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1、每位員工配置床位一個,被褥一套(棉被、棉墊、枕頭各壹)。
2、員工必須按照統一編號使用各自的床、臥具等,不得私自隨意調換或多占)。
3、集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外來人員來宿舍住宿。
4、自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應和睦相處,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,晚上22時后停止一切娛樂活動(特殊情況除外)。
5、自覺節約水電,愛護公物,不準在墻上亂釘、亂寫亂劃,損壞(浪費)公物按價賠償。
6、自覺將室內物品擺放整齊。
7、所有探視員工的親屬,必須經員工宿舍管理員批準后,方能進入宿舍,但不得在宿舍內留宿。探訪時間:8:00時至22:00時。
8、嚴禁在宿舍范圍內搞封建迷信和違法亂紀活動。
9、離館退床時,必須到庫房辦理手續,退回賓館所發的一切物品,遺失則照價賠償。
(二)宿舍房內衛生管理
自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持宿舍內外環境衛生清潔。
1、宿舍房間內的清潔衛生工作由住房員工負責,實行輪值制度(如遇加班,不能當天清掃房間衛生者,可找同房間的另一人頂替),每天的衛生值班員負責衛生清潔工作。
2、經常清理屋頂的蜘蛛網。
3、各人床鋪應擺放整齊。
4、辦公室每周檢查、評比一次。
(三)消防安全管理
1、自覺遵守會館各項消防安全制度。
2、不得私自亂拉亂接電線、插座。
3、宿舍內不得使用電熱炊具、電熨斗及各種交流電器用具。
4、人離熄燈,斷電源。
5、宿舍嚴禁吸煙。
6、禁止在員工宿舍范圍內燃放煙花鞭炮。
7、出入房間隨手關門,注意提防盜賊。
(四)集體宿舍出入規定
1、未經批準的外來人員或車輛一律不準進入大院。
2、進入宿舍大院的人員、車輛必須出示有效證件,并服從值班人員的管理。
3、帶行李、物品出宿舍大門的員工須自覺接受管理員的檢查。
4、凡外出的員工必須在22時前回宿舍。
5、來訪者,需憑證登記,經驗證核實后方可進入。
(五)宿舍來訪制度
1、來訪人員必須服從管理人員的指揮安排。
2、來訪人員必須出示有效證件,并在來登記表上如實填寫。
精選員工宿舍安全責任書一
為加強員工宿舍的管理,維護安全、整潔、衛生、文明的生活環境,保證宿舍各項設施正常使用,員工自覺遵守宿舍安全管理制度,特制訂員工宿舍安全管理責任書如下:
一、 安全自控管理:
1.員工住宿需服從宿管員管理和監督,嚴禁私自換床位。
2.使用電視、收音機不得妨礙他人休息;室內外不得吵架、大聲喧嘩或影響他人休息。
3.辭退人員未經批準禁止入員工宿舍;宿舍內不得留宿外來人員或擅自在宿舍內接待異性。
4.貴重物品應自行保管,違反規定放入室內而致丟失者責任自負。
5.不得在墻壁、櫥柜、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品。
6.廢物、垃圾等應集中傾倒在指定場所。
7.房間清潔由員工輪流無責;出入房間隨手關門,注意提防盜賊。
8.住宿人員應節約用水、用電,不許長明燈、長流水、做到人走燈滅,設施自然損壞要及時報修。
9.不得在宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。
10.住宿人員輪流值班,負責公共地區的清潔,水、電、門窗等的安全巡視,發現問題及時報告并立即采取措施。
11.住宿人員應按規定及時到公安戶籍管理部門辦理暫住證。
12.員工宿舍合理使用及維護宿舍各項設施,不得損壞,因個人原因損失者按原價賠償。
二、 消防安全管理:
1.住宿人員應嚴格執行“誰主管、誰負責;誰檢查、誰負責”的消防安全責任,對人員密集場所做到整體防控;員工應自覺遵守各項消防安全制度。
