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縱觀國內外酒店行業,盡管中國的酒店行業近年來在借鑒國外先進經驗和管理理念的基礎上有著迅速的提高,但受歷史因素影響及經濟發展水平的制約,和國外領先現代酒店行業仍然有著明顯的差距。國際酒店業會計師協會在1986年曾出版了“酒店業統一會計制度”,以期現代酒店行業的會計核算體系可以實現科學化、標準化。統一會計制度的出臺,使得全球范圍內的酒店行業都有一個共同的標準,對于酒店行業市場資源的統一整合,相互借鑒發展,提高會計效率都有著極大的促進作用。然而在中國,如今依然沒有一個行業內統一的核算標準,其目前采用的會計核算制度仍然是適用于大多數企業的制度。缺少了行業自身特點的會計核算,這就導致依據其所產生的會計語言不能為酒店行業提供真正的決策依據。國內籠統的會計報表,因采用標準不同,也無法和國際領先酒店行業進行比對,這就在一定程度上抑制了國內現代酒店行業的發展。因此,盡快與國際接軌,結合國內行業的自身特點,采用國際標準的會計核算體系,是目前亟待解決的問題。
二、現代酒店在會計核算中出現的問題
會計核算貫穿于酒店管理的始終,對于酒店而言,會計核算可以有效保證酒店經營活動的有效進行,保護財產安全。但會計核算是一種通過會計方式來達到財務控制,以期提升管理的科學方法,其并不能為酒店提供預防的目的。因為會計核算自身存在著局限性,在具體實施中常常會受許多無法預料的因素的影響,所以在制定會計核算制度時,應當充分考慮多種因素。現代酒店會計核算制度的局限性主要表現在以下幾個方面。
(一)內部腐敗導致核算失效會計核算的一條重要原則就權責發生制原則。實行權責分離,就是為了保證員工之間相互牽制、相互監督、責任明確。但在許多現代酒店中,由于內部腐敗,而產生了會計所得信息的不真實。例如,酒店服務生在收取了費用后,與收銀員共同腐敗,就會導致二者之間的制約變得形同虛設,在會計核算時所得到的信息來源也并不真實。沒有明確真實的信息基礎,會計核算的工作也最終也必然只能得到一個不真實的結果。
(二)人為因素導致核算失效會計核算在程序執行過程中,因為操作的人為性,在很大程度上會受到或有意、或無意的因素影響。以有意來說,如果執行會計核算的高級管理人員、虛報費用、私做報表等,都會導致會計核算從根本上失去了作用。酒店會計核算中,對于會計核算重視程度不高,錄用核算人員的門檻過低,導致一些特殊崗位的人員專業知識不扎實,無法勝任自己的工作,在專業問題上出現各種各樣的紕漏,再比如無意而言,稽核人員因馬虎或出錯,或者因為信息不及時等,都會影響會計核算程序失去其原本的效果,導致最終數據的偏差。
在手工會計中,憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式,組成了會計核算形式。這一形式的有機結合,便完成了第一次的會計確認。其中,賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關系;而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數據與派生的中間的匯總數據的載體,也是會計報表正式揭示信息的數據源,起著承上啟下的橋梁紐帶作用;記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數據接口的設計以及實現方法,因此,采用適當的會計核算形式,是提高會計核算質量,提高企業工作效率和競爭力的重要前提。
一、會計電算化中小型數據庫管理系統下的會計核算形式
目前手工一般采用會計核算形式有五種,即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業務簡單,使用科目很少的小型企業的日記總賬核算形式,還是適用于中小企業的科目匯總表和記賬憑證核算形式,乃至只能在大規模、經濟業務多、分工較細的工業企業使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式,設置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬,采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數據處理本身所要求的,而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比,不僅僅在處理速度上有幾何數量級的提高,而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發,設計出適合計算機處理、效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為,在小型數據庫管理系統下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
