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關鍵詞:煤炭;企業;信息化;管理;效能
中圖分類號:F270 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)09-0141-02
一、煤炭企業信息化建設的涵義
企業信息化是運用現代電子信息技術對企業傳統的生產方式、管理方式及營銷方式進行全方位改造的過程,其目的是充分利用信息資源,更好地組織企業的人、物、財等資源,進行生產經營活動。煤炭企業信息化建設就是指在引進先進的采掘技術、工藝和方法的基礎上,借助現代化的自動控制技術、信息采集處理技術和網絡技術以及已建成的現代化通訊系統。通過對業務流程的重組和對信息資源的合理開發及有效利用,提高煤炭企業的安全生產能力與經營管理水平,及時地為企業的決策提供準確而有效的數據信息,從而實現生產要素的優化組合和企業資源的合理配置。
1 信息化是煤炭企業提高安全生產效率的必然選擇
我國大部分煤礦信息技術都是采用傳統的生產安全信息調度系統,其前身是在計劃經濟體制下建立的煤炭工業信息通訊體系。在市場經濟體制下,這種傳統的生產安全調度系統的局限性日益凸現出來,例如:安全隱患和事故災害瞞報謊報現象突出、現有的安全生產調度指揮體系不能夠滿足煤礦安全監管的需求、安全信息公布制度不健全,不利于發揮公眾輿論的第三方監督作用等。縱觀發達工業國家煤礦生產管理經驗,信息化管理在煤礦安全生產和作業效率上發揮著十分重要的作用。因此,推進煤炭企業信息化建設,加強煤礦信息管理,提高安全信息質量,進而預防煤礦事故的發生是我國煤礦生產安全管理工作的必然選擇。
2 信息化是煤炭企業變革落后管理方式,提升管理水平的迫切需要
一直以來,我國煤炭企業“重投入、輕管理”、生產方式落后、管理效率低下、信息化程度不高。企業內部的組織結構分工繁雜,部門眾多,機構重疊,職能部門間缺乏整體協調性。雖然近年來有所改觀,但仍然暴露出煤礦安全事故頻發、管理效率低下、內耗現象嚴重等突出問題,嚴重制約了煤炭企業乃至整個煤炭行業的發展。加強煤炭行業信息化建設,已是大勢所趨。
3 信息化是煤炭企業提升競爭力的根本途徑
信息時代的企業競爭,是信息和速度的競爭。誰能在第一時間里迅速得到企業所需的信息,誰就能在市場競爭中取得主動地位。煤炭企業只有充分利用信息化的便利條件,消除經營管理工作中的不利因素,實現資金流、物流和工作流的有效整合,不斷提高企業管理的效率和水平,進而提高企業經濟效益和核心競爭能力,才能夠在國內外市場中取得競爭優勢。
4 信息化是煤炭企業實現新型工業化的必由之路
煤炭工業基礎相對薄弱,且環境污染較大、資源浪費較為嚴重、人力資源條件差?!耙孕畔a業改造傳統產業”,煤炭企業將“首當其沖”。因而,緊跟時代步伐,用信息產業改造煤炭企業,建設數字化礦井,促進產業結構的優化和升級,是煤炭企業向新型工業化道路邁進的必由之路。
三、煤炭企業信息化建設的基本內容
一是以礦井安全生產和管理各環節為核心,實現管理自動化。是指通過先進采煤技術、采煤工藝、自動控制設備等的應用所帶來的效率和可靠性的提高,在礦井生產和管理的全過程,全面實現自動化控制與管理。在“采煤”環節實現高度采掘機械化、工作面生產自動化控制和地面集中監測;在“運輸、原煤加工及裝車外運”環節實現地面集中信息采集和控制;在“通風、供排水、供電”環節實現井下實時監測、地面自動化控制,進而達到對礦井的所有關鍵運行設備實施實時監測和控制,保障設備安全、高效運行。
二是以企業管理和辦公自動化為重點,實現管理信息化。是指運用現代信息技術和先進的管理思想,建立基于ERP思想的管理信息化系統,對企業的管理過程進行全方位的改造和重塑,將企業的生產計劃、過程控制、生產調度、財務管理、安全監察、設備安全管理、設備綜合管理、物資管理、運銷管理、人力資源管理及客戶關系管理等集成化,可供隨時查詢和讀取,實現網絡化和信息化管理。
三以數據庫高度集成和共享為支撐,實現管控一體化。是指采用先進的系統集成技術,通過建立生產自動化實時數據庫、關系數據庫、WEB數據庫、生產狀態數據庫、設備運行狀態數據庫等,為生產調度、管理提供實時、精確的數據查詢,從而保證生產調度的及時性和準確性,減少和避免重大故障的發生。同時,通過管控一體化的運行和信息的高度共享,建立起完善的企業信息門戶,為企業決策者、相關部門和合作伙伴提供信息。
四、實施煤炭企業信息化建設的途徑
1 掃除影響生產力發展的各類因素,促進企業發展力
一是注重自主學習,提高職工素質。煤炭行業整體人員知識水平低、綜合素質較差,思想意識落后,已經成為企業進行技術創新,提高市場競爭力的障礙。通過信息化建設,采用多種方式,使越來越多的企業員工學習、掌握和應用信息技術,特別是可以通過網上學習的方式進行員工的培訓,克服員工學習的時空限制,有效地推動了企業學習性組織的建設工作,對全面提升企業的競爭力具有積極作用。
二是實現無紙化辦公,提高行政效率。一般來講,煤炭企業總部與其下屬各礦分布在不同的地點,相互間存在一定的距離,文件、圖紙及其他相關信息需人工直接傳遞,速度較慢,難以及時傳遞到位。通過建立完善的辦公自動化系統,并使之與地測管理系統、調度管理系統和安全信息系統相結合,實現各類信息的快速傳遞和無紙化辦公。
三是促進企業形象改善,提高企業的知名度。長期以來,煤炭企業由于自身作業的特殊性質,加之對自身形象重視程度不夠,在公眾心中留下了“臟、亂、差”的形象。而且,煤礦地下開采造成地表塌陷、環境污染等問題也一直為周邊群眾所厭惡。通過信息化建設,實現對礦井和礦區環境變化的實時監測,有針對性地采用清潔開采技術、潔凈煤技術和土地復墾等技術,努力營造綠色礦山。同時,通過建立企業自己的網站,搭建電子商務平臺,同上下游的企業之間開展電子商務活動,甚至可以同全球范圍內的企業建立業務聯系,提高企業的知名度,徹底改變煤炭企業的形象,增強市場競爭力。
四是實現資金集中管理,提高資金使用效率。煤炭企業資金的占用量和使用量大,用途廣泛,企業領導對資金使用決策的難度較大。通過企業信息化建設,建立資金管理信息系統,能夠實現資金的統籌安排和使用預測。
2 變革安全監測方式和手段,提升煤炭企業安全管理水平
由于監測設備和技術水平所限,安全問題是一直是煤炭企業面臨的最主要問題。通過信息化建設,建立煤礦的“一通三防”管理信息系統、生產調度系統、瓦斯監測系統、井下跟蹤定位系統和安全監察信息管理系統,實現安全信息、生產調度的實時監測和及時反饋,保證企業各級領導和主管部門及上級有關管理部門實時獲取安全、監察信息,并能夠快速做出正確的抉擇,有效降低事故發生率。
[關鍵詞] 企業信息化 建設 提升 企業競爭力
一、我國企業信息化建設存在的問題
目前,我國企業信息化建設總體上還處于初級發展階段。在企業信息化建設中存在著一些問題。
1.企業信息化的認知程度較低
目前普遍存在的狀況是:一部分企業決策者的信息管理意識淡薄,對信息化重視不夠。認為搞信息化投入大,見效慢,不合算;有的只習慣于傳統的工作方式,對采用信息技術帶來的管理方式的變化極不適應。這些不正確的認識嚴重阻礙了企業信息化的發展。在企業信息化建設問題上,企業領導者,特別是決策者的重視與否、認知程度高低是關鍵所在。
2.實施管理信息化工作缺乏總體規劃
主要表現在:企業前期的系統咨詢論證不充分,導致后期軟件系統建設科類繁多、體系混亂、難以兼容,造成新的“信息孤島”。既給企業帶來了損失,也為企業內部業務管理信息化的升級換代帶來困難。信息技術裝備落后,社會網絡化程度低,對信息系統的實際應用缺乏足夠的重視。事實上,技術只是提供可能,應用才會產生效果。企業信息化只有與企業的業務相結合才有實際價值。
3.企業人才匱乏,特別是嚴重缺乏既熟悉管理、又懂計算機的復合型人才
