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一、完善和落實(shí)各項(xiàng)管理制度。
隨著我局信息化建設(shè)的全面展開,信息設(shè)備和軟件系統(tǒng)逐漸增多,為實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,提高設(shè)備及系統(tǒng)的使用效率,使信息設(shè)備及系統(tǒng)在良好的環(huán)境中安全運(yùn)行,必須盡快建立健全各項(xiàng)管理制度,并嚴(yán)格按照制度要求對信息設(shè)備和信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。
二、按照金保工程的要求,建設(shè)好市人力資源和社會保障信息系統(tǒng)。
按照國家金保工程建設(shè)總體要求,以江門市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ),完善市-區(qū)-街道(社區(qū))三級人力資源和社會保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息共享、安全可靠、全市統(tǒng)一的人力資源和社會保障信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò);建立統(tǒng)一的江門市人力資源和社會保障數(shù)據(jù)中心,以人為本,重構(gòu)和優(yōu)化人力資源業(yè)務(wù)處理模式和業(yè)務(wù)流程;開發(fā)人力資源和社會保障業(yè)務(wù)系統(tǒng),建立規(guī)范的業(yè)務(wù)管理體系、嚴(yán)密的基金監(jiān)督體系、完善的社會化服務(wù)體系和科學(xué)的宏觀管理體系,實(shí)現(xiàn)“同人同城同庫”的管理目標(biāo)。
(一)實(shí)現(xiàn)對人力資源和社會保障經(jīng)辦業(yè)務(wù)全過程的管理。
利用信息技術(shù),整合和優(yōu)化業(yè)務(wù)處理模式,實(shí)現(xiàn)就業(yè)管理、職業(yè)介紹、職業(yè)技能鑒定、勞動能力鑒定、社會保險(xiǎn)賬戶記錄、審核、支付等前臺業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理和規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)本地業(yè)務(wù)處理全過程的電子化、自動化,并為勞動力關(guān)系轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù),異地領(lǐng)取養(yǎng)老金、社會保險(xiǎn)關(guān)系異地轉(zhuǎn)移、異地就醫(yī)等社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)異地辦理創(chuàng)造條件。逐步實(shí)現(xiàn)對勞動者進(jìn)行全程化、動態(tài)化的實(shí)時(shí)跟蹤和管理,體現(xiàn)以人為本的管理思路,對一個(gè)勞動者從就業(yè)到養(yǎng)老、從就業(yè)到失業(yè)等整個(gè)生命歷程、勞動經(jīng)歷進(jìn)行全程化、一體化的管理。逐步實(shí)現(xiàn)從以參保單位管理為主向以參保人員管理為主、從專管員式管理向柜員式管理、各險(xiǎn)種綜合管理轉(zhuǎn)變。
(二)為人力資源和社會保障的社會化服務(wù)提供技術(shù)支持。
充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),以滿足社會保障服務(wù)對象的實(shí)際需要為宗旨,提供多形式、全方位的信息查詢和政策咨詢,逐步提供網(wǎng)上職業(yè)介紹、網(wǎng)上職業(yè)指導(dǎo)、網(wǎng)上職業(yè)技能培訓(xùn)、網(wǎng)上職業(yè)技能鑒定、網(wǎng)上外來勞動力管理等服務(wù),增進(jìn)社會化服務(wù)的廣度和深度,構(gòu)筑起一整套方便實(shí)用、技術(shù)可靠、多層次、多形式的社會化服務(wù)體系。
(三)建立有效的社保基金監(jiān)控體系。
通過人力資源和社會保障信息網(wǎng)絡(luò)對社保基金運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,降低社保基金風(fēng)險(xiǎn),保障社保基金安全運(yùn)行,為社保基金監(jiān)管提供全面和及時(shí)的支持。
(四)建立科學(xué)的宏觀管理體系。
通過對資源數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)掃描重構(gòu)人力資源和社會保障信息采集體系,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握社會保險(xiǎn)參保和待遇享受人員狀況、社會保險(xiǎn)基金收支狀況,為科學(xué)制定和調(diào)整各項(xiàng)政策提供支持。
(五)建立完整的社會保障卡體系。
充分發(fā)揮社會保障卡功能,以全市統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源中心為依托,建立覆蓋整個(gè)人力資源和社會保障業(yè)務(wù)范圍的社會保障卡應(yīng)用領(lǐng)域;隨著我市市級市民服務(wù)平臺、各政府相關(guān)部門信息交換平臺的建設(shè)及新的資金逐步注入,社會保障卡應(yīng)用領(lǐng)域、應(yīng)用項(xiàng)目將逐步增加。
(六)建立全方位的安全體系。
我市金保工程將建設(shè)包括數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、鏈路安全、主機(jī)系統(tǒng)安全、實(shí)體安全、應(yīng)用安全等六方面的全方位、多層次的安全防護(hù)體系。
三、加強(qiáng)安全管理。
通過網(wǎng)絡(luò)訪問控制、利用現(xiàn)有的防火墻、病毒防范、入侵檢測等技術(shù)手段,提高系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)能力。加強(qiáng)安全管理,采取管理和技術(shù)相結(jié)合的手段,加大信息安全體系建設(shè),提高系統(tǒng)安全性,確保數(shù)據(jù)安全,確保信息系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行。
四、創(chuàng)新工作方式。
根據(jù)工作需要,開發(fā)一些適用的系統(tǒng),改變傳統(tǒng)工作方式,以提高日常工作效率。例如為實(shí)現(xiàn)對工作人員日常工作完成情況的量化考核,計(jì)劃開發(fā)一套績效考核系統(tǒng)。部門負(fù)責(zé)人可通過該系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解所布置工作的完成進(jìn)度,以便及時(shí)監(jiān)督、跟進(jìn)。工作人員可通過該系統(tǒng)查看領(lǐng)導(dǎo)交辦的所有工作任務(wù)、完成期限及工作要求。以便按時(shí)、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。部門負(fù)責(zé)人還可按日期記錄工作人員的日常綜合表現(xiàn)。年終考核時(shí),可通過該系統(tǒng)記錄的工作完成情況和日常綜合表現(xiàn)對工作人員作出公正的量化考核。
五、采取多種方式,抓好信息化培訓(xùn)。
(一)對新開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),我們將組織技術(shù)人員對相關(guān)業(yè)務(wù)科室的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)抓好技術(shù)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),使相關(guān)崗位人員盡快熟悉系統(tǒng),掌握操作技能,為系統(tǒng)順利推廣、普及使用做好準(zhǔn)備。
(二)開發(fā)一套具有上傳、下載、信息、交流互動等功能的信息化培訓(xùn)平臺。可將適用的各類計(jì)算機(jī)知識到平臺上,供我局工作人員學(xué)習(xí)參考,還可提供適用的軟件及資料供大家下載。大家也可通過平臺進(jìn)行交流、上傳資料,實(shí)現(xiàn)資源共享,達(dá)到相互學(xué)習(xí)的目的。
(三)為滿足我局信息化發(fā)展的要求,我們將不定期組織信息中心的工作人員進(jìn)行編程、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等知識的培訓(xùn),以提高工作人員的系統(tǒng)開發(fā)能力。
六、做好日常工作。
(一)做好OA辦公系統(tǒng)、站等系統(tǒng)的維護(hù)。
(二)做好我市人力資源和社會保障部門的信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施和管理。
(三)做好數(shù)據(jù)中心的硬件維護(hù)和管理工作。
關(guān)鍵詞:基坑監(jiān)測 信息化 監(jiān)理要點(diǎn)
中圖分類號:TU473.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)05(a)-0060-01
1 基坑監(jiān)測的意義和目的
建設(shè)工程中的基坑開挖施工時(shí),隨著土體應(yīng)力的變化和臨空面的產(chǎn)生,基坑內(nèi)外的土體將由原來的靜止土壓力狀態(tài)向被動和主動土壓力狀態(tài)轉(zhuǎn)變,應(yīng)力狀態(tài)的改變引起圍護(hù)結(jié)構(gòu)承受荷載并導(dǎo)致圍護(hù)結(jié)構(gòu)和土體的變形。圍護(hù)結(jié)構(gòu)的內(nèi)力和變形中的任一量值超過容許的范圍,將造成基坑的失穩(wěn)破壞或?qū)χ車h(huán)境造成不利影響。
基坑工程設(shè)置于力學(xué)性質(zhì)相當(dāng)復(fù)雜的地層中,由于存在著“時(shí)空效應(yīng)”,以及降雨、地面堆載和挖機(jī)撞擊等偶然因素的作用,使得現(xiàn)階段在基坑工程設(shè)計(jì)時(shí),對結(jié)構(gòu)內(nèi)力計(jì)算以及結(jié)構(gòu)和土體變形的預(yù)估與工程實(shí)際情況有較大的差異,并在相當(dāng)程度上仍依靠經(jīng)驗(yàn)。
因此,在基坑施工過程中,只有對基坑圍護(hù)結(jié)構(gòu)、基坑周圍的土體和相鄰的建(構(gòu))筑物進(jìn)行全面、系統(tǒng)的監(jiān)測,才能對基坑工程的安全性和對周圍環(huán)境的影響程度有全面動態(tài)的了解。通過監(jiān)測及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,在出現(xiàn)異常情況時(shí)及時(shí)反饋信息,并采取必要的工程應(yīng)急措施,防止基坑事故發(fā)生,避免人身傷害和重大經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)實(shí)測的動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)及時(shí)調(diào)整施工工藝或修改設(shè)計(jì)參數(shù)以實(shí)現(xiàn)信息化施工。
基坑監(jiān)測應(yīng)達(dá)到的目的。
(1)對基坑圍護(hù)體系及周邊環(huán)境安全進(jìn)行有效監(jiān)護(hù),在基坑圍護(hù)施筑與開挖過程中,必須在滿足圍護(hù)結(jié)構(gòu)及被圍護(hù)土體的穩(wěn)定性,避免破壞和極限狀態(tài)發(fā)生的同時(shí),不產(chǎn)生由于圍護(hù)結(jié)構(gòu)及被圍護(hù)土體的過大變形而引起鄰近建(構(gòu))筑物的傾斜或開裂,鄰近管線的滲漏等。基坑在破壞前,往往會在基坑側(cè)向的不同部位上出現(xiàn)較大的變形,或變形速率明顯增大。通過監(jiān)測對基坑圍護(hù)體系及周邊環(huán)境安全進(jìn)行有效監(jiān)護(hù);可以保證在基坑施工中,使基坑圍護(hù)體系及周邊環(huán)境安全始終處于受控狀態(tài)。
