理、應用服務管理和內容整合,為廣大師生提供個性化的綜合信息服務。

    3)構建統一的身份認證系統,集中用戶管理、統一權限管理,保證用戶電子身份的唯一性、真實性與權威性,實現用戶單點登錄。

    4)網絡規劃方面,校園網在性能上需滿足如下基本要求:

    ①數據處理、通信處理能力強,相應速度快;②網絡運行的安全性、可靠性高;

    ③網絡易于擴容、升級和管理;

    ④主干網的帶寬要高,以滿足數據流量不斷增長的要求。

    5)構建安全可靠的公共數據交換系統,實現各個應用系統之間的數據交換與數據共享。

    6)建設先進實用的應用支撐系統(包括辦公自動化、教務管理、科技管理、學生綜合管理、人力資源管理、資產設備管理、財務管理、圖書管理、學報管理、體育運動管理、后勤服務管理、一卡通管理與教學評估管理等),實現高職院校各項管理工作的信息化。

    2高職院校數字化校園管理網絡系統的體系結構

    2.1基礎層基礎層是數字化校園的構建基礎,基礎層的建設是數字化校園的基本保證。基礎層主要為校園網用戶提供以下服務:

    2.1.1硬件基礎設施網絡是數字化校園的最基礎的設施,沒有相應的基礎設施,數字信息不能流動,就不可能形成數字的空間。基礎設施主要包括校園數據網絡和服務器系統,它們是信息的存貯與傳輸的硬件基礎。

    2.1.2網絡基本服務網絡基本服務是數字信息流動的軟件基礎,包括電子郵件、文件傳輸、網絡計費、信息、身份認證、網絡安全、域名服務、目錄服務等,它是衡量網絡系統功能是否完善的一個重要標志。

    2.1.3數據中心數據中心是數字化校園的統一的數據存儲訪問集合,它主要由共享數據中心以及文件、目錄、關系型數據庫等基礎構成。其目的是在全校范圍內建立以一個共享的數據庫網絡系統,形成一個唯一的可信數據源,使整個數字化校園的新系統、不同時期已經建設的已有系統的數據能夠有機的集成,保持所有應用數據的統一和一致,并為整個學校的信息查詢和決策分析提供可靠的、足夠的、全面的數據保障。

    2.2應用層應用層包含了校園辦公、教學、科研、固定資產、人事、財務等所有應用系統,以下介紹最常用的幾個功能模塊。

    2.2.1辦公系統辦公自動化就是用信息技術把傳統的辦公電子化、數字化,創造一個集成的辦公環境。辦公人員在同一個桌面環境下一起工作。借助校園網網絡系統實現跨時空的作業,管理效率大大提高。通常辦公自動化主要實現七個方面的功能:內部通信網絡系統、信息網絡系統、工作流程自動化、文檔管理自動化、輔助辦公、信息集成、分布式辦公功能。

    2.2.2教務管理系統教務管理系統是以教學為中心的管理系統。主要功能是:實現學院排課、選課、教學和考試的信息化,讓教學、課程、考試、測評成為一體化工程;實現師生網上教學互動;自動計算教學工作量和酬金;實現教學過程監控和教學質量評估。

    2.2.3教學與學習系統教學與學習系統可以幫助教師的教學和學生的學習實現全面的信息自動化。主要包括信息點播系統?視頻廣播系統、遠程教學系統、多媒體課件制作系統等。

    2.2.4科研管理系統實現對科研項目、合同、經費、成果、檔案的信息化管理。主要功能有:學校可以隨時查看和統計教師的科研項目和的種類;教師可以了解自己的論文檔次與類別;課題立項申報;詳細了解科研經費使用情況。

    2.2.5人事管理系統通過網絡化的人事管理系統,對人才管理、人事調配、離退休管理、職稱評定、工資福利,職工考評進行統一管理。

    2.2.6固定資產管理系統固定資產管理系統為固定資產提供網絡管理服務,使得校內各部門設備資產管理人員能夠利用網絡共同進行設備的借出、歸還、轉移、維修、折舊、報廢等管理,提高管理工作的效率,保證固定資產數據的實時統一性。

