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關鍵詞:某局:會計集中核算:會計監督
一、引言
改革開放后,中國經濟迅速發展,中央政府為支持經濟發展,滿足人民群眾日益增長的公共服務需求,從1993年國務院開始對罰款、沒收、行政收費等采用“收支兩條線”的新管理方式開始,中國財政體制開始了新一輪的變革,對事業單位提出更高的要求,使得會計相關工作變得更加復雜。為了適應這一復雜變化,會計集中核算模式作為解決方案之一應運而生,會計集中核算模式是指政府把行政事業單位財務部門從行政事業單位中劃分出來組成一個新的會計機構:會計核算中心,會計人員編制由政府確定,由財政部門負責會計人員的考核、調遣、任免和日常管理,從而全面規范會計行為、規范政府預算和財務管理行為途徑的一種會計管理制度。某局屬于正廳級建制,是一個技術性很強的執法部門,其執法監督的有效性和合法性依賴科學技術手段,某局下設了七個處級事業單位性質的檢測機構以及附屬的五家企業。當時某局非常重視會計集中核算建設工作,成立了會計核算中心來集中核算所轄事業單位和企業,兩年半后會計核算中心宣告解散,各企事業單位成立財務部獨立核算。筆者將結合某局會計核算中心成立與解散這一案例,從實際業務應用出發,對會計集中核算模式的缺點以及對策進行分析,希望能夠從中得到有益啟發,以期為行政事業單位選擇會計集中核算模式提供借鑒和參考。
二、某局會計核算中心運行情況
2008年12月份某局會計核算中心投入運行,下設綜合部、會計核算一部、會計核算二部、會計核算三部,會計核算中心成立之初,下轄七個處級事業單位,一家醫院,一個科學研究院,兩個行業協會,五家企業,資產規模超十億元。當時遵循“三個不變”的原則下成立了會計核算中心,“三個不變”是指各事業單位的預算管理體制不變,預算還是由各單位按照需要編報,會計核算中心負責“二上二下”的具體操作:事業單位資金、資金賬號、資產所有權和使用權限不變:事I單位會計主體不變,事業單位收支仍然由各單位負責人審批并承擔相應的法律責任。會計集中核算的具體辦法是集中會計人員到核算中心按照統一的會計核算方法來核算各事業單位。各事業單位設立報賬員,由其統一收集事業單位審批后的原始憑證到會計核算中心辦理報銷手續。中心會計審核完后交由會計核算中心領導審批。審批完后進行付款,會計核算中心制作會計報表并交事業單位領導審核簽字,之后會計核算中心歸檔所有需歸檔的會計資料。2011年4月某局會計核算中心解散,各事業單位恢復財務部建制。為期兩年半的會計核算中心是某局對事業單位會計核算模式改革的大膽嘗試。
三、某局會計核算中心運行問題分析
(一)會計核算中心內部問題
1.人員配備不足問題
某局事業編制人員1000余人,會計核算中心成立之初專職財務人員僅有17人,龐大的業務量和會計人員緊缺的矛盾充分體現出來,于是出現了一個會計核算兩個甚至三個單位的情況,事業單位會計人員的特點又是短時期難以培養成材,因而一直到核算中心解散這一問題始終沒有得到妥善解決。
2.工作不夠細致導致工作質量不高
由于人手緊缺和繁重的工作量,會計核算中心的工作不夠細致。會計人員對所核算單位的具體業務情況了解也不夠清楚,雖然制定了會計人員每星期都要到核算單位去學習業務一天的硬性規定,但是實際中可操作性不高,也導致了成效不明顯,最終對核算單位的幫助不大。
3.晉升空間有限導致干部隊伍建設難度大
會計核算中心這一模式也制約了財務人員的上升空間,職務崗位競爭較其他部門激烈,再加上相對較大的工作量,導致其它崗位工作人員對到會計核算中心工作有畏難情緒。嚴重阻礙了干部隊伍建設工作。
4.會計信息真實性難以保障
會計人員遠離部門單位一線,其所獲得的信息都是經報賬員反饋,收費員、報賬員會計以及相關部門負責人一個環節出現問題,就容易導致整體會計信息失真。
(二)業務決策、審批、執行與會計監督管理脫節
實行會計集中核算后,各部門原財務部負責人及相關會計出納被統一整合到會計核算中心工作。各部門鑒于某局業務特點,領導班子成員沒有財務出身的干部,會計核算中心領導班子并未參與部門的具體管理。因此部門經濟業務從決策、審批到執行上與會計監督相互分離。再加上各部門具體業務情況千差萬別,面對如此復雜的經濟業務會計監督容易出現盲點,一旦出錯很難界定雙方的責任,容易出現互相推諉的情況,不利于部門整體發展建設。
(三)職責不清導致財務分析質量低下
成立會計核算中心后,并沒有對單位財務管理工作進行有效的厘清,以致于被核算單位里部分人存在一種思想,認為單位一切涉“財”事項都是會計核算中心的事情,因而將所有涉“財”工作全部推給會計核算中心的財務人員,這給財務人員增大了工作量和工作中無謂的溝通,同時也導致部分職責范圍內的工作沒有做到位,職責范圍外的工作卻做了不少。職責不清晰,再加上對核算單位的不了解以及時間和精力的限制導致財務分析普遍不到位,流于形式,達不到財務分析應有的作用,對事業單位領導班子難以形成財務支持,決策科學性大打折扣。
(四)雙方工作積極性都不高,制約部門發展
會計集中核算模式要求部門所有資金的收支都必須經過會計核算中心的審批,從而避免資金濫用,降低資金使用隨意性。但是,這樣會讓部分部門領導覺得資金調動難度加大,覺得喪失了資金掌控權,因而對集中模式比較抵觸。這種抵觸思想增加了會計核算中心在監督管理方面的工作難度,進而影響員工的工作積極性,放松了對相關項目立項的難度要求,轉而積極申報,以項目數量彌補資金審批帶來的差額,容易給部門帶來發展損失。會計核算中心人員一方面要為核算工作本身付出相當大的精力:另一方面又要做好與被核算單位的會計監督管理,中間的溝通不一定愉快,導致會計核算中心人員不是真正關心部門發展,只是走了形式。例如某局下屬某家企業在會計集中核算時期有銀行存款近兩個億,都是以活期形式存在,在會計核算中心解散后便開展了資金管理工作,以定期存款的形式進行管理,第一年便實現了600余萬利息收入,第二年更是達到了800余萬,工作積極性明顯不同。
四、完善會計集中核算的對策措施分析
(一)建立健全一套適合會計核算中心的規章制度,確保會計信息真實有效
以前會計核算中心成立時只是照搬了以前各部門財務部以及某局計財處的相關規章制度,但是這一套規章制度對核算中心來講不一定完全合適,最后某局會計核算中心解散也是因為會計信息失真導致。
(二)各部門單位建立并運行好內控制度體系
近幾年,國家大力加強了黨政機關企事業單位內部控制體系建設,尤其是2016年,相關部門明確要求要在2016年年底前建立完善內部控制體系。有了一個運行良好的內部控制體系,那么會計核算中心的運作和會計監督工作就有了依據,也不易越界,被核算單位的抵觸就沒有那么強烈,會計核算中心和被核算的單位都在內部控制體系中運行各自的權力,這樣會計核算中心才能發揮其原有的效能。
(三)報賬員角色需要重視并加以轉變
報賬員作為被核算單位和會計核算中心連接的紐帶和橋梁。不能被看成一個跑腿人員。實施會計集中核算后,各部門財務管理日趨弱化,雖然部門不用承擔具體核算工作,但是預算基礎數據編制、預算執行、年終決算、政府采購管理監督、資產管理監督等工作依然離不開部門的參與,但是這些工作涉及部門內部機構較多,需要有人集中指揮溝通。這些業務比較復雜,加之實行會計集中核算模式后再設置專職財務人員管理不合r宜。因此報賬員崗位就需加以重視,并委以勝任的人擔任才能比較好的解決這些復雜的問題。