信息產業從業人員嚴重不足,人員素質遠不能適應信息化的需要。企業員工文化程度的低現象,使企業人員的新知識、信息的輸入、接收都存在巨大障礙,嚴重影響企業人員素質的提高。管理人員的計算機使用能力較低,影響了管理的現代化。
4.信息流通不暢,使用率低
我國企業普遍缺乏超區域的信息交流能力,難以超出地域限制與潛在的客戶或經銷商實現溝通,尤其是中小企業,信息交流不暢是困擾企業發展的最大問題之一,信息不靈、情況不明仍是目前影響企業生產效益的重要原因。
5.企業規模集中度低,信息化建設的投資能力弱
我國企業結構的突出表現是獨立分散,集中度低。各企業自成體系,規模經濟性能差,專業水平低,缺少盈利和積累能力強的大企業,這些成為我國企業推進信息化的嚴重制約因素。
6.市場營銷觀念淡薄,信息化建設的驅動力不足
我國企業信息需求意識淡薄,普遍缺少市場信息系統這個驅動力,加上管理方式落后,從體制上缺乏利用現代信息手段實施科學管理的內在需求,這就使我國企業難以形成有效的信息手段,特別是高效利用各種信息載體攻占國際市場能力太弱,不僅在占領國際市場方面舉步維艱,而且國內市場被外商擠占的份額越來越大。
二、企業信息化存在問題對企業競爭力的負面影響
企業信息化的實質作用在于它將為企業建立起對外界變化多端的環境實現快速反應的機制,它的直接效果就是提高企業的管理效率與水平。信息技術與企業管理的發展相互融合,使企業競爭戰略不斷創新,最終提高了企業競爭力。
我國企業信息化建設存在的問題,直接制約和影響了我國企業競爭力的提升。
1.從企業基礎實力來看,企業信息化存在的問題抑制了企業基礎實力的增強
我國信息化網絡應用程度不完全,使其效益的發揮大打折扣。較低的企業信息管理水平嚴重影響了決策成功率。企業信息技術裝備落后,難以充分發揮。企業信息化程度低,抑制了企業基礎實力的增強。
2.從企業產銷能力來看,企業信息化存在問題嚴重影響了企業產銷的各個環節
當前我國企業信息化設施的大環境,企業普遍缺乏超區域信息交流能力,難以超出地域限制與潛在的客戶或經銷商實現溝通,嚴重影響供應鏈管理的實施。
3.從企業償債能力和盈利能力來看,企業信息化存在的問題降低了資金運作水平
我國企業信息化所表現出的信息流通不暢、信息不靈、情況不明的現象,勢必使存貨量加大,甚至造成大量產品積壓。大量呆滯存貨的存在使流動比率、存貨周轉率都失去其真實含義,從而降低企業償債能力。
4.從企業適應能力和發展能力來看,企業信息化的滯后使新產品開發和擴大再生產能力都無法有效發揮
企業信息化水平低造成的市場信息不靈,則大大制約了企業新產品開發和擴大再生產。我國企業信息技術的應用程度低,尤其是應用網絡的比例表明信息化功能作用無法有效發揮。
三、加快企業信息化建設全面提升企業競爭力的對策
對于現代企業來說,企業信息化是企業競爭力的基礎,企業競爭力的提高,離不開企業信息化,而推進企業信息化必將有效地提高企業競爭力。
1.轉變觀念、增強意識、加強企業信息化建設的緊迫感和責任感
企業領導層的高度重視和正確決策是推動信息化建設發展的關鍵因素。只有得到企業領導層的重視、支持和參與,企業信息化才有可能順利進行。這是企業信息化建設能否轉化為現實生產力、有效提高企業競爭力的關鍵。
企業信息化建設是一項系統工程,涉及面廣,不僅要投入大量人力和物力,還涉及企業的組織機構、管理體制、工作方法和工作基礎等一系列重大問題。對于企業來說,信息化建設已不是技術問題的處理,不僅僅單純是增添設備、建設網絡的問題,而是管理問題。企業信息化的成功主要因素有三方面:一是領導、業務人員對信息化的重視;二是必要的人力和財力投入;三是規范的管理基礎。企業管理者必須明確企業信息化的方針目標,轉變觀念,樹立信息化意識,增強信息化建設的緊迫感和責任感。只有這樣,才能從根本上提升企業的競爭力。
2.增強企業信息化建設的實效性
企業信息化建設必須與企業的效益掛鉤,必須與企業的生產實際需求相結合,講求實用和實效,堅持效益與務實的發展思路,通過信息化建設幫助企業解決當前存在的問題和困難。
企業信息化要兼顧前瞻性、實用性和可擴充性。在堅持實用性、可靠性的前提下,不斷采用先進信息技術手段,積極推動信息技術在企業廣泛應用、提高企業的整體效能,提高企業市場應變能力和競爭能力;不斷吸收和采用先進信息技術成果來更新完善企業的管理信息系統,對保持和提高企業的市場競爭力是十分重要的。目前,應著眼于建立共同的企業信息化推廣網絡體系,增強企業信息化建設的實效性。因為分散的、獨立的推廣網絡體系將不利于企業信息化的深入發展。
3.有計劃、分步驟、循序漸進地推進企業信息化建設
企業信息化建設是一項投資較大的長期工作,需要保證資本運營的穩定性。要加大資金投入,把信息化資金列入到企業建設的投入計劃;有重點、有計劃、有步驟地做好企業信息化建設;分析信息化發展的“瓶頸”所在,因企制宜地建設企業信息管理系統;企業信息化建設的規劃必須與企業的發展規劃同步,以企業生產實際需求和發展目標相適應為依據,確立企業信息化建設的發展步驟。
4.抓準企業信息化發展的關鍵點
影響企業信息化建設成效的一個重要因素是企業管理科學化和規范化,以及組織機構的合理化。在企業信息化建設過程中,有一些問題是技術性的,但絕大多數是組織和管理上的問題。因此,必須首先建立一個科學化、規范化的管理程序和合理的組織機構。其次要加強管理工作,通過各種形式使企業全員接受相關理論與方法的培訓教育,從而提高全員的危機意識、管理意識、信息意識、進取意識和創新意識。第三,要建立相應的競爭機制、激勵機制和約束機制,把推進企業信息化建設與企業全員業績考核有機地結合起來,促使他們自覺地投入到企業信息化建設中來,并能為企業信息化建設盡職盡責。第四,要把企業信息化建設納入企業現代化建設總體規劃之中,制定明確、量化的企業信息化建設目標和切實可行的實施方案。
5.充分發揮我國企業信息化的“后發優勢”
作為發展中國家,我國在開展企業信息化建設時具有一個特殊的優勢,即“后發優勢”或稱“落后的優勢”。由于“后發”,我們可以不必走別人走過的彎路,可以實行“拿來主義”,充分利用發揮先進的信息技術,發揮我們制度的優越性。 借鑒發達國家長期積累下來的技術、管理方法及豐富的經驗,加快發展步伐。
6.重視企業信息化人才隊伍的建設
【關鍵詞】企業信息化;建設與管理;探討
【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01
一、企業信息化建設的必要性
隨著計算機技術的發展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式,為企業管理提供了新的發展方向和參考?;谛畔⒒芾硎侄蔚膬烖c,企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段,并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢
從企業管理的角度來看,信息化建設符合企業發展規律,符合企業管理的實際情況,能夠為企業管理帶來改變,能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講,企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。
2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施
企業通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優化管理流程,從根本上提高企業的管理效率。因此,我們要認識到企業信息化建設的作用,將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。
