人事行政檔案管理精選(九篇)

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第1篇：人事行政檔案管理范文

摘要：檔案信息安全是辦公室檔案信息化建設中的一項重要保障工作。本文從制度管理及信息化下的數據管理討論了檔案信息安全管理的7 個保障措施：電子文檔歸檔及管理制度；安全保密制度、數字檔案查詢利用制度；檔案數據管理維護制度；數字檔案鑒定銷毀制度；檔案數據網絡和信息設備維護使用制度；檔案庫房管理制度。

關鍵詞 ：檔案信息化電子文檔安全保密制度網絡安全

1 電子文件歸檔管理制度的安全策略

①電子文件是指單位在內部管理和履行行政職能的過程中所產生并存儲在光盤、硬盤等載體中的，可進行網絡傳輸，并且可作為參考資料通過計算機系統調閱和使用的文件。②只有文本、圖像、視頻、音頻等文件以及超媒體鏈接文件才可作為電子文件進行歸檔處理。③從歸檔方式來看，電子文件支持邏輯歸檔方式，同時也可進行物理歸檔。基于計算機網絡的邏輯歸檔可將原電子文件直接移交檔案室歸檔，不必調整其存儲方式或存儲位置。而物理歸檔則需要借助可脫機存儲的載體，先將源電子檔案網絡傳輸到該載體中，經由其轉換加工再移交檔案室。按照存儲載體的類型，筆者首推光盤，另外還可以用磁帶、硬磁盤等。軟磁盤也不適合長期存儲數據。由專用軟件生成的電子文件必須按照通用格式轉換，然后存儲在指定磁盤。④電子文件歸檔時，機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子文件一同歸檔保存。⑤電子檔案管理系統采用“計算機集中處理+電子檔案存儲數據資料+ 數據有效管理”的方式，實現對檔案資料“一次采集、反復利用、信息共享”。⑥歸檔方式由“紙質”變“電子”。一改以往每年發一份表格，要求每人填完后裝入牛皮檔案盒就了事的方式，創新建立專門檔案管理系統，由專人負責錄入管理，一人一檔，定期校驗和轉存，實行檔隨人走“終身制”。⑦時間由“短期”變“長效”。新建立的電子檔案管理系統更具有連續性和長效性，可做到隨時可添加，隨時可變更，隨時可查閱，有利于長期保存。擯棄了以前填一年管一年，資料填報不持續完備的缺點。⑧需銷毀的電子文件必須編制銷毀清冊，經上級批示后統一銷毀。銷毀保密等級較高的電子文件時，若其所在載體上的痕跡不可擦除，應該一并銷毀其載體，確保不留任何痕跡。銷毀一般性文件則可邏輯刪除。行政管理人員負責監管電子文件的接收、保管和鑒定銷毀工作。

2 安全保密制度

①辦公室行政人員必須對數字檔案系統的登錄帳號、密碼保密。另外，為了保證系統安全，應該用數字+ 字母的形式設置登錄密碼，且不得少于八位數，每隔一段時間修改一次。非單位內部計算機未經上級批示無權登錄檔案管理系統。②除業務檔案以外的電子檔案只允許單位內部查詢。③使用者本人可查閱電子檔案資料，未經上級批示不得外傳。涉密檔案禁止網絡共享。

3 數字檔案室提供各類非涉密室藏檔案查詢

①非單位內部人員，未經本單位領導批示不得調閱本單位檔案資料。若須查閱檔案資料，經批示后由本單位后臺管理部門授予訪問權限方可進入系統進行調閱。單位內部人員可通過提前申請的帳號登錄蘭臺檔案管理系統，根據需要調閱電子文件。②根據檔案的保密等級，系統按照登錄權限將單位內部人員分為三類，即普通用戶、中級用戶和高級用戶。③可以對外開放的文件有的設置了限制條件。比如調閱數字檔案時，要求調閱人提前通過網絡遞交調閱申請，經檔案管理人員審查后自由調閱，調閱人不得擅自轉載文件資料。而紙質文件則要通過上級批復再進行調閱。

4 檔案數據管理維護制度

①認真做好文件的收、發工作，檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，積極做好檔案信息資源的開發利用，以確保能為各局室的工作提供便捷的服務。②數字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數據安全；③各部門數字檔案經主管部門領導簽字同意后由行政秘書交檔案室統一管理；④非檔案管理者不得修刪數字檔案；數字檔案至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），其中一套異地保存，另外兩套分開保管；行政秘書應請示領導配備專用的電子文件柜，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。

5 數字檔案鑒定銷毀制

①堅定數字檔案時，首先由領導批示，從各部門挑選專業人員成立工作組，按照檔案保管期限定期審查逾期的數字檔案，就檔案存毀給出專業意見。然后，工作組統計出不再具有利用價值和存儲價值的檔案清單，編寫銷毀清冊。②檔案鑒定工作組以報告的形式向上級如實反映檔案逾期情況，并遞交銷毀清冊。經批示后按規定流程將逾期檔案一并銷毀。但是銷毀清冊必須永久保存。禁止任何部門或個人未經批示擅自銷毀檔案資料。

6 檔案數據網絡和信息設備維護使用制度

①數字檔案的使用和維護一律參照計算機操作規程操作。假設調閱時計算機突發故障，須盡快通知技術部進行排障，切忌個人盲目處理。②指派專人保管硬盤、光盤等存儲載體，切忌將介質外接，也不允許在本單位計算機載體上使用外來存儲載體。檔案室的計算機未經許可不得上網操作或供個人娛樂。③做好防光、防潮、防蟲霉、防火、防盜、防塵、防鼠、防高溫等檔案保護工作。

參考文獻：

[1]章素文.淺析信息化檔案管理安全防范之策略[J].科技信息，2011.9.

[2]王艷.如何確保信息化檔案管理的安全[J].中國科技信息，2010(09).

[3]馬菲.網絡環境下檔案信息管理安全體系初探[J].湖北檔案，2009(08).

