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    信息化工程的項目管理精選(九篇)

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    信息化工程的項目管理

    第1篇:信息化工程的項目管理范文

    關鍵詞:特點;信息化;必要性;工程項目管理

    1 工程項目管理的基本特點及主要模式

    1.1工程項目管理的基本特點

    所謂工程項目管理主要指的是那些專門從事工程項目管理工作的企業,在經過業主授權后,代表業主結合合同的相關規定,對工程項目的實施情況進行分階段管理或是全過程管理。也就是說,工程項目管理企業不能和工程項目的施工企業、供貨商、承包企業等直接簽訂合同。但是能夠與工程項目管理企業可以和企業簽訂相應的合同,提供各種服務,例如:設計方案的可行性分析、技術咨詢等,并且認真按照業務授權的監督合同予以執行,對企業內部的各項資源合理的進行調配,從而將最大化的經濟效益創造出來,是企業的根本管理目標。從某個方面來說,工程項目管理指的是在施工單位和投資單位基礎上,將全面管理作為其發展目標,提高和適應市場競爭力的一種高效手段。然而,如果從整體上分析,在工程項目管理中一個明顯特征就是其階段性,在生命周期中各個項目能夠劃分成啟發、規劃、執行和結束四階段。特別是要加強對項目施工的過程管理,積極主動聯系和項目相關的企業或者是部門,同時和企業管理實務緊密結合在一起,以提高各個部門的工作效率。此外,還需要進一步加強工程項目管理的優化系統,逐步將管理實務予以細分,將工程項目管理作為基本的前提條件,將企業內部資源的宏觀調控及整體經營狀況的平衡實現。

    1.2工程項目管理的主要模式

    1.2.1工程項目管理的現行模式

    該模式主要是業主委托或者是直接授權給項目管理企業,承擔業主部分或是全部的項目管理工作的一種新型管理模式。由研究分析可知,工程監理的工作職責與工程項目管理的內涵基本上是統一的,但是在決策、設計、施工招標以及施工等諸多階段,工程項目管理公司模式均需要對“一協調二管理三控制”加以實施,也就是組織協調、信息管理、合同管理、投資控制、質量控制和進度控制。

    1.2.2工程項目管理的傳統模式

    此類管理模式主要基于工程項目的承包商、咨詢工程師以及建筑師之間的互相制衡關系。絕大多數業主對工程項目管理的方式均對咨詢工程師的建議有著較大的依賴性,通常均是等到評估項目立項完成后再將設計工作展開。在工程項目的設計時期,首先需要準備各項施工招標文件,然后借助于招標文件選擇合理的承包商。隨后,承包商要和業主簽訂工程施工管理合同,而關于材料、設備的購買等都是承包商和其它分包商以及供應商之間要單獨簽訂相應的合同,同時還要嚴格按照合同的規定,認真組織和落實。通常情況下,業主會專門派代表和承包商及咨詢方聯系,對相關項目的管理負責。事實上,咨詢師、建筑師等和承包商之間沒有任何的合同關系,但是,必須承擔業主委托的管理工作。

    2 工程項目管理信息化的綜述

    2.1強化工程項目管理信息化的必要性

    近年來,隨著互聯網的逐步普及以及信息技術的迅速發展,現代信息管理技術提供了有效的問題解決手段和全面的問題解決方案給工程項目信息管理的實施、規劃和設計,便于提高企業的競爭力與綜合力,同時還可以大大提高企業經營管理的效率。現如今,國內一些企業通過建立局域網,從而實現全新的發展,以達到將企業內部的各種數據資源得以共享的目的。

    2.2實施建設項目管理信息化

    在工程項目的管理工作中,將信息技術引入,進而提高工程項目管理的科學化水平和現代化水平,推動核心為成本管理的工程項目集成管理體系逐步構成,使其能夠切實的由粗放型管理轉變為集約化管理。另外,相關人員要根據項目施工的一些顯著特點,例如:施工周期長、管理工作復雜、科技含量高等,逐步完善工程項目管理模式,從而提高工程項目管理的質量與管理效率。當前,工程項目管理正朝著信息化方向發展,從而我們必須對信息資源收集、開發與利用等引起高度重視,并且要在決策期信息管理、實施期信息管理以及使用期信息管理等階段都要引入先進的信息技術,從而為降低投資成本、提高工程質量打下牢固基礎。近年來,由于國內建筑市場競爭日趨激烈,企業項目投資應當重點強調效率提高和成本降低,以有助于自身核心競爭力的增強。

    2.3工程項目管理信息化的主要目標

    將建設工程項目管理信息化加強,創設共享信息與網絡平臺,實現行業共享信息資源,開發出具有兼容、數據進行實時處理功能、多接口等多種功能的管理軟件,利用網絡將市場與科研成果之間的紐帶搭接起來,將信息服務工作認真做好,加強信息間的交流、業績展示和信息公布等。建立統一交換數據標準,實現數據共享的目的。信息化指的是減少浪費及失誤,切實提高投資效益,資源加以優化配置的一主要途徑。因此,在工程項目管理過程中,充分利用信息系統中的工程存儲文檔,利用各種信息技術對投資、施工進度、施工質量等加以有效控制,促使各個相關方切身的投入到共享信息的過程中,并且切身的認同及感受信息化的必要性和重要性。提高知識產業化水平,促進科技成果的轉化,從而將創造更大的經濟效益與社會效益。

    3 創新工程項目管理模式

    3.1多專業協同設計

    現如今,工程項目管理屬于一相對復雜的系統,而各個子系統中,項目管理存在著一定的關聯。通過對業務數據計算得出,要將有用的信息進行存儲和利用,把各種現代手段都引入到工程信息管理系統當中。現如今,網絡化發展及其迅猛,因此,要充分利用計算機技術達到數據資源共享的目的。

    3.2實施SMART工程項目管理

    將SMART基本原則和基本思想運用在工程項目的管理工作中,能夠在安全控制、進度控制、費用控制和質量控制等諸多方面,促進工程項目管理規范化水平的提高。將SMART原則應用在工程項目管理中,能夠使工程項目管理中所存在的問題變得更為定量化和具體化,促進工程項目管理可實現性、可衡量性及有效性的提高。在工程項目管理中,對SMART原則加以切實遵循能夠使工作有較強可操作性,這樣一來,才有利于管理目標的實現。

    3.3開展工程項目管理可行性分析

    所謂工程項目可行性分析是在項目投資決策之前,借助于科學手段評估經濟效益、方法論證和技術分析,以便于充分的確保實現最大化的經濟效果和最小化的項目投資,最大限度的提高建設可行、經濟合理與技術先進的達成度,為工程項目資金的籌集、工程設計以及投資決策提供有效的依據。在科學論證的過程當中,企業應當與外部社會環境及自身核心競爭實力相結合,將項目成功的概率提高。我國在培養工程項目管理人員方面存在較大的滯后性,這便需要虛心的借鑒國外發達國家的資質認定制度與人員培養,將工程項目專業化管理人才的培養推進。

    3.4全面控制工程項目的風險

    總的來說,在工程項目的生產、設計、施工、采購、合同和資金等諸多方面均可能存在風險,對工程項目的順利開展構成了嚴重的威脅。所以,應當將完整的且系統性的風險管理體系構建起來,立足于全局預先估測風險,構建科學的風管管理機制,最大限度的對投資失誤所帶來的經濟損失加以規避。與此同時,還應當每階段所實施的工程項目風險加以深入的分析,從而制定一套完善的工程項目管理制度與規范標準,從而逐步建立健全的工程項目風險管理系統,實施動態的監督和控制,審視改善與修整管理過程。對于不同的工程項目管理風險,應當及時的采取有效的對策加以解決,例如:經濟對策、應急管理對策等,這樣一來,便最終實現了對工程項目的全面化管理,把風險帶來的損失程度降到最低。

