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關鍵詞:事業單位;全成本核算管理;信息化
21世紀是信息化時代,信息技術不僅影響了人們的日常生活和工作,而且為各領域的信息化發展提供了有效的技術支持。全成本核算管理是事業單位財務工作的重要內容,其信息化建設有利于推動事業單位財務改革,創新管理模式,基于計算機管理系統,提高財務信息利用率。
一、當前事業單位全成本核算管理現狀
(一)對信息化管理重視不足
很多事業單位的全成本核算管理人員不重視其信息化建設,管理理念比較落后,使得全成本核算信息無法準確、全面地反映實際的財務問題。同時,事業單位也不重視全成本核算的信息化實現,相關配套設施不健全,甚至沒有了解全成本核算信息化建設的財務人員,嚴重影響了其信息化建設進程。
(二)信息化管理制度不健全
事業單位沒有根據全成本核算管理工作特點制定健全的信息化管理制度,和全成本核算管理的快速發展相比,制度建設相對滯后,使得全成本核算管理沒有形成完整、合理的系統。與此同時,全成本核算的信息化管理制度不健全也影響了其具體實現,管理效率一直較低。
(三)管理人員綜合素質偏低
全成本核算管理的信息化實現需要專業、高素質的人才支撐,其需要相關管理人員不僅要具備豐富的統計學、管理學、經濟學、會計學等專業學科知識,而且還要具備熟練的計算機軟件和硬件操作控制技能,然而當前這樣的管理人才相對稀缺,事業單位的全成本核算管理人員綜合素質普遍偏低,不能滿足全成本核算管理信息化建設的需求。
二、事業單位全成本核算管理實現信息化的有效措施
(一)轉變思想觀念
在如今的信息化時代,事業單位的全成本核算管理信息化實現勢在必行,事業單位和相關管理人員都應積極轉變思想觀念,充分認識到全成本核算信息化管理的積極作用,與時俱進,結合全成本核算管理工作要求,創新管理模式,積極引入計算機信息技術,配置完善的軟硬件設施,構建全成本核算信息化管理系統。相關管理人員要全面調研和科學分析全成本核算管理流程,針對當前及全成本核算管理工作中存在的不足,結合具體情況,利用信息技術對全成本核算管理流程進行改進和創新,加快全成本核算管理信息化建設,全面提高全成本核算管理水平。
(二)完善信息化管理制度
事業單位全成本核算管理信息化實現離不開科學合理的信息化管理制度,因此事業單位應根據全成本核算管理工作需要和實際要求,積極完善信息化管理制度,將全成本核算管理工作流程和要求與信息化技術有效結合起來,在管理制度中明確全成本核算信息化管理職責和內容,充分發揮信息化技術應用優勢,更加順利、高效地開展全成本核算管理工作。
(三)持續完善信息化管理
事業單位的全成本核算管理信息化實現并不是一個一勞永逸的項目,為了更好地滿足全成本核算管理工作需求,需要持續完善其信息化管理,不斷優化全成本核算管理軟件,如對庫存物資、固定資產、工資管理、HR管理等模塊進行持續改進,建設完整的全成本核算信息化管理平臺,提供全面、準確的信息數據,實現事前、事中和事后全過程的成本核算管理,利用軟件系統細致、全面、深入地分析各項目成本核算,降低管理成本,為事業單位的財務管理決策提供重要的信息數據支持。
(四)加強員工培訓
為了更好地滿足全成本核算管理信息化建設的需求,事業單位應加強員工培訓,鼓勵相關管理人員積極學習數據維護控制、現代化網絡系統、網上銀行結算管理等知識和操作,一方面熟練掌握財務管理知識,另一方面提高計算機軟件系統操作應用和管理維護技能,適應信息化建設要求,更快、更好地開展全成本核算信息化管理工作。
三、結束語
現代化科學技術的不斷發展改變了人們的傳統工作模式,事業單位也應順應潮流,與時俱進,加快全成本核算管理信息化建設,充分利用信息化技術優勢,提高全成本核算管理的準確性和工作效率,實現可持續發展。
參考文獻:
關鍵詞:公立醫院 成本核算 信息化建設
隨著醫療體制改革的推進,尤其是國務院辦公廳的《關于城市公立醫院綜合改革試點的指導意見》中明確提出要“強化公立醫院精細化管理,加強醫院財務會計管理,強化成本核算與控制,落實三級公立醫院總會計師制度”,提高成本核算的精確度和成本管理水平成為公立醫院的迫切需求。筆者對目前公立醫院成本核算信息系統所存在的問題進行研究,對深化成本核算信息系統建設路徑進行思索。
一、公立醫院成本核算信息化現狀
(一)公立醫院信息化現狀
公立醫院整體信息系統發展可分為三個層次。第一個層次,即是以收費、掛號、藥品管理為核心的HIS醫院信息系統。HIS信息系統是醫院最先開發的系統,是給財務人員、收費人員、藥品管理人員使用的。第二個層次,是以電子病歷為核心的臨床信息系統,包括PACS系統、CIS系統、LIS系統、手術麻醉系統、心電系統、病案管理系統等臨床系統。臨床信息系統是醫療信息化的核心,它的使用者是醫生和護士。目前,大部分醫院(包括多數公立醫院)的信息系統還主要停留在以上兩個層次上。第三個層次,即ERP醫院管理信息系統,目前已有醫院開始建設。
(二)公立醫院成本核算信息化現狀
1.公立醫院院科兩級成本核算信息系統初步建立
2013年,相關研究人員開展了為期3個月的公立中醫類醫院成本核算信息化現狀的調查。調查結果表明,收入數據中門診收入和住院收入數據統計到科室的比例均在95%以上;支出數據中人員經費、藥品支出、衛生材料耗費統計到科室的比例均在80%以上。另外,工作量數據中對門診人次和住院床日數的數據采集和統計到科室的比例也在85%以上;內部服務量數據中的醫療輔助科室數據統計到科室的比例達到80%。同時,該研究就被調查公立醫院所使用的成本核算軟件品牌也進行了統計。統計結果表明,被調查者的成本核算軟件配備率較低,而且成本核算軟件品牌繁多,難以達成統一。
2.醫療服務項目成本核算系統基本成型
目前公立醫院項目成本核算軟件眾多,表現不一。以某公司醫療服務項目核算軟件為例,該軟件是基于醫院科室成本核算結果通過分析重述產生醫院醫療服務項目成本。但由于數據共享性有待提高,導致核算工作量過大,核算周期長,成本核算及時性受到挑戰。
3.病種成本核算系統尚在探索
目前病種成本核算的軟件尚不成熟,有基于醫療服務項目成本疊加的病種成本核算軟件,但由于基于臨床路徑的病種管理方式在醫療管理方面正在推廣過程中,同時在臨床醫療管理中由于疾病表現不同,存在出路徑的情況,因此基于臨床路徑的標準醫療服務項目構成仍在探索中,故基于臨床路徑的病種成本核算系統也在探索之中。
二、公立醫院成本核算信息化存在問題