第2篇：人事行政檔案管理范文

在這兩個多月中，我本著“盡自己努力把工作做好”的想法，積極的完成以下本職工作：

1、完善人事行政制度、員工手冊及其他人事行政表格；

2、負責員工入職、辭職、辭退手續的辦理；

3、員工電子檔案及文本檔案的建立與保管；

4、文書起草、修改；

5、社會保險資料的登記和整理；

6、招聘信息、求職簡歷篩選，電話、QQ或郵箱聯系求職者及面試安排；

7、考勤機的管理，核對并制作考勤表；

8、完善工資表及計算員工薪資，轉交財務部；

9、負責添購辦公用品及發放，名片印制等工作；

10、負責公司辦公設備的管理（計算機編號、登記）；

11、各項辦公室費用單據填寫：如辦公室租金、物業管理費等費用；

12、辦理相關證件、資料的變更手續；

13、上級交辦的其他事項。

作為公司的行政，我充分認識到行政既是一個執行者，更是一個公司各部門樞紐。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序開展，首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實地完成上級交派的工作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業務水平，在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識；最后，以主人翁的姿態發揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。

雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信我會做得更好。

行政專員崗位說明書姓名性別女所屬部門行政部職位名稱行政專員試用期薪資入職日期2011年8月8日轉正薪資聯系電話職位概要:

負責辦理公司行政事務性工作：包括員工檔案管理、文書、后勤及其他一系列工作。崗位職責:

1、完善人事行政制度、員工手冊及其他人事行政表格；

2、負責員工入職、辭職、辭退手續的辦理；

3、負責員工電子檔案及文本檔案的建立與保管；

4、文書起草、修改；

5、社會保險資料的登記和整理；

6、招聘信息、求職簡歷篩選，電話、QQ或郵箱聯系求職者及面試安排；

7、考勤機的管理，核對并制作考勤表；

8、完善工資表及計算員工薪資，轉交財務部；

9、負責添購辦公用品及發放，名片印制等工作；

10、負責公司辦公設備的管理（計算機編號、登記）；

第3篇：人事行政檔案管理范文

人事行政工作復雜， 目前部門已配備了各種管理表，有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、 轉正試題表、員工面試、 入職、 轉正、 離職表、從人員招聘至任用，根據各組的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案，對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數，配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理，不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生，安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

對優化部門就診各數據分析：在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因，并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個平臺就診人數比較多，積極告訴他們作出改整。

對于20xx年需加強的方面：負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;

建議，員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在2013年繼續完善公司制度，特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度，修訂和完善獎懲規定，激勵機制等制度;

加強培訓力度，完善培訓機制。強化管理制度的培訓，便于在實際工作的正常操作，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作

勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;

第4篇：人事行政檔案管理范文

    第一條  為加強對人才市場的管理，合理配置人才資源，維護人才市場秩序，保障當事人合法權益，促進人才市場健康發展，根據國家有關法律、法規，結合本市實際，制定本條例。

    第二條  本市行政區域內人才市場管理適用本條例。法律、法規另有規定的，從其規定。

    第三條  本條例所稱人才，是指具有中專以上學歷或者獲得專業技術職稱資格的專業技術人員和管理人員。

    本條例所稱人才市場中介機構，是指具有市場服務功能，面向社會提供人才流動中介服務的組織。

    本條例所稱人才市場管理，是指對人才自主選擇職業、用人單位自主選擇人才、人才市場中介機構提供服務活動的管理。

    第四條  人才市場應堅持公開、平等、競爭、自愿的原則。

    第五條  市人事行政管理部門是本市的人才市場主管部門，負責本條例的實施。區（市）縣人事行政管理部門對本區（市）縣人才市場進行管理，并接受市人事行政管理部門的指導、監督。

    工商、稅務，物價等部門，按照各自的職責管理人才市場。

    第二章  中介機構

    第六條  申請成立人才市場中介機構，應具備下列條件：

    （－）有開展人才中介服務的固定場所、資金、設施；

    （二）有具備相關專業知識五名以上的專職工作人員；

    （三）有章程；

    （四）有獨立承擔民事責任的能力；

    （五）符合法律、法規規定的其他條件。

    第七條  申請成立人才市場中介機構，應向所在區（市）縣人事行政管理部門提出書面申請，經初審合格，報市人事行政管理部門批準，取得人才市場中介服務許可證（以下簡稱許可證），并辦理工商登記。

    人才市場中介機構實行許可證年檢制度。

    第八條  人才市場中介機構分立、合并、變更、撤銷的，應在公告之日起三十日內到原審批機關經確認后辦理有關手續。

    第九條  人才市場中介機構的業務范圍：

    （一）收集、整理、儲備和人才供求信息；

    （二）開展職業介紹；

    （三）組織培訓；

    （四）提供人才流動法律、法規和政策咨詢；

    （五）其他經批準的服務項目。

    對業務范圍、收費項目及標準應予公布。

    第十條  人才市場中介機構不得有下列行為：

    （一）提供虛假信息，作出虛假承諾；

    （二）偽造、涂改、租借許可證；

    （三）未經市人事行政管理部門或其授權的下一級人事行政管理部門批準舉辦人才招聘交流會；

    （四）超過物價部門批準的收費項目和標準收費的。

    第三章  人才流動

    第十一條  用人單位通過人才市場中介機構公開招聘人才，應出具有關部門批準其設立機構的文件或營業執照，并如實公布擬招聘人才的數量、崗位、待遇及人才應具備的學歷、專業技術職稱等條件。

    第十二條  用人單位通過新聞媒介向社會人才招聘啟事，應經縣級或縣級以上人事行政管理部門核準。未經核準的人才招聘啟事，新聞媒介不得刊登、播放。

    第十三條  用人單位不得違反國家規定采取不正當手段招聘人才。

    用人單位招聘人才，不得以任何名義向應聘人員收取費用。

    第十四條  用人單位不得聘用下列人員：

    （一）正在承擔國家、省、市重點工程、科研課題攻關項目的主要負責人和主研人員；

    （二）由單位派遣支援邊遠、貧困、少數民族地區，期限未滿的；

    （三）與用人單位簽有聘用合同，合同期限未滿的（雙方協商同意解除合同的除外）；

    （四）從事國家安全、保密工作在規定保密期限之內的；

    （五）在就職期間發生的債務尚未清償的；

    （六）國家法律、法規有規定的。

    第十五條  用人單位和人才在相互選擇時，應如實介紹各自的情況和要求，并提供有關材料。

    第十六條  用人單位和人才確定聘用關系時，應簽訂聘用合同，明確各自的權利和義務，以及應承擔的責任。需要提前解除合同的，應符合有關法律、法規的規定。

    第十七條  人才在流動中不得有下列行為：

    （一）泄露國家秘密或原單位的商業秘密；

    （二）侵犯原單位的知識產權；

    （三）法律、法規禁止的其他行為。

    第十八條  符合本條例規定流動到城鎮集體企業、鄉鎮企業、私營企業、外商投資企業以及沒有人事檔案管理權單位的人才，其人事檔案由原單位在流動人員離崗之日起三十日內，向人事行政管理部門委托的人才市場中介機構移交。

