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(一)國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀 信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)搭建了管理平臺(tái),促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理突破地域時(shí)空的界限,打破了以往紙質(zhì)信息傳遞的限制,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由高成本向低成本轉(zhuǎn)化的目標(biāo)――邊際成本遞減原則。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有以下特征:核算監(jiān)督及時(shí)化、信息數(shù)據(jù)多元化、財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)程化、管理成本邊際化、操作系統(tǒng)商業(yè)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在時(shí)間上可以使會(huì)計(jì)核算由事后監(jiān)督提前至適時(shí)核算并監(jiān)督,在空間上可以改善財(cái)務(wù)管理由內(nèi)部管理向外部控制及管理發(fā)展,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付、催賬、記賬、查賬、報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、審計(jì)及報(bào)稅等多種功能,并促使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向了動(dòng)態(tài),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式也從根本上得到了改變,財(cái)務(wù)管理的水平與效率得到提高。然而,基于會(huì)計(jì)工作的特殊性,會(huì)計(jì)資料長(zhǎng)期以來(lái)始終未能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程智能化處理的服務(wù)狀態(tài)。目前已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式,但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也只是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露等會(huì)計(jì)核算活動(dòng),會(huì)計(jì)賬務(wù)處理也只能是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算處理系統(tǒng),只能用有限的資源實(shí)行一對(duì)一面對(duì)面的財(cái)務(wù)服務(wù)再進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)初始服務(wù)始終停留在高成本低效率狀態(tài)。實(shí)施會(huì)計(jì)高效賬務(wù)處理的遠(yuǎn)程智能化服務(wù),不僅是全面實(shí)現(xiàn)為民營(yíng)中小企業(yè)高效服務(wù)的戰(zhàn)略,也是本文研究和探索的主題。因此,構(gòu)建會(huì)計(jì)高效賬務(wù)處理的遠(yuǎn)程智能化服務(wù)系統(tǒng)對(duì)于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(二)國(guó)外發(fā)展現(xiàn)狀 隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,國(guó)外一些國(guó)家的網(wǎng)絡(luò)智能方式越來(lái)越值得學(xué)習(xí)和重視,尤其是BPO產(chǎn)業(yè)的形態(tài)越來(lái)越受到世界各國(guó)企業(yè)、政府和研究機(jī)構(gòu)的重視。BPO即商務(wù)流程外包(Business Process Outsourcing):就是企業(yè)將一些重復(fù)性的非核心或核心業(yè)務(wù)流程外包給供應(yīng)商,以降低成本,同時(shí)提高服務(wù)質(zhì)量。外包供應(yīng)商則將這些流程或職能重新組合,委托相關(guān)機(jī)構(gòu)或者安排相應(yīng)流程的專業(yè)人士完成相關(guān)的工作,BPO負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)并實(shí)施管理控制,其作用主要是將職能部門的全部功能(比如事務(wù)處理、政策服務(wù)、索賠管理、人力資源、賬務(wù)處理等)接收過(guò)來(lái)再轉(zhuǎn)移給外包供應(yīng)商。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)深入到人類社會(huì)生活的各個(gè)階層及領(lǐng)域,BPO的服務(wù)內(nèi)容和競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)正在不斷創(chuàng)造、衍生和擴(kuò)展。目前,盡管有美國(guó)、韓國(guó)、日本、新加坡、臺(tái)灣地區(qū)等地的單位請(qǐng)國(guó)內(nèi)公司實(shí)施完成財(cái)務(wù)流程外包,也完成了實(shí)施過(guò)程中所涉及的原始憑證真?zhèn)涡詥?wèn)題的檢驗(yàn)與鑒別,但我國(guó)內(nèi)地各單位要想實(shí)施和應(yīng)用BPO外包方式卻仍然存在著一個(gè)主要問(wèn)題即財(cái)務(wù)外包過(guò)程中所涉及原始憑證的真?zhèn)涡詥?wèn)題,那么如何來(lái)驗(yàn)證其真?zhèn)涡阅??可以借鑒其他國(guó)家和地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方式。
本文以臺(tái)灣地區(qū)為例來(lái)分析財(cái)務(wù)流程外包對(duì)原始憑證真?zhèn)涡缘尿?yàn)證:(1)臺(tái)灣地區(qū)的財(cái)務(wù)人員拿到發(fā)票后不用進(jìn)入特定的網(wǎng)站或者系統(tǒng)查詢其真?zhèn)涡裕_(tái)灣地區(qū)不像內(nèi)地建有規(guī)范的發(fā)票真?zhèn)蜗到y(tǒng)網(wǎng)站可以查詢其真?zhèn)涡裕ù箨懹幸粋€(gè)發(fā)票檢測(cè)系統(tǒng),即12366發(fā)票查詢系統(tǒng)),因?yàn)榕_(tái)灣地區(qū)根本就沒(méi)有檢測(cè)網(wǎng)站,只有拿到一些與金錢有關(guān)的有價(jià)證券(包括商業(yè)證券、銀行證券等),財(cái)務(wù)人員才需要去驗(yàn)證其真?zhèn)涡?。?)臺(tái)灣地區(qū)雖然沒(méi)有特定的發(fā)票真?zhèn)蜗到y(tǒng)可以查詢發(fā)票的真?zhèn)涡?,但是有一個(gè)信用網(wǎng)站,只要是在臺(tái)灣地區(qū)注冊(cè)的公司,都可以查詢其信用度,并可以據(jù)此了解各公司的基本信息,這也是檢測(cè)公司做賬規(guī)范性的依據(jù)之一。假若公司做賬不規(guī)范或者是有其他違法行為,公司將被列入黑名單,這些信息在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以任意查詢和參考。(3)臺(tái)灣地區(qū)對(duì)于發(fā)票的要求還有許多優(yōu)惠政策:一些小的供應(yīng)商、小公司,或者說(shuō)是月收入額較小、只有幾萬(wàn)元人民幣的,法律認(rèn)可其收據(jù)等同發(fā)票一樣直接入賬。(4)臺(tái)灣地區(qū)法律還規(guī)定,諸如出租車發(fā)票之類的票據(jù),只要有除了當(dāng)事人之外的經(jīng)手人證明即可直接作為發(fā)票入賬。臺(tái)灣地區(qū)對(duì)財(cái)務(wù)外包方式的認(rèn)可程度是顯而易見(jiàn)的,也是積極推廣應(yīng)用的。也正是由于它政策寬松且重視企業(yè)信譽(yù),因此也能夠較快較好的發(fā)展財(cái)務(wù)外包方式,這是值得內(nèi)地提倡和借鑒的。
二、遠(yuǎn)程智能化會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建障礙
(一)會(huì)計(jì)原始依據(jù)不完整 由于目前我國(guó)還沒(méi)有全面實(shí)施電子銀行化,所提供會(huì)計(jì)信息的原始憑證也不能全部電子化,雖然憑證資料可以影像化,但不是所有企事業(yè)單位都能做到,因此提供的會(huì)計(jì)信息依據(jù)也不能全部或者完全取得,會(huì)計(jì)信息依據(jù)的不完整或者不全面,直接影響會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,也因此影響了會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,因此構(gòu)建遠(yuǎn)程智能化會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息依據(jù)是關(guān)鍵。
(二)會(huì)計(jì)信息采集不規(guī)范 雖然增值稅發(fā)票已經(jīng)在全國(guó)聯(lián)網(wǎng)且能夠隨時(shí)核對(duì)真假增值稅發(fā)票,但仍然有許多原始發(fā)票沒(méi)有全國(guó)聯(lián)網(wǎng),會(huì)計(jì)人員的工作只能盲從,有規(guī)范的按照規(guī)范的信息采集,沒(méi)有規(guī)范的則根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷采集,會(huì)計(jì)信息的采集不規(guī)范難以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(三)會(huì)計(jì)信息披露不安全 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)最便捷的是信息披露,但網(wǎng)上信息披露也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)即數(shù)據(jù)的安全及可靠性。例如:網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲或者黑客的侵入,同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的破壞等,都可能造成信息的不全面或者不準(zhǔn)確。因此解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性尤其重要。
(四)會(huì)計(jì)核算流程滯后 在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展較快的今天,臺(tái)灣地區(qū)及美國(guó)等已經(jīng)逐漸采用商務(wù)流程外包形式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,我國(guó)內(nèi)地的銀行也部分實(shí)施了商務(wù)流程外包的管理模式,但會(huì)計(jì)核算流程仍然沒(méi)有啟用商務(wù)流程外包形式,僅局限于傳統(tǒng)的核算流程及方式,相對(duì)于其他行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)使用狀況略顯滯后,這種現(xiàn)象勢(shì)必會(huì)影響遠(yuǎn)程智能會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建和發(fā)展,因此采用商務(wù)流程外包方式是構(gòu)建遠(yuǎn)程智能化會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。
(五)財(cái)務(wù)人員技能不全面 近年來(lái),會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的速度比較快,國(guó)內(nèi)各類企業(yè)都采用會(huì)計(jì)電算化軟件來(lái)實(shí)施和完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算及數(shù)據(jù)信息的提供,但是真正能夠使用好并且熟悉掌握手工核算技能的人才還不多,尤其是再懂得一些網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)原理的就更是趨之若鷹了。綜合操作技能掌握的不熟練又如何能夠很好的完成工作任務(wù),因此,培養(yǎng)擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是實(shí)施和構(gòu)建遠(yuǎn)程智能會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵。
三、遠(yuǎn)程智能化會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建對(duì)策
(一)完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)原始依據(jù)
(1)電子銀行全面化。網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣實(shí)現(xiàn)的必要條件。電子貨幣不僅是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上出現(xiàn)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅能夠提高結(jié)算效率,還能加快資金的周轉(zhuǎn)速度,同時(shí)降低資金成本,更重要的是電子貨幣能夠基本保持原來(lái)的真實(shí)性,深受廣大中青年人群的關(guān)注、喜愛(ài)、接受和認(rèn)可,個(gè)人使用的頻率較高,企業(yè)也在2011年開(kāi)始全面推廣使用。但要想真正實(shí)現(xiàn)電子銀行的全面化還需要一些時(shí)日,而會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程的智能化服務(wù)則必須以電子銀行的全覆蓋為前提。
(2)原始憑證電子化。一直以來(lái),書(shū)面原始憑證以其手寫筆跡各異而難于辨認(rèn),多聯(lián)書(shū)寫便于牽制的特性贏得財(cái)務(wù)人員的青睞,然而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的快速發(fā)展必然帶來(lái)原始憑證的電子化,電子書(shū)寫應(yīng)該是未來(lái)憑證等書(shū)寫的主要方式。財(cái)務(wù)方面的電子憑證主要包括電子原始憑證和電子記賬憑證。財(cái)務(wù)憑證的電子化已經(jīng)在國(guó)內(nèi)廣泛推廣使用,但少數(shù)偏遠(yuǎn)山區(qū)及經(jīng)濟(jì)比較落后的地區(qū)仍然尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證的電子化處理系統(tǒng),制約了我國(guó)全面開(kāi)展原始憑證的電子化,因此,只有加快速度實(shí)現(xiàn)原始憑證的電子化,才能更早的建立和完善財(cái)務(wù)核算及賬務(wù)處理的遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)。