1.科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結合計算機數據處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟:(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;(2)根據收、付款憑證登記現金和銀行存款日記賬;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)根據記賬憑證定期編制科目匯總表;(5)根據科目匯總表登記三欄式總帳;(6)根據明細表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數據處理程序來看,和手工科目匯總表核算程序相比,增加了明細表,會計報表的數據直接來源于明細表,總賬采用三欄式賬頁,而賬簿的設置也不必嚴格分類。
2.明細表核算形式該程序是根據明細賬來登記總帳,提供會計報表的數據。具體的處理步驟為:(1)、(2)步同科目匯總表;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)期末由明細賬產生總賬;(5)期末根據明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心,它包含了每一個科目的期初、本期發生、期末和年累計金額,科目的內容為企業所有發生的會計明細科目,其內部關系為:一級科目的數額等于下屬二級科目數額之和,二級科目數額為下屬三級科目數額之和,依此類推。明細賬處理上包含兩個過程:登記明細賬和累計明細表。記賬時根據不同的科目登入相應的明細賬(現金和銀行存款不再登記明細賬,只需累計明細表),同時將金額累計到明細表中相應科目的發生額中,并計算出該筆業務發生后相應科目的余額。計算明細表是根據明細表的內部結構及關系,分別累計出各級的發生額,直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始,逐級累計到最后一級為止。例如:某條記錄kmbh="1610101",這是一個三級科目(假設科目編碼規則為3222),在處理時,先將金額累計到一級科目的發生額中,然后再累計二級科目,依此類推,直至最后一級。由于會計業務的每一筆數據都必須依據一定的會計科目,業務上的每一筆數據都可包含在明細表中,故報表的數據可直接來源于明細表;明細賬在此只起分類的作用,但無論是賬還是表其數據源只有一個,即記賬憑證,各種賬表的數據都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業務排列形成明細賬;按業務匯總形成科目匯總表;按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對工作,而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。
采用明細表會計核算形式,其優越性在于:
第一,不管是現金科目還是銀行科目,總賬科目還是明細科目,都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來,按日期進行排列,形成日記賬,即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬,各種賬簿也無嚴格的分類。
第二,可形成動態的總賬數據,企業可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出,就形成科目試算平衡表,期末的試算平衡就可代替總帳。
第三,可以在明細表中設置每一時刻,每一科目的資金運動信息,使企業的會計核算由事后的靜態核算達到事前或事中的動態核算成為可能。
第四,在會計電算化中,各個單位可以采用同一會計核算形式,所不同的只是科目內容上的變化,這為實現會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
二、會計電算化中大型數據庫管理系統下的會計核算形式
從理論上說,科目匯總表和明細表核算形式是一種在電算化下有效的會計核算形式,但由于小型數據庫管理系統,例如foxbase、visualfoxpro等是pc機上的數據庫系統,它在保證數據庫的一致性和安全方面還存在問題,因此,事實上,科目匯總表和明細表兩種會計核算形式,在實現時基本都是采用集中處理(批處理)的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調用,多次記賬,得到的賬表數據只能是相對的動態數據,只有在大型數據庫管理系統下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式,才能獲得真正的每一時刻的動態會計信息,實現在線管理,在線計算,實現真正的網絡財務,極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。
合理的、適用的會計核算形式,一般應符合以下四個要求:
1.要適應本單位的經濟活動特點、規模的大小和業務的繁簡情況,有利于會計核算的分工,建立崗位責任制。
2.要適應本單位、主管部門以至國家管理經濟的需要,全面、系統、及時、正確地提供反映本單位經濟活動情況的會計核算資料。
