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社會主要的資本形態由工業時代的物質資本轉變為知識時代的知識資本,資產的重心從有形向無形轉移,無形資產成為企業賴以生存、競爭的主要因素。企業管理重心由有形資產管理向無形資產管理的轉移是現代企業管理發展的必然趨勢。如何完善無形資產管理成為現代企業必須研究的重要課題。
一、無形資產管理存在的問題
(一)無形資產管理觀念滯后、意識薄弱
隨著市場經濟的引入,盡管無形資產得到了初步認識,但是,許多企業的管理者還沒有管理企業的系統經濟理論和法律知識,缺乏資產管理經驗,仍不了解無形資產的價值和內容,更沒有無形資產應用和保護的經驗。他們對品牌商標、商業信用、企業文化等無形資產是企業競爭的法寶缺乏認識,對待企業無形資產還遠不像對待其他資產那樣重視管理。多數企業只是在遇到諸如購并等危機時才會對無形資產的價值進行評估或管理,少有企業對其進行戰略性或系統性管理,絕大部分企業在會計賬表和各種管理軟件中也幾乎沒有反映無形資產的狀況。
(二)無形資產管理方法不科學
企業內部缺少完善的、科學的管理方法,對于企業的無形資產只是孤立地認識,單項地利用和管理。企業的無形資產管理方法不科學,管理水平不高,技術開發、專利使用、商標保護、文化建設等不能適應市場變化的需要,因此無形資產并沒有給企業帶來大的收益。這又反過來挫傷了企業管理和經營無形資產的積極性,管理方法的不科學一定程度上造成了企業人才的流失,企業家、技術人員“跳槽”帶走企業的專利技術、非專利技術后受雇于其他企業或自立門戶等現象已是屢見不鮮。
(三)無形資產評估缺乏真實性和價值量化標準
無形資產的評估機構受經濟利益驅動順應被評估單位需要做出的評估,也造成了無形資產流失和經濟損失。目前,評估企業無形資產的方法實際操作效果并不理想,其原因在于,企業中存在的無形資產屬于知識產權類的,如著名商標、專利權、非專利技術等,它們單獨轉讓時,可單獨按一定程式評估,但當整個企業轉讓時,它們就不宜單獨估價了,因為在企業的獲利能力中,它們是矢量相加,跟所有資產融合在一起,也就是說無形資產是有多種要素有機組合而成的一種企業產權,把它分解為各個內含的具體項目,其評估作價就無法堅持以這種產權整體的獲利能力和潛在的收差為基礎。而且,商業秘密、特許經營權、供銷網絡人員和職工隊伍等無形資產的評估,目前尚缺乏公平、客觀和統一的定價機制及計價標準,難以根據它們各自的質和量準確核定其價值。各項無形資產之間,以及無形資產與有形資產之間有著一定的相互依存性,特別是商譽等無形資產,很難離開企業其他資產進行單獨買賣計價等等情況。
(四)無形資產的相關法律法規缺乏
我國對無形資產的保護立法目前還不夠完善,缺少無形資產的相關法規。在資產評估方面,我國還沒有切實可行的無形資產評估標準和程序,缺乏有效的行為監督和約束機制。按照國家有關規定,企業的專利權、非專利技術、商標權、商譽等無形資產必須納入評估范圍。但關于專利權、非專利技術、商標權、商譽等無形資產評估在我國并無成熟的標準,評估結果也往往難以反映國有企業的實際價值,而且對這些無形資產評估值的會計處理方式和作價依據也沒有做出明確規定,具體操作上容易引起歧義。評估價值動輒數十億,但交易價格卻有價無市。我國的無形資產評估管理不規范,評估標準不完善,評估值精確度不高。這些,最終都會給國有企業無形資產的管理、經營和增值帶來不良影響。法律、法規的不完善也給別有用心者以可乘之機;地方保護主義的猖獗,弱化了無形資產管理的力度,也加大了無形資產保護的難度。
(五)對企業文化培養的忽視使無形資產缺乏內在動力
企業文化是企業的軟資源,能夠發揮無形勝有形的作用,是企業總資產的“發動機”、“激發劑”與“催化劑”。一個忽視文化建設的企業,其無形資產的形成與發展也必然會缺乏內在的持久動力。企業文化是企業全體員工共同持有的價值觀、經營理念,以及其特有的行為方式與物質表現的總和。但大多數企業并沒有用從理念制度以及物質等層面上開展文化建設工作,從而并沒有全面推動企業價值觀共享,使員工形成自愿的無形資產共享觀念,讓企業蒙受較大損失。
二、加強無形資產管理的對策
(一)進一步增強無形資產管理意識
首先,大力宣傳普及無形資產知識,樹立現代資本觀念,要讓人們意識到,不但企業商標、專利權、專有技術等是企業有價值的無形資產,還要讓他們意識到一個企業長期以來形成的內部協調關系、與債權債務人的合作關系、穩定的營銷渠道、企業所處的地理位置、稅收的優惠政策等都是企業有價值的無形資產。在企業進行產權交易時,都可作價評估。
其次,要增強無形資產是企業重要的經營資源的觀念。應當集合企業、社會的和政府的力量,增強對企業無形資產的保護。積極開展無形資產、知識產權的宣傳與教育工作,加強國際間的交流與合作。在企業員工中開展多方面、多渠道的宣傳與教育活動,使他們認識到無形資產對企業發展的重要性,并成為企業保護和管理無形資產的主人。
同時,要積極組織開展國際國內的交流與合作,借鑒國外無形資產管理的先進經驗,領悟先進的無形資產管理理念,力爭在短時間內提高無形資產管理水平。加強無形資產管理,注重企業形象、商譽和品牌,科學制定企業形象戰略及品牌戰略,樹立企業的長期競爭優勢,促進企業發展。企業形象、品牌和商譽作為企業無形資產的核心內容之一,是決定企業競爭力、工業品國際競爭力乃至國家競爭力的重要因素。
(二)建立健全無形資產管理系統
應建立企業無形資產管理系統,全面支持企業無形資產管理。該系統包括四個子系統:管理信息系統、管理組織系統、管理計劃系統、管理控制系統,分別執行不同的管理職能。無形資產信息系統是由人員、設備和程序所構成的一種相互作用的連續復合體。其基本任務是及時、準確地收集、分類、分析、評價和提供有用的信思,供企業管理決策者用于制定、修改無形資產發展計劃,執行和控制無形資產管理活動。無形資產計劃系統是在掌握相關信息的基礎上,依照企業發展總目標的要求而對未來行動所做出的規劃、安排。它是由無形資產各子系統計劃的具體指標構成,各子系統計劃相互影響、相互制約、綜合平衡,形成一個系統整體。無形資產組織系統是企業中與無形資產管理有關的所有事讓和部門及其成員組成的相互影響、緊密聯系的有機整體。其構成要素包括:共同的目標、人員和職責、協調關系、交流信息等,其核心任務是從組織上對無形資產管理計劃的正確實施給以保證。無形資產控制系統是用于跟蹤無形資產管理活動過程每一環節,以確保其按計劃目標運行而實施的一套工作程序或工作制度,包括建立各種控制標準、反饋制度,及時搜集信息、衡量成果、發現偏差和提出糾正偏差的措施,即為使管理實績與預期目標一致采取的措施。
(三)完善無形資產的評估體系
從無形資產評估的角度看,無論在機構、人員隊伍、法規等方面,都沒有形成一套比較成熟的體系,原則上還是用有形資產評估的辦法來套用無形資產評估工作,因此應構建無形資產價值評估體系。在總結現行資產評估體系經驗的基礎上,以評估指標為主要內容,以指導評估實踐為根本目的,構建適應無形資產價值評估的理論及方法體系,以期達到相對公正的評估結果。無形資產評估除應遵守評估工作的一般原則外,還應根據權屬、適用信息來源、宏觀經濟和行業前景、歷史狀況、競爭狀況和以往交易情況,定時、定期地由有關組織對無形資產的有效性進行鑒別,準確、快速地進行無形資產的財務評估。對確已不再對本企業具有價值的無形資產及時地報請放棄或贈送,這樣即可節約專利稅,又能避免資產的虛增。
(四)健全無形資產的法規制度
國家有關部門應盡快制定頒布與無形資產相關的政策、法規,制定評估計價的統一標準、范圍和指定執業的權威部門。各系統企業的主管部門,應依據國家的政策、法規結合本部門的情況,制定完善相應的核算管理辦法和實施細則,通令下屬企業限期清理評估、登記報經上級審查批準后,按要求建立賬簿,將現有無形資產全部納入賬內核算,嚴密監督各項法規、制度的落實,在執行中不斷發現和堵塞漏洞,進一步完善相關規章制度。
(五)提高企業文化素質,建立無形資產創新機制
實踐經驗證明,企業文化可以增強員工的事業心和責任感,會激發員工發揮主動性、積極性和創造性;可以用大量的方法,溝通內部員工的思想,使員工在統一思想的指導下,對企業目標、方針、準則等產生認同感,從而產生凝聚力,推動企業整體素質的提高。企業必須注重員工綜合素質的提高,管理者應將無形資產意識灌輸到每位員工思想中。企業還應推廣品牌戰略,營造品牌環境,將有力維系企業的可持續發展。
參考文獻
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一、無形資產管理中存在的問題
(一)對無形資產管理認識不足