(2)為信息化施工提供參數(shù),信息化施工是有效控制基坑工程安全、質(zhì)量、工期、成本的重要手段。基坑監(jiān)測即時(shí)反映出開挖產(chǎn)生的應(yīng)力和變形狀況,及時(shí)為信息化施工提供第一手真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)。隨著自動化監(jiān)測和遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息化管理系統(tǒng)可以對當(dāng)天工地現(xiàn)場實(shí)測數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析,并結(jié)合基坑圍護(hù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)參數(shù)、地質(zhì)條件、周圍環(huán)境以及當(dāng)天施工工況等因素進(jìn)行評判、預(yù)警、報(bào)警,提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案和相應(yīng)的工程措施,指導(dǎo)施工,確保工程安全、順利進(jìn)行。
(3)驗(yàn)證設(shè)計(jì)參數(shù)、積累工程經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)行的基坑圍護(hù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)尚處于半理論半經(jīng)驗(yàn)的狀態(tài),未完全成熟。基坑圍護(hù)的設(shè)計(jì)和施工,應(yīng)該在充分借鑒現(xiàn)有成功經(jīng)驗(yàn)和吸取失敗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身的特點(diǎn),力求在技術(shù)方案中有所創(chuàng)新、更趨完善。對于某一基坑工程,在方案設(shè)計(jì)階段需要參考同類工程的圖紙和監(jiān)測成果,在竣工完成后則為以后的基坑工程設(shè)計(jì)增添了一個(gè)工程實(shí)例。現(xiàn)場監(jiān)測不僅確保了本基坑工程的安全,在某種意義上也是一次1∶1的實(shí)體試驗(yàn),所取得的數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)和土層在工程施工過程中真實(shí)反應(yīng),是各種復(fù)雜因素影響和作用下基坑系統(tǒng)的綜合體現(xiàn),以此來驗(yàn)證設(shè)計(jì)參數(shù)、積累工程經(jīng)驗(yàn),為優(yōu)化設(shè)計(jì)提供了依據(jù)。
2 基坑監(jiān)測工作基本要求
2.1 基坑監(jiān)測應(yīng)由建設(shè)方委托具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方承擔(dān)
基坑圍護(hù)設(shè)計(jì)單位及相關(guān)單位應(yīng)提出監(jiān)測技術(shù)要求,監(jiān)測單位監(jiān)測前應(yīng)在現(xiàn)場踏勘和收集相關(guān)資料基礎(chǔ)上,依據(jù)監(jiān)測要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制詳細(xì)的基坑監(jiān)測方案,監(jiān)測方案須在本單位審批的基礎(chǔ)上報(bào)委托方及相關(guān)單位認(rèn)可后方可實(shí)施。監(jiān)測方案設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮各項(xiàng)監(jiān)測內(nèi)容間監(jiān)測結(jié)果的互相印證、互相檢驗(yàn),從而對監(jiān)測結(jié)果有全面正確的把握。監(jiān)測數(shù)據(jù)必須是可靠真實(shí)的,數(shù)據(jù)的可靠性由測試元件安裝或埋設(shè)的可靠性、監(jiān)測儀器的精度、監(jiān)測方法的可靠性以及監(jiān)測人員的素質(zhì)來保證。監(jiān)測數(shù)據(jù)必須是及時(shí)的,監(jiān)測數(shù)據(jù)需在現(xiàn)場及時(shí)計(jì)算處理,有疑問應(yīng)及時(shí)復(fù)測。因?yàn)榛娱_挖是一個(gè)動態(tài)的施工過程,只有保證及時(shí)監(jiān)測、及時(shí)提供速報(bào),才能有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)采取措施。埋設(shè)于結(jié)構(gòu)中的監(jiān)測元件應(yīng)盡量減少對結(jié)構(gòu)的正常受力的影響,埋設(shè)水土壓力監(jiān)測元件、測斜管和分層沉降管時(shí)的回填土應(yīng)注意與土介質(zhì)的匹配。按照工程具體情況預(yù)先設(shè)定預(yù)警值和報(bào)警制度,預(yù)警值應(yīng)包括變形或內(nèi)力量值及其變化速率。基坑監(jiān)測應(yīng)整理完整的監(jiān)測記錄表、數(shù)據(jù)報(bào)表、形象的圖表和曲線,監(jiān)測結(jié)束后出具監(jiān)測報(bào)告。
基坑工程監(jiān)測技術(shù)是一門綜合性很強(qiáng)的技術(shù),它以土力學(xué)、鋼筋混凝土力學(xué)及巖土工程設(shè)計(jì)理論和方法等學(xué)科為理論基礎(chǔ),以儀器儀表、傳感器、計(jì)算機(jī)、測試技術(shù)等學(xué)科為技術(shù)支持,同時(shí)還融合了基坑工程施工工藝與工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
3 基坑監(jiān)測項(xiàng)目
基坑工程的現(xiàn)場監(jiān)測應(yīng)采用儀器監(jiān)測與巡視檢查相結(jié)合的方法。基坑工程現(xiàn)場監(jiān)測的對象應(yīng)包括:圍護(hù)結(jié)構(gòu)、地下水狀況、基坑底部及周邊土體、周邊建筑、周邊管線及設(shè)施、周邊重要的道路和其他應(yīng)監(jiān)測的對象。
基坑工程的監(jiān)測項(xiàng)目應(yīng)與基坑工程設(shè)計(jì)、施工方案相匹配。應(yīng)針對監(jiān)測對象的關(guān)鍵部位,做到重點(diǎn)觀測、項(xiàng)目配套并形成有效的、完整的監(jiān)測系統(tǒng)。
基坑監(jiān)測具體項(xiàng)目為:水平位移、豎向位移(沉降)、傾斜、圍護(hù)體系內(nèi)力、深層側(cè)向水平位移(測斜)、裂縫、地下水位、孔隙水壓力、土壓力、土體分層豎向位移、坑底隆起(回彈)等。
4 監(jiān)理工作要點(diǎn)
(1)監(jiān)理單位對建設(shè)方委托的第三方監(jiān)測單位的資質(zhì)、監(jiān)測人員配備、儀器設(shè)備狀況等應(yīng)進(jìn)行復(fù)核審查。
(2)在審批監(jiān)測方案時(shí),審查的重點(diǎn)是監(jiān)測項(xiàng)目、監(jiān)測點(diǎn)布置、監(jiān)測方法及精度等級、監(jiān)測頻率和監(jiān)測報(bào)警值。審查應(yīng)注重方案的合理性,安全技術(shù)組織措施的具體性與全面性,國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性。
(3)在基坑工程監(jiān)測實(shí)施過程中,采用旁站監(jiān)理和巡視檢查等手段,檢查監(jiān)測單位是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的方案和技術(shù)措施進(jìn)行監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)下達(dá)監(jiān)理指令。
(4)認(rèn)真、細(xì)致地解讀監(jiān)測速報(bào),匯同設(shè)計(jì)、施工各方將監(jiān)測數(shù)據(jù)與設(shè)計(jì)值進(jìn)行對比、分析,以判斷前步施工是否符合預(yù)期要求,確定和優(yōu)化下步施工工藝和參數(shù),以達(dá)到信息化施工的目的。
(5)當(dāng)監(jiān)測數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常或出現(xiàn)報(bào)警情況時(shí),應(yīng)督促施工單位及時(shí)采取糾偏措施,必要時(shí)應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。當(dāng)發(fā)現(xiàn)糾偏措施未落實(shí),應(yīng)急預(yù)案沒有認(rèn)真執(zhí)行時(shí),或施工中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和安全隱患時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理指令或暫停施工令,要求施工單位整改,確保基坑工程施工安全、受控。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);檔案;應(yīng)用
引言:
現(xiàn)代化信息技術(shù)是以微電子學(xué)為基礎(chǔ),對聲音、圖像、文字及各種傳感信號等信息進(jìn)行處理的技術(shù)。現(xiàn)代化信息技術(shù)正以其快捷、高效、準(zhǔn)確、便利的優(yōu)勢,深刻地影響著我們的工作和生活,同時(shí)也加快了社會信息化的步伐,世界各國都搭載信息化快車以提升國力。在我國信息化建設(shè)規(guī)劃的指引下,檔案工作以其基礎(chǔ)性和事半功倍的成果性成為各行各業(yè)提升基礎(chǔ)管理能力的關(guān)注焦點(diǎn)。越來越多的檔案學(xué)者以電子文件的產(chǎn)生為起點(diǎn)對檔案信息化管理的方方面進(jìn)行探討;越來越多檔案工作者在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),勤于交流,不斷推動檔案信息化管理水平的提高。
一.信息技術(shù)對檔案工作的影響
20世紀(jì)90年代以來,全球范圍內(nèi)掀起了新一輪的信息化浪潮,信息技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,整個(gè)社會信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,電子文件應(yīng)運(yùn)而生。現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一,它對傳統(tǒng)的檔案管理帶來了前所未有的沖擊。
(一)檔案管理理念的變化
隨著信息時(shí)代的到來,封閉保守的傳統(tǒng)檔案管理理念受到了挑戰(zhàn),檔案館不應(yīng)該再是簡單的實(shí)體保管員,而應(yīng)成為概念、知識的提供者。只有從思想上正確認(rèn)識檔案館當(dāng)前的社會使命,確立正確的指導(dǎo)思想,實(shí)現(xiàn)從行政手段向依法管理轉(zhuǎn)變,檔案實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變,手工管理向技術(shù)型管理轉(zhuǎn)變,單一服務(wù)向綜合型服務(wù)轉(zhuǎn)變,才能適應(yīng)新形勢下檔案管理的需要。
(二)檔案管理方法的變化
檔案工作多年來采用傳統(tǒng)的手工分類方法,一份材料歸屬什么種類常常存在著一些主觀因素。近年來,雖然采用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理,但也只是采用電腦進(jìn)行目錄錄入,并沒有帶來管理方法質(zhì)的飛躍,造成檔案管理效率偏低。現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用,必將大大促進(jìn)檔案工作質(zhì)量與效率的提高,促進(jìn)檔案的深度開發(fā)與運(yùn)用。
(三)檔案工作對象的變化
傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,有一套規(guī)范的工作流程及方法、原則。而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進(jìn)行修改,一經(jīng)形成后,馬上存儲到辦公信息數(shù)據(jù)中,由檔案人員、技術(shù)人員所共享,這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。歸檔范圍也不能只是具有保存價(jià)值的文件,還應(yīng)包括該文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。
二.檔案信息化管理的重要意義
(一)適應(yīng)社會信息化發(fā)展趨勢
檔案信息化是一個(gè)以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo),檔案信息資源建設(shè)為核心,信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),信息人才為依托,檔案信息、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)為保障的綜合體系。它可使企業(yè)管理環(huán)節(jié)更透明,為企業(yè)打造一個(gè)全新的管理體制。重建企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)。
