水利檔案管理制度精選(九篇)
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第1篇：水利檔案管理制度范文
水利科技檔案有著獨特的性質，主要體現在一下幾個方面：（1）水利科技檔案種類上的獨立性。由于水利科研工作在工作的整個過程都具有獨立性，研究成果知識在那一段時間有效，具有歷史意義的檔案，所以水里科技檔案的種類具有獨立性。（2）水利科技檔案的規律性。水利科技檔案能夠反映出當時水利研究項目的發展規律，總結水利科研項目的特點，為以后的水利科研活動提供參考資料。（3）具有很強的實用性。水利科技檔案不僅能夠記錄過去水利科研的整個過程，還能夠為以后水利技術的發展提供保證。水利科技檔案記載了水利科研的研究成果，是實踐不斷上升為理論的過程，人們可以在水利科技檔案原有理論基礎之上不斷創新，再通過實踐研究不斷開發新的技術，促進現代水利科技不斷發展。（4）水利科技檔案的內容具有復雜性。隨著社會經濟的不斷發展，水利科技涉及到的學科越來越多，遇到的問題也是多種多樣，具體全面的記錄水利科技的發展過程和相關的重要技術，使得水利科技檔案的內容十分復雜。
二、水利科技檔案在管理上存在的不足
1、沒有完善的管理制度
現在許多的水利科技檔案館都沒有比較完善的管理制度，即使一些水利科技檔案館有相關的管理制度，但是管理水平不高，不能夠真正實現水利科技檔案館的現代化管理。水利科技檔案管理不足，會導致一些檔案由于不能及時存檔而丟失，對水利科技的研究造成很大的影響。同時檔案館的管理人員責任意識不高，工作沒有積極性，導致水利科技檔案的管理質量和效率都很低。水利科技檔案館缺乏對水利科技相關信息的保密制度，導致信息外流，水利科技檔案的安全性降低[2]。
2、水利科技檔案的管理水平低
現代許多的水利單位還是采用過去傳統的人工管理方法，沒有結合先進的科學技術來加強對水利科技的管理，水利科技檔案的目錄建立的不完善，要查找相關的水利科技資料會花費很大的時間，這些都不利于水利科技檔案的管理。
3、收集的水利科技檔案材料不全面
由于水利單位在管理上的不足，在整理水利科技檔案的相關材料時不負責任，沒有把水利項目的整個相關資料記錄下來，導致水利檔案的資料不全，并且缺失了很多關鍵性的技術，從而降低了水利科技檔案的價值。水利科技檔案館的相關資料大多數都不是原始資料，很多都是復件，降低了水利科技檔案館材料的真實性。
三、水利科技檔案現代化管理的相關策略
1、建立完善的水利科技檔案管理制度
完善的管理制度能夠提高水利科技檔案的管理水平，有利于實現水利科技檔案的現代化管理。完善水利科技檔案的管理制度主要加強以下幾個方面建設：（1）建立宣傳機制，增加對水利科技檔案管理的認識。政府要通過新聞、廣播等方式加強水利單位對水利科技檔案管理重要性的認識。水利單位在內部建立水利科技檔案管理的宣傳機制，主要通過開展座談會、交流會以及開展一些關于水利科技檔案管理的活動，來增加水利工作者對水利科技檔案管理的認識。（2）建立檔案管理責任制度。水利科技檔案館要提高管理人員的責任意識，這樣才能夠提高工作效率和工作質量。檔案館的責任制度指的是主管者負總的責任，各級管理者對自己所做的工作負直接的責任。（3）要建立完善的保密管理制度。水利科技檔案中的許多技術對科研人員都有獨立的專利性，加強對水利科技檔案的保密性是對科研人員知識產權的保護。水利科技檔案館要建立嚴格檔案使用程序，以防止關鍵技術的流失。
2、加強對水利科技檔案的鑒定和管理工作
只有真實準確的科技檔案才能夠進行歸檔，這樣才能夠給人們提供準確的資料。水利科技檔案館在科技檔案歸檔之前要做好科技檔案的鑒定工作，有價值的科技檔案進行存檔，沒有價值的科技檔案就舍去。有些科技材料具有有效性，根據科技材料的有效性來決定資料需要存檔的時間，對于已經超過了保管期的水利科技檔案，不可以直接丟棄，需要經過專業鑒定人員的鑒定，確保材料無效后才可以丟棄，如果有些部分還存在保存價值，則只需要保存具有價值的那部分就可以。關于需要保密的科技檔案，要經過嚴格的審查之后，根據相關要求嚴格劃分保密級別，便于水利科技檔案管理人員的管理。
3、利用先進的現代化管理技術
在水利科技的現代化管理中要充分的利用國際上先進的科學技術，改變過去傳統的管理方法。過去傳統的資料管理都是紙質管理，這種管理已經不符合當今時代的發展要求，為此在進行水利科技檔案管理時，要利用計算機設備。將相關的科技資料掃描到計算機上，將紙質版轉換成電子版，在收集水利科技的相關資料時，可以錄像制成視頻，在計算機里存儲也十分方便。利用先進的軟件技術也可以加強對水利科技的保密工作，人們在進行查閱相關資料時，可以非常方便的利用計算機技術找到自己想要的資料。同時還要充分利用網絡信息技術，能夠利用信息網絡及時的收集科技資料，可以提高水利科技資料的收集效率，并且及時的更新水利科技檔案館的數據庫。
第2篇：水利檔案管理制度范文
1.1資料收集不完整
主要表現在兩個方面：一是數量不完整，即應當歸檔的文件材料收集不完全；二是同一份歸檔材料收集不完整、不規范，如請示和批復沒有同時存檔；同一個防汛、歲修工程施工的相關資料沒有一并存放等。不完整的技術資料，不能反映工程歷史狀況，不利于以后的查閱。
1.2檔案人員素質低
水利工程管理科技檔案具有從屬水利工作和檔案管理工作的雙重特性，因此對管理水利科技檔案的人員，既要求熟悉水利業務，亦要求熟悉檔案業務。在實際工作中，基層水管單位僅把工程管理科技檔案作為普通技術資料，配備一般人員兼職管理，通常不具備科技檔案工作知識，而且缺少專門的培訓，因此也很難將工程管理科技檔案工作搞好。
1.3檔案管理不規范
由于檔案人員素質不高，導致工程管理科技檔案管理不規范，主要表現：一是檔案質量不高，如卷內目錄、卷內備考表填寫不正確等；二是管理簿冊填寫不完整，案卷借閱等登記不及時；三是管理制度不健全，甚至造成檔案資源的流失；四是手抄目錄，查閱不便。
2加強工程管理科技檔案工作的思考
2.1加強領導
領導重視是做好工程檔案管理工作的關鍵。單位領導要在日常工程管理工作中重視檔案管理工作，從制度、經費和人員上予以保證。
2.2制定制度
