檔案學研究精選(九篇)

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第1篇：檔案學研究范文

一、自然科學視野中的檔案學

18世紀末19世紀初，西方世界檔案館運動興起，亟須能夠勝任具體工作的館員。因此，“最初的檔案學教育就是從職業技術訓練中發展而來的”[1]。當時的檔案學缺乏以科學為基點的長遠規劃，還沒有從“自在”走向“自為”。

20世紀以來，自然科學以其“實證”信念使自己更像“科學”，并成為人文社會科學門類的學科競相效法的目標。誠然，“如果說古典力學是成熟科學的理想形式，那么生物學，尤其是進化理論，則成了社會思想各種主導流派更為直接的靈感”[2]。在此背景下，檔案學也和其他學科門類一樣，努力以自然科學的方法與程序來規范自身，并希望最終能夠成為自然科學意義上的學科。直到今天，檔案學的自然科學化訴求仍然是學者們追逐的目標[3]。自然科學視野中的檔案學研究具有以下一些基本特征：

第一，誤以為科技即科學

“科學”作為西方文明的產物，長期被中國學者所誤讀。余英時指出：“中國‘五四’以來所向往的西方科學，如果細加分析即可見其中‘科學’的成分少，‘科技’的成分多，一直到今天仍然如此，甚至變本加厲。……中國人到現在為止還沒有真正認識到西方‘為真理而真理’、‘為知識而知識’的精神。我們所追求的仍是用‘科技’來達到‘富強’的目的。”[4]以科技為科學，在檔案學研究中也不乏表征。例如，認為“有關檔案存貯技術、傳遞技術方面的分支學科具有明顯的自然科學屬性”[5]；又如，認為“現代科學技術在檔案工作中的應用與發展，極大地激發了檔案科學精神，檔案科學精神體現在崇尚科學，尊重科學，重視科學技術在檔案工作中的作用，積極研究與利用各種先進的技術設備與手段來提高檔案工作效率”[6]。

第二，重視其他具體自然科學在檔案學研究中的運用

科學的實質是邏輯實證精神。檔案學想要成為一門“科學”，就必須遵循自然科學的模式，其邏輯框架應該闡述類似自然科學的問題。然而，在現實檔案學研究中，科學理性更多地表現為其他具體自然科學在檔案學研究中的運用。例如，文件生命周期理論是系統思維與辯證法結合運用的產物；檔案存儲環境控制技術、有害生物防治技術和修復技術、有關檔案變質的各種因素等問題的研究，直接涉及生物學、物理學及天文學領域；而檔案縮微復制技術、計算機輔助檔案管理研究則與現代光電技術和計算機科學的進展有關。

第三，自然科學化不是檔案學的發展取向

檔案學的自然科學化只是整個人文社會科學自然科學化的一部分，是自然主義方法論在20世紀初強勢地位的一種必然反映，其突出意義是解決了檔案學的相關“技術”問題。然而，“在檔案技術裝備不斷更新的同時，檔案利用率卻持續低迷”[7] 。同樣，1898年荷蘭學者繆勒、斐斯、福羅英《檔案整理與編目手冊》以來注重科學實證“精神”所帶來的學術效力，也沒有提升檔案學的學科地位。這表明檔案學并不完全符合自然科學的學科規定性，自然科學的方法或自然主義的方法論不能直接套用于檔案學研究。

二、社會科學視野中的檔案學

在自然科學化道路上的迷失，使得檔案學努力成為一門新興的社會科學。學者們宣稱，“檔案學是一門社會科學”[8]。事實上，檔案學的社會科學化訴求由來已久。早在官僚體制下，檔案作為行政管理的附庸，一直與行政學、政治學淵源甚密。英國檔案學家詹金遜甚至認為“鑒定原則在于查明檔案文件原初的行政目的”[9]。以社會科學化為訴求的檔案學研究，根據某些社會因果關系解釋檔案館活動——盡管，館員和用戶作為檔案活動的主體能夠明白自己的目標及其實現手段，但檔案學家仍需揭示出促使我們這樣做、而我們又不知道的真正原因。總體上，社會科學視野中的檔案學研究主要有以下幾個特點：

第一，和其他具體社會科學門類相結合

在認識到檔案和檔案工作中隱含著若干類似社會科學發展中的某種價值選擇之后，檔案學開始比過去更多地向社會科學的鄰近學科開放。由此出現了與社會科學相關學科交叉而形成的一些檔案學的分支學科，如檔案社會學、檔案美學、檔案館管理學、檔案館經濟學、檔案館哲學、檔案心理學等分支學科。目前，無論是檔案學整體的社會科學化還是有關分支學科的社會科學化都已是不爭的事實，這無疑超越了以往檔案及檔案管理“內部”的狹窄領域，拓展了學科視野。

第二，設法使檔案學的理論發展和社會理論的原則相結合

在檔案學社會科學化研究中，學者們秉承關于社會存在決定社會意識的論斷，一方面，以社會理論為原則演繹檔案學的學科理論；另一方面，在檔案學史研究中，努力揭示檔案學和社會、政治、經濟、文化的內在聯系，從而將檔案學史視為整個社會、政治、經濟、文化發生、發展的一個經典注腳。這固然擴大了方法學手段，但遭到了脫離實際的批評。

第三，社會科學化不是檔案學的發展取向

應該說，檔案學在建立自己的學術譜系時，對于社會科學有著天然的認同感。但正像國際檔案理事會電子文件委員會在1997年制定的《電子文件管理指南》所指出的那樣，檔案館應在歸檔文件的整個生命周期，指導和監督由其他參與者采取的措施，這些參與者匯集了文件的責任者、管理員、制定法規和行為準則的領導以及調配資源的負責人。因此，檔案和檔案工作無可避免地要涉及人的精神和價值問題，檔案學必然具有人文學科的某些特征。而在社會科學的學科規定性中，其研究對象必須是社會現象和社會活動，研究旨趣是揭示社會規律。檔案和檔案工作雖然也是一種社會現象和社會活動，但該現象和活動時刻涉及人及其價值問題，本質上表明檔案學并不完全符合“社會科學”的學科規定性。所以，通過“社會科學化”使檔案學真正成為社會科學意義上的“學科”，總體上是失敗的。

三、人文科學視野中的檔案學

在18世紀自然科學興起和19世紀學科制度化完成之前，檔案學和幾乎所有學科一樣都是一種歷史悠久的人文知識。以“實證”為核心價值的學科制度化，促使了人文與科學的分途，并使得作為一門人文知識的檔案學接受了科學的洗禮，它的人文取向得到了及時“糾正”，并出現了上述“自然科學化”和“社會科學化”訴求。以文件生命周期為代表的實證理論，甚至成為現代檔案學成熟的標志[10]。人文科學視野中的檔案學研究具有以下一些基本特征：

第一，關注“人”自身的研究

檔案和檔案工作中的人受到前所未有的重視。人在檔案收集、整理、鑒定、保存和利用中的主體認識和現實感受成為研究的重點，表現出強烈的人文關懷。這樣，“關注人——檔案業務工作者、檔案行政管理者、檔案教育工作者、檔案學研究者、檔案利用者——的未來行為與整體行為，關注更大時空內的人的社會責任，從而構建現代檔案學的新體系”[11]，成為檔案學界的學術目標。20世紀以來，隨著計算機和網絡通信技術的發展，技術在檔案理論與實踐中實現無限擴容。面對新一輪的檔案學“技治主義”，人文性再次引起人們的關注，其實質是要找回一個與物質世界相呼應的人的精神世界。

第二，重視人的價值

在具體研究中強調檔案和檔案工作的“應然理想”而不是“知識真理”。以人文信念摒棄科學實證，其動力源自“人的發現”，而“人的特有本性在于其價值性”[12]，由此導致了檔案學研究中價值論范式的產生。價值論范式立足于人的主體價值，在研究取向上致力于從實然到應然的轉變，意味著人對自我主體地位的確認以及對自身認識之自覺程度的提高。由此，“一些過去不為檔案學關注的問題，比如:檔案工作與人的全面發展的關系、科技文化發展與檔案工作改革問題、檔案信息總量飛速增加與檔案部門適應問題、信息時代來臨與檔案工作對策問題、 檔案工作國際化問題等等 ， 陸續進入檔案學關注的視野”[13]。顯然，價值論范式的理論思考受到了西方人文主義哲學思想的深刻影響，而其現實基礎則是檔案由傳統的國家管理模式向社會管理模式的轉變。

第三，人文科學化不是檔案學的發展取向

人文科學視野下的相關研究圍繞“價值”概念建立檔案學理論，努力解決現實檔案工作中的價值問題，從而影響人們的價值觀，表達某種最終目標或善良愿望。其基本思路是：預設某個理想，然后希望現實檔案工作能夠達到理論所描繪的那個理想圖景。這一研究思路不是基于具體“事實”，而是基于自我的主觀“價值”想像，從而將價值問題與事實問題對立了起來。例如，提倡檔案個性化服務的理想是善良的，但人的個性是千差萬別的，考慮這部分用戶的個性難免會顧此失彼地無視那部分用戶的個性；考慮全體用戶的個性，則會失去個性。其癥結在于：研究者以旁觀者的身份觀察檔案世界，形成了外在評論式的研究，從而既懸置了事實問題，也遮蔽了價值問題，個性化服務的價值弘揚變成社會和檔案學者賞賜給用戶的恩典。顯見，由于事實與價值的對立，使得人文檔案學也未能構成關于檔案學的完整表述。盡管，作為一種學術視角與價值選擇，人文檔案學自有其學術意義，但檔案學作為一門學科在整體上并不符合人文科學的學科規定性。