3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段
基于信息化手段的諸多優點,企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式,提高企業的整體管理水平。所以,在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。
二、企業信息化建設的具體方式522
通過對企業信息化建設的了解后發現,目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式:
1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。所以,企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業的產品。
2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看,企業信息化建設除了優化宣傳手段之外,更多的是在企業內部構建先進的管理系統,提高整個管理水平和管理效率,為企業的發展提供有力的支持。
3、IT技術在企業管理中的集成化運用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統。由此可見,企業信息化建設對于企業具有雙重的作用,不但為企業建成了完整的信息系統,同時優化了企業的管理過程,為企業建成了完善的管理系統。
三、企業信息化建設對管理方式產生的影響
基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢,企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設推動了管理方式的創新
企業通過推進信息化建設,在企業內部建成了全新的管理體系,改變了傳統的管理手段,實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看,企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新,為企業提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業信息化建設的作用,努力推動企業管理方式的創新。
2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性
在企業信息化建設過程中,基于信息化建設的優勢,對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業信息化建設也改變了傳統的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業管理的需求。因此,企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。
3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展
通過在企業內部進行信息化建設,不但建成了企業的信息化系統,還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展,為企業構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業信息化建設的優勢,將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。
四、企業信息化建設對管理提出的具體要求
企業通過開展信息化建設,在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系,改變了傳統的管理方式,為管理創新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征
在企業信息化建設過程中,傳統的管理行為發生了根本性的轉變,但是在管理行為創新的過程中,我們要根據企業信息化建設的特點,努力優化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業管理的實際需要,使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。
2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性
企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平,加快企業發展的步伐,為企業的整體運行提供有力的技術支持?;谥荒康?,企業信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發,提高實際管理水平。所以,企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。
3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來
企業在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行?;谶@一要求,企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來,要能夠在信息化系統中發揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。
五、結論
通過本文的分析可知,在目前企業發展中,信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢,為企業的發展提供了有力的支持。同時,企業信息化建設還優化了管理手段,對企業管理方式創新產生了重要影響,提高了企業管理效率和管理水平。因此,我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業開展信息化建設的必要性,積極推進企業信息化建設,保證企業信息化建設取得預期效果。
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一、指導思想
深入貫徹落實科學發展觀,轉變經濟發展方式,加快工業化與信息化的融合,以政策為引導,充分調動企業做為信息化建設主體的積極性,積極探索成本低、實效好的中小企業信息化發展模式,努力提高我縣企業信息化建設水平。
二、主要內容
根據當前企業辦公的軟、硬件設施均日益完善,信息化需求逐步增加的情況,為進一步優化企業管理流程,促進企業高效運作,針對我縣企業信息化狀況和產業特點,完成企業信息化摸底調查及結合13種產品進行推廣(見附件1),企業可選擇一種或多種形式進行融合運用,如企業有特殊需求,還可以量身定制。
三、工作目標
2011年初對我縣規模以上企業信息化現狀進行調查摸底,2011年上半年完成10戶規模以上企業信息化產品推廣,下半年力爭全面完成規模以上企業的信息化產品推進工作。
四、實施步驟
1、準備階段(2011年1月10日--2011年2月10日)由縣工信局牽頭,成立縣企業信息化推進活動領導小組,成員由政府辦、工信局、工業小區管委會、民營企業管理局、信息中心、移動分公司等單位組成。領導小組下設辦公室于縣信息中心,負責對活動開展情況進行協調指導和督查考核。