    第2篇:信息化工程的項目管理范文

    關鍵詞:項目管理;成本;信息化;

    引言

    工程項目管理的過程,就是各類信息的管理過程,施工過程綜合運用信息處理技術并加強信息流通等方面的綜合可稱為項目管理系統,目前較常見的信息系統主要有財務管理系統、項目成本管理系統、人力資源管理系統、商業智能、辦公自動化系統。隨著市場競爭的劇烈加大,企業的成本意識也不斷加大,作為項目管理中的重要組成部分--“成本管理”,也隨著各類項目管理軟件的出現而出現,并不斷完善,已具備從傳統的管理方式轉向采用信息化手段方式來加強項目成本管理的條件,從本質上提高項目管理單位的管理能力和水平。

    1 .成本信息化管理及其現狀

    1.1 成本信息化管理

    整個項目實施過程中主要有工作流、物流、資金流以及人員流等四個主要流動過程,每個項目信息流又包括兩個主要信息交換過程,一是項目與外界的互相信息交換;二是項目內部信息交換,包括橫向或網絡信息交流,正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現了成本預算管理信息系統、合同管理信息系統、質量管理信息系統、材料管理信息系統及進度管理信息系統等,通過這些系統的緊密結合與相互之間的數據共享,達到管理信息的集成,各個系統之間也通過信息共享達到協調一致,防范風險,提高經濟效益,使企業高層決策得心應手。

    1.2 成本信息化管理現狀

    1.2.1認識誤區。很多人將成本管理狹義的理解為預結算工作,實際上成本管理是一個涉及設計、采購、招投標、合同管理的綜合系統工程,即現代化成本管理應為全過程管理工作;

    1.2.2重視程度不夠。傳統的成本管理往往以財務或造價人員為主,而現代企業管理中的成本管理應涉及采購、生產、銷售、技術及質檢全過程管理;傳統成本管理只注重對實際成本的核算與控制,將成本管理的責任劃歸于現場班組或生產單位,在現實生產中以成本控制為幌子,奉行一些偷工減料、以次充好的手段來所謂的“降低工程成本”,而對整個生命周期的管理及相關信息溝通不良等導致的成本則往往忽略不計;

    1.2.3數據不準確,不及時。傳統的成本核算方法是建筑產品主要以手工、半手工等多種形式,由此而得的數據的準確性及及時性通常很難保證;

    1.2.4標準成本難執行。部分建筑企業耗費大量人力和財力而制定的類似企業定額等標準成本,但在實際執行中存在很大難度,往往由于沒有信息系統的支撐而導致成本差異分析、成本標準更新及完善等工作的科學性和動態性都較差。

    以上情況當在太多的項目同時進行時,情況更為突出,無法進行統一管理,相關人員也無法快速及時獲取所需信息,無法分享和保留信息,工作重復,最后造成工程進度滯后,質量降低,成本失控的后果。

    2. 成本管理信息化系統的建設

    2.1 成本信息管理軟件實施的意義和原則。

    信息管理主要包括硬件設施升級和軟件開發。具體實施原則:從前期收到項目任務開始進行成本估算操作(試項目情況而定);從規劃設計開始到施工圖設計,進行目標成本的錄入和修訂工作;在項目的執行過程中,進行合同的錄入、變更簽證、結算工作;軟件系統根據以上數據自動生成動態成本信息,通過對估算、目標、計劃、合同、合同執行的管理,計算出動態成本,并比較動態成本與目標成本,找出差異,實現合同管理、付款計劃及動態查詢。這樣企業可以成本與資金控制為核心,將成本控制與項目進度計劃、甲供設備材料密切關聯,將財務資金流入關聯,實現業務的全過程、全方位協調管理,力求最大限度的揭示問題的實質,以降低決策失誤的風險,最終達到成本控制的目的。

    2.2 信息管理實施要點

    2.2.1組織架構設置。針對該種信息的開發.其組織架構通常采取集中管理制,公司總部設立成本管理部,區域公司設立成本控制部,各區域公司專職人員負責對信息管理軟件中數據的錄入與維護,總部對區域公司數據進行匯總、運用。

    2.2.2標準流程的建立

    企業內部或工程項目部在對工程項目進行信息化管理前,應對成本管理流程進行梳理,并對成本管理進行整體規劃和設計,最終根據其制定出規范的成本管理流程,在管理實施后則應隨時對各個成本環節進行監控,以便隨時發現問題并及時進行調整和優化;

    2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標準科目,科目設置應與各企業的產品具體要求相配套,并可以進行“漸進細分”,力爭作到與合同對應。

    2.2.4目標成本管理。與項目的時間計劃一樣,成本計劃及控制也有一個從宏觀到微觀、從粗放到細致的過程。在項目初期,首先是確定一個項目總體的投資估算即估算成本,然后在逐漸細劃到成本目標的過程。運用信息管理軟件,可做到在成本目標制定、動態成本和目標成本偏差處理以及成本責任制度方面均采取集中管理制,由公司總部制定、修訂成本目標,區域公司設置成本負責人,相關各部門則根據成本目標將責任進行再分配。

    2.2.5 責任成本劃分

    大多數管理企業在工程管理過程中雖有責任劃分但往往由于管理條件限制導致責任成本的執行和考核不能落實,因此在信息化管理中應對整個項目的經濟生命期內各個環節的責任成本予以明確界定,使項目的各個成本核算和控制能圍繞目標的實現來運作,最大程度的減少“目標與執行脫鉤”現象的出現,真正做到“權責明晰,有據可依”。

    3 .結語

    企業規模在不斷壯大中,能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開發管理的關鍵。通過對項目進行科學規劃和管理,在信息化管理過程中做到規范業務流程,加快了信息傳遞速度,提高資金使用率,降低經營風險,大大提高了企業決策者對項目單位成本的控制力度,提高項目管理水平。

    參考文獻:

    第3篇:信息化工程的項目管理范文

    關鍵字:工程項目管理 信息化 數據 資料

    一、工程項目信息管理的重要性

    在項目管理的六大任務中,信息管理是相當重要的方面,但是沒有普遍的引起重視。至今多數業主和施工方的信息管理還處于相當落后的狀態,其落后表現在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統的方式上。

    在現代的信息社會,信息技術的應用是非常廣泛的。因此,作為建筑管理、工程管理人員首先應該注重項目管理的信息化。

    工程項目管理信息化是以網絡技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結構化的信息模型;建立起動態維護的工程項目及相關信息數據庫。權威建設工程項目的造價確定、分析、計劃和控制等提供各種信息資源。工程項目管理的信息化優勢有:

    (1)信息化是實現可持續發展的重要支持力量

    現代信息技術發展和廣泛運用給工程項目行業帶來了新的機遇,使工程項目管理的深度、廣度都有長足的發展。

    (2)信息化是實現管理現代化的重要途徑

    信息技術的發展使工程項目的手段、思維和方式都發生了革命性的變化。工程項目管理信息化的一個重要內容就是構建工程項目管理信息系統,這不僅僅可以提高勞動效率、節約人力,而且可以使管理工作迅速、準確;是管理高技術化、最優化的實現途徑,可以滿足行業迅猛發展的需要。

    (3)信息化可以拓展行業的市場化、國際化

    隨著工程建設領域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國際建設,實現市場快速發展的形勢,促進國際市場的拓展。

    二、工程項目信息管理的主要內容

    工程項目信息管理的內容很多,具體內容如下:

    建立工程項目信息管理的工作任務。業主和項目參與方都各自有各自的信息管理任務,為了充分利用和發揮信息資源的價值、提高信息管理的效率,以及實現有序的、科學的信息管理,雙方都應編制各自的信息管理手冊。

    項目管理人員承擔著項目信息管理的任務。負責收集項目實施情況的信息,做各種信息的處理工作,并向上級提供并匯報各種信息。項目信息管理的主要任務包括:

    組織項目基本情況的信息收集并系統化,編制項目手冊。項目管理的任務之一又是按照項目的任務、實施要求、設計項目實施和項目管理中的信息和信息流,確定它們的基本要求和特征。

    按照項目實施、項目組織、項目管理的工作過程,建立項目管理信息系統。在實際工作中保證系統正常運行。

    文件檔案管理工作。有效的項目管理需要更多的工程項目信息,信息管理影響項目組織和整個項目管理系統的運行效率。是人們溝通的橋梁。

    三、工程項目信息管理的問題

    我國目前工程項目信息管理中存在的問題有:

    (1)信息資源共享性差

    對信息的采集、加工和傳播缺乏統一規劃、統一編碼和系統分類。信息化系統開發與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰的狀態,其結果是無法達到信息資源共享的優勢,更多的管理者滿足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。

    (2)信息網建設有待完善

    現有工程項目網多為定額站或咨詢公司所建。網站內容主要為定額頒布、價格信息、相關文件轉發、招投標信息、企業或公司介紹等;只是將已有的造價信息在網站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。

    (3)信息資料的積累和整理

    信息資料的積累和整理還沒有完全實現和工程量清單計價模式的接軌。由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒有統一的方式和標準,造成了在投標報價時較難直接采用,還需要根據要求進行不斷調整。很顯然,這個不能滿足新形勢下市場定價的要求。

    總之,我國雖然在工程項目管理信息技術方面取得了長足進展,但從專業的應用深度來看,信息技術應用的進展不大,關聯性不強,解決問題較單一。對于網絡技術的應用也顯得較為表面,對各種信息的網絡收集、分析、還不全面,對信息處理的準確性也缺乏專業的依據和衡量標準,從而導致信息的可信度大大降低。下面是發達國家應用工程項目管理信息技術的情況:

    (1)面向應用者的實際情況,實現了不同工具軟件之間的關聯應用。行業用戶對工程項目管理的信息技術應用需求上升到了解決方案級,并且,利用網絡技術可以遠程應用。從而可以實現對有效數據的動態分析和多次利用,極大的提升應用者的效率和競爭力。

    (2)充分利用互聯網技術的便利條件,實現行業相關信息的、獲取、收集、分析的網絡化。可以為行業用戶提供深入人心的核心應用,以及頻繁的電子商務活動。

    可見,與發達國家相比,我國還有一定的差距。學習和引進國外的先進技術和管理理念,快速提升我國工程項目管理信息技術的應用是當務之急。

    四、工程項目管理工作信息化的過程

    1.工程項目信息的收集

    工程項目信息的收集,就是收集項目決策和實施過程中的原始數據。這是很重要的基本工作。信息管理工作的質量好壞,很大程度上取決于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。

    (1)工程項目建設前期的信息收集。工程項目在正式開工前,需要進行大量的工作,這些工作將產生大量的、包含著豐富內容的文件,工程建設單位應當了解和掌握這些內容:

    收集可行性研究報告及其有關資料

    設計文件及有關資料的收集

    招投標合同文件及其有關資料的收集。

    項目建設前期應將以上各階段的各種資料整理出來。

    (2)施工期間的信息收集。工程的施工階段是大量的信息發生、傳遞和處理的階段。工程項目管理工作主要集中在這一階段,施工期間的信息收集內容如下:

    收集業主提供的信息。業主要按合同文件規定提供相應的條件,要不時的對工程施工方下達各種命令。因此,應及時收集業主提供的信息,當業主負責某些材料的供應時,需收集提供材料的品種、數量、質量等信息。

    收集承建商的信息。承建商在施工中經常向有關單位發出某些文件,傳達一定的內容。如向業主報送施工組織設計、各種計劃、各種項目自檢報告和有關意見等。項目負責人應全面系統的收集這些信息。

    收集會議記錄。工地會議是工程項目管理的一種重要的方法,會議中包含大量的信息,要求制定包含會議的名稱、主持人、舉行時間等內容。每次工地會議都應有專人記錄,會后應有工作會議紀要等。

    2.工程項目信息的加工整理和儲存

    工程項目的信息化管理除應注意各種原始資料外,更重要的是對原始資料的進一步加工和處理。

    (1)信息處理的要求和方法

    要使信息能有效的發揮其應有的作用,在信息處理的過程中就必須符合及時、準確、經濟的要求。

    從收集的大量信息中,找出信息與信息之間的關系和運算公式,從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。

    (2)收集信息的分類

    工程項目信息化管理中,對收集來的資料進行加工整理后,按其加工整理的深度可分為以下幾個類型:

    對資料和數據進行簡單整理和濾波。

    對信息進行分析、概括、綜合后能產生輔助決策的信息。

    3.工程項目信息的檢索和傳遞

    無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息資料,為了查找方便,在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段,做好編目分類工作。信息的傳遞是指借助于一定的載體在建設項目管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞,形成各種信息流。暢通的信息流將利用報表、圖表、電信等傳遞手段,不斷的將工程項目信息輸送到項目建設的各方手中,以便在工作的需求時使用。

    信息化管理的目的是為了更好地使用信息,為決策服務。因此,要盡可能的將信息處理好,以供項目管理者使用。信息檢索和傳遞的效率和質量隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數據庫的數據,已成為信息資源,可為各個部門所共用。因此,利用計算機做好信息的加工和存儲工作,可以更好地進行信息的檢索和傳遞。

    五、工程項目信息處理的方法

    在當今時代,信息處理已逐步向電子化和數字化的方向發展,但建筑業和基本建設領域的信息化已明顯的落后于其他的行業。因此,應采取措施,使信息處理由傳統的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發展。

    基于網絡的信息處理平臺由以下一系列硬件和軟件構成:

    數據處理設備;數據通信網絡;軟件系統等。

    數據通信網絡主要有以下類型:

    局域網;城域網;廣域網。

    工程項目的業主和項目施工方往往分散在不同的地點,因此其信息處理應考慮充分遠程數據通信的方式,常用的有:

    (1)通過電子郵件收集信息和信息。

    (2)召開網絡會議。

    (3)通過基于互聯網的項目專用網站實現業主方內部、項目施工方內部以及其他的信息交流、文檔管理。

    綜上所述,工程項目管理的信息化已成為社會發展的必然趨勢,亦必將為工程項目管理水平的提高提供強有力的支持。充分發揮信息化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程項目管理的需要。

    參考文獻:

    1.石振武,建設項目管理,科學出版社,2005年版

    第4篇:信息化工程的項目管理范文

    關鍵詞:信息化管理平臺;管理水平;全生命周期;模塊開發;成功實踐

    1信息化管理平臺國內外發展現狀

    企業高速成長開展的今天,先進化的科學生產技術和現代科學的管理手段已經成為企業推動傳統產業轉型升級、實現企業經濟效益和實現社會效益雙贏的一個重要途徑。國外的幾大知名企業項目管理工具常用軟件主要可以分為復雜大型項目管理及中小型項目管理兩大類型,大型而且復雜的大型項目管理常用軟件主要包括:Artemis公司開發的ArtemisViewer、Welcom公司開發的OpenPlan、Primavera公司開發的P3、NIKU公司研發的OpenWorkBench等軟件;中小型項目的項目管理軟件主要包括:Sciforma公司研發的ProjectScheduler、Primavera公司研發的SureTrak、Microsoft公司研發的Project、IMSI公司研發的TurboProject等[1-3]。國內項目管理軟件也逐步涌現,根據國內的標準及操作習慣完善了上述模塊功能,同時增強項目管理平臺軟件的功能易操作性。如今,樂華建、禪道等也成為了國產的知名項目管理軟件,它集合了文檔管理、質量管理、項目管理、產品管理和組織管理多種功能,完整地覆蓋了項目管理重大環節的核心流程[3]。