科技檔案管理制度是從事檔案工作的準繩，主要解決兩個方面的問題：一是收集什么材料，如何進行分類，使其便于檢索；二是如何進行管理。為了規范工程管理科技檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮其在管理、建設和科學研究中的作用，依據江蘇省水利廳《水利科技檔案資料管理暫行辦法》，本著符合國家規范、便于操作、落實管理責任的原則，制定了工程管理科技檔案管理制度。該制度結合工程管理實際，將工程資料收集的歸檔范圍及分類方法進一步細化，便于收集分類；同時根據國家檔案規范、規程，提出科技檔案案卷質量和管理的具體要求；明確了工程管理科技檔案與基本建設檔案的關系，規定工程改建、加固等基本建設檔案并入工程管理科技檔案；將工程技術檔案考核工作列入站所汛前檢查工作考核內容，合格的單位方可參加年終先進管理單位評比，促進站所科技檔案的規范管理。
2.3加強培訓
為了提高檔案工作水平，必須加強檔案管理人員的業務培訓，一方面在水利系統內學習，另一方面參加檔案系統的培訓，使其具備水利工程管理和檔案管理的雙重業務知識，增強崗位技能。經過培訓的檔案管理人員，可以更好地擔負起檔案的收集、整理、歸檔、管理工作，保證檔案的安全性、完整性、科學性。
2.4爭取達標升級
水利工程管理考核標準中規定：檔案管理制度健全，有專人管理，檔案設施齊全、完好；各類工程建檔立卡，圖表資料等規范齊全，分類清楚，存放在序，按時歸檔；檔案管理獲檔案主管部門認可，可取得檔案管理單位等級證書。為了提高檔案工作水平，使之更好的服務于水利建設與管理工作，就必須進行檔案工作考核，爭取達標升級，取得檔案管理等級證書。
2.5推進科技檔案數字化管理
第3篇：水利檔案管理制度范文
㈠對檔案的整理工作重視不夠水利資料管理是一項服務性和專業性都極強的工作，但是個別工程的高層并不重視這一工作，將所有的檔案管理劃分給管理人員，即使制定了許多責任制，也完全沒辦法督促工作人員認真對待這個問題。同時，部分承擔資料管理的工作人員認為這項工作枯燥無趣內容單一，對檔案整理的專業知識了解又少，出現了大量的資料整理不及時，資料更新過慢等情況。㈡檔案管理的制度不健全由于資金、辦公條件和領導的不重視，導致有些單位沒有建立相關的規章制度，有些單位雖然建立了部分規章制度，卻沒有及時完善更新，不能嚴格按照規章制度來辦事。這些管理制度的不健全，使檔案管理缺乏科學的標準。另外，對于資料管理的人員也沒有相對應的考核制度和獎懲制度，使管理人員推卸責任敷衍了事。㈢對于檔案管理的專業人才重視不夠很多水利部門對于檔案室的要求、存檔設備以及技術手段有著嚴格的控制，但是，對于執行這些操作的人員卻忽略了要求，多數操作人員認為，檔案管理是一個簡單的整理工作，不需要過多的文化素質或技能。這一錯誤觀念的盛行，使大部分資料的管理都出現了各種問題，嚴重影響了檔案管理的質量。㈣對檔案管理的改革和創新重視不夠大多數水利工程的檔案管理受傳統檔案服務的制約，部分工作人員管理思想落后，信息意識淡薄，不能用科學發展的眼光去看待和對待檔案管理工作，缺少必要的開拓精神。
二、加強水利部門檔案管理的對策
水利部門的檔案管理至關重要，需要各個方面的改革和創新來加強該部門的檔案管理工作，推動水利工程的總體發展和進程。㈠樹立檔案管理理念，強化檔案管理意識水利工程部門的資料是人們長期斗爭和積累的原始材料，很多重要資料都對于后來的分析偵測具有極其重要的意義。因此，不論是水利工程的高層領導還是水利部門的一般工作人員，都應當高度重視資源的管理，正確地認識到歷年水利資源檔案的重要價值。部門內部應當大力宣傳《檔案法》，營造出重視檔案管理的良好氛圍。㈡建立健全水利部門資料管理制度建立健全資料管理制度不僅可以使水利工程的工作有章可循，還可以保障水利檔案管理甚至是整個水利事業的健康發展和有序推進。大型水利工程還需要建立檔案室，落實好檔案整理工作的專職人員。㈢綜合提高檔案管理人員的素質水利部門可以組織檔案管理人員進行培訓和學習。檔案管理的專項人員還要努力更新觀念，加強提高各方面的綜合素質，如加強業務學習、拓寬知識面、整理檔案專業知識和水利專業知識，樹立法制觀念，承擔起水利部門檔案管理的責任。㈣強化整個系統的檔案意識水利的檔案具有相當大的分散性，這便要求檔案管理人員細致耐心地完成好自己的工作，系統地搞好水利檔案工作。有效地宣傳檔案管理工作，增強全民的水利檔案意識，讓相關單位積極配合資料的收集和整理，主動上交歷史積累資料，進行統一歸檔。㈤加強水利部門檔案管理的信息化水利部門檔案管理的信息化是指利用現代高科技計算機技術來代替傳統的檔案管理辦法，將水利部門的檔案進行統一的收編和整理。
1.水利檔案管理信息化的優點。信息化的檔案管理具有應用廣，傳輸快的優點。計算機技術的不斷更新和普及，使應用群體日益壯大，更多的文件通過圖像文件、電子文件和郵件來傳輸。這種方法的普及對于現代水利部門的檔案管理有著極其重要的作用。將傳統的紙質文件整理變成電子文件，更方便快捷且不受到時間空間的限制。同時，信息化還具有容易儲存和查詢的優點。通過對計算機的運用，破除了紙質資料堆積成山不好查詢的缺點。計算機在當代水利部門的利用主要表現在查閱檢索方面，將需要的信息輸入計算機中，便可方便快捷的查詢所需要的文件，大大減少了查閱文件的時間，提高整個水利部門的工作效率。
2.水利部門檔案管理信息化的必要性。水利資源的信息化管理有利于保管實體文件檔案。水利部門的檔案收集是一個歷史傳承問題，需要存放大量的資料以便后來使用，這樣便要求檔案存放時間要長。但是不論使用什么辦法，紙質的實體檔案一定會受到自然環境以及工作人員翻閱查詢的影響被損壞，如果使用電子檔案，便可以長時間的保存完整的紙質實體檔案，減少不必要的人為磨損，延長檔案的存放壽命。
3.水利部門檔案管理信息化的要求
水利部門檔案管理的信息化要求水利部門提高檔案管理人員的素質，培養其操作計算機的能力，加快水利部門檔案管理信息化的步伐，取得實質性的進步。
三、結語
第4篇：水利檔案管理制度范文
[關鍵詞]：水利工程;檔案;管理
Abstract: Water conservancy project archives reflects the whole process of water conservancy project construction management, it is the whole life cycle of hydraulic engineering in planning, decision-making important vouchers and basis for the safe operation of water conservancy projects, and bring into full play crucial.