(四)重視財務人員隊伍建設,積極調動工作熱情
網絡經濟下會計環境的變化
會計環境是指會計核算所處的客觀經濟環境,網絡經濟極大改變了會計環境。
(1)數據的電子化與產品的電子化。會計是一種經濟信息系統,通過對各種會計數據的收集、處理和輸出,并對會計信息進行必要的分析,向會計信息使用者提供決策有用的會計信息。數據是會計核算的起點, 網絡經濟條件下,傳統會計核算體系下的會計原始憑證缺失,各種經濟合同如收料單、領料單、產品入庫單、銷貨發票、進貨發票、報銷憑據等都是以電子數據形式存在。電子合同的產生、傳遞、存儲、簽字確認等都與紙質憑證有較大差異,電子憑證的數據的存儲等都依賴于特定的信息載體,網絡信息系統的不穩定性直接造成電子數據的不安全性,傳統會計核算所需的原始紙質憑證的可驗證性也比電子數據強。產品的數字化也改變了傳統的會計環境,數字化產品沒有實物形態,其表現形式只是一些不可觸摸的數字。數字化產品是實時供應的, 不需要專門的有形倉儲進行儲存, 其載體是網絡以及各種存儲介質。數字化產品與傳統會計上所定義的無形資產具有類似性質, 但其實質還是有區別的。數字化產品既不能按照傳統的存貨進行核算, 也不能按照其他有形資產進行核算,這是網絡經濟時代會計核算面臨的重要問題。
(2)交易的電子化。網上交易已經成為了一種重要的經濟交易形式,產品或服務的供應商只要通過了一定的審核獲得網上交易資格,其產品的銷售和服務提供均可通過網絡進行。相應的,電子化的交易有兩種形式:一種是直接的電子化交易,即客戶在電子商城選擇產品或服務,在網上提交訂單后,通過網上銀行等付款,企業通過網絡交貨,比如當前的股票交易、房地產交易和電子音像制品交易等。另一種方式是間接的電子化交易,其交易的產品是實物,支付的貨幣也是實物,但訂貨環節需要在網絡上完成。交易的電子化加快了企業的現金流轉速度,使企業的營業周期縮短,也對會計核算的及時性和準確度提出了更高的要求。
(3)支付方式的電子化。經濟交易的最終形式是貨幣的收付,伴隨著產品和交易的電子化,電子化的貨幣應運而生。電子現金、電子信用卡和電子支票是當前典型的電子貨幣,電子貨幣依托于網上銀行。信息技術的高速發展使貨幣由有形變為無形成為可能,客戶首先將有形的貨幣兌換成電子貨幣,然后在經濟交易時直接用電子貨幣進行支付。電子貨幣的收付比傳統的結算方式更為方便、快捷。貨幣的電子化使得銀行與企業、銀行與個人的業務往來發生了改變,各種業務的操作方式和操作流程與傳統的差別極大,同時,貨幣的虛擬化也對金融網絡系統的安全性和會計核算的及時性提出了挑戰。
網絡經濟對會計核算理論的影響
會計核算理論主要包括會計基本假設、會計信息質量要求、會計對象、會計目標和會計核算原則等。網絡經濟的數字化和虛擬化特點對傳統的會計核算理論提出了新的要求。
(1)網絡經濟對會計假設的影響。會計假設是對于會計的客觀經濟環境所做的最基本的假設,在傳統的會計核算體系下,會計的四大基本假設即會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量具有科學性和合理性,是與實體經濟模式相適應的。但網絡化經濟對會計的基本假設產生了根本性沖擊。一是網絡經濟對會計主體假設的影響。會計主體假設確定了會計確認、計量和報告的空間范圍,經濟主體是會計主體的基礎,會計的任務就是反映所服務的經濟主體的經濟關系,為會計信息使用者提供客觀、公允的會計信息。會計主體假設就是為了將不同的經濟主體區分開。基于互聯網交易的網絡經濟環境下,經濟主體的存在形式趨于虛擬化,產品銷售和服務提供的數字化、經濟合同和支付手段的電子化使企業突破了原有的活動空間,其外延不斷擴大。會計主體的活動范圍由實體空間擴展到了虛擬空間。在實體空間中有傳統會計假設所設定的企業、集團、分支機構等,虛擬空間包含以媒體空間為主的網絡公司。網絡公司是一種動態的臨時結盟體,不是法律意義的經濟實體,出于經濟活動的需要,有的公司可能為了同一個目標組建成在網絡空間存在的結盟體,這個結盟體的存在是以臨時共同的經濟利益為基礎的,隨著市場環境的變化,企業會根據自身經營活動的需要決定是否繼續參與或者脫離經濟結盟體,結盟體的不穩定性造成了會計主體的模糊性。二是網絡經濟對持續經營假設的影響。持續經營假設是指企業在可以預見的未來將以目前的規模和狀態持續經營下去,不會大規模削減業務也不會面臨破產清算,這一假設在資產的折舊攤銷和費用分配時具有重要意義,持續經營是企業會計的基礎。網絡經濟環境中,高科技的信息技術使得企業的合并和分離在很短的時間即可完成,在共同的利益驅動下,眾多企業在網絡空間聯合成利益同盟體或者企業集團,將豐富的網絡資源結合起來,按照客戶的具體要求完成產品的研發、生產、銷售和服務的一系列環節,當一個項目完成后,企業集團可能需要對項目進行清算,既不存在權責發生制,也不存在成本計量模式的選擇。另外,隨著市場環境的變化,為應對激烈的市場,競爭企業集團可能需要縮減業務,企業所擁有的技術和產品的生命周期愈來愈短,不斷涌現的金融工具創新和復雜的金融業務使金融市場風險加大,眾多的不確定性因素使會計主體隨時面臨破產清算的可能。三是網絡經濟對會計分期假設的影響。會計分期假設是持續經營的延續,是指將企業經濟活動分成長短相同的連續期間,為會計信息使用者定期提供有關企業經營成果、財務狀況和現金流量的相關信息,會計分期假設使會計信息具有了可比性。網絡經濟對持續經營假設的挑戰在一定程度上也弱化了會計分期假設。網絡經濟環境下,會計信息使用者對會計信息的需求呈現多元化和多層次的特點。企業需要及時提供最近的會計信息, 在原有的會計核算體系下,企業只會提供中期和年度會計報表,這已經不能滿足信息使用者的要求,財務報告的報告期需要縮短。另外, 網絡經濟環境下,企業固定資產和無形資產等長期資產的價值及折舊攤銷方式與企業的利潤密切相關,會計分期假設造成企業成本費用與收益的不配比。計算機的強大運算能力和網絡信息的快捷傳輸使得會計信息使用者通過網絡和企業的數據庫及時了解企業的財務信息, 有利于及時作出決策。另外,虛擬公司組成的利益聯盟是不穩定的,利益的結束可能造成聯盟的終結,對于這種臨時的經營過程, 人為劃分會計期間沒有必要。四是網絡經濟對貨幣計量假設的影響。貨幣計量是指會計主體的會計信息通過貨幣反映出來。網絡經濟環境中, 貨幣計量假設具有較大的局限性。 首先, 貨幣的幣值穩定是貨幣計量可靠的前提,包括國內幣值的穩定和國際市場的幣值穩定。貨幣的電子化造成了貨幣需求的不穩定性,電子貨幣通過銀行與企業、銀行與個人的業務高速流轉,貨幣運行受到影響。 全球經濟一體化使企業融入到了全球市場中,國際間頻繁的資本流動和國際貿易的快速發展,使得各國貨幣的相對價值處于波動之中。 另外,網絡經濟環境中, 有許多對企業的財務狀況和經營成果產生重要影響的因素都無法用貨幣計量,比如企業的市場占有率、研發能力、管理能力等,還有知識產權和人力資源,這些重要的資產和指標反映了企業的市場競爭力和發展前景,這些有價值的信息未反映在企業的財務報表中可能對投資者、 債權人等會計信息使用者產生誤導。