3.要在保證核算資料正確、及時和完整的前提條件下,盡可能地簡化會計核算手續,提高會計工作效率,節約人力物力,節約核算費用。
1.對內部審計對象的影響。
在企業實行會計集中核算后,企業各個單位的會計審核工作都統一由會計核算中心進行,各個部門的報賬工作人員只需要負責與經濟業務有關的會計事務。這樣的內部審計方式影響了企業會計審核工作,造成了企業內部會計審核由原來的單一被審發展成為以會計核算中心和被審單位兩者的結合審核形式。因此,會計集中核算對內部審計對象具有很大的影響。
2.對內部審計內容的影響。
會計集中核算是指一種會計核算的方式,這就會導致企業會計核算中心的會計工作人員和核算單位的實際經濟業務出現脫節等問題。但是,會計核算中心無法實現對單位的憑證所反映出的經濟事項的真實性進行監督,從而導致企業的很多會計實務沒有落實到位,并很難避免企業的會計信息出現失真的現象。因此,會計集中核算對內部審計內容也具有很大的影響。
3.對內部審計程序和效率的影響。
由于我國很多企業在實行會計集中核算的過程中處理不當,會計集中核算的實行使得審計單位的會計工作和企業的經濟活動在一定程度上不符合。對于一些實際的經濟審計工作,被審單位和核算中心的相關工作應該同時進行,這樣不僅增大了企業內部審計的成本,還降低了企業內部審計的效率。因此,會計集中核算對內部審計程序和效率具有很大的影響。
4.對內部審計方法的影響。
在進行會計集中核算后,由于一些企業的會計審核出現違規違紀現象,導致企業內部審計呈現出越來越隱蔽的趨勢。但是,體現在核算中心上面的會計資料是合法的,從而導致企業的內部會計審核出現很多問題。所以,企業的內部會計審核必須嚴格按照相關規定進行,企業的后期審計也顯得至關重要。因此,會計集中核算對內部審計方法也有很大的影響。
二、企業會計核算后內部審計控制存在的問題
1.企業會計核算后內部的審計方式落后。
目前,我國很多企業的會計核算后,其內部的審計工作還存在審計方式過于落后的問題,從而導致在企業的會計核算后期內部審計工作經常出現錯誤。同時,企業內部審計工作的方式過于落后還會在一定程度上抑制企業審計工作的長遠發展,并且企業長期采用落后的審計方式也會阻礙企業的長遠發展。因此,企業內部審計方式不能有效滿足企業內部審計工作的需要。
2.企業的管理工作人員對內部審計缺乏認識。
企業會計核算后,其內部審計工作一般都是建立在一定的責任制度基礎上的,當然,由于企業的管理工作人員一般只注重企業的績效及利益,因而他們基本不關心企業的內部審計工作,從而抑制了企業內部審計工作的正常進行。所以,要想真正提高企業會計核算后,企業內部審計工作的效率,首先應該提高管理人員對企業內部審計工作重要性的認識,才能在企業內部審計工作中不斷發現問題并且解決企業內部審計中存在的問題。
3.企業內部審計機構設置缺少權威性。
企業內部審計機構的設置沒有統一的規定,這樣就是導致企業內部審計機構的設置不合理,因而使企業內部審計機構缺乏權威性。然而,由于企業管理工作人員缺乏對企業內部審計工作的認識,這樣很容易導致企業的內部審計工作出現問題。要想在企業建立完善的內部審計制度,還需要建立具有權威性的內部審計機構。因此,企業內部審計機構設置缺少權威性嚴重影響了企業內部審計工作的進一步開展。
4.企業內部審計人員的素質不高。
我國很多企業的內部審計還存在人員素質不高的問題,這也是影響企業內部審計工作質量的最為重要的因素。企業的發展對其內部審計工作提出了更高的要求。由于企業內部審計工作人員的素質較低等問題,這也導致企業內部審計人員的交流存在問題。尤其是我國市場經濟的快速發展,使得我國很多企業的內部審計不能有效地與國際市場接軌。因此,為了使企業內部審計部門的人員更加完善,在企業內部審計部門配置一些專業人才也很重要。
三、提高企業會計核算后內部審計工作效率的對策
1.轉變觀念,走出對內部審計的誤區。
目前,企業的管理人員對其內部審計的認識程度在一定程度上決定了企業內部審計工作的實際發展情況。同時,企業管理者對內部審計的重視程度還與他們的態度和價值觀等有很大關系。企業的管理人員只有徹底改變傳統的內部審計觀念,才能有助于加強企業內部的審計管理工作,從而使得企業能夠正常地發展。因此,會計集中核算后企業的管理人員應該轉變觀念,從而使企業走出內部審計的誤區。
2.保證具有權威性較高的企業內部審計機構。
目前,我國很多企業的內部審計存在組織形式的多樣化等特點。但是,這些企業的內部審計機構嚴重缺乏權威性。為了改變這種落后的現狀,企業的內部審計管理人員應該改變對內部審計的態度,以提高企業內部審計的權威性,這樣還有助于提高企業內部審計的工作效率。同時,企業內部審計還應該具有足夠的獨立性,也只有企業內部審計部門具有足夠的獨立性,才能保證企業內部審計工作的順利進行。因此,會計集中核算后企業要保證具有獨立性和權威性的內部審計機構,從而提高企業內部會計審核的效果。
3.創建優秀的內部審計隊伍,提升綜合素質。