    2.2.7數字化圖書館數字化圖書館的概念是組織數字化信息及其技術進入圖書館并提供有效服務。幾乎圖書館的所有載體信息均能以數字化的形式獲得,讀者通過網絡組織訪問外界數字化圖書館和文獻信息數據庫系統。數字化圖書館的總體需求是:直接使用校園網絡以實現圖書館數字化資源的高速連接和用戶的接入;利用計算機技術實現逐步擴展和海量存儲的分布式計算機體系;對各種應用軟件的功能、操作性、穩定性和擴展性等進行綜合考慮,采用成熟的軟件產品;建設醫學多媒體文獻的資源制作系統,能與其他高職院校,尤其是醫學類高職院校圖書館合作建設特色資源庫,實現數字圖書館的有效應用。

    2.2.8校園“一卡通”校園“一卡通”系統是利用IC卡作為電子身份的載體,使師生員工在校園中能夠自動完成一系列與其身份相關的活動。校園一卡通系統是高職院校教育信息化的牽頭環節,主要包括用戶注冊系統、圖書館管理系統、食堂管理系統、機房自動化管理系統、宿舍和辦公室門禁系統、電子錢包和校園電話系統等。

    2.3服務層校園用戶最終通過服務層使用數字化校園,它通過各種信息訪問方式、信息門戶和集成管理工具為校園用戶提供服務。

    3結束語

    第6篇:人事管理系統的發展趨勢范文

    [關鍵詞]工程企業管理;信息化建設;SCM系統

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.051

    [中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-00-01

    在現代化社會中,工程企業之間的市場競爭,已經不單局限于客戶、業績的競爭,很大程度上也是自動化、信息化的競爭。在知識經濟時代,工程企業管理的信息化程度,將直接影響到企業經營的成本和效益。然而,在我國很多工程企業當中,粗放式管理的現象仍然存在,信息化程度普遍較低,這對工程建設領域的發展十分不利。對此,應充分認識到工程企業管理信息化建設的現狀,把握其未來的發展趨勢,更好地促進我國工程領域的進步。

    1 工程企業管理信息化建設的現狀

    在工程項目的生命周期理論中,當前的工程項目管理信息化發展已進入相對成熟的時期,信息化技術的發展較為全面,為工程企業管理信息化建設提供了良好基礎。我國很多工程企業都已引入人事管理系統、業務平臺系統、材料管理系統及財務管理系統等信息化管理系統。雖然工程企業管理信息化發展已取得一定進步,但在實際應用中,仍有一些方面不容樂觀。

    1.1 系統集成度有限

    目前,我國已有很多工程企業成功建設和運行了信息化管理系統,同時自主開發了質量管理、設備管理、人事管理及材料管理等多種子系統。這些系統的應用,使得工程企業的管理效率和管理效果得到了明顯提升,同時也使企業取得了更為良好的經濟效益和社會效益。但是,在各個不同的系統之間,卻沒有形成良好的集成效應,很多系統只能完成單獨的功能,與其他系統之間,不存在應有的橫向聯系。這對于工程企業來說,無疑增加了一部分不必要的管理運行成本。

    1.2 子系統功能不全面

    在我國工程企業管理信息化系統當中,相應的子系統功能普遍不夠完善。例如,在財務管理系統當中,資金預算、資金控制等功能不足。財務管理系統主要包含存貨核算、應付管理、總賬、固定資產及應收管理等子系統。其主要用于企業日常財務核算、會計信息的對外提供等。然而,在當前的財務管理系統中,預算方面的功能仍較為缺失,需進行優化升級。在控制和管理資金方面,也存在一定不足,沒能有效集成貸款追蹤管理、資金預算控制、現金流量表及現金追蹤管理等功能,難以有效提升資金運轉效率。此外,對于細化、深度的信息采集不足,也沒能全面支持工程項目的輔助核算管理。

    1.3 SCM系統不完善

    ERP系統的應用,能有效整合企業內部資源,提高生產和管理效率,從而提高企業的經濟效益。但供應鏈管理系統管理的是企業所在的供應鏈,需要對供應鏈中全部的資源進行整合。而在工程企業當中,主要是對上游供應商進行管理,使采購成本降低,同時確保充足的原材料供應,維持企業的正常運行。在ERP系統中,對于這兩個系統的應用,前提條件就是SCM的相關管理信息軟件。不過,當前很多工程企業對于這一方面的信息化建設,主要集中在報表流程、文檔存檔等方面,對于上下游企業的管理,仍不夠完善。