    2總承包項目信息管理平臺的主要特點

    2.1管理平臺建設背景

    目前,中海油工程項目管理通常具有“操作周期長、中間環節多、管理地點分散、數據量龐大、信息分散且相互孤立、信息共享較難”等特點,并且工程項目的管理文件通常需要各參建方共同參與完成,工程項目運行過程中的文件存在由項目相關負責人審核簽字,由于整個流程涉及人員較多,最終的可用文件往往需要很長時間[4-5]。因此,采用一款效率高、性能穩定的項目管理信息化平臺顯得尤為重要。

    2.2管理平臺功能需求

    針對目前中海油EPC總包項目中的先進管理經驗,結合目前漳州LNG接收站總承包項目的運行特點,需要建立全生命周期的總承包項目信息管理平臺系統。該信息化管理平臺應具備如下功能:全生命周期(設計、采辦、施工、質量、調試、完工)項目過程控制;精細化管理項目執行動態數據;以設計為龍頭,形成標準化的規范數據通過規范數據打通EPC各環節間的信息交互壁壘目標;項目各參建方管理人員可在同一個管理平臺上,流程清晰化、過程可視化,真正達到了精細化管理的目的。

    2.3管理平臺系統特點

    (1)數據共享。通過項目平臺統一數據的來源,以設計為龍頭規范數據,貫穿采辦、施工、檢驗、調試等各干系方,逐步細化、完善相關的過程信息。(2)數據積累。通過施工過程數據的積累,作為工程項目的組織過程資產,為公司后續同類項目的投標、考核等提供數據評比支撐。(3)施工協同。信息化管理平臺打通設計、施工、檢驗、調試、完工、第三方之間的信息壁壘,提升工程項目管理的工作效率、減少重復工作、高效匯總數據。(4)接口開放。支持為ERP、生產信息化系統等其他系統提供集成接口。

    3項目信息管理平臺的設計及功能實現

    3.1平臺系統架構開發

    通過對國內外項目管理平臺的調研分析,根據工程項目管理的核心業務特點,漳州LNG接收站項目最終選用的信息化平臺五大關鍵模塊,主要包括“文檔管理、物資管理、建造管理、質量管理、調試管理”,全生命周期管理項目(如圖1)。(3)建造管理模塊開發。①各分包商線上填報建造日報,按WBS填報各工序完成進度,人力和工機具投入;②生成項目整體進度、分部分項進度統計表;③自動生成建造日報,維護遺留問題,跟蹤遺留問題狀態。建造管理模塊規劃詳見圖4。

    3.2功能模塊開發

    (1)文檔模塊開發。通過該模塊系統,可實現同步協同辦公,所有用戶可在共同的網絡平臺上進行數據的錄入、存儲、查詢等工作,實現了數據一次采集、實時傳送、多環節共享(如圖2)。(2)物資管理模塊開發。①采辦文件提交情況跟蹤;②采辦進度的分析和提醒,加強項目過程控制能力;③自動生成實物庫存,管理到貨物資的驗收報告和證書文件;④施工單位在線提交領用申請(如圖3)。圖2設計成果文件的歸檔模式圖3采辦進度計劃與實際提醒跟蹤表(4)質量管理模塊開發。質量管理模塊主要包括包括:①按檢查記錄在線生成質量檢驗報告;②查看工程完工情況。(5)調試管理模塊開發。調試管理模塊主要模塊實現:①梳理、跟蹤調試系統/子系統的完工狀態;②梳理功能調試項,跟蹤調試過程及其結果;③根據完工狀態檢查、調試跟蹤、按系統/子系統的調試進度。

    4項目信息管理平臺在中海油的成功實踐案例

    通過模塊需求的不斷開發,信息化平臺做到了:(1)資源信息的共享,積累項目工作量、采辦和施工工效,形成組織過程資產。(2)收集項目數據,生成統計報表和預警報警提醒,大量減少管理人員收集匯總工作,能夠投入更多時間利用報表分析和解決問題,提升了工程項目管理的效率。(3)可視化施工進度的動態管理。國內樂華建公司開發的項目管理信息化平臺的相關版塊已在中海油項目中得以成功實踐:巴西FPSOP67/P70項目(文檔管理、材料管理、建造跟蹤、可視化智能管理、費用控制);漳州液化天然氣(LNG)項目接收站工程EPC項目(文檔管理、材料管理、建造跟蹤、質量跟蹤、調試管理、可視化智能管理、移動應用)。

    5結論

    第5篇:信息化工程的項目管理范文

    關鍵詞:項目管理信息化;過程管理;基礎工作;

    中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-05-00-01

    前言

    在經過十幾年的工程建設行業信息化管理的發展,諸多從事項目管理的咨詢公司、軟件公司紛紛涌現,并逐漸形成了一套適合項目管理信息化的各自的系統。從項目管理信息化實施過程的整體來看,距離國際先進水平仍有很大差距,信息化的在實際中的應用,以及其所能夠帶來的效益沒能有效發展,因此,項目管理仍然沒有找到適合的、科學的信息化手段。伴隨時代飛速發展,信息化建設逐漸融入到生活工作中,企業對信息化管理仍然處于搜集和查詢項目數據的現狀不能夠滿足。在對信息化問題的解決上,從溝通到效率的目標,逐漸發展為管理到效益的目標。

    一、工程建設項目管理信息化的意義

    企業對項目管理信息化的研究、期待,是直接影響項目管理信息化的主要因素。企業在相關方面進行了大量的研究、加大發展力度,使企業初步達到了利用信息化進行溝通和提高效率的基本目的,如引進辦公自動化系統等。在此基礎上,就要強化信息化建設,將管理和增加效益的目標轉移。這就需要更多的企業,對項目管理實施信息化。使項目過程透明化,在某一環節出現問題時,有效的對相關人員進行提示及時的將問題解決。

    二、項目管理信息化存在的問題

    (一)實際管理中存在的問題

    在項目管理過程中盡管跟多企業已經完成項目管理信息化,但仍未達到所取得的預期效果。在咨詢方面,由于對信息化建設的不熟悉,大多專業咨詢公司都以文字和表格的形式進行解答,這就造成了在咨詢結果中,下一步要做出的改進與信息化建設之間的關聯性不強。在軟件方面,相應的軟件開發公司對項目管理信息化系統中采用的形式沒有明確的看法,現常見的軟件主要根據客戶的需求,通過對數據的記錄,對數據進行歸類分析,這一方法并不是項目管理信息化,而是對項目管理的數據填報。關于客戶,多數企業在首次對項目管理信息化系統進行導入、建設中,對選擇的標準不清晰,對系統和企業本身的業務模式變化,不能做出相應的針對,直接導致企業的需求與軟件公司給出的結果不匹配[1]。

    (二)方法方面的問題

    對項目管理信息化建設,主要有項目管理技術、IT技術、業務設計三個方面。項目管理技術是按照邏輯關系靜態地將各個項目元素進行劃分,通過項目管理的原理將所需工作進行拆分,將復雜的項目分類的進行歸納,整理。在這方面所存在的問題主要是對項目的認識和分析不足。對于IT技術,這方面工作主要是對系統的架構、設計、編碼、測試、相關硬件網絡的設置等,需要解決的是系統的實現、實際應用。在業務設計方面,結合項目管理的原則將相關因素有機的結合在一起,所以在合計環節有待解決的是如何實現項目管理的信息化[2]。