(一)公立醫院醫療管理系統和財務核算系統并未有效融合
醫院醫療管理的HIS、LIS、RIS、PACS等醫療信息系統,盡管在掛號、收費、藥品管理、耗材管理、醫療管理等環節為醫院管理創造了比較好的信息條件,但尚未與財務核算系統實現有效融合。
(二)公立醫院財務核算系統與成本核算系統及成本核算系統未能有效融合
在財務核算方面,目前公立醫院科室成本核算系統、項目成本核算系統和財務會計核算系統是分別獨立的系統,并未實現有效融合。科室成本核算的數據是基于財務會計核算系統的結果,對成本數據進行直接或間接分配歸屬到耗用科室,形成各類科室成本。依據科室成本核算結果,再進行分析分攤形成醫療服務項目成本,工作重復效率低。
(三)成本核算準確度有待提升
盡管目前公立醫院在信息化方面通過HIS、LIS、PACS、RIS等系統,實現了醫療業務管理和部分成本核算基礎數據的取得,但這些系統之間在信息交互方面仍存在“信息孤島”現象,導致散落在醫院各個職能條線的信息管理系統不能實現數據共享,成本核算缺乏有效數據基礎。由于成本核算粗放,成本歸集和分配的標準不準確,從而導致科室成本核算的準確性和核算精度亟需提高,在此基礎上的項目成本核算結果準確性也受到質疑。
同時公立醫院提供醫療服務項目眾多,國家發展和改革委員會價格司、衛生部規劃財務司的《全國醫療服務價格項目規范》(2012年版)工作手冊(征求意見稿)列示,醫療服務項目共分為綜合、診斷、治療、康復、輔助操作、中醫等六大類十一章9360項。盡管這些項目并非在一個公立醫院全部開展,但綜合性公立醫院開展的醫療服務項目數以千計,如果再考慮同一醫療服務項目存在多個科室共用因素,考慮大型綜合性公立醫院每年數百萬人次的診療規模等因素,再考慮到單個醫療服務項目所包含的成本構成分類,公立醫院成本核算存在巨大數據壓力。
三、公立醫院成本核算信息一體化需求
公立醫院成本核算的客觀情況使公立醫院必須通過信息系統才能實現成本核算的真實、準確、精細,提高成本核算的工作效率,改善成本管理的效果,可以說信息系統是成本核算的基礎。建立一體化成本核算系統,使成本數據、成本消耗建立在自動的成本采集、傳遞、處理、分析基礎上,從而提高公立醫院成本核算準確性和成本核算效率。公立醫院一體化成本核算系統需要滿足下述需求。
(一)醫療服務項目成本核算應成為公立醫院成本核算中最基礎的業務單元
在醫院成本核算時,應該建立科學信息系統,將提供該醫療服務項目所消耗的材料、動力、人力、設備等一系列成本因素進行成本數據的自動歸集和分攤,把醫療服務項目作為成本歸集的最基礎業務單元,實現醫療服務項目成本核算的自動化。同時將醫療服務項目在人員操作時間、物資消耗、設備使用時間等數據基礎,在信息系統建設時進行數據積累和流程固化。如果采用作業成本法的醫院,還應該在成本核算一體化信息系統建設中考慮作業劃分并進行固化。
(二)科室成本核算和病種成本核算應建立在項目成本核算基礎上
1.科室成本核算應以醫療服務項目成本核算為源頭
科室成本核算應基于對科室所承擔的醫療服務項目進行科室識別,并將該科室間接成本進行歸集、形成間接成本向項目成本的分攤,實現基于醫療服務項目成本的科室成本自動核算。
2.病種成本核算應以醫療服務項目成本核算為基礎
建立一體化成本核算信息系統在病種成本核算的信息化需求上,表現為首先需要有基于臨床路徑的標準醫療服務項目構成。基于臨床路徑的診療是病種成本核算的應用基礎,在病種成本核算時,需要將該病種的臨床路徑細化在信息系統之中,成為診療的依據和病種成本核算的依據。其次需要有基于醫療服務項目成本的病種成本歸集路徑,病種成本包含了患者從進入醫院到出院期間發生的所有耗費,在成本核算方面需要準確核算各項醫療服務項目及與治療相關的藥品耗材消耗,實現成本的自動歸集核算,因此病種成本核算應該以醫療服務項目成本核算為數據基礎。
(三)建立一體化財務成本核算信息系統
在此基礎上需要探索將成本核算系統嵌入財務核算系統中,通過借助信息化手段將各類成本核算一體化,提高成本核算的合理性和準確性以及核算效率。
四、公立醫院成本核算信息一體化建設優化路徑
(一)加強公立醫院信息系統的建設
公立醫院需要將醫院管理所需要的信息系統(包括HIS、LIS、病案管理等醫療業務系統),耗材、藥品等資產管理系統以及人事、財務等行政管理系統進行整合,統一與醫院管理相關的各類數據字典,包括職工類別及代碼編制規則、科室名稱及編碼規則、供應商名稱及代碼、會計期間及結賬邏輯、明細科目及二級科目設置、作業劃分及作業庫劃分、設備名稱及代碼、成本構成及編碼等以及各項成本指標、財務及考核指標等基本信息的編碼、名稱、定義等。將醫院信息系統建立在統一規范的醫院綜合管理的基礎資料信息(通稱為“數據字典”)之上。消滅醫院信息系統的“孤島”,實現信息共享。通過理順醫院部門之間的協同、管理與服務,借助信息集成平臺實現信息自動交互,保證數據的完整性、一致性和可靠性。
(二)形成一體化的數據基礎
一體化的成本核算系統不但應建立在與成本核算相關的各類規范數據分類和數據字典之上,還應建立在各個業務數據接口及數據共享的基礎之上。比如耗材需要明細核算數據,核算到最基礎的收費項目和庫存數量,實現耗材的采購、入庫、領用申請、出庫、消耗、應付款管理的全流程閉環管理,并與收費掛鉤。同時在項目收入方面要實現醫療服務項目數量來源基于HIS醫療業務數據的共享,這樣既減少成本核算的成本,又實現成本與收入的配比,堵塞收費中的漏洞并有效監控成本信息。
(三)建設一體化的臨床路徑醫療服務項目構成
在建立一體化成本核算信息系統中需要固化標準的項目構成,考慮到疾病表現的復雜性,可以將常見并發癥的項目構成作為選配模塊進行勾選。在病種成本核算的設計階段,一定要充分考慮系統的可延展性和可擴展性,預留充足的病種成本核算信息路徑,將構成病種成本的標準醫療服務項目進行固化,實現根據項目成本核算數據,自動生成病種成本、病人成本、診次成本、床日成本等成本數據需求,提高成本核算的效率。
(四)建設一體化的成本分攤依據
醫院成本構成中很大一部分成本需要分攤,在成本核算一體化信息系統建設時,需要充分考慮成本分攤的依據并進行固化,并留出持續改進的充足空間。
比如,人力成本是醫院成本的重要組成部分,在人力成本的核算設置中,需要將提供醫療服務的醫生時間進行科學計量,而無法明確計量的時間則需要合理地分攤到相應作業中去,因此,需要設置科學的分攤依據。