(二)現(xiàn)代社會不可缺少的工具
由于檔案需長期保存,為提高存儲環(huán)境,避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害,每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免,且因無備份而又為每年部分文檔損失而擔(dān)憂。由丁檔案需反復(fù)查閱,不可避免的存在原件受損或遺失,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認(rèn)知的低檔半板掃描儀錄入的方式下,大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和解決的,且大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢。無論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類生活的各個(gè)角落,信息技術(shù)無不顯示其獨(dú)特的魅力,成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。
(三)確保歸檔文件的完好無缺
實(shí)行電子文件的“全程管理”,每當(dāng)文件形成時(shí)就想到檔案。業(yè)務(wù)文件和檔案是在辦公自動化系統(tǒng)OA中形成的,目前的“文件管理與檔案管理一體化”的信息系統(tǒng),其實(shí)就是僅僅將OA系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入檔案系統(tǒng)而已,如果辦公自動化系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的接口制作不好,OA產(chǎn)生的電子文件不能全部導(dǎo)入檔案系統(tǒng)。因此,歸檔文件的真實(shí)性、完整性、可讀性要在文件生成階段就加以控制,實(shí)現(xiàn)OA環(huán)境中的文件檔案一體化管理,要求將文件工作和檔案工作一同嵌入管理文件系統(tǒng)中,記錄從電子文件形成到成為電子檔案并歸檔的一切過程和處理情況,即實(shí)現(xiàn)前端控制。
三.信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用
(一)檔案信息統(tǒng)一規(guī)劃
檔案信息化建設(shè)的目的,是為了將檔案信息資源集聚和整合起來,實(shí)現(xiàn)檔案資源社會共享,更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù),為社會各界服務(wù),為廣大公民服務(wù)。為此,檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻,必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范,克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的基本原則,才能卓有成效地開展檔案信息化的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持以檔案信息開發(fā)利用為中心,文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。
(二)數(shù)字檔案信息管理
在傳統(tǒng)的檔案館管理中,其服務(wù)手段、質(zhì)量、信息加工的深度等各個(gè)方面都無法像數(shù)字檔案一樣可以使利用者不受空間、時(shí)間和數(shù)量的限制,從而能快捷、準(zhǔn)確的完成各類檔案信息資源的查閱工作。數(shù)字檔案可以充分的利用網(wǎng)上的信息,所以數(shù)字檔案的信息資源較為傳統(tǒng)檔案管理在信息上更加豐富,利用上更加方便快捷。
(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快,精確度高,存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn),在文件的管理上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、w還,以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄,還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目,如編制大型索引、為檔案的編研上作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。因此首先要從硬件上配備電子計(jì)算機(jī),提高各類檔案館、檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度,逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善局域網(wǎng)。使各項(xiàng)工作都網(wǎng)絡(luò)化,加強(qiáng)檔案的利用。
(四)培養(yǎng)人才提升質(zhì)量
我國的檔案行業(yè)中專業(yè)人才較少,嚴(yán)重制約了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程,在檔案信息化建設(shè)中,單一的掌握檔案的專業(yè)知識已無法適應(yīng)信息化技術(shù)的需求,在檔案的信息化建設(shè)中還需要熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段,從而滿足當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的需求。檔案部門應(yīng)廣開門路,對人才進(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng),建立起一支現(xiàn)代化的檔案信息建設(shè)人才,從而保證檔案信息建設(shè)的順利開展。
首先,應(yīng)對現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作,使其熟悉的掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識,并對數(shù)字化、信息化等管理知識有一定的了解;其次,要與各科研院所建立聯(lián)系,以各種形式加強(qiáng)合作和交流工作,從而為檔案從業(yè)人員提供接受再教育的機(jī)會,使其能及時(shí)的對新技術(shù)和新知識進(jìn)行了解和掌握;最后,要做好人才的引進(jìn)工作,特別是對于一些復(fù)合型人才的引進(jìn)工作要加大力度,為其提供良好的工作環(huán)境,從而加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。
[關(guān)鍵詞] 工作流系統(tǒng) 流程引擎 模板設(shè)計(jì) 表單生成器
中小企業(yè)作為最大的企業(yè)群體,在企業(yè)信息化建設(shè)方面存在迫切需求的同時(shí),也對信息化解決方案提出了獨(dú)特的要求。一方面中小企業(yè)希望系統(tǒng)能靈活易用,支持快速部署。另一方面又希望信息化服務(wù)的價(jià)格比較低廉,而且大量傳統(tǒng)中小企業(yè)對軟件的高額開發(fā)和維護(hù)成本缺少足夠的認(rèn)識,這樣在信息化解決方案中盡可能地使用一些輕量級的解決方案。
我們在長期的中小企業(yè)信息化實(shí)踐中,逐漸采用了一套微型的工作流系統(tǒng),在開發(fā)和部署輕量級的前提下,為中小企業(yè)的信息化保留了足夠的靈活性和可用性。微型工作流系統(tǒng)同樣提供了比較完整的工作流體系結(jié)構(gòu),主要包括:數(shù)據(jù)存儲,流程引擎,表單生成器,可視化流程設(shè)計(jì)器。
一、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)
工作流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)主要考慮流程數(shù)據(jù)存取模型,即如何組織流程模板中定義的數(shù)據(jù),如何存取流程數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)的另外一個(gè)方面是設(shè)計(jì)工作流系統(tǒng)本身運(yùn)行所需要的其他數(shù)據(jù)。
1.數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)概述
數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)中對工作流系統(tǒng)必不可少的數(shù)據(jù)表分為三個(gè)部分:
(1)組織機(jī)構(gòu)表
(2)流程系統(tǒng)支撐表
流程注冊表:存放目前系統(tǒng)中部署的流程及其信息;
流程任務(wù)表:存放系統(tǒng)中所有的流程任務(wù);
通知信息表:存放系統(tǒng)郵件,系統(tǒng)通知等;
流程角色表:存放所有流程中的角色;
角色用戶映射表:存放角色映射的具體用戶。
(3)流程數(shù)據(jù)表
流程數(shù)據(jù)表:流程數(shù)據(jù)表用來存放已部署流程的流程數(shù)據(jù);
簽批數(shù)據(jù)表:存放所有流程簽批數(shù)據(jù)。
2.流程數(shù)據(jù)存取模型
流程支持的數(shù)據(jù)類型很多,為了增加系統(tǒng)的靈活性,系統(tǒng)通過配置文件來決定數(shù)據(jù)類型在流程數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建時(shí)使用的數(shù)據(jù)字段類型。這個(gè)特性還可以規(guī)避數(shù)據(jù)庫類型對系統(tǒng)的限制,在部署不同數(shù)據(jù)庫時(shí)可以修改該配置文件來映射到該數(shù)據(jù)庫的自動類型定義。比如使用Oracle數(shù)據(jù)庫時(shí)可以如下定義:
text = varchar2(500)
list = varchar2(32)
其中等式左邊是模板中使用的數(shù)據(jù)類型,右邊是創(chuàng)建流程數(shù)據(jù)表時(shí)使用的數(shù)據(jù)庫字段類型。
二、模板系統(tǒng)
模板是表達(dá)流程的載體,其表達(dá)能力,擴(kuò)充能力和可讀性在微型工作流應(yīng)用中顯得非常重要。我們采用XML標(biāo)注語言作為模板描述語言。XML目前在數(shù)據(jù)交換,配置文件等應(yīng)用方面應(yīng)用非常廣泛,幾乎所有的開發(fā)平臺都很好的支持XML,同時(shí)XML作為標(biāo)注語言非常易于擴(kuò)充,方便編輯和部署。模板系統(tǒng)包括兩個(gè)大的方面:流轉(zhuǎn)關(guān)系和數(shù)據(jù)描述。
為了方便說明,下面是截取的模板的DTD片段:
流程模板中定義如下關(guān)系:順序,并行,條件分支,跳轉(zhuǎn)。
Sequence:定義順序關(guān)系。
Parallel:定義并行關(guān)系。
If:定義條件分支。
任務(wù)包括兩種:task元素定義人工執(zhí)行任務(wù), agent元素定義各種自動執(zhí)行的任務(wù),而且可以通過agent元素?cái)U(kuò)展流程中的各種個(gè)性化需求。比如目前最常用的一些功能都可以通過定義不同的agent元素,引入到工作流定義中:操作外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),Email發(fā)送,短信提醒,文件操作等。
三、流程引擎
引擎作為系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,我們可以將引擎系統(tǒng)分為如下三個(gè)主要部分:模板加載器,流程管理器,流程驅(qū)動器。
1.模板加載器
模板加載器的功能是分析模板文件,將模板配置的流程變?yōu)閮?nèi)部模型存儲在流程管理器中。由于流程支持流轉(zhuǎn)方式的嵌套,比如并行流作為順序流的一個(gè)環(huán)節(jié),而條件分支流又作為并行流的一個(gè)環(huán)節(jié)。引擎內(nèi)部使用樹結(jié)構(gòu)作為流程內(nèi)部的存儲實(shí)體,下面是一個(gè)內(nèi)部存儲結(jié)構(gòu)的示意圖:
圖流程內(nèi)部存儲結(jié)構(gòu)(Inter-Structure Of Workflow Template)
從圖中可以看出,該存儲結(jié)構(gòu)是一種遞歸的形式,所以模板的解析算法也采用了遞歸的方法。
2.流程管理器
流程管理器主要完成已配置流程的內(nèi)部模型維護(hù)和管理。系統(tǒng)啟動時(shí)會有一個(gè)加載所有已配置模板的過程,在該過程中模板加載器會將所有的模板進(jìn)行解析和轉(zhuǎn)換,將轉(zhuǎn)換完成的內(nèi)部模型注冊到流程管理器中,流程管理器保證和維護(hù)了流程模板的最新版本在內(nèi)存中的映像。