    三、項目管理的信息化對策分析

    (一)在系統中建立項目

    要建立項目管理系統,首要解決的問題就是如何在系統中對項目形式進行體現。對項目內容進行抽提和設計,然后以業務模型的形式體現。在系統中,主要承載著成本、資金、物質、風險等諸多業務內容。同時,對整體項目的構成元素:業務的劃分、處理、流轉、規劃等。就施工項目來說,建立信息化系統縱向要涵蓋:成本的全周期、成本的轉換方向,成本的管理等,橫向建立各項目單獨的具體內容,對每一個環節進行精細劃分。社會經濟發展步伐逐漸加快,企業對辦公設施、辦公技術、新設備的引進,使企業對設備和技術的要求越發高端。傳統的管理方式是人對人的管理,但是隨著工程項目管理的內容越來越多樣化,各個項目之間的關聯、各項目之間的連帶性日趨復雜化,傳統的管理方式已經逐漸不適合新時代的發展,這種傳統的管理手段大多依靠人的管理,對管理信息的傳遞方式以縱向傳遞為主,在項目進行啟動、規劃、執行、監控、收尾的整個過程中,不能有效自動的實時、快速、準確的對項目進行管理和跟蹤,造成了在項目進行過程中,中間環節出問題時,引發的無人負責,無人管的混論現象。將縱向與橫向的結合,使其在系統中的體現形式立體化,為實現管理鋪平道路。

    (二)在系統中實現管理

    將項目管理信息化的重點放在“管理―效益”上。同時通過過程管理類系統,做到規范化和標準化。將過程規范化,主要對項目業務處理方式、業務流程、審批過程、管理規則等進行統一協調。建立業務模型,依據業務的規范化、系統設計與系統運行。主要通過管理咨詢與客戶合作共同完成。將系統管理標準化,對業務的數字化、、架構的模型化和自動化運行等。主要目的是建立業務數字化處理,同時使系統進行自動化運行。將管理咨詢、軟件開發、客戶需求三方面有效溝通,有機結合,共同實現項目管理信息化[3]絕大多數企業,都是以追求經濟效益為主要經營目的。所以企業想獲得更高的經濟效益,在競爭激烈、有限的市場份額中占據主導,就必須通過信息化管理模式,對項目進行細致劃分,對質量、檢驗、控制等進行統一安排,精細劃分[3]。

    四、結語

    項目管理技術的應用,可以有效的對項目管理信息化進行指導,同時,項目管理信息化方法對項目管理技術研究有著極大的深化和提高。項目管理技術也需要與時代相符,結合當代社會經濟發展體系,追趕時代潮流,用于對傳統方式進行革新,創新出符合企業需求,結合時代特點的完整體系。將軟件開發與管理咨詢有機結合,取長補短,相互融合,才能構建出一套完善的項目管理信息化系統,在企業中發揮其應有的效果。我國工程建設行業在項目管理信息化方面已在積極做出改變,打破傳統勇于創新,不斷提高,不斷突破難題,在未來追趕上世界領先水平。

    參考文獻:

    [1]馮建,宋揚.關于建設工程項目管理幾個方面的探討[J].建筑與預算,2013,09(01):7-8.

    第6篇:信息化工程的項目管理范文

    關鍵詞:弱電工程;項目管理;信息系統;優化

    隨著人們生活水平的提高,對生活質量的要求也越來越高。而且中國目前已經在進行的城鎮化改革,大量的建筑正在施工,房地產業已經成為我國經濟的支柱產業。這對弱電工程來說,是一個大的市場,同時建筑行業對于智能建筑的追求也愈加緊迫,這對弱電工程管理信息系統是一個大的考驗,本文從Y公司面對很多實際問題做出的優化入手闡述弱電項目管理系統的優化方案。

    一、目前弱電工程管理信息系統存在的問題

    弱電工程管理信息系統作為一個剛組建的項目,在開始就存在很多問題。比如現有的施工標準,技術,要求等內容還不能包含所有弱電工程項目的問題。弱電項目在設計,建造,管理上經驗不足。這些問題都對弱電工程人員提出了更高的要求,不論是改善設計方案,還是加強施工管理,提高弱電工程的管理等方面都提出了更高的要求。并且業主用戶在設計科學合理性方面,安全可靠性方面,智能化方面,方便快捷性方面等都提出了更高的人性化需求,弱電工程項目要充分根據用戶要求改變而做出調整,滿足社會需求。

    隨著人們生活水平的提高,對住的舒適,住的方便也提出了新的要求。建筑行業對弱電工程要求越來越高,從而建立智能建筑。在智能化建筑中,對弱電工程管理的要求可以概括為用現代的管理技術,實行信息系統管理的辦法。將各類信息經過處理輸出,排除外界各種因素,實現管理,并且及時發現微小差錯并及時改正,從而達到建筑要求的質量等要求,向建筑方,業主提供安全可靠的弱電系統。下面由Y公司弱電工程項目信息系統管理優化入手,在設計,施工,檢查,維護等方面,闡述弱電工程管理的優化方案。

    二、Y公司弱電工程項目信息系統管理優化的措施

    (一)弱電工程之初的設計的優化措施

    設計是在弱電工程開始建設前最重要的一個環節,針對設計,要在滿足客戶多樣化需求的同時,考慮工期,成本,質量等問題,綜合考慮弱電工程項目在建設,管理等環節的生產要素等因素,精心選擇切實可行的設計方案,并進行多方論證,論證設計方案的可實行性,可管理性研究。設計人員也要兼顧社會發展趨勢,順應時展潮流,以人為本,綠色可持續性發展為原則,滿足客戶多樣化需求,合理降低成本,技術先進,應用性強等特點。

    Y公司弱電工程項目根據用戶的需求和住戶的功能定位入手,從產品的性能入手,設計方案遵循市場發展規律,大膽研發創新改革,制作出更好的產品服務于廣大人民群眾。對于技術要求的問題認真加以研究分析,對于技術瓶頸加以認真攻克,提高用戶的使用水平和安全可靠性。設計與時俱進,開拓創新,對各個環節加以反復論證,認真加以研究,設計的方案科學合理,技術可行,方案實施可行,用戶滿意度較高為準則。Y公司高薪聘請設計人員,充實公司設計研發隊伍建設,并組織多方機構進行論證,確保方案符合技術要求,環保要求,業主要求,成本要求,施工要求等,保證方案的可實施性。

    (二)弱電工程項目之中的施工的優化措施

    弱電工程項目的施工管理是一門復雜的藝術,在嚴格執行設計方案的基礎上,在施工方案的選擇上細化研究。Y公司成立工程項目部,對設計方案進行再三推敲,并組織多方論證,對于設計方案的合理性,可實施性進行研究。并根據設計方案,施工時間,施工內容等設立工程進度計劃表。在每個工程環節節點串行連接,并在連接線上標注要素,對每個節點安排責任人負責,對項目細化研究。

    施工方面的管理是在保證施工質量的基礎上,嚴格按照施工進度計劃表進行施工。Y公司合理優化資源安排,在每個環節節點安排資源,完成進度計劃,對資源進行調配,在矛盾節點,需要耗費大量人力物力的環節提前預設,合理安排資源,進行資源利用最大化。另一方面,Y公司也對工程質量時時監督,保證工程質量,并對工程進行不定期巡查,保證工程質量的同時保證工程進度,對降低施工成本,節約企業資源方面做出工作。對于弱電工程施工管理上,合理優化,進行安排,在質量,進度,成本等方面對施工進行管理,在弱電工程項目施工中加強管理,合理利用資源。

    (三)弱電工程項目之中的維護的優化措施

    弱工程項目的維護工作應該貫穿始終。本身弱電項目就極具變化性和不穩定性,是隨社會不斷發展進步而進行不斷改革創新的一項工程。技術在其中起著至關重要的作用。相關工作人員要對弱電工程項目進行優化研究,可以進行改造,為將來不斷改進弱電工程,服務于廣大人民群眾。

    Y公司在弱電工程實施過程中明確各系統之間,以及每個子系統與設備之間的關鍵,確定各自職責,以及施工過程的修改調整和確認工作。并且在抓好設計資料的論證時嚴加審核,確保工程工期和質量,減少返工。并對圖紙,資料進行審核,確保硬件設備的完整性,并符合接口界面,通訊等技術參數要求。