    2 工程企業管理信息化的發展趨勢

    近年來,隨著科技的不斷發展,信息技術在工程企業管理中得到了廣泛應用,相應的信息管理系統軟件也在不斷更新升級。在此環境下,工程企業的ERP、SCM等也得到了極大的發展和進步。這些管理軟件、方法和思想,使得工程企業管理的效率和效果得到了極大提升,實現了對生產力的轉化,在工程企業管理信息化建設的發展中,占據了重要位置。目前,ERP是工程企業管理信息化的主流模式,它推動了我國政府企業管理的信息化建設。當前ERP系統和軟件的發展已相對成熟,工程企業對于ERP的認識程度也在不斷加深,并在實際應用中,積累了豐富的實踐經驗。

    不過,對于SCM系統和軟件的應用和發展,仍存在一些不足。基于這一問題,在工程企業管理信息化建設的未來發展中,需進一步優化與完善,提高信息管理系統中各個子系統之間的集成程度,使其能夠更好地實現綜合應用,發揮更好的效果。例如,在財務管理方面,應當以財務管理系統為核心,以全面的資金管理與控制為紐帶,建立集成程度較高的信息化財務管理系統。在工程企業管理信息化建設中,以核心業務為中心,將供應鏈當作核心競爭力,推動SCM系統的不斷完善。對于工程企業來說,項目質量是企業的生命線,因此在未來的發展中,SCM系統的發展和整合,將會以客戶的實際需求為核心,實現更好的規劃與發展。

    3 結 語

    工程企業是我國當前工程建設領域當中的重要主體,其發展和經營狀態,對我國工程事業有著直接影響。在當前激烈的市場競爭中,為提高工程企業的管理效率與效果,應充分認識到企業管理信息化建設的現狀,并在此基礎上把握其未來的發展方向,從而更好地推動我國工程建設領域的發展。

    主要參考文獻

    [1]楊慧娜.我國企業會計信息化路徑選擇及效益評價研究[D].焦作:河南理工大學,2011.

    第7篇:人事管理系統的發展趨勢范文

    關鍵詞:電子信息工程;醫院管理;醫療管理決策;績效考核

    1發展概況及技術原理

    信息化管理在提高行政效率、增強決策依據、擴大民主參與等方面的作用日益顯著。信息資源在醫院管理方面,亦已成為了重要生產要素,正在逐步推進醫院管理分工深化和結構調整。之前臨汾市人民醫院與一二線城市同級醫院之間數字鴻溝呈現日益擴大趨勢,自從2010年衛生部要求各醫療單位實施電子信息工程,5年來該院步步主動迎接信息化發展帶來的新機遇,本課題就主要闡述該院在原有的HIS系統基礎上,整合PACS、LIS等系統,在管理領域利用電子信息工程技術實現信息化醫療數據統計、醫療管理決策、績效考核的方法。

    2課題主要內容

    2.1電子化醫療數據統計

    2.1.1實現目的

    信息化醫療數據統計的目的就是整合醫院數據,搭建質量、效率、效益綜合數據管理模型,建立各類應用主題,以圖形、報表等方式,為醫院管理,監控,評價,預估等提供直觀的、可視化、精細化的分析體系,實現醫院數據的規范化持久化管理。

    2.1.2技術原理

    基于數據驅動和模型驅動,運用數據倉庫、聯機分析處理、數據挖掘等技術進行大規模數據的采集、整理、分析、挖掘、比對、預測與展示[2]。

    2.1.3實現方法

    (1)以原數據為基礎,對醫院HIS、PACS、LIS、病案、財務、人力資源等各類系統的數據進行抽取、清洗、轉換、整合.(2)對數據進行規范化:技術上,遵循數據倉庫規范;業務上,遵循衛生部門制訂的各項數據標準;按照實際應用需求,建立各類應用主題,利用數據挖掘工具,以圖形、報表等方式,為管理,監控,評價,預估等提供直觀的、精細化的統計內容。(3)以病案首頁為基礎數據,融合門急診、觀察室、病區、醫技、手術、家庭病房等各類醫療統計數據,建立以ICD—10、CM—3、腫瘤碼等為診斷標準的基礎統計數據庫。