2、推廣階段(2011年2月11日--2011年10月31日)組織開展“信息化進企業”巡回推介會,現場演示和體驗信息化建設標桿企業解決方案;積極落實移動公司客戶經理定時走訪制度、技術專家團巡回推介制度,建立企業信息化應用培訓學習與交流互動平臺;開展企業免費體驗企業飛信、手機郵箱等業務。
3、驗收評比階段(2011年11月1日--12月31日)對企業信息化建設工作進行驗收、總結,對先進單位、信息化示范企業進行表彰。
五、工作措施
1、組織落實。加快推進企業信息化建設是提升我縣工業化水平的重要舉措,對提高企業運營效率,促進產業升級具有十分重要的意義。各有關部門、相關企業要密切配合,成立相應組織機構,擬定推進辦法,形成日常工作制度。
2、資金支持。按照2009年市人民政府與中國移動公司“數字--無線城市”建設合作協議,結合我縣實際,加大對我縣信息化基礎建設的投資。
3、技術保障。針對企業的信息化需求,縣移動分公司要與主要設備供應商、服務提供商和軟件應用開發商密切聯系,為企業信息化服務提供最優整體服務方案,著力打造幾個專門服務于企業信息化的項目,提高服務器維護、網站建設維護、短信服務等專業,并針對企業信息化需求的多層次、個性化、多樣性,提供更多的應用技術、產品、服務和解決方案,為企業解決技術、資金、人力不足的切實問題。
關鍵詞:信息化;民營企業;建設
中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)35-0265-02
隨著互聯網信息技術的逐漸發展,很多的民營企業已經認識到了信息化建設對企業的發展很重要,因此都積極地進行信息化建設,但是我國的互聯網信息技術發展的步伐比較緩慢,而且民營企業在信息化建設方面還處于轉型的時期,因此很多的地方還不是很成熟,因此,很多的民營企業在信息化建設過程總存在著很多的不足之處,在2015年,我國的民營企業數量占到了全國所有企業總數的86%,而三分之二的民營企業在經濟發展過程中面臨著極大的困境,民營企業轉型難的問題已經凸顯,因此很多的民營企業為了能夠提升自身的競爭力,都在努力加強信息化建設,優化企業的組織結構,提升企業的運轉效率以及信息溝通機制,在我國對于民營企業信息化建設方面的研究也很多的,但是較國外相比還是比較落后,因此本文的基于前人的研究基礎之上,結合國內外的研究成果,ξ夜民營企業信息化建設進行研究,因此本文的研究具有十分重要的現實意義和理論價值。
1 民營企業信息化現狀
現階段民營企業已經成為了我國市場經濟發展的主要力量,我國90%以上的企業都是中小企業,而中小企業95%以上都是民營企業,民營企業數量很多,但是規模不大,在2013年-2015年,我國民營企業信息化建設的比例分別為83.57%、89.68%、93.63%,而未能實施信息化建設的民營企業占民營企業數量的16.43%、10.33%、6.37%,可以看出我國民營企業的信息化建設的普及還是很廣泛的,但是在應用方面還不是很好,現在已經實施信息化建設的民營企業有一半的信息化建設仍然處于初級基礎應用的階段,大約有五分之一的民營企業屬于單機應用,還不能實現“無紙辦公化”和“電子辦公化”,其中在所有進行信息化建設民營企業中,搭建了基礎網絡的民營企業占到了47.73%,主要是郵件的收發和信息的查詢以及OA等,同時,進行系統建設的民營企業占比達到了31.74%,系統使用主要是財務系統、企業的官網、郵箱以及辦公自動化,能夠將信息系統和業務系統整合到一起的民營企業僅僅占比為15.63%,因此可以看出,高級信息化建設的民營企業數量還是不多,基金有2.83%的民營企業能夠實現全面、成熟的信息化建設。
現在民營企業的信息化建設問題不是“有”和“沒有”的問題,而是信息化建設水準高低的問題,隨著民營企業上市的冕寧縣加強,而且融資渠道的逐漸寬泛,民營企業的信息化建設的質量有了顯著的提升,但是能夠達到高級信息化建設水準的民營企業還是寥寥無幾。因此可以看出,我國民營企業信息化建設狀況還是比較落后的,所以加強對民營企業信息化建設的研究很有必要,找出制約民營企業信息化建設存在的問題是當下的研究工作的重中之重。
2 民營企業信息化建設存在的問題
2.1 民營企業的信息化建設觀念落后
很多的民營企業管理者知識文化水準并不是很高,因此除了企業的一般業務之外,很難去針對民營企業自身的信息化建設給予一定的關注,如果領導者沒有信息化建設的意識,安么企業的中下層領導以及員工更是沒有這方面的意識。很多的民營企業只有在業務發展的一定的程度或者成本實在太高的時候方可去思考如何解決這些問題,放能夠對信息化建設有所考慮,或者看到其他的民營企業進行了信息化方面的建設,自身的也進行效仿,很少有管理者能夠自主的對本企業的經營進行信息化建設,而且由于重視不夠,在政策、制、資金方面的投入也不夠,因此這是導致了民營企業信息化建設遲遲得不到發展的主要原因。
2.2 民營企業信息化存在資金短缺問題
民隱企業本身的運營資金就不是很足,再加上融資渠道不是很廣泛,企業融不到相應的資金,同時,企業的盈利能力不是很強,利潤空間很小,特別是近幾年互聯網的發展,很多的傳統企業經營出境更加的困難,行業之間的競爭力不斷的激烈,使得民營企業的生存和發展面臨著極大的考驗,這使得民營企業的發展步履維艱,因此,很多的民營企業有心進行信息化的建設,但是苦于沒有足夠的資金,因此導致了民營企業的信息化建設缺乏資金保障,最后導致了信息化建設遲遲比佳落后。
2.3 民營企業信息化人才缺乏
民營企業的在信息化建設專業人員方面做得還不是很到位,很多的民營切規模小,組織架構比較加單,因此為了提高自身的管理效率,沒有那么多的職能部門,更不可能將企業的信息化方面的管理工作單獨的設立成一個部門,大多數的民營企業信息化方面的管理都是內部人員兼職進行,所以,專業信息化建設和管理的人員根本不足,比如很多的民營企業網站管理和維護一般都是市場部人員兼職管理,財務信息系統都是財會人員兼職管理,對于信息系統出現的問題,也只是找維修公司進行維修,根本沒有企業自己的專業管理人員,因此在組織、人員等方面民營企業做得還不夠。
2.4 信息化解決方案提供商方面存在問題
很多的民營企業在信息化建設過程中,都是找當地的科技公司進行制作,比如在網站的制作之前,都是尋找當地比較知名的網站設計公司,但是一個地區的網站設計公司比較出名的不多,因此導致了一個地區的民營企業網站都出自一個網站設計公司,所以很多的民營企業的網站都出現了類似現象,網站的雷同使得民營企業缺乏差異化的企業形象,沒有針對民營企業自身的具體情況進行設計,所以很多的IT供應商為了利潤,只是簡簡單單的設計,根本起不到應有的效果,因此不能幫助民營企業提高運營的效率。
2.5 民營企業信息化面臨的外部環境不完善
現在我國政府盡管在民營企業信息化提出了加快的建設的意見,但是相關的支持政策做得還不夠,比如與民營企業信息化建設相關的法律法規還不夠完善,使得很多的民營企業信息化建設過程中所出現的病毒攻擊、非法入侵等問題的時候沒有法律保障。同時我國也沒有針對民營企業信息化建設在稅收、財政和金融方面給予一定的支持,民營企業信息化建設最缺少的就是資金,資金的不充實導致了民營企業靠自己根本無力完善自身的信息化建設,因此導致了民營企業信息化建設步伐比較緩慢,同時,我國針對民營企業信息化建設社會服務體系還不夠完善,比如支付手段、配送體系等等都很落后,很的中介結構以及高質量的咨詢結構還沒有形成,因此這些外部環境都是制約民營企業信息化建設緩慢的主要因素。
3 民營企業信息化建設問題的相關對策
3.1 提高民營企業管理者的信息化意識
民營企業企業的管理者應該審時度勢,更多的了解當下市場的行情以及企業管理的相關信息,加強對民營企業自身的信息化建設,通過制定科學的信息化建設方案,按步驟進行改善,加強企業自身的信息化水準,同時地區的行業協會也要加強民營企業信息化建設的宣傳,鼓勵民營企業不斷得完善信息化建設,同時,民營企業的管理者應該定期對企業自身的中低層管理人員進行開會,說明信息化建設的重要性,鼓勵企業的員工為企業的信息化建設提出改進的意見,培養企業全員的信息化建設的意識。