    弱電工程項目在維護時要及時溝通,并設置維護部,對需要維護的項目及時檢查維護,保證用戶可以及時得到安全穩定的維護。并隨時關注市場動態,滿足市場多樣化需求,及時提高企業的技術能力,對已建項目進行升級換代,使群眾享受到市場發展帶來的益處。在未來發現道路上,維護企業Y公司弱電工程的先進性進行技術性支持。

    三、結論

    弱電工程項目與其它工程相比,其延續發展性更強,在給企業業主以巨大的幫助的同時,也要求管理者去熟悉、了解、掌握、并進一步發揮其潛能,既要充分發揮弱電設備和系統的功能,又要深知如何提高運營效率,提供更加完善優質的服務,最終能獲得更大的經濟效益。國家近年來對環保與節能的極大重視,促進了弱電產品及工程向高標準發展的基本道路。國家智能建筑獎,綠色建筑獎等國家獎項的設立為建筑智能化和系統集成工程提供了更大的動力,向著高質量、高標準、低能耗、少污染的方向健康發展。弱電工程項目管理信息系統是對弱電系統進行科學合理的管理,以促成對我國科技的發展,人民幸福指數的提高,提高人民群眾生活的舒適度,進行優化管理,加強信息系統建設和技術研發更新換代,滿足人民群眾日益增長的多樣化需求,保障生活的幸福度。弱電項目隨著近年來的發展,已經初見成效,對于傳統來講已經有了質的提高,但仍然要緊跟時代步伐,不斷創新研發,建造智能化建筑,讓人民群眾住的舒適,住的幸福。在項目設計,施工,維護等方面加強工作,完成工程攻堅克難的任務,保證工程項目管理的優化選擇,對我國的建筑行業健康發展做出貢獻,為祖國社會主義建設添磚加瓦。

    參考文獻:

    [1]張茜. 輸變電工程管理信息系統的優化方法研究[D].華北電力大學(北京),2016.

    [2]吳延順. 通信工程項目管理系統的優化設計[J]. 現代國企研究,2015,(22):177+179.

    [3]王琪. H公司工程項目管理信息系統的構建與實施保障[D].吉林大學,2014.

    第7篇:信息化工程的項目管理范文

    中國聯合網絡通信有限公司北京市分公司。作者從事大型工程財務管理,營銷物流管理等工作,在讀工程碩士期間主要研究工程項目管理方向。

    現代化的工程項目管理工作涉及到方方面面而且相當復雜,許多管理信息光靠人來掌握,難以保證及時、完整、準確。隨著科學技術的快速發展,計算機通訊技術、信息處理系統都能快速、準確地完成工程項目管理中的關鍵工作,為重大工程項目管理提供有力支持。

    重大工程項目信息化管理的意義

    近年來,工程項目的規模日益擴大、技術日趨復雜,隨之對于工程的質量、管理的效率、施工的工期、費用等都有了更嚴格的要求。在工程建設項目的管理工作中引入現代化的信息技術,是促使工程項目管理工作的現代化與科學化的基礎。目前我國重大工程項目眾多,如核電站、大型鋼鐵、航空航天等,都具備大投資、長周期、技術難、管理復雜等特點,針對這些特點,運用信息系統對工程項目管理改進、提高工作效率與質量、成本降低、提升企業市場競爭力有重要的意義。

    國外在工程項目信息化管理的研究與應用已經取得了相當的成果,從工程項目計劃的編制到工程施工管理與項目管理的全過程項目投資、項目進度與質量控制都建立了完整的理論與方法及一系列的信息系統產品。而我國工程項目管理工作的現代化與科學化卻適應不了工程項目建設發展的要求。

    經過多年的實踐與探索,目前我國工程項目建設已經初步建立了符合我國國情的工程項目建設管理體系。但其運用信息化的技術對工程實行主動、有效的管理的水平仍然不高,不能保障工程項目建設規范地推進與在工程項目過程中的資料收集和分析。在工程項目運營與維護、科學化的管理方面,與國外比較仍有較大的差距。

    重大工程項目管理與信息化研究

    以下結合蘇通大橋工程項目對重大工程項目管理與信息化發展及運用作進一步的介紹:

    蘇通大橋工程位于長江的入海口,與蘇州、南通兩市相連接。工程由北接線、大橋、南接線組成,全長32.4公里,北接線約15.1公里,大橋約8.2公里,南接線約9.2公里。大橋由南引橋、輔橋、主橋與北引橋組成。其引橋是30米、50米跨徑的現澆預應混凝土型連續梁橋與75米跨徑的節段預制懸拼型連續梁橋,它的輔橋是140米、268米、140米三跨式連續剛構橋,而主橋則是七跨式雙塔雙索面的鋼箱梁斜拉橋,跨度1088米,總長2088米。

    該工程直接參與的建設單位眾多,每個參建方都需要得到準確、及時的工程項目信息和數據。其工程合同幾近600個,支付的額度高而且頻繁,經常發生工程項目的變更,要有方便的查詢系統提供支持。該工程有77個施工標段,各標段間及標段的內部工程關系復雜,互相依賴性大,每個部分、每個階段的交接決定了工程的動態性。大橋的施工平均每個月就會有2次工序的轉換,因此對于資源的保障就必須提前進行統籌與安排。另外,自然環境、江面船舶和施工船舶的通行、專用的大型機械設備等,都讓工程的安全與質量的管理面臨著巨大的挑戰。

    正是由于這項重大工程項目技術難度高、工程關系復雜、施工工序的關聯性極強、工程的風險因素多、工程組織協調困難等特點,所以就要在管理工作上將專家的經驗、知識與智慧進行融匯,將信息、數據與資料進行結合、將各類必要工具、技術與方法進行匯集,借助以人為本,信息技術為輔的方法對工程項目建設過程中重大的決策、資源的整合與配置、現場的管理、統籌協調等一系列管理問題進行解決。

    工程項目管理的信息化建設過程

    通常管理信息化的實施模式能夠分為全新的開發、完全的引進與基于引進進行定制開發三種。不管使用什么模式,均必須通過調研來對當前的信息化發展水平與其應用情況進行深入了解,這樣對于確保研發路線的選擇正確、成本的節約等方面來說是非常重要的。

    工程項目的管理信息化需求一般來說相對分散。盡管從理論層面上說,這些需求都可以通過不懈的努力與足夠的時間得以實現,但是從實際效果上來看,必須對各類需求按照其輕重緩急進行篩選,而后按步驟進行研究。緊抓關鍵需求以獲得階段性的成果,同時,從相對易于實施并產生效果的需求著手,讓使用者能夠在相對較短的時間內意識到管理信息化對工程項目建設所帶來的積極意義。在重大工程項目的分析需求階段就要考慮先對計劃統籌管理的需求與合同管理的需求進行解決,而后在取得階段性的研究成果與相關信息系統的使用過程之中,再對工程項目安全、質量、文檔資料管理的需求進行解決。

    在管理信息化的技術研發路線選擇上,要綜合考慮是否已經有了相對成熟的研究成果、實際研發的能力、研發的投入與研發的時間等眾多因素。從工程項目初始就要對項目管理的信息系統進行總體的設計,依據工程項目管理的環境與實際的需求,對信息系統的目標與主要的功能、技術標準、階段性實施計劃、整體性解決方案、運行時的保障措施等進行確定,為信息系統實際的實施提供良好的基礎。

    項目管理的信息系統因屬于多組織地完成數據采集與分層次地查詢,故為保證其數據采集一致性,操作程序的規范化,以充分發揮系統的協同工作效果,就要分組織、分層次地對管理人員實行嚴格的培訓。與此同時,因為信息系統的功能較多,目前操作人員對信息化技術的掌握水平不一,所以另外還要對其進行具體的應用指導。基于完善的培訓與指導,才能將信息系統輔助管理的功能充分發揮出來。