(3)憑證資料影像化。目前現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件都沒(méi)有設(shè)置記帳憑證附件資料存儲(chǔ)識(shí)別管理功能,一般只是簡(jiǎn)單地記錄每張記帳憑證附件資料的份數(shù)及人工錄入的數(shù)據(jù),電子核算數(shù)據(jù)與原始單據(jù)資料是分離的。即使采用電子開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)據(jù)發(fā)票的,但仍然有一些不能直接上網(wǎng)開(kāi)票的企事業(yè)單位內(nèi)部的成本費(fèi)用等。更何況需查詢某項(xiàng)內(nèi)容的附件資料,就必須先查詢電子憑證的編號(hào),然后再到會(huì)計(jì)或者檔案部門查尋相關(guān)原始附件資料,工作流程復(fù)雜,原始單據(jù)資料的“正本”也因是傳統(tǒng)方法的訂本式管理,隨著時(shí)間的推移,可能出現(xiàn)紙張的磨損或字跡褪色,致使信息不能完整的永久保存。但如果通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、影像技術(shù),將紙面憑證轉(zhuǎn)換成電子影像文件,通過(guò)集成第三方OCR技術(shù)提取部分類別單據(jù)的影像憑證中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要素作為業(yè)務(wù)的初始數(shù)據(jù),自動(dòng)輸入頁(yè)面中的相應(yīng)欄位,并對(duì)這些影像單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)索引、查詢、調(diào)閱、存儲(chǔ)等功能,就可以有效的解決傳統(tǒng)手工紙面憑證管理面臨的難題,大大提高財(cái)務(wù)工作效率。再者,該影像系統(tǒng)是基于Web技術(shù)的應(yīng)用系統(tǒng),用戶還可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)相關(guān)憑證影像對(duì)其進(jìn)行審核,完成憑證原始資料數(shù)據(jù)的全過(guò)程輸入與管理,為構(gòu)建會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)提供了相關(guān)的信息保障。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)資料采集平臺(tái) 近年來(lái),增值稅發(fā)票已經(jīng)在全國(guó)聯(lián)網(wǎng)且能夠隨時(shí)核對(duì)真假增值稅發(fā)票,這利于所有企業(yè)的發(fā)展。然而,會(huì)計(jì)的憑證資料不僅僅局限于增值稅發(fā)票,還有其他諸如服務(wù)業(yè)的營(yíng)業(yè)稅(現(xiàn)已計(jì)劃改征增值稅)發(fā)票等等,這些發(fā)票目前盡管也在向網(wǎng)絡(luò)開(kāi)票的方式發(fā)展,但始終沒(méi)能實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)功能,因此,加快速度構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢系統(tǒng)及平臺(tái)非常重要,只有構(gòu)建好發(fā)票網(wǎng)絡(luò)查詢及統(tǒng)計(jì)平臺(tái),單位或者政府部門才能在網(wǎng)絡(luò)上隨時(shí)能查詢到相關(guān)信息,才能夠直接查看和了解企業(yè)的收入、費(fèi)用及利潤(rùn)等情況,規(guī)避會(huì)計(jì)造假的現(xiàn)象為會(huì)計(jì)資料實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為會(huì)計(jì)行業(yè)走向國(guó)際化拓寬道路。
(三)智能核算規(guī)避披露風(fēng)險(xiǎn) 遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)服務(wù)最大的優(yōu)勢(shì)是披露信息及時(shí)準(zhǔn)確,但使用網(wǎng)絡(luò)資源也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如:財(cái)務(wù)機(jī)密是否被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取、會(huì)計(jì)信息是否被篡改以及網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,都是目前存在且亟待解決的問(wèn)題。為了準(zhǔn)確無(wú)誤的披露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同時(shí)規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),需要設(shè)置不被網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲的安全的網(wǎng)絡(luò)核算系統(tǒng),完善保障措施――會(huì)計(jì)核算的全面智能系統(tǒng)的建立。(1)從技術(shù)性能上保障數(shù)據(jù)的安全完整。對(duì)于未經(jīng)嚴(yán)格審核的憑證信息及資料嚴(yán)禁輸入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)信息的輸入與輸出上的控制和管理,保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性、正確性。(2)從法律政策上維護(hù)信息的基本權(quán)益。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上的侵權(quán)行為要嚴(yán)格依照法律程序和手段來(lái)維護(hù)權(quán)益,也只有維護(hù)好權(quán)益才能建立和得到完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程智能核算,只有從技術(shù)性能上和法律政策得到保障才能真正規(guī)避不同的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),才能確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的相對(duì)安全及準(zhǔn)確。
(四)發(fā)展流程外包財(cái)管模式 臺(tái)灣地區(qū)及美國(guó)等地采用的商務(wù)流程外包模式已被我國(guó)內(nèi)地的財(cái)務(wù)工作人員所了解和掌握且能夠較好的接受,而且也能夠取得事半功倍的工作效率。但從事這種模式的財(cái)務(wù)人員還相對(duì)比較少,究其原因,是內(nèi)地的企事業(yè)單位還沒(méi)有采用這種財(cái)務(wù)外包的模式,其根源是國(guó)家還沒(méi)有宣傳推廣這種財(cái)務(wù)外包形式,能夠了解其程序及方法的人員比較少,因此,發(fā)展會(huì)計(jì)流程外包的管理模式非常重要,是我國(guó)目前財(cái)務(wù)管理上極其需要的,政府部門要廣泛宣傳、推廣并給予政策上的支持,以確保外包會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和可靠性。
(五)協(xié)調(diào)統(tǒng)一稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站 目前,我國(guó)內(nèi)地稅務(wù)系統(tǒng)分為國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)和地方稅務(wù)系統(tǒng)兩個(gè)部分。兩個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo)是一致的,數(shù)據(jù)內(nèi)容是一致的,但網(wǎng)絡(luò)申報(bào)的網(wǎng)址是不同的,數(shù)據(jù)名稱也是相異的,企事業(yè)單位需要分別申報(bào)。這樣的現(xiàn)象長(zhǎng)期存在不僅是企事業(yè)單位資源的重復(fù)浪費(fèi),更是政府部門資源的浪費(fèi),解決這個(gè)問(wèn)題的最佳方法是稅務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)合作,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)名稱,且與企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)平臺(tái)合網(wǎng),這樣企事業(yè)單位完成財(cái)務(wù)處理的同時(shí),也直接進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)上的納稅申報(bào),而國(guó)、地兩個(gè)稅務(wù)系統(tǒng)也可直接查詢企事業(yè)單位的納稅申報(bào)情況,這樣不僅解決了專業(yè)資源的緊缺,還節(jié)省了申報(bào)時(shí)間,更解決了空間問(wèn)題。(1)目標(biāo)口徑協(xié)調(diào)統(tǒng)一。國(guó)稅和地稅所要填報(bào)的數(shù)據(jù)均為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)成果等,由于各自為政企事業(yè)單位在申報(bào)的同時(shí)要進(jìn)入兩個(gè)完全不同的網(wǎng)絡(luò)體系,填報(bào)兩個(gè)基本不同的報(bào)表,這不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,更造成財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi),應(yīng)該讓國(guó)稅和地稅形成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)融合體,統(tǒng)一雙方目標(biāo)口徑。(2)報(bào)表名稱調(diào)整一致。目前國(guó)稅和地稅的報(bào)表名稱不太一致,諸如地稅稱之為利潤(rùn)表的而國(guó)稅則稱之為損益表,統(tǒng)一名稱更有利于網(wǎng)絡(luò)資源的共享。(3)報(bào)表格式內(nèi)容固定。目前國(guó)稅和地稅的報(bào)表不僅名稱不一致而且內(nèi)容格式也不盡相同,以利潤(rùn)(損益)表為例,兩張報(bào)表中的營(yíng)業(yè)費(fèi)用在損益表中卻在不同的位置,即在利潤(rùn)表中以屬于營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的費(fèi)用,而在損益表中卻在主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)的范疇,暫不用考慮是否符合利潤(rùn)計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)該固定報(bào)表格式,減少財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。
(六)培養(yǎng)綜合財(cái)務(wù)技能人才 現(xiàn)代化的智能服務(wù)系統(tǒng)需要現(xiàn)代化的管理人才,財(cái)務(wù)人員也不例外。培養(yǎng)能夠勝任現(xiàn)代化遠(yuǎn)程智能會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的高素質(zhì)、高技能的財(cái)務(wù)人員尤其重要。目前,我國(guó)高職院校都面臨著人力資源缺乏的狀態(tài),解決這個(gè)問(wèn)題的最好方法是合并高職院校,讓比較強(qiáng)的高職院校為首兼并其他高職院校,支持其合并各高職的相關(guān)專業(yè)成為獨(dú)立學(xué)院,并提升專業(yè)層次創(chuàng)建專業(yè)品牌,以打造專業(yè)高素質(zhì)、高技能人才為首要,為企事業(yè)單位培養(yǎng)人才,這樣不僅解決了高職院校尷尬的局面,支持高職院校創(chuàng)建了會(huì)計(jì)專業(yè)品牌;也解決了高素質(zhì)、高技能專業(yè)人才培養(yǎng)的難題,為國(guó)家培養(yǎng)了高素質(zhì)、高技能的財(cái)務(wù)人員。因此,培養(yǎng)符合現(xiàn)代化遠(yuǎn)程智能會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)秀人才勢(shì)在必行。
通過(guò)上述各項(xiàng)程序步驟的實(shí)施及研究,將會(huì)計(jì)人員有限的“一對(duì)一面對(duì)面”服務(wù)資源拓展成為無(wú)限的遠(yuǎn)程服務(wù)資源,也就是將原來(lái)保守的單項(xiàng)服務(wù)資源升華為網(wǎng)絡(luò)縝密的多方式遠(yuǎn)程服務(wù)資源,這樣即實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的優(yōu)化整合,也提高了財(cái)務(wù)工作效率,更節(jié)約了財(cái)務(wù)工作資源,達(dá)到了“以一當(dāng)十、以一當(dāng)百”事半功倍的效果。最關(guān)鍵的是:為國(guó)家和社會(huì)解決了高級(jí)財(cái)務(wù)人才緊缺的問(wèn)題,也讓財(cái)務(wù)方面的科學(xué)研究水平達(dá)到了一個(gè)新的高度,居于國(guó)際先進(jìn)水平。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)環(huán)境; 會(huì)計(jì)職能; 會(huì)計(jì)檔案
中圖分類號(hào): F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1009-8631(2011)01-0129-01
會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)信息分析、猜測(cè)與決策的過(guò)程,是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)檔案治理之間是相互依存、互為促進(jìn)的關(guān)系。
一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響
會(huì)計(jì)工作電算化是伴隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與治理的要求而發(fā)展成為一種實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的手段,是科技環(huán)境與治理環(huán)境共同作用于會(huì)計(jì)工作的結(jié)果。