3.流程驅(qū)動器
流程驅(qū)動器的主要功能是按照流程內(nèi)部模型驅(qū)動流程實(shí)例流轉(zhuǎn)。通過上述的內(nèi)部模型存儲結(jié)構(gòu)可以看出,流程內(nèi)部模型是一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu),所有的葉節(jié)點(diǎn)是可執(zhí)行環(huán)節(jié),非葉節(jié)點(diǎn)是邏輯控制的容器類節(jié)點(diǎn)。
流程驅(qū)動器也采用單體模式設(shè)計(jì),所有操作都是線程安全的。
四、表單生成器
表單生成器解決工作任務(wù)執(zhí)行時(shí)如何創(chuàng)建給用戶的工作表單的問題,主要包含兩個(gè)大的方面:表單布局和表單數(shù)據(jù)操作。表單布局是小型工作流系統(tǒng)和大型工作流系統(tǒng)的重要區(qū)別之一。本系統(tǒng)的表單布局和大型工作流系統(tǒng)有如下重要區(qū)別:
1.用戶不能自定義表單布局,僅僅能在模板中通過Style屬性控制控件樣式;
2.用戶不能添加自定義的圖形,圖標(biāo)等內(nèi)容;
3.省略平成了整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā),采用技術(shù)完成了表單生成器。整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)規(guī)模為10個(gè)人月,在實(shí)踐中取得了很好的效果,下面是實(shí)踐中的具體情況:
1.企業(yè)規(guī)模:600人
2.部署流程規(guī)模:40個(gè)
3.流程平均部署時(shí)間:3天
4.日均處理流程數(shù):> 120個(gè)
5.日均處理任務(wù)數(shù):> 1000個(gè)
用戶通過部署工作流系統(tǒng)大大縮短了流程的部署時(shí)間,同時(shí)大大降低了開發(fā)和擁有成本。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:電能計(jì)量;信息化;管控活動
中圖分類號:V242.3+3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
電作為人們生活以及各個(gè)行業(yè)發(fā)展前進(jìn)所必需的基礎(chǔ)要素,為經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)著非常顯著地力量。其計(jì)量活動是綜合工作中非常關(guān)鍵的一個(gè)組成部分,它是電力單位要認(rèn)真對待的一項(xiàng)活動,同時(shí)還是電力單位和使用者之間形成誠信聯(lián)系的重要要素。電力行業(yè)的不斷前進(jìn),規(guī)定該項(xiàng)計(jì)量活動要切實(shí)的提升其管控能力,以此來確保計(jì)量活動朝著更加精準(zhǔn)有效地方向進(jìn)步。而上述的所有的事項(xiàng)的實(shí)現(xiàn),都離不開一項(xiàng)非常關(guān)鍵的內(nèi)容,即科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,只有適當(dāng)?shù)膽?yīng)用科技的力量才可以確保其高速前進(jìn)。在現(xiàn)今階段,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,許多種的數(shù)據(jù)庫信息以及電腦科技高速前行,尤其是當(dāng)今的時(shí)代背景之下,由于電腦科技的迅猛發(fā)展,使得在開展計(jì)量活動的時(shí)候,不斷應(yīng)用全新的科技措施來開展管控活動。
1 電能計(jì)量信息管理的目標(biāo)
電能計(jì)量管理部門應(yīng)建立電能計(jì)量裝置計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)與用電營業(yè)及其他有關(guān)部門的聯(lián)網(wǎng)。電能計(jì)量管理信息系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上,各功能模塊應(yīng)形成一個(gè)有機(jī)聯(lián)合的整體,互相關(guān)聯(lián),又各自獨(dú)立,滿足電能計(jì)量各業(yè)務(wù)功能需求。電能計(jì)量管理作為用電MIS的基礎(chǔ)組成部分,必須預(yù)留數(shù)據(jù)接口。
電能計(jì)量數(shù)據(jù)管理以電能計(jì)量裝置為主線,計(jì)量器具資產(chǎn)為輔線,對電能計(jì)量裝置的運(yùn)行狀況實(shí)現(xiàn)全過程管理。要確保其中的所有的活動的處理都能夠相對的單獨(dú)存在,同時(shí)還要保證它和活動步驟之間有效的融匯到一起。要確保數(shù)據(jù)信息能夠高度的共有,同時(shí)還應(yīng)該確保統(tǒng)一。除此之外,其查詢措施樣式非常繁多,對于體系開展的維護(hù)工作來講,非常便捷。然而從細(xì)致的層次上分析,其具體地要做到如下的一些要素:①整個(gè)計(jì)量管理工作采用微機(jī)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)計(jì)量信息共享。②計(jì)量資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)過程實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理,跟蹤計(jì)量資產(chǎn)在入庫、校驗(yàn)、裝拆、報(bào)廢過程中的狀態(tài),采用口令和IC卡(或其他方式)雙重控制工作人員處理業(yè)務(wù)的權(quán)限,減少人為因素的影響。③用微機(jī)建立各種電能計(jì)量資產(chǎn)的臺賬,逐步做到在計(jì)量資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)過程中使用條碼進(jìn)行識別。④實(shí)現(xiàn)用電業(yè)務(wù)工作的自動化傳輸,逐步取消手工傳遞業(yè)務(wù)工作單的工作聯(lián)系方式。⑤使用部分定制的表格,使報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)也提供動態(tài)報(bào)表接口,在系統(tǒng)運(yùn)行期間,各計(jì)量管理部門可根據(jù)需要建立一些有特色的報(bào)表。⑥能方便查詢計(jì)量業(yè)務(wù)進(jìn)行的過程、用戶的檔案資料、計(jì)量器具的資料及其更新輪換情況,查詢電能計(jì)量的各統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
2 計(jì)量工作信息化內(nèi)容的具體功效特征
2.1 電能計(jì)量器具資產(chǎn)管理
電能計(jì)量器具包括電能表、TA、TV、及計(jì)量箱(屏)等在內(nèi)的電能計(jì)量設(shè)備。這項(xiàng)內(nèi)容可以確保計(jì)量設(shè)備有效地開展資產(chǎn)方面的動態(tài)控制工作,也就是說能夠?qū)λ械脑O(shè)備開展入庫工作,能夠具有添加以及刪改等等的一系列的活動內(nèi)容。
2.2 針對電力使用者開展的檔案管控工作
我們得知,電力使用者常見的用電內(nèi)容管控,涵蓋如下的一些要素,比如添加使用者,對具體的使用人的各項(xiàng)信息內(nèi)容進(jìn)行改正和處理等,對于其具體的內(nèi)容進(jìn)行查閱等等的一系列的內(nèi)容。這個(gè)版塊要分析的內(nèi)容涵蓋如下的一些要素,比如對使用者的信息指標(biāo),使用電的形式和具體的計(jì)量措施以及其他的一些常見信息等等。
2.3 針對計(jì)量點(diǎn)開展的信息管控工作
我們發(fā)現(xiàn),針對該項(xiàng)內(nèi)容開展的管控活動涵蓋如下的一些要素,比如合理增加一些新的使用點(diǎn),對于已有的進(jìn)行修正和更改等,對于其具體的內(nèi)容進(jìn)行打印等等的一些內(nèi)容。
2.4 針對計(jì)量活動開展的管控工作
該模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)用戶計(jì)量點(diǎn)電能計(jì)量設(shè)備的異動情況的登記,主要包括:①有、無功及多功能電能表的新裝、拆除、輪換、倍率分界等業(yè)務(wù),并記錄應(yīng)換應(yīng)校日期、工作人員、工作日期,根據(jù)計(jì)量點(diǎn)和電能表的情況記錄有關(guān)的總、峰、平、谷的起止碼及換表時(shí)因2次回路少計(jì)電量等信息。②根據(jù)計(jì)量點(diǎn)的具體情況最多可記錄三相TA、TV的相關(guān)業(yè)務(wù),對計(jì)量點(diǎn)上的TA、TV的新裝、拆除、輪換業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄。包括各相TA、TV的編號、應(yīng)換應(yīng)較日期、工作人員、工作日期等。③失壓計(jì)時(shí)儀的新裝、拆除、輪換等業(yè)務(wù)發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄。④高壓計(jì)量箱的新裝、拆裝、輪換等業(yè)務(wù),并記錄各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
2.5 針對現(xiàn)場的裝置開展的校對活動
我們這里提到的針對場地開展的檢測活動涵蓋如下的一些內(nèi)容,比如對電能表開展的檢測,對互感設(shè)備開展的場地監(jiān)測等等的一系列內(nèi)容。在具體的活動中通常不對無功信息進(jìn)行記錄。記錄電能表的現(xiàn)場校驗(yàn)數(shù)據(jù),包括功率因數(shù)、誤差、短路電量、UIP等,并自動設(shè)置下次校表日期等;打印電能表的歷次校驗(yàn)記錄;記錄TA、TV的比差、角差及二次壓降等;計(jì)算計(jì)量點(diǎn)的互感器、電能表的合成誤差;查詢和打印電能表、互感器當(dāng)前及歷次的校驗(yàn)情況。
2.6 電能計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)信息管理
標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備資產(chǎn)管理用于登記所屬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備資產(chǎn),包括各項(xiàng)銘牌參數(shù)和技術(shù)數(shù)據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的歷次送檢記錄等。打印、查詢標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備臺賬、清單等。
2.7 針對計(jì)量活動面對的不利現(xiàn)象開展的管控工作
要詳細(xì)地記錄使用者面對的各種不利現(xiàn)象導(dǎo)致的信息內(nèi)容,像是問題種類,錯(cuò)誤內(nèi)容等。要將這些不利現(xiàn)象的相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格的記錄分析。
2.8 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理
電能計(jì)量器具、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)清單、流轉(zhuǎn)登記表、電能計(jì)量器具分類賬等;電力用戶清單;電力用戶計(jì)量裝置參賬;電能計(jì)量常規(guī)工作年計(jì)劃、電能表現(xiàn)場校驗(yàn)計(jì)劃、電能表輪換計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備年送檢計(jì)劃。
結(jié)語
通過上文的分析,我們得知,電力事業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展所必需的前提內(nèi)容,其計(jì)量活動開展的是否有效關(guān)乎到相關(guān)單位和使用者之間的具體聯(lián)系,同時(shí)還關(guān)乎到雙方的切身利益問題。在當(dāng)今時(shí)代背景之下,由于該項(xiàng)科學(xué)技術(shù)得以迅猛發(fā)展,像是互聯(lián)網(wǎng)等不斷應(yīng)用到生產(chǎn)以及生活工作中,其中信息化技術(shù)在電力計(jì)量活動中表現(xiàn)出的優(yōu)異性非常的顯著。我們堅(jiān)信我國的電力計(jì)量事業(yè)一定可以取得非常顯著成就。
參考文獻(xiàn)
[1]馬燕燕.電力設(shè)備檢修現(xiàn)狀和管理對策研究[J].消費(fèi)電子.