    第8篇:信息化工程的項目管理范文

    一、工程項目管理信息化的發展及趨勢

    現代信息技術的發展及其在工程項目管理中的廣泛應用,使得工程項目管理的信息化研究已經成為了工程項目管理研究領域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面,一是信息化的硬件條件,如計算機硬件、網絡設備、通訊工具等。二是信息化的軟件條件,如項目管理軟件系統、相關的信息化管理制度等。從中國當前情況來看,工程項目管理信息化的硬件條件與西方國外發達國家差距不大,但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從工程項目管理的軟件系統角度看,工程項目管理信息化在國內外經歷了多個階段,并取得了一定的成果。

    1、基于大型計算機的集中式項目管理信息系統

    20世紀60年代,這個階段開發的項目管理軟件主要是以網絡計劃技術(如關鍵路徑法CPM和計劃評審技術PERT)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進度編制和優化方面。軟件的運行都是集中在大型計算機上,主要的應用領域是大型的國防和土木建筑工程領域。這個階段的項目管理軟件的成本和使用費用很高,往往一套就要賣到10多萬美元,這與當時的計算機發展水平和應用條件是有關系的。

    2、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統

    該階段開發的項目管理軟件主要是以系統工程理論和一些項目管理基本方法(進度控制技術、資源平衡技術、成本分析技術等)為主要理論依據,其功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機上運行,而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求,應用領域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。

    3、基于PIP的項目管理信息平臺

    自從20世紀90年代后期到21世紀初期,現代信息技術和網絡技術得到了快速發展,并且在工程建設領域中得到了廣泛的應用。該階段出現了以項目控制論、項目全生命周期集成管理理論、協同管理理論、項目遠程控制理論、互聯網電子商務等管理理論和思想為理論支撐的項目管理信息系統。這個階段的軟件主要是以Internet為通信工具,以現代計算機技術、大型服務器和數據庫技術為數據處理和儲存技術支撐,形成以項目為中心的網絡虛擬環境,將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來,大多數是以網站的形式展現出來。該階段的軟件系統的主要功能不僅能滿足項目管理職的要求,而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口,可以滿足項目多方進行信息交流、協同工作、實時傳送和共享數據信息等功能,最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網絡虛擬環境。

    4、基于網格技術的項目協同管理平臺

    隨著網格計算機技術的發展,網格計算機技術成為了互聯網發展的新階段,它是試圖實現互聯網上所有資源的全面連通,嘗試把整個互聯網整合成一臺巨大的超級計算機,實現計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享,網格技術已經形成了一個新的研究熱點。構建以網格計算機技術為支撐的工程項目協同管理平臺成為了網格技術應用的新領域,將對工程項目管理產生巨大的變革。網格技術可以將項目參與方的信息全面集成,不僅提供項目相關信息,還可以從信息平臺上獲得相應的工程項目管理知識。所以,構建網格技術的工程項目協同管理平臺將是工程項目管理信息化未來發展的趨勢。

    二、工程項目管理信息化存在問題的分析及其對策

    1、存在的問題

    近年來,我國信息化建設已經取得了舉世矚目的成就,但在信息化建設過程中出現了不少問題,如技術高消費、信息孤島、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題,從而出現如“信息化投資黑洞”的說法。因此,在工程建設領域的信息化雖然取得了不少成就和成果,但是其推進的進程和效果并不盡如人意,很多的工程項目管理的信息化都失敗了,或者應用效果不佳。當前工程項目管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距,與企業管理的信息化也有很大的差距。其現狀與存在的問題可以從微觀和宏觀兩方面進行分析。

    (1)微觀分析。總體上看,我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目的規劃、設計、施工、運營等幾個階段進行開發的,但大部分軟件系統主要應用在施工階段,包括造價管理軟件、財務管理軟件、進度管理軟件、質量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源管理軟件等。這樣的狀況造成了項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間無法實現數據交換和共享;項目參與方內部和各項目參與方之間以及項目參與方與項目投資方之間,都無法實現信息交換與共享,基本上停留在國外上世紀80年代的水平。

    項目軟件應用過程中存在的誤區有以下兩點。一是項目軟件的需求描述不夠細致,不斷地對需求進行修改是必然的。這種危險的思想觀念往往會導致許多軟件項目的失敗。在項目需求分析階段,雙方必須全面地盡可能細致地討論項目的應用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、與其他軟件的接口要求,以及對項目進行評估的各種評價標準。并且,在需求分析結束以后,雙方還要建立可以直接聯系的渠道,以盡早地對需求變動問題進行溝通。二是軟件項目的需求可以持續不斷的改變,而且這些改變可以很容易地被實現。在具體的實際情況中,由于種種原因,需求方很難在需求分析階段全面而準確地描述所有問題。隨著開發進度的推進,往往會有一些需求的改變。而現代軟件工程理論也利用軟件的靈活性特點通過各種方式來適應這種情況。

    (2)宏觀分析。在國家、地區和行業層面上缺乏監測和預警的信息系統。目前我國的投資體制正在改革階段,應當建立國家投資信息系統,通過投資信息引導社會投資方向,防止行業投資過熱和重復建設,使國民經濟和金融體系規避因遭遇投資失控引發了波動和風險。特別是房地產項目、電源項目、能源項目等,政府非常需要一個投資監控評價與決策預警信息系統來對這些工程項目進行監測和控制,從而從宏觀上引導和把握投資動向,實現國家戰略目標。

    2、原因分析及對策

    對工程管理信息化重要性的認識問題;軟件開發模式與工程項目管理實際情況結合問題;信息技術應用環境落后問題;人員推行力度問題;項目管理人員的管理理念和思想落后等諸多問題的存在使得工程項目管理信息化處于一個非常尷尬的處境中。工程項目管理信息化發展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個方面。

    (1)缺乏適合中國特色的先進項目管理思想和理念。當前現代項目管理思想和理念如項目總控理論、項目治理理論、項目全壽命周期集成管理理論、項目協同理論、項目遠程協作理論、項目核心價值理論等,都是從西方發達國家引進的,這些理論都是在一個比較完善的法律和制度環境下,通過多年的工程實踐總結而發展起來的。

    目前中國的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時期,不可避免地造成這些理論在中國工程項目管理實踐中有點水土不服。再加上相關研究人員對項目管理理論和思路理解得不夠透徹,導致以這些理論為基礎,而開發的項目管理信息系統在理論基礎上就存在缺陷,所以推廣應用起來就很難和工程實踐情況相結合。因此,對中國特色環境下的項目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切。

    (2)工程項目管理信息系統的開發缺乏足夠調研和綜合性的人才。現在大多數項目管理系統由軟件公司承擔,而這些軟件公司沒有很強的工程管理背景,項目負責人對工程項目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉,只是經過幾次會議或者調研就開始按照客戶的要求去做了,特別是有些客戶對自己的需求也不是很清楚的時候,導致開發出來的信息系統沒有整體性、全局考慮不周,軟件不具備較強的可操作性和易用性,功能極其強大,操作復雜,用戶因需要經過長期的培訓才可以很好地操作而不想使用的狀況。因此,當務之急需培養既懂工程項目管理業務又懂軟件開發的綜合性人才來提高工程項目管理信息化。

    (3)工程項目管理軟件的開發和應用模式的落后。當前國內工程項目管理信息化在具體工程項目中的應用模式主要是自行開發和直接購買兩種應用模式。這兩種模式需要很長的研發時間,同時不同的單位開發出來的系統有著不同的管理模式和數據標準,而且成本很高,容易導致在不同項目中應用時不能與多方共享數據,不能很好的進行溝通,形成信息孤島。而國外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務,即PM-ASP模式(Project Management -Application Service Provider)可以很好的解決上述問題。PM-ASP服務供應商提供完全開發好的項目管理信息化系統,通常按租用時間、項目數、用戶數、數據占用空間大小收費。需要項目管理信息服務的客戶直接租用該項服務就可以解決信息化管理的問題。