(一)簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算過(guò)程。會(huì)計(jì)是伴隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)模與復(fù)雜性到了一定程度后,從其他經(jīng)濟(jì)治理活動(dòng)中分立出來(lái)的,形成其自身獨(dú)立的專職工作。傳統(tǒng)的人工記賬時(shí)期,會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算的過(guò)程包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容,其中大量重復(fù)的勞動(dòng)是填制憑證、登記各種賬簿與編制會(huì)計(jì)報(bào)表;在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算的過(guò)程除設(shè)置賬戶與填制憑證是采取人機(jī)交互方式外,人工記賬時(shí)代大量重復(fù)進(jìn)行的登記賬簿與編制報(bào)表工作主要由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,會(huì)計(jì)人員所進(jìn)行的主要是審核與監(jiān)督工作。顯然,在電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算過(guò)程得到簡(jiǎn)化,會(huì)計(jì)工作效率明顯得到提高。
(二)拓寬了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。人工記賬時(shí)期會(huì)計(jì)人員的主要精力是放在登記各種賬簿與編制會(huì)計(jì)報(bào)表上,會(huì)計(jì)職能主要表現(xiàn)為核算職能,會(huì)計(jì)監(jiān)督僅僅體現(xiàn)在核算之中,監(jiān)督的形式主要是事后監(jiān)督與被動(dòng)監(jiān)督。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,一方面,會(huì)計(jì)人員可以從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),在時(shí)間上保證了會(huì)計(jì)人員能夠有效地行使監(jiān)督的職能;另一方面,由于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的預(yù)算控制不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“時(shí)時(shí)監(jiān)控”,而且還可以打破時(shí)間的跨度,完成對(duì)歷史會(huì)計(jì)信息的處理與未來(lái)信息的分析等工作,較好地協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行事前猜測(cè)、事中控制與事后考核等對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程的控制工作,從而大大地拓寬了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的空間。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案職能的特點(diǎn)
(一)內(nèi)容復(fù)雜性與領(lǐng)域拓展性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算紙質(zhì)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)厲性。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后形成的會(huì)計(jì)檔案,從實(shí)際內(nèi)容看,一方面保留了傳統(tǒng)意義上具有嚴(yán)格規(guī)范性、史料性和整體性的會(huì)計(jì)檔案,另一方面又包括了存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),使電算化會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比,存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域明顯擴(kuò)大。
(二)環(huán)境依靠性與載體非凡性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案不需要軟、硬件的支持,比較直觀,可以直接查看到會(huì)計(jì)信息,而會(huì)計(jì)電算化檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)才可重現(xiàn),對(duì)系統(tǒng)環(huán)境具有很強(qiáng)的依靠性。會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化,使會(huì)計(jì)核算資料的記錄方式發(fā)生了突破性的改變,改變了信息的介質(zhì),提高了會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量和速度,但由于電算化會(huì)計(jì)檔案中的檔案載體不是紙張而是磁盤、光盤等,它們受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存貯信息有效期與載體在計(jì)算機(jī)文件中閱讀器質(zhì)量好壞等因素的影響。
(三)信息共享性與數(shù)據(jù)易改性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,可以提高會(huì)計(jì)文檔的多方位檢索速度,并能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳送,有利于會(huì)計(jì)檔案資源共享。但是,由于存儲(chǔ)磁介質(zhì)與光盤中的數(shù)據(jù)可以很輕易被修改,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案信息的失真,甚至被破壞的可能,而使會(huì)計(jì)檔案失去價(jià)值。
三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案職能的定位
由于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的結(jié)果(會(huì)計(jì)檔案)具有領(lǐng)域的拓寬性、環(huán)境的依靠性與數(shù)據(jù)易改性等特點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化雖然有助于簡(jiǎn)化核算過(guò)程與拓寬會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,但在會(huì)計(jì)工作質(zhì)量控制與會(huì)計(jì)信息安全利用等方面存在較多的問(wèn)題,給會(huì)計(jì)工作提出了新的任務(wù)與要求。筆者認(rèn)為,要解決這一問(wèn)題,使會(huì)計(jì)職能適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求,就應(yīng)從調(diào)整會(huì)計(jì)職能入手,將會(huì)計(jì)職能的行使設(shè)置為兩個(gè)層次,是由前臺(tái)工作人員行使對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算與監(jiān)督職能,完成對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理工作;二是由后臺(tái)工作人員行使對(duì)會(huì)計(jì)工作的再監(jiān)督職能,完成對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制與信息利用工作。會(huì)計(jì)檔案作為記錄會(huì)計(jì)工作過(guò)程與反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況的證據(jù),既是聯(lián)系會(huì)計(jì)工作前臺(tái)與后臺(tái)的紐帶,也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)質(zhì)量控制與會(huì)計(jì)信息利用的主要途徑。因此,同傳統(tǒng)手工記賬時(shí)代的檔案治理職能相比較,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的職能主要應(yīng)突出它的兩大功能。
(一)會(huì)計(jì)質(zhì)量控制關(guān)口的職能。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)質(zhì)量控制的重點(diǎn)是建立一種內(nèi)部制約機(jī)制,及時(shí)預(yù)防“差錯(cuò)”與“舞弊”行為的發(fā)生,會(huì)計(jì)檔案治理的主要職責(zé)是要留下包括“差錯(cuò)”與“舞弊”行為在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄與會(huì)計(jì)工作痕跡,并通過(guò)相應(yīng)的事后監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并中止上述行為。因此,在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)檔案治理首要職能是實(shí)現(xiàn)檔案歸集關(guān)口的前移,確保會(huì)計(jì)檔案資料的真實(shí)性,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的本來(lái)面貌。
(二)會(huì)計(jì)信息利用窗口的職能。由于計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)文件是動(dòng)態(tài)的,時(shí)刻都在發(fā)生變化,因此,會(huì)計(jì)檔案利用的首要任務(wù)是要根據(jù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn),在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并定期將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有檔案要素復(fù)制到磁介質(zhì)上,與相關(guān)的文字材料和電子文檔等一同歸檔,保證歸檔資料的完整性,為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的綜合查詢與有效利用奠定基礎(chǔ)。
四、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案職能的實(shí)施
(一)強(qiáng)化檔案意識(shí)。要克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案治理過(guò)程中的一些錯(cuò)誤觀念,糾正會(huì)計(jì)檔案治理過(guò)程中的一些錯(cuò)誤做法。比如:重憑證、賬簿治理,輕輔證材料治理;重紙質(zhì)實(shí)物檔案治理,輕磁性介質(zhì)檔案治理;重檔案移交后續(xù)治理,輕前臺(tái)會(huì)計(jì)工作的檔案治理;重一般檔案的統(tǒng)一治理,輕專門檔案的專門治理。
(二)健全檔案制度。會(huì)計(jì)檔案治理應(yīng)從嚴(yán)密、有序與規(guī)范的要求出發(fā),充分重視制度建設(shè),嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案治理辦法》與會(huì)計(jì)電算化環(huán)境檔案治理的要求,積極推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案治理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化與現(xiàn)代化工作。
(三)完善檔案手段。傳統(tǒng)意義上檔案手段主要是指檔案庫(kù)房、檔案設(shè)施,隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)了許多新型的檔案載體,新型載體與傳統(tǒng)檔案載體在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求。以新型檔案載體為對(duì)象的會(huì)計(jì)檔案,將是電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案治理的重要形式,它不僅要求有效地保護(hù)檔案載體,還要確保檔案信息內(nèi)容的安全性、真實(shí)性與完整性,這就給會(huì)計(jì)檔案的治理手段與治理環(huán)境提出了更高的要求。會(huì)計(jì)檔案治理部門只有將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段與技術(shù)成果引入檔案治理實(shí)踐中,才能滿足新型檔案載體治理的要求。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)財(cái)縣管;鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;會(huì)計(jì)監(jiān)督;控制
鄉(xiāng)財(cái)縣管后強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能主要是為了減少我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門會(huì)計(jì)工作工作違法犯罪行為的發(fā)生,同時(shí)起到推動(dòng)我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。會(huì)計(jì)作為鄉(xiāng)財(cái)縣管中的一個(gè)重要的主體,需要做好自身工作的同時(shí),起到監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會(huì)計(jì)工作的作用。
一、關(guān)于鄉(xiāng)財(cái)縣管中的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能