    2.2信息化管理決策

    2.2.1實現目的及方法

    以醫療數據統計構建的醫療數據平臺為基礎,利用BI平臺工具,對數據倉庫經聯機分析處理與數據挖掘分析,智能完成醫院運營數據監測指標統計分析,以醫院數據的前端集成展現,為醫院管理部門的提供快捷、實用的數據分析可視化圖表,歸納出業務活動的規律性及其發展趨勢,為院領導決策提供強有力依據。

    2.2.2發展利用

    利用管理決策平臺的數據,逐步實現醫院管理精細化;利用平臺基礎數據建立全民健康檔案,并分地區、分季節統計疾病種類,進行針對性資源傾斜;同時利用系統產出法定醫院管理數據上報衛生行政部門,以此幫助醫院減輕數據生成、管理、報送等壓力,同時避免不同部門因不同口徑統計出數據,出現相互扯皮的事件發生。

    2.3智能化績效考核

    2.3.1實現目的

    將醫院HIS系統、財務管理系統、人事管理系統組成一體化的信息平臺,實行資源共享,通過日常基礎數據維護,核算單元逐步從病區過度到小組,最終實現按最小核算單元(人)、最短數據期間(日)、最小收支項目(收入到HIS字典細目,支出到最小發生細目)采集原始數據,并實現月末績效工資智能生成。

    2.3.2實現方法

    (1)通過醫院各類成本的分級分攤,核算所有最小核算單元的直接成本和間接成本,系統以最小核算單元的全成本數據為基礎,以醫院出院病歷及費用信息為依據,核算到投資項目和單個病種,按照醫院發展規劃,分階段推進成本管理。(2)為確保源頭數據的會計憑證屬性,采用過程授權的控制機制,設計了按管理范圍查詢報告的授權機制系統,從院長、副院長、全院、科室、個人等不同角度提供總量分析、結構分析、趨勢分析、對比分析,并以生動形象的圖表同步顯示。

    3電子信息化管理后的優勢

    (1)規范了醫院內部的管理流程,使得醫院的人、財、物得到了有效的考核和監督,最大限度維護了醫院的利益,通過信息數據共享,在數據庫的支持下,醫院對自身的任何調整可以在最短時間內落實到每個具體崗位。(2)醫院管理信息系統將全院的所有工作改造為一目了然的網絡化控制結構,提高了院長決策的效率和準確度。

    4問題

    (1)超過40歲的職工對信息化的理解明顯滯后,有待反復培訓。(2)由于地緣因素,信息化建設專業人員不足,需要與第三方公司合作,需引起領導對相關專業人才的重視。(3)信息化的基礎是基礎數據的維護,部分臨床大夫對信息化的重要性認識不足,對基礎數據的填寫不認真,需要建立相應的獎懲制度加以控制。

    作者:景國英 單位:臨汾市人民醫院

    第8篇:人事管理系統的發展趨勢范文

    數字化校園平臺集成建設是利用信息化手段和工具,對傳統校園環境的革新,將校園的各項資源、管理及服務流程進行數字化、程序化,構建一個集教學、科研、管理和生活為一體的數字化環境,并利用校園網絡化、數字化方式集成師生員工對科研、教學、管理以及生活的需求,滿足各級管理者對業務數據和工作流程及時、安全、準確監測,為師生員工提供快捷、便利的校園管理服務。

    一、數字化校園平臺集成建設的原則

    數字化校園平臺的建設包括信息基礎設施建設、信息資源建設、公共應用平臺建設、應用系統建設、支撐體系建設等建設項目,為保證數字化校園平臺集成建設后的科學性和合理性,應遵循以下基本原則。

    1.整體規劃:數字化校園平臺集成建設是一個系統工程,它涉及多個設計細節和執行環節,需要從學校整體的高度全盤考慮,系統規劃既要從時間上、發展上進行縱向的考慮,又要從學校的教育、教學、管理、科研各要素等部門間橫向關系上考慮。

    2.分步實施:數字化校園平臺集成建設的各個環節相互關聯,在集成建設的過程中,應有計劃、有步驟地實施。數字化校園平臺集成建設的規劃應根據學校各個部門的需求和業務流程的特點,制定合理的分步實施規劃。

    3.完善基礎:數字化校園的建設應重視網絡基礎平臺、公共數據庫平臺、統一身份認證平臺、門戶平臺等數字化校園基礎平臺的建設,這些平臺建設完成后,符合一定信息標準和技術標準的應用系統可方便地實現與數字化校園的集成。