企業的會計審計工作必須是由優秀的人才來完成的,因而創建優秀的企業內部審計隊伍是保證企業內部審計工作順利完成的必要條件。所以,優化企業內部審計工作人員的配置,提高其綜合素質很有必要。為了更好地發揮企業內部審計機構的職能,一般可以采取以下幾個方面的措施:第一,優化企業內部審計工作人員的配置。由于企業內部會計審計的不斷發展,傳統的內部審計機構已經無法滿足現代化企業內部審計工作的需要,因此,為企業內部審計部門配置優秀的隊伍非常重要。第二,加強對企業內部審計工作人員的培訓和考核。由于企業內部審計工作遇到了新的問題,也對其提出了更高的要求,因而企業內部審計人員必須要進行專業的培訓,提高綜合素質,才能更好地完成企業內部的審計工作。因此,會計集中核算后企業應該創建優秀的內部審計隊伍,以提升企業工作人員的綜合素質。
4.規范內審操作程序。
當企業實行會計集中核算后,企業必須規范企業內部的會計審核操作程序。當然,在實行會計集中核算后,企業還應該遵守一定的內部會計審核原則,而且,被審計單位的會計程序并沒有被改變,且一定要有負責人進行簽字認證。由于企業的會計核算中心承擔會計信息核算的職能,因而審計通知書應該及時發送到會計核算中心進行審核。在完成會計集中核算后,企業的會計審核工作人員要與會計核算中心進行有效的溝通和協調,了解會計核算中心的核算思想,同時要求辦好審核資料。因此,規范企業內部會計審核操作程序對于提高企業內部會計集中核算后的內部審計工作具有非常重大的作用。
5.積極改進企業內部會計審核方法。
當企業實行會計集中核算后,隨著企業會計審計重點的變化,企業的內部審計方法也要隨之發生改變。現在的企業內部會計審計是由核算中心統一提供會計報表、賬冊和憑證等基本資料,同時,企業要注重與內部審計有關的調查、延伸審計和實物清查等工作。在進行企業內部會計審核的過程中,企業管理人員應根據實際的會計情況,及時聽取財務專家的意見,及時改進企業內部會計審核方法。因此,會計集中核算后企業應該積極改進企業內部會計審核方法,這也是至關重要的。
6.適時調整工作重點。
企業實行會計集中核算后,在一定程度上提高了企業對財務支出行為的監督效果,有利于規范企業內部會計核算方法,企業內部會計審計的重點要隨著企業會計實務的改變而變化。為了提高企業內部會計核算的工作質量,企業內部會計信息控制應建立規范的會計集中核算制度,同時保證其具有一定的執行力。因此,會計集中核算后企業內部審計應該適時調整工作重點。
四、總結
關鍵詞:電算化會計;規范;會計業務
一、電算化會計規范會計業務中的數據信息
1.收集數據的規范化
為了滿足管理層對企業會計數據的了解,建立完善的會計收集數據的制度是必不可少的。設計規范化的會計項目,規定明確的會計內容,確保數據收集的規范性與真實性。
(1)企業管理對會計數據的具體要求。因為不同的企業,有著不同的管理模式與經營模式,其規模也大小不一,因此對會計業務的要求也各不相同。只有全面的了解企業的管理與經營的模式,才能方面會計業務的開展,也能順應我國宏觀的調控政策與法律法規要求,實現企業的發展。
(2)傳統會計數據收集、儲存與調動。我國傳統會計的數據收集一般是通過相關人員提供實際的收據、發票等情況進行收集記錄,這樣會使會計核算人員難以較為準確的得到相關數據,對于數據的儲存工作也存在較大的安全隱患。傳統會計數據的調動一般是縱向調動,不存在橫向的部門間流動,這對會計數據信息的核實與規范也有著不利的影響。只有依靠完善的會計電算化系統對這部分數據進行收集、儲存與調動,才能保證會計數據的真實性與有效性。
(3)會計科目與單證格式。傳統的會計單證一般來源于企事業單位內部與外部的原始單證,這些單證的格式存在著較大的差異。通過對這些單證的格式進行規范,才能提升財務人員的核算效率,設置統一的會計科目對這些單證進行分類,確保會計信息錄入的準確性與真實性。
2.基礎數據、歷史數據規范化
會計的基礎數據有兩種。第一種是會計監督管理工作的成本費用與預算費用,這部分的數據需要根據企業實際情況進行分析,制定出規范、科學、合理的標準;第二種是會計核算工作中各類物品、固定資產進行編碼分類,需要通過電算化系統對其進行規范的整理,按照國家的統一要求,建立完善的電算化編碼體系。傳統的會計數據屬于歷史數據,需要通過電算化系統對其進行整理與規范,并對其中存在的歷史性問題進行解決,保證電算化系統的良好運行。
二、會計工作程序規范
企事業單位需要按照我國出臺的《會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》中的要求,對企事業單位會計核算工作程序進行規范,包括對傳統會計業務數據信息的整理與電算化會計核算系統進行確定。主要包括以下步驟:
1.會計科目的規范化
規范化的會計科目,可以更好的對會計對象根據其基本內容進行分類核算。會計科目體系的規范化將極大的促進企業會計信息質量的提升,企事業單位應該認真遵循《企業會計制度》中的具體要求,合理的設置會計科目,將會便于會計憑證的編制、會計賬簿的登記、會計賬目的查閱等工作的開展。
會計科目的設置要根據國家標準進行,合理的對一級會計科目與二級會計科目中的名稱、編碼等情況進行設置。當然,國家制定的標準只是幫助規范企業會計的核算工作,企業在正常工作中,根據自身發展的實際需求,建立自身完善的會計科目體系也是尤為重要的,具體還是需要以國家頒布的《企業會計制度》中的相關要求為核心,不能背離國家標準。
2.會計業務核算方法規范化