1.會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的定義。在鄉(xiāng)財(cái)縣管之后,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的定義發(fā)生了一些變化,但是基本上還是遵循我國(guó)法律法規(guī)。從事會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的人員必須是通過(guò)了相應(yīng)的考試并且獲得了國(guó)家認(rèn)可的人員,在工作中需要確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,能夠?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)政府制定決策提供正確的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的處理決策能力。從這一內(nèi)容可以看出,從事會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體必須要參與到鄉(xiāng)財(cái)縣管的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中。會(huì)計(jì)監(jiān)督的工作具有復(fù)雜性,而且需要掌握的信息非常復(fù)雜,就鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體情況都需要充分了解,綜合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的基本狀況之后。從一件事情的各個(gè)方面出發(fā)完成政府的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。2.會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的必要性。會(huì)計(jì)監(jiān)督屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一個(gè)重要的組成部分,盡管現(xiàn)在已經(jīng)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財(cái)政改革了,成為了鄉(xiāng)財(cái)縣管的模式,這種模式下的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能顯得更加有必要。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的必要性體現(xiàn)在三個(gè)方面。(1)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能存在于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有約束和管理作用。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能可以規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府不合法律規(guī)定的行為,也可以針對(duì)這些行為采取積極措施處理。會(huì)計(jì)人員本身也要強(qiáng)化自身工作的質(zhì)量,減少工作失誤的存在。(2)會(huì)計(jì)監(jiān)督能夠確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府制定正確的經(jīng)濟(jì)決策和采取正確的行動(dòng),使業(yè)務(wù)活動(dòng)可以始終符合政府的發(fā)展情況和國(guó)家的法律法規(guī)。會(huì)計(jì)人員在工作崗位上要嚴(yán)格認(rèn)真履行工作任務(wù),并且要拒絕不法誘惑。(3)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作另外一個(gè)目標(biāo)是幫助會(huì)計(jì)工作人員從政府的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中加以控制。會(huì)計(jì)工作人員要參與到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,采取正確的工作方案。有效監(jiān)督措施可以防止問(wèn)題的發(fā)生,同時(shí)也可以保證問(wèn)題發(fā)生之后及時(shí)采取措施解決。
二、鄉(xiāng)財(cái)縣管之后會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的強(qiáng)化辦法
1.落實(shí)法律法規(guī)。我國(guó)針對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)定已經(jīng)非常明確了,在鄉(xiāng)財(cái)縣管改革之后的工作當(dāng)中,會(huì)計(jì)工作人員要認(rèn)真貫徹我國(guó)的法律法規(guī)。另外這一方面的工作人員要認(rèn)真審視自己的工作,積極學(xué)習(xí)與此有關(guān)的法律法規(guī)。我國(guó)培養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才應(yīng)當(dāng)是懂法的,并且在懂法的基礎(chǔ)之上,認(rèn)真完成工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的會(huì)計(jì)人員工作關(guān)系到整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步,因此承擔(dān)著很大的責(zé)任。從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會(huì)計(jì)工作的人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法的原因,是需要從根源上和思想上杜絕各種違法犯罪行為。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府也要就相關(guān)法律法規(guī)的宣傳工作做到位,要學(xué)好會(huì)計(jì)法律事務(wù),規(guī)范自身會(huì)計(jì)行為的同時(shí),勇于監(jiān)督他人的行為。2.明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體。鄉(xiāng)財(cái)縣管之后,會(huì)計(jì)工作人員的工作責(zé)任和工作內(nèi)容都有所增加,在這樣的背景之下,會(huì)計(jì)工作人員更要完善自己的工作方法,學(xué)習(xí)更多專業(yè)方面的知識(shí),武裝自己。當(dāng)然鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為了促進(jìn)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,要加快落實(shí)會(huì)計(jì)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到人頭上。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是會(huì)計(jì)工作事務(wù)的管理者,因此要具有全局觀念,所選擇的會(huì)計(jì)工作人員要具備管理技術(shù)、業(yè)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí),并且隨著現(xiàn)代社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的要求越來(lái)越高,還要確保會(huì)計(jì)工作人員熟悉相應(yīng)的法律法規(guī)制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的負(fù)責(zé)人要通過(guò)調(diào)查分析當(dāng)?shù)氐臅?huì)計(jì)工作情況,制定合適的制度,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作水平的提高,提升會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠性。除此之外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府還要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,在工作者嚴(yán)格認(rèn)真完成任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)法,并且不能夠干預(yù)會(huì)計(jì)工作者的工作,不得針對(duì)會(huì)計(jì)工作事務(wù)加以不當(dāng)調(diào)整和指令,影響會(huì)計(jì)工作嚴(yán)肅性和合法性的行為不得出現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府本身在鄉(xiāng)財(cái)縣管的制度背景之中更加要明確自身的責(zé)任,發(fā)揮主體性的作用,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。3.建立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。會(huì)計(jì)監(jiān)督屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的一個(gè)重要的內(nèi)容,可以通過(guò)這一部分來(lái)確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府安排經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建是發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的一個(gè)重要手段。健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制應(yīng)當(dāng)具有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容,一是要確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)負(fù)責(zé)主體與相關(guān)部門之間沒(méi)有不必要聯(lián)系,工作人員要采取分離制度,彼此之間要具有相互監(jiān)督的作用。二是針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要積極采取正確的決策并加快政策的落實(shí)。同時(shí)要明確規(guī)定具體的監(jiān)督措施,制定相互制約的程序,減少會(huì)計(jì)工作人員與政府之間的不合法行為以及會(huì)計(jì)工作人員不合法行為的發(fā)生。三是要就從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會(huì)計(jì)工作的人員采取不定期自查的制度,針對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)中的會(huì)計(jì)資料以及財(cái)產(chǎn)的檢查工作要做到位。并且要強(qiáng)調(diào)檢查的內(nèi)容,要包括具體的憑證、具體的賬簿、具體的報(bào)表。同時(shí)針對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)的合法性、合理性以及真實(shí)性都要加以檢查。同時(shí)要采取不定期的抽查制度,令各項(xiàng)法律法規(guī)均落到實(shí)處,發(fā)揮作用。4.完善會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的外部環(huán)境。在鄉(xiāng)財(cái)縣管的背景之下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的會(huì)計(jì)監(jiān)督主體仍然屬于政府中從事會(huì)計(jì)工作的人員,監(jiān)督的性質(zhì)是權(quán)力機(jī)制,因此在實(shí)踐中要將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)督權(quán)力落實(shí)到位。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性、合理性屬于會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容中的重要的內(nèi)容。實(shí)踐中強(qiáng)調(diào)接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內(nèi)部的監(jiān)督,同時(shí)還要接受審計(jì)部門的監(jiān)督。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會(huì)計(jì)工作人員的具體工作事務(wù)都需要采取監(jiān)督措施,這是為了給會(huì)計(jì)活動(dòng)的進(jìn)行建構(gòu)一個(gè)良好的外部環(huán)境。通過(guò)針對(duì)會(huì)計(jì)工作事務(wù)的循環(huán)檢查,能夠加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會(huì)計(jì)人員自主完善工作的能力,同時(shí)也會(huì)提高會(huì)計(jì)工作人員的工作積極性和警惕性,確保自身的工作始終符合法律法規(guī),同時(shí)也有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。5.提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)要較高才可以正確開(kāi)展監(jiān)督事務(wù),發(fā)揮監(jiān)督職能。我國(guó)就會(huì)計(jì)工作的特殊性一直以來(lái)都有所強(qiáng)調(diào),而且正是因?yàn)檫@一特殊性而增加了對(duì)會(huì)計(jì)工作者的要求,要求會(huì)計(jì)工作要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要求會(huì)計(jì)工作人員具備較高的道德素質(zhì),這是當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府乃至國(guó)家選擇會(huì)計(jì)人才的標(biāo)準(zhǔn)。為了發(fā)揮會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)督作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要采取積極的培訓(xùn)措施,提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。在培訓(xùn)中要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì),要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德培養(yǎng),并搞好檢查工作。從會(huì)計(jì)人員目前的工作情況出發(fā),找到其中存在的問(wèn)題制定解決的措施,逐漸提高會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍的整體水平。另外就會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)也要加以重視,防止工作中失誤的發(fā)生,同時(shí)也是為了提高會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的水平,防止監(jiān)督工作中會(huì)計(jì)工作監(jiān)督者因?yàn)樽陨淼膶I(yè)知識(shí)缺乏,而忽視了會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題。
三、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的水平與城市相比還存在很大的差距,采取鄉(xiāng)財(cái)縣管的方式可以提高鄉(xiāng)政資金的使用效率,縮短與城市之間的差距。強(qiáng)化鄉(xiāng)財(cái)縣管中的會(huì)計(jì)職能,需要從會(huì)計(jì)工作人員的工作水平提高入手,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督職能在實(shí)踐中發(fā)揮應(yīng)用的價(jià)值。
作者:趙景芳 單位:山西忻州保德縣財(cái)政局
參考文獻(xiàn):
[1]費(fèi)冬梅.淺談“鄉(xiāng)財(cái)縣管”后鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,08:187-188.