(2)網絡經濟對會計信息質量的影響。可靠性和相關性是對會計信息的最基本要求。可靠性是指會計信息必須真實可靠,要以實際發生的經濟業務為依據進行記錄和計量,為投資者、債權人等會計信息使用者提供決策相關的會計信息。網絡經濟條件下,產品、交易和支付手段都實現了電子化,企業的會計信息系統和數據庫系統可以根據原始憑證自動錄入會計信息,然后根據系統既定的邏輯勾稽關系以及會計規則生成報表,整個會計報表的產生過程最大程度地消除了會計人員的主觀判斷,生成的會計信息自然更為可靠。而且會計信息的電子化處理使得其生成和傳遞速度加快,與傳統的會計核算相比,其信息更為完整,更能為不同的會計信息需求者提供相關的會計信息。當然,由于企業經濟交易和產品的電子化,一些資產的計量規則還沒有形成規范的模式,這在一定程度上給會計信息的可靠相關性帶來負面影響。會計信息的可比性和可理解性也非常重要。全球經濟一體化和世界范圍內產業結構調整的背景下,越來越多的大型跨國企業產生。 站在跨國公司母公司的角度,國外子公司的會計信息需要與母公司以及國內子公司的會計信息橫向可比,國外子公司的會計報表還要與同一市場的其他公司橫向可比,網絡經濟時代,會計信息使用者可以及時獲得這些橫向可比的會計信息。然而,虛擬企業集團的出現模糊了會計主體的概念,這造成了會計報表的縱向對比困難。 及時性、謹慎性和實質重于形式也是會計信息的重要特征。網絡經濟環境最大的特點就是實時更新,企業的產品信息和交易信息以及貨幣收付都能實時以電子化形式反映,投資者和債權人等信息使用者可以根據需要從網絡上獲取企業的財務信息,這些信息既包括企業的歷史財務資料,也包括最近更新的財務資料數據,這極大滿足了會計信息使用者對財務信息的及時性要求。數據庫系統的完善使得客戶可以隨時訪問,同一企業內部各部門之間也可以更好地配合,實現信息的對稱化。而且,會計信息的實時化也給企業的經營管理提供了及時、有效的信息,管理者可以及時掌握企業的財務狀況和經營情況,可以更為準確地預測和防范經營風險。網絡經濟環境的高風險性和高流轉速度對會計信息的謹慎性提出了更高的要求。在傳統會計核算體系下,在一些重要的會計政策選擇和會計估計時,會計人員需要根據專業知識作出職業判斷,企業不應高估資產和低估負債,要在符合會計準則的前提下對企業的財務狀況作保守估計。會計信息謹慎性要求源于企業所面臨的經營風險和市場風險,經濟環境的不確定性要求企業謹慎選擇會計政策和會計估計,這是對投資者和債權人的保護,但也給企業管理層留下了盈余管理的空間,尤其是在新的企業會計制度下, 公允價值的運用愈加廣泛,這對市場的成熟性和會計人員的專業性都提出了更高的要求。網絡經濟環境下,企業的產品包括原材料、存貨等的流轉速度、貨幣的收付速度、產品的運輸速度等都大大加速,企業也面臨著更大的經營風險,因此,企業在選擇會計政策和進行會計估計時,應該更加謹慎。實質重于形式原則要求企業要以經濟交易的實質而非法律形式進行確認、計量和報告,在網絡經濟環境下,電子化的產品和交易導致經濟交易的實質可能更加難以判斷,但實質重于形式的要求不能放松。網絡經濟對會計信息質量要求提出了新的要求, 有的質量需要得到強化,有的質量特征含義發生了較大變化。
網絡經濟下會計核算理論體系的完善建議
網絡經濟的發展對會計核算理論體系產生了重要影響,企業經濟交易的實時記錄使企業能以較低的成本搜集、處理會計信息,并能及時滿足會計信息使用者的需求。 但網絡經濟環境下會計核算體系也面臨著重要挑戰, 有很多方面需要加以完善。
(1)深化會計理論體系的改革,使之適應網絡經濟環境。虛擬公司、信息中介服務公司以及網絡并購、網絡利益同盟的存在都對傳統的會計基本假設提出了挑戰,會計理論體系的建設要跟上會計實務的發展步伐。
關鍵詞:電子商務;會計核算;會計信息
在21世紀這個信息化程度越來越深的時代里,經濟發展模式也呈現出多元化的發展趨勢。其中,電子商務已成為現代企業主流的經營模式之一,它打破了傳統商務模式同時也改變了傳統的會計環境,在電子商務環境下產生的一些新經濟業務在會計核算中心不能與會計理論相匹配。這使得研究會計理論以解決電子商務型企業的會計問題是十分迫切的。
一些學者提出要把電子商務會計作為會計研究中的一塊新領域,作為一個新鮮的事物,這些學者把電子商務活動作為會計對象,貨幣單位為計量單位,通過會計方法和網絡技術對企業的電商活動進行監督和核算,同時最后的結果為決策者進行決策提供會計信息的一種經濟管理活動。
一、電子商務給會計環境帶來的變化
會計的產生與發展都是根植于傳統的經濟業務中的,而電子商務環境有別于傳統商務模式,因此適用于傳統模式中的會計核算基礎發生了變化。這些外部環境的變化主要表現在商務環境的變化和技術環境的變化。
(一)商業環境的變化
商業環境的變化是是會計核算主體的業務范圍發生變化的主要因素,隨著信息技術的發展和應用,使得企業經濟業務的發生突破了時間和空間的限制,電子商務以不可抵擋之勢向各個行業擴展。在這樣的電子商務環境下,存在很多交易形式,如何準確計算網站建設成本、數字產品定價、以及電子商務收入成為開展電子商務業務的企業所要面臨的直接問題。
(二)技術環境的變化
電子商務環境下的經濟業務大多是通過承諾發貨,網上完成支付,買賣雙方并沒有在具體的場所簽訂購銷合同,這與傳統的經濟業務下的會計記錄有著本質的不同,而對于電子商務下的交易,會計必須適應網絡技術的發展。技術環境要求會計滿足電子商務無紙化和信息傳遞迅速的特點。會計信息的披露應結合網絡信息和會計方法的變革改進會計信息披露。
二、電子商務對會計核算基礎的影響
(一)電子商務對會計假設的影響
會計假設是對會計核算在范圍、內容、程序和方法等方面所做出的限定,是會計學科的基石,包括會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量。而電子商務給會計基本假設都帶來了不同程度的影響。
會計主體界定了會計工作的空間范圍,是一個經濟實體概念。在電子商務環境下,企業交易通過互聯網完成,主體變得多樣、模糊、不確定。由于會計主體的空間屬性極難確定,會計信息使用者對財務報告中所反映的會計主體信息也無法充分理解。
持續經營是假設會計主體的生產活動將無限期地延續下去,在可預見的未來,不會進行清算,是界定會計工作的時間范圍。但是,在電子商務環境下,由于互聯網企業具有臨時性、虛擬性、生命周期短,同時面對激烈的競爭隨時可能被兼并等諸多不確定因素,這些都是對會計的持續經營假設都是挑戰。
會計分期將企業的持續經營過程劃分為若干相等會計期間,便于會計核算與總結,界定了會計工作的具體時間范圍。在電子商務環境下,企業的短暫性使會計期間劃分失去了意義,同時企業信息通過互聯網傳遞具有很強的時效性,這就對如何劃分會計期間造成困擾。
貨幣計量是以不變的貨幣作為計量單位,界定了會計核算的計量尺度和計量條件。在電子商務環境下,企業的經濟業務大都是通過網絡支付方式完成,還有一些企業運用網絡虛擬貨幣進行交易,很難進行貨幣計量,還有那些純粹的電子商務企業因企業的核心是無形資產,所以采用貨幣計量所反映出的企業價值未必真實。
(二)電子商務對會計原則的影響
在傳統的企業中,會計的確認、計量和報告都是在權責發生制的基礎延伸的,只要是在當期已經發生的費用都歸入當期。但是引入電子商務之后,企業的財務環境發生了變化,企業每筆的交易都可以通過虛擬企業等新型組織及時發生,包括收入和支出,不存在后期攤配的事情。所以電子商務改變了企業的會計計算環境,權責發生制可變為收付實現制,這樣也是順應新時期環境的要求哦。