    4.突出應用:應用是數字化校園建設的靈魂,數字化校園的魅力只有在豐富多彩的應用中才能體現出來,因此,應用系統建設是數字化校園平臺集成建設的核心內容。在制定數字化校園平臺集成建設規劃的過程中,可選擇能在短期內實現的應用系統和服務作為試點工程,組織力量重點突破,爭取早日見效并帶動全局。

    5.特色發展:數字化校園平臺的建設應從學校的特點和需求出發,在把握高等教育和高校信息建設的一般規律的同時,又要突出學校的特有屬性,強調高等教育的特點,避免不必要的重復建設,應在不斷發展中做到技術的先進發展,而不是盲目追求技術先進性,滿足數字化校園的建設過程中的可擴展、可兼容。

    6.安全保密:學校數字化校園平臺集成建設,涉及數據收集和信息展現,這些應用與網絡系統結構和系統的應用等因素密切相關。建立數字化校園綜合安全服務體系,從物理、網絡、系統、信息、和管理等方面保證整體安全,是保障數字校園系統安全可靠運行的支撐體系。

    二、數字化校園平臺集成建設步驟

    集成的數字化校園平臺,從用戶端來看是采用統一門戶方式,由“校園一卡通”和若干個管理子系統組成,利用具備儲值功能“校園一卡通”作為使用媒介來實現系統充值、消費功能,利用若干個管理系統加強對教職員工以及學生的人事管理、圖書借閱、學生注冊和離校等工作。可以說,數字化校園平臺建設是一個系統,集成的數字化校園平臺可提高學校教育教學質量,創新能力,以及人才培養水平和規格,其建設步驟如下:

    第一步,首眼長遠發展規劃建設框架。建立起滿足數字化校園平臺集成建設長期持續發展的應用框架,為數字化校園平臺集成建設實施以及后續應用提供良好的支撐和服務。該應用框架將充分支持于高校的應用需求和未來發展,同時考慮到系統的總體擁有成本,必須采用先進的理念和思路,輔以成熟的、主流的、符合未來發展趨勢的技術,運用現代系統工程和項目管理規范標準,科學合理的進行建設。

    第二步,在基本框架基礎上,建立起數字化校園基礎平臺。基礎平臺是多方面的,基本的要求是應建立一個符合國際、國家、教育部和行業標準,能夠用于規范化學校應用長期建設的標準規范體系;應建立一個涵蓋數字化校園應用業務和與之關聯的其它業務數據信息于一體的基礎共享數據庫;應建立一個立足于應用建設長期發展的應用系統及其軟硬件平臺和應用基礎技術框架平臺;應建立一個涵蓋數字化校園應用業務的集成化應用系統,能夠對未來應用能夠平滑無縫的集成;應建立一個面向最終用戶(師生員工)的能夠集成公共信息、個性化信息、應用模塊功能,具有信息推送能力的應用信息門戶。

    第三步,建立起數字化校園建設的技術團隊和保障體系。有條件的單位,可以從校內機關院系抽調技術力量,無條件單位可以利用社會力量和組織,建立起面向長期發展的技術隊伍,利用不同層次、不同研究方向的技術人員組成的技術力量,建立配套應用的安全和運行保障體系。

    第四步,積極推進校內基礎資源數據化建設。積極推進數字化校園平臺集成建設各個環節工作,完善、發展和應用學校基礎建設數據,盡可能將業務工作具體化,業務流程程序化,業務內容數據化、數據信息全覆蓋,為數字化平臺建設提供強有力的數據支撐。

    三、數字化校園平臺集成建設內容

    (一)系統集成的總體架構。數字化校園是對學校的教學、科研、管理和生活服務等所有信息資源進行全面的數字化,并科學規范地對這些信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;通過組織和業務流程再造,推動學校進行制度創新、管理創新,最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。總體框架如圖1所示。

    數字化總體框架 圖1

    一體化規劃建設綜合管網、弱電及網絡系統作為上層應用系統的基礎設施平臺,以“師生”為核心,圍繞數字化校園資源、管理、服務三要素,依托數據中心及應用支撐平臺,重點建設校園資源中心、校園管理中心、校園服務中心應用系統,以形成學校數字化的科研環境、教學環境、培養環境和生活環境。

    (二)系統集成的體系結構。按學校內業務工作區分,校園內管理系統基本由辦公自動化、教務管理、財務管理、人事管理、設備管理、安全監控等組成,具體的數字化校園的體系結構可以用圖2描述:

    數字化體系結構 圖2

    其中,基施建設,是數字校園建設的基礎,主要包括網絡、主機等基礎硬件和操作系統;應用支撐平臺,包括公共服務平臺和公共管理工具,是數字校園信息傳輸的平臺;系統建設,包括教學、科研、管理等方面的管理信息系統和業務系統,是數字校園的核心;信息服務/決策支持,包括信息門戶服務平臺、個人工作平臺等,是數字化校園的管理和決策終端;安全體系,包括系統安全、信息安全、安全管理、安全審計等,是保障數字校園系統安全可靠運行的條件;標準規范體系,包括管理規范、實施規范、維護規范等,是保障數字校園系統安全可靠運行的條件。

    (三)數字化校園平臺集成建設需集成內容。數字化校園平臺集成建設的內容很多,從體系結構中可以看出,將各個體系的細分及落實。其中應用系統中主要包括,網絡管理與辦公系統,如,學工管理系統、教務管理系統、人事管理系統、科研管理系統、資產管理系統、財務管理系統、檔案管理系統、黨群管理系統、成人教育管理系統、新生注冊系統、招生管理系統、就業管理系統、畢業離校管理系統、校友會系統、辦公自動化系統等;網絡教學實訓教學系統、網絡教學系統;網絡服務視頻點播系統、視頻會議系統、校園“一卡通”系統、網站內容管理系統、校園郵件系統等;數字圖書館圖書管理信息系統、資源檢索系統、專業數據庫制作與管理系統、論文提交與管理系統等。信息基礎設施主要包括,軟件基礎設施,如,操作系統與應用軟件、網絡安全與管理、WWW服務、FTP服務、E-mail服務、域名服務、目錄服務、流媒體服務、電子身份認證服務等;硬件基礎設施,如,計算機系統、校園網絡、數據中心、有線電視系統、衛星接收系統、多媒體教學系統、“一卡通”專網、電子公告及查詢系統等。

    (四)數字化校區安全建設。針對學校數字化集成建設的安全保密的要求和特點,對數字化的安全建設主要包括以下幾個方面:

    1.安全網絡服務策略。對數字化校園基礎平臺、“校園一卡通”系統、數字視頻監控、校園廣播、車輛、人員、資產管理系統,干部管理系統、教務系統、研究生管理系統、財務管理系統和數字圖書館等多個應用網絡環境進行安全網絡建設,主要實現能滿足國家安全標準,保護網絡系統的可用性,護網絡系統服務的連續性,防范網絡資源的非法訪問及非授權訪問,防范入侵者的惡意攻擊與破壞,保護信息通過網上傳輸過程中的機密性、完整性,防范病毒的侵害等安全管理。

    2.軟件安全策略。軟件數據傳輸采用加密方式,身份認證采用負載均衡,數據存儲采用雙機熱備,應用服務器采用集群。軟件架構采用分布式設計(區別于集中一體化的設計),由圍繞各自業務主題的系統、公共數據平臺、身份認證平臺、信息門戶平臺共同組成、協同工作,系統之間采用接口調用的方式,靈活易修改,使得局部業務系統的更新不至于影響到整體,不同的業務類型,采用不同數據存儲方法和訪問結構。

    3.安全管理策略。主要是從以下幾個方面加強安全管理,制訂管理要求、操作規范和管理制度,按照要求進行規范管理,對密碼進行規范管理,具有內部合法身份進行登錄,服務器在機房中進行集中規范管理,采取身份認證形式進行安全登陸等。

    四、數字化校園平臺集成建設需注意問題

    一個學校是一個有機的整體,雖然各個應用系統有各自相對獨立性,但應用與應用之間有相互的功能依賴關系。如果沒有總體規劃,各個應用又會成為一個個信息孤島,應用與應用之間的信息交換十分困難,校園網上數據的一致性和信息共享問題難以解決。有了總體規劃,學校就可以根據自己的財力、人力情況,在總體規劃的指導下采取分步實施的辦法,逐步完成數字化校園的建設。在總體規劃中尤其要注意各種各樣規范的建立,包括基礎設施規范、應用系統規范、信息規范、用戶規范和信息化管理規程等。