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 傳統(tǒng)會(huì)計(jì) 職能 影響
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)進(jìn)入的信息化時(shí)代,從而出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化這一概念,這是順應(yīng)時(shí)展潮流的必然選擇,對(duì)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都具有重要的意義。會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生了重要的影響,更有利于會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,與此同時(shí)也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn),是會(huì)計(jì)信息的不安全因素增多,容易存在會(huì)計(jì)信息失真的情況。下面本文就重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能造成的影響進(jìn)行分析,并對(duì)會(huì)計(jì)信息化提出幾點(diǎn)建議,希望可以提高會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的質(zhì)量。
一、會(huì)計(jì)信息化綜述
(一)會(huì)計(jì)信息化的含義
會(huì)計(jì)信息化,顧名思義就是將會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合來(lái)工作。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)組織財(cái)務(wù)管理的信息化提出更高的要求,是組織順應(yīng)時(shí)展潮流的必然結(jié)果??茖W(xué)的會(huì)計(jì)信息化有利于加強(qiáng)組織的財(cái)務(wù)管理,提高組織的決策能力和競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)信息化是一把雙刃刀,有利于更好的執(zhí)行會(huì)計(jì)職能,但同時(shí)也為增加了會(huì)計(jì)信息的不安全因素,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。因此,如何對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行應(yīng)用,提高應(yīng)用的水平,是一個(gè)重要的問(wèn)題。
(二)會(huì)計(jì)信息化的基本特征
會(huì)計(jì)信息化包括兩個(gè)方面的基本特征:一方面,會(huì)計(jì)信息化所涵蓋的范圍較廣。和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)信息化發(fā)生了很大的改變,它涵蓋的范圍比較廣,并且會(huì)計(jì)工作的效率也大大提高。另一方面,資源共享的程度提高。利用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一管理,提高信息資源共享的程度。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
(一)對(duì)會(huì)計(jì)核算職能的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)都是將算盤作為計(jì)算工具,計(jì)算出數(shù)據(jù),然后記錄在紙上,所有的過(guò)程都是手工來(lái)操作完成的,而會(huì)計(jì)信息化的計(jì)算工具是計(jì)算機(jī)硬件和軟件,并且相關(guān)的會(huì)計(jì)信可以通過(guò)相關(guān)的程序自動(dòng)生成。會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算職能產(chǎn)生了一定的影響,兩者在會(huì)計(jì)核算方面存在相同點(diǎn),也存在不同點(diǎn)。相同的是數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)和終點(diǎn),起點(diǎn)都是原始憑證,而終點(diǎn)都是會(huì)計(jì)報(bào)表。不同的是處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方法,會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是根據(jù)原始單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)編制出的規(guī)范化的記賬憑證,整個(gè)過(guò)程是會(huì)計(jì)人員制作出相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表,然后由不同的會(huì)計(jì)人員審核,審核憑證之后,通過(guò)計(jì)算機(jī)登記賬簿進(jìn)行自動(dòng)生成。
(二)對(duì)組織的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督產(chǎn)生影響
會(huì)計(jì)監(jiān)督是經(jīng)濟(jì)管理的重要手段,監(jiān)督的主要目的就是加強(qiáng)對(duì)組織的管理,使組織實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。會(huì)計(jì)監(jiān)督簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是對(duì)組織的財(cái)務(wù)報(bào)表等性格數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,從而判斷組織各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和真實(shí)性,進(jìn)而對(duì)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性進(jìn)行監(jiān)督,這樣可以避免組織一定的經(jīng)濟(jì)損失,提高組織的經(jīng)濟(jì)效益。在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員需要將組織編制的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)輸入事前控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),然后在利用系統(tǒng)的自動(dòng)報(bào)警功能對(duì)不同執(zhí)行狀態(tài)下的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制,提高監(jiān)督的效率和有效性[3]。
(三)對(duì)外部監(jiān)督環(huán)境產(chǎn)生影響
要想提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,除了需要發(fā)揮組織內(nèi)部的監(jiān)督職能,還需要外部的監(jiān)督,其中外部監(jiān)督是非常重要的。需要?jiǎng)?chuàng)造良好的外部監(jiān)督環(huán)境,保證會(huì)計(jì)監(jiān)督職能充分發(fā)揮,這里所說(shuō)的外部監(jiān)督就是政府審計(jì)部門和有關(guān)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息化發(fā)生的重大變化使傳統(tǒng)的審計(jì)方式感到力不從心,從而使審計(jì)的手段和水平都不斷提高,不僅是對(duì)審計(jì)對(duì)象的監(jiān)督,而且也是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督。更有利于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。
三、提高會(huì)計(jì)信息化的策略
(一)對(duì)各個(gè)職能部門的責(zé)任進(jìn)行明確,對(duì)不相容職責(zé)進(jìn)行分離
對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行明確,是提高工作效率和質(zhì)量的重要手段,因此,在組織內(nèi)部一定要對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)崗位的責(zé)任進(jìn)行明確,這樣有利于追查問(wèn)題出現(xiàn)的環(huán)節(jié),從而更快地進(jìn)行改正。另外,對(duì)不相容的職責(zé)進(jìn)行分離是做好內(nèi)部控制工作的重要基礎(chǔ)和前提,這主要是為了防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的情況。對(duì)于一些不相容的職責(zé)進(jìn)行分離就是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的獨(dú)立部門來(lái)承擔(dān)。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中,不相容的職責(zé)主要考慮以下幾個(gè)方面:系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)研究職責(zé)和系統(tǒng)維護(hù)檢查職責(zé)、初始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄職責(zé)和財(cái)務(wù)報(bào)表的稽核職責(zé)、資產(chǎn)保管記錄職責(zé)和資產(chǎn)盤查職責(zé)等。對(duì)于以上這些不相容的職責(zé),組織一定要分離開(kāi)來(lái),提高工作的獨(dú)立性,減少違法違規(guī)情況的發(fā)生。
(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能
首先,將組織的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,防止出現(xiàn)不道德事件。其次,在會(huì)計(jì)監(jiān)督的過(guò)程中,一定要根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行,做到依法監(jiān)督,并提高對(duì)違法犯罪行為的打擊力度。其次,強(qiáng)化會(huì)計(jì)的管理職能。所謂的會(huì)計(jì)管理職能就是指會(huì)計(jì)為了滿足各個(gè)方面的需求而參與組織經(jīng)營(yíng)管理的職能,這可以提高組織經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性。
(三)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,因此,一定要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。首先,定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),在培訓(xùn)的過(guò)程中一定要強(qiáng)調(diào)信息的重要性,重點(diǎn)提高會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)素質(zhì),從而為進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作奠定良好的基礎(chǔ)。其次,組織在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)要選擇合適的人才,并做好新人培訓(xùn)工作,建設(shè)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。同時(shí),還要對(duì)新員工的道德價(jià)值觀進(jìn)行培訓(xùn)和評(píng)估,提高員工的思想道德素質(zhì)。最后,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,利用有效的激勵(lì)制度來(lái)提高員工的福利待遇,防止不道德行為的發(fā)生。
(四)建立完善的會(huì)計(jì)信息化制度
完善的會(huì)計(jì)信息化制度是組織內(nèi)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保障,因此,建立完善的會(huì)計(jì)信息化制度是十分必要的。首先,根據(jù)組織內(nèi)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的規(guī)章制度。其次,注意制定規(guī)章制度的細(xì)則,保障所有的會(huì)計(jì)活動(dòng)都有章可循、有法可依,從而提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在會(huì)計(jì)信息化的背景下,組織一定要對(duì)此有一個(gè)正確而清晰的認(rèn)識(shí),積極利用各種先進(jìn)的信息技術(shù)手段,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能和作用,從而提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]完善及強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷強(qiáng)化和深入,更需要強(qiáng)有力的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。但是,由于種種原因,會(huì)計(jì)監(jiān)督呈下降態(tài)勢(shì),致使經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)行為與違法犯罪層出不窮,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督顯得日益重要。
一、會(huì)計(jì)監(jiān)督職能下降的原因
1.由于我國(guó)改革步伐較快,新舊制度的交替比較頻繁,形成了新舊法規(guī)制度的“真空地帶”,有的法規(guī)已經(jīng)滯后,而有些法規(guī)并不完善有疏漏,從而導(dǎo)致法規(guī)制度對(duì)會(huì)計(jì)行為約束不力,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能下降。在法規(guī)制度的執(zhí)行環(huán)節(jié),法規(guī)制度靠基層的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行。但由于會(huì)計(jì)人員具有既代表國(guó)家行使所有權(quán)的監(jiān)督,又代表企業(yè)行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的監(jiān)督雙重責(zé)任,在國(guó)家與企業(yè)利益發(fā)生沖突時(shí)會(huì)計(jì)人員很可能先考慮自己所在企業(yè)的利益,利用法規(guī)制度中的漏洞,甚至采用各種違規(guī)手段維護(hù)企業(yè)利益,使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能下降。在法規(guī)制度的檢查環(huán)節(jié),大都只重查違紀(jì)金額,而忽視對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系,即規(guī)章制度的檢查,并且對(duì)違紀(jì)者打擊力度不夠,起不到威懾作用。