[ Key words]: hydraulic engineering; management of archives;
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編號：
檔案是企事業文化是重要組成部分，檔案真實的記錄著企事業的各項活動，是企事業歷史的真實記錄，它見證了企事業的昨天和今天，是后人了解過去的重要途徑。隨著黃藍兩大戰略的實施、生態文明典范城市的創建工作的開展，檔案事業也成為推動我市經濟和社會各項事業快速發展不可缺少的一部分。
水利工程建設是國家基礎設施建設的重要部分，不僅關系到國家和人民的生命財產安全，而且關系到國民經濟的可持續發展及社會的和諧穩定。水利工程檔案如實反映了水利工程建設管理的全過程,是水利工程全生命周期中各項計劃、決策的重要憑證和依據,對于水利工程的安全運行和充分發揮效益至關重要。水利工程檔案的管理是一項系統化的長期工作,在水利工程管理中占有重要的地位。
1、水利工程檔案管理的重要性
水利工程檔案是工程建設、管理的真實記錄, 是水利科技檔案的重要組成部分，具有憑證和依據作用。工程檔案資料對于工程的建設、管理、維護、改造等具有不可替代的作用。
一項水利工程從立項、設計、施工、竣工驗收,到運行、養護、維修、改造,一直到拆除,要經過若干不同階段、跨越漫長的時間。在這一過程中會由不同的專業人員不斷形成各類檔案資料。無論是資料的形成環節,還是形成后的長期管理過程中,任何紕漏都會給工程帶來隱患,甚至引發重大責任事故。所以必須加強這項工作的管理。同時,檔案資料是工程正常運行的基本保障。完善的檔案資料對于管理單位及其相關人員熟悉工程狀況、搞好養護維修和改造,不斷提高管理水平具有重要的作用。管理不善將會影響工程的安全運行和效益的正常發揮。加強工程檔案管理，是加強工程建設與管理工作的重要內容，總書記指出：“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好的了解過去，把握現在，預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”令計劃同志提出了檔案工作“為黨管檔、為國守史”的政治屬性，可見檔案管理工作的重要性與肩負的神圣責任。
2、水利工程檔案管理工作中存在的問題
2.1 檔案管理制度滯后于水利工程項目管理體制改革:隨著國家建設管理體制改革的不斷深入,水利工程建設項目管理體制發生了重大變化,招投標制度、監理制度、竣工驗收備案制度逐步完善;政府轉變職能,行政審批進行改革,系統清理、修訂了部分規章和規范性文件,使工程建設項目檔案的內容、形式、規定、制度以及各種檔案載體都發生相應變化。但與之相對應的各種檔案管理制度、法規未及時做相應調整和修改,工程檔案管理還沒有納入新的管理機制。
2.2 對檔案管理的重視不足:水利工程檔案管理是一項服務性、專業性很強的工作,需要給予高度重視。但現實中一些水利工程項目的建設單位和水管單位忽視了檔案資料管理的重要性,或不設專職檔案工作人員,或雖有專職人員但管理責任制流于形式。這種管理方式影響檔案工作的質量,給工程檔案造成很大的危害,使相隔時間較長的資料零散,無法完整無誤地歸檔,由此給工程建設、管理造成重大負面影響。
2.3 檔案管理制度不健全,管理水平普遍較差:有些水利工程檔案管理規章制度不健全,或雖然建立了相關的規章制度,但沒有形成有效的管理和監督機制,檔案規章制度形同虛設,在項目檔案管理工作上難以達到標準化、制度化和規范化。工作中隨意性大,導致部分檔案不能及時歸檔,使得水利技術檔案得不到豐富和發展,影響了技術檔案質量的進一步提高,也導致了水利管理人員對工程情況缺乏了解,增加了工程安全調度和消除險情的難度。
2.4 管理人員素質偏低,檔案專業人才缺乏:在水利工程建設中,檔案人員一般是新參加工作的同志多、工程技術人員多,缺乏檔案專業知識,對工程檔案比較陌生,檔案專業畢業或者有檔案館員中高級職稱的人很少,熟悉檔案法規和制度,熟練掌握網絡技術、軟件應用,用電腦進行操作并對檔案進行開發再利用的專業人才更是奇缺。
檔案人員多為兼職,多數檔案人員整日忙于文件收發和日常事務的處理,無暇顧及水利技術檔案管理工作的研究和檔案管理現代化的開發利用。部分檔案管理人員對水利工程建設、管理等業務知識了解較少,有的甚至不了解水利技術檔案整理標準,對水利技術檔案管理缺乏及時、有效、準確的指導,從而導致了管理人員對水利技術檔案管理工作的興趣不大,工作中存在被動性和盲目性。
3、加強水利工程檔案管理的對策
3.1 構建科學適用的檔案管理體制:做好水利工程檔案管理工作要把檔案工作納入水利工程總體格局之中,實行統一領導,專人負責,部門分級配合、協調的原則。
建設單位在工程建設初期根據檔案管理的有關法規、規定和技術要求,制定本工程的檔案管理辦法、實施細則,對檔案機構及其職責,材料歸檔要求、檔案的案卷質量、檔案的利用與管理等做出具體規定,使整個檔案工作從工程建設一開始就納入正常管理軌道,真正做到檔案工作的各個環節有章可循,有法可依。在工程準備與建設階段,檔案業務指導人員應及時了解工程建設項目的計劃、規模、性質、進度等,并且經常與工程資料員保持聯系,使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項開始就與工程同步進行。提高水利工程檔案報送的質量,以及成套性和完整性。在工程建設后期,加強對檔案的預驗收工作,以確保資料齊全、完整和準確。
管理單位要建全檔案工作規章制度,嚴格按照國家檔案局8號、9號令要求，按照“統一領導、分級管理”的原則,將水利技術檔案資料的收集、立卷、歸檔任務層層分解,具體落實到基層單位有關領導和人員,納入相關的管理工作程序和職責范圍。檔案管理工作要切實做到有組織領導,有專職檔案員,有檔案管理制度,技術檔案整理歸檔應當規范統一。還應結合單位實際情況,不斷完善水利技術檔案管理工作的各項規章制度,提高可操作性。