四、構建超越學科依附的、具有自主學科地位的檔案學

在目前的自然、社會、人文學科三分體系中，自然科學與人文科學分別固守客觀性和價值性的兩端，社會科學以客觀性與價值性的雙重關聯而處在二者之間。在這種學科分類框架下，檔案學的學科屬性是模糊的。早期的檔案學研究混跡于自然科學與社會科學之間，兩者思維方式的互競與妥協也幾乎完整地表現在檔案學的發展歷程中。“人文”概念的提出，使得檔案學增添了視角，并從二元對立的傳統學科分類模式中分離了出來。人們發現，檔案學與價值、性質等人文科學的范疇存在著千絲萬縷的聯系，在檔案和檔案工作中，始終存在無法實證或未經證實的理論而又為人們所相信并信仰。例如，法國《穡月7日檔案法令》第37條所規定的“每個公民都有權了解在任一檔案庫房保存的檔案的內容”，就是一個人文價值選擇，它在本質上是不可論證的。所以，E·希格斯認為，《穡月7日檔案法令》是浪漫主義的，“因為將一切檔案向公眾開放，只能是革命時期的權宜之策，事實證明任何統治者都難以完全做到”[12]。相反，一些經過“實證”的結論卻可能很快被拋棄。例如，某些基于“科學實證”的鑒定方法在現實檔案鑒定中反而表現出無能。

我們認為，科學、社會和人文都只反映了檔案學的某一側面，而沒有也不可能反映檔案學的全部本質屬性，因而未能有效地提升檔案學的學科地位。它們的歷史功績更多地在于開闊了人們的視野，揭示了檔案學發展的多種路徑。總體上，檔案學既然以研究檔案、檔案工作以及檔案學自身的有關問題為職志，就必然涉及人和社會，不能僅僅借用自然科學中的實證和邏輯來建立檔案學。同樣，檔案學也不可能是典型的社會科學或人文科學，不能簡單地套用社會、人文科學的視角和方法來建構檔案學科的理論體系。因為，社會科學以“社會”為核心，是“社會”之學；而人文科學以“人”為核心，是“人”學。檔案學同時關注“社會”與“人”，檔案與社會、檔案與人，是檔案學的永恒命題。所以說，自然科學、社會科學或人文科學的學科標準都不能規范與框定檔案學的發展。

我們相信，檔案學有自身學科的特殊性，檔案學科需要建立的是以檔案與檔案工作為起點和終點的獨立科學。檔案學雖然需要相關學科的加入并綜合運用相關學科的結論，但它的學科獨立性不應受相關學科介入的影響。誠如李財富、丁華東指出：“檔案學的可持續發展主要還是依靠自我發展，鮮明的學科特色只能出自自我創新，真正的動力也只能來源于檔案學界內部而非其他學界。”[15]惟其如此，檔案學才有希望構建為一門成功整合自然科學、社會科學和人文科學學科優勢的新的綜合性學科。

注 釋：

[1]譚琤培：《對檔案學學科性質研究的新見解(下)》，《蘭臺世界》2000年第7期。

[2]［英］吉登斯·安東尼：《為社會學辯護》，周云紅、陶傳進、徐陽譯，北京：社會科學出版社，2003年版。

[3]潘玉民：《檔案科學研究需用科學精神》，《檔案學通訊》2001年第4期。

[4]余英時：《中國思想傳統的現代詮釋》，南京：江蘇人民出版社，1995年版。

[5]譚琤培：《對檔案學學科性質研究的新見解(上)》，《蘭臺世界》2000年第6期。

[6][7]李圭雄、黃力：《科學精神與人文精神在檔案工作中的融合與共建》，《湖北檔案》2004年第9期。

[8][13]蔡麗娜、張利：《也談檔案學的學科定位》，《檔案學通訊》2005年第3期。

[9]武文秀：《國外現代檔案學思想的總體特點分析》，《湖北檔案》2008年第4期。

[10]傅榮校、韓云云、陸加敏：《論檔案學研究角度的轉變》，《浙江檔案》2008年第5期。

[11]王協舟：《基于學術評價視閾的中國檔案學闡釋與批判》，《檔案學通訊》2008年第1期。

[12]常江、胡海波：《從實在論走向價值論的當代哲學》，《理論探討》2007年第1期。

第2篇：檔案學研究范文

[關鍵詞]高校；文秘檔案學科；實踐教學

[中圖分類號]G642 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 ― 2234（2016）03 ― 0166 ― 03

高等學校文秘檔案學科是指“秘書學”、“文秘寫作學”、“行政管理學”、“檔案管理學”、“辦公自動化”等一系列學科課程的總稱，作為高校文秘類專業的專業基礎課和文秘類專業方向的方向性課程，側重培養學生的應用能力，以適應未來社會職業發展的需要。長期以來，各高校有關文秘檔案學科的教學僅僅局限于課堂理論的教學，僅僅通過教材和教師的講授來傳授知識和技能，動手實踐機會極少，更沒有較好的實習實踐基地，理論教學與實踐教學嚴重脫節，制約了文秘檔案學科的應用與發展，以至于學生為了考試而死記書本上的內容，不會靈活運用，不能學以致用，甚至根本不會用，直接影響到相關專業畢業生的就業質量。2007年2月，《教育部關于進一步深化本科教學改革全面提高教學質量的若干意見》指出：“要高度重視實踐環節，提高學生實踐能力”，將實踐教學提高到前所未有的新高度。〔1〕因此，開展文秘檔案學科實踐教學研究，構建完整、科學、行之有效的文秘檔案學科實踐教學體系具有十分重要的現實意義。

一、文秘檔案學科實踐教學的現狀分析

近年來，各高校對文秘檔案學科的實踐教學已開始重視，開展實踐教學也取得了一定的成效，便由于缺乏真實的情境與實際的訓練，往往不能使學生很好地掌握文秘與檔案工作的實際技能，使文秘檔案學科實踐教學工作陷入了一定的困境，主要表現在以下幾個方面：

（一）實踐教學流于形式

目前，雖然各地高校都先后建立了文秘檔案類學科的相關模擬實驗室，學生通過模擬情景也接受到了一定的實踐訓練。但是由于文秘檔案學科在高校與其它學科專業相比，地位不高，得不到足夠的重視，也就造成了該學科的實驗實訓室和實踐基地的建設跟不上，有些必要的設施設備沒有到位，形成了“有場地沒設備、有設備無維護”的狀況。再加之實踐課指導老師往往都是非專業化的理論教師，對實踐課往往指導不到位，流于形式，沒有讓學生得到真正的訓練。

（二）實訓過程過于簡單

很多高校都會把辦公室、檔案館（室）作為文秘檔案類學生進行實訓的場所，但在實際的訓練中，往往是事與愿違。一方面，由于辦公室、檔案館（室）工作本身的專業性和機密性，不可能容納過多的學生進行實訓，也不可能讓學生接觸過多的實際工作；另一方面，由于學生所掌握的文秘檔案理論知識與實際工作的要求實在是相差太遠，頻繁交替地讓學生接受實訓，會嚴重影響到辦公室、檔案館（室）本身的日常工作。因此，往往只能局限于聽聽介紹、集中觀摩等，形式過于簡單，就算是有少量學生參與到具體的工作中，也只是從事一些繁鎖的事務性工作，而并非是文秘檔案的業務性工作。〔2〕

（三）實習實訓機制不健全

目前，大多數綜合類院校比較重視理工類學科的實習實訓，人文社科類院校對文秘檔案學科也視為冷門。因此，文秘檔案學科的實習實訓受到冷落，導致該學科實踐教學的各項管理制度相對不夠完善，學生實踐教學質量的評價、反饋機制不夠健全。

（四）實踐教學經費不足

由于文秘檔案學科相比其它學科受到冷落，建設經費相對不足，很多高校寧可把經費投到理工類、經濟類學科的實習實訓基地上，也不愿意花錢投到沒有多大直接效益的文秘檔案學科上來。同是文秘檔案學科，理論教學與實踐教學也存在不同的待遇，實踐課的課時津貼明顯低于理論課的課時津貼。因此，文秘檔案學科實踐教學經費嚴重不足。

（五）實踐教學師資缺乏

實踐教學的特殊性決定了實踐教學指導教師要比理論課教師具有更豐富的理論知識和實踐經驗，特別是要具有較高的專業技能。由于文秘檔案學科在我國起步較晚，很多從事文秘檔案學科教學工作的教師都不是科班出身，大多是從文學、歷史、情報學、管理學等其它學科轉過來的，專業理論知識不高。加之受傳統的“重課堂、輕實踐”的教學模式的影響，實踐教學重視不夠，實際經驗嚴重不足，對文秘檔案這個行業在發展過程中出現的一些新的概念和技能更是陌生。從辦公室、檔案館（室）聘來的教師，雖然具備了實踐經驗和專業技能，但缺乏必要的教學方法、教學技巧、教學經驗等，〔3〕更無法從事教學改革研究。因此，實踐教學師資亟待加強。

（六）實踐教學考核難以量化

文秘檔案學科相對于理工科的實踐教學更強調實驗室以外面向社會、面向人的活動。文秘檔案學科的實踐教學更需要學習者通過認知社會、面向社會、面向人服務，然而這些能力側重的是智能而不是技能，無法在實訓室中立竿見影，也無法依賴環境單一的校內外實習基地得到實現。在文秘檔案學科的實踐技能訓練中除了“辦公自動化”、“檔案整理”等可以根據實訓步驟和結果給予一定的量化評價外，其它如接待訓練、會務管理訓練、公共關系訓練以及綜合實訓等，主要是對學生意識、觀念、行為的訓練，而這些都需要根據實際環境而調整，具有不確定性，因此難以給出量化的評價。〔3〕文秘檔案學科實踐教學的考核多由實踐指導教師自行擬定考核的內容、形式、成績評定等，造成實踐教學考核評價的隨意性。