2.微觀會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)難以發(fā)揮監(jiān)督職能。企事業(yè)單位是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基層機(jī)構(gòu),也是會(huì)計(jì)的執(zhí)行者。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深化,企事業(yè)單位獨(dú)立性越來(lái)越強(qiáng),這時(shí)雖然有的單位內(nèi)部監(jiān)督體系健全,一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、領(lǐng)導(dǎo)者獨(dú)斷專行,進(jìn)行甚至違法亂紀(jì)坑害國(guó)家和社會(huì)公共利益的活動(dòng)。在一些經(jīng)濟(jì)案件中,必然有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員知曉或參與,但由于會(huì)計(jì)人員的雙重身份使其向集體利益傾斜,單位領(lǐng)導(dǎo)的打擊報(bào)復(fù)使其不能依法辦事,從而放棄會(huì)計(jì)監(jiān)督。
3.當(dāng)前,不僅國(guó)家監(jiān)督、單位內(nèi)部監(jiān)督下降,而且社會(huì)監(jiān)督不力。當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所由于體制原因、執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、人員素質(zhì)、執(zhí)業(yè)環(huán)境等問(wèn)題,使社會(huì)監(jiān)督作用無(wú)法正常發(fā)揮。
4.單位內(nèi)部控制制度不健全。在現(xiàn)代企業(yè)制度下委托經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,為維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全與完整建立健全內(nèi)部控制制度是很有必要的。
5.法制觀念淡薄,法制環(huán)境不健全。由于監(jiān)督機(jī)制不健全,一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)視法律屢有越權(quán)行為,企業(yè)會(huì)計(jì)人員雖有監(jiān)督職能,卻無(wú)力監(jiān)督。執(zhí)法不嚴(yán)也是造成會(huì)計(jì)監(jiān)督下降的原因。個(gè)人行為取決于其行為給個(gè)人帶來(lái)的收益與可能受到的懲罰及懲罰概率的大小。當(dāng)前對(duì)違犯財(cái)經(jīng)法紀(jì)給國(guó)家、他人帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失的行為,存在著執(zhí)法不嚴(yán),甚至違法不究,多以罰代法,這樣不但達(dá)不到預(yù)期的監(jiān)督目標(biāo),而且縱容的違法行為,導(dǎo)致惡性循環(huán)。
6.會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)低下,職業(yè)道德滑坡會(huì)計(jì)信息失真,其實(shí)質(zhì)是:一部分人受益是以大部分人利益受損,尤其以國(guó)家利益受損為代價(jià),盡管會(huì)計(jì)信息失真原是多方面的,但一個(gè)無(wú)法否定的事實(shí)是:所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都由會(huì)計(jì)人員流向社會(huì),沒(méi)有會(huì)計(jì)人員的參與,不可能有假數(shù)據(jù)產(chǎn)生,會(huì)計(jì)人員對(duì)負(fù)有不可推卸的責(zé)任。會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德滑坡表現(xiàn)在違法亂紀(jì)行為的軟弱無(wú)力,致使會(huì)計(jì)工作混亂,會(huì)計(jì)監(jiān)督下降。
二、強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)策
1.加強(qiáng)法制建設(shè)、開(kāi)展普法教育,加大執(zhí)法力度,國(guó)家有關(guān)部門對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度中存在遺漏或政策模糊的地方,應(yīng)抓緊修改補(bǔ)充;對(duì)未出臺(tái)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,應(yīng)盡快出臺(tái),力求財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)會(huì)制度條款分明,界限清晰,內(nèi)容具體,規(guī)定明確,可損人利己性強(qiáng),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員有法可依,有章可循。
2.加強(qiáng)國(guó)家監(jiān)督。首先,賦予財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督權(quán)和行政處罰權(quán)。一要把監(jiān)督工作融會(huì)于財(cái)政收支分配管理的全過(guò)程,建立跟蹤反饋機(jī)制,把握監(jiān)督主動(dòng)權(quán)。二要切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的管理,建立健全記帳規(guī)則、核算手段等基礎(chǔ)管理制度,從突擊性監(jiān)督檢查轉(zhuǎn)變到日常監(jiān)督管理上來(lái)。三要加強(qiáng)監(jiān)管與幫助企事業(yè)單位完善管理緊密結(jié)合,寓服務(wù)于監(jiān)督之中。四要完善法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)法,嚴(yán)肅查處弄虛作假行為,把處理事務(wù)與處理責(zé)任人結(jié)合起來(lái)。追究責(zé)任人責(zé)任,徹底改變過(guò)去對(duì)違法違紀(jì)部門的對(duì)事不對(duì)人,違法單位交錢了事,責(zé)任人安然無(wú)恙,違法問(wèn)題屢查屢犯的局面。
3.完善社會(huì)監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師的作用。首先應(yīng)全面推行注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)制度。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),要維護(hù)市場(chǎng)秩序,就必須從法律上規(guī)定注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)制度,將行政權(quán)力的壟斷保護(hù)改為政策、法律上的扶持。其次是注重培養(yǎng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師隊(duì)伍,大力發(fā)展注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè),建立以會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師為主要形式的社會(huì)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。最后應(yīng)加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師隊(duì)伍自身建設(shè)。加強(qiáng)職業(yè)道德觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,注重執(zhí)業(yè)質(zhì)量,向企業(yè)提供高水平,高質(zhì)量的服務(wù),在社會(huì)上樹(shù)立起使外行人信賴,內(nèi)行人尊重的公眾形象。認(rèn)真遵循職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,與工商、稅務(wù)、證監(jiān)、國(guó)有資產(chǎn)管理等執(zhí)法機(jī)關(guān)齊心協(xié)力嚴(yán)格執(zhí)法,共同作好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。
一、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響。
(一)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)管理進(jìn)入新的模式。一方面,各部門業(yè)務(wù)的信息將統(tǒng)一起來(lái)。財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、進(jìn)銷存、人事、研發(fā)等各部門生成的原始數(shù)據(jù)被統(tǒng)一存放,保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性;另一方面,企業(yè)的結(jié)構(gòu)在邏輯上統(tǒng)一起來(lái),建立一體化的結(jié)構(gòu)。從地理上來(lái)說(shuō),各部門、各分銷點(diǎn)是離散分布的,變動(dòng)也是頻繁的。通過(guò)信息系統(tǒng)使用,可以在邏輯上將它們集成一體。這將使企業(yè)的反應(yīng)速度大大得高,決策時(shí)間大大縮短,這是適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的外部環(huán)境的有力手段。
(二)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用極大改進(jìn)了管理會(huì)計(jì)已有的領(lǐng)域。比如成本核算。以往的成本核算,是在生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生完畢之后,根據(jù)所記載的資料,計(jì)算、分配成本,分配差異。由于核算的滯后性,以及原始資料的間接性和粗略,使成本計(jì)算不及時(shí)并且不夠準(zhǔn)確。在信息系統(tǒng)環(huán)境下,由于物流與信息流是同步的,在生產(chǎn)進(jìn)行的同時(shí),成本信息隨著物料的移動(dòng)自動(dòng)卷積,生產(chǎn)完成時(shí),成本信息隨之自動(dòng)得出。這樣不僅能夠及時(shí)得到成本信息,而且由于減少了分配成本的環(huán)節(jié),成本結(jié)果將更接近實(shí)際。再如預(yù)算編制,以往編制預(yù)算周期較長(zhǎng),改動(dòng)不易。如果外部環(huán)境變動(dòng)較大,將會(huì)使預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)很大的差異,從而失去了預(yù)算的指導(dǎo)意義。信息系統(tǒng)可以自動(dòng)地生成預(yù)算,只要給出目標(biāo),設(shè)定好預(yù)算模型,就能在極短的時(shí)間里得到結(jié)果。這樣,就可以將預(yù)算周期縮短,從而采用滾動(dòng)預(yù)算的方式來(lái)應(yīng)變環(huán)境的變化。
(三)信息系統(tǒng)的使用還使管理會(huì)計(jì)的新領(lǐng)域成為可能,比如作業(yè)成本。作業(yè)成本是根據(jù)成本動(dòng)因來(lái)分配產(chǎn)品共有成本。在手工方式下是不可能支持詳細(xì)的動(dòng)因分析的。
如果成本動(dòng)因設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單,將失去作業(yè)成本相對(duì)精確的優(yōu)點(diǎn)。動(dòng)因設(shè)置復(fù)雜則會(huì)使計(jì)算量極大,這樣就必須借助信息系統(tǒng)來(lái)完成。又如戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì),它所需的信息和所處理的信息都比常規(guī)管理會(huì)計(jì)要大,必須通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)完成。
(四)信息技術(shù)的應(yīng)用,使管理會(huì)計(jì)人員從底層的數(shù)據(jù)處理中解放出來(lái),將繁瑣的計(jì)算交給系統(tǒng)去做。從而能將更多的精力投入到高層的需求模式上,研究決策模型,為不同角度的需求建立模型,設(shè)計(jì)原始數(shù)據(jù)要求,設(shè)定系統(tǒng)處理模型等等。
二、現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)提出新要求。
(一)管理會(huì)計(jì)的決策管理職能應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。會(huì)計(jì)的職能之一就是提供信息。但是,由于信息技術(shù)的發(fā)展,信息獲取渠道增多,取得成本降低,許多管理者不再滿足現(xiàn)有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的信息,而還要從其他信息系統(tǒng)中獲取信息。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息之所以在管理決策中只是起到輔助作用,或者是對(duì)決策方案形成的參考性作用,究其原因可以講基本上是由于會(huì)計(jì)師們長(zhǎng)期以來(lái)只是消極地提供信息所造成的。因此,企業(yè)要求當(dāng)今會(huì)計(jì)師們必須在保持自身提供信息的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),深入研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的演變,充分利用新技術(shù)不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,積極參與到企業(yè)決策中去,以真正成為企業(yè)管理層的重要組成部分。
(二)管理會(huì)計(jì)必需由微觀走向宏觀,會(huì)計(jì)師的視角應(yīng)當(dāng)突破企業(yè)內(nèi)部的限制。當(dāng)前社會(huì)正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化,這使得企業(yè)在技術(shù)的支持下與他們的客戶、供應(yīng)商、合作單位甚至還須與他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立起聯(lián)系,企業(yè)的界限因而變得非常模糊。此時(shí),原先的“價(jià)值鏈”變成了“價(jià)值網(wǎng)”。網(wǎng)絡(luò)直接將會(huì)計(jì)核算及監(jiān)控的視角拉入一個(gè)更加廣闊的范圍,在增加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),極大地豐富會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的形式,使會(huì)計(jì)發(fā)生質(zhì)的變化。在逐步復(fù)雜化的關(guān)系網(wǎng)面前,管理會(huì)計(jì)必須將眼光投向整個(gè)價(jià)值網(wǎng)絡(luò),從而為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策服務(wù)。
三、加快信息技術(shù)在戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的幾點(diǎn)思考。
(一)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識(shí)。