信息化煤炭企業(yè)監(jiān)察審計(jì)
一、監(jiān)察審計(jì)信息化在煤炭企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)現(xiàn)場監(jiān)察審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的應(yīng)用
1.監(jiān)察審計(jì)前期資料準(zhǔn)備的變化。傳統(tǒng)的審計(jì)方式,是從紙質(zhì)資料如報(bào)表、合同、賬簿入手的。因此在到監(jiān)察審計(jì)現(xiàn)場前,監(jiān)察審計(jì)人員應(yīng)通知被監(jiān)察審計(jì)單位要將被監(jiān)察審計(jì)年度的所有資料提前打印。而信息化條件下,被監(jiān)察審計(jì)單位則無需提供紙質(zhì)資料。監(jiān)察審計(jì)人員直接從相關(guān)部門取得電子賬套、合同、協(xié)議等,導(dǎo)入監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)中,即可進(jìn)行審計(jì)檢查。
2.信息化帶來的便利。一是數(shù)據(jù)篩查的快捷。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的便利。三是數(shù)據(jù)的趨勢分析。四是計(jì)算工具的使用。五是法規(guī)文件查詢方式的變化。
(二)監(jiān)察審計(jì)管理方式在信息化環(huán)境下的轉(zhuǎn)變
1.電子文檔的使用。在電腦上采用文字處理軟件進(jìn)行撰寫、修改,令監(jiān)察審計(jì)文書的撰寫工作變得不再繁瑣,效率得到了極大提升。還可以將監(jiān)察審計(jì)底稿、監(jiān)察審計(jì)報(bào)告等電子版的監(jiān)察審計(jì)檔案存儲在電腦中,并隨時(shí)從電腦中調(diào)用電子檔案,使監(jiān)察審計(jì)的信息資料從采集、整理、分析、使用到存儲等形成一個(gè)綜合數(shù)據(jù)庫,提高了工作效率和規(guī)范性。
2.網(wǎng)絡(luò)的使用。監(jiān)察審計(jì)部門的管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)向監(jiān)察審計(jì)人員下達(dá)監(jiān)察審計(jì)計(jì)劃、監(jiān)察審計(jì)指導(dǎo)方案、上級文件等,監(jiān)察審計(jì)人員也可以向管理人員上傳監(jiān)察審計(jì)報(bào)告、工作總結(jié)等。監(jiān)察審計(jì)人員之間以及監(jiān)察審計(jì)人員和被監(jiān)察審計(jì)單位之間也可以相互傳送監(jiān)察審計(jì)文檔,同時(shí),還可加強(qiáng)與相關(guān)部門如紀(jì)委、財(cái)務(wù)、企管等部門的橫向的部分?jǐn)?shù)據(jù)共享,加強(qiáng)橫向數(shù)據(jù)間的勾稽對比分析和成果線索利用,提高監(jiān)察審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
3.監(jiān)察審計(jì)對外宣傳的新途徑。在信息化條件下,通過設(shè)立監(jiān)察審計(jì)部門網(wǎng)站來增加監(jiān)察審計(jì)對外宣傳的力度,讓更多的干部職工了解煤炭企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)部門的工作職責(zé)、工作流程以及取得的成果,增加內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)的影響力。
二、監(jiān)察審計(jì)信息化應(yīng)用存在的不足
(一)實(shí)際工作中對監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用僅處于低層次
在實(shí)際的監(jiān)察審計(jì)工作中,對于監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng),部分監(jiān)察審計(jì)人員還把它僅僅看作是在電腦上看賬看資料,主觀上不愿去使用監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)提供的豐富功能。客觀上,由于被監(jiān)察審計(jì)單位有各自的特點(diǎn),系統(tǒng)部分功能不能全部適用。或者由于監(jiān)察審計(jì)部門自身的特點(diǎn),系統(tǒng)部分功能只有個(gè)別監(jiān)察審計(jì)部門能夠使用。
(二)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)不及時(shí)
監(jiān)察審計(jì)人員難以全面掌握系統(tǒng)功能。自從推廣監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)軟件開始,相關(guān)的培訓(xùn)未能及時(shí)跟上。隨著監(jiān)察審計(jì)人員的新老交替,新加入監(jiān)察審計(jì)隊(duì)伍的人員不斷增加。沒有培訓(xùn),也沒有相應(yīng)的指導(dǎo)書,僅靠自身摸索很難讓新監(jiān)察審計(jì)人員全面掌握監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的豐富功能。
(三)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的后續(xù)更新處于停滯狀態(tài)
監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)在會計(jì)信息系統(tǒng)版本更新后進(jìn)行過相應(yīng)更新,但其他的后續(xù)更新基本處于停滯狀態(tài)。客觀上看,由于監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)是由監(jiān)察審計(jì)部門和信息部門聯(lián)合開發(fā),軟件開發(fā)完成以后,開發(fā)人員各自回到原崗位,進(jìn)行后續(xù)更新確實(shí)有困難。
(四)監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng)未能建立
對于監(jiān)察審計(jì)信息化來說,監(jiān)察審計(jì)管理的信息化也是一個(gè)重要的部分。目前陜西煤炭企行業(yè)還沒有一個(gè)監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng),也沒有在監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)察審計(jì)管理模塊,對監(jiān)察審計(jì)計(jì)劃、監(jiān)察審計(jì)電子檔案、監(jiān)察審計(jì)人員等的管理沒有做到系統(tǒng)化。
三、提高信息化在監(jiān)察審計(jì)工作中的運(yùn)用,提高監(jiān)察審計(jì)質(zhì)量和水平
(一)完善和擴(kuò)大信息化在監(jiān)察審計(jì)工作中的應(yīng)用
從信息化全覆蓋,橫向監(jiān)察審計(jì)與縱向監(jiān)察審計(jì)相結(jié)合入手建立一套完備的網(wǎng)絡(luò)信息工作制度,制度是監(jiān)察審計(jì)工作信息化運(yùn)行走向科學(xué)化和規(guī)范化的保證。。工作制度制定以后,各受控部門都要嚴(yán)格組織執(zhí)行,并定期對執(zhí)行制度的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)站質(zhì)量建設(shè),統(tǒng)一內(nèi)容和形式,發(fā)揮導(dǎo)向作用
監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)站是監(jiān)察審計(jì)工作在網(wǎng)絡(luò)上的信息庫。一個(gè)網(wǎng)站就是一個(gè)存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的完整信息集合,它包含一個(gè)或多個(gè)網(wǎng)頁,這些網(wǎng)頁以一定的方式連接在一起。監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)站的設(shè)計(jì)直接影響到網(wǎng)絡(luò)的利用率。日常工作中,可將國家的監(jiān)察審計(jì)制度、案例、單位中發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施等相關(guān)信息在網(wǎng)上,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)向和宣傳作用。
(三)搞好使用部門的培訓(xùn),提高網(wǎng)絡(luò)信息的使用效率
監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建成后,要及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn),通過培訓(xùn),使大家迅速掌握網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用,通過網(wǎng)絡(luò)的宣傳、警示、警戒,不斷提高企業(yè)和職工學(xué)法、守法、懂法、敬法的自覺性,自覺維護(hù)經(jīng)濟(jì)次序,使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展 。
(四)注重信息開發(fā)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)調(diào)監(jiān)察審計(jì)信息理論研究
要加強(qiáng)信息開發(fā)專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育。人才的質(zhì)量有了保證,信息的質(zhì)量和信息化的發(fā)展才有保障。監(jiān)察審計(jì)工作信息化是一個(gè)全新的課題,理論的牽引和指導(dǎo)作用顯得尤為重要。理論研究的深入與否,關(guān)系到監(jiān)察審計(jì)工作信息化的發(fā)展動力、發(fā)展速度和未來走向。
總之,只要堅(jiān)定的走信息化監(jiān)察審計(jì)的道路,通過解決在推進(jìn)監(jiān)察審計(jì)信息化工作進(jìn)程中的遇到問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),監(jiān)察審計(jì)信息化就一定能使煤炭企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)工作更好地為正確決策和有效監(jiān)督提供強(qiáng)有力的支持。
參考文獻(xiàn):
[1]程艷.試論會計(jì)信息化監(jiān)察審計(jì)模式的創(chuàng)新[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2009,(06) .