三、電子商務環境下會計發展的對策
(一)對電子商務行業進行立法以促成行業規范運營
通過立法解決電子商務活動中出現的各種問題,對電子商務行業行為進行規范。其安全性與保密性也必須有法律來給予保護。電子商務會計需要一個科學、健全的外部法律環境。只有電子商務行業整體走向規范化,其企業會計工作才能健康發展。
(二)加強電子商務會計網絡環境的建設
開發針對電子商務行業的財會軟件,使其能適應電子商務環境下的經濟活動,能夠抵御病毒及黑客的破壞。建立一個安全、可靠的電子商務網絡信息平臺,保證數據庫服務器的絕對安全,交易雙方身份的真實性,設立電子密鑰及防火墻等保護系統。
(三)改善和訂立能適應電子商務會計的會計準則
因為電子商務環境不同于傳統的商務環境,當前的會計方法和會計準則的一些相關規定不能適用于電子商務行業。所以,我們要改善當前不適用于電子商務的會計方法,建立起會計準則,促進電子商務會計健康發展。如,統一電子商務內的會計假設條件(即統一會計主體、持續經營假設的條件、會計期間的劃分、貨幣計量的基礎)和會計計量原則(權責發生制和收付實現制在電子商務環境下的界定和具體應用)。(作者單位:重慶工商大學)
參考文獻
[1]陳斯.電子商務環境下會計問題研究[D]北京:北京郵電大學,2008.11-12
[2]鄧小路.論電子商務環境下的會計核算存在的問題及對策[J],2013(23)
【關鍵詞】 研發支出; 會計核算; 資本化
隨著企業研發支出的日益加大以及研發支出價值相關性的不斷提高,企業管理者、投資者、稅務部門以及高新技術企業評審部門多樣化的需求不斷涌現。研發支出會計核算單純采用費用化和資本化的核算思路已經無法滿足這些信息需求者的需要。本文將在探討現行研發支出會計核算方法及不足的基礎上,建議研發支出全部資本化并借鑒成本會計核算的思路完善研發支出的日常會計核算,以研發項目、產品或者技術為成本歸集對象,準確地核算企業研發支出,增加研發支出會計信息的含量,有效地對研發支出進行控制并提高研發支出的效率。
一、多樣化的信息需求及現行研發支出會計核算的不足
(一)多元化的研發支出會計信息需求
目前,研發支出信息的需求者越來越多,這里僅列舉四個主要的會計信息需求者及其需求。
1.投資者及潛在的投資者。研發支出,也被人們稱之為研發投資。一個研發項目的成功可以給企業帶來巨額的回報。這說明了研發支出和其他投資一樣,都具有給企業帶來收益的功能。因此,研發支出的會計信息具有價值相關性,這一結論已經得到國內外學者實證研究的佐證。對于投資者及潛在的投資者來說,通過了解企業研發支出的總額、強度(研發支出除以產品銷售收入)以及投向,可以判斷企業的技術實力以及未來的市場發展空間,從而為其投資決策行為提供依據。
2.企業管理者。目前,企業已成為我國研發投資的主體,企業研發支出的總額不斷加大,研發支出的強度也日益增加。研發資金是一項稀缺資源,研發支出的效率和效果問題被企業管理者所重視。因此,管理者通過了解企業各個項目的研發支出以及每個項目的細化研發支出,有利于企業管理者合理安排企業整體的研發支出總額和強度,以提高研發支出的效率。
3.稅務部門。根據現行稅法規定,對財務核算制度健全、實行查賬征稅的內外資企業、科研機構、大專院校等,其研究開發新產品、新技術、新工藝所發生的技術開發費,在按規定實行100%扣除基礎上,允許再按當年實際發生額的50%在企業所得稅稅前加計扣除。因此,稅務機關需要企業提供一個合理的研發支出范圍以及準確的研發支出會計信息。
4.高新技術企業評審部門。根據2008年頒布的《高新技術企業認定管理辦法》,高新技術企業可以獲得政府相關的科技發展資助及15%的所得稅優惠。但在評審條件中,研發強度是一個關鍵指標。因此,準確合理地確定研發支出的范圍和總額,對于高新技術企業的評審非常重要。
(二)現行研發支出會計核算的不足
現行會計準則規定,對于企業內部的研究開發項目(包括企業取得的已作為無形資產確認的正在進行中的研究開發項目)在研究階段的支出,應當于發生當期歸集后計入損益(管理費用),費用發生時,記“借:研發支出――費用化支出;貸:原材料、應付職工薪酬等相關科目”;期末記“借:管理費用,貸:研發支出――費用化支出”;開發階段的支出在符合特定條件時確認為無形資產,即資本化。支出發生時,記“借:研發支出――資本化支出,貸:原材料、銀行存款等相關科目”;研究開發項目達到預定用途形成無形資產后記“借:無形資產――XX,貸:研發支出――資本化支出”。這一規定存在以下幾個不足之處:
1.對于研究階段和開發階段的劃分存在一定的困難。因為研究開發項目很可能是一個反復進行的過程,研究和開發很可能是交叉同時進行的。更多依賴會計人員的專業判斷可能導致企業從盈余管理的角度出發,有目的性地劃分這兩個階段,而不是根據客觀的技術條件。
2.將研發支出的核算劃分為研究階段和開發階段,雖然在一定程度上簡化了核算,但卻喪失了很多信息。譬如,對于研發支出分類過于籠統以及研究階段研發支出的費用化處理,對于加強研發支出的控制和提高研發支出的效率是不利的。
3.對于研發支出的會計核算范圍和披露沒有作出詳細的規定。研發支出的范圍決定了哪些支出應該計入研發支出或者說研發支出包括哪些核算內容?這一規定的缺失,給企業提供了更多的操作空間。為了爭取所得稅的優惠以及高新技術企業的資格,企業存在夸大研發支出范圍和總額的動機。對研發支出信息的披露也沒有作出規定,導致很多企業不披露或者披露不規范,大大降低了研發支出會計信息的價值相關性。
二、研發支出會計核算的改進思路和措施
基于以上分析,本文提出,改革研發支出采取費用化和資本化同時并行的思路,對研發支出全部資本化處理,資本化的金額作為無形資產處理并定期進行攤銷和減值測試。在研發支出的日常核算中,借鑒成本會計核算的思路,重新確定研發支出會計核算的二級科目和會計核算的范圍。同時完善研發支出會計信息的披露。
(一)研發支出全部資本化處理
研發支出的實質和固定資產投資一樣,均為了獲取未來收益。其不同在于,固定資產是有限次支出完成,而研發支出卻表現為無限次支付。但隨著研發支出價值相關性獲得人們的認同,特別是高新技術企業,研發支出全部資本化就有了堅實的理論和實踐基礎。同時由于技術競爭的加劇和技術知識的外溢作用,按照無形資產的會計處理規定對資本化的研發支出進行定期攤銷和減值測試,以反映其陳腐化的情況。
(二)重新劃分研發支出會計核算的二級科目
通過改革當前將研發支出化分為費用化支出和資本化支出的做法,按照研發項目構建研發支出會計核算二級科目。具體如下:一級科目是研發支出,按照研發項目增設二級科目,研發支出一般是由一個個研發項目構成的。按照研發項目構建二級科目更能反映研發支出的實際情況。具體如下:“研發支出――XX項目”。這里的研發項目包括了自主、委托和合作研發的項目。以研發項目作為歸集研發支出的對象有利于評價各個研發項目的實際支出,從而為加強各個研發項目的管理提供決策依據。
(三)確定研發支出會計核算的范圍