無形資產的無實體性決定了其功能不能在感性上直觀反映出來,只能存在于觀念中,因而無形資產極易被忽視。作為企業的經營者,由于國有企業改制前無形資產的狀況優劣及是否完整、安全與其經營業績評價沒有直接關系,甚至發生無形資產流失時短期內也不會對企業經營產生影響,因此,企業經營者對無形資產缺乏關注,其現實表現為淡薄的無形資產保護意識、保密意識和缺乏對企業無形資產的有效管理。作為企業的財務人員,由于無形資產的不確定性,對企業無形資產的會計處理無一界定的規范可依,會計方面的問題難以處理,因此,對無形資產的計量準確性和完整性心存疑慮,影響了財務人員對無形資產的認識,甚至于把無形資產視作可有可無的項目。據國際資產權威評估人士統計,國有企業的無形資產是有形資產的4~5倍,一般一個國有企業可擁有無形資產達30項左右。然而由于無形資產一般不存在實物形態,加之長期以來的計劃經濟體制使一些管理者思想上只把固定資產和流動資金作為財產加以重視,雖然國有企業無形資產的價值遠遠高于有形資產,但多數國有企業對無形資產認識淡漠,導致多渠道流失。多數國有企業財務管理人員都能精確計算出國有企業在廣告、市場營銷或培訓等方面投入的支出,卻很難說出國有企業品牌、研發、知識產權和客戶關系的投入。據統計,至1993年底全國完成股份制改造的國有企業近4000家,僅有少數企業對商標、專利這種顯性無形資產予以折價計數,多數國有企業對包含經營模式、商業秘密、商譽等無形資產均未進行整體評估作價。2003年前后,哈爾濱市對12家國有商業企業進行改革轉制,雖然也委托了評估中介機構評估,但評估只針對有形資產,而這些企業的商標、商號等無形資產均未計入評估值。對國有企業無形資產的認識不足還表現在中外合資經營過程中。很多國有企業由于商標價值觀念淡薄,造成國有企業的商標讓外商無償使用的結果。山東省的一項調查顯示,1998年底該省共有外資企業4204家,真正對商標權進行評估并作為中方資產進入合資企業的卻沒有一家。
(二)缺乏無形資產管理意識
無形資產是國有企業擁有的全部非物質性資產,其價值無法用普通的會計方法來衡量。有些來自國有企業外的無形資產價值能夠得到確認,而在國有企業內部生成的無形資產價值則常被忽略。長期以來,許多國有企業對國有資產保護不力,輕視對國有無形資產的管理。計劃經濟下的國有企業對國有資產只有使用權,沒有所有權和處置權。企業負責人對企業資產的增值或流失都不承擔任何責任,只抓生產,不問資產管理。由于對企業無形資產的認識不足,因此更談不上對無形資產的管理意識。一些企業連知名廠商名稱的無形資產作用也視而不見,而去盲目地追求新、特、奇的名稱字號,使企業多年樹立的良好流通形象沒能發揮應有的作用,在介紹經驗、舉辦新技術展覽時往往會在無意中泄密,或是有關技術資料、貨源渠道、營銷方案、會計數據等因保管不妥而被竊取。隨著市場經濟的引入,盡管無形資產得到了初步認識,但是,許多國有企業的管理者還沒有管理企業的系統經濟理論和法律知識,缺乏資產管理經驗,仍不了解無形資產的價值和內容,更沒有無形資產應用和保護的經驗。他們對品牌商標、商業信用、企業文化等無形資產是企業競爭的法寶缺乏認識,對待企業無形資產還遠不像對待其它資產那樣重視管理。多數國有企業只是在遇到諸如購并等危機時才會對無形資產的價值進行評估或管理,很少有國有企業對其進行戰略性或系統性管理,絕大部分國有企業在會計賬表和各種管理軟件中也幾乎沒有反映無形資產的狀況。
(三)無形資產管理的方法不科學
隨著國有企業管理思想的推進,如何保護無形資產、防止無形資產流失、規范無形資產管理、提高國有企業無形資產競爭的能力和水平,已經成為每個國有企業重點關注的問題。多數國有企業沒有無形資產的指標和獎懲制度,國有企業無形資產的保值增值處于失控狀態。在國有企業的規章制度中,很難見到對無形資產的相關規定,即使有,也是停留在文件上的表面字句,根本沒有落到實處,也確實無法落到實處。企業內部缺少完善的、科學的管理方法,對于國有企業的無形資產只是孤立地認識,單項地利用和管理。商標使用中吃了虧,就開始重視商標管理;商業信譽方面有了教訓,就把精力轉到了挽救企業信譽上;了解到企業文化建設有益于企業發展,就去照搬其它企業的一些做法根本沒有從企業實際出發,沒有從企業整體角度來研究無形資產的發展和管理,嚴重缺乏科學管理的思想理論和方法,根本談不上對企業無形資產的整合與優化利用。由于國有企業的無形資產管理方法不科學,管理水平不高,技術開發、專利使用、商標保護、文化建設等不能適應市場變化的需要,因此無形資產并沒有給國有企業帶來大的收益。這又反過來挫傷了國有企業管理和經營無形資產的積極性,管理方法的不科學一定程度上造成了企業人才的流失,企業家、技術人員“跳槽”帶走國有企業的專利技術、非專利技術后受雇于其它企業或自立門戶等現象已是屢見不鮮。這些流走的人才也往往將國有企業的經營方式、管理方法以及客戶關系等難以控制的無形資產一起“流動”到新的單位,不僅形成了新的競爭關系,也使國有企業相關無形資產價值下降甚至完全喪失。曾有一例:駐豫某軍工企業的研究所憑借軍工優勢,在民用領域開發出一系列的新產品,市場銷量穩步提高。因人事管理出現問題,一年內有近二分之一的技術骨干“跳槽”,離開了該企業,造成新開發的系列產品質量不穩定,產品的市場信譽急劇下降,對企業的效益影響很大。未曾對該企業進行專項評估,所以無法得出準確的企業損失程度,但因企業對無形資產的管理不科學,人才流失造成的國有資產流失是明顯的。
(四)相關法律法規存在缺陷
我國的會計法規和制度滯后于經濟的發展速度,對于無形資產的確認過于謹慎,是造成國有企業無形資產整體規模小和管理落后的主要原因,若按我國現行會計準則要求的條件對企業無形資產進行確認,則企業的人力資源、網絡資源、綠色產品標志使用權、ISO9000質量體系認證和環境管理體系認證都不予確認,而且,該準則對企業自創無形資產存在排斥,對無形資產的后續支出不管是收益性的還是資本性的,規定一律計入當期費用,造成了企業無形資產規模的縮小。我國的《公司法》對無形資產的投資要素和作價比例有硬性限制,在某種程度上使有關的無形資產產業化受到不良影響。目前,我國對無形資產的保護立法還不夠完善,《國有企業財產管理條例》中只對有形資產的管理提供法律依據,缺少無形資產的相關條例。在資產評估方面,我國還沒有切實可行的無形資產評估標準和程序,缺乏有效的行為監督和約束機制。按照國家有關規定,國有企業的專利權、非專利技術、商標權、商譽等無形資產必須納入評估范圍。但關于專利權、非專利技術、商標權、商譽等無形資產評估在我國并無成熟的標準,評估結果也往往難以反映國有企業的實際價值,而且對這些無形資產評估值的會計處理方式和作價依據也沒有做出明確規定,具體操作上容易引起歧義。評估價值動輒數十億,但交易價格卻有價無市。2002年初,北京名牌資產評估公司給“三九”商標定價82.08億元。6月,三九醫藥公司董事會通過三九集團以17枚“三九”系列商標所有權抵償債務62320萬元欠款行為卻引起市場極大不滿;曾被認定價值26個億的某知名家電產品品牌,在一宗資產轉讓的交易中權威經管部門僅承認其價值為8個億。這從一個側面說明,我國的無形資產評估管理不規范,評估標準不完善,評估值精確度不高。這些,最終都會給國有企業無形資產的管理、經營和增值帶來不良影響。
二、國有企業無形資產管理的策略
針對國有企業在無形資產管理中存在的突出問題,基于目前國有企業租賃、轉讓、兼并等一系列的改制行為,國有企業在無形資產管理方面應注意以下幾點:在改制過程中,公平、公正、客觀、完整地評估國有企業無形資產;借改制契機建立與健全國有無形資產管理系統;加大無形資產投入比例,為企業創造更大收益;注重無形資產運營,增強企業活力。
(一)重視國有企業無形資產的評估
實行股份制改造是我國國有企業改革的方向,是社會主義市場經濟發展和建立現代企業制度的需要。隨著國有企業改制工作的推進,國家應對無形資產的評估和保護制定專門的法律和條例,在修訂、補充已有法律規范的同時制定更具操作性的條款。國有無形資產流失原因很多,但根本原因應是相關法律法規存在缺陷,缺乏一套切實可行的無形資產評估標準和程序。只有建立有效的行為監督和約束機制,才能從根本上堵住國有資產流失的黑洞,最終實現國有資產的保值增值。要特別地對重組、轉讓、租賃、兼并、收購、資產置換等經濟活動頻繁的國有企業加強監管。國有企業必須依照《國有資產評估管理辦法》(國務院令第91號)聘請具備資格的資產評估事務所,對企業的所有資產進行評估,對具不確定性的無形資產評估是國有資產評估的重點。各級國有資產管理委員會要對全社會公正、公平、公開地選聘最稱職的評估機構,確保在國有企業改制活動中資產評估結果的客觀和公允。要針對改制企業成立由政府、金融、財務、專業技術等專家組成的臨時國企改制資產再評估專家小組,讓各方面的專家對中介評估機構的評估報告進行再驗證。通過專家再驗證和社會公示,改制企業的資產評估結果得到確認。
(二)加強國有企業無形資產的核算
加強無形資產核算不僅有利于國有企業實施科學管理,而且也是市場經濟發展的需要,保護自有知識產權的必然舉措。建立企業內科學的無形資產管理制度,做好無形資產核算工作,不僅可以真實地反映資產的價值量及其變動,而且有利于資產的合理流動和優化配置,提高資產的營運效益,保障資產的保值和增值。通過建立健全管理制度,國有企業可以對自身擁有的無形資產心中有數,不僅為融資提供依據,還可在合資合作中成為資產作價的量化指標之一,避免估價損失。國有企業應建立無形資產管理責任制度和內部審計制度,設立專門機構,配備專業人員,開展無形資產的全面管理;應充分認識企業無形資產的價值,加強無形資產轉讓的會計核算;應對企業無形資產實施日常監管,及時對無形資產的未來收益、經濟壽命、資本化率進行評估和確認。無形資產的日常核算應本著“遵守原則,益于開發”的思想,制定適于企業行業特性和企業規模的企業無形資產核算制度,區分自創無形資產和購入無形資產,設立無形資產的分項賬戶。對于自創的無形資產實施項目化管理,對項目進行定期檢查和評估,如開發不成功,則將開發費用計入無形資產“投入賬戶”;如開發成功,則按項目立無形資產單項賬戶,并要按收益期攤銷。對于外購的無形資產,可根據該無形資產取得時的買價和有關費用支出情況按歷史成本入賬。當然,無形資產的不確定性決定了企業各項無形資產的價值會隨著技術進步和企業生存環境變化而發生增減變動。所以,國有企業應根據實際情況對其無形資產進行定期或不定期的重新評估,以未來現金流入現值作為基礎,合理地調整國有企業無形資產的賬面價值。