3.2 擴展融資渠道,加強對信息化建設的投入
民營企業在每年的營業收入中應該留出一部分用于企業的信息化建設,信息化建設屬于一個長久的過程,不能一蹴而就,民營企業應該根據現階段自身的發展需要進行信息化建設,因此對于當前信息化建設所需要的資金要做好準備,不斷的擴展企業自身的融資渠道,解決民營企業信息化建設資金的困難,通過科學的調研和分析,引進先進的信息管理系統和信息技術,促進企業自身的快速發展。
3.3 引進專業的信息化管理人員
民營企業應該根據自身的信息化建設情況,重新的構建企業的組織結構,使得切的組織架構與信息化建設相符合,同時設立專業的信息化建設和管理團隊,對信息化建設的整個過程進行有效的監督和管理,同時,設立信息化管理部門,主要負責民營企業的信息化相關的管理工作、監督、以及制度的制定、人員的管理等等,與此同時,民營企業應該招聘專業的信息技術相對精湛的員工,對企業自身的信息化問題給予指導和解決,同時也要定期對內部人員進行信息技術相關知識培訓,提高其自主解決問題的能力。
3.4 針對自身的實際情況進行信息化建設
民營企業影噶根據自身所屬的行業、經營的產品以及目前經營的處境進行信息化建設,不萌滿目的隨從或者任意而為,針對企業自身的實際情況進行信息化的管理和建設,不能人云亦云,企業的信息化建設只有符合了自身的經營實際情況,方可真正的起到促進民營企業自身的發展,基恩提高了企業的整體競爭力,在網站的建設、OA的設計、信息管理系統的建設以及財務系統的設計等方面都需要結合企業的實際情況進行設計,只有這樣,方可使得企業的信息化建設真正為企業帶來效益。
3.5 完善民營企業信息化的良好外部環境
國家應該不斷地完善民營企業信息化建設相關法律法規,為民營企業信息化建設提供有效的法律保障,為民營企業信息化建設和使用的過程中所出現的問題給予一定的引導,同時,民營企業應該加強在金融、財政、稅收等方面對民營企業信息化建設給予的一定的支持,解決民營企業信息化建設資金不足的問題,鼓勵民營企業與金融機構等合作,擴展融資渠道,為民營企業信息化建設提供充足的資金。同時,政府應該增加資金的投入,進入競爭機制,消除壟斷,營造合理的競爭環境,為民營企業信息化建設提供良好的外部環境。
4 結論
民營企業走信息化的道路是經濟發展形勢所趨,也是提升企業的核心競爭力的必然選擇,但是為了能夠促進我國民營企業快速的信息化轉型,提高民營企業對信息化的使用,因此有必要加強我國民營企業的信息化建設的研究,通過文本的研究可以發現,現在我國的民營企業在信息化建設的過程中還存在著很多的問題,比如民營企業的信息化建設觀念落后、民營企業信息化存在資金短缺問題、民營企業信息化人才缺乏、信息化解決方案提供商方面存在問題、民營企業信息化面臨的外部環境不完善,這些問題嚴重制約了民營企業信息化的步伐,為了能夠有效的促進民營企業信息化建設的進程,本文針對問題提出了幾點具體的解決對策,主要包括了做好企業信息化系統的整體規劃、按照信息化的要求對企業流程進行調整與重組、民營企業信息化要量力而行,分階段實施、加強民營企業信息化隊伍建設、完善民營企業信息化的良好外部環境,希望通過本文的研究結果能夠為我國民營企業信息化建設給予的一定借鑒,由于本文的知識和經驗有限,因此在研究的過程中還存
在著很多的不足之,希望在未來的學習中能夠不斷的加強和改善。
參考文獻:
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Abstract: With the development of science and technology and the gradual improvement of economy, information construction has gradually penetrated into all walks of life. The information construction is necessary for phosphate mine enterprises to keep pace with the highly developed information technology and modernization. Through the analysis of the present situation and problems of information construction, this paper proposes some of information construction, hoping to promote economic efficiency and core competitiveness of phosphate mine enterprises.
關鍵詞: 磷礦企業;信息化建設;問題;發展途徑;探討
Key words: phosphate mine enterprises;information construction;problems;development approaches;discussion
中圖分類號:G203 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)11-0197-02
0 引言
近年來,我國進入科學技術迅猛發展的信息化時代,各行各業也逐漸進入到信息化發展的潮流中,在一定程度上獲得了長足的發展。信息化時代的到來也給作為經濟發展支柱產業的磷礦企業的發展帶來了新的機遇,將信息化技術應用于磷礦企業中能夠有效地利用礦產資源,提高其核心競爭力和經濟效益。因此,在磷礦企業推行信息化建設便是大勢所趨。
1 磷礦企業信息化建設的概述
磷礦資源是不可再生的國家戰略礦產資源,是不可替代的磷肥生產主要原料,直接關系到國家糧食生產安全。如何通過磷礦企業信息化建設,來提升磷資源的開發利用,促使磷礦開采企業信息化建設勢在必行,磷礦開采企業必須緊抓國家對信息化建設的高度重視為契機,加快磷礦開采企業的信息化建設水平。磷礦企業信息化是指其在生產經營過程中,引進先進科學的管理理念,運用現代化信息技術、智能控制技術等等手段,來整合磷礦企業生產、經營、管理、決策等各個環節的資源,以深入挖掘磷礦企業的信息資源和提升磷礦企業的決策管理水平,進而達到降低成本、提高核心競爭力和經濟效益的最終目的。磷礦企業信息化建設主要包括礦產資源信息化、人力資源信息化、財務管理信息化、采購管理信息化、營銷管理信息化、設備管理信息化、礦山安全管理信息化等方方面面的內容。磷礦企業要想獲得長足的生存與發展,就勢必要進行信息化的建設,將信息化技術廣泛應用于生產經營過程中,以確保能夠充分地開發與利用相關信息資源,對礦山進行科學、合理地規劃開發,從而有效提高磷礦企業的運營效率,減少事故的發生,有效降低磷礦企業的成本,進一步提高磷礦企業的經營利潤和綜合實力。因此,磷礦企業推進信息化建設是勢在必行的,對于做好相應的運營管理發揮著至關重要的作用。
2 磷礦企業信息化建設現狀及存在問題分析
近幾年來,隨著我國信息技術的迅速發展與推廣普及,我國磷礦企業無論是在規模方面、經濟效率方面還是在信息化建設方面都取得了迅速發展,然而,與國外同行業信息化相比,差距還很大,由于企業經濟環境等因素的制約,其信息化建設起步比較晚,磷礦企業的信息化建設水平尚待進一步提高。