3.2 提高檔案管理人員的綜合素質:水利工程檔案的科學性、服務性和技術性都很強,其管理工作更是一項復雜、細致而瑣碎的工作,這就要求檔案管理工作者具備較高的綜合素質。檔案人員不但要學習檔案理論知識和專業技能,精通檔案業務,同時,要提高思想素質,提倡愛崗敬業,增強服務意識,當好使用者的參謀;培養良好的職業道德和心理素質;提高法律意識,做到依法治檔;塑造復合型人才,既要有較高的檔案管理專業能力,又要精通計算機應用和網絡信息管理,還應熟悉水利工程知識。只有檔案管理人員具備現代化管理素質和合理的知識結構，才能切實擔負起水利檔案的管理的重任。
3.3 推進檔案管理現代化,提高水利工程檔案的利用效率:檔案的生命在于利用,只有對水利技術檔案開發利用,才能真正體現它的潛力和價值。隨著水利事業的發展,水利檔案管理工作的涉及面越來越廣,技術檔案內容日益豐富,數量不斷增多,現代化技術應用于技術檔案管理己勢在必行。應按照新的標準,加強基礎業務建設,以簡化整理、深化檢索為宗旨,實現科學化、規范化管理。要充分利用計算機和網絡技術,加大信息資源的存儲、加工量,提高信息的檢索速度和深度,充分做到資源共享,不斷提高水利技術檔案的管理和利用水平。
水利工程檔案管理工作是一項長期的基礎工作，它既是工程建設的依據，又是工程建設成果的真實記錄，檔案管理工作的好壞，將影響到整個工程的質量和效益。新形勢、新任務對水利工作提出新的更高要求的背景之下,水利工程檔案管理顯得愈發重要。因此，檔案工作者應該解放思想,轉變觀念,勇于創造,奮勇爭先，運用現代化手段提高檔案管理水平，完善管理體制，做好檔案的收集、保管、應用三方面工作，使水利工程檔案更加科學、合理、標準，為檔案事業又好又快發展提供有力保障。
[參考文獻] 1、令計劃在全國檔案工作及表彰先進會議上的講話
第5篇：水利檔案管理制度范文
1、水利工程檔案管理人員缺少驗收資料的實戰經驗，導致驗收資料整理的不完善在水利工程中檔案管理工作是一項極其復雜性、瑣碎性的工作，它要求檔案管理工作的真實性完整性和原始性。在實際的檔案管理中，檔案管理工作人員缺少驗收資料的實戰經驗，在收集資料的時候，所有的資料都通過負責人移交的，所以，搜集上來的資料不全面，在搜集的這些資料中，經常存在著缺項、漏項、蓋章的手續不全、驗收的記錄不準確資料整理的不準確等現象。這些現象反映了驗收資料整理的不完善，導致檔案管理工作不順利。2、檔案管理工作前期準備的不完善主要表現在以下兩個方面一方面，水利工程檔案管理的負責人及管理人員忽視了檔案管理工作，對檔案管理工作根本就不重視，只是在口頭答應，根本就不落實到實際當中，在日常的施工管理中，將工程的施工質量和進度一件卻等作為首要工作。另一方面，施工單位根本就沒有按照水利工程檔案管理的規范要求來進行，把施工過程中的一些資料的收集、整理、歸檔等根本就未能遵循施工過程的每個環節來產生資料，大多數的工程基本都是在工程施工快完工的時候，然后才進行整理竣工資料。3、缺少專業的、高素質的檔案管理人員在水利工程的檔案管理工作人員中，大多數的管理人員基本都是沒有經驗、業務水平極低的人員，有的檔案管理人員甚至是沒有太高的文化，還有的人員不只是從事檔案管理這一行，還從事著其他的行業，所以沒有太多的精力投入到實際的工作管理中來。還有的人員對檔案管理工作缺少嚴重的業務知識，對其業務知識不熟悉，最終產生了歸檔不齊全、案卷質量差、不規范等很多問題，嚴重影響著歸檔質量。4、缺乏完善的檔案管理機制體系首先，有些工程施工單位在工程檔案管理工作上存在著諸多問題，在制定檔案管理制度上不完善，雖然有些施工企業制定了安敢管理體系，但是也不健全。其次，由于檔案管理部門的人員業務繁忙，對檔案管理法規宣傳的不夠，缺少應有的業務指導力度，對工程檔案專項執法檢查工作也沒有沒抓起來。最后，檔案資料流向制度不健全，在工程建設中，有的施工技術人員要調走，在調走的時候，這些被調動的人員同時也把檔案帶走，出現了人走檔案沒有人員管的現象。
二、加強水利工程檔案管理的控制措施
1、加強水利工程檔案管理人員的業務培訓，提高其業務素質為了加強水利工程檔案管理工作，首先要加強水利工程檔案管理人員的業務培訓。對于其管理人員來講，他們的檔案管理知識和業務技術水平與其他單位的檔案人員來講更應有所提升。所以說，要想提高水利工程檔案管理人員的業務素質，首先就要對其進行業務培訓，尤其是對一些做兼職工作的人員進行培訓，專門培訓有關檔案管理方面的內容，這樣才能培養出一支高素質的檔案管理的隊伍，對于培訓的內容要明確，增加檔案管理人員的理論知識，定期的進行對管理人員抽檢，在檔案管理的實際工作當中要將培訓的內容聯系到一起，這樣才能創建一個標準、規范的水利工程檔案管理隊伍。2、制定完善的水利工程檔案管理體系，崗位責任落實到位為了建立完善的檔案管理制度體系，水利工程的各部門要強化實施的力度，制定合理的措施，使檔案部門可以進行有效地監督和制約。與此同時，在檔案管理部門的內部建立激勵體系，將檔案管理工作目標落實到各個部門，然后進行落實到位，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建設項目立項到工程建設結束，檔案資料管理通過驗收全過程。
三、結束語
第6篇：水利檔案管理制度范文
關鍵詞：水利工程；檔案管理；問題；措施
中圖分類號：TV文獻標識碼： A
引言
水利工程檔案是水利工程建設與管理工作的重要組成部分，是水利科技工作者辛勤勞動智慧的結晶。做好水利工程檔案管理工作必須認識到水利工程檔案的重要性，制定有效的管理制度，重視檔案人員的知識更新，做好水利工程檔案的開發利用工作。
一、水利工程項目檔案的管理重要性
不同階段形成的不同技術人員收集歸檔的水利檔案，不管是在檔案文件信息的形成過程中還是在檔案形成之后長期的管理和使用的過程中，出現任何的一個小紕漏均會給水利工程帶來安全隱患，甚至有可能引發重大的責任事故。因此，加強水利檔案管理工作是保證水利工程運行安全的前提。此外，水利工程的檔案資料是其正常運行最基本的保障，可靠完善的水利檔案對于水利工程的管理單位和相關技術人員熟悉工程的一般狀況，搞好水利工程的維修和改造，提高對水利工程的管理水平也有著重要的意義。總之，加強水利檔案管理工作能夠確保水利工程的安全運行和正常效益的實現。