（七）校外實習基地難以擴展

目前，大多數企事業單位寧可投入大量人力、財力培訓在職員工，也不愿意把高校學生的實習、實訓當成額外負擔。所以，建立長期、穩定的校外實訓基地存在實際困難。同時，根據市場調研的反饋情況看，80%的企事業單位對文秘檔案人才的需求量極少，一個單位最多只能安排1-2人。同時安排一個年級校外實習需要幾十家實習單位，這對高校和負責實習的老師來說極難管理，這給文秘檔案學科的校外實習基地建設帶來了實際的困難，并難以擴展，形成規模。〔3〕

二、文秘檔案學科實踐教學體系的構建

（一）文秘檔案學科更需要實踐教學

文秘檔案學科應用性很強，實習、實訓是必不可少的教學環節，強調學生對所學知識的實際運用，通過實習、實訓，使學生將從書本學到的理論知識用于實踐，指導實踐得到實踐檢驗，為今后走上工作崗位打下堅實的基礎。學生通過實習實訓可以了解社會，學生在實習實訓中不僅要在專業知識上得到實踐檢驗和實際鍛煉，而且要在語言、文字表達、溝通協調能力、綜合分析能力方面都得到鍛煉，〔4〕因此，文秘檔案學科對學生而言更應加強實踐教學。

（二）文秘檔案學科實踐教學體系的構建

1.完善人才培養方案，加大實踐教學比重

從人才培養方案到課時學分的調整，構建理論教學與實踐教學相結合的教學體系，教學法要采取講授法與參觀法、實驗法相結合。文秘檔案學科在課時計劃中必須要有實踐課的比例，而且不能低于整個課時量的1/4。

2.構建“五位一體”教學模式，提高學生實踐能力

構建理論教學與實踐教學相結合、講授法與參觀法、實驗實訓法相結合的“五位一體”的新型教學模式，即“五個層次”和“一個目標”。“五個層次”就是互動傳授的認知層次、情景教學的感知層次、模擬實驗的技能層次、校內實踐的智能層次和校外實習的綜合層次。“一個目標”就是培養復合型應用型具備綜合素質的文秘檔案人才。〔5〕

（1）互動傳授

要把傳統的講授式轉變為互動式，把傳統的以教師為主導的教學模式轉變為以學生為主體的互動式教學模式。

（2）情景教學

充分利用高校辦公室、檔案館（室）的設備資源，建立校內的實訓實踐基地，每個學期在教學安排上都安排學生現場觀摩，感受實際工作狀態。

（3）模擬實驗

建立文秘實訓實驗室、檔案實訓實驗室和文檔一體化工作實訓室等仿真實訓實驗室，營造逼真的模擬環境，將文秘檔案學科的實踐教學融入到逼真的場景中，使學生有切身的感受，為學生提供實戰演練，從而達到學以致用。在實驗室的設計上，應盡量按照現代企事業單位辦公室的布局來設計。為了節省空間和完整地體現文秘檔案工作的一體性，可將辦公室、文印室、檔案室融合為一個仿真的文檔一體化工作實訓室；在實驗室的設備上，應盡可能以現代化公司的辦公設備為參照，選擇較為先進的、常用的辦公設備，如電腦、電話、傳真機、打印機、復印機、掃描儀、一體機、碎紙機、打孔機等等，還應該配備檔案柜、檔案盒、文件盒、文件夾、登記薄、公文處理箋、發文稿紙以及仿真的公文、模擬印章等，以達到模擬實驗的高度仿真性。〔6〕

（4）校內實訓

在現有的理論知識學習的基礎上，依托高校辦公室、檔案館（室）等有利的場所和設施設備條件，積極開展教學實踐，讓學生親自體驗到將書本知識運用到實際工作的過程。讓學生對辦公室公文起草、公文處理、公文運轉、會議安排、會務接待以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研等工作進行實際的操作，在指導老師的帶領下，真正將書本知識與具體實踐相結合，真正訓練學生的對知識的應用能力和對職業技能的動手能力，從而對所學的理論知識進行驗證和完善，達到學以致用。

（5）校外實習

文秘檔案學科的實踐教學必須同企事業單位密切結合，這是高校文秘檔案學科實踐教學走出困境的唯一出路。高等學校應積極探索與企事業單位的合作渠道，建立合理、有效，且長期、穩定的校外實習基地。把校外實習基地建設經費納入預算，對實習單位和實習生給予一定的經費補助，同時建立科學有效的管理制度和反饋機制。實習基地的選擇也應不受地域和形式的限制，甚至可以拓展到全國和海外，走出境外實習等多條新路子。

3.改革實踐教學考核方式，完善實踐教學質量評價體系

文秘檔案學科實踐教學的考核方式要從以傳統的死記硬背的閉卷考試為主的方式向以綜合題、實作題和實習操作等為主的方式轉變，著重考查學生分析問題、解決問題的實際能力。對實踐教學質量的評價還應根據學生的實驗課成績、校內實訓成績和校外實習鑒定來進行綜合評價。同時，對那些有創新意識、能提出獨到見解的學生給予“創新分”，鼓勵學生獨立思考，大膽創新。〔7〕

建立和完善行之有效的實踐教學質量評價體系可以從根本上改變傳統實踐教學落后于理論教學的局面，是文秘檔案學科實踐教學體系的最后保障。實踐教學質量評價體系應當建立在縱向和橫向兩個層面上。

（1）縱向層面：包括過程評價和結果評價。過程評價就是要求學生參與各個環節的實驗實訓，如果不參與，將沒有成績，無法正常畢業，過程評價側重于形式。結果評價就是對學生通過這些實驗實訓等實踐教學所反饋的教學效果給予評價，結果評價側重于效果。

（2）橫向層面：包括校內評價和校外評價。校內評價就是對校內實踐教學（如實驗、實訓等）方面進行評價，一般在學期期末進行；校外評價就是對學生在實習基地開展實習的效果給予評價，一般在學生實習期結束時進行。

三、構建文秘檔案學科實踐教學體系的保障措施

1.制度保障。健全實踐教學管理制度，完善學生實習實訓質量評價和反饋機制。同時，將制度保障融入到實踐教學的每一個環節，從而成為一種規范的制度體系。如制定和完善文秘檔案學科實踐教學相關人員崗位責任制度、實踐教學人員獎懲制度、文秘檔案學科實踐教學質量評估制度、實訓實驗室管理辦法、實習基地建設及管理辦法等。〔8〕

2.師資保障。加強“雙師型”師資隊伍建設，提高教師實踐教學能力。“雙師型”教師隊伍建設是目前高等學校在師資隊伍建設上的一大重要舉措，“雙師型”教師應該同時具有較高的學歷層次和良好的職業技能。在文秘檔案學科的師資隊伍建設中，可采取引進來、走出去的辦法培養師資。在其它高校和企事業單位聘請有較高學歷、有豐富經驗的教學管理人員來校講座或擔任實踐課的教學任務，或選派中級以上職稱的中文、文秘、檔案類專任教師參加各類“雙師”培訓，取得“雙師型”教師資格證書。〔9〕同時，聘請校內外具有本學科高級職稱的專業技術人員和管理人員組成文秘檔案學科實踐教學指導委員會，對實踐教學教師給予指導和幫助。

3.場地保障。加強校內實訓、實驗室的建設，加強辦公室、檔案館（室）等的建設，確保實踐教學場地所需。加強校企合作，盡量多渠道建立足夠數量的校外實習基地，以滿足文秘檔案學科實踐教學和人才培養的需要。

4.經費保障。加大經費投入，在實驗實訓場地建設、實習基地建設、實驗設備采購、師資培訓等方面給予經費保障，確保文秘檔案學科實踐教學所需的各項必要的經費支持。

〔參 考 文 獻〕

〔1〕韋煥賢，麻新純.地方高校檔案學專業實踐教學體系構建〔J〕.檔案與建設，2012，（1）：38.

〔2〕王艷.《文書與檔案管理》課程實踐教學探索〔J〕.卷宗，2015，（2）：118.

〔3〕陳春梅.高職文秘專業實踐性教學存在的問題與對策〔J〕.福建商業高等專科學校學報，2009，（3）：67-68.

〔4〕盧芳.高職文秘檔案專業實踐教學方式的探討〔J〕.淮南師范學院學報，2004，（2）：103.

〔5〕聶振華.“四位一體”高職文秘專業實踐教學體系的構建〔J〕.教育與職業，2011，（17）：169.

〔6〕張智.文秘專業校內仿真實訓初探〔J〕.廣東教育（教研版），2007，（12）：29.

〔7〕周玉香.文秘專業《檔案管理學》課程教學改革之我見〔J〕.考試周刊，2012，（90）：13.