【關鍵詞】實物資產;登記備案;責任主體;盤點;核銷
1 行政單位實物資產管理的現狀
總體而言,行政單位實物資產管理基礎工作不如資金管理基礎工作那樣被重視。主要表現在:
1.1 實物資產管理不規范:長期以來,行政單位對資產的管理往往存在著重錢輕物、重購置輕管理的思想,資產管理基礎工作薄弱,一般只設置總賬,沒有設置明細賬和資產卡片,購置的資產不及時入賬,不對資產進行定期盤點,對資產的管理也沒有明確責任人,導致部分行政單位實物資產賬實不符,大量實物資產游離于賬外,正常資產處置無法下賬,不正常的資產損失也無人追究責任。
1.2 實物資產利用效率不高:目前,行政單位實物資產管理還處于初級階段,不同程度存在著浪費和利用效率低的問題。購置固定資產不講求效率,很少評價資金效率及固定資產投資的可行性,導致固定資產配置和布局不合理,缺乏共同配置、調劑使用機制。部分單位對辦公設備一味求全、求新,部門、科室之間相互攀比,造成不必要的資產浪費,降低了資產使用效率。
1.3 對資產疏于維護保養:行政單位對資產進行保養、檢修、維護不及時,致使許多資產無法繼續使用或超常規、破壞性地使用,造成設備快速老化,影響了資產的使用壽命和效果。
1.4 國有資產的隱性流失:有的行政單位將自己使用的資產諸如房屋、車輛等對外出租,收取一定的租金,用于改善單位的辦公條件和職工福利等。有的單位雖然對大宗設備以公開拍賣方式統一處置,但低值易耗品的變賣沒有進行有效管理,造成這部分資產出現流失和損失。
2 行政單位實物資產管理存在問題原因分析
行政單位實物資產管理存在的問題,有客觀原因,如行政單位性質特點、財務會計核算制度等,更主要的是思想上重視不夠、責任意識不強、工作不到位等主觀方面的原因。
2.1 有關領導和管理人員對資產管理工作重視不夠,存在重貨幣資產、輕實物資產,重資產購置、輕資產管理,重部門業務、輕內部管理思想,管理制度不健全,責任不明確。從行政單位管理看,各單位長期以來對資金管理高度重視,規章制度健全,而資產管理方面的規章制度比較缺乏,有些單位雖有制度,但不完善,缺乏可操作性,難以執行或沒有很好執行,造成管理效果不理想,使行政單位的實物資產得不到有效的管理與控制。
2.2 缺乏責任意識:行政單位在加強實物資產管理的意識方面比 企業 薄弱。由于行政機關的經費由財政負擔,其性質與自主經營、自負盈虧的企業存在本質區別。購置的資產直接列支,固定資產不提折舊、不計成本,導致行政單位在資產的購置和使用方面不能厲行節約,損失浪費嚴重。
2.3 會計 核算與監督不到位
2.3.1 會計核算制度存在缺欠。在財務管理規定和會計制度中對行政單位資產管理有要求,但不詳細、不具體。行政單位實行收付實現制,行政單位財務規則規定單位價值500元以上的資產才登記固定資產賬,就是說500元以下的資產直接列支,不需登記資產賬。對固定資產不提取折舊,無法全面準確地記錄和反映其財務狀況及運營效果,難以真實、準確地反映行政單位提供公共產品和公共服務的成本耗費與效率水平。從而引起資產配置不合理、閑置浪費及低效使用等諸多問題。
2.3.2 會計核算不健全,資產清查不及時、不徹底。多數行政單位僅登記總賬而不設明細賬,外單位調入或接受捐贈的資產沒有及時入賬,調出或毀損報廢的資產也沒有及時銷賬,致使賬實嚴重不符;許多資產的賬面價值因歷年沒有核對調整而無法確定,特別是一些單位的房產長期沒有體現其賬面價值。
2.4 管資產部門與管財務部門的工作不能有機結合:長期以來,多數行政單位沒有設置專職部門或人員具體負責實物資產的管理,導致使用管理職責不清、出租及處置隨意、資產流失等問題的產生。
3 加強行政單位實物資產管理的對策
行政單位在實物資產管理方面要優化作業鏈,使各環節連接合理,高效運轉。要制訂和完善實物資產的購入、使用、報損、核銷、報廢等工作流程,使各個環節能夠銜接,每個環節都有章可循;嚴格按照規定履行手續;及時對實物資產的購入、調出、報損、報廢進行會計核算。目前,各單位要在對現有資產包括固定資產和一般性資產全面清查的基礎上,落實四項制度:
3.1 登記備案制度。對達到固定資產標準的資產,要登記固定資產總帳、明細賬和固定資產卡片。對達不到固定資產標準的資產,要設置一般性資產輔助賬,實行備案制。
3.2 責任主體制度。資產使用部門和使用人(責任人)要承擔相應責任,要按人、按處室設置實物資產使用卡片。實行實物資產管理問責制,要將每一件實物資產確認到具體使用人(責任人),并明確各單位領導、資產管理員、資產使用者的職責范圍,即:一般人員直接對自己使用的資產負責;處室負責人對本處室所有資產的管理負責;單位負責人對本單位資產管理工作負總責。
3.3 定期盤點制度。定期盤點資產的范圍不僅包括登記入賬的固定資產,還應包括達不到固定資產標準的一般性資產。行政單位財務部門要嚴格履行實物資產的價值核算管理職責,做好實物資產賬卡定期核對工作,期末會同資產管理部門進行實物資產清查盤點,保證賬、卡、物相符;還要做好編制實物資產預算、計劃采購、驗收入庫、登記入賬、領用發出、維修保養、處置等各個環節的實物管理和財務核算。
[摘要]在現代信息時代,依靠知識,技能、人力資本和信息等無形資產的產生和應用,這使得每個國家都把加快科技進步、知識產權、加強無形資產管理放在國民經濟發展的重要位置。企業無形資產都有鮮明的特征和內涵及特點,在現代企業資產概念中,無形資產作為以知識形態存在的重要經濟資源在經濟增長中的作用越來越大,而且起著關鍵的作用。
[關鍵詞]企業無形資產保護管理
隨著人類社會的進步,科學技術的不斷發展,尤其是現代信息使得世界各國的經濟增長越來越依靠知識,知識、技能、人力資本和信息等無形資產的產生和應用,這使得每個國家都把加快科技進步、知識產權、加強無形資產管理放在國民經濟發展的重要位置。這里就我國目前企業中的無形資產管理現狀問題及對策作以簡略的分析和探討,并對企業加強無形資產保護,建立科學的無形資產管理制度,如何管理無形資產和如何有效地利用無形資產談點粗略的看法。
一、企業無形資產的內涵及特點
1、企業無形資產的內涵。企業無形資產是無形固定資產的簡稱,一般是指無形資產的資源。即指不具有實物形態而主要以知識形態存在的重要經濟資源。
在現代企業資產概念中,包括有形資產和無形資產兩部分,凡一切與企業生產經由有關,能為企業帶來經濟效益的沒有物質實體的資產,都屬于無形資產。無形資產作為以知識形態存在的重要經濟資源在經濟增長中的作用越大,而且起著關鍵的作用。
2、無形資產具有如下主要特征:
一是獨立性。無形中產時依附于油性資產而存在的,而言缺乏獨立性,它不可以不依賴與有性資產而獨立發揮作用,體現一種權利或取得經濟效益的能力。
二是轉化性。無形資產雖然是看不見、摸不到的非物質資產,但它同有形資產相結合,就可以相互轉化并產生巨大的經濟效益。
三是增值性。無形資產能給企業帶來強大的增值功能,本身并無損耗。不少名牌企業無形資產價值遠遠高于企業有形資產和年銷售額。
四是交易性。無形資產又其價值性而且具有交易性。
五是潛在性。無形資產式在生產經營中考自身日積月累不斷努力,經過長期提高逐漸培育出來的,它潛在的存在于企業中,如經驗、技巧、人才、企業精神、職工素質、企業信譽等等。
二、加強對無形資產的保護
由于無形資產本身的隱蔽性、非獨立性等特點,很容易被忽視無形資產的存在,也很難讓人相信這些看不見、摸不到的東西能作為企業的資本。面對這種狀況,首先,我們應該大力宣傳普及無形資產的知識,樹立現代資本觀念,要讓人們一是到,不但企業商標、專利權、專有技術等十企業有價值的無形資產,還要讓他們一是到一個企業長期以來形成的內部協調關系、與債權債務人的合作關系、穩定的營銷渠道、企業所處的地理位置、稅收的優惠政策等都是企業有價值的無形資產。我們應當稽核企業、社會的和政府的力量,增強對企業無形資產的保護。可以采取以下措施:
1、為企業中無形資產的保護提供一個良好的外部環境。國家應就無形資產的評估和保護制定專門的法律和條例,根據市場經濟的發展,一方面對現有法律規范進行推廣應用和補充完善,另一方面,應緊跟形勢,制定新的法律規范,加入WTO后,更要注意無形資產保護的國際化進程。政府主管和上級部門應提高對無形資產保護和管理的重要性認識,可通過有關法規的頒布、執行與案件審理,提高企業和社會公眾對無形資產保護的意識。
2、企業應從內部加強無形資產的核算管理,重視無形資產的核算和評估。一方面,企業應建立無形資產管理責任制度和無形資產內部審計制度,應設立專門機構,配備專業人員,進行無性資產的全面管理;應充分關注自身無形資產的價值,加強無形資產取得、分期攤銷、對外投資轉讓的會計核算;應適時無形資產的監管,及時地對無形資產的未來收益、經濟壽命、資本化率進行評估和確認,確保無形資產的保值增值,從動態上掌握企業的無形財富。特別是現在企業對外資產重組的轉讓、租賃、兼并收購、資產置換等經濟活動相當頻繁,無形資產的運作和交易顯得格外活躍,通過對無形資產的內部核算和管理,可以減少交易過程中的無謂損失。另一方面,企業應從技術手段和管理措施等多方面入手,做好無形資產保護和保密工作。對企業的專有技術、配方、特殊工藝等無形資產要配專人專管,以防丟失和被竊。在產權交易中,應注意無形資產的安全防衛,加強對專有技術、計算機軟件、營銷網絡等商業秘密的保護,學會用高科技手段來維護企業無形資產的安全,以防止泄密而導致的無形資產流失。