    第四章  爭議處理

    第十九條  人才流動發生爭議，當事人可依法向人事爭議仲裁委員會申請仲裁。

    第二十條  人事爭議仲裁委員會應在收到當事人仲裁申請書之日起，十五日內作出受理或者不受理的決定。

    第二十一條  人事爭議仲裁委員會應自受理申請之日起六十日內作出裁決。

    第二十二條  當事人對人事爭議仲裁委員會作出的仲裁裁決不服的，可自收到仲裁裁決書之日起十五日內向人民法院提起訴訟。一方當事人在法定期限內不起訴又不履行仲裁裁決的，另一方當事人可申請人民法院強制執行。

    第五章  法律責任

    第二十三條  違反本條例第六條的，責令停業，沒收違法所得，并處一千元以上一萬元以下的罰款。

    第二十四條  人才市場中介機構違反本條例第十條第一、二、三項之一的，責令改正，沒收違法所得，并處一千元以上一萬元以下的罰款；違反第四項的，由物價部門按有關規定處罰。

    第二十五條  新聞媒介違反本條例第十二條的，責令其停止刊登、播放，沒收違法所得，并處所收費用一至三倍的罰款。

    第二十六條  用人單位違反本條例第十三條第一款，給應聘人員原所在單位造成直接損失的，應承擔賠償責任。

    違反本條例第十三條第二款的，責令其退還所收費用，并處所收費用一至三倍的罰款。

    第二十七條  違反本條例第十四條、第十七條的，按有關法律、法規的規定給予處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

    第二十八條  人事行政管理部門工作人員玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的，由其所在單位按有關規定予以處理或給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

    第二十九條  當事人對行政處罰決定不服的，可依法申請行政復議或提起行政訴訟。

    第六章  附  則

第5篇：人事行政檔案管理范文

2017hr個人年度工作計劃范文1

一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等

建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊 規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,員工從進入公司到崗位變動,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性。

二、勞動合同管理

做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度工作計劃的重點是

1、勞動合同簽訂,續簽、終止及時性;

2、員工轉正及時性;

3、勞資關系(勞動糾紛次數、原因等);

4、檔案管理完整性等描述。

三、員工評價的收集

為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前經營狀況,每月收集個門店人事評價表,對每個人進行考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。

2017hr個人年度工作計劃范文2

1、做好2016年客戶滿意度調查;

2、2016年底合同到期人員續簽或終止意見收集;

3、繼續健全人員的基本信息：

借助信息系統繼續健全員工檔案：個人資料、學歷資料、體檢資料、考核結果、職位變動、獎懲資料等一并存入個人檔案。同時，進一步規范和建立健全入職、離職(外聘、辭退、辭職)程序及內部調入、調出等手續。

4、繼續做好招聘工作：

嚴格按程序執行招聘工作，根據公司發展規劃做好人員的甄選、面試工作。采取多種方式招募人才，保障各專業用人的需求：

1)、繼續發揮網絡招聘的作用，積極參加各大院校、社會招聘會等多渠道招攬人才;

2 )、繼續與藥科大學及高職院、遼寧中醫藥大學、遼寧衛生職業學院等院校做好溝通交流，通過宣講會、組織師生參觀等活動，加大公司在校園的宣傳力度，擴大公司在校園的知名度，建立良好的企業形象，爭取長期合作意向，為公司積極的輸送人才;

3)、充分利用實習期或試用期，對招聘的人員的實際工作能力進行嚴格考察。

5、繼續強化培訓工作：

1)、培訓工作嚴格按照公司《培訓管理制度》執行，跟蹤落實好培訓整個過程，并且做好每個培訓項目后期跟蹤與效果評估，及時反饋;

2)、擬定企業《內訓師管理制度》，建立《講師個人業績檔案》，為內訓師提供培訓機會，對每一次培訓師培訓結果納入《講師個人業績檔案》，使內部培訓師隊伍師向專業化方向發展，調動企業內訓師培訓積極性;

3)、對部門負責人，加大面對公司層面的培訓要求，列入年中考核;

完善員工個人培訓檔案。

6、關注國家及地方相關勞動政策，避免用工風險

第6篇：人事行政檔案管理范文

個人簡歷是求職者生活、學習、工作、經歷、成績的概括，寫好個人簡歷非常重要。下面是小編為大家整理人事行政經理2021個人求職簡歷模板5篇，希望能幫助到大家!

人事行政經理個人簡歷1姓名：_____出生年月：1982-2

性別：男身高：175

婚姻狀況：已婚籍貫：甘肅隴南

政治面貌：其它目前所在地：上溪鎮

求職意向

期望職位：行政人事經理、總經理助理

職位類型：全職工作地點：浙江省

工資待遇：5000住房要求：面議

工作經驗

工作經驗：8年

20__-10至20__-7好采頭箱包有限公司行政部行政、人事經理

公司各項管理制度的起草和落實、執行。組織全體管理人員學習、提高管理業務水平，組織督導車間班組晨會的落實，組織公司全體員工月底召開員工大會，人事檔案的完善、建立與存檔管理，人力資源“六大模塊”的學習與試行實施。全體員工的勞動合同簽訂與解除管理，外來人員暫住證的辦理與審驗，工傷保險的辦理，公司車輛的使用管理，食堂的衛生、伙食的管理，外勤聯絡工作，政府部門的來訪接待與工作上的協助和落實。辦公室職員的考勤監督與管理，員工電子考勤的執行監督與管理，生產車間消防安全責任制的落實，生產車間特殊崗位的“員工三級教育與崗位培訓”生產車間《5S現場管理》試行。公司的后勤保障與安全保衛工作的落實。公司保安部門的工作職責與公司廠門口的管理制度。

人事行政經理個人簡歷2基本信息

姓名：靳__性別：男

婚姻狀況：未婚民族：漢

戶籍：湖南年齡：30

現所在地：四川身高：179

聯系電話：135___27758

求職意向

希望崗位：人事行政經理

工作年限：7年職稱：無職稱

求職類型：全職可到職日期：隨時

月薪要求：面議

工作經歷

__年3月—至今__有限公司，擔任銷售主管。主要工作是：

1、負責管理餐飲銷售團隊，負責酒店和餐廳部分的銷售。

2、負責制定渠道銷售策略和獎勵計劃。

3、負責確定和發展渠道合作伙伴。

4、負責定期舉辦產品交流。

5、負責監控渠道合作伙伴的業績。

__年3月—__年7月__有限公司，擔任銷售代表。主要工作是：

1、負責公司品種在醫院的推廣和銷售，完成公司的目標任務量。

2、負責與醫院合同的談判、簽訂及執行，并為其提供售后服務。

3、負責臨床上的推廣與應用。

4、負責維護醫院中上層關系，管理臨床代表的工作。

5、負責醫院的對賬、結算、回款。

__年3月—__年7月__有限公司，擔任品控員。主要工作是：

1、負責原輔料來料檢驗。

2、負責成品半成品原物料微生物檢測。

3、負責生產現場過程質量控制，成品抽驗。

4、負責產品質量投訴跟蹤及回復。

教育背景

畢業院校：西南農業大學

學歷：本科

畢業日期：20__-07

專業：食品科學與工程

語言能力

英語水平：優秀

國語水平：優秀

粵語水平：一般

自我評價

本人畢業于食品工程專業。熟悉食品原料和食品添加劑等基本特性、使用方法。從事食品類銷售和管理工作多年，其中酒水銷售管理多年，熟悉渠道系統的批發商和銷售模式，工作勤奮，認真，務實，具有豐富的實戰經驗和應變能力。豐富的創造力和嚴謹的科研態度，責任心強，具有團隊合作精神，良好的工作溝通能力。思維敏捷，能發現問題的實質，對問題進行準確定位，找出最有效的解決辦法。