2.室內禁止明火燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器。
3.宿舍內嚴禁吸煙;室內不得存放易燃易爆物品及違禁物品。
4.員工不得私自亂拉亂接電線、插座。
5.宿舍內不得使用電爐、電熱水壺及各種易燃器具、交流電器用具。
6.禁止在員工宿舍范圍內燃放煙花鞭炮。
精選員工宿舍安全責任書二
為加強地下室房間的安全管理,特制定《員工宿舍安全使用責任書》,具體內容如下:
一、地下室房間用于住宿使用,使用人為該宿舍安全管理責任人,負責房間內部的安全管理工作。
二、房間安全管理責任人必須遵守《員工宿舍管理制度》和相關管理規定,積極配合所屬管理處和相關管理人員的管理。對不服從管理的人員管理處有權直接對違規人員進行處罰并報人事行政部備案。
三、隨時對房間內安全隱患進行排查,做好防火、防盜、防汛、防毒、防事故的安全工作。節約用電,嚴禁啟用明火、使用電磁爐、電飯煲、電熱棒等及功率大于500W的電器,不私接亂拉電源。
四、嚴禁外來人員在房間內逗留或留宿。
五、房間安全管理責任人要本著負責的態度,做好房間內部安全、衛生等方面的監督檢查管理工作,發現問題及時告之所屬管理處。
幼兒園教職工管理是進一步維持學校管理,促進教學進步的重要手段,下面是小編精心整理的幼兒園教職工管理規章制度,供大家學習和參閱。
幼兒園教職工管理規章制度
管理細則
(一)新生報到安全管理制度
1.新生報到往返途中務必注意交通安全,妥善保管好自己的生活用品和現金,防止途中丟失、被竊。
2.進校后所帶箱包,要隨手攜帶,加強看管,不要到處亂放,防止遺失、錯拿。
3.進入宿舍,箱包要加鎖存放,有壁櫥的房間,個人壁櫥應同時加鎖。
4.帶來的現金、支票,應當日交清各項費用,余款當即存入銀行,學生個人身上存放現金不得超過50元。
5.個人洗曬鞋、衣、被等生活用品,要自我加強看管,注意及時收回宿舍,不得放在外邊過夜。
6.學生不提倡佩戴手飾、手機、尋呼機,已帶來的最好讓家長帶回去,不要放在身邊,防止丟失。
7.新生進校不要從地攤或在學校內向陌生人購買生活用品、學習用品等,防止受騙上當。
8.新生不要隨便交朋友,個性是校外人員要謹慎相處,防止被騙被詐,外出活動不準進入任何公共娛樂場所。
9.注意妥善保存購飯菜專用卡,一旦丟失應及時到食堂微機房掛失,防止卡上錢被他人偷用。
10.在校內外都務必遵守交通法規,注意交通安全,不要違章橫穿公路,預防發生交通事故。
(二)學生日常安全制度
1.進出校門要自覺下車,進入校門后要按規定停放自行車。
2.進出教室,不急行、不擁擠。
3.嚴禁在教室內追逐打鬧和奔跑,以免滑倒和摔傷。
4.嚴禁攀爬學校任何一處的的圍墻,門窗、圍欄、樹木、球架,不準上房。
5.不準攜帶易燃、易爆、有毒物品及兇器進校。
6.若照明燈和電風扇等電器發生故障,不得私自動手排除,應報告教師或總務處,由學校電工進行故障排除,不得打開配電箱,觸摸電器開關。消防器材未經許可,不得隨意搬動。
7.大掃除時注意安全,對高處的玻璃窗,不要勉強擦拭。
8.不準私自外出游泳。
9.住宿生不準私自到校外公共場所進行文娛、體育和任何形式的玩樂活動。任何私人聚會,務必征得家長同意。
10.做禮貌學生,不要有任何故意傷害他人、竊取他人財物的行為,不允許在任何場所參與打架斗毆。
11.察覺到有不安全因素應及時報告師長。遇事冷靜,以保全自身安全為重,不沖動蠻干。
12.上實驗課要嚴格遵守實驗室的有關安全要求完成實驗。
13.課外活動和體育鍛煉,要按有關安全規則進行。
14.在往返家校的路上,要注意交通安全,行路要嚴格遵守交通規則。
15.參加學校組織的校外群眾活動,要嚴格遵守活動紀律,不得擅自離隊個別行動。
16.住宿生務必嚴格遵守住宿生安全管理規定。
(三)學生人身安全管理制度
1.學生人身安全受法律保護,任何人不得侵害學生人身安全。