3、注意對人才的合理安置。企業可以在平時給重要員工一定的股票期權;與接觸企業商業秘密的員工簽訂保密協議,對其加以約束;在涉及無形資產的交易中,要注意人才的合理安置,防止人才流失和因跳槽帶走重要的技術=、營銷網絡等無形資產。
三、建立科學的無形資產管理制度
1、建立無形資產管理制度的意義
我國企業應借鑒國外企業的成功經驗,重視無形資產,建立科學的無形資產管理制度。無形資產式企業21世紀生存發展的必備資源,而無形資產的制度建設又是使無形資產發揮作用的必要環節。無形資產管理制度是無形資產管理的基礎,沒有健全的無形資產制度,無形資產管理就無章可循。
2、無形資產管理制度體系
一個企業的無形資產制度一般涉及到技術開發管理、市場營銷、工商管理、財務管理(含會計核算)、對外經濟技術合作,情報信息管理、質量管理等若干領域。一般應包括:無形資產開發方面的管理制度,無形資產權益(權益的取得、維護、保護)方面的管理制度,無形資產對外許可、轉讓、合作管理制度,無形資產檔案管理制度,無形資產投入產出考核制度、無形資產融資管理制度、無形資產評估管理制度、無形資產審計管理制度,無形資產投資管理制度等等,其指定原則是既要考慮到無形資產自身的發生發展的客觀規律和企業的無形資產產量,又要考慮到無形資產之間的聯系和管理的特殊要求。
四、無形資產的有效運營
1、無形資產運營的實質。無形資產不同于油性資產,不是可以摸得到看得見的物件,經營無形資產的實質是經營某項無形資產的權利;包括所有權、使用權(與有形資產不同,沒有處置權、占有權)。從這個角度看無形資產實質上是一種權利,是指使轉化來的權利,而這種權利對象不是有形的、占有空間的,而主要是無形的、觀念的。因此,無形資產本質是一種無形的權利。所謂運營無形資產就是運營這種無形權利。2、無形資產運營的特點。無形資產的運作與經營比有形資產經營具有更大的運作空間,企業無形資產生之比有形資產的擴張來說,可以具有更高的速度和更大的空間,一些國際知名企業的無形資產大于甚至幾倍于企業的有形資產就是例證。無形資產經營是企業資產運營的高級階段。高明的投資經營者主要是利用無形資產經營,減少有形資產的投入,即以無形資產輸出為手段,在更大的空間和范圍內實施控股或參股,通過無形資產運營代替有形資產投入,實現少投資甚至不投資也能收購企業、合并企業或戰略聯盟。如蘭州黃師傅牛肉面利用自己的配方,使企業大力擴張成為一個有十幾家連鎖店的企業。
3、無形資產運營的主要方式。無形資產的運作與經營是企業資產經營的核心。其主要運作與經營的方式是企業并購,現實經營過程中沒,企業并購失敗的主要原因是收購戰略失誤、管理粗放、整合失敗等問題,因此,在資產經營中要通過無形資產經營,減少有形資產經營的投入,通過轉換經營機制、提高管理水平、戰略協同、文化融合、技術改造、資產重組、制度創新等確保并購成功。
4、無形資產的有效運營。面對巨大風險和機會,企業要有效運營無形資產,首先管理運營要形成完整的運營體系,包括策劃、開發、運營、評估、保護等環節。在這個鏈條中策劃與評估、保護具有特殊作用。無形資產的兩個基本特點即無形性和資產性使之成為追求的稀有資源,同時又可以不排他取得,這是一方面。另一方面由于作為一種觀念可以任意漫延,只有經過周密的策劃,才可以使之較準確地有效開發、運營,而評估才可確保利益的最大實現,以減少風險。由于無形資產的本質特點與管理運營不完全同于產品經營,需要研究探討的方面還非常多,但最根本的是要認清它是經營的一種權利。
五、無形資產管理
1、加強對無形資產的保護意識。作為國有企業的經營者,由于無形資產的狀況優劣以及是否完整、安全與其經營業績評價沒有直接關系,而且發生無形資產流失時在短期內不會對企業經營產生影響,因此經營者對無形資產缺乏關注,其現實表現為淡薄的無形資產保護意識、保密意識和缺乏對無形資產的有效管理。因此,我們首先要加強對無形資產的保護意識。在發生無形資產流失時,要引起各方的高度重視和注意,并沒有采取有效措施
【關鍵詞】無形資產 無形資產系統 無形資產核算 無形資產管理
一、無形資產事業的發展在于創新
(一)無形資產創新發展是客觀的必然
1.適應經濟發展需要創新
無形資產產生和發展的基礎是經濟的發展,隨著經濟的發展客觀上也需要無形資產的相應發展。21世紀是發展知識經濟的時代,是無形資產面臨的新環境。知識經濟是建立在以智力資源為依托、以高技術為核心,在知識和信息的生產、分配和消費之上的經濟。知識經濟的基本特征,是智力資源資本化、產業高技術化、信息社會化、信息網絡化、投資無形化、經濟全球化和教育終身化等。發展知識經濟對無形資產提出了國際化、系統化、集中化、層次化、信息化、規范化、效益化和知識化等新的要求。 無形資產改革需要創新
我國的改革已進入新的階段,隨著改革由局部轉向整體、由經濟領域轉向上層建筑等各個方面,深化改革,加快發展,都將面臨著一些從未遇到過的新情況、新問題、新矛盾和新課題。與此相適應需要對無形資產的各個方面進行改革,而深化改革就需要無形資產創新。 發展無形資產學需要創新
自然科學在發展,其他社會科學在發展,無形資產科學也需要相應地得到發展。發展無形資產學的關鍵在創新。經濟全球化、科技進步、管理現代化和無形資產改革都需要創新發展無形資產學。
無形資產創新是有關人員在無形資產實踐過程和研究過程中的創造性活動。無形資產創新是創造出原來沒有的和與原來不同的有利于發展的創造性活動。創造性活動就是拋開舊的創造新的,是揚棄與發展的過程。拋棄舊事物中的消極因素,發揚舊事物中的積極因素,創造新的事物。創新的本質是發展,發展是創新的現象與本質、形式與內容的統一,創新的目的最終是為了事業的發展。
(二)無形資產創新的分類
無形資產創新按組織性質劃分有:
1.原始創新,是首先或最早進行的無形資產創造性活動; 集成創新,是整合多種因素而進行的無形資產創造性活動,如有效地組織相關院校結合、相關學科結合、產學研結合和國內外結合等多種形式,采取有效措施集中優勢力量整合科技資源進行的無形資產集成創新; 引進消化吸收再創新,是在對引進理論、技術或方法進行消化吸收的基礎上進行的再創造性活動。
無形資產創新要提倡自主創新。自主創新是創新者獨立地根據需要并能擁有知識產權而進行的創造性活動。自主創新是建設創新型國家的核心,是國民經濟實現可持續發展的根本動力。自主創新屬于導向性政策,就是要有一種自主意識,敢于走出自己的創新之路,強調我國的現代化建設只能靠自己來完成。
在自主創新過程中,要正確認識創新與繼承的關系。創新是在繼承基礎上的發展。如在科學理論的發展中,新的科學理論,其最閃光的部分是新的被檢驗是正確的研究成果,但也包括了原有理論中被檢驗是正確的內容。科學理論的嬗變,是在繼承原有理論中有用內容的基礎上的進一步發展。在繼承中創新,是實事求是的一種科學精神。同時,在創新理論的過程中,還要正確認識創新與借鑒的關系。我們要虛心學習和借鑒國外包括西方國家的理論、方法和經驗,為創新理論提供參考;但不能搞照抄照搬教條主義、本本主義,而是一切都從我國的實際情況出發,創新理論。
無形資產創新表現在各個方面,當前,主要表現在無形資產相關概念的比較,無形資產系統要素的確認,實施無形資產核算多元模式,建立無形資產多層次管理體制等。
二、無形資產系統要素的開拓
(一)解放思想,消除認識誤區
無形資產是一個系統,它是由相互聯系和相互作用的若干要素結合而對無形資產運動具有特定功能的有機整體。無形資產系統由哪些要素組成還存在兩種認識誤區:第1種認識誤區是無形資產等同于無形資產核算論,有些人認為無形資產是由財政部的《企業會計準則第6號——無形資產》所規定的需要進行會計核算的專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權等幾種無形資產所構成。第2種認識誤區是無形資產等同于知識產權論,有些人認為無形資產是由知識產權各要素構成的,即知識產權構成的要素也就是無形資產的構成要素。知識產權一般包括:專利、發現權、科學技術進步成果權、植物新品種、技術秘密權(非專利技術)、商標權、商號權(廠商名稱權)、著作權(版權)、集成電路布圖設計權、地理標志、制止不正當競爭權、未披露過的信息保護(商業秘密)等。
無形資產是客觀存在的系統,其構成要素既不等于無形資產核算要素,也不等于知識產權要素,無形資產系統是以無形資產核算要素或知識產權要素為主體的還包括其它要素的系統。因此,需要解放思想,消除認識誤區,開拓創新,全面、正確地認識無形資產系統的構成要素。無形資產系統要素的開拓基本上是橫向開拓和縱向開拓,橫向開拓是發現和識別新的無形資產要素,如人力資源(人力資本)是無形資產;縱向開拓是豐富無形資產要素的內容,如屬于著作權的發掘民間文藝的作品和后續創作人的民間文藝作品。
(二)建立無形資產系統構成要素確認鑒定機制
無形資產系統要素的開拓需要建立無形資產系統構成要素的確認鑒定機制。
1.無形資產系統要素確認的標準
(1)會計準則確認無形資產的標準。無形資產確認是指將符合無形資產確認條件的項目,作為企業的無形資產加以記錄并將其列入企業資產負債表的過程。《企業會計準則第6號——無形資產》規定:“無形資產,是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。資產滿足下列條件之一的,符合無形資產定義中的可辨認性標準:①能夠從企業中分離或者劃分出來,并能單獨或者與相關合同、資產或負債一起,用于出售、轉移、授予許可、租賃或者交換。②源自合同性權利或其他法定權利,無論這些權利是否可以從企業或其他權利和義務中轉移或者分離。無形資產同時滿足下列條件的,才能予以確認:①與該無形資產有關的經濟利益很可能流入企業;②該無形資產的成本能夠可靠地計量。”會計準則確認無形資產的目的,在于通過確認將企業的無形資產納入企業的會計核算并經營無形資產。