人事行政經理個人簡歷3姓名：_____出生年月：1985-7

性別：男身高：172

婚姻狀況：已婚籍貫：江西九江

政治面貌：群眾目前所在地：義烏機場路

求職意向

期望職位：人事行政經理

職位類型：全職工作地點：義烏市

工資待遇：面議住房要求：面議

工作經驗

工作經驗：5年

工作經歷：

時間：20__-2至20__-7

公司：義烏創佳文具有限公司

部門：人事行政部

職位：人事經理

教育背景

學歷：大專畢業院校：九江職業大學

所學專業：行政管理畢業時間：20__-1

第一外語：英語水平：熟練

計算機能力：熟練其它能力：

所獲證書：

教育培訓經歷：

20__.9——20__.1九江職業大學

自我評價

自我評價：

熟知人事及行政的工作流程，能建立企業的培訓系統以及細致的人事考核體系，能從一個企業的基本5S向7S系統延伸。

能快速的建立起一套適合企業的規章制度并能更好的實施。

對后勤保障方面有一套自己的方法，并接受過日本專門的人事工作培訓以及總經理助理工作培訓。能將企業文化融入公司的培訓系統并主持過多次的員工培訓《包括崗前培訓，員工的職業規劃培訓，工作細節培訓，以及員工關系處理培訓》曾多次參與工廠的驗廠方面的工作，以及對政府，客戶接待工作。

人事行政經理個人簡歷4婚姻狀況： 已婚 民 族： 漢族

戶 籍：__ 年 齡： 31

現所在地：__ 身 高： 164cm

希望地區：__

希望崗位： 行政/人事類-

尋求職位： 人力資源經理

待遇要求： ____元/月 可面議

最快到崗： 半個月之內

教育經歷

20__-__～ 20__-__ __工程學院 人力資源管理 本科

培訓經歷

20__-__ ～ 20__-__ __培訓中心(寶安書城) 人力資源管理師(三級) 人力資源管理師(三級)