    第9篇:人事管理系統的發展趨勢范文

    關鍵詞: 信息化 系統平臺 網絡建設 政策導向

    1.引言

    近日,由教育部科技發展中心主辦的“2015年高等教育信息化創新論壇”在東北大學開幕。來自200多所高校的主要校領導、信息化管理部門負責人和網絡中心工作人員,以及企業代表共計500余人出席了本次論壇。在本次論壇上發表了較高水平的關于高校信息化建設的各種建議及意見。本次大會了由教育部科技發展中心牽頭、十多位來自全國高校信息化管理與應用等各個領域的專家共同完成的《高等教育信息化發展報告》(2014)的數據分析報告,介紹了十二五期間高校信息化基本調研狀況,并對高等教育信息化未來發展趨勢做了展望和預測。由此可見,高校信息化建設已成為國家重要戰略之一[1]-[2]。

    2.高校信息化建設

    高校信息化建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志之一,是我國科技發展水平的重要衡量標準[3]-[4]。在《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》中明確指出:“信息技術對教育發展具有革命性影響,必須予以高度重視。”[5]信息技術對大學的影響正日益加劇,并且是深刻、非連續且復雜的,將影響大學功能的方方面面(教學、科研、辦公等),影響大學組織結構和文化變革[6]。

    3.高校信息化建設的積極作用

    (1)加強高校基礎設施、網絡建設。

    我國高校校園網絡存在大多設備陳舊、技術落后、網速緩慢等現狀。在國家關于高校信息化建議的倡導下,可以采用新技術、更換新設備,與國際接軌[7]-[8]。將服務器集中管理,采用虛擬化分配資源;建立整合的數據中心提供高速信息查詢等業務;采用高可靠性的系統架構,保證處理業務連續、高效;建立高保障性的網絡信息安全體系,保護數據安全;建立高安全認證體系,保證用戶、數據可信。

    (2)加強視頻、音頻等數字資源建設。

    建立數據資源庫,不僅可以為教學、科研提供支持,而且可以為行政工作方面提供便利。將分散的視頻、音頻、資料等整合到一起形成中心數據資料庫,利用校園網絡,隨時隨地查閱資料、處理公務、批改作業、回放視頻等。既能降低信息化教學門檻,又可提高信息化服務水平,方便師生使用。

    (3)加強各類型應用系統軟件、平臺建設。

    高校應以集成、整合的校級統一信息系統平臺、數據交互為基礎,在此之上發展各行政部門、各功能類型的系統軟件,如教務系統、人事管理系統、學校平臺、辦公自動化平臺等,將學習、科研、辦公協同融合,提高教學科研辦公效率。高校信息化整體為管理和決策提供高效、優質的信息化服務,同時強調個性化信息服務和決策支持。

    (4)加強標準、接口等規范建設。

    高校信息化建設不僅應著眼于現有功能需求,還應具有前瞻性。考慮未來學校發展方向、發展規模、師生數量、校區建設與系統平臺開發等因素,規范現有系統軟件接口,著重規范基礎信息編碼、管理、業務與運維服務等方面,為未來發展打下堅實基礎。

    (5)加強思想、體制、機制建設。

    高校信息化建設不僅是從國家層面予以要求,更主要的是各高校領導班子從思想上予以重視,形成完整的總體規劃與頂層設計、整合的運維服務體系,并建立相關工作小組,完成高校信息化平臺建設。

    4.結語

    高校信息化建設是一個漫長的過程,其復雜性、前瞻性與長期性等特點決定了信息化發展不僅取決于國家政策的扶持,而且要加強高校領導思想導向、理念、廣大師生參與熱情,集思廣益,才能將這項工程做好、做強、做大。

    參考文獻:

    [1]蔣東興,宓,郭清順.高校信息化發展現狀與政策建議.中國教育信息化,2009.15.

    [2]胡曉玲.高校信息化規劃基本流程及其績效評估分析.電化教育研究,2014.5.

    [3]孫強,樊仰月,李歡歡,王楠,趙杏梅.高校信息化建設體制機制探討,2010.1.

    [4]李逢慶,桑新民.高校信息化建設中的CIO角色研究及啟示.2009.7.

    [5]梁培,韓錫斌,胡華,吳庚生.高校信息化評價的思路和方法研究.現代教育技術,2008.4.

    [6]王婷婷,陽征.我國高校信息化管理體制革新探析.湖南師范大學教育科學學報,2008.7.

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