本文建議按照成本會計核算的辦法,將研發支出劃分為“料、工、費”等核算范圍。這里的“料”包括了從事研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用;“工”包括了在職直接從事研發活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼;“費”包括了新產品設計費、新工藝規程制定費以及與研發活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費;專門用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費;專門用于研發活動的儀器、設備的折舊費或租賃費;專門用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用;勘探開發技術的現場試驗費;研發成果的論證、評審、驗收費用等。具體來說,在以上費用實際發生時,記“借:研發支出――XX項目――直接材料、直接人工、間接費用,貸:銀行存款、原材料、應付職工薪酬等”;同時,對于多個研發項目收益的一些共同研發支出,采取一些計量標準進行分配,如可采用目前研發人員的研究工時或者各個研發項目的工時等標準進行分配。
(四)確定研發支出會計核算的期間
本文建議以研發項目的研究周期作為會計核算的期間。對于已經完工(如新產品已試制成功、專利已申請成功)的研發項目,將“研發支出――XX項目”歸集的金額轉入“無形資產――XX”;對于沒有完工的研發項目,按照年度進行匯總。這樣,從研發支出這一科目中,既可以看到每年研發支出的發生額,又可了解每年研發成功項目的金額。
(五)研發支出信息的披露
針對目前研發支出信息披露不規范、缺失的現狀,本文建議在會計報表附注中,單獨列示各個研發項目的總括費用、進展等情況。
三、小結
隨著研發對于企業的重要性得到越來越多人的認同,對于研發支出會計信息的需求也會日益加大。對于研發支出會計核算的現行處理已經無法滿足這一需求。本文提出的采用成本會計核算的思路,盡管在一定程度上加大了會計核算的工作量,但研發支出會計信息的含量卻得到了提高,能夠更大程度上滿足信息需要者的需要。本文認為,這是未來研發信息會計核算的一個發展方向。
【參考文獻】
【關鍵詞】稅收籌劃;企業管理;會計核算
一、前言
隨著市場經濟的發展和變化,企業所面臨的競爭也更加激烈,做好相應的財務管理和會計核算工作能夠有效提升企業自己的利用率,能夠讓企業在激烈的競爭中占據一席之地。稅收籌劃是財務管理和會計核算中的重要節稅策略,其能夠在稅法允許的范圍內尋找到最佳的納稅政策,一方面可以為企業的合理避稅提供依據;另一方面也為企業的發展尋找更大的空間。因此,相關人員應當對稅收籌劃予以關注,探究氣在企業財務管理和會計核算中的靈活應用,為企業的發展起到重要的幫助作用。
二、稅收籌劃在企業管理中的應用
1.籌資決策中的稅收籌劃
企業的負債小于收益時候,兩者呈現正比例關系,企業的負債比率越大,其收益就會越大,但是,隨著企業負債比率的增大,企業所面臨的風險就會越高。此時企業的首要任務就是籌資決策后的稅收籌劃。稅收籌劃的重中之重在于資金結構和籌資的方法。企業所選擇的籌資方法很大程度上影響了企業的資金結構,決定著企業資金結構的走向。就籌資的方法主體來說,其可以分為兩大類:第一類,負債資金類;第二類,權益資金類。在企業的經濟方面出現問題的時候,可以通過上面的兩種方式進行資金的籌集。企業在進行資金籌集時,也需要結合自身的實際情況,進行綜合考量。
2.利益分配中的稅收籌劃
稅收籌劃在利益分配中的應用也同樣非常重要,其主要可以分為兩大類型。第一種是股份分配類型。一般來說,企業內部的股份分配方式主要包括資金分配和股票分配,依照我國稅法的相關規定,股東所取得的資金分配需要交納一定的稅款,但是股票分配則不需要交納稅款,因此,企業在進行自我發展過程中,需要結合是實際情況進行資金和股票的均衡分配,這也是稅收籌化的一個重要途徑。第二種是再投資分配的類型,企業可以使用稅后的資金進行在投資,這時候可以從很大程度上減少稅收資金的投入,提高企業的資金利用率,優化企業的成本資金使用情況。
3.投資決策中的稅收籌劃
稅收籌劃在投資決策過程中主要有三種可選擇的方式:第一種,組件形式的選擇方式。其主要是根據企業組成形式的不同,采用不同的稅收政策。第二種,設置分公司的選擇方式。企業因為規模擴大需要進行分支設立時候,可以選用分公司的形式予以開展,待公司各項業務日漸成熟之后在進行子公司的形式開展業務,這樣可以獲得更多的優惠納稅政策。第三種,投資行業的選擇。國家為保持經濟的平衡會對一些不盈利或者虧損嚴重的企業,或者新型企業,采用稅后優惠的政策。企業在成立之初,可以有現在此方面予以考慮,從而獲得更大的國家優惠政策,減少虧損可能。
三、稅收籌劃在企業會計核算中的應用
1.稅收籌劃在企業收入結算上的應用
在我國的稅法規定中,對公司的稅金上交時間所進行的規定不盡相同,對于產品售出后收入為直接現金的,需要在收到現金的當天進行納稅,對于賒賬銷售或者是分期進行付款的商品,則是以雙方簽的合同約定時間為依據進行納稅。所以,企業在進行會計核算時就可以通過不同的收入結算方式達到延期納稅的目的,給予資金使用更大的空間。
2.稅收籌劃在會計核算列支費用上的應用
企業在會計核算中要在各種費用列支上下功夫,確保做好企業的稅收籌劃。企業在進行費用核算的過程中,盡量列支當期費用,從而能夠達到合理避稅的目的。會計核算需要注意以下幾點問題:第一,要在最短的時間內把當期的費用入到賬本上,準備好相應的可以進行抵稅的憑證。第二,企業存貨中有損毀或者盤虧的情況,要立刻進行壞賬沖賬處理,列出具體費用進行會計核算。第三,對于企業的日常運營所出現的費用開支需要進行預提費用,其同樣需要進行相應的及時核算。
3.稅收籌劃在加速折舊會計核算上的應用
在會計核算中,企業的稅收籌劃要關注對固定資產的折舊方面。當稅率不變的情況下,企業可以利用加速折舊的會計核算的方法進行會計核算。利用這一方法有兩個好的方面,一方面可以有效收回固定資產投資成本;另一方面可以減少利潤收入,降低當期應納稅金額,大大延長了納稅的時間,在此過程中達到了稅收籌劃的目的。
4.稅收籌劃在存貨會計核算上的應用
每個公司在其正常運營的過程當中一定會有存貨的產生,在進行會計核算的時候應用怎樣的方法,才能規避不合理稅金是對于企業來說要考慮的頭等大事。尤其對于期末存貨的會計核算,更加需要認真對待。比如,當產品價格呈現出上漲趨勢時候,可以使用后進先出的方法對存貨進行會計核算,這時候在會計核算中可以多記錄本期的存貨成本,減少存貨的期末庫存數量,減少收益,減少納稅金額。
四、結語
企業的成長發展過程中,做好財務管理和會計核算是其工作的重中之重,更是企業生存和發展的重要依托。相關人員要積極探索更好地稅收籌劃方式,讓其與企業的實際發展相契合,讓其幫助企業更好地規避繁重稅收,提升企業的資金使用率,增加企業的利潤收入,讓企業的競爭力得到增強。
參考文獻:
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關鍵詞:會計;電算化;管理
中圖分類號:F23文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)12-0137-01