二、水利工程檔案管理存在的問題
1、工程檔案管理人員業務水平不高
在水利工程建設過程中，檔案工作人員一般都是工程技術人員多，有的是臨時抽調，且身兼數職，沒有經過業務培訓，缺乏工程檔案專業知識，對水利工程檔案管理相關法律和制度不熟悉，有些檔案工作人員不直接參加工程的施工管理工作，缺乏水利工程管理的經驗，這些都可能使水利工程檔案案卷質量差、不規范，影響歸檔質量。
2、檔案管理意識淡薄
管理意識淡薄，影響檔案完整政府職能的轉變，行政審批制度的簡化，水利工程建設管理體制的變革，項目法人負責制、招標投標制、建設監理制度、竣工驗收備案制和質量終身制等制度的逐步完善，均促使水利工程檔案的管理內容、形式、規定、制度及各種檔案載體發生了相應的變化。但水利工程檔案管理手段落后的情況沒有根本改變。個別單位負責人及檔案管理者，對水利工程檔案管理的重要性認識不足，重視程度不夠，沒有把檔案工作滲透到水利工程建設的全過程，缺乏相應的管理制度來規范日常的水利工程檔案管理行為，致使水利工程檔案的收集、整理不及時，甚至延誤，影響了檔案收集整理、歸檔的時效性和完整性。
3、缺乏專業的檔案管理人員，缺乏實際經驗
任何檔案的管理工作都需要專業的管理人才，否則很難管好檔案，對于水利工程檔案管理來說更是如此。但在實際的檔案管理過程中，由于一些項目是臨時動工，項目部的人員都是臨時組成的，普遍專業素質差，管理水平低，沒有經過專業的水利工程檔案管理培訓。檔案管理人員一般都是學習文秘、人力資源管理、中文專業出身，不是水利工程專業畢業，對水利工程專業知識了解少，因此，缺乏水利工程檔案管理的經驗，在進行檔案的接收過程中，由于自身知識的缺乏，只接收了工程項目負責人員提交的資料，根本無法考察資料是否齊全，保存的是否完整，因此，就會導致一些不規范的現象發生，常常會發生水利工程檔案的資料內容缺項、漏項、簽章手續不齊等。
4、水利檔案管理規范存在一定的缺陷
水利檔案的檔號不規范、案卷標題不規范、大量的案卷沒有卷內目錄以及組卷混亂等等。水利檔案的檢索效率不高。我國水利檔案的檢索方式以手工檢索為主，雖然在手工檢索途徑上做了不少改進，但是新開發的檢索工具存在求多不求精的問題，不能有效緩解檔案資源利用不充分、檢索效率不高的難題。缺乏對水利檔案保密工作的重視。我國水利檔案管理部門對檔案信息的保密工作重視不夠，在信息化日益深化的今天。加大了水利檔案的泄密、失密的風險。
三、做好水利工程檔案管理工作的建議
1、加強宣傳，提高對檔案工作的認識和重視
領導重視是做好檔案工作的前提， 也是做好檔案工作的關鍵所在。針對領導對檔案工作的不重視現狀，檔案人員應通過各種途徑提供檔案信息，如利用每年向《水利年鑒》、《水利志》提供圖片、資料的機會，向領導介紹檔案對服務水利工作的作用；圍繞水利工作重點，提出做好檔案管理的合理化建議。在領導重視的基礎上，健全檔案工作責任制，明確主管領導及直接負責的相關領導，逐步建立統一領導、逐級負責、條塊結合的檔案管理體制，將檔案管理工作目標分解細化，層層加以落實，列入年度崗位目標責任制中，具體落實到有關人員的職責中。
2、建立完善的管理制度
想要實現水利工程檔案管理信息化，除了要有一套先進的管理設備，還必須建立一套完善的管理機制，只有這樣才能在水利工程檔案管理信息化建設的過程中不會出現問題。所以，為了使水利工程檔案管理人員明白相關制度規范，明確自己的責任，保障設備的安全運行，就必須根據實際情況出發，建立一套完善的檔案管理機制。
（1）明確自己的職責，熟悉檔案管理的業務流程和技術。
（2）制定出詳細的管理條例，細化檔案管理的工作環節和每個步驟。
（3）制定必要的安全管理措施，特別是對于一些已損壞的紙質文件檔案，必須注意存放環境及擁有良好的保護意識，確保水利檔案的安全性和完整性。
在完善管理機制的同時，還要注意對水利工程的檔案管理實現統一的標準化管理，只有人人做到規范化，自覺地遵守，才能更好地實現信息化的水利工程檔案管理。一般來說，水利工程的檔案管理規范化一般包括：水利檔案的整理規范、檔案的統計規范、管理人員的服務規范、管理人員的技術規范等，實現水利工程檔案管理的規范化，可以說是衡量一個管理人員工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準的規范，那么水利工程的檔案數據將缺乏安全性，而且水利工程的檔案管理部門如果不遵守標準的規范，那么實現信息化的檔案管理將成為空談。
3、加強培訓，提高業務水平
水利工程檔案管理工作具有復雜、細致和瑣碎的特點。其科學性、服務性及技術性特征，要求水利工程檔案管理者要具備很高的素質，而加強培訓是提高其業務水平的重要途徑。水利工程檔案管理者不僅需要精通檔案管理的專業知識，熟練應用現代化的管理手段，還要熟悉水利工程特點和流程。同時，要提高業務素養，愛崗敬業，強化服務意識。檔案管理者只有具備現代管理素質和合理的知識結構，才能切實擔負起水利工程檔案管理的重任。
4、優化管理手段，提高利用效率
檔案的生命在于利用，只有對水利工程檔案充分利用，才能體現其真正的價值。要充分利用水利工程檔案，就要改變傳統落后的管理手段，應用現代化的計算機技術，在不斷豐富水利工程檔案內容的同時，提高其信息的檢索和查閱功能，努力實現資源共享，只有這樣，才能進一步提高水利工程檔案的使用效率。
結束語
總之，我們應運用現代化手段提高檔案管理水平，完善管理體制，做好檔案的收集、保管和應用三方面工作，加快檔案信息化進程,在充分發揮原有檔案作用的同時,積極探索和嘗試建立文檔信息服務、檢索中心現行文件利用中心,以及借助網絡、電子傳輸等現代化手段, 借助檔案平臺，為水利提供信息資源，更好地服務于現代水利。
參考文獻
[1]王英.淺談水利工程檔案管理[J].電子信息與計算機科學，2013 (01).