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[關(guān)鍵詞] 信息技術(shù); 邊防檢查工作; 應(yīng)用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 083
[中圖分類號] TP311 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)11- 0169- 03
0 前 言
隨著國家不斷地強(qiáng)盛,對邊檢工作的要求也逐漸地提高,互聯(lián)網(wǎng)對社會生活中的各種信息進(jìn)行監(jiān)管與控制的能力也更加地強(qiáng)大,所以對這些信息進(jìn)行更為規(guī)范與安全的管理迫在眉睫,尤其是在邊防檢查方面的工作,要求邊檢工作要保證具有主導(dǎo)與綜合性。對信息進(jìn)行安全建設(shè),在其在邊檢工作中的應(yīng)用有著很大的意義與作用。同時(shí)怎樣在邊檢中進(jìn)行信息化建設(shè),已經(jīng)變成現(xiàn)在邊防機(jī)關(guān)的主要任務(wù)。所以邊檢的信息化建設(shè)工作刻不容緩。
1 信息化建設(shè)在邊檢工作中的重要作用
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息的應(yīng)用,其獨(dú)有的優(yōu)勢對邊檢工作上的信息排解與核實(shí),讓邊檢工作的進(jìn)行更加井然有序。參與邊檢的工作者對出入境方面的信息敏銳與感應(yīng)能力的高低,也直接影響到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對信息的管理與認(rèn)知以及消化。同時(shí),信息技術(shù)應(yīng)用到邊檢工作上可以分為幾個(gè)階段,但是每個(gè)階段都會有三個(gè)環(huán)節(jié),即信息技術(shù)的消化吸收與傳導(dǎo)再加上供給。并且只有讓邊檢工作與信息技術(shù)兩者的結(jié)構(gòu)能夠進(jìn)行結(jié)合并充分和諧,才能讓信息技術(shù)提供出它最大的貢獻(xiàn)。在信息技術(shù)應(yīng)用到邊檢上的過程中可以發(fā)現(xiàn),它的應(yīng)用是不斷深入的,并且對邊檢工作的影響也逐漸增強(qiáng)。
2 當(dāng)前邊檢信息化建設(shè)存在的部分問題
2.1 對信息化技術(shù)的認(rèn)識不夠
目前,信息技術(shù)在邊檢工作中的應(yīng)用的相關(guān)認(rèn)識還不到位,需要在高度上進(jìn)行更大的提升。仔細(xì)來說,邊檢的工作人員對于信息技術(shù)的應(yīng)用,能為邊檢工作帶來哪些好處沒有進(jìn)行較為全面的認(rèn)識,且在進(jìn)行邊檢工作時(shí)遇到困難后,不在自身的工作上找原因,一味地把責(zé)任推卸到設(shè)備與經(jīng)費(fèi)的不足或者是技術(shù)不強(qiáng)等一些問題上。
2.2 數(shù)據(jù)共享處理不合理,技術(shù)應(yīng)用不到位
信息技術(shù)在邊檢中進(jìn)行應(yīng)用時(shí),資源在共享方面上還存在著很多的問題。這些問題主要是在于對數(shù)據(jù)的收集不足,加之對其進(jìn)行更新的速度也較慢,各個(gè)部門之間在數(shù)據(jù)上也缺少互動并且很難達(dá)成一致,這樣就在很大程度上降低了信息技術(shù)應(yīng)用到邊檢上的作用,讓其具有的優(yōu)勢得不到發(fā)揮,讓邊檢工作的效率得不到保障。
2.3 缺少專業(yè)人才,工作人員素質(zhì)需要提高
當(dāng)今,公安邊檢部門中有關(guān)信息技術(shù)的設(shè)備建設(shè)的比較齊全,已經(jīng)能夠很好地滿足邊檢工作的需要,但是在與其的比較之下,邊檢相關(guān)的工作人員擁有的專業(yè)技能還有所欠缺,對很多信息化技術(shù)的使用還較為膚淺,沒有把信息化的技術(shù)發(fā)揮完全。雖然信息技術(shù)在飛速發(fā)展,但邊檢相關(guān)的工作人員在專業(yè)技術(shù)上的能力卻寸步不前,且邊檢部門人才的結(jié)構(gòu)也不全面。除此之外,對這些技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的工作也沒有很好的落實(shí),或者培訓(xùn)內(nèi)容的有效性不強(qiáng),這樣就不能讓工作人員得到很好的培訓(xùn),自身的專業(yè)素質(zhì)不能很好的支撐所負(fù)責(zé)的工作。@樣讓邊檢工作不能很好進(jìn)行,而且讓邊檢工作的長期發(fā)展受到一定的阻礙。相關(guān)技術(shù)人員的能力與邊檢工作存在著較為緊密的聯(lián)系,主要在于對信息進(jìn)行采集與更新等方面,由于信息化的技術(shù)還不怎么熟練,導(dǎo)致信息的時(shí)效與真實(shí)性得不到保障,給邊檢工作能很好地進(jìn)行帶來了阻礙。
3 如何加強(qiáng)邊檢信息化建設(shè)
3.1 充分認(rèn)識信息技術(shù)在邊檢工作中的應(yīng)用
目前,在邊檢部門當(dāng)中建立一支技術(shù)強(qiáng)勁的隊(duì)伍,對我們國家在進(jìn)行和諧社會建設(shè)的道路上有著舉足輕重的作用。在當(dāng)今人口流動逐漸增強(qiáng)的背景下,對邊檢的工作中信息技術(shù)的要求也提出更加高的標(biāo)準(zhǔn)。由于科學(xué)技術(shù)日益強(qiáng)健,部分不法分子對出入國境的證件的偽造技術(shù)也逐漸提高,這就需要邊檢人員在對證件進(jìn)行真?zhèn)螜z查的技術(shù)要高于偽造的技術(shù),也只有這樣,才可以保證對出入證件的檢查能更為全面。
總的來說,要想讓信息技術(shù)能夠很好的應(yīng)用到邊檢工作中去,首先要在思想上引起重視,與之相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也要實(shí)行自我教育,讓信息技術(shù)的應(yīng)用更為深入與全面。
3.2 堅(jiān)持高效率應(yīng)用,提高工作水平
進(jìn)行邊檢工作的信息化建設(shè),必定會讓其在生活工作與學(xué)習(xí)的方式發(fā)生變化,對于提高邊檢工作的水平與質(zhì)量,讓工作業(yè)務(wù)辦公自動與信息化,其關(guān)鍵點(diǎn)在于提高對信息技術(shù)的充分應(yīng)用。
第一點(diǎn),要推廣進(jìn)行網(wǎng)上辦公,并讓網(wǎng)絡(luò)功能更為全面。規(guī)范邊檢在行政上的行為,讓行政服務(wù)的效率與質(zhì)量得到提升,同時(shí)要加強(qiáng)各個(gè)部門辦公的透明度與保障其具有的權(quán)威性。
第二點(diǎn),要大力推動管理進(jìn)入信息化,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),合理使用數(shù)字技術(shù),把建設(shè)的重點(diǎn)放在對各種類系統(tǒng)的完善上。在讓整體的功能都能得到提高的同時(shí),還要優(yōu)化服務(wù)水平與口岸的管理。
第三點(diǎn),推進(jìn)各項(xiàng)工作能進(jìn)入信息化辦公,把一些信息資源進(jìn)行整合,讓它們能給各項(xiàng)工作帶來較為普遍的服務(wù),建立一個(gè)較為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫和能夠進(jìn)行跨部門信息交流的綜合應(yīng)用系統(tǒng),讓資源能夠進(jìn)行共享與整合。
3.3 全面激發(fā)技術(shù)單位優(yōu)勢力量
邊檢技術(shù)部門具有對資源數(shù)據(jù)進(jìn)行共享與傳遞等很多優(yōu)勢,還具有對信息進(jìn)行的功能,所以,在對邊檢站進(jìn)行信息與現(xiàn)代化建設(shè)的過程當(dāng)中,技術(shù)部門具有無法比擬的優(yōu)勢,擁有著統(tǒng)領(lǐng)與引導(dǎo)人的作用。對技術(shù)部門而言,加強(qiáng)對技術(shù)的優(yōu)化是不容爭辯的,但是技術(shù)部門普遍存在著對邊檢工作的主要業(yè)務(wù)了解程度不夠深入與細(xì)致的情況,或者是根本沒有投入多少精力進(jìn)去,這就讓技術(shù)部門的優(yōu)勢很難得到發(fā)揮。為了能讓日常邊檢工作能夠良好的進(jìn)行,并且要具有針對與目標(biāo)性,需要技術(shù)部門提高對一線工作的重視,努力發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢為一線工作尋找更為高效的方法,及時(shí)地進(jìn)行應(yīng)用與推廣,讓邊檢人員與一線民警提高對信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。
3.4 加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用
在公安邊檢中應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí),要充分的考慮到原來的管理體制,要與其建立起密切的聯(lián)系,在進(jìn)行信息化建設(shè)的籌備時(shí),要把上級機(jī)關(guān)對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)的要求掌握好,結(jié)合實(shí)踐情況,建設(shè)最適合所屬邊檢部門發(fā)展與業(yè)務(wù)的開展的管理機(jī)制。對于技術(shù)力量較弱的邊檢站,要積極爭取其他邊檢站以及上級機(jī)關(guān)所開發(fā)出來的系統(tǒng)。對于上級機(jī)關(guān)還沒有開發(fā)或近階段也沒有開發(fā)計(jì)劃的管理軟件,要盡量提高技術(shù)員在工作上的積極性,能進(jìn)行自行開發(fā)就應(yīng)努力達(dá)到目標(biāo),這樣不但可以降低開發(fā)經(jīng)費(fèi),還可以使系統(tǒng)進(jìn)行完善與維修是更為方便,等到上級機(jī)關(guān)完成對相同類型的管理軟件開發(fā)后,再把數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,這樣可以確保數(shù)據(jù)運(yùn)用的持續(xù)性,還能讓管理系統(tǒng)發(fā)揮出其很好的作用。現(xiàn)在對于全國范圍內(nèi)統(tǒng)一運(yùn)用的業(yè)務(wù)管理程序還很少,所以要對現(xiàn)有的技術(shù)資源進(jìn)行有效的利用,要努力去建設(shè)邊檢的信息化,同時(shí)要加強(qiáng)開發(fā)符合各業(yè)務(wù)部門所需的管理系統(tǒng),讓我國在邊檢服務(wù)上的水平更上一層樓。