我國(guó)管理會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展緩慢,主要原因是會(huì)計(jì)人員及管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識(shí)及重視程度不夠。
認(rèn)為只要編制一些財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、成本費(fèi)用控制、預(yù)算計(jì)劃等報(bào)表就是管理會(huì)計(jì)了,然而管理會(huì)計(jì)可以完成的工作遠(yuǎn)非這些。在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)從更高的起點(diǎn),豐富了管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵。所以,應(yīng)提高認(rèn)識(shí)更新觀念,才能適應(yīng)市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。
(二)需要企業(yè)決策者的支持。
傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)資料來(lái)源少,分析工具(包括硬件、軟件)落后,使得許多管理會(huì)計(jì)方法不能有效使用,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)閑置浪費(fèi)。只有通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)電算化成為統(tǒng)一的系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算信息才能與其他相關(guān)數(shù)據(jù)建立聯(lián)系,變成管理會(huì)計(jì)所需的資料,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。然而,企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)需要投入大筆資金,而且電算化工作的成效很難量化評(píng)價(jià),因此這項(xiàng)工作需要企業(yè)決策者的支持。
(三)企業(yè)本身的管理水平有待于提高。
只有當(dāng)企業(yè)各部門管理工作規(guī)范而不孤立,企業(yè)本身目標(biāo)明確,成為一個(gè)信息系統(tǒng)(會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是其中的一個(gè)子系統(tǒng)),此時(shí)管理會(huì)計(jì)的各種信息才會(huì)對(duì)企業(yè)管理有用,企業(yè)各其他部門的信息才會(huì)被管理會(huì)計(jì)使用。
一、強(qiáng)化財(cái)會(huì)專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)的重要性
1、加強(qiáng)職校財(cái)會(huì)專業(yè)技能實(shí)訓(xùn),是財(cái)會(huì)專業(yè)的基本要求。
會(huì)計(jì)學(xué)是一門應(yīng)用性學(xué)科,它必須隨著經(jīng)濟(jì)體制與業(yè)務(wù)內(nèi)容的變化進(jìn)行不斷更新。因此,為了適應(yīng)將來(lái)的財(cái)務(wù)工作,學(xué)生不僅要掌握會(huì)計(jì)基本理論,更需要掌握各項(xiàng)會(huì)計(jì)專業(yè)技能實(shí)際操作方法。比如,填制各種會(huì)計(jì)憑證,登記各種會(huì)計(jì)賬簿,以及編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,學(xué)生都必須掌握。多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與大量調(diào)查結(jié)果表明:最受歡迎的財(cái)會(huì)畢業(yè)生主要具有兩大優(yōu)勢(shì):一是工作態(tài)度好,能吃苦耐勞;二是動(dòng)手能力強(qiáng),對(duì)各項(xiàng)核算業(yè)務(wù)處理既規(guī)范且又快又準(zhǔn)。
2、加強(qiáng)職校財(cái)會(huì)專業(yè)技能實(shí)訓(xùn),是提高財(cái)會(huì)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的有效途徑。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,競(jìng)爭(zhēng)在所難免,積極的競(jìng)爭(zhēng),有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高。社會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展,個(gè)人在競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)步!高校連年擴(kuò)招,大專以上學(xué)歷財(cái)會(huì)生劇增,我們職校應(yīng)該看到自己不足之處,知己知彼,才能穩(wěn)操勝券。知識(shí)經(jīng)濟(jì)象限是一些成功人士歸納出來(lái)的一個(gè)成功法則象限圖,它告訴我們第一個(gè)秘密就是:使一個(gè)人獲得成功的,永遠(yuǎn)是你的優(yōu)勢(shì)與優(yōu)點(diǎn),而決非弱點(diǎn)。正如來(lái)自中國(guó)寧波美麗的哈佛女孩――朱成一樣,她也是用自己的優(yōu)勢(shì)――中國(guó)文化來(lái)征服哈佛的:她于2006年6月,舉辦了一個(gè)中國(guó)文化周,用中國(guó)文化感動(dòng)了哈佛,以高票當(dāng)選為擁有1.3萬(wàn)人的哈佛大學(xué)研究生院有“哈佛總統(tǒng)”之稱的學(xué)生會(huì)總會(huì)主席。因此,我們職校需要揚(yáng)長(zhǎng)避短,對(duì)財(cái)會(huì)生的動(dòng)手能力實(shí)行重點(diǎn)培養(yǎng)與加強(qiáng),突顯自己的優(yōu)勢(shì)――動(dòng)手能力夠強(qiáng)。我們不與別人比學(xué)歷,要與別人比實(shí)(操)力。只有不斷加強(qiáng)與發(fā)展自己的專業(yè)技能,才能以此來(lái)增強(qiáng)自己的優(yōu)勢(shì)。由此可見(jiàn),在激烈的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,加強(qiáng)職校財(cái)會(huì)專業(yè)技能的實(shí)訓(xùn)顯得何等重要。
二、強(qiáng)化職校財(cái)會(huì)專業(yè)技能的對(duì)策
1、在授課計(jì)劃中,財(cái)會(huì)教師應(yīng)把教學(xué)重點(diǎn)放在實(shí)訓(xùn)內(nèi)容方面。
(1)《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》應(yīng)多安排一些實(shí)驗(yàn)課,比喻會(huì)計(jì)憑證這一章要進(jìn)行兩次實(shí)驗(yàn):原始憑證填制與審核;記賬憑證的填制與審核。會(huì)計(jì)賬簿這一章安排三次實(shí)驗(yàn):日記賬登記、明細(xì)賬登記和總賬登記。會(huì)計(jì)報(bào)表這一章安排兩次實(shí)驗(yàn):利潤(rùn)表編制和簡(jiǎn)化的資產(chǎn)負(fù)債表編制。期末進(jìn)行一周的綜合模擬實(shí)習(xí)。 (2)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》可以進(jìn)行崗位實(shí)訓(xùn):職校財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)教材應(yīng)著眼于現(xiàn)代大、中、小企業(yè)諸多崗位的需要,以培養(yǎng)應(yīng)用型專業(yè)技術(shù)人才為目標(biāo),以素質(zhì)教育為基礎(chǔ),以能力培養(yǎng)為本位,注重創(chuàng)新意識(shí)與能力的培養(yǎng)。以“教師精講,學(xué)生多練”為原則,教師參照各崗位的操作要求與方法,深入淺出,通俗易懂地闡述有關(guān)專業(yè)理論,詳細(xì)地講解有關(guān)操作方法,增強(qiáng)學(xué)生的感性認(rèn)識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力。根據(jù)目前招生難,學(xué)生基礎(chǔ)素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,崗位實(shí)訓(xùn)還可以分層進(jìn)行。比如,對(duì)基礎(chǔ)較好的同學(xué),可以對(duì)其進(jìn)行多種崗位的實(shí)訓(xùn),如出納崗位、債權(quán)債務(wù)崗位、存貨崗位、費(fèi)用崗位、成本崗位、投資崗位、收入與利潤(rùn)崗位及報(bào)表崗位等,培養(yǎng)一批多面手的實(shí)用型專業(yè)人才;對(duì)于學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差的同學(xué),可只對(duì)其加強(qiáng)幾個(gè)簡(jiǎn)單容易的崗位進(jìn)行實(shí)訓(xùn):如出納崗位、債權(quán)債務(wù)崗位等,讓學(xué)習(xí)基礎(chǔ)比較差的同學(xué)也能如愿如期畢業(yè)上崗。因材施教,增強(qiáng)學(xué)生成才信心,提高就業(yè)率。
2、每年學(xué)校應(yīng)多組織一些會(huì)計(jì)專業(yè)技能競(jìng)賽。
根據(jù)需要,結(jié)合本校實(shí)際情況,學(xué)校每年應(yīng)該舉行一些生動(dòng)有趣的會(huì)計(jì)專業(yè)技能競(jìng)賽:比如以猜謎等形式舉行會(huì)計(jì)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽;點(diǎn)鈔斗快斗準(zhǔn)競(jìng)賽;珠算能手競(jìng)賽;真假鈔票、發(fā)票識(shí)別競(jìng)賽;填單記賬斗快斗準(zhǔn)競(jìng)賽等,并評(píng)出各項(xiàng)專業(yè)技能能手,頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),借此激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生動(dòng)手能力及就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、逐步完善會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)(習(xí))的硬件及軟件,提高實(shí)驗(yàn)(習(xí))教學(xué)效果。
會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)(習(xí))硬件即實(shí)驗(yàn)(習(xí))設(shè)施,包括實(shí)驗(yàn)(習(xí))室,設(shè)備與其他實(shí)習(xí)資料及用具;軟件是各種實(shí)驗(yàn)(習(xí))指導(dǎo)書(shū),兩者都是會(huì)計(jì)專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)的必備條件。因此,要做好如下幾方面工作:(1)組織財(cái)會(huì)教師,結(jié)合本校實(shí)際情況與需要,編寫適合職校學(xué)生使用的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)(習(xí))指導(dǎo)書(shū)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)》,力求教學(xué)資源優(yōu)化、統(tǒng)一、規(guī)范與共享,為加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)創(chuàng)造必備的軟件。(2)設(shè)置必需的實(shí)驗(yàn)(習(xí))設(shè)施及用具。設(shè)立會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)(習(xí))室,購(gòu)置日常核算所需的各種會(huì)計(jì)資料及用具:會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè),報(bào)表,試算平衡表;計(jì)算機(jī),憑證資料裝訂機(jī),回形針、膠水、鉛筆、紅色水筆、藍(lán)黑水筆,練習(xí)鈔等,為加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備必需的硬件。(3)在教學(xué)計(jì)劃中,盡量多地安排會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)(習(xí))課,充分利用現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)(習(xí))教學(xué)資源,讓學(xué)生有更多的機(jī)會(huì)訓(xùn)練,提高學(xué)生動(dòng)手能力。
三、鼓勵(lì)財(cái)會(huì)生課余進(jìn)行兼職
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)技能大賽;小鍵盤;傳票輸入
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)05-0-02
在2008年全國(guó)職業(yè)學(xué)校學(xué)生技能大賽上,教育部提出了“普通教育有高考,職業(yè)教育有大賽”的號(hào)召,使職業(yè)教育真正有了全國(guó)性的質(zhì)量展示平臺(tái)。從2011年至今教育部一直將“中職會(huì)計(jì)技能大賽”列入全國(guó)職業(yè)院校技能比賽項(xiàng)目,同時(shí)在關(guān)于印發(fā)《全國(guó)職業(yè)院校技能大賽三年規(guī)劃(2013-2015年)》的通知中,明確了今后三年會(huì)計(jì)技能仍將作為全國(guó)職業(yè)院校技能比賽項(xiàng)目。小鍵盤操作作為會(huì)計(jì)基本技能納入競(jìng)賽內(nèi)容。會(huì)計(jì)技能大賽主要包括會(huì)計(jì)電算化、點(diǎn)鈔,小鍵盤的傳票錄入三項(xiàng)內(nèi)容,其中小鍵盤的傳票錄入按20%的權(quán)重計(jì)入總分。
我校會(huì)計(jì)專業(yè)從2010年開(kāi)始參加會(huì)計(jì)技能項(xiàng)目的省賽,但傳票錄入始終處于短板狀態(tài)。如何在技能大賽的導(dǎo)向下優(yōu)化中職會(huì)計(jì)小鍵盤教學(xué),既是有效解決目前中職會(huì)計(jì)教學(xué)輕視實(shí)踐運(yùn)用能力培養(yǎng)問(wèn)題的良方,也是提高中職會(huì)計(jì)教學(xué)質(zhì)量,完善學(xué)生綜合知識(shí)和技能應(yīng)用水平的有效途徑。為此,筆者就我校會(huì)計(jì)專業(yè)小鍵盤的教學(xué)現(xiàn)狀,充分挖掘會(huì)計(jì)技能競(jìng)賽的內(nèi)涵,結(jié)合崗位需求,探討以會(huì)計(jì)技能大賽為導(dǎo)向,優(yōu)化會(huì)計(jì)小鍵盤教學(xué)的策略。
一、中職會(huì)計(jì)小鍵盤教學(xué)現(xiàn)狀