(2)社會確認無形資產的標準。無形資產系統包括法定要素和其他要素,法定要素是由會計準則確認的無形資產,對于其他無形資產要素也需要進行確認。社會對無形資產的確認是指將符合無形資產確認條件的項目,作為社會各單位的無形資產加以核算和管理。
社會確認無形資產的標準是: ①符合無形資產的定義。從社會視角,無形資產是指一定主體擁有、沒有實物形態、長期使用、預期會帶來效益,并獲得一定權利的資源。②滿足3個條件。這3個條件是:第一,該資產是一種資源,對社會是有用的;第二,該資產是預期會帶來效益,對社會是有利益的;第三,該資產是獲得的一種權利,受到法律的保護。社會確認無形資產的目的,在于通過確認為社會的無形資產,以便納入社會各單位的核算與管理,發揮社會效益,促進社會經濟的協調發展。
2.無形資產系統要素鑒定機制
對無形資產的確認要納入規范,不同于學術界的探討,每個人可以發表不同的意見,而應該有一定的鑒定機制。
無形資產要素納入會計準則范圍的鑒定機制,應該是由政府的會計主管部門的相應組織,對社會經濟實踐中有關無形資產的現象、活動和研究等進行調查,按照會計準則無形資產確認標準進行全面、系統和深入地研究,確定無形資產要素,經過一定程序,納入會計準則作為法定的無形資產要素。
社會確認無形資產要素的鑒定機制,分別由相關的部門、行業和地區等有關單位對現實社會經濟活動中的有關無形資產的情況進行調查了解,對本部門事業發展的影響和作用,依據社會無形資產確認標準對其進行研究,如確定為無形資產要素,經過一定程序,納入該部門有關規范,作為相關實踐活動的行為準則。如植物新品種是一種無形資產,是擁有植物新品種的單位應享有的植物新品種權。相應由有關部門制定了《中華人民共和國植物新品種保護條例》,并由國務院農業、林業行政部門按照職責分工共同負責植物新品種權申請的受理和審查并對符合本條例規定的植物新品種授予植物新品種權。
對一個企業來說,既要按照會計準則確認的無形資產內容納入企業的會計核算系統,對其進行會計核算;又要按其他部門確認的無形資產內容,納入企業管理系統,對其進行經營管理,真正發揮無形資產是一種持續發展資源的作用。
綜上所述,對無形資產系統要素的開拓,無形資產一般可以包括專利權、發現權、科學技術進步成果權、植物新品種權、專有技術、經營秘密、商標權、商號、地理標志、著作權、集成電路布圖設計權、特許權、土地使用權、商譽和人力資源(人力資本)等共15種。無形資產系統是一個開放系統,隨著經濟、社會、文化、科技和管理的發展,無形資產系統的構成要素將會不斷豐富與發展。
三、實施無形資產核算多元模式
財政部的《企業會計準則第6號——無形資產》(以下簡稱無形資產準則)和《企業會計準則第6號——無形資產應用指南》(以下簡稱無形資產指南),對無形資產的會計核算做了全面的規定。無形資產準則對無形資產的確認、計量(初始計量和后續計量 )、處置和報廢、披露等做了規定;無形資產指南又對有關無形資產核算的開發支出的資本化,估計無形資產使用壽命應當考慮的相關因素,無形資產的攤銷,土地使用權的處理等做了規定,無疑這對無形資產的核算是重要的。在《企業會計準則——應用指南》附錄的“會計科目和主要賬務處理”中,規定了無形資產通過設置“無形資產”、“累計攤銷”、“無形資產減值準備”等會計科目進行核算。
從無形資產系統的層面分析,現行的有關無形資產的會計核算規定,還存在以下問題,即不能全面反映企業擁有的正在使用的無形資產。其原因是:①不在《企業會計準則》規定范圍內的無形資產得不到反映,如屬于無形資產的發現權、科學技術進步成果權、植物新品種權、經營秘密、商號、地理標志、集成電路布圖設計權和人力資源(人力資本)等得不到反映;②在賬面上無形資產價值已攤銷完畢但還在使用的無形資產,已沒有賬面的現有無形資產的結存記錄得不到反映。
為了全面反映無形資產系統的構成要素,需要對現行的無形資產核算辦法進行改革,采用無形資產核算多元模式。它要求:
(一)采用會計核算辦法
會計核算方法基本上采用現行企業會計準則規定的核算辦法,但對規定無形資產核算的內容只限于“專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權”等6項應進行改革,不規定無形資產包括的具體內容,而只規定凡符合無形資產標準(條件)的都可以通過無形資產相關會計科目進行核算,也就是說,除現行規定的6項無形資產以外,凡企業按規定的無形資產標準確認的無形資產要素,都可以通過無形資產相關會計科目進行核算。
(二)采用業務核算辦法
對于在賬面上無形資產價值已攤銷完畢但還在使用的無形資產,以及企業擁有或正在使用的沒有賬面貨幣計價的無形資產要素,采用業務核算辦法,設無形資產備查登記簿,只核算其數量,反映數量的增加、減少和結存情況,以便監督管理。當對企業擁有或正在使用的沒有賬面貨幣計價的無形資產要素進行評估價值后,應轉入按會計核算辦法進行核算。
對無形資產實施多元核算模式,可以全面反映企業擁有的無形資產,以便對無形資產進行有效的監督管理,更充分地發揮無形資產在經濟社會發展中的應有作用。
四、建立無形資產多層次管理體制
我國現行的無形資產管理,是分部門專項直接管理和企業綜合管理的體制,全國沒有統一管理無形資產的部門。為適應無形資產在市場經濟發展中的地位和作用越來越重要的形勢,無形資產系統要素的豐富和發展,需要對現有無形資產管理體制進行改革,建立無形資產集中統一、分級管理的多層管理體制。無形資產管理體制是管理無形資產的組織制度、管理制度和管理方法的總稱。組織制度重要內容是組織機構的設置、人員配置和職權劃分等,組織機構是管理體制的載體,是管理人員活動的場所。管理制度包括產權制度、運行機制及其他各種制度。管理方法包括基本管理方法和各種具體方法。所謂無形資產集中統一、分級管理的多層管理體制,集中統一是由全國無形資產管理機構統一制定無形資產的方針、政策、制度和發展規劃,分級管理是分國家、部門和企業的分別管理。無形資產管理體制實際上是“宏觀指導,部門分管,法規調控,相互協調”。
集中統一,是實施全國的無形資產宏觀管理,在以知識產權為主體的無形資產系統的條件下,可以委托國家知識產權局規劃發展司(或其他司)組織全國無形資產監督管理領導小組,其成員由相關部委選派;該領導小組負責制定無形資產管理的方針、政策、組織制度和管理制度與方法,制定無形資產發展規劃,協調各部門之間的相互關系等。
部門專項直接管理,由不同部門的相關機構分別負責管理本部門的無形資產要素。例如: ①國家知識產權局,主要負責國家知識產權局系統的專利和知識產權有關的行政管理工作。②國家新聞出版署(國家版權局),主要負責國家新聞出版署(國家版權局)系統的新聞出版、著作權等管理工作。③國家工商行政管理總局,主要負責市場監督管理和有關行政執法工作的直屬機構。其與無形資產有關的主要職責,是負責商標注冊和商標管理工作,保護商標專用權,組織查處商標侵權行為,加強馳名商標的認證和保護等。④ 國土資源部,主要負責土地資源、礦產資源、海洋資源等自然資源的規劃、管理、保護與合理利用。⑤財政部,主要負責財政稅收財務會計等工作。
企業綜合管理,企業一般擁有多種無形資產,要接受來自各個國家管理部門對該部門所管理無形資產的指導或管理,實施對無形資產的綜合管理。企業對無形資產的管理是無形資產管理的基礎,相應建立企業無形資產管理體制。企業建立無形資產管理體制的原則是:以國家政策、法規為依據;集中統一;崗位職責明確,責權利相結合;與企業管理體制相適應。企業無形資產管理體制是“產權清晰,集中統一,權責明確,管理科學”。其要求:無形資產產權必須劃分清楚;采用集中統一的管理形式;管理崗位職責明確與權利相結合;建立管理制度與采用科學管理方法。企業無形資產管理體制的核心是建立無形資產管理機構。在現代企業管理中,無形資產機構一般采用集中統一與分級管理相結合的組織形式。①集中統一。企業設無形資產管理部(處或科)或知識產權部(處或科),設置職能崗位,明確職責與權益。無形資產管理機構應由企業的主要領導負責分管,并由精通技術、法律、財務、經營各方面的人員組成。按照無形資產工作的內容和工作崗位,配備無形資產人員,進行合理的分工,可以一人一崗、一人數崗或一崗數人,做到人盡其才;明確各工作崗位之間的相互關系,制定工作流程,加強相互間的協作。無形資產管理機構統一管理無形資產,如對專利權、專有技術、經營秘密、商標權、商號、著作權、集成電路布圖設計權、特許權、土地使用權和商譽等進行管理。管理無形資產的開發、使用、轉讓、權益和保護等。要求按照規定從價值和事項兩個方面,依據憑證和設置賬簿,進行分類和明細管理。全部無形資產要有事項(數量)管理,同時,按規定要有會計價值核算和價值管理。②分級管理。在規模較大、無形資產較多的企業,在企業無形資產管理機構集中統一管理之下,可以分級次進行兩級管理,如在企業集團總部之下分各子公司對無形資產進行管理,或在企業總部之下各車間(商品部)對無形資產進行管理。對無形資產機構各管理級次的職責、權力和利益,管理范圍和要求,要有明確的規定。實行分級管理,總部負責無形資產事項(數量)和價值管理,總部之下各管理層只負責對無形資產的事項(數量)管理。在我國,除了管理規范的大中型企業以外,一般中小企業沒有建立相應的無形資產管理組織,沒有專職管理人員,需要加強無形資產管理組織的建設。在國外,如美國和歐洲一些國家,企業內都設有知識產權部,每一個分公司還有知識產權科,加強對知識產權的管理。