工作經驗至今6年8月工作經驗，曾在1家公司工作

__公司名稱 (20__-__ ～ 至今)

公司性質： 外資企業 行業類別： 儀器儀表、電工設備、工業自動化

擔任職位： 人力資源主管 崗位類別： 人事經理/主管

工作描述： 1、協助高級經理組織實施公司中層管理人員績效管理。

2、根據績效考評結果，提出晉升、降級、調配、淘汰、獎懲等人力資源管理建議。

3、負責職員招聘工作。

4、協助高級經理管理公司整體的薪酬福利成本，并監控薪酬福利成本控制情況。

5、負責人力資源部各項費用控制。

6、負責人力成本預算及實際人力成本統計。

__公司名稱 (20__-__ ～ 20__-__)

公司性質： 外資企業 行業類別： 儀器儀表、電工設備、工業自動化

擔任職位： 薪酬績效主管 崗位類別：

工作描述： 1、負責在公司范圍內從零開始，全面推行績效管理。

2、協助建立薪酬體系及福利制度，并指導、監控執行。

3、組織實施晉升管理工作和薪酬調整工作。

4、開展公司內外部薪酬調查。

5、負責公司《職員工手冊》2009版本的改版。

__公司名稱 (20__-__ ～ 20__-__)

公司性質： 外資企業 行業類別： 儀器儀表、電工設備、工業自動化

擔任職位： 文秘兼薪資福利專員 崗位類別：

工作描述： 1、負責公司對內、對外文書工作。

2、負責公司各項人事及行政規章制度的制定與修改。

3、組織公司文體工作。

4、負責公司勞動法律法規的整理，并為公司勞資關系問題處理提供法律依據。

5、兼職新員工入職培訓，熟悉新員工入職培訓工作流程。

6、負責公司日常薪資管理、晉升管理。

7、參與新員工招聘工作。

技能專長

專業 職稱：

計算機水平： 全國計算機等級考試二級

計算機詳細技能： 能熟練操作Word、E_cel、Powerpoint等辦公軟件，熟悉E_cel函數。

技能專長： 1、6年以上人力資源管理經驗。

2、熟練掌握績效管理、薪酬管理、晉升管理、招聘管理、培訓管理、勞動合同管理工作流程。

3、文字表達能力強，熟悉公文的寫作，熟練掌握人力資源制度制定的`工作流程。

4、熟練掌握國家及深圳市勞動法律法規知識，能為企業的勞資關系問題處理提供參考意見。

5、有良好的組織能力，有策劃、組織大型文體活動的經驗。

語言能力

普通話： 流利 粵語： 差

英語 水平：

求職意向

發展方向： 制造業人事/行政中層管理崗位

其他 要求： 佛山面試 時間要求：星期一

自身情況

自我評價：

本人性格外向，開朗，大方，具有較強的社交能力、組織能力、語言表達能力、文字處理能力。專業基礎扎實，熟練地掌握了人力資源管理的具體操作和方法。

英語達到六級水平，能熟練進行聽說讀寫。計算機達到國家二級水平，能熟練操作Word、E_cel、Powerpoint等辦公軟件，熟悉E_cel函數。

人事行政經理個人簡歷5個人信息

姓 名：

性 別： 男

婚姻狀況： 已婚

民 族： 漢族

戶 籍： 四川-南充

年 齡： 33

現所在地： 浙江寧波

身 高： 180cm

希望地區： 廣東-東莞

希望崗位： 行政/人事類-人事經理/主管

行政/人事類-行政經理/主管

行政/人事類-人力資源總監

尋求職位： 人事行政經理、人事行政總監

待遇要求： 可面議 要求提供住宿

最快到崗： 1個月之內

教育經歷

2004-02 ～ 2006-10 西北工業大學 工商管理 大專

1998-09 ～ 2000-06 四川綿陽涪江職工大學 信息管理 大專

1995-09 ～ 1998-07 四川建材校 機電 中專

培訓經歷

2008-04 ～ 2008-05 東莞市勞動局 員工關系管理 員工關系管理證

2007-12 ～ 2007-12 東莞市安全監督管理局 安全生產 安全主任證

2006-11 ～ 2007-07 南方科技培訓學院 人力資源管理 職業經理人證書

工作經驗至今10年0月工作經驗，曾在3家公司工作

___公司名稱 (2010-10 ～ 至今)

公司性質： 民營企業 行業類別： 電子、微電子技術、集成電路

擔任職位： 人事行政經理 崗位類別： 人事經理/主管

工作描述： 1、負責根據公司戰略發展方向，擬定公司人事與行政戰略規劃及組織實施。

2、負責公司組織機構設置、崗位設置、崗位職責及定員標準的動態管理和調整、確定。

3、負責招聘、晉升管理的監督、審核與完善工作。

4、負責公司各部門培訓計劃的審核、匯總、報批工作并對執行情況跟蹤檢查。

5、負責制定本部門年度預算，完善人員入離調轉相關制度。

6、負責公司員工食堂、宿舍管理制度監督、審核與完善工作。

7、協助處理公司與本部門工作相關的資料申報工作。

8、負責公司與地方各級政府往來溝通，組織配合相關單位、政府對行政后勤工作的審查。

9、負責行政人事部的日常管理。

主要業績：

1、行政人員轉正評審機制的導入、中層半年和年度述職考評實施，

2、車間管理人員內部競聘的的引入和實施

3、增值項目：員工關愛工程的實施

4、新聘大學生的培養

5、食堂改善

___公司名稱 (2008-11 ～ 2010-10)

公司性質： 民營企業 行業類別： 印刷、包裝

擔任職位： 行政經理、總經理特助、管理者代表 崗位類別： 行政經理/主管

工作描述： 除統籌安排人事、行政日常工作外，兼管理者代表、總經理特助，規劃公司的發展、完善激勵考核機制，推動企業文化建設。

主要業績：

1、人事行政部的招聘、培訓、薪資、績效考核制度的建立和實施。

2、推行了公司產值與部門產值掛鉤，部門產值與人員產值掛鉤，同時推行優秀員工獎勵制度。

3、梳理公司幾年來的文化，主導推行公司企業文化建設，為公司做大做強奠定了文化基礎。

4、根據公司發展目標,制定了未來三年的中期人力資源戰略方案和實施計劃。

5、本人入職后，查出了大小安全隱患30多起，安全隱患整改工作在一個月之內完成80%，兩月內完成95%，提高了分公司中高層干部安全理念意識，加強了責任心。

實行了安全生產責任制。

離職原因： 獵頭推薦

___公司名稱 (2002-09 ～ 2008-10)

公司性質： 外資企業 行業類別： 電子、微電子技術、集成電路

擔任職位： 副主管、主管、副經理 崗位類別： 人事經理/主管

工作描述： 松景集團，香港上市公司，2000余人。

___任人事副主管

___任行政副主管

___任人事行政主管

___任人事行政副經理

人員的招聘、培訓、考核、薪資、員工關系、保安、宿舍、飯堂、安全、政府關系等事務的統籌協調。

松景集團主要業績：

1、針對民工荒，積極拓展招聘渠道，解決了民工荒問題，為公司的發展提供了人力保障。

2、由公司簡單的績效考核，逐步向科學化績效管理實施.

3、調查同行業的薪酬狀況，完善公司的薪資體系，使得每次東莞最低工資標準的調整，公司都從容應對。

4、勞動合同法實施前已在制度、人員觀念、人員薪酬、政府關系等多方面進行了協調處理，在2008年勞動合同法實施之際，公司都輕松應對，可喜的是08年無一例勞動爭議案例。

5、人事行政?a

href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊ㄒ檔乃刂逝嘌ü嘌怠⒅傅肌⒓觳櫚確絞絞谷聳灤姓咳嗽背晌恢ёㄒ倒玻刂柿己玫畝游欏?/p>___公司名稱 (2000-08 ～ 2002-09)

公司性質： 外資企業 行業類別： 電子、微電子技術、集成電路

擔任職位： 培訓專員 崗位類別：

工作描述： 新進員工入職培訓、培訓教材編寫、培訓計劃的督導執行、有效性評估、需求分析、培訓檔案管理等

離職原因： 尋求更好的發展

技能專長

專業職稱：

計算機水平： 中級

計算機詳細技能：

個人評價：

1、良好的文字語言表達能力和分析解決問題的能力。

2、具有較強的統籌、組織、協調、溝通能力;

工作熱情，具有團隊精神。

3、在公司能獨當一面。

第7篇：人事行政檔案管理范文

1 目前認識檔案管理工作中存在的問題

1.1 當事人對檔案管理的重視程度不夠

在現在很多大型企業內部由于專業人員的增多，導致對流動人員并不是特別重視，進一步就會影響企業對流動人員的認識檔案的重視程度有很大的降低。而且在企業的不斷拓展的情況下，流動人員的流動速度也出現了大幅度的提升，這種情況的出現提高了流動人員的檔案流動性，而企業對這種流動性過大的檔案一般都沒有一定的重視或者認為流動人員的認識檔案沒有太大的重要性。多種因素的影響下就是的對流動人員的認識檔案的重視程度發生大幅度的降低。這種不重視的情況就會導致流動人員自身的職業生涯受到非常嚴重的影響，在以后轉為正式人員之后也會有一些心理陰影。因此企業需要對流動人員的認識檔案的重視程度有一定的提高。

1.2 單位人事檔案管理工作的不規范

現在社會上大多數企業對認識檔案的管理并沒有太多的重視，這主要是因為在社會對檔案的規定中對人事檔案是隸屬于國家檔案的，也就是說人事檔案是國家檔案的一種。說明人事檔案是具備檔案的特性的，但是除此之外人事檔案還具備一些自有的性質。因此對人事檔案的管理如果不到位就會引起整個人事檔案的安全性和人員的流動性。但是在目前對各個企業的人事檔案管理的研究過程中發現，現在社會上對人事檔案的管理還存在一些弊端，這些弊端主要包括三個方面，在這里筆者對這三個方面進行詳細的論述。第一，由于流動人員具備很強的流動性，這就使得企業對流動人員的人事檔案沒有太多的重視，對流動人員的人事檔案不能做到及時有效的更新，這就引起了人事檔案內容出現陳舊的情況。第二，在進行檔案登入的過程中使用的手續并不完善，這就使得整個檔案的內容與實際時間還存在這一定的差距，加上登入時所使用的筆跡并不耐久，綜合上述就會表現出檔案的信息還存在很大的缺失。第三，由于人事檔案是隸屬于國家檔案的，這就需要在人事檔案中涉及的內容需要全面。但是在現在企業對檔案的登入中所進行信息登入的比較少，應用的資料也很少，這就出現了人事檔案不全面的情況。