在信息化環境下我們各個財務系統基本實現了網絡電算化核算。電算化核算克服了傳統會計模式下的不足,利用先進的核算工具,提供全新的會計核算模式,更好地滿足了現代管理對會計信息的要求。
一、電算化深化了傳統的核算模式
電算化條件下的會計核算系統,一方面仍然遵循會計核算基本原理,以會計科目為核算依據,用會計賬簿及會計報表作為提供信息的方式,保留了傳統核算模式的全部內容;另一方面,在總賬核算、序時核算、明細核算、輔助核算和會計報表方面大大深化了傳統核算模式從序時核算看,傳統核算模式大多采用三欄式日記賬,而且只用于貨幣資金科目的序時核算。而在信息化條件下,序時核算可同時采用三欄式、匯總式、憑單式、聯合式和多欄式日記賬,登記的科目也不再局限于貨幣資金科目,而擴大到其他科目。從明細核算看,雖然賬簿格式仍然是三欄式、數量金額欄式和多欄式,但卻增加了很多記賬口徑的現場選擇。從會計報表看,靈活運用“三庫理論”,不僅可以編制常規會計報表,還可以編制會計核算中的一些計算表,如各種計算表、分配表可以利用編碼技術、結合報表模塊分配、再分配和匯總。一般而言,信息化編制任何表格所需的數據,只要與科目編碼有關,相應數據表能提供,則都可以在三庫理論的指導下,利用報表模塊完成。上述傳統核算模式深化內容,在手工核算條件下是不可能實現的,只有信息化才能使其成為現實。
二、電算化促進了會計核算的深度
核算深度是指會計核算指標的詳細程度和關聯程度,而這又取決于會計科目設置的詳細和關聯程度。在電算化條件下,會計科目設置表現為科目編碼,有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達到四級,編碼越詳細,核算越深入;另一方面,可以打破傳統會計報表的一維結構,采用二維結構的棋盤式報表體系,利用計算機高速完成各種復雜報表的填制,使會計報表反映的指標更全面,披露更深刻。
三、電算化促進了會計核算的廣度
核算廣度是指納入會計核算的范圍,主要表現為核算尺度的選擇和指標的覆蓋范圍。在電算化條件下,除了傳統的價值核算尺度之外,還可以設置其他數據庫、表來存儲非貨幣信息,如實物量尺度、人力資源信息等,并進行相應核算。在大型跨國公司,可設置多套賬簿,分別采用不同的記賬本位幣核算,以滿足經營管理及對外報告的需要,從面解決了傳統核算模式下指標單一的缺陷。
四、電算化促進了會計核算的活度
核算活度是指會計核算的靈活程度,主要表現為是否可采用隨機核算。手工方法下,傳統核算模式只能選用實時核算,不能采用隨機核算,靈活性很差。而在電算化會計系統中,可同時采用實時核算和隨機核算的雙軌核算制,所有各種電子賬簿都能隨心所欲地加工,以滿足經濟管理的隨機性需求,從而大大提高會計核算的活度。一方面,電算化的實時核算可保證會計數據的原則性;另一方面,電算化的隨機核算又可實現會計數據的靈活性,從而使得會計數據的嚴謹性與隨機性和諧共存。
五、電算化促進了會計核算空間性、時效性
傳統核算模式是人工速度,電算化則是電子速度,兩者決不可同日而語。信息化利用網絡傳輸電子數據,需要利用計算機處理數據,因而信息化能大大提高會計信息產生和提供的時效性。在信息化會計系統中,各種信息即時傳遞,與實際經濟業務沒有或很少有時間上的延遲。會計軟件可以不受會計分期的限制,即時反復處理數據,生成財務報告。管理層可根據需要在任何時間內得到最新的財務數據。
六、電算化暴漏出來的潛在問題
1.會計信息系統與單位管理信息系統未能完全有機結合。會計核算系統與管理系統完全脫節,從而造成數據在系統之間不能共享,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足單位對現代化管理的需要。在綜合的單位管理信息系統中會計系統應該從農合管理系統中獲取原始數據,提高數據采集效率和管理能力,農合管理系統應從財務系統取得支持,但由于各自獨立發展,互相之間不能實現數據共享。使得兩個系統不能形成一個有機的整體,各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
2.缺乏會計電算化專業人才。傳統財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。再次,是許多企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓;最后,由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
3.會計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠。會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。
七、對策
1.加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業務核算功能外,還應大力加強會計數據分析預測,輔助計劃的制定和控制,支持高、中、低各管理層次的管理決策。
2.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。
3.利用層層密碼保護功能和殺毒軟件保護電算化系統。會計軟件都有一套相對完整的授權審批和密碼保護功能,充分發揮它的作用,可以讓我們在公布信息的同時,較好地保護會計系統。
關鍵詞:種子企業;會計核算;弊病;策略
一、前言
隨著市場經濟的改革,市場環境的空間不斷擴大,同傳統經營模式相比,各行各業均發生了巨大的轉變,尤其是種子企業,其經營體制以及管理形式的復雜多樣,導致種子企業經營的風險不斷加大。在此背景下,種子企業會計核算的標準化以及規范化直接影響企業的發展方向,但是現階段我國許多種子企業在其會計核算管理中依然存在諸多不足,嚴重影響企業的健康、長遠發展。種子企業相對較為特殊,其生產過程與銷售過程存在緊密聯系,只有建立與企業發展特點相符的會計核算制度才能適應企業的需求,實現種子企業經營過程中經濟效益與社會效益的有機結合。
二、種子企業會計核算存在的弊病分析
(一)種子成本核算資料不完善
種子成本核算資料不完善是我國種子企業所面臨的主要問題,由于我國種子企業大部分管理人員知識文化相對較為欠缺,缺乏對會記核算工作的認識,因此,在其會計核算過程中,僅進行簡單記賬,而未將成本核算、產品會計核算等工作落到實處。同時,農業生產較為特殊,種子企業管理者自身會計管理水平有限,在實際工作中經常出現會計信息錯誤或者數據可靠性不高等情況。
(二)種子生產環節管理不當
與市場環境中其他企業相對比,種子企業受環境因素的影響較為突出,一般來說,種子經營包括品種選育、生產、加工、營銷等環節,由于種子經營所涉及主體較多,管理者難以全方位管理種子的生產與銷售,難以形成有效的會計核算資料。同時,在我國當前的財會管理人員中,大部分人員缺乏工作經驗,能夠熟練掌握財會理論知識,但無法有效運用于實際工作中,很容易導致企業決策的失誤。
(三)未樹立正確的會計核算意識
現階段,我國種子企業的品種來源主要為外購品種或者育種機構購種,該市場交易方式缺乏一定的規范性。同時,我國種子企業數量較多,但行業整合程度較差,且缺乏相關龍頭企業,難以建立市場正規營銷渠道。通常情況下,品種的育種周期相對較長,這一現象不利于會計核算工作的效率,且難以保障會計數據的準確性。