2007年10月份,在上海總站技術(shù)人員的協(xié)助下,外高橋邊檢站開發(fā)并應(yīng)用了“旅游船旅客員工名單對比軟件”這一系統(tǒng),這就是一個(gè)很好的實(shí)例。
3.5 積極防范DDOS攻擊
DOS攻擊是指運(yùn)用合法的方式來截取服務(wù)器上的資源,讓用戶不能對這些資源進(jìn)行正常的應(yīng)用。而DDOS是在DOS之上發(fā)起攻擊,使用更多的機(jī)器來進(jìn)行攻擊,同時(shí)還會對系統(tǒng)的服務(wù)器進(jìn)行攻擊。
對于此類攻擊的防范與處理,首先要進(jìn)行嚴(yán)格的控制與簡單的服務(wù)。如果邊檢站網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的應(yīng)用較多,不法分子發(fā)起攻擊時(shí),就可以得到系統(tǒng)的最高權(quán)限以方便后續(xù)的入侵。這時(shí)需要對防火墻進(jìn)行合理的運(yùn)用,去查詢訪問權(quán)限是否被開啟,沒有的話就全部拒絕。此外還要定期進(jìn)行安全檢查,使用入侵檢測方面的技術(shù),對入侵進(jìn)行動態(tài)的跟蹤,加強(qiáng)對漏洞的檢測,協(xié)助管理員工對其進(jìn)行的修停并能夠及時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中的異常狀態(tài)。
除此之外,還應(yīng)建立一套有效的報(bào)警機(jī)制,在正常的運(yùn)行狀態(tài)中,把對網(wǎng)絡(luò)的定期測量工作做好,讓基準(zhǔn)數(shù)值更為明確。相關(guān)的一些參數(shù)產(chǎn)生了變更,就需要及時(shí)的通知管理員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,從而讓邊檢部對DDOS攻擊的防范水平得到提升。
3.6 堅(jiān)持高質(zhì)量培訓(xùn),建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍
歸根結(jié)底,信息化建設(shè)的實(shí)施,在于人才隊(duì)伍是否具有高素質(zhì)。所以要把對人才的培養(yǎng)作為加強(qiáng)信息化建設(shè)的首要任務(wù)。把對人才的激勵(lì)機(jī)制制定好,并注重對人才的培養(yǎng),讓各部門與各領(lǐng)導(dǎo)階層能夠很好的適應(yīng)信息化建設(shè)帶來的改變。優(yōu)化工作環(huán)境以便吸收更多的優(yōu)秀人才。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要注重實(shí)際中的操作,只講理論起不到培訓(xùn)的效果,只有付諸實(shí)踐,才能讓培訓(xùn)的質(zhì)量得到保障。
4 結(jié) 語
當(dāng)今,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)達(dá)讓人與人之間的溝通時(shí)間大大的縮短,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全球化。所以,邊檢站的相關(guān)部門要緊跟時(shí)代的潮流,把信息技術(shù)運(yùn)用好,加強(qiáng)對管理理念的提升,以便于更好的去適應(yīng)工作中的變革與創(chuàng)新,能夠在新形勢下實(shí)現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
[1]孫靜.計(jì)算機(jī)技術(shù)在邊防檢查工作中的應(yīng)用[J].科技信息,2012(32).
關(guān)鍵詞:群文化工作;基層文化;服務(wù)體系
中圖分類號:G249.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1005-5312(2016)05-0204-01
一、新形勢下群文化工作者在基層文化服務(wù)體系中的作用
在基層文化服務(wù)體系中,人們往往更加注重的是文化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站、社區(qū)文化炸、活動設(shè)施假設(shè),這是比較體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)工作業(yè)績的方面。但是,往往忽視的是軟件設(shè)施的建設(shè),例如是否能夠吸引廣發(fā)群眾保持熱情參與文化建設(shè)等等,這是一些復(fù)雜的、長期的過程,是基層文化建設(shè)中的最重要的、最復(fù)雜的過程,是豐富群眾生活,提升群眾素質(zhì)重要途徑,同時(shí)對廣大的基層文化工作者提出了更高的要求。因此,在全國上下注重基層文化建設(shè)的新的形勢下,在基礎(chǔ)設(shè)施得到了基本滿足的情況,充分的發(fā)揮基層文化服務(wù)體系的娛樂群眾、教育群眾的重要作用,將上級的工作熱情得到積極的體現(xiàn)。群文化工作的者的重要的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是管理作用。基層文化體系要想發(fā)揮自身的作用,就要有專門的人進(jìn)行管理。在這件事情上,基層群文化工作的工作者責(zé)無旁貸。他要組織社區(qū)的居民與群眾,共同制定文化站的管理制度,群文化工作者自身要以身作則,作文監(jiān)督者監(jiān)督實(shí)施,將本文的文化成果全部的分享交流出去,了解基層群眾的文化需求,盡量調(diào)動各種社會力量滿足區(qū)中的文化需求,這些都需要群文工作者發(fā)揮自身的管理作用。而是服務(wù)作用。群文工作者在基層文化服務(wù)體系中的核心作用就是服務(wù)作用。基層文化站的主要作用就是為群眾提供基層文化,開展一些適合群眾的文化活動,對群眾進(jìn)行文化培訓(xùn)例如唱歌、跳舞等文藝活動,對文化活動進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)。但是,在一些地區(qū),文化站就形同虛設(shè)呢?因?yàn)槿嗣袢罕娮陨淼幕顒幽芰τ邢蓿绻何幕ぷ髡卟荒軌蚝芎玫倪M(jìn)行服務(wù),那么各種豐富多彩的文化活動很難被組織起來,群眾喪失進(jìn)行文化活動信心。因此,廣大群文化工作者要發(fā)揮自身的服務(wù)作用。
二、群文化工作者發(fā)揮作用的主要途徑
(一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
群文化工作者需要加強(qiáng)自身的隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)基層群眾文化的服務(wù)體系建設(shè),真正的實(shí)現(xiàn)新形勢下文化發(fā)展對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會發(fā)展的重要作用。各級各類政府制定相關(guān)的政策法規(guī),配備專門的文化工作者,在社會地位、工資待遇、福利待遇上給與政策調(diào)整,對基層群眾文化工作者進(jìn)行專業(yè)的以數(shù)量、質(zhì)量、效果為核心的考核機(jī)制,提升群文化工作者的工作積極性,根據(jù)實(shí)際的工作需要,公開公正公平的引進(jìn)基層文化工作人才,確保人才能夠發(fā)揮自身的作用。
(二)提升群文工作者的綜合素質(zhì)
基層文化工作需要的是有奉獻(xiàn)精神、有愛心、有能力、有專業(yè)的素質(zhì)、具有寓教于樂的思想的文藝工作者。但是在實(shí)際的工作中,一些年長的群文工作者雖然具有奉獻(xiàn)精神,但是缺乏專業(yè)的教育背景,年輕的工作者受到過專業(yè)的訓(xùn)練,具有較強(qiáng)的專業(yè)能力,但是奉獻(xiàn)精神相對弱些,他們更愿意追求個(gè)人的名利。因此,相關(guān)的工作者要不斷提高群文化工作者的素質(zhì)。引導(dǎo)那些具有專業(yè)的人才具有工作的熱情與信心,引導(dǎo)他們進(jìn)行專業(yè)的訓(xùn)練,引導(dǎo)他們的工作更加接地氣,在錘煉他們的專業(yè)技能的同時(shí),采取合適的、科學(xué)的、有效的方式進(jìn)行工作,使他們之間取長補(bǔ)短,共同提高,使得他們的自身素質(zhì)更好地為基層文化服務(wù)。
(三)群文化工作的工作方式要轉(zhuǎn)變
首先,要培養(yǎng)業(yè)余文藝骨干隊(duì)伍建設(shè),發(fā)展基層群眾文化組織。在這個(gè)過程中,群文化工作者的工作責(zé)無旁貸,要不斷舉行培訓(xùn)班,深入到人民群眾中進(jìn)行走訪,開展比賽,組織各種社團(tuán),例如舞蹈班、社團(tuán)、美術(shù)班、攝影班等等,族中各種文體活動,發(fā)揮基層文化活動的長效性。其次,群文化工作者的工作要具有計(jì)劃性、實(shí)效性、靈活性。社區(qū)中的文化每項(xiàng)工作要有專門的人負(fù)責(zé),活動要具有專門的計(jì)劃,安排好活動時(shí)間,講解授課內(nèi)容,組織好參與人員,制定相關(guān)計(jì)劃,吸引群眾參與,堅(jiān)持為群眾服務(wù)。
總而言之,文化建設(shè)成為我國一項(xiàng)非常重要的工作,在文化見著中,基層文化建設(shè)起了重要的作用。所以,文化建設(shè)要重視基層文化體系的發(fā)展,重視群文化工作者的重要作用,加強(qiáng)文化建設(shè),提高文化軟實(shí)力,提高綜合實(shí)力的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]吳妮.新時(shí)期構(gòu)建基層群眾文化的思考[J].群文天地,2012(16).