1.3 完全封閉式的檔案管理制度

在人事檔案進行保管的過程中，由于具備很大的機密性，使得對認識檔案的保管在一個完全封閉的情況下進行。在進行檔案保管的過程中，連本人都不可以進行隨便的查閱，這種情況就會促使流動人員對企業和自身的工作能力不能清楚的了解。而且這種封閉的檔案管理方式還會使得流動人員在更換工作的時候不能得到自己的人事檔案。

2 加強流動人員人事檔案管理工作的對策

2.1 提高管理要求和對工作重要性的認識

對整個人事檔案的管理來說需要企業對流動人員的人事檔案有一個清楚的認識，只有這樣才能做好對流動人員人事檔案的管理。對企業的要求首先要對人事檔案的管理有一個清楚的認知，要求企業了解到在現在發展的社會中流動人員的人事檔案對企業的發展也能夠起到非常重要的作用。而且在進行認識檔案管理的過程中還需要企業檔案管理人員能夠按照國家的檔案規定來對流動人員的人事檔案進行管理，同時還需要度流動人員的工作狀態進行有效的觀察，這種觀察是作為對人事檔案評定的重要依據。其次，還需要提高檔案管理人員的職業素養，并對國家規定的檔案掌握能夠清楚的掌握。而且在企業的新時期還需要對人事檔案管理中存在的問題進行一個合理有效的解決，對流動人員的人事檔案還要進行更加深入的研究，在管理方面還需要進行創新制度，促使對檔案的管理能夠有很大的提升。

2.2 加強人事檔案管理各環節的規范化和科學化

流動人員按有關規定與原單位辦理脫離行政關系手續后，原單位應在30日內按照管理權限將其人事檔案移交同級黨委組織部門或政府人事行政部門人才交流服務機構。單位根據自己的情況建立一個專門的流動工作人員的人事檔案庫，進行科學化和規范化的檔案管理。

2.3 不斷創新檔案管理模式

為了提高人事檔案信息的管理與利用水平，更好地發揮檔案信息資源作用，把人事檔案信息的管理與利用從傳統的手工方式轉移到現代化的層面上來，盡快提高工作質量，最有效的方法就是實現人事檔案管理的網絡化與信息化。這種技術手段非常有利于解決我們在實際管理工作中的具體問題，也將極大提升單位的檔案管理水平和檔案管理效率。

第8篇：人事行政檔案管理范文

述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文，具有匯報性、總結性和理論性的特點。下面就讓小編帶你去看看行政總監年終個人述職報告范文5篇，希望能幫助到大家!

行政總監年終述職報告1尊敬的各位領導、各位同事:

大家下午好!

我是行政人事部某某某，20__年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部，20__年11月20日起正式被任命為行政總監。下面我向大會作20__年度任職期間的述職報告:

一、主要工作

行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒，常常一天下來都記不起來自己做過些什么，更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中，我東拼西湊，大致概括為以下幾點:

1、做好檔案資料的管理工作;

2、協助起草酒店的部分文字性材料，如總結、文件、會議紀要等;

3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;

4、策劃和籌備員工活動，如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;

5、員工事務工作及其他日常事務工作。

行政工作雖然瑣碎，工作量卻不大，通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd，真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上，我自認不是一個懶惰的人，不愿意白拿錢不做事，也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此，我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時，順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

對于兄弟部門需協助的事宜，我也盡力而為，如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業性有所欠缺，但都是我盡心盡力的成果。

盡管如此，工作還是很輕松。

二、存在的問題

在行政人事部的一年多時間，學到和見到了在一線不曾接觸的東西，也發現了自己的許多不足。

首先，缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告時，查閱網上的資料，知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責。現行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營，酒店在崗位設置上發生了很大的變化，管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管，肩負草擬規章制度的職責，如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。

其次，在工作中容易突顯個人性格缺點，與人交流說話太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

20____年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段，這一年則是心智變化的一年。站的角度不同，見的東西也不一樣，從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變，我不能確定是好還是壞。同時，由于現實與個人期許上的落差，工作中時常出現焦躁的情緒。

三、20____年目標

總結20____年，我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升，沒能有效地履行崗位職責，也沒有體會到工作的樂趣，我深感慚愧。面對20____年，心里有太多的迷茫與惆悵，很想作一個明確的規劃和表態，又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標，那就是——不放棄，不放棄自己能好好成長的期盼，不放棄快樂工作的信心，不放棄追求真實與單純的可能性。

以上是我于20____年度任行政主管期間的述職報告，請予審議。

行政總監年終述職報告2各位領導，各位同仁們，大家好!本人于____年加入友眾傳媒就任行政總監這一職已經5年了，下面就本人職位工作情況和內容做一個述職報告如下：

a.友眾傳媒行政總監職位概要：

規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理并協助經理安排、落實行政服務支持工作。

b.友眾傳媒行政總監的工作內容:

1,組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

2，起草及歸檔公司相關文件，參與公司經營事務的管理和執行工作。

3，組織好來客接待和相關的外聯工作。

4，搜集、整理公司內部信息，協調公司內部行政人事等工作。

5，組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案，并對控制成本提出有效建議。

c.職位描述：

1,在集團戰略方針的指導下，在子公司的經營管理理念下，有效地進行行政制度，工作流程，以及工作計劃進行實施和監督，以提高內部管理的規范性。

2，依據子公司會議制度，負責組織，籌備，聯系，協調各重大會議，負責記錄并整理相關會議決議，并對會議決議的執行進行監督。

3，組織子公司內部資源信息和管理，保證子公司內部的信息能夠正確，有效率地進行傳播。

4，根據子公司的規劃方案，進行行政工作的指導，并對行政工作的效果進行評估改正。

5，及時做好與各子公司之間的工作交流活動，確定活動主題，安排活動場所，做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息資源，優化信息，并反饋給總經理。

d.任職資格：

1，有獨到的眼光，有良好的計劃，組織，協調，善于溝通的能力。有組織大型活動的經驗和良好的職業操守。

2，性格開朗，良好的社交能力，具備善于應變各種突發事件的能力。

3，具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創作能力，能夠對公司信息進行編輯和整合。

4，責任心強，踏實上進，并能夠帶領整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流。

行政總監年終述職報告3尊敬的各位領導、各位同事:

大家好!