同樣設備折舊也是成本的重要構成,從作業成本核算及管理的角度,對設備使用落實“誰耗費資源,誰承擔成本”的原則,將設備折舊費歸口到相應醫療服務項目上。這種分攤可以依據使用時間或使用當量,或者占用面積,也有以占用面積和時間兩個緯度進行綜合確定的方法,進行系統設置,才能使成本核算更為準確和細化。只有如此才能夠與管理職責掛鉤,對設備使用部門的成本進行歸集,找出成本管理的重點,更好地發現設備使用中的問題,發揮成本核算的管理作用。
總之,通過一體化成本核算系統能夠使醫院的成本核算變得更加便捷、可靠,實現項目、科室、病種及財務數據的共享,為醫院成本管理提供科學準確的數據基礎;有效的項目成本核算數據,可以為物價管理部門進行醫療服務價格限價的調整提供依據;有效的病種成本核算數據,還可以為醫保付費標準確定及院間比較提供數據基礎。
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關鍵詞:成本核算;構建成本核算體系;成本計算方法;成本核算體系人員配置
中圖分類號:F275.3
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2009)20015802
1企業成本核算概述
成本核算是指在生產或服務提供過程中對所發生的費用進行歸集和分配,并按規定的方法計算成本的過程。成本核算必須達到的目的可以概括為:正確反映企業在一定期間內為生產一定數量的產品所支出的各項費用,以及正確分攤應由單位產品負擔的各項費用。成本核算數據的正確與否,直接影響企業盈虧。同時,準確及時的成本核算數據,是分析產品及市場的贏利能力、改進生產經營管理的基礎。如果基礎數據存在問題,必將影響企業經營決策。
對于任何一個新建企業來說,構建適合于本企業實際情況的成本核算體系是整個企業管理中較為重要的問題之一。只有通過合理的成本核算體系構建,嚴格加以實施,不斷改進,才能達到成本核算的目的,其數據才能成為企業生產經營管理分析及決策的基礎。
2企業成本核算體系內容
成本核算體系構建的基礎是企業各項基礎管理工作已經建立或具備有相關類似管理職能的組織,包括生產經營管理(包含生產制造、銷售)、技術設備管理、人力資源管理、物流管理(包括庫存管理、運輸管理)等。
成本核算體系包括兩大方面內容:生產費用核算、產品成本計算。
生產費用核算主要由財務部門完成。要求財務人員具備相關專業知識、技能,財務人員必須按會計準則的要求正確核算生產費用,嚴格執行國家有關費用劃分、成本開支范圍和費用開支標準的規定。財務部門應根據企業生產經營的環節建立成本費用明細賬,把直接從事產品生產的組織定義為“基本生產車間”,對應成本科目是“基本生產成本”;把為產品生產提供服務的組織定義為“輔助生產車間”,對應的成本科目是“輔助生產成本”。在這里需要注意的是,如果企業直接從事產品生產的組織有多個,那么在“基本生產成本”下還要分別按組織來設置二級明細科目。同樣的原理也適用于輔助生產。
產品成本計算由財務部門主控,其他相關部門配合完成。其核心是成本計算方法的確定,內容主要包含:成本核算對象的確認,成本項目的確認,成本費用的分配以及在產品的計價方法。
3企業構建成本核算體系的步驟
(1)首先要分析企業生產產品或提供服務是什么;其工藝過程是怎樣的;是否有步驟的半成品,從而確定企業成本核算對象,進而確定成本核算的方法。
這要求財務人員會同技術人員、生產管理人員、質量管理人員進行分析。只有認真分析企業的產品或服務及其生產工藝過程,才能合理確定企業成本核算的對象,而不同的成本核算對象,又決定著不同的成本計算方法。
①品種法。企業生產為單步驟工藝,大量生產的情況下,應選用品種法。此外,對于那些屬于大批大量、多步驟生產類型的的企業,在成本管理上不要求按生產步驟計算成本,也可以選用品種法。品種法下,成本計算的對象是產品品種,應按產品品種設置成本計算表,成本計算表中應列示按企業核算或管理要求設置的成本項目,分別對這些成本項目進行成本費用的歸集和分配,最后將成本費用在完工產品和在產品中進行分配(分配的方法可選用約當產量法、或者在材料成本占成本比重較大的情況下可按材料成本比例進行分配),來計算完工產品成本。②分批法。企業生產為按照定單要求進行單件、小批量生產的類型,或企業進行新產品試制的情況下,應選用分批法。分批法下,成本計算的對象是產品批次,要求企業按產品批次開設成本計算表成本表,計算表中應列示按企業核算或管理要求設置的成本項目,分別對這些成本項目進行成本費用的歸集和分配。月末未完工的,則歸集及分配的成本費用都屬于在產品成本,月末完工的,則都屬于完工產品成本。當然,企業有時也會遇到跨月陸續完工、陸續交付產品的請跨,對于已完工部分的產品,企業可以暫按計劃成本(在產品設計時預算的成本)或比照同類產品最近月份的實際成本進行成本結轉,以及時確定產品銷售當期的銷售成本,待全部產品生產完工后,再合并計算全部產品成本。
③分步法。分步法是企業多步驟、大批大量生產的情況下,應采用的核算方法。其核算對象是產品品種成本及各個生產步驟的成本。在企業既對外出售產品,又同時出售半成品的情況下;或者企業管理要求計算半成品成本的情況下,應采用“綜合結轉分步法”,這樣可以直接計算出半成品成本。對于各個步驟耗用的半成品成本,其在成本計算單中反映的方式,筆者認為在目前電腦辦公較為普及的情況下,企業可采用“分項結轉法”,借用“excel”強大的計算功能,建立與“半成品明細賬”并行的按半成品成本項目明細反映的“半成品成本明細構成賬”,可以較為方便地確認半成品成本,明晰地反映所消耗半成品的成本構成。
在企業產品類別較多,生產工藝各有不同,同時還提供服務的情況下,企業成本計算方法的選擇可能是以上三個方法的綜合運用。具體怎么組合運用需要結合企業生產管理的實際需要和要求進行,其目的都是為了準確計算產品成本,更好地為企業生產經營提供分析基礎數據。
(2)其次是分析為生產產品或服務需要消耗什么材料、能耗,以及分析設備、人員配置的情況,從而確定企業成本核算的項目。
企業的成本項目也就是成本構成內容,在大項上分為:直接材料、直接人工、制造費用。
在這里,筆者認為企業可根據自身成本管理的需要,對于產品成本構成中的項目再進行細分來進行核算。比如:直接材料的細分,可以按構成產品的各類材料項目,根據其對產品成本影響的程度分為若干材料項目。通過對細分的材料成本進行核算,再通過對這些核算數據進行分析,可以找到材料成本控制的要點是投料量還是采購價格,如果是投料量,那么企業需要加強工藝技術改進、生產管理;如果是采購價格,企業則需要加強材料采購環節的成本控制,這些都是為了便于企業對材料成本進行控制決策分析。