第3篇：檔案學研究范文

關鍵詞：就業零對接；檔案學專業；實踐教學模式；構建

檔案學專業屬實踐性很強的專業，畢業生就業之后需要很快熟悉業務，獨立進行實際工作，因此這就要求高校必須根據實際社會需要對檔案學專業的學生進行培養。而檔案學學生培養的一個重要部分就是實踐教學，所以有必要根據企事業單位的實際需求情況，對檔案學專業實踐教學進行改革，構建與就業零對接的檔案學專業實踐教學模式。

一、構建與就業零對接的檔案學專業實踐教學模式的必要性與指導思想

這一新的實踐教學模式的構建首先出于對完成檔案學專業人才培養目標的考慮。檔案學專業培養的人才在掌握基本的專業知識的基礎上，必須具備裝裱與修復、攝影、攝像、檔案縮微與復制、檔案保護等專業技能，以便能夠適應檔案機關、企業、事業單位的檔案類相關工作。變革后的實踐教學模式將對學生進行系統的機能訓練，提升畢業生的工作資質。

其次，由于就業形勢日益嚴峻，檔案學專業的學生要在目前嚴重的供大于求的人力資源市場上找到合適的就業崗位，就需要明確該領域內的工作崗位的要求，在大學階段按照逐步提高自身的知識水平和技能水平。而檔案學專業工作崗位的實踐操作性要求較高，技能分化較細，因此有必要在實踐教學中構建與就業零對接模式來更好的提升學生的機能水平[1]。

二、構建與就業零對接的檔案學專業實踐教學模式的基本思路

這一新的模式的主要目的是與就業零對接，因此首先要深入研究檔案學專業畢業生的需求情況，整理檔案學專業領域的不同的崗位要求。這就需要通過各種途徑，具體包括合理預測、到各個企事業單位進行調研、對檔案學專業人才市場情況進行綜合統籌等方式，進行具體的信息收集與分析。然后以此為基礎進行細化性、適應性的實踐教學體系的設計、教學內容的更新、實施模式的建立以及配套的實踐教學環節評價體系的變革。

這幾個部分之間聯系緊密，崗位要求的把握是基礎，結合檔案學的培養方案與整體教學體系來構建實踐教學模式。實踐教學體系的設計是總體框架，實踐教學內容是教學實踐的具體安排，實施模式的建立是整個實踐教學模式的核心，與就業零對接的實踐教學實施模式對學生、教師、實踐教學環境都有很高的要求。并且為了切實落實這一新的實踐教學模式，要對實踐教學環節評價體系做相應的調整，評價體系要兼顧實踐內容與過程及結果[2]。

三、與就業零對接的檔案學專業實踐教學模式的構建

目前人力資源市場對于檔案學專業相關工作崗位的要求主要有這樣幾個方面：第一是深諳檔案具體管理方法；第二是熟練操作且能按照組織要求調整電子檔案管理信息系統，并能夠熟練地操作主要的辦公軟件；第三是能及時而準確的對檔案進行制作、入庫、分類、登記；第四是能保質保量的完成檔案的管理、保養、和銷毀工作。基于以上的檔案學專業的工作要求，構建與就業零對接的檔案學專業實踐教學模式。

（一）與就業零對接的實踐教學體系的設計

根據就業需求和檔案學專業的各項實踐教學的實現目標、涵蓋的內容和實踐的時間安排，可以把其分為三大類：專項實踐、綜合實踐和拓展性實踐。專項實踐內容簡單，時間短，主要是配合檔案學專業的各門課程，進行與理論學習相聯系的實踐環節[3]。具體包括教學實驗、課程討論和課程論文。綜合實踐的訓練內容比較復雜，時間也比較長，涉及的范圍比較廣，主要是對實際工作場景、工作環節的實際體驗，主要包括了專業實踐、教育實習和教學認知。拓展性實踐屬于檔案學專業的最高層次的教學實踐環節，隸屬于研究型實踐，主要指的是畢業論文的寫作。畢業論文的寫作綜合鍛煉了學生的發現問題、解決問題、邏輯思維、文獻查閱、語言組織等等能力，是學生實踐技能的一個綜合性檢驗。

（二）與就業零對接的實踐教學內容的更新

實踐教學體系確定之后，實踐教學內容也要根據就業的實際要求進行更新。與專業課程同步的專項實踐在具體實踐內容上要增多，能夠設置實踐環節的課程盡量安排實踐；實踐內容要與現代技術發展同步，信息技術的使用要加強。綜合實踐的實習內容要深入結合實際工作內容，而且實習的范圍要拓寬。

（三）配套的實踐教學環節評價體系的變革

與就業零對接的檔案學實踐教學模式的評價要包括兩個方面，對學生的評價、對教師的評價和對實習基地的評價。

學生的評價：即對學生在課程試驗、認識實習、畢業論文的寫作等各個實踐教學過程中的表現與學習之后的結果進行評價。目的在于督促學生，提高實踐教學質量。

教師的評價：實踐教學環節對教師要求的更高，教師的付出也比較多。為促進教師不斷的提高實際操作技能，學校應制定合理的實踐教學環節的教師評價機制。具體評價教師的實踐教學過程中的操作水平、技能展示情況、實踐教學組織能力、實踐教學設計能力等等。

實習基地的評價：實習基地的選擇對實踐教學效果的影響很大，為了提高實踐教學質量，學校可以建立實習基地的動態評價機制。可以由學生和教師在實踐過程中對檔案學專業實習基地進行評價，判斷實習基地的場景、實際工作狀態、實習基地人員對于實踐教學的配合程度等的適合程度。

【參考文獻】

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[2]王協舟，何振，肖文建.檔案學專業課程體系設計與實踐教學改革[J].檔案學通訊，2006（05）：23-24

[3]劉迎紅.淺談檔案學專業實踐教學體系的構建[J].黑龍江檔案，2008（05）：7-9.

第4篇：檔案學研究范文

關鍵詞： 創新思維 信息檢索教學 教學改革

大學素質教育的核心任務是培養學生的創新精神和實踐能力，圖書檔案學類專業信息檢索課如何立足課堂，挖掘其中蘊含的有利于培養學生創造力的積極因素，全力構建適宜當代大學生創造性思維和個性發展的教學模式，是值得我們探討和實踐的重要課題。1936年10月15日，在紀念美國高等教育300周年的大會上，愛因斯坦說：“沒有個人獨創性和個人志愿的統一規格的人所組成的社會將是一個沒有發展可能的不幸的社會。”管理大師德魯克說：“對企業來講，要么創新要么死亡。我們人類社會就是一部創新的歷史，人類社會發展的歷史，就是一部創新的歷史，就是一部創造性思維實踐，創造力發揮的歷史。”

同志說：“創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力。迎接未來的科學技術挑戰，最重要的是堅持創新，勇于創新。”2001年，同志多次提出要理論創新，制度創新，技術創新，管理創新。創新思維是創新實踐，是創造力發揮的前提。思路決定出路，格局決定結局，思維決定思路。

一、發揮主觀能動性，培養創新思維

要培養學生的創新思維，教師就要重視設計引導學生的學習活動，以相應的創新思維發展學生的創新意識。在重視學生創造性思維能力培養的同時，必須重視對學生創造性人格的培養。在教學過程中，運用創新思維開展教學是一種新的教育理念，它摒棄了傳統教育中崇尚經驗、崇尚權威的舊教育觀念，主張敢想、敢做、敢闖，針對新情況、新問題，不斷提出新思想、新方法。運用創新思維開展教學，旨在培養學生創新素質，是素質教育的內涵[1]。

二、運用創新思維開展教學

“師者，傳道、授業、解惑也”。教師在課堂上主要幫助學生解決疑難。教師應該信任學生，解放學生，調動學生，讓他們自主學習，自己探索，自己創新，多給他們機會展示自己，無論是在課堂上，還是在課堂外，都要讓大學生有“表演”的欲望。教師要不斷激勵學生通過觀察、比較、歸納、類比等手段，使學生逐步學會運用創新思維的方法解決問題，這不僅有助于學生加深對基本知識的理解，還有助于加深對研究方法的領悟，提高學生對科學的認識，培養學生的創新思維能力。在教學過程中，教師要努力營造良好的思維氣氛，強化學生的參與意識，不要急于求成，要注意對學生循循善誘，特別要多給予學生一定的思維空間，鼓勵學生發表與教師不同的見解，允許學生與教師爭辯，鼓勵學生奇思妙想。同時，重視教學效果的及時評估，不斷改進教學方法，以培養出更多的全面發展的復合型創新人才[2]。

三、開展研究性學習活動，促進學生創新能力的進一步發展

創新教學的構成要素包括研究性、主體性、發現性和歸納性等，這就要求教師在實施教學方法創新的同時，用“創造性地教”為“創造性地學”創造環境和條件。

四、改變教育教學觀念，不斷提升教學水平

教師的知識分為本專業的學科知識、教育學和心理學知識和實踐教學中面臨突發事件時所應該具備的解決方法等。培養學生的創新能力，教師要不斷開拓創新。

強調培養發現知識、解決問題的能力，掌握方法，培養探索精神。在了解知識的數量和精度的基礎上，要注重從創新能力和素質上提高教育教學質量。在教學過程中，更加注重思維能力的訓練，讓學生認識信息檢索學科的本質、掌握學習方法。在強調學生全面發展的同時，要注重學生的個性發展。在重視專業知識學習的同時，要重視基礎知識和綜合知識的學習。

總之，在培養學生創新能力時，每一位信息檢索教師都要想方設法，盡力創設問題情境，激發學生的創造性思維，盡力為學生營造創新氛圍。愿我們用創造性的教學活動，使學生成為有創新思維、適應社會發展和實踐能力強的創新人才。

參考文獻：

第5篇：檔案學研究范文

做好大中專畢業生檔案管理工作,有利于滿足工作需求，有利于提高中專畢業生檔案資源的利用效率，意義重大。本文結合筆者多年的工作經驗，深入探討了做好大中專學生檔案管理工作的措施，其中包括：加強日常檔案管理工作；多樣化措施助力檔案服務創新發展；創建微信平臺，為快速傳播大中專學生檔案信息服務；加強大中專學生檔案管理信息化建設等，具有一定的參考價值。