受全國(guó)技能大賽的影響,我校會(huì)計(jì)專業(yè)的小鍵盤教學(xué)從無(wú)到有,但目前尚處于起步階段(僅一周開(kāi)設(shè)2課時(shí),為時(shí)一學(xué)期),將學(xué)生經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期小鍵盤學(xué)習(xí)之后的成績(jī)(取全部平均成績(jī))對(duì)比2012年各大銀行對(duì)臨柜人員的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(圖一),可以發(fā)現(xiàn)存在一定的差距,英文輸入水平落后,傳票輸入等崗位急需的學(xué)生基本沒(méi)有涉及。
學(xué)生目前的小鍵盤水平遠(yuǎn)不能滿足技能大賽的要求和崗位需求。
二、中職會(huì)計(jì)小鍵盤教學(xué)現(xiàn)狀分析
1.課程內(nèi)容
目前小鍵盤教學(xué)內(nèi)容單一且不完整,不能滿足實(shí)際崗位和技能大賽需要。很多學(xué)校的小鍵盤教學(xué)內(nèi)容就是認(rèn)識(shí)小鍵盤,進(jìn)行基本的英文輸入,根本不進(jìn)行專項(xiàng)的賬表傳票算等訓(xùn)練。在沒(méi)有技能大賽之前,有些學(xué)校甚至沒(méi)有開(kāi)設(shè)小鍵盤這一課程。像我?,F(xiàn)階段已開(kāi)設(shè)該課程,周課時(shí)2節(jié),一個(gè)學(xué)期,占學(xué)生學(xué)期課時(shí)的6.67%,在校期間總課時(shí)的1.13%。
2.師資
目前,絕大多數(shù)的職業(yè)學(xué)校沒(méi)有專職的會(huì)計(jì)技能教師,具備小鍵盤技能的教師更少,幾乎沒(méi)有人對(duì)小鍵盤進(jìn)行深入的研究。大多數(shù)教師也只是大體了解,或一知半解,不具備進(jìn)行科學(xué)有效的教學(xué)與訓(xùn)練能力。以我們學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)為例,有26位專兼職會(huì)計(jì)教師,但目前能勝任小鍵盤教學(xué)的只有3人,而要達(dá)到技能大賽的要求,進(jìn)行傳票輸入等教學(xué)內(nèi)容的教師只有1人。
3.訓(xùn)練強(qiáng)度
多數(shù)學(xué)校小鍵盤的教學(xué)資源匱乏,沒(méi)有足夠的小鍵盤操作室。導(dǎo)致學(xué)生缺乏全面系統(tǒng)的操作鍛煉,由于設(shè)備的原因,小鍵盤教學(xué)大多隨堂練,練習(xí)操作的時(shí)間僅限于課堂時(shí)間。
4.考評(píng)方式
目前小鍵盤課程缺少適應(yīng)實(shí)際崗位需要的、內(nèi)容詳實(shí)的全方位考核方案,教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)制度不健全,對(duì)于學(xué)生的小鍵盤操作尚沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一技能考核目標(biāo)。
三、優(yōu)化會(huì)計(jì)小鍵盤教學(xué)的策略
針對(duì)目前的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為通過(guò)會(huì)計(jì)技能大賽的指揮棒作用,以賽促教,以賽促改,可以很好的提高學(xué)生的綜合能力,促進(jìn)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
1.優(yōu)化課程設(shè)置,打好技能基礎(chǔ)
小鍵盤是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,中職會(huì)計(jì)教育要充分體現(xiàn)出這一優(yōu)勢(shì),突出技能教育,中等會(huì)計(jì)人才就業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也在于此。而突出技能教育的首要工作是設(shè)置并優(yōu)化技能課程,保證訓(xùn)練課時(shí),這必然引發(fā)課程改革。筆者根據(jù)技能大賽項(xiàng)目的考核內(nèi)容、考核要求及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),參照職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),做了以下的嘗試:
(1)完善課程教學(xué)內(nèi)容
結(jié)合會(huì)計(jì)技能大賽的要求,考慮會(huì)計(jì)、金融、商業(yè)收銀等對(duì)小鍵盤操作的需要,對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行整合,將小鍵盤操作技能進(jìn)行分解,分為五大模塊:一了解小鍵盤的基本知識(shí);二掌握小鍵盤錄入技術(shù);三掌握小鍵盤賬表算;四掌握小鍵盤票幣算;五掌握小鍵盤傳票算。
(2)適當(dāng)調(diào)整課時(shí),科學(xué)編排教學(xué)內(nèi)容
小鍵盤操作內(nèi)容多,實(shí)踐的要求高。要取得好的教學(xué)效果必須適當(dāng)增加課時(shí),采用“2+2+0+0+2“模式,分別在第一、二、五學(xué)期開(kāi)設(shè)每周兩節(jié)課。在教學(xué)內(nèi)容安排方面,可以是對(duì)小鍵盤進(jìn)行分模塊教學(xué)和訓(xùn)練,也可以是跟其他技能穿插并行教學(xué)和訓(xùn)練。如圖所示在第二學(xué)期教學(xué)內(nèi)容是模塊五掌握小鍵盤傳票算,而傳盤算在珠算這項(xiàng)技能中也有所要求,兩項(xiàng)技能針對(duì)傳盤算可以融合訓(xùn)練,讓學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)的基本技能有更全面的認(rèn)識(shí)。
2.加強(qiáng)技能訓(xùn)練,構(gòu)建扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)
從2012年開(kāi)始,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生家長(zhǎng)的支持下,我校12級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生,每位同學(xué)配備一臺(tái)小鍵盤,人手一機(jī),為開(kāi)展技能訓(xùn)練提供物質(zhì)保障。技能訓(xùn)練的模式主要是“日常教學(xué)+常規(guī)訓(xùn)練+選手訓(xùn)練”或“常規(guī)訓(xùn)練+選手訓(xùn)練”。前已述及,在第一、二、五學(xué)期開(kāi)設(shè)每周兩節(jié)課。日常教學(xué)由任課的教師負(fù)責(zé),主要是小鍵盤課堂教學(xué)的開(kāi)展;常規(guī)訓(xùn)練分兩個(gè)時(shí)間段進(jìn)行:每天中午(12:30—13:00),晚自修的第一節(jié)課。由第二課堂中優(yōu)秀的學(xué)生作為督導(dǎo)員;選手訓(xùn)練主要是依托本校的財(cái)務(wù)金手指俱樂(lè)部,其中一批悟性較好的學(xué)生,組成小鍵盤項(xiàng)目的第二課堂,進(jìn)行小范圍教學(xué),再“以點(diǎn)帶面”,這部分同學(xué)作為督導(dǎo)員指導(dǎo)學(xué)生午間、晚自修的常規(guī)訓(xùn)練,帶動(dòng)全班同學(xué)共同進(jìn)步,既能減輕教師課堂教學(xué)的工作量,又能兼顧全班,同時(shí)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情,有效提高課堂教學(xué)效率。同時(shí),特別拔尖的同學(xué)還可以作為技能大賽的備選選手,他們作為現(xiàn)實(shí)的榜樣在激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣上的作用遠(yuǎn)比教師空洞的說(shuō)教有用得多。
3.加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
技能教學(xué)水平的高低,教師是關(guān)鍵因素之一。要提高小鍵盤技能教學(xué),首先要提升教師的技能水平和教學(xué)水平。行之有效方法之一就是“送出去,引進(jìn)來(lái)”。“送出去”就是鼓勵(lì)老師們到校外兼職,或有計(jì)劃、有組織地安排他們深入社會(huì)進(jìn)行實(shí)踐調(diào)查,或到企業(yè)兼職,只有到一線去教師才能學(xué)習(xí)到前沿最先進(jìn)的技能,提高自身的專業(yè)技能水平?!耙M(jìn)來(lái)”就是引進(jìn)行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富、技能水平高的專家來(lái)為校內(nèi)老師指導(dǎo)。銀行系統(tǒng)的小鍵盤比賽比較頻繁。小鍵盤技術(shù)的佼佼者大多數(shù)在銀行系統(tǒng),將他們請(qǐng)過(guò)來(lái),不僅可以學(xué)到技術(shù),更可以了解到各種小鍵盤的使用狀況以及最新的技能信息,讓教學(xué)更有針對(duì)性、實(shí)效性。
4.構(gòu)建科學(xué)的技能考核體系
主要有三方面:(1)明確考核內(nèi)容。考核內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際崗位和競(jìng)賽要求相一致。(2)確立技能標(biāo)準(zhǔn)。參照崗位的技能要求和大賽的水平,制定優(yōu)秀、良好、合格、不合格的等第。(3)制定考核流程,按照國(guó)賽的規(guī)程制定考核的一系列的操作程序,嚴(yán)格按照程序操作,保證考核規(guī)范、公平。同時(shí)為建立學(xué)生小鍵盤操作成長(zhǎng)手冊(cè),對(duì)學(xué)生在校期間小鍵盤操作情況進(jìn)行整體跟蹤。
參考文獻(xiàn):
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在醫(yī)院等醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,會(huì)計(jì)部門作為重要的管理部門,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮對(duì)單位的管理和經(jīng)濟(jì)效益起到十分重要的作用。會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的兩個(gè)基本職能。馬克思曾指出,會(huì)計(jì)是對(duì)生產(chǎn)“過(guò)程的控制和觀念的總結(jié)”,這是對(duì)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行的科學(xué)概括。所謂“過(guò)程的控制和觀念的總結(jié)”,一般被理解為會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)最基本的職能,是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)確認(rèn)、記錄、計(jì)算、報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。會(huì)計(jì)監(jiān)督是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性,合理性進(jìn)行審查。會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督這兩項(xiàng)基本職能是相輔相成,辯證統(tǒng)一的關(guān)系。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),沒(méi)有核算所提供的信息,監(jiān)督就失去了依據(jù),而會(huì)計(jì)監(jiān)督又是會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的保障,只有核算,沒(méi)有監(jiān)督,難以保證核算所提供信息的真實(shí)性,可靠性。所以,在醫(yī)院等醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,要特別重視藥品會(huì)計(jì)的核算職能和監(jiān)督職能的發(fā)揮,二者不可偏廢。
藥品會(huì)計(jì)是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部門,藥品是醫(yī)院為開(kāi)展正常醫(yī)療業(yè)務(wù)工作,用于診斷、治療疾病的特殊商品,具有品種多、數(shù)量大、價(jià)格不一、經(jīng)常變動(dòng)、領(lǐng)用頻繁、占醫(yī)院各種物資消耗的比重大等特點(diǎn),是醫(yī)療業(yè)務(wù)工作中必不可少的物質(zhì)保證和重要手段。因此,藥品會(huì)計(jì)的職能不僅只是簡(jiǎn)單地做好記帳、算帳和報(bào)帳工作,更重要的是在此基礎(chǔ)上對(duì)藥品的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,減少積壓和浪費(fèi),提高資金使用效率,建立和健全科學(xué)的管理制度和核算方法,以保證醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要。為強(qiáng)化藥品會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督員職能,應(yīng)從以下幾方面著手:
一、加強(qiáng)對(duì)藥品入庫(kù)、保管、出庫(kù)及庫(kù)存等過(guò)程的監(jiān)督和核算
藥品會(huì)計(jì)除對(duì)藥品的金額、數(shù)量進(jìn)行正確核算外,還要對(duì)其流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制。要監(jiān)督藥品的采購(gòu)是否按合同執(zhí)行,是否及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收是否合格,是否有合法、合理的采購(gòu)渠道。針對(duì)受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響的藥品折扣現(xiàn)象,應(yīng)專門設(shè)立明細(xì)帳,從采購(gòu)地點(diǎn)、數(shù)量、金額以及在總采購(gòu)金額中的比例等方面進(jìn)行反映,并隨時(shí)進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并防止這部分資金被截留或轉(zhuǎn)為他用。在藥品保管過(guò)程中,要防止藥品積壓、丟失、變質(zhì)等現(xiàn)象的發(fā)生,減少不必要的浪費(fèi)。對(duì)藥品的出庫(kù)要監(jiān)督其是否按正規(guī)手續(xù)填制出庫(kù)單。為了做到帳帳、帳實(shí)相符,藥品會(huì)計(jì)應(yīng)每月監(jiān)督藥品部分的盤點(diǎn)工作,不得以支定存,通過(guò)實(shí)地盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)有盤虧或盤盈現(xiàn)象,及時(shí)查明原因,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行相應(yīng)的帳目調(diào)整,以保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。
二、加強(qiáng)自制藥品的管理
要加強(qiáng)對(duì)制劑原料的管理,藥品會(huì)計(jì)應(yīng)監(jiān)督其是否按批準(zhǔn)的生產(chǎn)計(jì)劃及消耗定額領(lǐng)用原材料;監(jiān)督其成本計(jì)算是否合理、準(zhǔn)確;制成品的計(jì)價(jià)是否按保本微利的原則核定和控制;對(duì)其制成品是否辦理入庫(kù)手續(xù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行控制,并督促其改進(jìn)。
三、加強(qiáng)對(duì)藥品銷售的監(jiān)督和核算
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