對于制造費用中也可以細分出生產管理人員工資、水電費、折舊費、修理費、機物料消耗等明細項目,通過對這些細分的成本項目的核算數據進行分析,可以找到對產品成本影響較大的費用因素是哪些,哪些是企業可以通過費用控制、生產管理來進行控制的。
企業在進行成本項目細分時,應考慮成本效益原則、重要性原則。對于那些在產品成本比重中較小的、對產品成本影響不大的項目就不必進行細分,可以和其他項目合并進行核算。但在企業成立之初,成本項目還是應該盡量細致一些,這樣可以取得較為豐富、詳實的核算數據。今后隨著企業的發展和管理的需要,也可以對一些成本項目進行合并或分離。
材料消耗主要從產品配料表、投料記錄中進行分析,分析哪些是主要材料、哪些為輔助材料。
能耗及設備配置可以從生產記錄、設備臺帳中進行分析,分析哪些屬于基本生產設備,哪些屬于輔助生產設備。此外對于有多個基本生產組織、輔助生產組織的,還要細分到這些組織名下。對于能耗,最好能分別按使用的組織進行水、電、氣表的配置,以便于能耗費用的分配,這樣的分配依據更加真實。
人員主要從其勞動服務的對象來考慮,在分工較為明晰的情況下,應將人員細分到基本生產、生產管理人員、輔助生產人員等。對于一人多崗的情況,則要考慮根據其在每個崗位上工作的時間來確定其工時、分配其人工費用。
(3)成本核算體系人員的配置,是成本核算體系得以實施的保障。
人員配置在成本核算體系中起到較為重要的作用,關系到成本核算體系運行的質量和效果。
首先是財務專業人員的配置,企業應配備專業人員尤其是成本管理方面的人員來進行成本核算工作。在此筆者認為主管成本核算的財務人員也必須了解企業的生產情況,最好是直接安排到生產車間實習,當然在實習過程中應著重于了解企業產品、生產工藝、設備及人員配置的情況。這樣才能較好的推動成本核算工作的開展,同時也能及時發現成本核算過程中存在的問題,及時提出改進意見。
其次是統計核算人員,這也要求具備財務知識,并必須經過財務人員進行成本管理、計算知識的培訓,同時要熟悉生產環節、生產工藝。而統計人員應該是受財務直接領導,但扎根于生產車間、輔助生產車間的,這樣能夠保證統計數據的及時、準確,對核算中存在的問題能及時反饋給財務成本核算主管人員。
最后是表單記錄的填寫人員,這些人員要求了解表單填寫要求,能認真地填寫記錄。
當然,在企業規模或人員有限制的情況下,財務人員可兼任統計核算人員,而生產工人也可培訓后進行表單記錄的填寫。
(4)財務人員應會同相關人員設計與體系相適應的各類記錄表、統計表、計算表等原始表單。
關鍵詞:新形勢 醫院 成本核算
引言
隨著新形勢下醫療體制的改革和現代管理理念的滲透,成本管理也受到越來越多的重視。同時,在日益激烈的市場競爭中,醫院也不再一本萬利,如果管理不善,慘淡經營的狀況也會時有發生。因此醫院必須提高其競爭力,也就是要提高醫院的綜合能力,包括醫療技術、人性化服務和成本管理等多方面內容。然而,大多醫院對成本管理工作只是敷衍了事,缺乏深度。造成這一現象的原因是醫療體制改革不徹底,現代管理理念淡薄,成本意識不高,缺乏支持相應體系的人才。成本核算工作的深度直接體現了成本管理的效果,因此,加強成本核算工作十分必要。
一、新形勢下醫院做好成本核算的必要性
在新醫改中要求醫院堅持公益性質和社會效益原則,充分發揮醫院的職能,強化醫院管理和監督,同時實行崗位責任制,調動醫務人員的積極性等。這些經濟政策的實施都依賴于醫院的成本核算工作。成本核算工作也是政府制定政策和改革制度的主要依據;同時,實現醫院成本核算工作的清晰化和透明化,可以有效保證醫院的公益性質,避免醫院走進商業化經營的誤區,真正做到為人民群眾提供有效的醫療服務。因此加強醫院成本核算工作勢在必行。
二、新形勢下醫院如何細化成本核算
在醫院新會計制度中規定,醫院每個科室的成本核算分為:醫療技術類、醫療輔助類、后勤行政類和臨床服務類等等。另外,醫院還需要根據實際情況,給各科室分配任務,確定等級,在此,特別提出三級分攤形式,該形式對于成本核算絕對具有極強的優勢。與此同時,新醫院除了對各科室成本劃分外,還對其他的核算做了細分,因此,如果醫院想適應新制度的變化,就必須努力實施成本核算細化,積極調整內部結構,以此完善醫院的成本核算工作。
三、醫院如何做好新形勢下的成本核算
(一)提高從業人員的素質
醫院新會計制度對原制度中的會計科目進行了整理和完善,提高了醫院成本核算的準確度,使醫院的財務管理工作得到改善。例如,醫院新會計制度中規定,醫院應收賬款壞賬準備金率下調百分之二至百分之四,固定資產的認定價格上調到一千至一千五百元。目前,新醫院會計制度頒布后,許多培訓機構都很全面而有針對性的對從業人員進行新會計制度培訓,醫院可以有計劃的選派人員進行相應的分工培訓,以便工作人員可以更好地做好相關的工作。此外,新會計制度實施之后,許多醫院都更換了陳舊的財務軟件,采用更加先進的適合新會計制度的財務軟件,因此醫院還要開展軟件方面的培訓工作。使員工更好的運用新軟件的新功能才進行相應的核算工作。
(二)建立健全監管制度
對于醫院來說,做好新醫院會計制度下的成本核算工作,首先要加強財務監管力度,完善內控體系。新醫院會計制度對醫院財務部門的監管職責進行了全面具體的規定。例如,新醫院會計制度規定,醫院的財務部門要對包括預算、收支、負債等各個環節在內的財會行為進行全面、系統的監督。此外,新醫院會計制度也進一步強調了在醫院內部建立健全內控體系的重要性。因此,在新形勢下做好醫院成本核算工作就要建立健全醫院內控體系、加大財務部門的監管力度。其次,醫院必須要嚴格謹慎進行投資,嚴格遵守新醫院會計制度規定的投資范圍,以實現我國國有資產的保值及增值。
(三)細化成本核算
新醫院會計制度第十三條將醫院科室的成本核算細分為臨床服務類、醫療技術類、醫療輔助類以及行政后勤類等,因此,為使新醫院會計制度有效貫徹和實施,醫院應重新調整內部科室,并進行分類。此外,為便于核算工作的開展,醫院還應當根據臨床管理的實際情況,調整核算科室的分攤等級,明確定義手術室、麻醉室等具體核算科室。文章認為,三級分攤方式是細化成本核算的有效舉措,因此,在調整核算科室的分攤等級時應積極引進三級分攤方式。同時,各個科室的成本管理和控制也得到了加強。除此之外,新醫院會計制度還對其他的核算成本進行了細分,因此,為配合新制度的落實,醫院必須積極調整內部結構以適應新制度的變化,努力探索成本核算細化之道,做好新形勢下成本核算工作。