關鍵詞：

大中專院校;學生;檔案管理

一、前言

大中專學生檔案是廣大學生在大中專院校階段各種社會實踐、學習、政治表現、日常生活的真實歷史記錄，既是個人經歷的全部記錄，又是人才信息的重要載體，還是用人單位對新員工進行入職審查、政治思想審核、工齡審核的主要依據。做好大中專畢業生檔案管理工作,有利于滿足工作需求，有利于提高中專畢業生檔案資源的利用效率，意義重大。本文就做好大中專學生檔案管理工作提出一些自己的思考。

二、加強日常檔案管理工作

1.及時整理檢查，促進管理規范

由人才交流中心專職檔案管理人員負責督促各大中專院校將畢業生檔案文件資料進行統一收集、分類整理、一一登記、分類歸檔；嚴格執行檔案查閱、復印以及借閱制度，規范檔案使用流程，確保現存檔案不丟失、不損壞。

2.加強組織領導，強化責任意識

人才交流中心領導班子務必要對大中專學生檔案管理工作予以足夠的重視，要將其作為主要工作之一來開展，并且還要為大中專學生檔案管理工作的完整性、真實性、執行情況擔負領導責任。人才交流中心領導班子應該要定期組織檔案管理人員來開展工作匯報，對大中專學生檔案管理工作中所存在的問題和難點予以協調解決、統籌處理。人才交流中心所開展的一切與大中專學生檔案管理有關的重大事項之前，要應該要對檔案人員的意見予以充分聽取，在人才交流中心領導班子集體研究決定通過之后，才可具體予以實施，并形成文字紀要。

3.健全各項管理制度

人才交流中心應該結合自身實際情況來健全大中專學生檔案整理、歸檔、保管、銷毀、統計、利用、交接、離崗清點等制度，并上墻公布，使大中專學生檔案管理有章可循，有規可依。并且還要建立起嚴格的大中專學生檔案資料查（借）閱制度，做到檔案借閱有登記，送還有注銷，用完的檔案及時入庫。嚴格落實《大中專學生檔案數字化信息安全管理制度》，加強對檔案的管理，嚴格審核檔案掃描內容，一律采用局域網傳輸檔案，不得攜帶使用磁盤、U盤、光盤、移動硬盤等存儲介質。

4.加強檔案利用

人才交流中心可建立大中專學生檔案利用效果登記簿，定期編印檔案利用效果實例匯編，將大中專學生檔案資料的登記和信用信息公示到位、利用共享到位、保存保護到位，降低交易成本，維護公共安全。

三、多樣化措施助力檔案服務創新發展

隨著人才交流中心改革進程的逐步深入，人才交流中心所面臨的工作任務明顯加大，大中專學生檔案服務創新迫在眉睫，人才交流中心應該積極引進高層次的檔案人才，采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的優秀專業檔案管理人員為大中專學生檔案工作服務，改善大中專學生檔案管理人員結構性短缺問題。與此同時，政府專業的檔案管理部門應該要主動深入到人才交流中心，采取多樣化檔案服務培訓助力大中專學生檔案管理工作能夠取得創新發展。例如成都市檔案局近日開展了各區縣人才交流中心大中專學生檔案服務創新應用培訓會，來自成都市80名人才交流中心專兼職檔案管理人員參加了培訓。培訓會上，成都市檔案局專業技術人員結合《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的制作及報送工作，利用實際案例講解了大中專學生檔案歸檔范圍和檔案保管期限分類，現場宣講了新頒布的《檔案管理辦法》和重大事件檔案著錄規則，并針對與檔案管理人員關注的國家基本專業檔案類別及管理要求進行了詳細解讀。

四、創建微信平臺，為快速傳播大中專學生檔案信息服務

為了提供更加方便、快捷的信息服務，適應移動服務的迅猛發展，人才交流中心應該對檔案服務平臺的使用方式進行了調整與升級，申請微信公眾服務號，開發“大中專學生檔案快車”之類的移動APP。微信公眾服務號主要從資源檢索、特色服務以及中心動態等幾個方面為用戶提供檔案信息資源的檢索、信息推送、專題跟蹤、決策參考等信息服務，活動通知、在線咨詢以及中心工作簡報等，通過微信公眾服務號加大對平臺的宣傳與推廣。“大中專學生檔案快車”之類的移動APP是以移動無線通訊網絡為支撐，以集成管理系統平臺和基于元數據的信息資源整合為基礎，以適應移動終端一站式信息搜索應用為核心，以云共享服務為保障，通過手機、iPad等手持移動終端設備，幫助用戶建立隨時隨地獲得全面信息服務的檔案信息移動服務平臺。

五、加強大中專學生檔案管理信息化建設

1.加大投入，夯實基礎

人才交流中心應該綜合統籌原有的學生檔案資源，進一步增加對學生檔案信息化基礎設施建設的投入。人才交流中心可在原有的基礎上投入專項資金來改變數字檔案信息的儲存模式，強化全文掃描的軟硬件建設，購買數字檔案管理所需的計算機、打印機、復印機、照相機、掃描儀等管理設備，努力改善全系統的信息化條件，促進學生檔案信息化工作的發展。例如，四川某市人才交流中心投入專項資金用于大中專學生檔案管理信息化建設，2016年完成館藏紙質檔案全文數字化8537卷、51788件、303935張。達到館藏檔案的30%。與目錄掛接共3198卷、15306件、95337張、合成PDF格式15306個。達到館藏檔案的20%。完成機檢目錄52493條。實現了館藏全部學生檔案目錄數字化檢索及查詢，全部完成館藏照片檔案數字化，并實現了3636張照片與目錄掛接。

2.加強領導，提高認識

為進一步加強大中專學生檔案管理信息化建設的領導，人才交流中心可專門成立大中專學生檔案信息化建設領導小組，將大中專學生檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務質量。同時積極與當地檔案局及相關部門溝通，加強協作，及時將檔案信息化工作納入全市信息化建設總體規劃之中，統籌、協調、規劃大中專學生檔案信息化建設工作。與此同時，大中專學生檔案信息化建設領導小組務必要將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關人員的崗位職責。將數字化檔案信息化作為一項重要的日常工作來抓，從電子文件產生時就要嚴格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真，確保數字化檔案的完整性和準確度。此外，人才交流中心內部也應該多次舉辦檔案管理員信息化專題培訓，經常開展業務交流，就大中專學生檔案管理規范化工作標準進行學習討論和詳細解讀。總之，大中專學生檔案管理工作要不斷創新，緊跟時展，不斷夯實人才交流中心檔案基礎業務工作，推動檔案工作整體水平的持續提升，努力提供高質量、便捷的檔案服務，為提高人才交流中心的工作效率做出應有的貢獻。

參考文獻

[1]竇曉光.努力建設具有中國特色的檔案管理體制——轉型期的檔案管理體制改革研究之二[J].檔案學通訊，2006，22(1):181-184

[2]孫雪瑩,姜異楠.大中專學生檔案管理中存在的問題及解決方法[J].中國保健營養,2013,24(1):144-146

第6篇：檔案學研究范文

關鍵詞：二級學院；檔案管理；現代化；規范化

基金項目：麗水學院教學研究項目：“二級學院檔案管理的現代化與規范化對策研究”。項目編號：09JY03

中圖分類號：G647.24 文獻標識碼：A 文章編號：1673-8500（2012）11-0106-02

一、問題的提出

近年來，我國在高等教育體制改革上取得了前所未有的成就，高等學校的辦學規模不斷擴大，越來越多的高校都成立了諸如文學院、理學院、工學院、農學院、醫學院、商學院之類的二級學院。伴隨著高校的升級、升格、合并和擴招，高等教育日益大眾化，二級學院的規模越來越大，二級學院檔案管理工作的重要性日益突顯。

由于大部分高校二級學院成立的時間不長，一切從零開始，檔案管理工作存在著諸多問題，如檔案不全、材料散亂、分類混亂、案卷標題、目錄不規范、電子設備陳舊、電子技術落后、缺乏專職管理人員或管理人員專業素質低下等等，這一切都直接影響了二級學院檔案管理目標的實現。二級學院檔案管理短期目標或最低目標，也是最直接、最現實的目標無疑就是迎接高校評估檢查，長期目標或最終目標則是實現高效、科學、有序的檔案管理。這兩個目標都要求檔案管理規范化與現代化。

二、相關的概念

我們有必要先界定“二級學院”的定義。“二級學院”的概念有廣義狹義之分。狹義的二級學院是指我國近年來高等教育辦學體制出現的一種新的辦學形式，或者說是一種新型的高校，名曰國有民辦二級學院，即指引進社會資金，由本科院校成立或幫助成立的獨立核算、具有獨立法人資格、獨立校園校舍，進行獨立教學管理并實施學歷教育的學校。[1]或者稱為“獨立學院”，它是我國高等教育由精英教育向大眾教育轉變的產物。廣義的二級學院，是指所有以“學院”二字為后綴名的高校下屬的任何一個學院。本文中所論說的“二級學院”，應該是屬于廣義上的二級學院，但又不完全等于廣義的二級學院，因為我們把國有民辦的獨立二級學院排除在外，嚴格的說是中義的二級學院，即指高校下屬的以“學院”二字為后綴名的，從原來的系部發展而來的，沒有獨立法人資格的學院。

二級學院檔案管理，是指用科學的原則和方法管理為高校教學科研服務的各類二級學院檔案。二級學院檔案管理規范化指二級學院根據國家有關法律、法規如《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等，按照高校檔案分類方案標準和規范，對二級學院各類檔案進行規范化系統管理。二級學院檔案管理現代化是指利用計算機、通信、網絡等現代數字化管理技術對二級學院各類檔案進行記錄、存貯、整理、保管、編目、檢索、研究及其利用等。[2]