2.學生在校園任何人不準體罰或變相體罰,嚴禁老師、員工打罵學生。
3.學生之間應團結友愛,嚴防發生斗毆打架事件,傷害他人要負一切經濟法律職責。
4.校任何部門不準組織學生開展有害學生身體健康的活動。如擅自組織造成后果的由組織者負全部職責。需要組織校外活動,務必按要求、按程序逐級申報取得批準,方可進行。
5.學校任何人無權對學生進行人身搜查、限制人身自由、扣壓身份證或正常書信,更不準私拆他人信件、包裹。
6.不準歧視個別生理有缺限和“后進”的學生,所有學生在政治上一律平等。
7.學校應適當組織學生參加力所能及的勞動,對于有危險的勞動項目不得安排學生參加。
(四)學生個人物資安全管理制度
1.充分發揮學生的自管潛力,學生個人物資由學生本人負責保存,就應認真做好安全防范工作。
2.學生身邊不準超規定存放現金,剩余的錢必須要加密碼存入銀行,存折要妥善保管。
3.學生用的衣、鞋、被等重要生活用品,晾曬時,個人注意看管,干后及時收回宿舍,嚴禁放在室外過夜。
4.學生不提倡佩戴金銀手飾、手機、尋呼機等,違者造成損失自負。
5.宿舍里有存放物資的櫥、箱、包,一律加鎖存放到個人位置上,任何人不準隨便翻動他人物資。
6.使用密碼箱的同學,個人密碼應嚴加保密,不得輕意告訴他人。
(五)學生宿舍安全管理制度
1.學生宿舍是學生群眾居住的場所,全體同學務必自覺做好群眾安全工作,發現不安全的狀況應及時報告,用心主動采取防范措施,杜絕一切案件和事故的發生。
2.在宿舍區內發現可疑的人和事,學生都有義務報告公寓管理人員或學校有關部門,并要機智地控制可疑人員。
3.男、女生不準串訪宿舍,任何學生不準將外人留住本宿舍內。
4.學生除父母外,一律不準在宿舍內接待外來客人。
5.上課時間學生宿舍實行封閉式管理,未辦理請假手續的一律不準私自留在宿舍里。
6.學生宿舍實行房間安全值日生制,值日生務必按時關鎖門窗,保管好鑰匙不得亂借亂丟,負責安全檢查。
7.學生宿舍嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸煙,嚴禁私拉亂接電源。及時收好晾曬衣物,夜間不得將衣物晾掛室外。
8.宿舍區內的消防設施、器材,任何人不準亂動,無故損壞嚴加處理。
(六)學生課外、假日活動安全管理制度
1.學生課外、假日活動實行“誰組織誰負責”的安全工作原則。
2.學生的活動一般提倡在校內進行,組織者應落實好安全管理職責制,并采取有效的安全防范措施。
3.如組織學生外出活動,途中要注意車輛交通安全,嚴禁超載帶人帶物。
4.不提倡學生到公共娛樂場所開展活動,禁止組織學生參加有危險的活動,如群眾到野外、河塘游泳等活動。
5.組織群眾外出游玩、野炊等活動,不要搞有危害性的攀登、爬山等活動,在野炊中要注意飲食衛生、用火安全,防止發生食物中毒或火災事故。
(七)學生公寓門衛安全管理制度
1.宿舍門衛人員務必嚴格執行學生會客登記制度。宿舍區實行封閉式管理,未經批準,非本校學生和其他人員一律不準入內。
2.白天學生上課期間,生活教師應對宿舍區進行定期巡查,發現可疑的人和事要及時報告公寓管理人員,也可直接報告保衛部門或總務處。
3.上課、上晚自修期間各房門應加鎖關掉,對學生曬晾的衣服掉落地面,要及時拾回,并組織學生認領。
4.學生進入宿舍區,要嚴加看護,防止陌生人趁機混入;學生帶物出門,要注意觀察,發現可疑之物要嚴加盤問。
5.嚴格交接班制度,上班時間不得離開崗位,嚴禁請學生代班。
幼兒園教職工管理制度
為了加強校園環境管理,創建文明、整潔、優美的工作、學習和生活環境,促進校園環境建設與精神文明建設,制定本管理制度。
環境衛生管理
總述
1、校園環境衛生應做到清潔、衛生、文明、有序,最大限度減少對環境的污染和對師生學習、生活的影響。
2、保潔工作是為了維護校園道路和公共場所整潔而從事的清掃和環境衛生保持工作。
一、道路清掃與保潔
1、定時清掃,定時保潔。
2、廢物箱美觀、適用,完好。無拋散、存留垃圾。
3、路旁綠地、綠化帶無積存垃圾。