2.1 信息化建設總體應用水平偏低,對信息化建設缺乏正確認識 就云南某磷礦集團企業來說,磷礦資源儲量雖然位居全國第一,但鑒于膠磷礦自然特性和選礦技術問題,目前主要開發一品級富礦和部分二品級礦,有近90%的中低品位磷礦未能全面開發利用。私營磷礦企業數量眾多,但是由于我國磷礦企業對于礦山信息化建設缺乏正確的認識和深入的了解,致使我國大部分地區的磷礦企業沒有配備先進的管理信息系統,礦山信息化建設總體應用水平較低。目前,我國的礦山信息化建設進度同國家信息化的進程還有著不小的差距,即便配備擁有先進礦山管理信息系統的磷礦企業也是在生產或者管理環節中的局部實現了信息化管理,而缺乏企業正常運轉的整體信息化建設,同時由于缺乏全局信息化建設規劃,磷礦企業單個部門內部信息化系統是符合自身發展需要的,但不同部門之間整個企業局域網內部的信息化系統建設難以實現資源的共享,導致了企業內部信息利用率較為低下。我國礦山信息化應用水平低下以及對信息化建設認識不足的現象在中小型磷礦企業當中尤為普遍,以至于企業整體效率水平不高,企業內部出現“信息孤島”現象,信息化建設的巨大優勢和推動力無法體現出來。
2.2 對信息化建設的投入力度太小,結構不合理,缺乏配套的信息化應用軟件 目前,我國磷礦企業在信息化建設方面存在的一個主要問題就是對于企業信息化建設工作所需要的的資金、人力、物力等投入力度較小,對于企業管理升級和信息化建設工作的認識不夠深刻,對于企業的組織結構設計不合理,主要突出表現在對于生產技術、硬件設施等方面比較重視,而忽視了企業經營管理、配套信息化軟件的應用等方面。同時,由于內部管理系統的管理維護不夠及時,以及企業內部信息資源的共享無法有效地應用,從而嚴重造成了各種企業信息資源的浪費。還有就是部分現代公司的信息化建設僅僅開通設立了企業內部局域網絡,但在實際過程中依然存在使用傳統手段方法進行企業與客戶、業務伙伴和供應廠商之間進行信息交流與溝通的現象。
2.3 信息化人才培養不足,缺乏適合磷礦企業發展特點的信息技術人才 目前,在磷礦企業信息化建設過程中,信息化建設的專業隊伍素質偏低,信息化的人才培養不能滿足其信息化建設的發展需求,適合磷礦企業發展特點的信息技術人才較為匱乏,尤其更為缺乏既熟悉礦山業務又精通信息化技術的復合型人才,而且磷礦企業在引進信息化人才方面也存在著較多的顧慮,對于高端人才和高層次人才的引進力度不大,這些都嚴重制約著磷礦企業信息化建設的發展水平,也給磷礦企業的信息化建設的開展與實施帶來了一定程度的不便性。
2.4 信息化建設出現“分層”現象,“信息孤島”日漸突出 目前,我國磷礦企業的業務流程較為繁瑣復雜,生產經營缺乏標準化與統一化,信息化投入和運用出現不均衡的分布形式,導致大多數磷礦企業的信息化建設呈現出“中間大、兩頭小”的發展格局,即“分層”現象。另外,其之前開發或引進的信息系統,現在分散于各直屬礦山單位,相關信息的及時反饋性較難、共享性較差,而且數據由于缺乏相應的交換機制而出現較多的重復性與不一致性,造成了大量信息資源的重復浪費、無法共享,“信息孤島”日見突出,信息優勢難以得到充分發揮,嚴重地阻礙了磷礦企業信息化建設的整體實施進程和發展水平。
3 推進磷礦企業信息化建設的發展途徑探討
針對上述在信息化建設過程中存在的諸多問題,該企業必須多方面著手采取行之有效的措施,以進一步推進磷礦企業信息化建設的成效與水平,力爭提高磷礦企業的經濟效益與核心競爭力。
3.1 統一對信息化的認識,切實加強組織領導 現代企業如果想加快發展進程,必須要注重企業內部的信息化建設,統一對信息化建設工作的認識,這樣有利于提高企業的正常運轉效率,從而提高企業的經濟效益。信息化對于企業來說不僅是企業發展的助推器和加速器,而且對于增強企業的市場競爭力和根據市場變化情況及時調整轉換企業自身的經營管理機制都發揮著十分重要的作用。作為帶動企業進行管理升級和技術創新發展重要措施的磷礦企業信息化建設工作,其開展和推進同樣離不開企業領導的大力支持和積極宣傳,還有企業員工的充分配合和相關部門的監督管理,充分調動企業各方面的力量來確保磷礦企業信息化建設進程的順利推進和有效實施。
3.2 加大對信息化建設的投入,建設磷礦企業的ERP 和BPR系統 為了加快磷礦企業的信息化建設進程,首先需要增加對企業信息化建設硬件設施資金的投入,同時引進和培養一批掌握現代信息技術和管理經驗的復合型人才來推動磷礦企業信息化建設發展?,F代企業提高工作效率和管理升級的重要手段就是建設符合自身企業發展需要的ERP(企業資源規劃)系統和BPR(業務流程重組)系統,這需要和具有敬業精神以及高水平科研開發能力的軟件開發商進行磋商,就磷礦企業自身特點來制定滿足磷礦企業生產、供應鏈、物流以及財務等多部門需要的ERP系統,從而提高企業的管理水平和競爭實力。建立并實施BPR系統主要是從深層次進行信息化建設,進一步優化和規范業務流程,為全面開展企業的信息化建設奠定堅實的基礎。
3.3 加強人才引進和培訓,提高信息化隊伍專業水平 磷礦企業信息化建設必須緊密結合磷礦企業的發展實際,加大對信息化技術人才引進的力度,并加強對現有企業員工進行信息化技術知識方面的相關培訓,以進一步提高磷礦企業信息化建設隊伍的專業素質和水平。另外,必須加大信息化建設的宣傳力度,鼓勵、發動全員上下積極參與信息化建設,積極營造一種適宜信息化建設發展的良好氛圍,促使全體員工切實投入到信息化建設過程中,通過信息化技術方面的各類培訓更加勝任磷礦企業的崗位需要,深刻體會信息化建設給磷礦企業帶來的巨大變化,力爭實現全員參與、全員收益,從而進一步提高磷礦企業的經營管理水平和勞動生產效率。
3.4 在磷礦企業中建立“以主數據為中心”的系統集成 數據集成是信息系統中較為重要的基礎,在磷礦企業信息化管理過程中,要尤為關注信息系統集成問題,這些問題的著眼點應當放在信息流上,在此基礎上,將磷礦企業的人、財、物、產、供、銷等功能聯系起來,從而在磷礦企業中建立一種信息系統模型,該系統模型是“以主數據為中心”建立起來的集成思路系統。可以從以下兩點入手,一建立相應的主數據庫,該數據庫的建立是以磷礦企業人、財、物、產、供、銷等功能業務為基礎,而不是僅僅通過業務報表而形成的。主數據庫的建立,要求信息源具有唯一性,即需要信息在信息系統中具有特定的位置,從而保證數據庫結構的穩定性。同時主數據庫的建設還能夠在很大程度上保證信息源的就地采集,能夠最快進行存儲最快進行使用,為磷礦企業的管理層作出決定提供依據。第二,建立磷礦數據倉庫。礦山數據倉庫的意思是通過整合磷礦企業中不同部門的信息,將這些信息進行提取與維護,對這些數據進行分析,為將來數據挖掘、數字化礦山建設奠定基礎。
4 結語
磷礦企業信息化建設是磷礦企業得以長足發展的必然要求,也是一項長期、復雜的系統工程,不是一朝一夕就能完成的,需要國家對企業信息化的大力支持、磷礦企業領導層高度重視和參與以及企業各部門全體員工的共同努力才能完成。因此,全面推行磷礦企業的信息化建設水平是一項任重而道遠的艱巨任務,需要持續不斷的推進與完善,科學分析我國磷礦企業信息化建設過程中存在的問題,并深入探討卓有成效的解決措施,才能進一步推動信息化建設水平,促進磷礦企業的健康、穩定、可持續發展。
參考文獻:
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關鍵詞: 企業信息化 信息技術 問題 對策
信息化革命正在打破并重組現存的國際經濟秩序和結構,并促使其由物質型向信息型經濟轉變。并且隨著經濟的全球化趨勢,如果沒有信息化,企業的改造、重構,工業化的進程就會怠慢,企業的生存和發展就會成為大問題。
企業信息化包括銷售、生產、服務等方面內容,而實質是企業管理的信息化,是企業將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理,提高企業管理的效率和效益。
一、我國企業信息化建設存在的問題