三、二級學院檔案管理規范化與現代化之關系

要實現二級學院檔案管理的現代化首先要做到檔案管理規范化。二級學院檔案管理的系統化、規范化，為檔案管理的現代化打下了基礎。二級學院檔案管理要切實執行《高等學校檔案實體分類法》，按照《高等學校檔案實體分類法》的著錄標準，從檢索語言、目錄著錄、名詞術語、信息代碼、館庫建筑、技術設備、檔案載體、檔案分類整理、檔案統計等方面全面實行標準化、規范化管理，這無疑為二級學院的檔案管理的現代化打下了堅實的基礎。在此基礎上，二級學院的全部檔案都可輕松地借助計算機輔助處理，借助于檔案軟件系統外在計算機的存儲資料庫上大量檔案數據進行檔案查詢利用。輸入計算機各種檔案數據和有關內容特征信息，如文件題名、責任者、主題詞或關鍵詞、日期、保管期限等，都具備了用于機上檢索的基本條件及功能要求，這就為檔案信息網絡的創建打下了一個良好的基礎，促進了檔案管理的現代化。

二級學院檔案管理的現代化要求規范化。二級學院檔案管理的現代化是按照檔案管理的有關法規，主要通過計算機及其網絡進行電子檔案信息的搜集、整理與傳輸。檔案管理現代化建設必須在統一規劃的基礎上，采取統一的數據格式、軟件程序和技術標準。電子檔案不標準規范，檔案軟件五花八門，檔案管理沒有統一標準、統一規范，沒有建立科學規范的管理機制，就勢必影響檔案管理的現代化的進程。所以二級學院檔案管理的現代化，也必須糾正各自為政的現狀，認真貫徹實施《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理規范》等國家標準，使用既符合檔案信息化規律，又符合國家技術規范標準和檔案部門業務工作實際的應用軟件，才能最有效地使二級學院檔案管理為教學科研服務。

四、實現二級學院檔案管理規范化與現代化之對策

第一，增強意識，主要是增強二級學院檔案管理的理論意識、人才意識、責任意識等。

首先是增強二級學院檔案管理的理論意識。從高校領導到二級學院主管領導，再到專職檔案管理人員都存在檔案管理理論知識不足和檔案管理現代化的意識不強的問題。正因為如此，所以不少二級學院領導都對檔案管理重視不夠，只是迫于評估檢查的壓力，走走過場，檔案意識薄弱，沒有真正的把二級學院的檔案管理當作一件重要事情來抓，在領導的影響下，管理人員當然也沒有動力去認真學習檔案管理的理論知識，努力提高業務水平，這就嚴重影響了檔案管理的現代化進程。所以，從學校領導到部門領導都應該增強檔案理論意識，更新觀念，樹立與時俱進的檔案理論意識，努力構建與我國現代化建設目標、規模和方法相適應、與高校發展相適應的檔案管理規范化現代化體系。

其次是增強人才意識。二級學院檔案管理存在較為嚴重的人才不足和管理人員素質低下的問題。大部分高校由于各個二級學院都有自身的困難，人員編制的確緊張， 很難抽調專職人員出來，所以二級學院的檔案管理人員都是由行政秘書或教學秘書兼任，沒有專門的檔案管理人員，這樣就很難全心全意投入檔案管理工作。還有不少兼職檔案員，身兼數職，既是教學或行政秘書，又兼檔案管理員，又兼授課教學，還兼二級學院其他雜活，以致兼職檔案員形同虛設，沒法履行職責。用人上的隨意性，頻繁換人，也很大程度影響檔案管理水平和效率的提高。二級學院很少有檔案、文秘專業的教師管理檔案，也很少對兼職的管理人員進行專業培訓，復合型的檔案管理人才更是貧乏，這無疑也制約檔案管理規范化現代化建設。檔案管理規范化、現代化的前提是人才現代化。要實現檔案管理規范化、現代化，當務之急是努力培養或大力引進一批既有檔案管理的理論素養，又有較高的計算機運用水平的檔案管理人才。對現有的兼職檔案管理人員除了減輕其兼職負擔外，還要加強檔案管理專業培訓，增長其檔案理論知識，提高其檔案管理專業水平和計算機運用水平。只有這樣，二級學院的檔案管理規范化與現代化才能真正得以實現。

最后是增強責任意識。二級學院檔案規范化、現代化建設人人有責，全院職工都有責任參與或協助做好檔案的管理工作。但是二級學院檔案工作是一項并不引人注目的工作，也仍有老師看不到這項工作的重要性，以為事不關己，高高掛起。這種思想是十分錯誤的，我們每個老師備課、上課、聽課、考試等都與檔案工作相關，所以我們每個人都應當清醒地認識這項工作的重要性和肩負的重任，牢記各自的責任，自覺地做好自己檔案材料，及時上交各種檔案資料，包括紙本、電子本都應做得規范，這樣就可以減輕檔案管理人員的一些負擔，這也無疑有利于檔案規范化現代化建設。檔案管理人員責任感當然要更強，務必把檔案工作真正作為一項崇高的事業，始終充滿激情，腳踏實地，努力創新，在檔案管理領域做出突出的成績。

第二，提高水平，主要是提高檔案管理專業水平和現代化科技水平。專業水平的提高我們前面已經論及，我們這里重點闡述現代化科技水平的提高。現代科技日新月異，計算機等現代化辦公設備已經廣泛應用，大量電子文件應運而生，無紙化辦公的步伐日益加快，科學技術的發展對檔案規范化、現代化管理不斷提出了新的課題。自古以來，從甲骨、金石、木竹發展到紙張、錄音帶、錄像帶，以及到現在儲存電子文件的磁盤、光盤，每次檔案載體的變化都會給檔案工作帶來深刻的變革，電子文件的產生，改變了傳統觀念中對檔案的理解，其形成、歸檔及其傳送、存儲、保存等管理均與傳統的紙質檔案所用技術、方法有質的不同，可以說是文件管理的一場革命。新世紀里的檔案管理現代化將是計算機技術、網絡技術、虛擬技術、數據庫技術、多媒體技術、海量存儲技術和自動控制技術開發利用的綜合環境。其中計算機技術是檔案管理規范化、現代化的最重要的技術基礎，其他技術都必須與計算機技術結合起來，才能發揮真正的效用。如果我們對電子文件的歸檔及電子檔案的管理沒有足夠的思想準備和物質準備，必將會給檔案工作帶來不可彌補的損失。二級學院普遍存在現在技術設備簡陋、管理人員現代科技水平低下的問題，所以我們既要加大現代科技設備的投入，又要不斷提高管理人員的現代科技水平，這樣才有可能盡量減少檔案工作的不必要的損失。以檔案的維護為例，不少二級學院常常忽略這個問題，可是，檔案資料具有唯一性和不可再生性等特點， 一旦遭到損壞將難以彌補，所以檔案管理人員必須嚴格執行安全管理規章制度，熟練運用防火、防盜、防霉變、防磁化、防病毒攻擊等軟硬件設施和現代化技術手段，加強對檔案資料的維護，加強對資料信息的備份，以保證檔案資料安全和長期保存。

第三，恪守標準，依法依章辦事，嚴格執行國家和上級部門制定檔案規范標準。檔案管理規范化、現代化實現的物質基礎是計算機技術的應用，而計算機的高效率必須建立在檔案管理業務和技術標準化的基礎之上。[3]對于雜亂無章、沒有一定規范的檔案業務，計算機是無法進行管理的。檔案存儲也需要建立統一的標準，否則在存儲系統的功能、存儲介質的質量、還原性閱讀、計算機檢索等方面會造成許多困難。要實現網絡化傳遞和交流，更需要標準化，沒有相應的設備標準和語言標準、通信標準、聯接標準，會使網絡的聯接大為復雜，甚至成為不可能。[4]所以二級學院的管理人員必須嚴格執行國家和上級部門制定檔案規范標準，既包括檔案管理業務標準，如《電子文件歸檔與管理規范》、《電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《磁性載體檔案管理與保護規范》等；又包括檔案著錄標準、標引語言和標引規則標準、目錄組織標準、檔案編纂標準等檔案信息處理標準，如我國頒布的《檔案著錄規則》、《檔案分類標引規則》、《檔案主題標引規則》等；還包括檔案工作現代化技術與設備標準，如計算機數據庫設計標準、磁記錄交換標準、縮微復制品質量和規格標準、計算機硬件和軟件通用標準、縮微復制設備和視聽設備標準、檔案術語與代號代碼標準等等。這些標準對于二級學院檔案管理的規范化、現代化有著極其重要的意義，二級學院的大多數管理人員因為沒有系統的學習這些標準，因而沒能很好的執行這些標準，這與檔案管理的規范化、現代化是極不適應的。

五、小結

二級學院檔案管理的規范化現代化是現代社會經濟發展和高校日益大眾化發展的客觀要求，也是高校檔案管理規范化、現代化與檔案事業可持續發展動力。我國高校改革在今年取得了長足的進步，高校的教學評估也在如火如荼地進行，二級學院檔案管理的規范化、現代化正是為了適應這一需要。不少高校二級學院的檔案管理在規范化、現代化進程中取得了可喜的成就。

參考文獻：

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[3]趙中新.信息社會檔案學理論與實踐[M]. 北京：中國檔案出版社，2006：19.