(四)建設會計信息化系統
新醫院會計制度頒布后,為做好成本核算工作,院方應建立起與新會計制度要求相適應的業務管理流程、會計成本核算流程以及風險管理體系,更換陳舊的軟件采用適應新醫院會計制度財務軟件。對于醫院來說,實現會計信息化是一個長期的工程,目前,許多醫院使用的會計軟件只是停留在事后核算階段,缺少在預測、決策、規劃以及控制等功能上的應用。我國各大醫院應積極借鑒國外會計信息化體系建設的成功經驗,開發“管理型”會計軟件,最終形成ERP管理模式,加快醫院會計信息化體系建設。
四、結束語
因此,成本核算對醫院的良好運營和醫院綜合能力的提升都有非常重要的作用。成本核算本身是一個循序漸進的系統工程,醫院需配合新制度的貫徹落實,細致和耐心地做好各項工作,最終發揮成本核算的實用價值。
參考文獻:
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【關鍵詞】醫院會計制度成本核算影響
財政部2011年頒布的新的《醫院會計制度》已經結束試點全面實施,無論是從制度本身的規定,還是從制度的完備性來看,這一制度的實施對促進醫院成本核算規范化都具有重要的意義。
一、新《醫院會計制度》對成本核算的積極作用
新《醫院會計制度》在會計科目的設置、成本核算的原則等方面進行了一些與時俱進的調整,這為推進成本核算工作奠定了良好的基礎。
(一)醫院成本核算更加規范
首先,權責發生制提升了成本核算的精度。與之前執行的《醫院會計制度》相比,新的《醫院會計制度》明確提出“醫院會計采取權責發生制為基礎”,這一規定剔除了之前會計制度中所包含的《事業單位會計準則》的有關規定,從而使得權責發生制得到徹底的貫徹和落實。其次,會計信息化管理使得成本核算更加科學,相比于之前執行的《醫院會計制度》所規定的會計電算化,會計信息化通過將財務軟件與醫院信息管理系統等外部系統的對接,能更好的支持會計成本核算工作。
(二)會計科目變化符合了成本核算的需要
新《醫院會計制度》部分會計科目的變更滿足了成本核算的要求。首先,新增部分會計科目使得部分成本能夠更為直觀的計入相對應的會計科目。如新增“固定資產清理”用于核算因出售、報廢、毀損等原因轉入清理的固定資產凈值及其清理過程中所發生的清理費用和清理收入。其次,取消的部分會計科目符合了新時期成本變化的實際情況,從而提高了會計核算的精度,如對于藥品差價的問題,新制度規定取消了“藥品進銷差價”這一會計科目,而是按照藥品實際發生的成品,借:庫存物質,貸:銀行存款(或者應付賬款等科目)。再次,變更的部分會計科目更加符合實際的需要。如“對外投資”科目進一步細分為長期股權投資、長期債權投資兩個科目,這種變化可以更好的反應投資的去向。
(三)成本核算管理更加有力
首先,新《醫院會計制度》強調了財務預算,規定“醫院財務情況說明”要對預算執行情況進行說明。此外,新《醫院會計制度》還注重與當前國家財政改革的目標即國庫集中支付的對接,從而有利于推動成本核算管理工作。其次,完善的報表體系也規范了成本核算管理,按照新的《醫院會計制度》,財務報告不僅包括中期報告和年度報告,并且對外公布的年度報告要經過注冊會計師的審計,這一要求必然使得會計核算更為符合國家有關規定,更為科學。此外,醫院還需提供收入費用總表等表,這種完善的報表體系將倒逼成本核算規范化。
二、新《醫院會計制度》中模糊之處給成本核算帶來了不便
雖然新的《醫院會計制度》為加強和改進醫院成本核算提供基礎,但新制度中依然存在一些不確定之處,這些不確定之處將給成本核算帶來不便。
(一)新制度依然存在模糊之處不利于精確的成本核算
新制度的模糊之處是指雖然從理論上來看這一概念的內涵非常清晰,但在具體的成本核算過程中難以有效的進行量化,或者這種量化不精確,從而給成本核算帶來了不便。如對于醫療收入、應收在院病人醫療款等科目中所提及的“醫療服務”,這種服務成本的確定難度較大,使得成本核算可能存在主觀性或者說成本確定不客觀。此外,部分會計科目中所包含的“其他”也過于籠統,不便于實際操作。
(二)新制度部分規定缺乏彈性不利于實事求是的成本核算
新制度部分規定缺乏彈性是指為保持《醫院會計制度》的權威性,防止給部分不法分子留下可乘之機,制度對成本核算的內容做了明確的規定,但由此也帶來了彈性不夠的問題。如對于固定資產的核算,按照新的會計制度,固定資產采用年限平均法或工作量法計提折舊,但在創新異常活躍的今天,固定資產可能會面臨加速貶值的現實,這就會出現固定資產的實際價值與賬面價值不相符的問題,實際上相當于少記了醫院成本。
三、貫徹《醫院會計制度》強化成本核算的思考
貫徹《醫院會計制度》,強化成本核算,可以從更新理念高度重視成本核算,加強管理嚴格貫徹落實核算制度,規范方法提高成本核算準確性等方面著手。
(一)更新理念高度重視成本核算
首先,財務人員要深刻體會新《醫院會計制度》所包含的基本理念如權責發生制、會計信息化等,并按照這種理念推動成本核算工作。通過理念的更新,以新的方法、新的思想來提高成本核算的質量。其次,財務部門要加強宣傳,努力營造有利于成本核算的整體氛圍。以新《醫院會計制度》實施為契機,財務部門要加強與醫院業務科室、功能科室、后勤基建科室的溝通和聯系,努力幫助醫院職工了解成本核算的相關制度,從而為財務部門進行規范化的核算提供良好的環境。
(二)加強管理嚴格貫徹落實核算制度
首先,要注重區分新舊《醫院會計制度》成本核算的差異,并通過編制對照表、成本核算指引等方式來幫助財會人員熟悉兩者之間的異同,指導財會人員按照新制度進行成本核算。其次,要注重對舊會計制度結束日資產、負債、權益的調整,特別要規范資產清查以及盤盈、盤虧資產的處理,通過向醫院報批等方式規范調整流程,從而力保成本核算的真實準確,防止新舊會計制度銜接中成本核算不規范等行為。再次,財務部門要規范管理,對于財務部門出具的各類報告,要嚴格把關,層層審核,確保成本核算真實準確。
(三)規范方法提高成本核算準確性
首先,醫院財務部門要結合新《醫院會計制度》的有關規定,結合醫院的實際情況,對一些模糊之處如壞賬準備提取的比例等要予以明確,從而提高成本核算的準確性。其次,要高度重視利用信息化手段來推動成本核算,通過建立連接財務部門、醫院信息管理系統的綜合處理系統,推動成本核算工作及時、科學的開展。
參考文獻
[1]李爍.學習新《醫院財務制度》與新《醫院會計制度》的心得體會[J].中國市場,2011(40):84-85.