[2]蔣云波.項目檔案管理的現狀與對策[J].云南檔案，2010 (08).
第7篇：水利檔案管理制度范文
【關鍵詞】水利檔案；信息化建設；問題；強化措施
一、水利檔案信息化建設中存在的問題
（一）對檔案管理不夠重視。在水利行業中，更重視防汛防旱、工程建設及資源管理等業務的信息化建設工作，而對于檔案信息化建設普遍不重視，這就導致水利檔案信息化建設進程推進速度緩慢，使其無法在全局工作中充分發揮出重要作用。
（二）思想觀念與信息意識淡薄。由于受制于傳統檔案服務觀念的影響，當前部分檔案管理人員思想觀念落后，缺乏信息意識，對于檔案信息化建設工作缺乏科學的理念，也沒有利用發展的眼光看到檔案信息化的重要性，這就導致在檔案信息化和數字化工作中缺乏開拓和探索精神，有效的制約了水利檔案信息化建設的進程。
（三）檔案管理人員素質不高。在當前辦公自動化全面普及的新形勢下，檔案工作中還僅僅利用計算機進行目錄檢索等簡單工作。部分水利檔案管理人員由于對電子檔案歸檔、室藏檔案數字化及網絡咨詢服務等方面專業知識和技能沒有完全掌握，這就導致無法勝任當前檔案信息化建設過程中的各項工作。當前水利檔案信息化建設過程中精通計算機知識和檔案專業知識的人員較少，復合型人才嚴重缺乏，在具體工作中一旦軟件出現問題，多依賴于開發商及售后維護人員，這就一定程度上影響了檔案信息化建設的質量和速度。
（四）缺乏統一規劃和技術支持。水利行業在開發一些專業性的應用軟件過程中，沒有同步建設綜合檔案管理系統，信息化建設過程中各自為政現象十分普遍，這也導致水利行業檔案信息化建設過程中缺乏統籌安排和全面協調，沒有明確水利檔案信息化建設的長遠規劃和近期目標，檔案數據格式和標準沒有統一。
二、加強水利檔案信息化建設的措施
（一）加強檔案信息標準化和規范建設。檔案信息化標準規范主要包括管理性標準規范、業務性標準規范和技術性標準規范。其中，管理性標準規范是對電子文件檔案信息進行管理的一套規劃，包括計算機安全法規與標準及數字檔案信息資源合法化確認標準等；業務性標準規范是對檔案文件信息化處理的規范，其范圍包含電子文檔的標準及管理規范；技術性標準規范是指電子文檔數據存儲、壓縮、數據交換、數據加密、水印技術和系統軟硬件設施技術標準規范等。
（二）加強檔案信息資源建設。水利檔案專業性、技術性強，涉及管理門類廣，因此水利檔案信息資源建設必需從源頭上加以關注。首先，要制定與水利信息化相協調的檔案信息化建設工作計劃，宏觀上要有總體的指導思路，實現發展戰略上的創新。 其二，要增強綜合檔案室的業務監督、指導職責，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，建立水文數據網上歸檔流程等各專業的檔案歸并錄入規定，實現各門類檔案收集、管理的標準化、規范化，豐富室藏。其三，推廣檔案管理軟件的運用，推進水利檔案綜合目錄數據庫的建設，實現案卷級、文件級的電子檢索。其四，加大電子文件歸檔管理。必須以成熟的軟、硬件環境和良好的管理制度為前提。綜合檔案室作為歸檔文件的信息接收和管理的職能機構，要積極創造條件，建立信息管理制度，保證本系統的電子文件的真實、 完整、可靠、安全地保存。
（三）加強組織協調，整合檔案信息資源。作為一項龐大的綜合性工程，檔案信息化建設必須通過設置高效率的工作機構來協調其工作的開展。其工作機構應包括：信息化建設的組織管理機構、網絡系統的設計建造機構、網絡信息管理服務機構等。其中組織管理機構是建設的決策指揮者和組織實施者，是整個信息化工程的策動力，決定著網絡建設的組織效率：網絡系統設計建造機構是具體負責檔案信息網絡的規劃、技術設計和工程建造的機構；網絡信息管理服務機構是檔案信息網絡的實際運作者，負責網絡的運行維護和檔案信息的組織、與更新。
（四）加強高素質創新人才的培養。首先，要樹立正確的人才觀。在檔案信息化人才建設工作中要加快觀念的改變，以正確的人才觀察來加快檔案信息化人才的培養。制定科學合理的人才評價機制，以整體觀念和動態觀念來加強人才隊伍的建設，從而充分的發揮出人力資源的重要作用，實現人盡其才及才盡用的效果。其次，采取多種渠道來強化檔案信息人才培養工作。可以依托于高校及科研院所來培養高水平的檔案管理人才和開發型人才。做好在職檔案管理人員的培訓和繼續教育工作，組織檔案管理人員定期參加相關的專題講座、培訓及現場研詩等方式方法的培養，使其能夠從中學到更多的新知識、新技術、新技能和新方法，確保檔案管理人員信息素養和素養技能的全面提升，從而為水利檔案信息化建設培養出更多優秀的專業型和復合型人才。
三、結束語
水利檔案工作作為水利行業的最基礎工作，水利檔案信息化建設是水利信息化建設的重要內容，在信息化建設工作中，可以通過有序整理檔案信息、建設檔案信息數據庫及網絡，加快推動檔案信息資源的開發利用、培養檔案信息化人才等項工作有效的提高水利檔案信息化水平，使水利檔案能夠更好的為水利工程建設、水利工程管護及水資源管理等工作提供優質的服務，為水利事業的健康、持續發展奠定良好的基礎。
參考文獻
[1]胡姍姍.水利水利檔案管理信息化建設初探[J].科學與財富，2012年06期.