一、緒言

20____年7月9日，我被正式任命為盈眾都贏上海大眾汽車銷售服務有限公司行政總監。7月13日，在總經理的提撥下，我同時兼任行副總經理職務。主要職責為參與公司戰略制定與業務支持、開發與維護合作伙伴、行政事務管理與人事任命、公司博客更新與新聞等。我的工作目標是以“規范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”為指導，達到管理、事務、服務一體化的整體目標。在這期間，感受到團隊支持下取得進步的喜悅，感受到團隊合作下取得成效的自信，同時也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業績以及存在的問題與改進措施。

二、主要業績

(一)公司戰略制定與業務支持

1、____年年7月9日，公司成立之初，參與公司創立大會，共同討論制定了公司名稱、公司logo、經營理念以及公司文化。

另外，在公司高管參加培訓期間，不斷創新公司隊形展示，積極參與討論并發言，努力為團隊爭取榮譽。

2、____年年7月11日，參與制定《大型投標拜訪計劃書》，主要負責采購方公司背景及決策者背景信息調查及分析，組織并安排拜訪時間、地點、人員、資料以及特色禮品。

(二)開發與維護合作伙伴

____年年7月13日，負責與盈眾傳媒總經理葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經理王智聰洽談合作意向，并與兩家公司達成合作共識。____年年7月14日，組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協議簽署活動，分別簽署《盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協議》與《大眾車主共同服務協議》，并在協議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯系，相信兩項合作協議的簽署與實施將為公司創造前所未有的經濟利益。

(三)行政事務管理與人事任命

1、定期安排召開公司高層管理者會議，包括總經理、營銷總監、運營總監、財務總監，會議內容主要包括公司已有業績及存在的問題、提出解決方案、明確公司發展現狀與方向、制定公司未來發展方案、人事指派與調動等。

2、通過一段時間的觀察與考核，營銷總監涂炎民思維敏捷、善于演講，我對于任命他為公司新聞發言人的提議在公司高管會議中以全票通過。

(四)公司博客更新與新聞

1、參與公司博客創建，編輯并上傳公司高管介紹，不斷發表博文更新公司博客。

同時限度地調動親人、朋友、同事對博客的關注度，提高博客的點擊量與影響力。

2、及時公司各類新聞，包括公司創立、業務拜訪、合作談判等。

三、問題和改進措施

在同事們的合作與支持下，雖然初步取得管理、事務、服務為一體的成效，但是在履行職責中仍然存在以下三點不足:

1、公司制度執行力度不夠，常常導致公司高管會議由于個性差異與觀念差異發生持久爭執，從而浪費時間與精力，效率有待提高。

2、沒有充分調動公司所有成員的工作熱情與團隊精神，團隊業績較為落后。

3、培訓任務完成度沒有達到“先緊后慢，未雨綢繆”的要求。

針對以上三點不足，我提出以下具體改進措施:

1、召開公司高管會議時，堅持戴上“藍色思考帽”，以邏輯思維與理性分析為指導，及時阻止無意義的爭執，將焦點回歸到正軌，集中精力解決問題，追求高效率。

2、首先戴上“黃色思考帽”，肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就，再“白色思考帽”客觀地指出成員做的不足之處，并提出改進的意見。

同時為每一天設定目標，充分激發成員的激情與潛力，通過團隊合作共同完成目標任務。

3、每天進行任務回顧并進行合理安排，做到任務完成進度快于時間進度。

行政總監年終述職報告420____年我被公司聘任為人事行政總監，分管惠邦供應鏈企業的人事行政部工作。在集團公司領導班子和同事的關心、支持下，通過個人認真學習，扎實工作，全面履行了自己的職責和義務，較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經驗等方面都有了一定的提高。現述職如下：

一、回顧20____年的工作情況

20____年是公司繼往開來的一年，公司完成了強強聯合。公司蓬勃發展的同時，人事行政部為公司發展提供較好的后勤保障和人事支持。

1、人員招聘。

全年招聘總計

人，辭職

人，20____年新招仍在職工作的有人，招聘崗位涉及到

等。人員招聘相對集中在基礎崗位，人員的招聘總體上能滿足公司的發展需要，但也有部分崗位招聘存在困難，如：

等崗位，現仍在招聘中。

2、社保和薪酬工作。

在社保方面，公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續，為所有參保人員及時繳費。

為了保障員工的生命、身體安全，降低企業的風險，對部分崗位、退休返聘員工和新入職員工辦理了意外傷害險，并及時進行調整和變更。

薪資方面，我們嚴格造冊、核算、審批程序，做到及時準確無誤地發放工資。

3、日常事務。

本部門日常工作能夠有條不紊的進行。主要表現在以下方面：

(1)各類會議的組織和召開，在怡亞通總部的指導下制定了月會制度，在總經理的建議下形成了周會慣例。每次會議前，人事行政部負責收集會議的資料、議題，會議后將會議的內容進行整理并跟蹤落實執行情況。

(2)檔案管理，檔案歸檔嚴格分類，做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過程中嚴格執行審批制度，很好地保證了檔案完整性和保密性。

(3)車輛使用，隨著公司業務的發展，各個部門需外出的業務增加，這對公司的車輛管理和使用情況是一個考驗。為了應對這種情況，人事行政部對車輛的使用進行嚴格登記，合理分配，必要時安排駕駛員加班工作，基本滿足了使用要求。車輛的加油方面，排專人跟蹤記錄并監督使用情況。

(4)積極協助各部門的工作，提供后勤保障服務。積極配合和協助各部門工

1 作。另外，合理采購并辦公用品，并嚴格領用，進一步控制成本。

(5)認真的完成上級領導交辦的各種事情。

二、不足之處。

雖然人事行政部的工作基本正常運行，但也存在許多不足之處。具體如下:

1、制度的執行力度不足，公司近期制定一系列的制度和流程，在執行的過程中發現制定的制度存在漏洞或不適合的地方，這需根據實際情況進行修改或調整。

2、企業文化的落實還不夠扎實，雖然公司吸納了怡亞通獨特的企業文化，但由于時間段，落實緩慢。

在總經理的帶動下，人事行政部開始著手制定一系列的企業文化的學習方案，如：拓展訓練、外出參觀學習等，但都還沒有正式實施。

3、績效考核實施力度不夠，績效考核制度已經完善，但是由于公司的組織架構有了較大的調整，特別是要害部門的變動，直接影響到考核的實施，造成結果評估不順暢。

三、展望2016年工作

新一年已經開始，在這一年內，人事行政部在保持現有工作有序進行的同時將重點加強薄弱方面的建設，配合公司整體目標的實現：

1、企業文化。

落實新型的企業文化，調動員工的積極性，使個人的目標同公司的長遠規劃結合到一起，員工間相互團結、信任，勁往一處使。結合公司實際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有：