二、主要公共場所環境衛生
1、公共場所清掃和保潔應符合下列要求:
公共場所環境應整潔,無亂堆雜物、存留垃圾和污水;綠地、噴泉、水池,應保持整潔、美觀,無垃圾、雜物。
2、室內地面應清潔;室內門窗、墻壁無積灰和蛛網;玻璃應光潔明亮;室內燈具、板凳等設備干凈衛生,無積灰、污物。
3、公廁通風應良好,無明顯臭味;門窗墻面無污跡、無亂涂亂畫;地面光潔,無積水。大小便槽無污物、垃圾、管道保持暢通;蚊蠅繁生季節,應定時噴灑藥物。
三、垃圾處理
垃圾收集容器應定位設置,擺放整齊,周圍應整潔,無散落、垃圾和污水;垃圾收集容器應無破損,外體干凈,定時對收集點、收集容器噴灑消毒、滅蚊蠅藥物;生活垃圾應每日清除,無堆積,無積壓,不腐爛發臭;垃圾收集容器應定時清洗。
四、檢查與監督
1、物管公司每天一早對學院的道路及環境作一次全面清掃,保證校園的環境清潔衛生
2、主要公共區域定人、定崗認真清掃和保潔
3、對噴水池及魚池的管理做到每半年清洗一次,每日對池內的雜物進行打撈,保證池水水質干凈清澤,每日對池中的魚做投食畏養,保證水池的干凈、美觀。
4、校園環境衛生工作由后勤處負責檢查監督和落實。
5、后勤處定期對校園環境清潔進行巡查并評估。
校園綠化管理制度
總述
1、為了推動校園綠化工作的開展,加強校區綠化管理,保護和改善校園環境,結合校園實際情況,特作如下規定。
2、本規定所稱校園綠化,是指校園范圍內的庭院綠化。
3、校園綠化作為校園建設的重要組成部分,保證綠化比例,投入綠化資金,注重綠化效果和管理美化工作。
4、加強校園綠化管理,提高校園綠化水平,全體教職員工人人有責。
幼兒園教職工管理制度
為加強校園監控中心管理,確保監控系統的安全、規范、高效運行,特制定本規定:
一、校園監控中心人員必須具有高度的工作責任心,認真履行職責,及時掌握各種監控信息;發現事故、異常情況應及時報告。
二、愛護和管理好各項設備,早班接班后半小時內負責對設備進行清潔擦拭,監控中心內的所有設備設施非專業人員嚴禁動用。
三、嚴格按規定操作步驟進行操作,不準隨意擺弄機器設備,不得利用監控設備做與工作無關的事情。
四、密切注意監控設備運行狀況,保證監控設備系統的正常運作,發現設備出現異常和故障要及時報修,并做詳細登記。
五、工作人員不得擅自脫崗,未經允許不得隨意代班、調班;需按規定時間交接班,交接班時,須將當班情況和未盡事項向接崗同志交代清楚。
六、嚴禁在監控中心干與工作無關的事情。
七、非監控中心工作人員不得進入監控中心;師生員工和外來人員需到監控中心查詢情況必須經保衛處同意方可進入監控中心查看。
八、保持監控中心干凈、整潔、安靜。
九、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進入監控中心;嚴禁使用有干擾儀器正常運行的電子設備和使用電爐、電飯煲等電器。
十、務必保障通信聯絡暢通,不得用值班電話接、打私人電話。
一、2018年工作總結
1、2018年我單位在生產接續方面按照***要求,基本完成各月份的生產計劃。個別月份由于區隊本身的管理問題及上級生產調整未達到進尺計劃要求。
2、2018年生產接續比較緊湊。保證零接續,連續生產的局面,由于人員少,工作量大,質量標準化和文明施工方面還未達到規定要求,需要加強生產質量標準化管理。
3、安裝撤除方面,我工區對每次生產接續都進行總結。在搬家撤除過程中,對****等大型設備分解工作現場盯班寫實充分挖掘單班最高效率,機電方面制定好撤除的施工順序保證有序撤除。并要求管理人員盯好現場,保證安全的前提下完成工作。掘進施工前,對各個環節進行全面把關,保證零接續的實現。
3、針對員工操作水平低、技能人員(機電工)能力低的劣勢,我工區積極組織周三進行驗收員、班組長學習,增強現場管理人員的業務水平,合理組織生產。針對機電工技能水平差,設備故障查找慢、處理應急事故能力差的狀態,組織機電工周四進行業務學習,增強機電工業務水平。
4、面對管理人員比較少,為了保證正常施工,管理人員輪休基本都控制在2個月以上。