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關(guān)鍵詞 疾控機(jī)構(gòu);圖書情報(bào);存在問題;對策
中圖分類號G35 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2012)81-0011-02
疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)作為組織實(shí)施衛(wèi)生防病工作的技術(shù)指導(dǎo)部門,是集疾病預(yù)防控制與應(yīng)急、監(jiān)測檢驗(yàn)與評價(jià)、應(yīng)用科研與指導(dǎo)、技術(shù)管理與服務(wù)、綜合防治與健康促進(jìn)為一體的專業(yè)機(jī)構(gòu)。其內(nèi)設(shè)的圖書館作為疾控機(jī)構(gòu)圖書情報(bào)工作的主體,是廣大干部職工查閱文獻(xiàn)資料、了解學(xué)術(shù)動向,進(jìn)行知識更新和終身學(xué)習(xí)的重要場所。但鑒于種種原因,晉城市疾控機(jī)構(gòu)圖書館館藏文獻(xiàn)有限、查詢方式落后,利用率較低,難以滿足讀者工作需求,影響著公共衛(wèi)生領(lǐng)域疾病預(yù)防控制工作的有效開展,也不利于與國際合作與交流。
1 晉城市疾控機(jī)構(gòu)圖書情報(bào)工作信息化建設(shè)中存在的問題
近年來,在各級政府的高度重視和圖書館人員自身的努力下,我市疾控機(jī)構(gòu)圖書情報(bào)工作取得了長足發(fā)展,但是我們也清楚地認(rèn)識到,目前由于受其自身基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)條件、人員素質(zhì)等因素的影響和制約,大多數(shù)疾控機(jī)構(gòu)圖書館在信息化建設(shè)方面還存在許多突出問題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1專業(yè)人員匱乏,人員素質(zhì)亟待提高
目前,晉城市共有7個(gè)疾病預(yù)防控制中心。其中,地市級疾病預(yù)防控制中心1個(gè),縣(區(qū))級疾病預(yù)防控制中心6個(gè)。由于種種客觀原因,在晉城市疾控機(jī)構(gòu)的各個(gè)圖書館(室)從事圖書資料管理工作的9名工作人員,都不是圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)畢業(yè),專業(yè)知識相對貧乏。其中具有大學(xué)本科學(xué)歷的僅1人,專科學(xué)歷的3人,其余的都是中專及以下學(xué)歷,且人員年齡結(jié)構(gòu)趨于老化,大部分人在45~50歲之間。人員知識結(jié)構(gòu)的陳舊,導(dǎo)致館員素質(zhì)參差不齊,外語和計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面都有所欠缺,且大部分為兼職,無論從時(shí)間上,還是精力上都不夠充沛,再加上基本上沒參加過正規(guī)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),工作僅限于館藏圖書和現(xiàn)刊的借閱,很難為科研部門提供深層次的信息加工服務(wù),極大地影響了其工作的主動性與創(chuàng)造性,難以適應(yīng)信息時(shí)代,尤其是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對圖書管理人員提出的要求。
1.2管理方式滯后
良好而有效的管理能夠有效地發(fā)揮圖書資料的價(jià)值和作用。但目前,我市疾控系統(tǒng)圖書館仍延用傳統(tǒng)的“重藏輕用”的管理模式,館員主要依靠圖書館目錄為讀者提供圖書刊物借閱和文獻(xiàn)資料的查詢工作,服務(wù)對象為本單位職工,服務(wù)時(shí)間僅限于正常工作日上班時(shí)間,存在“被動服務(wù)”的意識,不能滿足讀者提出的個(gè)性化信息服務(wù),使現(xiàn)有的圖書信息資源得不到充分有效的利用,嚴(yán)重影響管理工作的開展和管理水平的提高,同時(shí)也制約了工作人員主觀能動性的發(fā)揮;另外現(xiàn)有的圖書資料服務(wù)的手段和設(shè)備落后,數(shù)據(jù)庫建設(shè)和信息開發(fā)利用明顯不足,未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,未建立自己的網(wǎng)站,不能實(shí)現(xiàn)資源共享,更談不上網(wǎng)上情報(bào)信息交流和服務(wù)。
1.3圖書資料信息資源有限
在數(shù)字化引領(lǐng)信息的時(shí)代,我市疾控機(jī)構(gòu)圖書館仍沿襲自我封閉的傳統(tǒng)圖書館模式,收藏對象主要是紙質(zhì)書籍、報(bào)紙雜志、影音資料等,閱讀方式主要有辦證閱讀和館內(nèi)閱讀兩種。受圖書館資金和館舍的限制,信息的存儲量極為有限,不足以滿足信息化時(shí)代人們對信息大量、及時(shí)、便捷的需求,因此,實(shí)行疾控系統(tǒng)圖書情報(bào)工作信息化建設(shè)迫在眉睫。
2加快疾控系統(tǒng)圖書情報(bào)工作信息化建設(shè)的具體對策
2.1提高館員的綜合素質(zhì)
圖書館員的素質(zhì)直接關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量和圖書館的建設(shè)和發(fā)展,隊(duì)伍建設(shè)是疾控機(jī)構(gòu)圖書情報(bào)服務(wù)工作的基礎(chǔ)。信息時(shí)代,圖書情報(bào)信息服務(wù)工作已由傳統(tǒng)的手工操作,轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等現(xiàn)代信息服務(wù),同時(shí)對疾控系統(tǒng)圖書館員素質(zhì)提出了更高的要求,因此作為圖書館員應(yīng)具備圖書館學(xué)專業(yè)知識和圖書館工作技術(shù)方法、較高的外語水平、良好的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力和網(wǎng)絡(luò)知識、廣博的學(xué)科基礎(chǔ)基礎(chǔ)知識和疾病預(yù)防控制相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識。目前我市疾控機(jī)構(gòu)的圖書館員距此要求還有一定的差距。因此,必須通過加快專業(yè)人才引進(jìn)和在職人員繼續(xù)教育培訓(xùn)的方式,進(jìn)一步優(yōu)化人員知識結(jié)構(gòu),提高其綜合素質(zhì)。同時(shí)還要優(yōu)化用人環(huán)境,真正做到吸引人才,留住人才,為圖書館的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化做好人力資源的儲備。
2.2加強(qiáng)管理,變“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的“重藏輕用”的管理模式和“封閉式服務(wù)”的陳舊觀念已不能滿足人們對圖書館的需要,疾控機(jī)構(gòu)圖書館必須轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,變被動為主動,向廣大讀者提供高質(zhì)量、高效率的個(gè)性化信息服務(wù),才能滿足現(xiàn)代社會人們對信息多樣化及時(shí)化的需求,為讀者提供更高層次的信息服務(wù)。
2.2.1優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
各級疾控機(jī)構(gòu)館員要更新觀念,結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立適合本中心學(xué)習(xí)、工作和科研需求的藏書結(jié)構(gòu),對有價(jià)值的圖書資料的收集要做到系統(tǒng)完整;同時(shí)要大力加強(qiáng)硬件建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的自動化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。
2.2.2做好圖書信息宣傳工作
為讓讀者能及時(shí)了解和利用新書刊,定期利用網(wǎng)站、微博、宣傳欄等多種途徑,對圖書館新購書籍刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道,特別是要及時(shí)報(bào)道書刊中的新信息新觀點(diǎn),同時(shí)圖書管理員要盡快熟悉新書的主要內(nèi)容、觀點(diǎn)動態(tài),并能隨時(shí)提供給讀者。
2.2.3協(xié)助公衛(wèi)人員做好科研工作
首先是圖書管理人員應(yīng)經(jīng)常深入申報(bào)科研項(xiàng)目的相關(guān)科室,了解其科研工作對圖書資料的需求,并按要求想辦法采購相關(guān)書籍;其次是在科研人員確定科研課題后,要密切跟蹤科研人員相關(guān)課題的進(jìn)展情況,及時(shí)了解國內(nèi)外類似課題研究現(xiàn)狀,以幫助研究人員及時(shí)調(diào)整研究內(nèi)容,避免重復(fù)性研究。
2.3建立特色信息化數(shù)據(jù)庫
信息時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息獲取途徑日益方便、快捷,特別是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),大大突破了圖書館的物理界限,進(jìn)一步豐富了圖書館的文獻(xiàn)資源,滿足了用戶的多種需求。
2.3.1進(jìn)一步加強(qiáng)館藏資源數(shù)字化
各級疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)加大力度將傳統(tǒng)圖書館的館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在數(shù)字圖書館中,并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播和利用,使館藏信息資源得以共享。數(shù)字化對象的主體是用戶需求量大、利用率高且無版權(quán)爭議的的文獻(xiàn)。
2.3.2建立特色數(shù)據(jù)庫
各級疾控機(jī)構(gòu)的圖書館可根據(jù)本館性質(zhì)、讀者需求及研究課題側(cè)重點(diǎn)的不同,對現(xiàn)有館藏資源進(jìn)行綜合分析,圍繞資源和學(xué)科優(yōu)勢,建立適合本地區(qū)的獨(dú)具特色的信息化數(shù)據(jù)庫,利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.3.3適當(dāng)補(bǔ)充電子文獻(xiàn)
各級疾控機(jī)構(gòu)可以根據(jù)本地工作、科研的需求,在館藏資源數(shù)字化的基礎(chǔ)上,合理補(bǔ)充電子文獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)實(shí)體收藏與虛擬電子文獻(xiàn)收藏并存,以進(jìn)一步擴(kuò)大自己的館藏資源,強(qiáng)化圖書館的服務(wù)功能。