(四)會計核算制度不健全
在九十年代,國家專門針對農業制定企業會計核算制度,但隨著社會經濟的進步以及市場環境的變化,傳統的會計核算模式已經無法適應當代社會的發展。現階段,種子企業的經營范圍不斷擴大,經營模式也發生轉變,但許多種子企業目前的會計核算制度難以保障現代種子經營資料的質量,與現實相脫節。
三、提高種子企業會計核算水平的策略分析
(一)優化種業企業核算模式
企業會計核算人員應當根據其自設生產經營模式以及業務實際內容,對會計核算進行專業化、分類化管理。首先,針對小微制種農戶來說,其會計核算管理模式應當充分體現其生產及其經營中的特點,小微制種農戶的生產主體包括種植、收獲以及經營,一般來說,小微制種農戶的文化知識水平不高,并且缺乏會計核算相關專業知識,也不具備開展會計核算的基本設備。因此,對于該類生產經營者來說,企業會計核算人員可以要求其準確記錄種子經營過程種的收入以及支出,以便為下一環節的種子生產經營提供依據。其次,在中小種業企業中,企業會計核算人員可以執行國家所指定的企業會計核算制定,待自身相對成熟時,可跟據自身實際情況制定符合自身發展的會計核算體系,以保障其逐步發展。最后,針對大型種業企業來說,企業應當制定統一化的會記核算制度,在我國,大部分大型種子企業均由多個種業分公司構成,通過集團化管理保障企業各環節工作的有序進行,有的分公司主要從事種子的包裝、加工以及運輸工作,與種子生產并無直接關系,因此,為了保障企業個分支的協同發展,對其會計核算進行分類化管理十分有必要。對于涉及種子生產的業務,企業會計核算人員應當根據其日常會計核算方式進行系統化處理;而對于設計包裝、運輸等環節的財務活動而言,會計核算人員可執行企業統一化核算標準。這樣通過系統化、分類化財務管理,不僅能夠確切反映企業的整體經營狀況,而且能夠提供經營過程中各環節財務信息,充分體現企業經營特點,為管理人員的經營決策提供有利支持。
(二)構建貨幣資金支付新體系
強化會計核算力度是明確種子企業生產及其經營方向的必要途徑,一般來說,種子企業的生產經營活動包括品種的研究、生產、加工以及銷售等環節,而種子企業的各生產經營活動離不開會計核算。因此,種子企業應當有效分析自身生產經營過程中的問題,并采取人性化解決措施改善當前不足,強化種子生產經營環節的管控力度,降低各個環節的成本,并構建貨幣資金支付新體系,主要包括:(1)提高種子企業貨幣資金管理水平,即企業會計核算人員提前預算種子生產、加工以及銷售等各個環節的資金情況,全面制定企業種子投資方案,設計營銷模式,以保障企業經營過程中資金管理的科學化。(2)企業會計核算人員應當把握管理重點,提高對資金支付工作的重視,比如,在種子企業品種開發研究所獲得的收益方面,企業會計核算人員可將其作為新品種研發資金,以此鼓勵育種工程的有效推進,將創新技術作為企業的收益中心。同時,對其種子企業生產經營過程中的費用,尤其是資金量較大的費用,應當予以重視、并進行全面、系統的分析。(3)企業會計核算人員應當不斷優化其業務流程,創新財會管理模式,將種子企業發展國際化作為根本出發點,并通過必要的整合與調整,實現種子企業品種研發、生產、銷售以及售后服務的一體化,根據市場需求合理調整自身經營模式。同時,在會計核算的過程中,應當盡可能降低生產成本,充分調動工作人員積極性,實現各生產要素的協同運作,提高生產資料利用率。
(三)提高財會隊伍人員素質
提高種子企業會計核算水平是保障企業在市場環境中平穩發展的基礎,而提高財會隊伍人員素質則是提高會計核算水平的最直接手段。在新的市場環境中,企業對會計核算人員的專業素質、職業道德等提出了更高的要求,為了適應種業發展的新變化,種子企業管理人員應當定期組織企業會計核算人員開展培訓活動,在提高會計人員會計核算專業知識水平的同時,注重其個人綜合能力,保障其具備全面挖掘市場信息的意識。另外,在種子企業會計核算人員的招聘過程中,企業應當提高人才選拔門檻,將人才綜合素質納入考慮范圍,以此確保企業會計核算工作的有效性。
(四)引進會計核算信息化技術
社會已經逐漸面向信息化、數據化發展,互聯網、大數據等現代信息技術在會計核算領域的應用越來越廣泛,同時,隨著市場空間的不斷擴大,種子企業的外部競爭不斷加大,其內部管理要求也隨之提高。因此,在新背景下,種子企業會計核算人員意識到信息技術在會計核算中的優勢,并積極將其運用到實際工作中具有重要的意義。一方面,會計核算的信息化技術能夠將企業種子的繁育、加工、生產以及銷售等緊密結合為一體,根據企業發展目標制定種子企業企業的各項會計核算制度,評估經濟指標,提高企業會計核算工作的效率。另一方面,信息化技術是產業發展的助力,其發展促進了實體經濟的進步,為種業的創新與改革創造了良好的條件,提高了互聯網種業發展的可能性。因此,企業會計核算人員充分發揮互聯網在種業資源配置方面的作用,能夠有效提高企業經營效率。
四、結束語
綜上所述,我國當前大部分種子企業的會計核算體系難以適應社會發展的需求,為了促進我國種子企業的可持續發展,有關人員應當積極分析=其會計核算體系中存在的問題,根據企業自身實際情況,不斷優化企業核算模式、構建貨幣資金支付新體系、提高會計核算隊伍人員素質并印記會計核算信息化技術,以此促進企業的健康發展,提供其經營過程中的經濟效益。
作者:李淑霞 單位:北大荒墾豐種業股份有限公司北安分公司
參考文獻:
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1.1對會計基本假設的影響
傳統會計的主體假設是會計工作的空間范圍,主體假設讓會計的六要素有了歸屬,而在網絡時代,企業的會計主體在不斷變化,已經和傳統意義上的企業組織有所不同,企業能夠借助網絡的力量在滿足市場需要的情況下,迅速重組,在完成任務后又可以解散。這使得會計核算主體模糊化,我們需要重新認識會計主體假設的空間范圍。會計持續經營和會計分期假設規定了會計工作核算的時間范圍,持續經營是前提條件,這樣才能讓收入和培養有時間分期配比。但在現代網絡經濟中,信息的飛速流動,企業隨時都能夠解散。而且網絡的虛擬公司有時就像個臨時性組織,這極端的縮短了會計的時間界限,這種情況下的權責發生制還能不能適用值得思考。
1.2組織管理模式的變化
傳統的會計核算人員一般只有出納,財務會計人員組成,實現網絡和電算化后,需要增加計算機操作人員、網絡系統維護人員和系統管理人員。業務范圍除了基本的核算記賬業務外,網絡會計會繼承很多管理的功能。整個業務流程也相應的發生了變化,以前的操作過程比較繁瑣,首先會計進行核算,然后由會計主管審核,最后讓領導決策簽字。網絡化后大大提高了效率,免去了人工遞交的過程,讓計算機處理然后通過網絡傳遞,相關人員對相關信息進行處理就可以了。傳統會計大多在事中或者事后進行核算,因為財務人員大部分時間都被繁雜的數據所占用了,并且容易出錯,在網絡環境下,財務數據能通過網絡分布式方式,讓會計人員快速的處理,從而有時間進行更有效地分析和決策上面來,做到事前控制。
1.3加劇內部控制和信息安全風險