【關鍵詞】 成本核算信息質量 成本管理
中圖分類號:E232.5 文獻標識碼:A 文章編號:
一、緒論
在現代企業中,成本核算是指:應用一系列會計學公式和原理,借助現代化的信息設備來搜集信息和做一些經濟性的分析,從而帶動企業的經營活動、提高企業的管理水平。在經濟構架上找到企業的基本構成、經營水準、成本組成等等企業的基本狀況。在了解了這些之后,就能夠更加明確清晰的定制企業將來發展的策略。因此,可以說會計核算是企業的核心核算,而成本核算,更是重中之重。
二、會計信息質量要求
會計信息質量要求,是對企業財務報告中所提供的會計信息的基本要求,是使財務報告中提供的會計信息對投資者等使用者決策有用應具備的基本特征,目的是保證會計信息與客觀的市場經濟相吻合。主要包括可靠性、可比性、相關性、及時性、可理解性、實質重于形式、謹慎性、重要性等。
(一)可靠性
可靠性是指會計核算應當以實際發生的交易或事項為依據進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的會計要素及其他相關要素。以保證會計信息真實可靠、內容完整。
(二)可比性
可比性是指企業提供的會計信息應當具有可比性。既要求同一企業不同時期發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。確需變更的,應當在附注中說明;也要求不同企業發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用規定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比。
(三)相關性
相關性要求企業提供的會計信息應當與投資者等財務報告使用者的經濟決策需要相關,有助于投資者等財務報告使用者對企業過去、現在或未來的情況作出評價或者預測。這就需要企業在確認、計量和報告會計信息的過程中,充分考慮使用者的決策模式和信息需要。
(四)及時性
及時性是指企業對于已經發生的交易或事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延后。
(五)可理解性
可理解性要求企業提供的會計信息應當清晰明了,便于投資者等財務報告使用者理解和使用。
(六)實質重于形式
實質重于形式要求企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告,不應僅僅以交易或事項的法律形式為依據。(如:融資租賃業務)
(七)謹慎性
謹慎性要求企業對交易或事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,不應高估資產或收益、低估負債或費用。這就需要企業在面臨不確定因素的情況下作出職業判斷時,應保持應有的謹慎,充分估計到各種風險和損失,既不高估資產或收益,也不低估負債或費用。
(八)重要性
重要性要求企業提供的會計信息應當反映與企業財務狀況、經營成果和現金流量有關的所有重要交易或者事項。
在實物中,如果某會計信息的省略或者錯報會影響投資者等財務報告使用者據此作出決策的,該信息就具有重要性。重要性的應用需要依賴職業判斷,企業應當根據其所處環境和實際情況,從項目的性質和金額大小兩方面加以判斷。
三、會計信息質量在成本核算中的應用
一個好的管理體系,就是實現成本核算的良好環境。一個好的發展策略,能夠帶動企業向前發展,實現長期利益最大化,從而更快的發展,擁有十分驚人的競爭力。對此,我將對會計核算中成本核算的應用做一個具體的說明,以便更好地實現企業的成本管理。
(一)主要關注的會計信息質量
1.可靠性。顧名思義,就是值得信賴的數據信息,可以及時核實,并且真實存在。他的成本信息是與客觀的市場經濟相吻合的,不要存在任何欺騙性,要按照一定的原則進行,保證其真實可靠。
2.相關性。就是說我們所計算的成本價格應當與我們所生產的產品有直接關系,與之相關的才能算作成本。無關的不要記入成本,以免影響企業的核算和預見性錯誤,出現管理漏洞,從而做出不利于發展的決策。
3.可理解性。我們做出的成本核算最終是要給管理者分析利用的,這樣的數據就要求我們提供有利信息,而非不可用信息。
4.及時性。信息數據具有時效性。在信息化的今天,更新速度之快是我們不能想象的,及時掌握有利信息,有可能關乎一個企業的生死存亡。及時的核算結果,能夠恰當具體的體現出當前企業的經營效果。根據這些分析做出最精準的發展決策。
5.重要性。即應差別其重要程度采用不同的會計處理方法和程序。對資產、負債、損益等有較大影響,進而影響財務會計報告應用者合理斷定的重要會計事項, 應分辨核算、單獨反應,并在財務會計報告中予以充分披露;而對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性的情況下,可適當簡化處理、合并反應。
(二)成本核算中具體應用要點
1. 確認核算的最終目的。有目標的核算既避免盲目又有利于分析,能夠很好的為管理服務。其所核算出的成本既能夠滿足日常管理的需要,又能夠為企業的發展決策提供良好的基礎數據。成本核算有著各種各樣的目的,比如為了計算存貨、成本的多少計算、收益多少的計算、成本的決策及控制、為產品制定價格、簽訂合同需要的數據等等。根據核算目的的不同,尋找不同的對象,決定核算的不同內容,制定本次核算的不同方法。
2. 確定該成本核算的對象。成本對象是個集合體,它包括所有項目中需要歸攏的各個成本個體的對象,就是我們所說的成本承擔者。他可以是一個項目、一種產品、一紙訂單、一個部門、一個個人、或者是一個作業。他以一個目標為中心,集合所有圍繞這個中心的對象,逐一計算成本。不同的目標有不同的對象,我們要首先準確找到這些對象,然后在精確計算。
3. 確定該成本核算的內容。一般的成本核算都包含有兩方面的內容,一是產品的成本,二是歸集的分配所用成本。費用的歸集分配要求我們首先要控制成本開支范圍。明確每一筆開支的界限,過濾不應該計入成本的各項開支。然后記錄并且測定積累各項數據。按照不同的對象進行和核算,然后匯總,分別核算出個體和單位的成本。在一個企業之中,往往有著多種多樣的產品,直至月末可能還有滯銷的部分,因此要準確計算和剔除真正的成本量,這是一項艱巨的任務。
(三)成本核算的基本方法
企業的產品生產過程其實就是企業資產的消耗過程,因此,我們可以用產品經營的方法來區別對待其經濟成分。主要分為三大類:1、勞動對象。2、活動耗費。3、勞動方法。根據不同的分類,建立一個可行使用的數據表,計算各項費用。分出每一科級科目的花費,然后細致分出各種項目。然后在當月或者一定的時間段范圍內計算成本。將表格建立在實際的基礎之上,使之聯系緊密而且準確。
建立完相關的表格,下一步當然是根據現有的分析開始對成本進行控制。根據一定的條例和規定進行控制,不盲目不重復,有一定的道理,既符合可持續又不會干擾企業的發展。但是,有的企業內部會有一定程度的不合理的管理漏洞,這就需要允許相關管理人員或者相關人員能夠修改報表和提出合理化意見。但是一定要透明并且符合企業的規章制度,不要盲目處理,以免使企業蒙受損失。
只有更好的建立管理機制,才能夠合理的安排管理,統籌各項成本,幫助企業發展。
四、以建筑施工企業為例談成本核算的現狀
在現在的施工企業中,很多不同問題影響、制約著他的發展:
第一,數據統計不夠具體,不明晰,為核算整理數據帶來困難。會計核算最主要的就是數字與數字的累計,這是最基礎的方法。通常,為了保證所計算的項目成本準確而有條例,我們要根據其前期的整理數據和計算來確定,因而前期的準備工作就顯的尤為重要。這些數據的準確與否,直接關系到一個工程項目的前期準備,需要耗費的資金,需要的人員統計,以及設備所需量等等,還有就是成本的比重與需要的消耗。
第二,報表的信息不夠準確,會計搜集信息不健全。編輯會計的報表,是成本計算部分最重要也是最復雜的環節。報表的編制和匯總更是企業會計的一項重要挑戰。一項復雜的會計核算對象紛繁復雜,需要很好的編制匯總,這也是核算的最主要特點之一。匯總表的準確與否直接關系到對象的選擇和決策的正確與否。其結果不容忽視。