據國家對重點企業的調查分析,我國企業普遍存在信息化程度低,信息機構不健全,信息化建設投入不足與建設成本過高,經營管理中協作不充分的問題。從總體上看,存在地區不平衡,還較多停留在表面應用層次上,沒有深入到企業的運行、管理各個環節。企業信息化投資不足和缺乏專業的信息技術人才是存在的兩大難題。
現階段存在的問題主要有:
(一)認識問題。認識是第一位的,沒有認識提高就不可能產生行動上的積極性,當然也就不可能取得較好的效果。
不少人沒有認識到信息系統能把企業管理得井井有條,可以為領導提出很有價值的輔助決策信息,而且在速度和準確方面比人做得更好。有些條件較好的企業滿足于眼前的狀況,因此,對企業的信息化建設重視程度不夠。有些企業的高層領導在企業信息化初期,對信息技術抱較高期望,希望通過企業信息化獲得較高效益,結果一旦看到投資費用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領導不能用長遠眼光來看待問題,急功近利,不利于信息化建設的繼續發展。
一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經驗,他們不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段,信息化對他們的地位構成巨大的威脅;積極倡導者由于傳統習慣思維,繼續沿用過時的管理思想或過時的管理手段,需要學習的不是簡單的操作方法,而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業技術人員正由于現代技術的不斷增長的復雜性變得越來越狹窄,面對在總體上缺乏協調和相互聯系,系統在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現實,技術人員處于多種制約和局限性中不能自拔。
(二)在組織的戰略制訂中產生兩個極端:將信息系統視為組織的戰略目標;將信息系統獨立于組織戰略之外
一方面,組織錯誤地將信息系統看成組織的戰略目標。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標”的大致完備,信息的投入變得越來越龐大,而組織并未獲得實現公司戰略要求的在保持規模和效益的前提下應對未來挑戰的靈活性和快速反應能力,甚至于一些公司陷入了經營困境。另一方面,信息系統的應用與組織的管理戰略之間出現諸多不協調的發展,產生單項應用多,而缺乏整體效益。雖然在計算機管理信息系統開發和應用實施方面作了大量工作,花費了大量的資金,在單項應用上取得了一定成效,但沒有產生應有的經濟效益,相反地構筑了無數個“信息孤島”,沒有實現信息的交流和共享,產生的卻是巨大的負效益,使組織承受高額的風險代價。
(三)中小企業信息化在實施中充滿艱辛
實施一套信息系統是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統工程。中小企業要實施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財力,要引進和留住高級IT人才很困難,不易具備建立企業信息系統項目組的條件,缺乏完備的項目管理體制和運作機制,沒有管理顧問對項目進行監理,這些都是影響項目成功的關鍵。
(四)信息技術的低層次應用和不飽和應用
企業因為某一方面的應用需要而購買一套功能無所不包的信息系統,但由于自身的使用水平跟不上信息技術的發展,信息系統的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因為企業的盲目購買,而可能是因為供企業挑選的余地不大,或是企業出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態或已經成為沉沒成本。
(五)企業信息化過程中的管理重組落后
信息化建設的實質是為了提高企業競爭力而進行的更高層次上的管理重組,我國大多數企業投入較多資金進行信息化建設,更多的是注重設備上的投資和技術上的更新,而忽視了與此相應的管理模式方式上的轉變,因而,并未取得投資回報,甚至出現負效益,這是企業信息化建設不成功的一個主要原因。
(六)信息資源基礎不能適應建設需要
有的企業信息資源基礎不統一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,傳輸渠道不夠暢通,更難以對采集的信息加工處理,使得資源潛力無法充分發揮。
二、加快企業信息化建設的對策
信息化應用應納入整個組織的戰略范疇,將管理學的研究方法、理論及其成果應用于信息系統,結合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應用中,從組織的戰略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。
(一)經濟、管理是企業信息化的基礎,人才是企業信息化的關鍵。當前以及長遠的任務是普及企業信息化意識,提高企業信息化水平,培育企業信息人才。
(二)企業信息化建設需要政府的支持和企業自身的努力。政府是推動企業信息化建設的"助能器",企業則是加速企業信息化建設的動力源,只有二者合力才能更快、更好地推進企業信息化建設。
(三)積極營造企業信息化建設良好的外部環境。發達國家經驗證明:政府的支持、鼓勵和引導在企業信息化建設中至關重要。政府對信息化建設環境的改進和完善包括網絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善,網絡安全以及制定法律法規等,從而為企業信息化建設營造一個良好的環境,并提供長期的優質服務。
(四)推進網絡基礎設施建設。計算機網絡基礎設施是推進企業信息化建設的前提。網絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術開發等設施建設。在充分利用現有資源的基礎上,政府要加大資金投入,建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網,逐步消除部門間、地區間的網絡分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
(五)加強和完善安全認證體系。解決網上購物、交易和結算中的安全問題是企業信息化建設和開展電子商務的關鍵。制定和完善安全認證體系,以確保網上交易合同的有效性,防止系統故障、計算機病毒和"黑客"攻擊,確保交易內容、交易雙方賬號及密碼的安全。
關鍵詞:企業信息化;管理創新;探究
伴隨近幾年互聯網的持續發展,互聯網思維使各個行業發生了巨大的變革。企業信息化建設的不斷發展,促使企業管理發生了較大的變革。多種變革的產生,主要是因為信息化建設本身特點以及自身作用影響的。因此,要想探究企業信息化建設與管理創新間的聯系,必須對企業信息化的影響以及管理創新在其中的應用方法深入探究。
1 企業信息化建設的影響
1.1 主要內涵
企業信息化即在企業管理機制中,現代技術在不同模式環節的運用,其促使企業信息間的傳遞速度明顯加快,促使信息的加工與處理效率明顯提高,促使相關有效信息資源的利用率明顯提高[1]。為企業管理提供有利的發展條件,促使企業的管理水平進一步提高,使企業的管理機制能夠有效的為企業的運營模式服務,進而促使企業的管理效率明顯提升,營造較好的企業管理環境。
1.2 具體表現