根據《企業會計準則》、《企業會計制度》當中的有關規定,制定合理的會計核算方法與會計核算程序。傳統的會計業務核算方法存在較大的漏洞,通過電算化技術的支持,有效的處理存在的核算問題。對基礎會計核算工作進行整理,對企業內部資產、存貨進行計算,對原本的核算方法進行優化與結構提升,保證高效的電算化系統運行。
3.會計信息輸出規范化
會計信息輸出規范化的主要要求是對會計賬簿體系與會計報表體系進行規范,對電算化會計系統中的各種信息進行記錄。會計信息輸出的規范更多的是依賴原始的會計數據收集工作的進程,數據的準確性與真實性是保證會計信息輸出的前提。
4.會計賬簿體系規范化
我國目前頒布的相關會計制度里面,對會計賬簿的體系有著明確的規范要求。按照相關制度的要求進行會計賬簿體系的改革與優化,做好信息項目的整理與核算工作,使系統輸出的各類明細賬、日記賬等信息的格式與內容符合國家標準。
5.會計報表體系規范化
會計報表作為管理層直接了解企業資金收支情況的依據,需要嚴格規范其體系,保證會計報表真實有效的為企業決策與發展提供數據支持。根據已經確定的財務收支項目,制定財務報表的數據來源、會計要素等科目,確保會計財務報表編制的有效性。
三、結束語
由于經營管理的需要,我們需要對會計業務進行發展與完善。通過電算化會計的方式,對傳統的會計業務中數據的收集與處理、工作程序、核算信息、會計賬簿、會計報表等進行規范,保證企業的資金收支情況可以依靠會計報表明確的體現。隨著我國完善的會計制度體系建立,電算化會計系統的建立,不僅僅改善了原有的會計業務數據的處理方式,也對會計業務的開展起到了良好的存進作用,更保證企事業單位的財務工作能夠得到高質量高效率的開展,為我國的經濟發展做出積極有效的貢獻。
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隨著社會經濟的快速發展,我國的社會主義市場經濟不斷完善,企業面臨著機遇與挑戰并存的局面。由于發展過快,目前許多企業在會計核算管理方面,存在著許多的不足和問題。
1.會計人員素質偏低。根據相應的統計數據顯示,當前大部分會計從業人員存在素質偏低的現象,擁有高級職稱和大專以上會計學歷的人員極少,且大都集中在大型企業和行政事業單位,中小型企業的會計從業人員專業素質較低,缺乏相應的會計核算管理知識,使得會計核算管理的功能難以充分發揮。
2.人員設置不合理。許多企業在會計人員的設置方面存在不合理現象,主要表現在兩個方面:其一,我國市場經濟中大部分企業都是中小型民營企業,相對于國有企業和大型私有企業而言,資金不足,管理水平較低,為了最大限度地精簡人員,節約成本,往往都沒有設置專門的會計機構,進行會計核算工作的多是一些兼職人員,缺乏專業的能力;其二,部分企業雖然設置了會計機構,但是沒有聘請專業的會計人員,一般都是任用管理人員的親屬作為出納,外聘會計進行會計核算共組。一方面忽略了事前核算和事中核算,嚴重影響了會計核算的完整性和準確性,另一方面,外聘會計往往身兼數個單位的會計工作,使得會計核算的及時性難以保證。
3.存在違規行為。相對而言,會計核算是一個較為復雜的過程,需要大量的時間積累。而部分企業為了加快核算速度,往往無視相應的法律法規,對核算流程進行簡化,使得會計賬目出現混亂的情況。同時,也有部分企業為了達到逃稅的目的,利用違法違規手段,對會計資料進行篡改,偽造虛假信息,嚴重影響了市場秩序的穩定。
4.缺乏完善的內部監督。企業的內部監督是提高企業經濟管理水平的重要手段,也是確保企業會計核算規范化管理的重要保障,包括財務清查制度、稽核制度、定額制度等多個方面的內容。但是,就目前而言,許多企業缺乏完善的內部監督,相關職能存在嚴重的缺失,導致企業的會計人員容易受到管理者的影響,使得會計核算工作的科學性和準確性難以保證,會計職能錯位,會計工作的監督職能無法充分發揮。
二、實現企業會計核算規范化管理的措施
對于企業而言,要想實現會計核算的規范化管理,提升會計管理水平,就必須采取針對性的措施,解決會計核算管理中存在的問題,從而促進企業的健康穩定發展。
1.深化認識。企業管理人員要深化對于會計核算工作的認識,認識到會計工作直接關系著企業的生產經營狀況,關系著企業在市場經濟環境下的生死存亡,認識到會計核算對于企業發展的重要性,這樣才能更好開展會計核算管理工作,切實保證會計核算工作的質量。
2.建設高素質的會計隊伍。首先,要設立相應的會計機構,并配置足夠的會計人員;其次,要堅持以人為本的發展理念,加強對于會計人員的重視,確保會計人員對于企業的認同感和歸屬感,保證會計核算工作的順利開展;然后,要對現有的會計人員進行專業技能的培訓,提高會計從業人員的專業素質,確保會計人員對于新的會計和稅收知識有一個較為全面的了解和認識,同時,要結合當前會計電算化的趨勢,培養會計人員對于電算化軟件的應用和處理;最后,要加強對于會計人員的考核,實施相應的激勵機制,提高會計從業人員的競爭意識和危機意識,從而提高會計隊伍的整體素質。
3.強化企業外部監管。強化外部監管是減少違規現象的有效措施,因為從目前的發展狀況看,單純依靠企業自身實現會計核算的規范化管理,是不現實的,因此,要借助外部監督的力量,對企業的會計核算管理工作進行監管,減少和消除違規行為,確保會計核算管理的有效性和準確性。