第7篇：檔案學研究范文

開放大學是在中央廣播電視大學和地方廣播電視大學的基礎上組建，以現代信息技術為支撐，辦學網絡立體覆蓋全國城鄉，學歷與非學歷教育并重，面向全體社會成員，實施遠程開放教育的新型高等學校，是沒有圍墻的新型大學。

開放教育是高層次的教育，開放大學在對學生的培養、教育過程中形成的學籍檔案的管理水平直接反映出開放大學的培養教育水平。在校生學籍檔案是指開放大學在招生、培養以及學位授予過程中直接形成的對國家、社會、學校有保存價值的文字、圖表、聲像等原始記錄，是學籍管理、開題報告、論文送審、答辯、畢業論文、學位授予等的原證。學校相關部門（教務處）專門負責招生、培養、學位授予等相關工作。教務處設有的專（兼）職檔案員負責學籍檔案的收集、歸檔、移交等工作，并對學籍檔案進行編目、排架、保管利用。

學生學籍檔案是教學全部過程的原始記錄，一旦遭受損失，就很難完全恢復它的歷史原貌，從而失去它的利用和參考價值。因此，最大限度地保存和延長檔案壽命是學校檔案工作者不可推卸的責任，也是每個導師、學生和從事學生教育工作人員的義務。

一、開放大學學籍檔案管理的重要性

隨著社會的不斷發展，人們對檔案管理的重要性認識逐步有了很大的提高，其中，學籍檔案管理在開放大學的日常管理工作中也發揮著越來越大的作用。

高校學籍檔案是學生從入學到畢業整個培養過程在德、智、體諸方面發展狀況的真實記錄和反映。隨著這些年高校擴大招生、多種形式辦學、出國留學人數增加、就業渠道多樣化形勢的發展，利用學籍檔案了解畢業生情況的利用者越來越多，這給學籍檔案管理提出了新的要求和挑戰。特別是近年來，隨著我國開放教育的大力發展，開放大學擔負著培養社會主義經濟建設急需的技能型、應用型、實操型的高級專門人才的任務。要實現這一任務，必須加強和完善學生學籍檔案管理工作，因為學生學籍管理工作在深化教學改革、穩定教學秩序、提高教育質量和管理水平及教學效果、優化育人環境、開拓人才信息資源，增進辦學效益保證辦學目標的實現等方面有著十分重要的意義。

二、我國部分開放大學學籍檔案管理的現狀

學籍檔案所含龐雜眾多，大體上說是指學生從入學進入該校到畢業離校形成的大量具有查考利用價值的檔案材料，主要包括學生學籍卡（含學年評語表、考試成績登記表）、學生思想政治品德考核表、畢業登記表、健康卡、體育合格登記表等等，是學校檔案的重要組成部分，也是學校檔案中所占數量較多的一部分，它真實地記錄了每一位學生在學校的成長歷程。然而，不少開放大學的學籍檔案管理手段還相對滯后，很難適應當前形勢發展的需要。主要表現在以下幾個方面：

（一）學籍原始檔案不完整，整理不規范

學生畢業前學籍檔案大多由學生所在班級的班主任老師負責填寫、保管，這樣就會因為個別班主任的檔案記錄不規范，比如有的使用圓珠筆或鉛筆填寫，造成字跡模糊不清，不利于檔案長期保存；又比如有的未按要求填寫，經常出現缺欄少目現象，有的沒有按規定粘貼照片，使學籍檔案不能準確、完整地反映真實情況；同時，由于組卷、裝訂不規范，卷內沒有目錄、頁碼的現象較多，給查找利用帶來了不便，從而降低了它的使用價值。

（二）檢索方法陳舊落后，提供資料信息欠準確

有的成人高校原有學籍檔案的檢索工具仍然僅僅是手工抄寫制作的案卷目錄，且由于學籍檔案數量太多，有的根本沒有制作相應的全目錄。因此，一旦查閱檔案者記不清楚確切的畢業屆次、班級時，僅靠記憶檢索，就猶如大海撈針，花費了大量時間也不一定能找得到，大大影響了檔案的查全率、查準率，給查閱者和檔案員帶來了工作上的困擾。

（三）檔案材料內容空泛無物，不能真實反映學生綜合素質和個性差異

這方面最集中的體現就是畢業生鑒定和平時考核方面，內容平淡空洞，評語格調一致，缺乏個性特點。由于畢業生檔案材料的內容只記載其在校學業、成績及政治表現，而他的社會活動能力、組織創新能力等綜合素質方面的材料卻沒有反映。而這些內容恰恰可以從某種程度上反映學生的綜合能力和素質，也正是用人單位所需要了解的重要情況。

（四）檔案使用效率低，畢業轉遞較為混亂

雖然絕大部分成人高校學生檔案室配有計算機，但沒有一套完善的管理系統，畢業生材料沒有全部輸入進去，其作用難以真正發揮。另一方面，目前開放大學畢業生檔案基本上是落實具體單位之后才能將檔案轉遞出去，在這些轉遞過程中，難免會造成檔案遺失現象。

三、學籍檔案工作中檔案管理存在的問題分析

目前部分開放大學在學籍檔案管理方面普遍存在的上述問題，分析起來不外乎以下原因：一是各成人高校的基層學籍檔案管理者素質普遍較低，對檔案管理工作的重要性認識不足，難免產生懈怠情緒；二是學校領導不夠重視，管理不完善，致使有些學籍檔案的原始依據丟失、損壞等；三是學籍檔案沒有一套完整的、相對穩定的規章制度；四是由于基層檔案管理者各方面待遇較低，加之工作量較大，工作任務繁重，使人員流動性較大，沒有相對固定、素質較高的專業隊伍。這些問題的存在不僅影響了教育質量的提高，也影響到人才的考察使用和選拔，同時也嚴重損害了成人高校的聲譽。因此，正確認識目前開放大學學籍檔案管理中存在的問題，制定科學的管理模式進行工作改進，就顯得尤為重要。

四、現階段開放大學學籍檔案管理應采取的對策及改進措施

針對目前部分開放大學學籍檔案管理的現狀和諸多問題，我們必須要有清醒的認識。不僅要認識到它的復雜性，這里面有些是早已存在的，更多的是隨著社會的進步和工作方式的轉變而衍生出來的，我們要直面解決。而且還要認識到它的迫切性，學籍檔案不允許我們出現些許的混亂，才能讓檔案真正地發揮其應有的作用。因此，對目前學籍檔案工作的改進，應有針對性強的策略和方法。

為加強和完善開放大學學籍檔案管理，高校教務處等有關職能部門可著重采取以下切實有效的改進措施：

（一）樹立法律意識，提高重視程度，健全規章制度

開放大學的學生構成比較復雜，學籍檔案種類多、形式多樣，涉及的系、部、實訓中心特別多，學生成分多，時間跨度大，給收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞和管理利用等環節帶來一定的難度，因此學校領導要切實加強對學籍檔案的建立和管理的督導工作，在人、財、物的配備上給予支持，挑選有責任心的專職或兼職人員擔任學籍管理工作；改善辦公、管理環境，加強關于學籍檔案工作的宣傳，為開放大學學籍檔案管理規范化、科學化、現代化提供有力的保證。科學化、正規化管理學籍檔案的前提是建立和健全各項規章制度。依據《開放教育學籍管理暫行規定》以及遵循開放大學學籍檔案形成的規律，制定、完善學籍檔案從產生、收集、保管、歸檔到查詢、借閱、利用以及安全保密等一系列的規章制度，規定專職和兼職檔案人員的工作職責和任務。如制定“新生注冊”、“學籍異動”、“畢業審核”、“學位審核”等實施細則，使學籍檔案管理做到有章可循，有據可依，照章辦事。

（二）按照工作規范，做好學籍檔案的收集與整理工作

學籍檔案具有周期長、頭緒多、問題雜的特點。為了確保歸檔材料的準確性、真實性，必須從原始材料的收集整理做起。要做好這一工作，二級學院、系教學管理人員是關鍵。為此，要做好以下幾點：一是要經常向他們宣傳檔案和檔案工作的重要性，增強其責任感，使二級學院、系上報的有關材料、數據準確無誤，真實可信。如對學生考試成績的登記、補考門類的統計、受處分決定的原件等都要做到專人填寫，專人保管，有據可查。二是要加強管理，從嚴要求。對系、所教學管理人員，職能處、室與學籍檔案工作有聯系的工作人員，要加強管理，責任到人。明確應該收集什么材料，何時上交，以保質保量，按時完成。三是要建立相應的規章制度，獎懲分明，調動有關工作人員的積極性。四是要根據不同檔案的分類，設計相應的材料收集上報表格，以便及時匯總，歸入檔案。

（三）加強檔案管理隊伍建設，提高學籍檔案管理人員的素質

做好學籍檔案管理工作，關鍵要有一支穩定且能勝任這一工作的隊伍。加強檔案管理隊伍建設，提高檔案管理人員素質，是學籍檔案管理科學化、現代化的關鍵所在。開放大學必須采取切實措施，重視學籍檔案管理者的崗位培訓和專題培訓，不斷提高他們的管理水平和業務素質。

（四）搞好學籍檔案的開發利用，做好檔案信息的社會化服務

隨著計算機技術和網絡技術的發展，學籍檔案管理也逐漸實現信息化。以往以保密和單純保管為主的管理方式已逐漸不能適應社會的需要。開放大學學籍檔案管理工作必須跟上時代步伐，改革不適應現代化管理要求的方法，將計算機技術引入學籍檔案管理工作中。開放大學可以建立先進的教學管理系統，集排課、選課、學籍等教學管理工作于一體，通過計算機網絡信息系統，建立一個學籍管理平臺，將新生錄取名冊、學生學籍、畢業生登記表、畢業證書編號等，由教務部門的總網站下轄各系的分網點，隨時檢索所需的學籍檔案材料，從而實現資源共享，提高工作效率，使學生學籍檔案管理走向科學化、規范化。