能夠使企業中工作人員的工作強度明顯降低,達到信息化建設就需要在原有的記錄、輸入以及輸出的計算機系統的基礎上,將剩余的流程工作均由計算機系統自身進行處理,其工作流程主要包括計算信息以及存儲資料等。促使企業工作效率的提高,利用計算機系統對企業內部的管理系統進行維護,不僅可以促使企業信息化管理更具精準性與明確性,還可以為其快速、及時地提供有效的管理信息。企業信息化建設的管理方法,與企業中的每一個部門之間的工作緊密聯系,能夠促使企業之間業務辦理的速度明顯提高,在某種程度上能夠促使企業的高速運轉,為企業提供較好的效益,并為企業經營效率的提高提供有利條件[2]。使管理規范化程度進一步提升,在企業信息化建設中,對數據的來源等均提出了一定標準,在某種程度上為提高企業的工作質量提供有利保障。此外,企業內部信息化統籌經營的有效實施,為企業的商務鏈接提供了發展平臺。
2 企業信息化管理創新的作用
企業實施信息化建設以后,能夠借助信息化技術的運用,促使工作效率的有效提高,降低投資成本,與此同時,還可以使操作流程更具規范性的特點,使企業的經濟效益顯著增強。企業在實施信息化建設時,針對企業中產生的管理問題,均需要實施針對性的辦法將其科學、有效的解決。企業開展信息化建設,就是企業引進現代化管理理念的重要過程,企業能夠利用信息中的集成技術,對企業的生產控制系統給予有效的改造;利用信息化建設,能夠進一步提高企業技術開發的工藝水平,同時,還可以促使企業生產效率的提高,促使企業的技術創新水平更進一步;企業利用信息技術,對企業的管理信息系統等給予針對性的提高,促使企業在成本以及信息等多個管理方面的創新;利用電子商務技術,可以使企業的采購銷售體系等發生改變,有效構建電子商務平臺以及信息門戶,促使企業的供應鏈在管理方面的創新,進而實現企業的創新管理[3]。
3 企業信息化建設中管理創新的應用措施
3.1 所有工作人員的踴躍參與
企業要想進行信息化建設與管理水平的創新,就必須將每一個職能部門充分結合,各級領導與有關工作人員踴躍參與。企業要想達到信息化水平,領導具有重要的作用。領導如果沒有對其給予充分的重視,信息化的有關宣傳、決策以及組織不能有效的開展。另外,因為企業信息化一種管理變革,要想達到信息化水平,一定要對企業的組織機構給予合理的調整,對企業內部的分工體系進行科學的調整,將中間的管理層次適宜的減免,使原本的每一個職能部門職責不清的情況充分改善,對業務流程再次改造。相關內容均應該對企業的管理方式給予適當的分配,所以,必須獲得企業領導與有關工作人員的支持與認可,還應該得到職能管理部門的有效支持,這樣才可以有效實現信息化。
3.2 將企業有關的具體問題充分解決
企業要想實施信息化建設,就必須從企業本身的具體情況著手,對存在的問題有效解決,將具體效果充分凸顯。企業要想實施信息化建設,必須在統籌規劃的前提下實施,同時,實事求是、分層次實施,對企業內部的薄弱環節給予針對性的處理,對企業的投入與企業產出的效益充分重視。現階段,是市場經濟型社會,針對大中型企業來說,企業中戰略以及資金等方面的管理是關鍵環節,也是極易產生問題的環節,所以,企業在實施信息化建設的過程中,必須從上述環節著手,對現代化信息技術有效運用,防止產生漏洞、防止有不正確的決策出現等,提高資金的利用率,使產品與服務方面的質量進一步提高[4]。另外,在企業的人力資源以及產品研發等多個方面,必須進一步探索,通過運用現代信息化技術以及現代化方法,促使企業管理方面的有效創新,對提高企業的素質也具有一定的促進作用。
3.3 不斷提高企業的信息化水平
在現代化背景下,我國企業的管理水平較滯后,主要表現在管理基礎十分薄弱、經營理念十分陳舊、管理方法以及管理手段較滯后等,在管理方面不具備創新性。而伴隨我國社會經濟發展速度的加快,國際市場的競爭力明顯增強,我國的大中型企業采用信息技術,促使管理創新已成為本領域需要研究的首要問題。所以,企業必須利用管理創新與信息化,能夠促使企業工業化的發展戰略,同時,還可以促使自己的產業升級明顯加快,促使工業化的發展速度明顯提高,對其在國際市場上的競爭水平的提高也具有促進作用。
3.4 以管理創新作為企業的根本
企業的信息化是一種較強的專業化系統工程,也是一種社會化的巨大系統工程,企業的信息化建設,主要涉及到企業的內外、硬件以及軟件等相關問題。所以,必須將資質水平高、實戰經驗豐富的咨詢公司以及顧問公司的影響力有效發揮,進而將企業在信息化建設中,產生的人才以及能力等方面的問題充分解決。但其基礎必須是企業本身一直處于主置,根據管理創新作為根本,對信息化建設的主動地位深入掌握。企業在實施信息化建設的過程中,除了應該防止廠商處在主導位置上以外,還應該避免盲目地跟風與實施,也不可以將自己的成敗完全歸功在廠商身上[5]。企業必須將分工以及合作項目充分完成,這樣才可以促使信息化建設取得較好效果。
4 結束語
由此可見,企業信息化建設和管理創新之間具有緊密的聯系,管理創新借助于信息化技術,企業信息化建設還可以促使管理創新進一步的發展。要想實現企業的信息化,就必須以管理創新為前提,從而促使企業信息化水平的更好運用。企業的信息化過程也就是企業管理創新的發展過程,其能夠引進現代化的技術,采用多元化的管理方法,促使時代性企業變革的實施,還能夠促使企業生產效率的顯著提升、企業管理水平的進一步提高,企業競爭力的增強與更好的發展。
參考文獻
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關鍵詞:物聯網;中小微企業;信息化;SWOT-PEST分析
信息化是現代中小微企業發展的核心動力之一,物聯網在企業信息化中有著十分重要作用.目前,安徽省中小微企業的信息化建設總體上處于初期階段.抓住機遇,在物聯網環境下廣泛而深入的采用信息技術,以提高效率、降低成本,增強競爭能力對廣大中小微企業而言很有必要.
1安徽省中小微企業信息化建設現狀
安徽省通過實施“數字安徽”建設,出臺了多個政策措施,基本建立起了基于廣電網電信網和互聯網為基礎的信息化支撐平臺,為全省信息化水平的提高奠定了堅實的基礎.但中小微企業的信息化水平普遍比較低,部分企業的信息化還處在起步階段,效率和服務水平還比較低,面臨較多的問題與挑戰,企業競爭力不強.存在著諸如:1.企業信息化意識淡薄.大部分中小微企業信息化意識淡薄,嚴重阻礙了物聯網信息技術在物流企業內的推廣應用.2.技術供給和需求的失調阻礙信息化發展.中小微企業的信息化需求差異較大,專業化信息技術供給市場不成熟,致使供給與需求不對稱,阻礙了企業信息化進程的加快.3.信息技術人才匱乏且技術不高.企業信息化建設需要既懂具體業務又懂管理的復合型人才,復合型人才的匱乏一直是困擾安徽省中小微企業信息化發展的重要因素.
2安徽省中小微企業信息化建設的SWOT-PEST分析
根據SWOT-PEST分析方法,筆者建立了安徽省中小微企業的SWOT-PEST分析矩陣,如表1所示:從表1可以看出,安徽省中小微企業發展面臨著諸多問題,由于受政策、技術、管理、人才等因素的局限,安徽省中小微企業的信息化發展水平較低,“散、小、弱”的問題仍然突出.在我國經濟快速增長,國家對中小微企業的重視和扶持下,安徽省要發揮自身的優勢,大力促進中小微企業信息化建設.
3實例:物聯網技術在A企業中的應用
A企業是一家小型物流企業,其信息化建設頗有成效,對物聯網技術的應用上一直走在同行的前列,是安徽省內中小微企業的典型代表.下面以A企業運輸車輛管理過程展示其物聯網技術的應用.一般而言,對于車輛的管理主要是為了解決以往在貨物運輸過程中出現的安全問題,對在途貨物進行有效的監控,使得貨物能夠及時、安全的抵達目的地.根據這些,A企業的移動載體綜合監控分系統實現了對車輛、司機和運輸過程中的貨物進行全方位的實時監控,并將監控信息通過3G無線網絡及時的傳遞到主控中心,若有任何的異常情況,主控中心會立即對車輛人員下達管理指令,最后將數據保存,以備后來的責任追溯或事故調查.到目前為止,這一項目已經應用于A企業的多個網點,企業管理過程的可視化充分實現.與此同時,該企業將業務項目與客戶進行對接,使得整體效率大大提高,企業管理全過程實現了透明化、可視化.
4結論