(1)拓展訓練，組織各部門參加拓展訓練，一至二次。

(2)重要節日活動及福利發放，端午、中秋、春節...(3)年度優秀員工評選及旅游。

(4)春節聯歡活動，優秀員工頒獎，春節年會聚餐，抽獎活動。

(5)行政大檢查，環境、秩序等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優秀部門獎勵。

2、人才招聘。

(1)2016年是快速發展壯大的一年，也是社會大環境疲軟的一年，公司的人力資源工作方面需要下大功夫。

2(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會，補充基層員工和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才，作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

(3)公司目前處于蓬勃發展期，2016年總體目標首先要保證滿足崗位需求，然后再考慮人才儲備，實現梯隊建設。具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各各用人部門要求確定。

3、績效考核。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機制，從而推進企業的發展。公司績效考核制度已經形成，而公司的組織架構已基本穩定，下一步月度考核打分機制應步入正軌。

總之，在明年工作中除上述三方面外，還應在員工關系、部門溝通、制度等方面加強建設。

行政總監年終述職報告5尊敬的領導：

您好!

過去的近一年是忙碌而充實的一年，也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴，讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作，我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下，嚴格要求自己，按照公司要求，較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能，完成了自己的本職工作。

辦公室的日常管理工作：行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管，我自己清醒地認識到，行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐，是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作，可說是千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點，充分結合具體工作實際，不斷開拓工作思路，創新工作方法。通過近一年的工作、學習，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將去年的工作情況總結

行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道，尋找高性價比供應商。

愛崗敬業，嚴格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作，認真地履行了自己的崗位職責。

做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門，在理順各部門關系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年，行政部以溝通協調作為開展工作的切入點，在做好辦文、辦會工作的同時，更注重與各部門的協作配合。

第9篇：人事行政檔案管理范文

關鍵詞：人事 人才流動 檔案管理 改革

隨著人才流動的頻繁，傳統意義上的流動人員在迅速增長，人事檔案數量大幅攀升，人才中介機構也由政府人事部門單家獨辦變為其他政府部門、民營、外資共同參與的多元結構。這對如何管好用好人事檔案提出了嚴峻的挑戰。

一、人事及人才流動檔案管理的內容

人事檔案是在人事管理活動中形成的記述和反映個人經歷、思想品德、業務能力、工作狀況以及所受獎勵、處罰等方面情況并以個人為單位歸檔保存的原始記錄。流動人員人事檔案管理的范圍主要包括行業的大中專畢業生、自費出國留學人員；辭職或被辭退的機關人員、企事業人員；外商投資、鄉鎮以及各類民營企業等；與用人單位解除勞動合同的人員；駐華外國企業機構中方雇員等。

流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構。檔案管理的具體工作包括檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等；流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作；經授權的職稱資格考評、合同簽證、社會保險等社會化服務工作。

二、人事和人才流動檔案管理的主要問題

1.“檔案商品化”和“檔案管理盈利化”問題日益突出。目前從每年大量的大學畢業生，到從國有單位流向其他所有制單位的專業技術人員，從高科技的私營企業，到國有性的事業單位，涵蓋了我國幾乎所有行業和人群。但是由于我國發展條件的制約，流動人員人事檔案管理還沒有實現完全的公益化，人事檔案管理的經費來源還要依靠收取檔案管理費，這一定程度上為某些部門提供了尋利空間，輕服務而重盈利的趨勢開始出現。“檔案商品化”和“檔案管理盈利化”的問題日益突出，最終導致檔案多頭管理，檔案的公益性程度不高，面臨失信危險。流動人員人事檔案管理中的盈利化傾向造成的一個直接危害就是人事檔案面臨失去信譽的危險，同時刺激多頭管理現象產生。造成檔案管理混亂，嚴肅性、公信力不足。一些中介機構受利益驅使，“搶奪”、騙取、截留、扣壓檔案以及涂改、抽取、銷毀、偽造等違規現象時有發生。嚴重擾亂了正常的人事檔案管理工作有序開展，阻礙了人才流動。此外中介機構舍本逐末，惡性競爭的情況時有發生，影響了中介機構自我發展和人才市場健康有序運行。

2.檔案管理效能低下，嚴重影響檔案管理發揮應有作用。現行人事檔案在內容上仍然保持著計劃經濟時期的特點，偏重靜態性資料描述，不能動態反映個人信用。市場經濟條件下檔案的主要功能是對個人的工作能力和道德信用進行綜合的動態評價，為人才的高效流動提供參考，但現行人事檔案顯然無法滿足這一點。同時，隨著流動人員群體的逐漸壯大，“人檔分離”正在成為趨勢，以往檔案收集方法和程序無法施行，尤其是在一些私營企業，人事管理非常不規范，很少對員工進行規范化的考核，個人的業績資料進入檔案信息非常困難，很多人才中心存放的檔案很長時間沒有信息補充。較為普遍地存在重收檔（收費）、輕管理的現象。一些單位檔案管理力量薄弱，缺乏熟悉檔案管理政策和業務的專業人員，檔案不能及時收集、整理、分類、補充和更新，“死檔”較多，檔案信息應用也就少之又少了。

三、人事檔案及人才流動檔案管理改革思考

1.借助計算機技術實現社會化檔案管理。在同一的管理制度指導下，實行人事檔案與人在特定條件下的適度分離，借助于現代網絡信息手段，實現對有關于人員的全面了解。具體說，就是利用現代計算機技術和網絡通信技術等，把以往分管與不同處所的人事檔案，在信息的查詢與利用上實現社會化服務。社會化、開放式管理模式預示著更大范圍內人事檔案管理的一種方向和發展趨勢。我們所處的這個新世紀，是一個更加開放的時代。知識經濟的發展，人力資源的競爭將會越來越激烈，人才流動的數量和質量會逐步加強，這種社會發展趨勢，也為在更大范圍內實行社會化、開放式人事檔案管理提供了可能性。

2.改革人事檔案管理機構實現機制變破。今后我國政府機構改革的幅度和力度將進一步加大，機構龐雜臃腫、人浮于事的現狀將得到整治，精簡機構、聯合辦公的大口徑管理方式將被采用。人事檔案管理制度的改革總之不僅應有利于管理，更應著眼于保護跟人的權利，特別是知情權、再調查的請求權、錯誤的改正請求權、提出異議的權利、檔案資料傳播和使用目的的控制權等。另外，對人事檔案管理部門也應強調一下義務和責任：確保人事檔案質量的義務、負有保護人事檔案信息安全的義務、以及保證人事檔案被正當使用的義務等。

參考文獻

[1]流瀅.淺述完善企業流動人員人事檔案管理工作的措施[J].科技致富向導，2012（9）：320