主要參考文獻
進入21世紀,隨著高科技和信息技術的迅猛發展,世界經濟發展日益全球化,人類正處于從T業化時代向知識經濟時代過渡的重要時期,社會主要的資本形態由T業時代的物質資本轉變為知識時代的知識資本,資產的重心從有形向無形轉移。無形資產資源迅速崛起,成為企業資產中極為重要的組成部分,是企業的寶貴財富和價值源泉,是企業在激烈的市場競爭中脫穎而Ⅲ的決勝法寶。我國企業應及時轉變觀念,調整思路,大力加強無形資產的有效管理,以更充分的發揮這類特殊資產在企業經營中的巨大作用。本文擬在界定無形資產內涵的基礎上,論述了企業強化無形資產管理的現實意義,探討強化管理的基本途徑。
一、無形資產內涵界定
對于什么是無形資產,國內外學術界有各種表述,但至今尚未形成一致定義。不過有一個基本共識,那就是無形資產是無實體性但有經濟價值的資產。我國于200年1月1日起實施的《新會計準則第6號——無形資產》指出:無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。這一定義特別強調了“可辨認性”,對無形資產的會計核算比較有利但不利于企業從整體上培育無形資產。本文認為,凡是沒有實物形態但能被企業擁有、使用并帶來經濟效益的資源,都可歸于無形資產范疇。如:商標使用權、專利技術、專有技術、版權、土地使用權、特許經營權、環境管理體系認證、綠色食品使用標志權、銷售渠道、客戶關系、經營秘密、企業文化、商譽,等等。
無形資產作為一種有別于有形資產的核心資源,具有其獨特的特點:一是非實體性。無形資產是一種知識,知識只能被感知和認識,具有非實體性,需要加以培育、創造和創新。二是獨占性。無形資產歸特定主體依法擁有和支配,法律嚴格保持特定主體的這種專有權利,其它的任何主體不得非法享有這種權利。三是依存性。無形資產始終依存于一定的載體,如企業的員工個人、企業組織、產業組織甚至國家等。并且同樣的無形資產在不同的企業、不同環境、不同時期,其價值是不盡相同的,具有環境依存性。四是高收益性。無形資產具有強大的增值功能,一項專利產品誕生后,其后期不需再投入更多的研究開發經費,邊際成本近乎為零,有些無形資產本身并無損耗,反而在運作中不斷增值,未來的收益報酬具有逐步增加性,是一種長期的無實物形態的資產。
二、強化無形資產管理的現實意義
隨著全球經濟一體化和知識經濟時代的來臨,市場競爭日益激烈。有的企業能夠在競爭中長盛不衰,有的卻如曇花一現。最近國內一批研究企業理論和企業戰略的學者通過對世界500強企業進行深人研究得出重要結論:世界500強企業之所以可以持續發展,是因為其掌握了秘密武器——核心競爭力,而無形資產則是核心競爭力的源泉。如可口可樂的商標和配方等無形資產奠定了其在全球市場上所向無敵的核心能力,百年興盛不衰。佳能公司利用其在光學鏡片、成像技術和超微攝影技術等方面的專利、技術秘密構成了在復印機、激光打印機、照相機等市場領域的核心能力。當前,無形資產占總資產的比重已成為知識經濟時代產業化的判斷標準之一,也是評價企業發展潛力的重要指標。而我國企業長期以來,受傳統經營觀念的影響,在資產的管理上,總是“重有形,輕無形”,對無形資產的價值認識不足,未真正認識到無形資產是最有競爭力的武器,是競爭的核心。這必然導致企業無形資產占總資產的比重嚴重偏低。經調查2003年一2006年滬深兩市上市公司的年報可以發現,無形資產占當年全部資產的比重僅分別為3.72%、3.85%、3.94%和3.98%,而西方經濟發達國家企業的這一比重在上世紀90年代就已達35%,一些高科技企業甚至超過了6o%。差距如此之大,令人警醒。我國企業應該有一種緊迫感,應該清楚的看到我們與國際上技術先進、經濟發達國家的差距,及時調整思路,將無形資產的管理上升到戰略高度。
其意義表現在:第一,有利于刺激無形資產的產品生產,從而促使企業科技水平的不斷提高,促進全社會對知識性勞動的承認和尊重,引導企業開展科技和文化領域的創造性勞動。第二,有利于科技水平轉化為生產力,促使企業的技術實力不斷升級,企業資本不斷地積累,從而持續地提高企業生產力水平。第三,有利于企業能夠更好的參與國際競爭,提高自己的競爭力,是企業沖人國際市場的通行證。第四,有利于推動社會主義市場經濟的發展,促進我國經濟建設中的基礎產業和交通、能源、建筑、通訊等基礎設施的改良;促進環境保護,維護生態平衡;擴大國際經濟、技術交流,發展對外合作和對外貿易。
三、完善企業無形資產管理的措施
其一,強化無形資產管理意識。由于無形資產種類繁多、性質復雜,又不以實物形態存在,因此管理工作更為困難,管理者在長期工作中可能會形成只有具有實物形態的資產才是“資產”的傳統錯誤認識,忽視無形資產作為資產的價值或使用價值而存在的客觀實在性,這導致企業經營管理者忽視無形資產對提升企業實力的重要意義,進而忽視對無形資產的有效管理。因此,企業資產管理者應加大宣傳力度,大力宣傳無形資產對于企業經濟發展的巨大作用,使企業領導和廣大員工充分認識無形資產的價值,促進企業將無形資產作為重要的資產加以開發和運營。同時開展無形資產法律制度的普法教育,增強員工對無形資產的保護意識,使廣大員工自覺維護企業自身的無形資產,保證無形資產的安全、完整,防止無形資產的流失。只有培育了廣大員工無形資產管理的意識,企業無形資產管理才有了堅實的文化基礎與精神動力。
其二,加快企業無形資產管理制度建設。無形資產的管理相對于企業資產管理來說,目前仍是個新事物,許多企業沒有建立無形資產管理制度,某些企業即使有無形資產管理制度也是不成系統或只有某一單項制度。沒有健全的無形資產制度體系,企業對無形資產管理就無章可循,很容易造成企業無形資產管理職責不清,從而造成企業無形資產的萎縮和流失。要想提高無形資產的管理水平,必須建立健全企業無形資產管理制度體系,以對企業日常的無形資產管理工作起到規范和指導作用。在進行制度設計時一定要全面、合理,覆蓋企業無形資產管理的各個環節,同時還要切實可行,具有可操作性。其具體內容主要應包括無形資產開發、引進、投資決策審批制度;無形資產核算制度;無形資產實物管理制度;無形資產運營制度;無形資產統計制度;無形資產審計制度;無形資產保護制度;無形資產考核制度等。
其三,設置專門機構對無形資產進行管理。為了對企業的無形資產進行綜合、全面、系統的管理,企業應成立對無形資產管理有相對獨立話語權的專門機構。無形資產管理機構能獨立的完善各項無形資產管理制度,以法規、制度、規范無形資產的整個管理過程,并負責各類無形資產經營管理,使無形資產管理盡快走向規范化、制度化。同時,配備專門的無形資產管理人員。無形資產管理涉及到財務、技術、管理、法律等諸多專業領域,是一項專業性強的工作,需要專業知識來支撐。企業需要從外部聘請高水平的無形資產管理專家,通過培訓,切實提高無形資產管理人員的業務能力。
一、高校無形資產的現狀
從資產形態來看,高校資產可分為有形資產和無形資產,以專利權、著作權、土地使用權、科研項目、科研成果及高校聲譽等資產形態存在的便是高校無形資產,是高校資產的重要組成部分。除了無形資產的一般特性外,高校無形資產有其自身的獨特性,如非實體性、自創性、壟斷性、可收益性及不確定性等。
正是高校無形資產的自身獨特性,其管理水平仍處于較低層次,高校無形資產流失嚴重,也成了高校資產管理工作的重點和難點。相對于較成熟的有形資產管理,高校無形資產管理薄弱環節日益凸顯,如起步晚、缺乏有效的管理、評價機制以及管理的滯后性等。據調查,大部分高校缺乏無形資產管理意識,高校無形資產中有一部分是高校自創的,如科研教學成果,還有一部分是高校文化底蘊形成的也即高校原創性無形資產,如高校聲譽、校園文化等,現行《高等學校會計制度》對上述無形資產并未提及具體的會計核算方法,多數高校無形資產的賬面價值均為零。因此,加強無形資產管理,減少國有資產的流失和浪費,有效提升無形資產價值,在當今知識經濟時代,是各高校亟待解決的重點和難點工作。
二、高校無形資產管理存在的問題
作為無形資產富集之地的高校,其無形資產有眾多類型,然而由于無形資產
的復雜性及其自身不易被人認識的特性,使得其在高校資產管理中存在許多亟待解決的問題。
(一)高校缺乏無形資產管理意識。無形資產由于其缺乏實物形態,相對于有形資產的管理,其在管理和監督上都更具挑戰性。雖然許多高校設有“無形資產”這一會計科目,但無形資產管理臺賬具體措施并未得到落實,其會計核算是缺位的,造成高校資產的賬面價值和實際不符,不能如實反映高校資產狀況,這也充分說明現代高校并未意識到無形資產為高校帶來的效益以及在高校持續發展中的重要作用,輕視甚至忽視無形資產管理,管理意識淡薄。
(二)高校無形資產管理缺乏健全的管理體制和制度。相對于較成熟的有形資產管理,無形資產管理起步晚,經驗欠缺,大多高校國有資產管理中并未將無形資產納入其管理范疇,缺乏專門的管理機構及專業的管理人員來監督無形資產管理工作,調查發現,由于大多高校無形資產難以量化管理,高校財務部門在資產核算時,并未將無形資產價值計算在內,另外因缺乏健全的管理體制和制度,保護意識淡薄,高校在人事調動及人才流動等時造成科研成果流失嚴重。
(三)高校無形資產的有形轉化及利用率低。調查發現,科研成果轉化率在發達國家能達到30%以上,而我國僅有10%-15%左右,由于對無形資產的有形轉化和利用重視程度不夠,沒有健全的科研成果價值評估體系以及轉化分配機制,不能在其時效性內轉化成科研成果,不能將其得到有效的推廣和應用,其經濟和社會效益將無法實現,同時也造成了研究資源的大量浪費。