雖然基于互聯網的會計信息系統極大的提高了效率,使得信息在企業內部各個部門能夠快速的流動。企業與客戶、供應商、銀行等其他外部單位的溝通也非常方便。但是開放必然帶來風險,因為網絡構成非常復雜,需要各種要素共同配合才能工作。硬件配置、軟件功能、系統操作都會影響整個業務,還有外部人員的惡意攻擊,設置內部人員的非法訪問都是潛在的風險。信息安全是電子商務的關鍵,是會計安全的核心,由于網絡環境的開放性必然會使得會計信息失真的可能性加大。因為信息是通過網絡通信線路傳輸的,可以被攔截和竊取,而且這個過程容易被刪除和隱匿,不容易被發現和取證。
1.4網絡財務復合型人才短缺
網絡會計需要大量既懂財務又懂計算機的復合型人才。他們需要熟悉財務準則來執行會計業務,處理實踐中的各種問題,還要懂網絡和電算化的知識,來進行操作處理數據,對數據進行加工,并傳遞報告給領導高層。目前,這種財務人員在我國比較少,所以嚴重阻礙了網絡會計的發展。
1.5互聯網會計法律滯后
當今電子商務,電子金融的發展太過迅猛,各種電子商務企業和業務不斷涌現,而國家法律在這方面還比較滯后,使得一些違法犯罪分子有機乘,尤其在會計方面的法律中,沒有對網絡會計有明確的規定,不能解決網絡會計中遇到的問題。
二、互聯網會計面臨問題的幾點解決方法
2.1強化組織流程的控制和管理
在網絡環境下,要保證每個財務人員輸入數據的真實性和準確性,要對數據進行驗證,而且要職能分工,互相牽制。做好授權的管理,無權限的人員不能越權訪問,并且增加電算化審計人員,不定期的進行檢查。
2.2強化企業的會計信息安全
加強企業網絡系統軟硬件的安全措施,建立防火墻,提高密碼技術。隔離企業內網和外網,不允許內部人員從內網訪問外網并傳輸數據,也不允許外部人員從外網訪問內網。另外還要定期備份數據和硬件維護。
2.3大力培養復合型人才
網絡會計是計算機和會計的統一,相關人員必須掌握相應的財務管理理論和實踐經驗,還要會運用信息技術,這樣才能更好利用互聯網會計,發揮出其應有的效果。我們可以通過高等教育開設相關的課程來培養,也可以通過社會的培訓機構來培養這些人才,還可以通過會計人員的繼續教育來實現。
2.4健全互聯網會計的法律環境
關鍵詞:旅游企業,會計核算,現狀,改進措施
近年來,我國旅游業的客源市場逐漸擴大,在解決就業、帶動相關產業發展、促進國內經濟增長等方面發揮著非常重要的作用。旅游企業是我國社會經濟的基本組成單位,是一個獨立的營利性經濟主體,旅游企業的經營活動離不開會計核算,在新會計準則下,旅游企業必須加強會計核算工作,以進一步促進旅游企業的財務會計管理水平。
旅游企業會計核算的工作現狀
會計核算是旅游企業生產經營活動的重要組成部分,完善的會計核算體系不僅能夠有效監控旅游企業的日常經濟活動,而且能夠有力保障旅游企業的財產安全和完整,最終提高旅游企業的經濟效益。然而目前我國大多數旅游企業會計核算工作仍然存在著不少問題,具體表現在:
(一)旅游企業會計理論體系不夠完善
由于旅游行業本身性質和旅游企業管理要求的制約,我國旅游企業會計核算的任務與其他行業有所不同,主要是由旅游企業會計核算的特點和要求所決定的。雖然近幾年我國旅游企業的發展速度逐漸加快,在促進社會經濟發展方面發揮著越來越重要的作用,然而由于我國旅游企業起步較晚,發展時間短,有關旅游會計理論體系依然不夠健全,無法從根本上滿足現代旅游企業的需要,嚴重制約了現代旅游企業的經濟發展。
旅游企業財務會計人員素質不夠高
會計人員的素質不僅包括會計人員的專業知識水平、專業技能水平,還包括會計人員的職業道德水平、思想道德素養和價值觀。從某種程度上來說,會計人員的素質高低直接影響著企業財務會計核算工作的效率。然而,在我國旅游企業會計制度不斷完善的前提下,我國旅游企業會計人員的素質并沒有多大程度的提高,大多數旅游企業的會計人員沒有接受過專業的財務會計課程教育,專業會計知識和職業道德水平都處于一個比較低的層次,無法滿足目前旅游企業對會計人員的需求,從而進一步制約了我國旅游企業會計核算工作的發展。
旅游企業日常會計核算工作不夠規范
會計核算不夠規范,是目前我國旅游企業會計核算工作普遍存在的一個問題。如在核算“現金”過程中,由于某些旅游社在報銷成本費用時,人為隱瞞游客所支付的一部分現金款,導致旅游企業在收取核算現金時,無法準確計算現金收入和成分費用,這樣旅游企業的財務報表就恨可能出現會計信息失真、不夠完整等問題,在一定程度上影響著旅游企業財產的安全性、完整性。
我國旅游企業會計核算的改進措施
隨著我國經濟的高速增長,旅游企業獲得了一個迅猛發展的新時期,然而由于我國旅游企業在會計核算上仍然比較落后,會計核算工作仍然處于相對低下的水平,這在很大程度上制約了旅游企業的進一步發展。因此,為了改變目前的會計核算工作現狀,現代旅游企業必須對會計核算進行科學有效的改革。
(一)完善旅游企業會計理論體系和會計核算目標
為了加強旅游企業會計核算管理,提高旅游企業會計核算的工作效率,必須在充分了解旅游企業的性質和旅游企業會計核算的特點,在此基礎上進一步完善我國旅游企業的會計理論體系和會計核算目標。在新會計準則的要求下,充分結合旅游企業自身的發展要求和個性特點,一切從實際出發,在進行會計核算工作時,根據旅游企業的經驗業務特點,采用不同的會計核算方式,逐漸推動旅游企業的會計核算工作向綜合化、多樣化方向發展。
提高旅游企業會計核算的管理水平
1、提高會計人員的素質
要想真正做好旅游企業的會計核算工作,必須大力提高會計人員的素質。在新會計準則的要求下,我國旅游企業必須加強對會計人員的培訓,將專業技能、業務知識、職業道德、思想文化等方面的內容納入到對財會人員的培訓系統中,尤其是要加強對財會人員進行企業會計制度、國際會計準則,相關法律法規等知識的教育宣傳,在選人用人方面,嚴格按照企業對財務人員的要求,以公平公正、擇優錄取為原則,綜合考慮財會人員的專業知識水平和職業道德水平,以確保旅游企業會計核算體系的健康有序。
提高旅游企業領導的會計管理水平
旅游企業領導的會計管理水平,對企業會計核算公正的質量水平也有一定的制約作用,因此企業領導應當不斷豐富自身的會計財務知識,提高自身的會計管理水平,從而充分利用企業的資源進行科學管理,合理投資經營。
規范旅游企業會計核算的日常工作
規范旅游企業會計核算的日常工作是進一步提高旅游企業會計核算工作效率的重要保證。因此旅游企業在進行會計核算時,首先必須明確主業會計科目,分清預收賬款、應收賬款、預付賬款、應付賬款等專業詞匯的含義及具體要求,然后要根據旅游企業的業務范圍逐步理清財務處理的基本程序,最后通過期末確認銷售收入和成本的方法進行會計核算。如為了對旅游企業的無形資產進行會計核算,旅游企業應當根據《新企業會計準則》的相關規定,將旅游企業的資產類會計類別分為“無形資產”、“累計攤銷”、“研發支出”、“無形資產減值準備”等四個一級科目,按照無形資產的類別對每個科目設置明細賬,進而開始明細核算,以反映旅游企業無形資產的具體使用情況。
三、結束語
總而言之,會計核算是旅游企業經營活動的重要組成部分,是企業經營管理的核心任務。旅游企業既要不斷提高會計人員的素質,又要不斷規范會計核算的日常工作,進一步完善旅游企業會計理論體系,推動我國旅游企業向健康穩定可持續方向發展。
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