    (4)缺乏基于IT治理思想的工程項目管理信息化。IT治理用于描述組織是否采用有效的機制使IT的應用能夠完成組織賦予它的使命,同時平衡信息技術與過程的風險、確保實現組織的戰略目標。

    當前我國很多的工程項目管理信息化處于“上無司令部,下無責任人,也就是責權不明,信息化績效評價缺失,信息化管理與控制體系缺失”這樣一個狀態,缺乏統一全局的IT戰略規劃。由于沒有統籌規劃,目標不明確,標準不統一,一些地方處在混亂無序的狀態,形成了很多在權力保護下的信息孤島,缺乏共享的、網絡化的信息資源。

    只有明確了工程項目管理信息化責任體系,完善IT應用管理制度,才能有效地規避信息技術應用風險,這樣的IT治理的工程項目管理信息化,才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。

    第9篇:信息化工程的項目管理范文

    關鍵詞:信息化技術;工程項目管理;應用型本科;改革

    中圖分類號:G640 文獻標識碼:A 文章編號:1671-0568(2013)11-0037-02

    作者簡介:胡新萍,女,副教授,研究方向為工程項目管理類課程教學。

    作為土木工程專業的一門必修課,工程項目管理類課程旨在培養學生的工程管理能力,極大地影響著學生的綜合素質水平。近年來,國內外眾多高校和學者對工程管理類課程的教學改革進行了積極的探索,但所制定的教學計劃仍難以脫離原學科體系的框架,“重結構、輕管理;重理論、輕實踐”的現象比比皆是,工程管理方面的一些信息技術(如辦公自動化系統、招投標系統、項目管理系統等)都沒有納入教學計劃,難以適應以培養應用型人才為主的高校需求。由此可見,融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革和實踐,是值得深入研究和探討的教學課題。

    一、我院工程項目管理類課程的現狀

    按照土木工程專業人才培養方案,我院于2006年開設了工程項目管理類課程,并將該課程作為土木工程專業的必修課程,是學生在完成工程結構和工程造價等專業課程后,所必須學習的實踐性和綜合性課程。

    目前,經過近4年的建設,該課程已經成為省級精品課程,加之我院土木工程應用型本科人才培養模式已基本成熟,為培養具備技術和管理雙重技能的應用型人才打下了堅實的基礎。但是,由于目前我院的工程項目管理類課程過于重視理論細節的傳授,沒有建立動態的案例教學和構建信息化的項目管理平臺,同時也缺乏網絡互動的教學評價體系,極大地制約了學生管理應用能力的提高。因此,本課題將結合我院的實際情況,以管理類課程改革為載體,強化實踐能力的培養,并將成熟的現代信息技術工具引入工程管理類課程的后續改革與建設中,通過數字化實踐平臺的創建來提高學生的自主學習和科學管理能力。

    二、我院工程項目管理類課程改革和實踐的指導思想

    在對工程項目管理類課程進行改革和實踐時,需要遵循以下指導思想:一是根據寬口徑土木工程專業培養的方案,重視培養學生的創新能力和綜合素質,重視強化學生的基礎理論知識結構和專業基礎知識。要對課程內容進行提煉,確保課程改革向著培養應用型人才的方向拓展;二是切實把握土木工程各相關科學和課程之間的聯系,確保整個土木工程課程體系的完整性,在避免課程重復的前提下進行工程項目管理類課程的改革;三是既要重視對土木工程基本理論、基本特征和性能的講授,又要重視對工程背景和理論依據的講授,確保每個學生都能掌握我國工程項目管理的發展歷程。

    三、融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革條件和內容

    1.融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革條件

    首先,我院的工程項目管理類課程為省級精品課程,經過幾年的建設已經在教學內容和教學方法上積累了不少的經驗和教訓,為工程項目管理類課程教學融入信息化管理的后續建設打下了較為堅實的基礎。其次,我院領導對工程項目管理類課程的改革給予了足夠的重視和支持,并且在人員、時間、經費和設備等方面進行了大量的投入,為工程項目管理類課程的改革提供了人員和技術的支持。再次,我院土木工程專業擁有技術比較先進、儀器設備齊全(實驗開出率為100%)的滿足教學和科研需要的實驗室和計算機房。而且,擁有校外實踐教學基地十余個,為工程項目管理類課程改革的實施提供了良好的基礎條件保障。最后,我院土木工程專業開設了預算員、施工員、造價員、二級建造師等職業資格培訓,在人才培養、項目管理體制與運行機制的改革和創新方面已經積累了較為豐富的經驗,為工程項目管理類課程改革的實施提供了寶貴的軟環境支持。

    2.融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革內容

    融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革,旨在將項目管理信息技術引入到工程項目管理類課程中,對原有的教學內容和教學方法進行改革,促進學生創新思維和創新能力的培訓,并且以點帶面,最后惠及整個土木工程專業。我院融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革內容,主要包括以下六個部分:

    (1)培養方案的設計。工程項目管理任務的設計要緊密結合施工行業企業技術背景,在精品課程原有建設內容的基礎上,還要和項目管理最新信息技術相結合,解決由于課程建設與現代化的項目管理信息技術相脫節的問題,實現動態跟蹤最新的信息化管理技術,并及時消化吸收到教學中,培養適應建筑行業發展的新的項目化教學體系。

    (2)數字化教學資源平臺的建立。隨著土木工程科技的進步,各種工程項目管理及綜合應用軟件將逐步替代傳統的管理手段,尤其是數字化網絡管理具有傳統方法所無法比擬的優勢。因此,依托校企合作的實習實訓基地建設,加強數字化教學資源平臺的建設,依此將數字化教學資源向工程管理類課程進行全方位滲透,激發學生的學習與發現的興趣,培養自主學習能力和創新能力,從而完成工程項目實踐訓練。

    (3)教學形式的改革。工程項目管理類課程的實踐性很強,很多時候難以在黑板上將施工料具管理和現場管理等內容描畫出來,這就需要對教學形式進行改革。除了精品課程中原有的多媒體教學、案例教學、項目教學法等外,結合信息技術引入模擬教學法、現場教學法等,引導學生積極思考、樂于實踐,提高教、學效果,才能努力提高學生的自主學習能力。

    (4)教學質量評價體系的設計。要對傳統的教學質量評價體系進行革新,更加重視對學生平時成績的考核和對知識綜合應用能力的考核;要將過程評價與效果評價相結合,建立完善的、可監控的、網絡教學互動的過程評價與激勵體系,以及建立能體現技能水平的效果評價體系。

    (5)教學內容的優化和整合。雖然教材是教師授課的依據,但是教材內容并不等同于教學內容,教材編寫的邏輯結構并不等同于教師授課的邏輯順序,教師必須對教學內容進行優化和整合,對教材內容進行加工和處理。由于教材本身涉及的知識點較多,教師必須針對學生的實際情況,更加重視教材的實用性,并與注冊監理工程師等職業資格考試的內容相結合,利用實際案例的講授去覆蓋教學的全部知識點,使得授課內容更加生動且易懂。

    (6)師資培訓的設計。教師的綜合素質對于教學效果至關重要。工程項目管理是一項發展很快的課程,要求教師必須結合工程項目的發展趨勢,不斷對自身的知識結構和教學方式進行創新。因此,要依托校企合作、校校合作等形式,以跟蹤掌握最新技術動態和提升項目管理技能和經驗積累為中心,設計長期有效的師資培訓體系。

    提高工程項目管理課程的教學效果,是目前土木工程專業教學改革的重要內容。本文針對我院工程項目管理類課程的現狀,對融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革和實施進行了探討,以期對外校設置相關課程和專業起到一定的借鑒和啟示作用。

    參考文獻:

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