4.建設完善的內部監督管理制度。結合企業的實際,建立健全企業內部會計監督管理制度,是貫徹執行會計法規,保證企業會計工作有序進行的重要保證,也是實現會計核算規范化管理的重要手段。一般來說,內部會計監督管理制度的內容主要有:內部會計管理體系、會計人員崗位責任制、財務處理程序制度、財務會計分析制度等。完善的內部監督管理制度,可以從制度方面保證會計工作水平的不斷提高。
三、小結
關鍵詞:房地產企業 會計核算 會計科目 收入核算
一、房地產企業會計核算中存在的問題
(一)缺少專用會計科目
我國現行的新會計準則當中,不但對一般企業的會計科目進行了詳細列示,而且還對一些特殊企業的專用會計科目進行了列示,如銀行、證券公司以及石油生產企業等。然而,卻并未針對房地產企業的專用會計科目進行列示,由此導致了會計實務操作中房地產企業只能自己按照需要補充增設會計科目的問題,并且補充和增設也沒有統一的標準。由于房地產企業缺少專用會計科目,從而使其在進行會計核算時,都是用一般企業的會計科目進行替代,致使會計科目的使用非常混亂。如有的房地產企業在會計核算中使用了“在建工程”進行成本核算,但該會計科目的明細科目較多,所以并不適用于大型建設項目的會計核算,這就造成有的房地產企業在成本與費用核算時,仍使用“開發成本”等原有的會計科目。
(二)銷售收入核算過于復雜
相比較其他行業的收入確認而言,房地產企業在自行開發后進行的銷售收入確認較為復雜,造成這一問題的原因在于:一是房地產企業在開發項目中投入資金額巨大,且項目開發周期較長,使得房地產企業經常采取預售、分期收款等方式銷售商品,以達到快速回籠資金的目的;二是房地產企業的預售程序繁瑣,先要取得預售許可證,才能簽訂預售合同,收取預售房款,而后再簽訂銷售合同,待驗收合格后再交付全額房款,辦理產權過戶手續。然而在預售中,商品房尚未竣工,未能滿足銷售收入的確認條件,使得房地產企業銷售行為增加了銷售收入確認與核算的復雜性。
(三)開發成本與銷售收入不具有配比性
房地產企業的生產經營過程具有一定的特殊性,由此導致了企業的開發成本與銷售收入不具匹配性,具體體現在如下幾個方面:其一,房地產項目開發需要經歷較長的周期,僅土地開發一項最短便需要1-2年,有時甚至會達到4-5年之久。企業在開發前期一般都需要投入數量較大的資金,這些資金在投入后便會被計入為當期費用,只要項目未正式竣工且驗收合格并交付,就算將所有的商品都預售完畢,所得的這部分價款也不可以確認為企業收入,由此導致了會計核算中的配比原則無法實行。其二,工程項目是房地產企業的成本載體,而在具體銷售的過程中,售價主要取決于樓層的高低及戶型等因素,這就造成了商品的售價均不相同,若采取均攤的方法核算成本,就會造成銷售收入與其開發成本不配比。
(四)會計信息披露不足
房地產企業屬于高風險企業,在項目開發建設中面臨著政策風險、土地風險、不可抗力風險等多種風險因素,這就要求房地產企業必須加強對風險信息的披露,使得會計信息使用者更加準確、全面地掌握房地產企業經營業績和財務狀況。然而在實際操作中,房地產企業并沒有完全披露土地成本、土地儲備量、項目現金流量、利潤構成等方面的會計信息。同時,房地產企業也沒有充分揭示自身的償債能力,選擇性地隱瞞對外擔保、應收賬款、負債等信息,使得會計信息難以真實地反映房地產企業的財務狀況,不利于投資者做出正確的投資決策。
二、改善房地產企業會計核算問題的措施
(一)規范專用會計科目使用
從我國目前的實際情況上看,針對房地產企業制定專門的會計準則具有一定的困難,短時期基本無法實現。為了使房地產企業在進行會計核算時,能夠有可以使用的專用會計科目,可以參照新會計準則對特殊企業會計科目的做法,在準則中增設房地產企業專用會計科目。這樣不但能夠彌補新會計準確沒有關于房地產企業專用會計科目的不足,而且還能有效避免房地產企業在進行會計實務操作中各自為政的混亂局面出現,更為重要的是可以進一步增強房地產企業的會計信息質量。例如,根據我國基建部門對工程建設項目單獨建賬核算的規定要求,新會計準則可將原“在建工程”這一會計科目中的明細科目全部改為一級科目,并結合房地產企業的具體情況,對一級科目進行補充和增設,由此既可以滿足相關部門的核算要求,并且還能夠為房地產企業的產品定價提供依據。
一、現行中央銀行會計核算業務監督管理現狀
2014年6月30日,中央銀行會計核算數據集中系統(以下簡稱ACS)完成了全國的推廣上線。ACS利用數據集中和網絡連接的優勢,對會計核算業務風險防控體系進行完善與流程再造,從加強內部控制的角度分析防控重點,通過“小前臺、大后臺”的崗位設置和流程管理,強化業務過程控制,前移風險防范關口,提高防控和監督效能,更好地保障了人民銀行會計資金安全。業務監督子系統作為ACS的應用子系統,位于ACS應用層,利用會計核算數據全國集中的優勢,同步實現監督系統的全國數據集中。ACS業務監督子系統以風險監督為目標,通過監督范圍參數化、監督要素參數化、監督內容參數化、監督方式參數化和任務分配參數化的參數化管理模式,實現了風險業務實時監督、重要業務全部監督、一般業務隨機抽取、憑證影像逐筆核對的監督要求。人民銀行各省會和地市中心支行均在ACS中設立了市業務監督中心,業務監督中心設置了業務監督崗和監督主管崗,業務監督人員通過ACS業務監督子系統對本級及轄內ACS營業網點的參數類業務和特定業務進行實時監督、對重點業務和一般業務進行事后監督、對原始憑證與憑證影像一致性進行監督、對查詢和查復業務進行監督、對設定范圍內的重要會計賬戶進行監督、對被監督機構ACS系統操作日志進行監督、對網點已確認對賬結果的賬戶進行監督,有效發揮了業務監督效能,保障了資金安全。