5、宿舍衛生一直是工區的一大問題,工區制定宿舍管理規定并每個宿舍安排舍長一名,督促領導各個員工疊好被子,打掃好宿舍衛生,并安排工區管理人員分片承包,創造良好的宿舍環境。
6、存在不足:
工區管理有很多方面還未形成制度化需加強完善。
管理人員績效考核內容較為單一,需細化管理。
工區執行力不高,尤其是生產接續過程中,各個環節安排到位但執行不到位,造成環節脫節,影響生產接續。
機電學習組織不到位,機電工業務水平未得到很大的提高,致使機電事故影響時間長,尤其是井下設備的老化及保養不到位。
掘進班組工人安全意識有待提高,有些工人違章作業,部分工人存在高傲輕浮的情緒影響安全管理。
材料存在浪費、丟失現象嚴重,需進一步提高材料管理力度。
攤子大,人員少造成各項工作完成不到位礦罰款比較多。
二、2019年工作打算
1、首先從安全入手,為了更好地規范職工的個人操作行為保證安全生產,工區打算制定內部積分制,以***罰款及工區內部考核為扣分標準,促進職工正規安全操作。
2、從管理人員抓起,細化績效管理考核制度,加強對管理人員的管理力度,強調執行力。明確各個副區長的崗位責任制,責任追究到個人。管理人員要有責任心,做好自己的本職工作。
3、機電設備事故頻發,機電工業務水平需全面提高。工區出臺機電工學習制度,理論與實操相結合,考試成績與機電工工資直接掛鉤。采取強制性學習的措施,讓機電工的業務水平上個臺階, 加強設備保養,設備維護,降低事故率。
4、細化生產接續,每次生產接續前工區生產區長牽頭組織生產接續會,明確責任,環環相扣。哪個環節出現脫節直接落實到個人。生產接續完成后做好總結,吸取教訓,積累經驗。
5、周二班組長、驗收員,周四機電人員的學習執行好,在質量標準化、文明施工、施工工藝上多教多說,加強基層干部的質量意識,保質保量完成19年的生產任務。
6、完善2019工區管理制度,組織學習好工區各個管理制度。好的制度需要有好的執行力,號召全區高效執行力,執行好工區管理制度。
7、區隊競賽不僅僅只是質量、安全的競賽,19年通防、機電、運輸、文明施工都納入正規競賽中。
8、完善材料制度,制定井上井下材料臺賬,做到經營管理。材料區長對井上井下的材料不定期排查,對不負責任的個人考核。真正從源頭上杜絕丟失浪費。將丟失的材料落實到班組,增強工人節約材料的意識。
撰寫:
審核:
批準:
一、崗位信息
崗位名稱
行政文員
所屬部門名稱
綜合管理部
編制日期
工作時段
白班
任職者
簽字
直接上級崗位
綜合管理部經理
直接上級姓名
簽字
二、崗位目的
科學合理地進行行政管理,保證公司行政事務順暢;保證各類文檔準確及時打印,重要資料的完整保存,辦公用品的合理補充和發放,會議服務熱情周到,公司電話、網絡系統通暢,樹立良好的企業形象;充分利用后勤資源,做好后勤服務,讓員工有良好的住宿和生活環境。
三、基本任職資格要求
知識
學歷與專業
大專以上學歷,行政管理、文秘或相關專業。
專業知識
行政管理的基本知識,掌握相應的文書撰寫與處理能力、人際關系、接待、禮儀服務知識、具有良好的職業意識。
資格證書
無
經驗
工作經驗
2年以上相關工作經驗。
技能
要求
專業技能
交際溝通;統計分析;公文寫作過硬的知識底蘊、較強的應變及接受能力、文書的撰寫、傳遞、存檔、思維敏捷、思路清晰。
管理技能
組織協調能力;人際溝通能力;良好的服務態度
通用技能
計算機(office辦公軟件的應用);公文寫作
四、職責范圍
序號
職責范圍
職責權限
績效衡量/
考核標準
1
l
負責公司各類證照的登記、批文、年審及保管等工作,保障公司正常運作;
l
負責傳真機、復印機、打印機、電腦、空調等辦公設施的使用管理;
l
協助公司領導完成與政府職能部門、外部各機構的溝通及辦理相關事項;
l
協助完成公司各類招待事務,包括來訪客人的接待、會議安排、住宿、交通、用餐的預訂工作;
l
負責公司工作簡報及管理會議紀要的整理工作;
l
負責公司或部門公文的起草工作;