因此,要想實現企業的長遠發展,必須加強企業的成本核算管理。這在一定程度上,也是有效節約成本的一個方法和途徑。可以說,會計信息質量下的成本核算需要應用到的實際操作中去,企業獲利能力也正是因此而實現的。
結束語
會計信息質量要求是會計核算的基本規律,它體現著社會化大生產對會計核算的基本要求,反映著商品經濟條件下會計核算的基本規律,是會計核算基本規律的高度概括和總結。一個好的成本管理必須要以會計信息質量為依托。因此,應用好會計信息質量可以反映出企業的成本管理水平、體現出企業的綜合素質,從而實現企業價值和利潤的最大化。
參考文獻
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摘 要 成本核算是對醫療服務過程中所有消耗進行規范的分類、記錄、歸集、分配、分析,最終提供完整的成本分析報告。本文從成本核算的體系構建進行論述,為醫院成本核算實施提供有益的參考。
關鍵詞 成本核算 體系 構建
新醫院財務制度、會計制度重點強化了對成本管理的要求,對成本管理的目標、核算對象、成本分攤的流程、成本的范圍、成本分析和成本控制作出了明確規定,這些規定對加強醫院成本核算與控制,開展醫療服務成本測算,科學考評醫療服務效率提供了有力的數據保障,可以全面的提升醫院成本核算與控制水平,加強了醫院自身運行管理,并且為今后管理部門制定合理的醫療服務價格提供了依據。由于醫院成本核算涉及大量的數據收集及處理,是一個復雜的過程,因此,在全面實施成本核算之前,應構建醫院成本核算體系。
一、設立成本核算管理機構
成立以院長負責的成本核算領導小組,負責全院成本核算及成本管理工作,配備專職成本核算員,負責對醫院的收入和支出的歸集和劃分、成本核算和成本分析工作。
二、做好成本核算的基礎工作
醫院的成本核算貫穿于醫療服務活動的全過程,涉及到醫院內的所有部門和人員。因此必須做好與成本核算有關的各項基礎工作,建立健全與成本核算有關的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實、完整。
1.建立健全醫院固定資產、消耗藥品、材料、低值易耗品等各項財產物資的計價、驗收、領退、轉移、報廢、清查、盤點制度。
2.制定必要的消耗定額和人員定額,加強定員定額管理。
3.建立和健全有關成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
4.改進醫院的內部硬件設施、信息系統、物資配送和其它管理方式,提高成本數據的準確性。
5.將醫院成本核算結果與醫院預算管理、績效考核相結合,并制定醫院的預算管理、績效考核制度。
6.配備專職人員負責收集、處理成本數據并產出報表,同時進行成本分析。
三、醫療成本核算的流程
1.成本核算科室級別設定的確定:根據醫院科室功能,分為臨床服務類、醫療技術類、醫療輔助類、行政后勤類,進行成本分攤;
2.成本開支范圍:人員經費、耗用的衛生材料及藥品費、固定資產折舊費、無形資產攤銷費、提取醫療風險基金、其他費用;
3.成本分攤的參數確定:
管理費用分攤:根據科室占臨床、醫技、醫療輔助科室人員總數的比例分攤;醫療輔助分攤:根據“誰受益誰承擔”原則,按照各部門為臨床、醫技科室提供的工作量進行分攤;醫技科室分攤:根據收入與支出配比原則,按照臨床醫技檢查工作量比例進行成本分攤;
4.成本數據的采集:人事部門負責人員工資等個人經費支出的統計數字,總務部門負責水、電、房屋和維修費用、辦公用品、低值易耗品的統計數字,設備科負責衛生材料、醫療設備的修購統計數字,藥劑科負責藥品統計,信息科負責醫院信息網絡相關數據的支持,供應室、洗衣房等部門負責各部門實際領用或發生費用的統計數字等;
5.數據處理:成本核算部門根據各部門上報的統計數字進行歸集、分攤、匯總、分析,編制成本核算表。
四、成本核算的分析、控制和考核管理
根據成本核算結果,對照目標成本或標準成本,采取趨勢分析、結構分析、量本利分析等方法及時分析實際成本變動情況及原因,把握成本變動規律,提高成本效率。利用各種管理方法和措施,按照預定的成本定額、成本計劃和成本費用開支標準,對成本形成過程中的耗費進行控制 。根據成本核算數據處理出來的各項指標與初期制定的成本核算指標進行對比分析,為醫院管理決策者總結好的經驗,找出存在問題的原因,以便及時解決問題,并對成本核算落實的好、差分別給予獎罰。
五、成本核算工作實施注意事項
1.成本核算應在成本核算領導小組的統一領導下開展工作,不得隨意變改各項參數和數據,確保數據的真實可靠,使各醫療機構計算出來的醫療成本能真正反映本單位的醫療實際成本。
2.提供人、財、物的保障,加強對成本核算人員的培訓 ,加大對成本核算工作的投入,成本核算是一項系統工程,涉及到每一個部門、環節、工作點,靠手工操作或半手工操作是不可能搞好醫療成本核算工作,經費保障是搞好醫療成本核算的關鍵。
3.加強醫院內的協調配合,醫療成本核算工作涉及到醫院的每個部門、每個環節,各科室要加強配合、通力協作,成本核算部門要做好組織協調和督促檢查工作。
4.醫院應提供信息網絡支持,健全醫院信息化網絡建設,配備醫院HIS系統、醫療成本核算財務軟件、固定資產管理軟件、財務管理軟件,確保成本核算工作順利開展。
[關鍵詞] 中醫院會計;成本核算;策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 018
[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0034- 02
0 前 言
對于中醫院來說,良好的成本核算體系有助于中醫院的持續穩定發展。而對于中醫院的經營管理來說,成本核算工作無疑是其重中之重。中醫院實行可靠的財務成本核算,能夠對中醫院的自身情況作出正確、清晰的判斷,對于中醫院在日常運行中所產生的各種費用及其它類型成本支出,醫院領導對經濟的輸出有一個明確認識,減少不必要支出,進一步整合資源,保障中醫院的自身利益不受損。
1 中醫院成本信息化核算的必要性
目前,市場競爭越來越激烈,中醫院成本信息化核算的必要性和重要性也逐日逐漸顯現,并占據越來越重要的地位。一方面,中醫院的日常開支十分龐大,中醫院的經濟效益容易受到來自多方面的影響。對中醫院的財務成本進行準確地核算,能夠有效利用中醫院的各種資源,大幅度降低資源的浪費,保證中醫院的運行效率和經濟效益。與成本信息化核算相比較,以往的核算方式存在以下缺點:
(1)核算主體單一。根據目前的調查可以看出,如今我國的中醫院內部都會采取預算方式進行成本核算,但這種核算方式是有風險的,其主要缺陷在于在沒有較大資金壓力的情況下,這樣的核算制度無法提供準確的財務信息。
(2)不明確的成本責任中心。成本核算基礎工作則是建立科學的成本責任中心,這樣有利于分攤和歸集相關數據,成本信息價值才得以體現,但是在以往的成本核算之中,數據的歸集工作處在被動的位置,醫院的成本組織機構無法統一,無法形成成本監督體系的有效性,出現多計少算的現象出現。
(3)無法實施有效的成本歸口遷移。成本歸口遷移是發生在醫院形成成本的同時,就可以了解到發生部門、金額大小、遷移原因等等信息,這樣游有利于形成一個有效而科學的分攤,但是這項工作需要制度和技術的支持,這樣才能是成本歸口遷移具有本身的特性。
(4)混亂的信息處理。由于之前的成本核算制度缺少高速計算,多數是靠人工進行核算,浪費了大量的時間和精力,且無法保障信息數據的有效性。雖然數據處理軟件可以運算龐大的數據,但是仍然會出現錯誤。
2 提升中醫院成本核算的優越性