二、現行中央銀行會計核算業務監督管理中存在的問題
(一)管理體制不順2014年,人民銀行對地市中心支行內設機構設置進行了調整,地市中心支行不再保留事后監督部門,事后監督職責按業務條線分別交由各相關業務部門履行。因此,人民銀行地市中心支行的中央銀行會計核算業務事后監督職責由支付結算部門承擔。從內設機構條線管理上來看,省會中心支行支付結算部門相應的承擔著對地市中心支行中央銀行會計核算業務事后監督工作的管理職責。但目前,人民銀行地市中心支行支付結算部門作為ACS的市業務監督中心通過ACS業務監督子系統對會計核算業務進行監督,省會中心支行支付結算部門作為ACS的省級運管中心通過系統對全省會計核算業務進行管理,但ACS業務監督子系統中各市業務監督中心的各項業務數據并未推送給ACS省級運管中心,省會中心支行支付結算部門無法通過系統直接獲取轄內各地市中心支行支付結算部門的會計核算業務監督情況。同時人民銀行省會中心支行本級仍然保留了事后監督部門,對本級及轄內營業網點的會計核算業務進行監督,但省會中心支行支付結算部門與事后監督部門是并行關系,并無管理關系。這種管理體制在實際業務管理工作中存在著諸多不便。
(二)制度相對滯后ACS上線后,中央銀行會計核算業務處理方式、業務處理流程、業務操作規范等多方面均發生了非常大的變化,相應的中央銀行會計核算業務監督模式和監督流程也發生了較大變化,但目前人民銀行只出臺了《中央銀行會計核算數據集中系統業務處理辦法》、《中央銀行會計核算數據集中系統業務操作規范》等規范中央銀行會計核算業務辦理的配套制度,并沒有出臺中央銀行會計核算業務監督的相關制度,導致業務監督人員只能依據中央銀行會計核算業務辦理的配套制度并參照2004年的《中國人民銀行事后監督中心工作規程》,憑個人對文件的理解以及過往的業務經驗開展會計核算業務監督工作。
(三)業務監督人員思想認識有偏差目前,ACS的處理機制是各營業網點受理、審核業務憑證,并將憑證影像信息上傳至業務處理中心,業務處理中心對憑證影像進行切片錄入,正確無誤的系統將自動記賬處理,處理成功的會計核算業務系統再自動推送至業務監督中心。在此業務處理機制下,部分業務監督人員會簡單認為需要監督的會計核算業務已經被業務處理中心審核通過并記賬成功,監督工作只是簡單的業務重復核驗、憑證整理歸檔,未意識到監督工作的重要性。而且人民銀行地市中心支行內設機構調整后,很多原事后監督部門人員并未人隨業務走,導致支付結算部門中承擔中央銀行會計核算業務監督工作的人員大部分是新手,他們往往沒有事后監督工作經驗,且沒有接受過專業培訓。業務監督人員思想認識上的偏差,以及自身業務技能水平不高,致使中央銀行會計核算業務監督工作效能未有效發揮。
(四)實時監督效能發揮有所偏差ACS業務監督子系統新增了實時監督功能,對參數化設定的部分業務實時推送到業務監督中心,由業務監督人員當日完成監督,改變了以往“T+1”事后監督的模式,將風險防控關口前移了。但目前需要開展實時監督的業務主要是開銷戶業務,計息賬戶、賬戶基礎信息、再貼現賬號對應關系的設置等非憑證類業務,并未將營業網點受理的憑證類業務設置為實時監督,且從系統運行情況來看,在實時監督未完成的情況下,被監督業務仍可繼續推送至業務處理中心進行后續處理。實時監督仍然是事后監督,只是“T+0”的事后監督,其監督不影響業務的任何處理進程,致使實時監督流于形式,實時監督效能未發揮。
三、加強中央銀行會計核算業務監督有效性的相關建議
(一)建立科學的管理機制,明確職責建議人民銀行能夠對中央銀行會計核算業務監督工作實行垂直化管理,從上之下明確中央銀行會計核算業務監督管理部門。目前ACS及其業務監督子系統的運行維護職責從上之下均是由支付結算部門承擔,因此中央銀行會計核算業務監督管理職責也應與實際情況保持一致,從上之下均由支付結算部門承擔。同時建議人民銀行能夠修改ACS后臺程序,將ACS業務監督子系統中各市業務監督中心的各項業務數據推送至ACS省級運管中心,以便省會中心支行支付結算部門掌握全省會計核算業務事后監督工作情況,加強對全省會計核算業務事后監督工作的管理。
(二)盡快出臺相關制度建議人民銀行盡快出臺中央銀行會計核算數據集中系統業務監督規范或操作指引,明確監督內容、監督工作流程、監督資料傳遞程序、風險防控重點等內容,以確保會計核算業務監督有章可循。用統一的、規范的業務監督標準來明確業務監督人員的監督行為,把好中央銀行會計核算業務的最后一道關口。