此外，為保證檔案質量，職能部門要組織定期的監督檢查，加大審查力度，及時糾正實施標準過程中出現的問題，特別要抓好學生畢業前學籍檔案材料的檢查審核工作，確保檔案材料真實完整、齊全規范。

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第8篇：檔案學研究范文

就目前來看，信息化時代的來臨，給檔案管理工作帶了新的挑戰，在檔案管理觀念以及管理方式等一系列方面提出了新的標準與要求。檔案管理工作，在企業、政府機構以及學校中具有非常重要的意義，但是我國檔案管理工作在信息化階段中還存在很多的問題，如何有效地解決這些問題是檔案工作者必須重視的一個事項。檔案科學序列化管理方法在檔案管理中的應用，能夠解決檔案管理工作中存在的問題，確保檔案管理工作的正常開展[3]。

2檔案科學序列化管理的背景

檔案管理，是我國檔案事業中重要的組成部分，對于各個具體單位在生產與工作以及整個社會都具有重要意義，它也是我國經濟發展過程中的一個重要事項。檔案管理的主要對象是檔案，主要的任務是將各個分散、量大、零亂的檔案進行科學合理的規劃與管理。隨著信息化技術水平的提升，檔案管理工作者必須加強自身的管理知識與管理水平，保證檔案管理工作能夠跟上信息化進程，這樣才能夠更好地發揮檔案管理工作在各個行業中的作用[3]。

檔案管理工作向信息化方面發展是一種必然的趨勢，而一些管理工作者在信息化管理檔案的過程中，遇到了一些難以解決的問題，主要體現在檔案管理信息化之后，一些檔案呈現一種零散的狀況，很難對其建立相應完整的數據結構，特別是處理含有大量信息數據檔案的時候，例如：某些企業的檔案儲備庫中，很多檔案在邏輯上處于緊密聯系的狀態，但是在物理上卻分散存儲在不同的位置中，這種檔案庫結構不利于檔案的合理規劃與管理。針對這一實際狀況，一些檔案管理工作者采取了檔案科學序列化管理的方法，對檔案進行一個序列化的管理，對各個不同類型的檔案進行分類管理，將相同類型的檔案劃歸為一類，簡化了檔案管理操作流程。

3檔案科學序列化管理的方法分析

檔案管理工作是一項系統性的工程，它要對一些分散的檔案進行規劃，將所有的檔案按照不同類型進行劃分，分別存儲在各自的位置中[1]。一些檔案工作者，結合自身在檔案管理工作的經驗與檔案管理的實際狀況，在對檔案科學序列化管理方法進行分析與研究的基礎上，對檔案科學序列化儲存方案進行改進，主要是根據相關的特征值，將一條檔案序列簡化成一串簡單的字符進行管理，字符串中處于不同位置的字符都有其獨自的定義，通過對字符串進行掃描就能夠便捷地看到檔案每一個條目中所含有的內容，這種檔案科學序列化管理方法主要體現在以下例子中[2]。

將一條檔案中的前12個條目假設為一串數字，即135571409901。如果不對這一串數字進行說明，很難有人能夠準確地理解這一串數字所蘊含的意思。這一串數字實際上指的就是姓名代碼，我國高考中對于通用姓名的代碼收集了很多人名中經常使用的漢字，每4位數字組成一個代碼對其中一個漢字進行表示，然后不同的姓名就能夠通過漢字向數字的轉換，將姓名進行序列化之后形成一個相關的字符串，如果將每一條檔案中的前12個條目設定為相關的姓名，那么每次需要對檔案進行檢索與管理的時候，就只需要對相應的數字串進行檢索就能夠找到檔案。可以通過這一種方式對檔案的內容進行規范，但是要嚴格規定每一條經過序列化處理后的檔案記錄，固定位置中必須設定固定的內容，對于一些不同類型的檔案信息也可以對其設置相應的姓名代碼來解決檔案管理，可以通過一串簡單的字符對大量的檔案信息進行管理，這是檔案科學序列化管理中的一種方法[2]。

檔案科學序列化管理中還存在著一些難以解決的問題，主要體現在三個方面：第一個方面，檔案自身就具備難以規范的性質，各個地區不同類型的檔案在序列長度的設置上難以保持相同的狀態，這在很大程度上阻礙了檔案的檢索；第二個方面，檔案序列化的標準還沒有一個統一的規劃，也難以對標準進行合理的確定，檔案工作者很難在全國范圍內，運用同一種方式對檔案進行序列化管理；第三個方面，我國在檔案科學序列管理方面的檢索工具還不夠完善，導致檔案工作者無法科學地對檔案進行合理的序列化管理。

檔案中含有大量的信息數據，具有非常高的信息數據分析價值，對于檔案內含有的豐富信息數據進行合理分析，可以采用序列化管理方式，對其進行序列分類。經過序列化處理之后的檔案信息，檔案工作者能夠直接對其進行特征分析與研究，然后通過傳統的序列分析算法對其蘊含的意義進行深入的挖掘，獲取它所存在的價值。

第9篇：檔案學研究范文

檔案袋“三元評價”是高中英語教學評價中一種十分新穎的評價方式，這種評價模式由三元評價要素構成，即形成要素、診斷要素和總結要素，注重對有效資料的搜集與整理，評價過程以充裕與詳實的能力證據為評價依據。在展開檔案袋三元評價時需要教師在平時教學中，注重學生能力水平的診斷評判，收集儲存有效信息，積累的資料將會讓教師的評價內容更理性客觀、依據充足可信。本文將結合實例談談檔案袋三元評價在高中英語課堂教學中的應用。

一、起始教學診斷性測試評價

檔案袋評價不是依據于一個點，而是基于一個面。換句話說，檔案袋評價是在一段時間內逐漸展開的。整個過程中的第一階段就是學期初，教師應當對學生們進行有效的診斷性測試。這不僅能夠讓教師客觀了解學生的真實英語水平，診斷測試的結果也能夠作為后續評價的參考依據。學生如果在已有基礎上英語能力有顯著提升，這是應當被肯定與認可的。學生如果英語成績有所下滑，在已有水平上慢慢形成明顯落差，教師也能夠及時給予學生提醒，讓學生在英語學習上能夠更用心。值得一提的是在進行完學期初的診斷性測試后，教師要評閱學生的試卷外，還應當有針對性地對學生的學習情況與實際英語水平做出分析。這些都能夠給后續的評價提供很好的參考依據。

1.He is without _____ （懷疑）the cleverest student I’ve ever taught.

2.China has _____ （表現）as a responsible power in this crisis.

3.My publisher tells me there are already three thousand books _____ （發行）every day.

4.He ____ （積累）a lot of experience in finance while working abroad..

5.After hard work of almost a year， he_____（實現）his goal of running his personal studio.

6.Don’t_____（猶豫）over those nice opportunities， you got to make up your mind and choose one， or you will lose all of them.

這是學期初診斷性測試的部分試題，這些試題對于高中生而言是具備一定難度的，大家不僅要找到正確的詞匯，在詞匯的拼寫以及詞匯的時態上也要有很好的把握。這類試題能夠真實的反應出學生的英語水平，這樣的測試過程也能夠很好的為教師們積累有效的評價依據。

二、日常教學形成性測試評價

檔案袋評價法也應當滲透于平時的教學過程中，教師可以結合日常教學，給予學生們更多形成性評價，這不僅是“檔案袋”的一個積累過程，也能夠更好的指導學生日常學習的展開。

He had never spent a_______ day.

A. more worry B. most worrying

C. more worrying D. most worried

解析：C． a most worrying day 相當于 a very worrying day，與句意不符。此題考查的是用比較級來表示最高級的含義。此句意為：他從沒度過比這更令人憂慮的一天。言外之意這一天是最令人憂慮的一天。

這道題學生錯的特別多，選A、B、D的都有。在給予學生形成性評價時，我會有針對性的展開。我會首先讓學生提供他們選這個選項的依據，真實的了解學生的想法，也認識到學生知識體系中的漏洞。隨后，我會客觀指出這個想法的不正確之處，及時更正學生的思想觀念，完善他們的知識體系。整個評價過程都非常理性，學生們從教師的生成性評價中并沒有感覺到批評，反倒是知識結構得到完善。

三、期末教學總結性測試評價

學期末的總結性評價是檔案袋評價中非常重要的環節，這個時候教師可以通過學生的測試成績來很好地了解學生到目前為止的學習情況。同時，通過一個學期的積累，學生的學習狀況以及能力依據都已經非常豐富，教師可以以這些依據為參考，來評定學生在這個學期中取得的成果。這不僅對學生一個學期來學習情況的有效回顧，也能夠讓學生們更客觀的認識自己，制定更合理的學習目標。

學期末的考卷中作文試題如下：

如今世界糧食短缺，價格飛漲，給部分地區造成社會動蕩。假設在你校開展的研究性學習中，你們小組以“World Food Crisis”為題進行研究，現在請你代表你們小組向全體同學簡要介紹你們的研究成果。主要內容如下：

造成的原因：

1.氣候變化，造成糧食減產；

2.工業發展，城市化加速，耕地減少；

3.世界能源價格上漲，使用糧食生產生物燃料。

應對的措施：

1.注重環保，改善生態；

2.嚴格保護耕地；

3.富國支持窮國，促進世界和諧。

另：你如何做出自己的貢獻。

這個作文題客觀來說是具備一定難度的，不僅涵蓋面廣，需要表達的信息很多，如何有效的將這些信息組織起來，并且有序的進行表達，這都需要學生有很好的寫作能力。這樣的試題能夠很好的測試出學生的英語水平，讓檔案袋評價得以完善。