第8篇：水利檔案管理制度范文
關鍵詞：水利工程檔案管理存在問題；解決對策；綜合利用
Abstract: Water conservancy project file is the document with various value formed in the activities of water conservancy construction, which is the true record to relect the situation of the construction comprehensively, and is the important basis to identify the project quality, find out the causes of accidents and the responsibility. Therefore, the file plays roles of supervision and verfication of the project, and its quality directly affects the quality of the project and project use. The paper expounds the the common problems existing in the management of water conservancy project file, proposes the specific solutions to the problems, and makes a discussion on the file management of water conservancy project.
Key words: water conservancy project; file management; problem; solution; comprehensive utilization
中圖分類號：TV文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
水利是國民經濟的基礎產業，是工農業生產的命脈。水利工程檔案是人類改造、利用自然資源、抗御自然災害的成果,是國家和人民的寶貴財富, 是水利工作者辛勤勞動的智慧結晶。水利工程檔案是在水利工程建設活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料，是對工程進行檢查、維護、管理、使用的依據和憑證，是全面反映工程建設情況的真實記錄，是全面鑒定工程質量、查明事故原因、追究事故責任的重要依據，對工程質量起著監督和驗證作用，其質量對工程質量和工程使用有著直接和深遠的影響。水利工程檔案產生于整個基本建設的全過程，包括從工程項目建議、立項、可研、設計、招（投）標、施工、質檢、監理到竣工驗收、試運行（使用）、后評價等全過程。對工程建成投產后的管理、運行、維護、改擴建等技術工作的決策、設計起著重要的憑證和依據作用,對其他工程也起著借鑒與參考的作用。
近年來，隨著水利工程質量管理和實施工作的不斷規范，管理模式和管理手段的不斷更新，工程檔案管理工作質量也有了很大的提高。但是，一些水利工程檔案仍存在著與工程建設不同步、內容不全、不規范、質量不高等問題。《水利基本建設項目工程檔案資料管理規定》明確規定“進行單位工程和分部工程等級評定和工程驗收包括單位工程階段和竣工驗收時，要同時驗收歸檔文件資料的完整程度和整理質量，并在驗收后，及時整理歸檔”。科學地進行檔案管理，大力開發水利工程檔案信息資源，多層次、多方位、多形式向水利部門和社會提供便利，是實現水利工程檔案自身價值和檔案工作的根本目的。
1 水利工程檔案管理存在的問題
1.1 前期工作準備不足
水利工程建設工期緊、任務重，受季節性影響較大，負責工程項目的領導及工程管理人員，檔案意識淡薄，認識不到位。平時只注意抓工程質量、進度、安全等工作。導致檔案管理工作的前期投入和管理不足，往往在工程項目建設的后期，才突擊整理資料，開始著手進行檔案資料的收集、歸檔工作，從而造成檔案資料的復印件較多，原件很少，特種載體檔案嚴重缺失，不能客觀反映工程實施情況。
1.2 檔案管理人員經驗不足，缺乏高素質的檔案管理專業人才
水利工程是系統工程，這一因素決定了建設工程檔案的復雜性、科學性和系統性，它必須具備真實性、完整性和原始性這三個條件。在工程項目建設中，資料管理人員大都是臨時抽調，沒有經過專業培訓且大多數身兼數職，精力有限，對檔案管理相關法律法規和制度不熟悉，造成歸檔不齊全、案卷質量差、不規范等很多問題，嚴重影響著歸檔質量。
檔案人員缺乏整理、管理資料的實踐經驗，致使資料整理、收集不夠全面，只是被動地從工程項目資料人員接收移交過來，往往是有多少接多少，存在著內容缺項、漏項、簽章手續不齊、隱蔽工程驗收記錄不準、整理不規范等現象。沒有把工程項目建設與工程技術資料的歸檔有機的結合起來，直接影響了檔案的齊全完整。
1.3 檔案管理體制和制度不健全
目前，大多數中小型水利工程建設項目沒有制訂具有針對性的檔案管理規章制度，檔案行政管理部門對工程檔案管理法規宣傳、貫徹不夠，對工程檔案管理的業務指導缺乏應有力度，對工程檔案專項執法檢查工作也沒有抓起來。檔案資料流向制度不健全，使得工程建設中技術、施工人員調動、變更，出現人走檔案走、人走檔案沒人管的現象。
1.4 工程建設項目檔案管理工作缺乏系統研究
近年來，隨著我國市場經濟體制的完善，在工程建設領域，項目法人負責制、招標投標制、建設監理制、質量終身制等制度正在逐步規范。為適應政府管理職能的轉變、行政審批制度的改革，工程建設項目檔案的內容、形式、規定、制度、以及各種檔案載體都發生了相應變化，但與之相對應的各種檔案管理制度、法規卻未能及時地作出相應的調整與修改，工程建設項目檔案工作還沒有納入到新的管理機制中去。
2加強水利工程檔案管理的對策
2.1 健全制度，強化管理，落實崗位責任制
建立完善工程檔案管理制度，強化工程管理部門及施工、質檢、監督、審計等部門的實施力度，并制定相應的措施，使檔案部門可以進行有效地監督和制約。同時，建立內部管理激勵機制，把檔案管理工作目標分解細化，層層加以落實，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建設項目立項到工程建設結束，檔案資料管理通過驗收全過程。
第9篇：水利檔案管理制度范文
關鍵詞：水利系統；檔案管理；建設社會主義新農村