(三)提高責任意識,加強業務培訓事后監督工作是對會計核算業務風險實施自我控制的一種有效手段,是保障資金安全的最后一道防線。業務監督人員要充分認識到中央銀行會計核算業務監督工作的重要性,努力提高自身思想認識水平和主觀能動性。同時,應不斷組織對業務監督人員進行會計核算業務新業務、新知識的培訓,保證業務監督人員和會計核算人員培訓同步,并有針對性的進行特殊業務和重點業務監督的專業化培訓,或通過建立業務監督人員和會計核算人員定期崗位交流機制,以提高業務監督人員的業務水平,使其能夠適應新形勢下的中央銀行會計核算業務監督工作,使會計核算業務監督質量和效率不斷提高。
(四)充分發揮實時監督作用ACS作為直接參與者,一點直連接入第二代支付系統、一點完成清算。在現行業務處理機制下,不管是ACS內部資金匯劃還是不同金融機構間資金匯劃都做到了實時處理、實時到賬,因而對風險控制的時效性要求將非常高。因此,建議將重點業務和超過一定金額的資金匯劃業務納入實時監督范圍,同時修改ACS相關程序,將實時監督嵌入業務處理過程中,即被監督營業網點操作員受理的特定會計核算業務在經網點主管審核后,先推送至業務監督中心進行實時監督,審核監督無誤后再推送至業務處理中心進行切片錄入,處理成功的再自動入賬處理。真正做到將監督關口前移至會計核算業務處理過程中,而不是事后對會計核算結果進行復審和校驗,以充分發揮實時監督效能,有效防范資金安全風險。
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關鍵詞:會計核算 企業管理 作用
核算作為管理工具,通過嚴格執行財務制度、預算定額和定價指標等,履行實現經營目標的重要責任。企業會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關財務信息,二是滿足企業內部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據。因此,會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。
那么,會計核算是否能夠滿足企業的這種管理要求和需要,會計核算內容如何有效的與企業管理結合,利用信息化手段將會計信息充分使用,做到既能滿足財務口徑的統計要求,又能滿足企業內部管理考核的需要,就成了我們這些會計人要思考的問題了。
如何將會計核算與企業的內部管理有效地結合起來,來滿足企業管理需要,反過來促進企業內部管理水平的提高,這對于我們這些會計人員來說,是機遇也是挑戰。
說其是機遇是因為通過這一過程,能夠更多地參與企業的各項管理工作,從而不斷發揮會計人員在企業管理工作中的作用,這也是不斷提高會計人員在企業中地位的一個過程;說其是一種挑戰是因為這對我們會計人提出了更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關的會計和稅務知識,還要了解企業內部管理過程中的其他知識,包括對產品的了解和對生產經營工作流程的了解。
從這點來說,會計人員應當轉變觀念,要將財務管理由核算型向管理型轉變。一般來講,企業經營業務越復雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產經營活動有指導意義,才能夠滿足企業內部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。
會計工作的目標是對經營單位的經濟活動進行核算,提供反映經營單位經濟活動的信息。這一目標取決于經營單位的總目標。企業是一個以盈利為目標的組織,出發點和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發展才能生存。因此企業管理的目標就是生存、發展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經濟業務發生的有關原始單據,通過審核、記賬、核算,將企業在生產經營活動中大量的、日常的業務數據經過記錄、分類和匯總計算出該企業在某一時段、某一時點所創造的經營成果和財務狀況及變動情況,并編成報表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認的會計原則、會計準則的前提下,用適合本行業本企業的財務管理制度和科學有效的會計核算方法,規范經濟活動中的每個環節,對日常經濟業務進行控制,追求利潤的最大化,更加真實、準確、及時地反映出企業經營狀況,給管理層和決策者一個可靠的信息。
會計核算的內容和方法很多,但要根據本單位的行業特點制定具體制度和方法。首要的是領導重視,才能使之貫徹執行,如果推不動,行不通,那就是一紙空文,形同虛設。其次各部門要密切配合,做好各項基礎工作。
要實現企業的總目標,就要進行會計核算和成本控制。以生產企業為例,從某一點看基礎工作的重要性。
生產企業每個月對已收貨、未付款、未開發票的材料,必須估價入賬。因為制造業生產周期短,每月要計算當月生產產品的生產成本,也要計算當月銷售數量的銷售成本。如果不按送貨單估價入賬,將無法進行當月成本核算。購進材料經驗收入庫,領用材料時,必須正確填寫生產單號或批號,使其材料能記入到每件不同的產品上。對幾個產品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產品中。如果沒有領料單或填寫不正確,試想,有的產品沒有材料,都記入到另一產品中,那是什么情形?