三、優化高校無形資產管理策略
針對目前高校無形資產現狀及其存在的問題,讓無形資產在高校發展中發揮更大功效,
特提出以下幾點優化管理策略。
(一)樹立無形資產價值觀,增強無形資產管理意識。高校應充分運用各種平臺如校園網、校報、講座以及QQ、微信等工具在師生中廣泛宣傳無形資產知識,讓學校領導干部、資產管理部門甚至學校的每個人都能從根本上認識到無形資產在學校發展中的重要意義,從根本上轉變管理理念,改變“重有形、輕無形”的傳統觀念,重視不能辨認和計價的無形資產管理,樹立無形資產價值觀,加強知識產權法律保護意識,使學校每個成員都能意識到無形資產在高校發展中的巨大價值,使其發揮潛在效益。
(二)建立健全無形資產管理體制。無形資產自身的復雜性,目前尚無統一的管理制度,各高校應結合實際制定符合自身特點的無形資產管理制度。為使無形資產管理工作有法可依、有章可循,在制度制定中,應明確無形資產管理部門以及配備專業的管理人員,對無形資產進行臺賬管理,包括對無形資產的生產、分配、使用、轉讓和處置等進行明細管理、另外還要建立有效的無形資產的核算和評估體系,對無形資產價值進行科學核算、合理評估,最后還應建立激勵機制,積極調動各類科研人員,激發創造潛能,在實現規范化、制度化管理的同時,最大限度挖掘無形資產潛在價值。
(三)積極促進無形資產轉化,提高其利用率。高校無形資產很大一部分來自科研成果,而目前很多科研成果因不能轉化為商品便束之高閣,未通過市場活動積極參與轉化,推向社會實現科技成果產業化,無形資產本身具有時效性,若不能將其在短期內轉化先進的生產力,將造成無形資產價值的消失以及科研資金的浪費,同時科研創新將迷失方向、喪失前進動力。高校應發揮自身優勢,通過與研究所、企業等合作,形成產學研創新產業鏈,積極促進科技成果產業化,提高利用能力。高校作為科教興國的主力軍,科技成果的孵化之地,積極促進無形資產轉化為先進生產力,在提高自身知名度的同時也可為高校帶來經濟效益,增強競爭力。
四、結束語
無形資產可以為企業帶來超額收益。把無形資產運用到生產經營中可以轉化為生產力,提高勞動生產率,改變產品結構,加速產品更新換代,能發展新的顧客與市場。因此企業應加強無形資產的管理,其意義表現在:第一,促進我國企業生產的產品科技含量不斷提高,促進全社會對知識性勞動的承認和尊重,引導企業開展科技和文化領域的創造性勞動。第二,有利于科技水平轉化為生產力,促使企業的技術實力不斷升級,企業資本不斷地積累,從而持續提高企業生產力水平。第三,有利于我國一些企業能夠更好地參與國際競爭,提高自己的競爭力,是企業沖入國際市場的通行證。第四,有利于推動社會主義市場經濟的發展,促進我國經濟建設中的基礎產業和交通、能源、建筑、通訊等基礎設施的改良;促進環境保護,維護生態平衡;擴大國際經濟、技術交流,發展對外合作和對外貿易。
無形資產的流失形式
無形資產的流失形式,主要有以下幾種:
第一,中外合資合作過程中對無形資產價值缺乏有效的評估和認定,合資后疏于管理。由于現階段我國對中外合資合作經營過程中相關的法規不健全,資產評估機制不完善,國有資產沒有經過規范的核定和評估,有的雖在合資合作中進行了資產評估,但作價缺乏依據,對外商提供的專利、專有技術成果等無形資產作價過高,而對中方投入的商譽、經營特許權、土地使用權等無形資產作價過低,造成國有企業無形資產相對減少。有些合資企業將中方投入的無形資產長期閑置,而在合資企業中使用外方商標,不僅使企業失去了原有著名品牌,而且削弱了企業的市場競爭力和市場占有率,成為了外方的一個加工廠,造成無形資產的變相流失。
第二,人員流動使技術和管理技能等無形資產流失。企業的管理、技術人才是企業特有的無形資產,這些人員具有的管理和技術技能是企業長期培養的結果,包含了企業的有形資產和無形資產的投入。在如今人才流動不規范的情況下,企業人員的外流帶走了企業的管理訣竅、專業技術和企業苦心建立的營銷渠道,使企業的管理水平受到影響,特有技術受到沖擊,從而使企業無形資產流失。
第三,企業經營管理不善,造成無形資產的流失。很多企業虧損面廣,虧損數額逐年增長,其原因之一就是企業經營不善。由于企業長期虧損,聲譽下降,其商譽等無形資產價值也喪失殆盡;另外,一些經營者對無形資產的保護觀念、法制觀念淡薄,不注意利用商標注冊、域名注冊來進行自我保護。
第四,國有企業改制過程中無形資產的流失。國有企業改造為股份公司時,按賬面資產凈值折股,大量未入賬的國有無形資產未進行折股,有些企業只把容易辨認的專利、商標等無形資產折價計入國家股,而對商譽、經營特許權、商業秘密等評估難度較大的無形資產卻沒有折股,造成無形資產的流失。
無形資產流失的原因
無形資產的無形性、不確定性以及在經濟上的壟斷性的特征極易導致其流失,無形資產的流失原因可從客觀和主觀兩個方面來看。
第一,客觀原因。一是無形性,無形資產不具有實物形態,其功能作用不能在感官上直觀反映,只能存在于觀念中,因而它極易被人們忽視。由于無形資產沒有有形實體,企業不能像有形資產一樣采取定期實地盤點等保管措施,使得無形資產流失非常隱蔽,在一般的財務審計中很難發現其流失狀況。在國有企業產權交易中,也往往忽視無形資產的存在。對于出讓方的商譽等無形資產也不加以確認,常常會由于遺漏這些無形資產項目而導致其流失。二是不穩定性,無形資產的價值體現在,可為企業帶來超額盈利水平,但這種盈利水平是一種不穩定的狀態。相對而言,企業無形資產實際價值是隨時間變化、環境變化、企業經營狀況變化、人們意識變化而變化的,其實際價值很不穩定。
第二,主觀原因。一是缺乏無形資產利益主體的關注。無形資產可以使企業獲得超額利潤。它應當是企業經營者、外部投資者以及債權人關注的焦點。然而部分企業忽視知名廠商名稱的無形資產作用,盲目追求新、奇、特的名稱字號,將原有老字號束之高閣,企業多年來在流通領域樹立的良好形象無法得到重視。作為國有企業的經營者,由于無形資產的優劣以及是否完整、安全與其經營業績評價沒有直接關系,而且發生無形資產流失時在短期內不會對企業經營產生影響,因此經營者對無形資產缺乏保護、保密意識,缺乏有效管理。在評價企業經營狀況時,對無形資產的評價成了可有可無的項目,發生無形資產流失時,也沒有及時引起各方的注意并采取有效防范措施,造成無形資產流失的長期性。二是人才流失導致無形資產的流失。人才流失引起的專有技術、營銷網絡、客戶名單等商業秘密的泄露,使企業無形資產遭受損失,主要表現為營銷渠道的流失和客戶群的流失。企業在改制和兼并的過程中,營銷部門、研發部門的人員由于不滿待遇或工作條件等問題而出現跳槽,隨之帶走客戶群或者專利而引發的無形資產流失現象不占少數。三是法律法規的缺陷。我國關于無形資產管理的法律法規體系己初具規模,但相對于無形資產的發展速度,相對應法律法規存在著明顯的滯后性,尚不能完成全面保護無形資產的需要。
防止無形資產流失的措施
第一,轉變舊的資產管理的思想觀念,重視對無形資產的管理。企業應重視宣傳無形資產評估的必要性和重要意義,改變人們頭腦中“有形資產有價值,無形資產無價值”的錯誤觀念。通過報道正反兩方面的例子,喚起人們的無形資產意識,使企業認識到,在激烈的市場競爭中,誰重視無形資產的開發和保護,誰就能在競爭中占據優勢,使企業經營者把重視無形資產放到企業經營戰略的高度上來考慮。特別是國內企業在商標權、專利權方面要注意保護。
第二,設置專門機構,加大管理力度。企業應設置專門的無形資產管理部門,配備專門的無形資產管理人員,對企業的無形資產進行綜合、全面、系統管理,使無形資產得到保值增值。對專業管理人員進行知識培訓,學習掌握有關無形資產方面的相關知識,掌握有關法律、法規和制度。企業應建立無形資產管理責任制度,設立專門機構,配備專業人員,進行無形資產的全面管理。充分關注自身無形資產的價值,加強無形資產取得、分期攤銷、對外投資轉讓的會計核算,確保無形資產的保值增值,從動態上掌握企業的無形財富。
第三,加強對資產評估中介機構的監督和管理。針對現階段我國企業在評估過程中出現的一系列問題,我們有必要采取相應的措施來提高評估質量,做到有章可循,加強規范化管理。一方面,國家主管部門應扶持和建立一批具有權威性、公正性,能與國際接軌的無形資產專職評估機構,對于不講原則,無視職業道德,進行虛假評估或評估不實的機構及有關人員要嚴肅處理,嚴重者吊銷資格。另一方面,國家要制定規范化操作的資產評估方法、指標體系,完善資產評估機構的管理制度,提高資產評估從業人員的素質和業務水平。國家應就無形資產的評估制定專門的法律和條例,根據市場經濟的需要,對現有無形資產評估法律規范進行補充完善。社會中介機構應重視無形資產的評估、保護,成立無形資產專案小組,集合優秀的專門人才,為企業無形資產的維護和管理提供全方位、高質量服務。
第四,加強無形資產的價值評估。正確認識利用外資的優惠政策,在與外商合資、合作中,對我方的無形資產以及外商提供的專利、非專利技術、境外營銷網絡等無形資產進行合理評估,評估數值由資產管理部門審核。國有企業改造為股份公司時,其資產大多是按賬面原值折股,這就意味著大量未入賬而給企業帶來收益的無形資產被排除在股本之外。即使有些企業考慮到了無形資產,在實行股份制時,只是把專利、商標等容易折價的無形資產計入國家股。有些企業即使把這部分無形資產計入了國家股,其價值也往往被低估。因此,在股份制改造中,要由評估機構與資產管理部門對企業的無形資產進行評估,據評估值把無形資產折合成股份,不能以不含或少含無形資產的賬面原值折股。
【關鍵詞】我國企業 無形資產 流失原因 對策研究