(1)完善成本核算的主客體。隨著我國經濟的快速發展,我國的中醫院會計成本核算主客體也在不斷發生變化,其范圍在不斷擴大,因此中醫院如果要保證自身會計成本核算的合理性,就必須進一步完善成本核算的主客體,同時將其開展到中醫院的各項活動當中,以此降低中醫院運行的成本,從而提升中醫院的經濟效益,進而維護中醫院的長遠利益。首先,中醫院應采取適當的放權措施,允許能夠獨立完成會計成本核算的有關部門或子公司進行成本核算;其次,中醫院應對財務主客體的內容進行不斷明確,確保中醫院會計人員能夠科學合理地進行核算工作。
(2)優化成本管理的方法。首先,在進行全面的成本核算之前,應對醫院的物資和資產作全面的盤點,并安排專人進行統計與核算工作,為醫院的管理費用分配提供有效的參考依據。其次,應完善醫院各科室的成本分析工作與成本預測工作,盡量降低因盲目投資而帶來的風險問題,優化配置醫院的衛生資源,實現醫院整體良好運行。第三,嚴格規范醫院的成本核算內容,確保財務數據的完整性與準確性,保證醫院各科室的良好運轉。第四,根據醫院的固定資產類別以及折舊的年限對醫院的財務資產進行嚴格的清查,運用針對性的統計方法保證醫院的所有財務數據真實可靠。第五,對醫院各部門實行量化管理;最后,做好各項支出費用的歸集工作,將其正確地列入到成本費用之中,保證財務成本資料的真實性、準確性以及有效性。
3 結 語
隨著時代的進步和經濟的發展,中醫院的經營方式正不斷創新改造,以充分適應時代的發展,找到新的、合適的中醫院經營管理模式。中醫院財務部門必須實現對自身的不斷改進,才能夠更加適應未來的中醫院會計成本核算模式,健全自身的成本核算制度,實現新舊財務管理的無縫對接。
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【關鍵字】成本 定額 責任 職業
當代,各個行業中企業都面臨著殘酷競爭,企業取得競爭優勢的一個重要方面就是成本領先。企業的產品、工程、管理應當設置為成本項目,按項目組織高效益的生產、施工、管理流程,達到生產要素優化組合、合理配置,實現項目成本最小化和項目質量最優化,最終使企業獲得良好的效益,在同業競爭中立于不敗之地。
1、以項目為導向的成本核算與管理的意義
1.1能夠更新管理層的成本管理理念。
大部分企業管理層與勞動層相分離,企業的基層所獲得的成本資料一般在當期生產完畢以后,由成本會計人員根據生產出來的情況計算分析提供,既全部都是事后信息。建立的項目為導向的成本核算的管理制度,能夠將成本預先具體分解到各個部門,管理層能夠在成本發生之前,將預先設計好的成本任務落實,并在成本發生過程中加以控制,最后查看項目的實際成本和預算之間的差異。這種將項目成本預算、并核實、控制的過程,能夠更新企業管理層的概念,由事后成本控制轉向全面的過程成本控制。
1.2能夠增強企業員工的節約意識。
當前,在嚴峻競爭壓力下,許多企業已經嚴格資源使用,力求在同行業中尋求成本領先,但在具體落實措施及效果上并不理想。大部分企業的成本核算與管理資料主要由會計部門負責成本工作的會計人員完成,將產品、工程、管理的成本資料完整計算并及時提供,只是從形式上完成了成本核算與管理。
以項目為導向的成本核算與管理,將成本任務分項目、分步驟層層分解到具體的部門、人員,每個部份都各有各自的成本任務。從普通生產一線員工來看,對每個產品生產出來耗費的材料、工時等都有一定的定額;對施工企業的工程施工人員來講,每個作業員工對工程物資的消耗和工程進度都有定額;對管理部門來說,對部門任務、費用消耗都有標準。各部門對自己實際耗費與分配的定額或標準相對比,就有利于各級人員對自己的成本控制項目明確差異,增強人員節約意識,將消耗定額降到最低。
1.3有利于成本責任的分析與考核。
將企業會計期間內發生的費用項目化,具體落實到部門、人員,有利于進行成本分析與考核。如材料供應部門,采購員根據定好的采購計劃,對每件材料采購價格、負擔的采購費用,及時組織材料、輔件的供應,保證生產或施工的正常進行,同時防止停工損失。單件材料負擔的實際采購成本力求最低。如果某企業同時有若干個采購員,將其采購成本與預算制定的材料成本核對、采購員彼此之間核對,差異立刻顯現,避免了采購過程中的浪費行為。企業對超支的員工,應當視為未完成項目成本任務,給予一定的懲罰;反之,對于節約的員工給予一定的獎勵。
1.4有利于會計人員素質的提升。
以項目為導向的成本核算與管理對會計人員提出了新的要求。會計人員除了普通日常財務核算以外,要求對企業生產、施工進行全方位的了解,熟悉每一個生產環節或施工領域。會計人員根據經驗將企業的成本項目具體進行預測、分析,對相應的部門和人員的成本定額進行制定,對過程中的成本按預算及時計算差異,落實成本控制,最終計算出項目成本及差異并進行分析。這就要求會計人員自由普通的財務核算人員向企業管理人員轉變。
2、以項目為導向成本核算與管理對當代會計專業大學生提出新的要求
2.1更新觀念,由核算者向管理者轉變。
以項目為導向的成本核算與推理要求我們會計專業大學生更新觀念,要求自己以管理員的身份關注企業。在學習的過程中,不能僅限于專業知識的掌握,而應當站在管理者的角度,換位思考。這就要求我們實時分析,特別是關注以下問題:(1)作為未來的會計,關注對產品成本的構成項目是否合理?(2)項目成本節約的彈性空間能否繼續拓展?(3)項目的定額是否應當進行修訂,如何修訂?(4)企業的成本能否進一步壓縮,是爭取成本戰略還是技術優勢?(5)會計模擬實訓過程中的成本報表分析,能夠從中發現的企業成本管理漏洞是什么?(6)壓縮成本使企業的利潤是否有拓展空間,是否會影響產品的質量?
2.2拓展視野,由單一會計向經濟類綜合人才轉變。
以項目為導向的成本核算與管理要求我們熟悉企業的每一個細節,我們作為未來的會計人員,不僅能夠勝任出納、稽核等會計崗位,對采購環節、生產施工環節、銷售環節,都要有全方位的了解。這就要求我們除了學習會計知識,對物流專業的供應鏈管理、營銷知識、行業知識及相關的稅收、國際貿易、統計等領域都要涉及。這樣,我們才能做好項目涉及的每個環節的成本預測、決策、分析與工作。我們應當由一個專門的會計人才向具有各學科知識的復合型人才轉變。
2.3利用計算機,向會計電算化人才轉變。
當前,企業已經全面實現會計電算化。我們在校期間,應當努力學好計算機基礎、財務應用的學習。大部分高校學校都購買了模擬企業財務軟件,如我們所在的沙洲職業工學院會計專業就購買了行業較為通用的金蝶、用友等財務教學軟件,我們應當珍惜并充分利用這些資源,在離校之前熟練掌握電算化操作技能,并拓展ERP、供應鏈、成本管理、財務管理等領域的學習,結合模擬企業實訓,成為具有綜合應變能力的專業會計人才。
此外,由于現代商務逐漸向網絡化發展,我們對網頁作、FLASH制作與應當得心應手。目前,社會在職會計人員在這方面都比較欠缺,我們可以利用這一優勢,全面提升自身價值。
2.4注重社會適應能力的養成
由于各行業之間的成本核算與管理差距較大,要求我們會計專業大學生具有很強的社會適應能力。我們在校期間應當注重社會適應能力的養成。首先,應當關注行業會計。在學校教學計劃安排的學習任務中,我們絕大部分接觸的是工業企業,學習的是具有普遍適用性的工業企業會計。我們平時應當利用圖書館、網絡資源了解銀行會計、建筑施工企業會計、商品流通企業會計、外貿會計等專業會計,熟悉各個行業成本的發生項目及發生情況;其次,利用寒暑假的時間,有針對性地下行業企業進行認識實習,了解各行業成本核算與管理工作開展的現狀及存在的問題;最后,我們應當注重公關禮儀能力、語言能力等的培養。
總之,隨著社會經濟的發展,各專業對人才的需求越來越高,我們作為新時代即將畢業的大學生應當充分提升自身素質,適應社會對我們的新要求。
參考文獻:
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[2] 邵宏.進一步提高會計人員素質的幾點建議[J], 齊魯珠壇,2004.(4)
[3] 雷永紅. 企業成本管理中的項目成本核算[J]. 遼寧經濟,2009.(9)
課題來源:2009年江蘇省高等學校大學生實踐創新訓練計劃立項項目《以項目為導向的成本核算與控制》。