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2015）005-000-02
一、引言
水利系統作為新農村建設的重要一環，在保障居民生活，提高居民生活質量方面有著不可替代的作用。對于一些地理位置特殊的農村，復雜的地形，眾多河流和湖泊，多變的氣候，都使得當地的堤防，水庫，河壩等多種類型的水利工程對于防洪，排澇，抗旱等發揮了較大的作用。水利系統應當制定科學合理的防汛方針，認真貫徹落實，同時在面對自然災害時努力拼搏，頑強奮斗；通過科學的調度和認真務實的態度取得抗災過程的勝利；從而做到從水利工程出發，維護新農村的經濟可持續發展。
而水務檔案管理作為水利系統種種方案和措施的文字，圖片等記錄，為后期的水利系統發展和完善打下了堅實的基礎，如何規范化，標準化，現代化的有效保護和利用檔案，充分發揮水務檔案管理的重要作用，科學合理的檔案管理刻不容緩。本文從制度，施行和后期總結等方面出發，新農村水務檔案管理的探討。
二、水利檔案管理制度的完善和改進是建設社會主義新農村的前提
一般而言，完善的水利檔案管理制度必須包括以下幾個方面：
1.檔案室的管理需要和限制：對于檔案室應當做到，始終保持檔案室的整潔和衛生狀況，防止因為火災，潮濕，塵土，強光照射，高溫，蟲害和鼠患以及盜竊等形成的對檔案原件的損壞。檔案室內部應當嚴格禁止對于其他物件的存放，做到一室一用。同時，管理人員要注意出入時要將檔案室的電子設備全部關閉，同時注意關門落鎖。
2.檔案室的檔案保密準則：如果工作人員要進入檔案室，必須攜帶相關的證件和身份資格證明，通過審查后，到指定的鑰匙存放地點取出要查閱的檔案所在檔案室的鑰匙；如果是內部文件，必須出示上級批注以及該工作與檔案的密切關系證明。
3.檔案室的借閱準則：一般情況下，檔案室的資料查閱要在管理人員的監督下進行，只能閱讀有批準資格的檔案部分，不得外借。不準對任何檔案進行毀損和復制。如有需要將檔案外帶或復制，必須經過上級批準。
4.檔案的鑒定和銷毀：工作人員應當根據相關準則和規章制度，定期對檔案進行鑒定，如發現過期檔案應該按時進行登記造冊，向上級打銷毀報告，批準后進行銷毀。毀損過程仍然要注意確保保密，不使檔案外泄。
這樣完善的檔案管理制度，能夠保證社會主義新農村的水務建設時時刻刻有據可查，且所查內容真實可信，工作內容不會泄漏。這對水務檔案的管理人員提出了比較高的要求：首先，管理人員應當意識到農村水務檔案管理對于村民生活的密切關系和重要作用，強化保密意識和服務意識。更新觀念，從而實現水務檔案管理的多層次管理和制度的嚴格遵守。其次，要對管理人員的綜合素質和專業技巧進行培訓，保證其能夠對檔案進行定期審查和養護。同時充分提高其對信息的駕馭能力和道德意識，從而防止監守自盜的情況發生。
三、水務檔案管理與其它技術部門的密切配合是建設社會主義新農村的保障
水務檔案管理是對社會主義新農村的水利建設的準備和改進工作的支持，其和工程管理部門，其他技術人員，甚至是上級部門的配合程度都會極大的影響水利工程的正常運行。因此，應當從以下角度加強水務管理部門和他人的配合工作：
1.水務檔案管理部門與工程管理部門的配合：水利工程屬于社會主義新農村建設工程的一種，因此水務檔案管理部門應當服從于工程管理部門。在工程計劃開始施行之后，確定本檔案管理部門的的管理范圍和歸檔標準。在工程的圖紙完善和審查時積極參與，從檔案管理的角度提出對專業資料格式和內容的具體意見，做好保障工作。工程預驗收的時候，檔案室的管理人員應當參與進去，通過信息審核系統，查看文件材料數據的真實性，工程項目的完善性，資料整理的規范性，從而確保各單位竣工檔案的編制合理合格，施工職責劃分明確。檢出過程中發現的問題，檔案管理人員應當立即向工程管理部門匯報，要求按照標準進行整改，以便整體工程的歸檔能夠達到預期要求。
2.水務檔案管理部門與技術部門的配合：在一個完善的水利工程中，檔案人員主要負責歸檔的制度制定和審核，而技術人員則是形成該檔案的中堅力量。水利工程的特殊性導致其檔案的形成過程中需要大量技術人員的參與，檔案內容包括了較多的專業名詞，對于不熟悉該項目的人來講往往難以理解，更難審核。因此，檔案管理人員要充分學習水利工程的基礎知識，在審核過程中通過對技術人員的詢問確保理解的正確性和審查的規范性不因專業難度而受到影響。對于技術人員來說，往往對于檔案的格式不甚了解，則應該配合檔案管理人員的要求，保證水利工程檔案的完整和準確。
3.水務檔案管理部門與建設單位的配合：檔案工作人員的任務之一就是擬定檔案的建立標準和管理規范。這一點必須與建設單位的要求相互配合，幫助其一起制定技術文件的編制要求，爭取做到不重不漏，相互依仗。保證檔案管理符合水務建設單位的后期要求。同時這也可以確保檔案的規范制定和后期審核符合建設單位的基本情況。
4.水務檔案管理部門與上級部門的配合：在稅務檔案管理過程中，往往需要進行多方面的協調，這離不開上級部門的支持。只有遇到問題及時向上級部門進行反應，在可控范圍內對問題進行解決，防止其最終影響整個工程的完工。同時，一些新出臺的規章制度和管理內容都需要上級部門及時反饋給水務檔案管理部門對其進行更新和完善。因此，主動爭取上級部門的支持對水務檔案管理部門極為重要。
四、水務檔案管理的創新意識是提高社會主義新農村水利工程建設效率的基礎
當今信息技術的進一步發展對于水務檔案管理的創新提出了新的要求。如何充分利用信息化技術，建立完善的檔案信息庫，是當今社會主義新農村建設的重要內容。主要包括以下三個方面：
1.加強信息的硬件基礎建設和軟件使用。必要的硬件基礎設施是現代化檔案建設過程中不可或缺的部分，如何保證資金利用的合理性，設備使用的正確性，軟件購買的高效性以及后期培訓的必要性，是水務檔案管理的新的內容。
2.加強水務檔案數據庫的建設。為了將水務信息進行更好的分析和共享，需要建立數據庫。首先要對檔案室中的檔案進行數字化，通過掃描技術等實現從紙質檔案到電子檔案的轉化。通過數據結構的建立和完善，保證信息的查詢和分享愈發便利。
3.培養新型檔案管理人才。現代化的檔案管理和創新意識需要高素質高能力的檔案管理人才。通過對其的業務知識培訓和基本信息技術的使用培訓，才能充分應對水務檔案管理過程中出現的信息化要求。
五、結論
綜上所述，在社會主義新農村的建設過程中，水務檔案管理通過其對于水利工程的重要影響力，對制度的完善，和其他部門的配合以及信息化的應用都提出了較高的要求。如何充分保證這三個方面的水務檔案管理的科學合理性，是建設社會主義新農村的前提，保障和基礎。
參考文獻：