伴隨著現代我國高新技術的發展和進步,我國的科技與經濟發展進步一體化速度加快,由此也進一步凸顯了現代企業的地位和重要性。無形資產是企業的一項重要資源,企業無形資產流失的主要原因就在于企業對無形資產的重視和管理不到位,到目前為止,經濟競爭的日益激烈導致了產權交易活動的活躍開展,各類資產形式流失問題日益突出。本文從我國企業無形資產概述入手,第一部分研究了我國企業無形資產概念和無形資產的特征;第二部分研究了導致我國企業無形資產流失的主要因素,其中包括無形資產價值的不確定性、企業無形資產管理意識缺乏、企業缺乏專業無形資產工作人員、缺乏相對專業法律法規等影響因素;最后一部分完整總結了企業無形資產流失防治對策,包括強化企業無形資產管理意識、專業管理機構進行企業無形資產監督、提高對企業無形資產管理人員培養的重視以及法律法規管制的增強。
一、我國企業無形資產概述
(一)我國企業無形資產概念
從宏觀概念角度分析,企業的無形資產主要包含了企業所擁有的和由企業所控制的所有不以實物形態來進行辨認的一系列除貨幣以外的資產組織形式,從廣義和狹義兩個不同角度分析,包括貨幣實體資金、實際企業應收賬款以及企業專利權和商標權等都屬于廣義上的企業無形資產,但沒有物質實體形式的資產組成模式,是歸屬于法定權利或技術的資產形式。企業的無形資產也可以劃分為社會無形資產和自然無形資產,其中企業的社會無形資產主要包括專利權、非專利權、商標和著作權限等。自然無形資產主要包括不具有實體物質形態的天然氣等不可再生自然資源。對于企業無形資產的確認需要從以下兩個方面進行分析,首先就是與該無形資產有關的經濟收益流入企業的可能性較大,同時,該無形資產的成本也可以實現可靠計量。
(二)我國企業無形資產特征
我國企業的無形資產具有以下三個主要特征:第一,在無形資產的獲取方式上,不僅僅是一種歸屬于企業內部的經濟行為,同時也是需要聯系企業外部環境和企業固定法律程序的經濟行為。第二,無形資產在固定的時間內需要進行定期的經常性權益維護和保護。第三,在企業實際經營發展過程中,企業的無形資產并不會伴隨著企業具體使用年限的延長而出現相應的磨損折舊,不同于實體物質形式的資產模式,無形資產的價值實際將伴隨著時間的延長而逐步上升。所以不存在企業運作中的無形資產減值問題,相反,無形資產將伴隨企業的成功運作而進一步大幅度實現價值提升。
二、導致我國企業無形資產流失的主要因素
(一)無形資產價值的不確定性
在無形資產的價值中還具有一種不確定的情況,這種不確定情況主要是指無形資產中價值的體現,具體體現為能夠給企業帶來一定的利益。這種利益是能夠超過一般企業的盈利資金之上的,但是這種盈利的情況卻呈現出一種不確定的因素和狀態,主要表現在無形資產在未來的收益、經濟的壽命以及資本化方面難以確定。如果無形資產在未來的收益還需要依賴于他人的評估和判斷,并且隨著技術進步速度的加快,無形資產的使用還具有一定的年限,這也對無形資產的使用產生了一定的影響。因此,很多企業開始利用無形資產的情況和計價做文章,并且對價格進行操縱,從而造成了無形資產的流失。而無形資產中的不確定性也引發了一定的不可比性,主要指的是無形資產并沒有實物的形態,一般情況下功能和作用不能夠在感性上進行直觀的反映,而僅僅存在于人們自身的觀念之中,所以很容易被企業所忽視,也會因為資產的遺漏造成無形資產項目的資金流失。
(二)企業無形資產管理意識缺乏
因為受到計劃經濟時期思想的影響,我國部分企業的領導以及管理人員在基本的資產觀念上還沒有清除傳統的錯誤認知,他們普遍認為只有有形資產才是企業的固有資產。所以很多企業也認為廠房、機器以及原材料等有型的物質財富才是資產,而非物質的就不能算是資產。正是因為這種錯誤的傳統觀念的存在,進而導致了企業在發展過程中無形資產的流失。在中外雙方的產權交易過程中,外方經常有意識或者是無意識地忽視其他企業對于無形資產的評估,這也導致中方企業的無形資產大量的減少和流失。也正是因為這些認識上的誤區,導致我國企業的無形資產長期以來處于賬外狀態,因此很多企業在未來的發展過程中,有可能進行資產的整合以及為無形資產的流失進行良好的鋪墊。
(三)企業缺乏專業無形資產工作人員
企業的人才流失會嚴重地引發核心技術、營銷網絡等企業重要秘密的泄露,這也是企業無形資產流失的一個主要原因,這種無形資產流失主要表現在營銷渠道的流失與技術、管理和技能的嚴重流失,并且企業在改制和兼并的過程中,還出現企業中高級研發人員由于“跳槽”導致的產品技術流失現象,這也在企業的發展過程中占有非常大的比重。人力資源也是企業的無形資產,在我國很多企業的改制過程中,專業和熟練的技術人員由于缺乏一定的被重視度,因此最終的價值沒有被確認,同時在企業的重組過程中,企業中比較優秀的營銷人員以及高級技術管理人員在改制的情況下,因為各種各樣的原因而放棄崗位和離開企業,所以人員的流失也是造成無形資產流失的重要原因。
(四)缺乏相對專業的法律法規
經過不斷的修訂與完善,我國有關無形資產的法律法規已經呈現出良好的體系規模。雖然我國在長期的努力之下,關于企業的無形資產已經建立了一定的體系,但由于現階段無形資產發展迅速,我國企業還缺乏一定的無形資產評估規范和標準,我國企業無形資產的評估以及法律體系、組織管理體系仍有待完善和健全。同時缺乏在企業產品的交易過程中對無形資產的價值評估以及審計監督能力和相關審計法規制度的良好支持。由于法律體系還不健全,造成企業中資產交易行為人員出現逃脫法律制裁的情況,這也是造成無形資產流失的主要原因。
三、企業無形資產流失防治對策
(一)強化企業管理無形資產意識
伴隨時代的不斷發展和進步,企業越來越重視建立科學的發展和管理理念。在治理企業無形資產流失問題的過程中,應當具備科學的革新意識,實現對企業管理方式的優化。通過對當下我國企業無形資產管理工作的觀察,能夠發現當中存在的一些問題,樹立新時代的新型管理意識是理順企業發展路徑的重要工作內容。首先,應該確立企業發展過程中無形資產管理工作的重心內容,以科學的理念進行企業文化的宣傳。其次,企業的無形資產管理工作會影響人力資源工作的進行,這也是未來提高企業生產效率的關鍵性因素之一。最后,應當正確地認識無形資產在企業發展中具備的重要作用,它是提升企業核心競爭力的重要內容。企業的無形資產包含對產品的設計理念以及產業整體對市場經濟的服務水平,通過高科技的操作網絡實現對產品的完善是爭取市場營銷價值的重要途徑。
(二)設立專業管理機構監督企業無形資產
針對企業中出現的無形資產流失問題,應該積極地面對和解決。如何尋找良好的路徑進行相關工作的管理和監督,就需要構建專業的職能部門進行約束。專業的無形資產管理部門可以針對企業的相關資產進行科學區分,從中理順和區分無形資產與有形資產的區別。另外一方面,專業的職能部門可以根據實際工作內容進行企業產品設計和生產的工作推廣,從外界引進先進的技術進行評價,促使產品切實有效地應用到實際的生產生活當中,針對產品的設計理念和市場推廣進行投資都屬于無形資產的相關內容。保障企業發展過程中存在的無形資產,就是保護企業安全生產的前提,也是企業財務管理和監督的工作范疇之一。無形資產監督部門針對企業實施的具體管理方法,是促進和維護企業進步的關鍵操作,也是進行無形資產體系評價的重要內容。
(三)重視企業無形資產管理人員培養
針對企業出現的無形資產流失問題進行分析,能夠發現缺乏人才的執行操作和專注、科學的工作理念,都是影響實際工作管理效果的重要內容。因此,本次研究提出應當充分重視企業無形資產管理工作人才的培養,提升企業無形資產管理的時代進步意識。通過系統培訓企業無形資產的管理人才,促進他們更加合理地利用專業知識實現對企業無形資產的管理。另外,還能夠切實有效地進行人力資源的調配,以此夯實企業發展進步的良好基礎。培養專業人才的專業知識,是人才培養工作的重點,但是也不能忽視人才發展的創新意識,應當以積極的思想與態度面對未來的企業無形資產管理工作,進而實現對企業運作體系的完善。
(四)增強法律法規管制
在法制社會發展的過程中,各行各業都越來越重視相關法律、法規對企業的約束和促進發展的作用。針對當下我國企業出現的無形資產流失問題進行細致的分析和研究,也能夠發現目前工作中存在的法律、法規不嚴謹問題,強化法律、法規的監管工作刻不容緩。強化的意識需要良好的執行力配合,企業應當積極向員工宣貫相關的法律、法規內容,以此實現對企業無形資產管理的目的。企業員工在了解自身工作重要性的同時,也需要不斷增強法律監管意識,進而積極、科學地運用法律武器保障企業的正當權益不受侵害。具體的實施方法包括對企業的知識產權和產品進行相關注冊,維護法律對企業品牌的保障權利。
綜上所述,本次研究的主體是圍繞我國企業發展過程中出現的無形資產流失問題展開的。首先從我國企業無形資產的相關概念入手,分析和觀察我國企業無形資產的運營特征,從而實現奠定本次研究相關問題的理論基礎的目的。通過對具體工作和理論的分析能夠掌握導致我國企業出現無形資產流失的一些因素,具體涉及無形資產價值的不確定性、企業無形資產管理意識缺乏、企業缺乏專業無形資產工作人員以及缺乏相對專業的法律法規等問題。根據對影響我國企業無形資產流失因素的分析,本次研究提出了相關建議,希望能夠完善我國企業的運作體系,實現對經濟效益的再生產和創造。具體的實施對策包括以下幾點內容,首先是強化企業管理無形資產意識,其次做到設立專業管理機構監督企業無形資產,同時重視企業無形資產管理人員的培養,并不斷增強法律法規管制,促進我國企業穩定發展。
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