l
協助公司負責企業形象的宣傳、維護工作及定期更新宣傳欄;
l
負責公司報刊、雜志的征訂及發放工作;辦公類表單的印制與發放管理工作;車輛通行證的辦理;
l
協助監督行政用車的使用管理;
l
協助擬定部門月資金計劃的安排、申報,落實付款計劃;
l
負責辦公用品、勞保用品、工作服及員工福利用品的采購申請及發放管理;
l
協助監督辦公綜合樓、廠區清潔及公司綠化維護;
l
協助監督食堂管理制度的落實,督促食堂人員貫徹執行食堂制度;負責食堂班組的值班安排和考勤工作,做好伙食補貼表,經各級領導審批后交與財務,協助對食堂人員工作情況進行考核評估;
l
協助監督保安管理,督促保安員貫徹執行門衛制度;負責保安隊的值班安排和考勤管理;檢查保安治安巡邏工作及各項工作記錄,協助對保安人員工作情況進行考核評估;
l
負責公司各項督辦事項的督促完成工作。
執行/組織/協助
管理層評價
部門經理評價
員工滿意度
來訪人員評價
檔案的完整性及整潔性
2
電話及網絡系統管理
l
負責電話及網絡系統的維護和管理,保證系統的暢通;
l
處理有關電話增設報裝、內部移動電話網絡的入網、退網等事宜。
執行
部門經理評價
員工滿意度
3
固定資產管理
l
負責公司固定資產的實物管理、調撥、報廢手續辦理,每半年進行一次盤點。
執行
固定資產的保全性、記錄的完整性
4
員工宿舍管理
l
監督、落實宿舍管理制度;
l
宿舍水電帳目管理;
l
定期組織開展宿舍衛生檢查評比及宿舍用電安全檢查。
實施/參與
準確性、及時性
5
其他工作
l
及時完成部門領導交給的其他工作。
執行
[關鍵詞]高職院校;學生宿舍;管理;創新
一、高職院校宿舍管理工作改革和創新的重要性
宿舍作為學生生活的一個重要場所,據不完全統計,高職院校學生在大學的三年學習和生活中有70%~75%左右的時間是在自己的宿舍中渡過的。隨著高職院校的擴招,學生規模越來越大,學生宿舍內出現的問題也隨之增長。近年來,個別高職院校學生在宿舍內發生了一些意外事故,引發了悲劇,值得作為管理者的我們深思;同時,再加上“95后”大學生的個性越來越鮮明,原來傳統的宿舍管理方式不能發現學生宿舍內存在的各種問題和矛盾,并得以有效解決。這也是學生管理工作中的一大隱患,所以,對高職院校學生宿舍內的管理工作進行改革和創新是目前學生管理工作部門亟待解決的問題。
二、高職院校宿舍管理工作中存在的問題
(一)宿舍管理工作認識不到位
長期以來,高職院校都重視教學和日常管理工作,對宿舍管理工作的重要性認識不夠,認為宿舍管理工作是一件小事,從而導致宿舍管理工作成為高職院校管理工作中被遺忘的一個“角落”。
(二)宿舍管理制度落后
當前,高職院校在宿舍管理工作中還是沿用以往老套的工作方法,學生宿舍的相關管理制度也未及時更新,導致學生宿舍內出現了一些新的違紀現象,沒有相應的制度約束這些學生的行為,這給宿舍管理工作帶來了困難。
(三)宿管員管理水平較低
高職院校宿管員大部分是一些從社會上招聘而來的下崗失業人員或學歷相對較低的人員,這些人的年紀相對較大,和學生有代溝,加之工資收入水平不高,從而導致宿舍管理水平較低。
(四)宿舍內務臟亂差現象普遍
目前高職院校學生主體主要為“95后”,甚至出現了“00后”,這些學生多為獨生子女,生活自理能力相對欠缺,部分學生從不打掃宿舍衛生,對宿舍內衛生狀況不聞不問,導致學習和生活環境較差,宿舍管理人員督促打掃衛生,學生有時還會出現抵觸情緒。
(五)專職輔導員未能深入宿舍開展工作
由于專職輔導員的日常事務性工作繁多,未能及時發現和解決學生之間在宿舍內的一些問題和矛盾,存在一定的隱患。
三、高職院校學生宿舍管理工作創新的方法和建議
(一)提高宿舍管理工作的認識
高職院校的領導和決策層應提高對宿舍管理工作的認識,利用更多的時間和精力關注宿舍管理工作。通過多種渠道和多種方式,投入更多的人力、物力和財力做好學生宿舍管理工作。
(二)制訂相關的宿舍管理制度
在當前新形勢下,高職院校管理者應緊跟學生發展的步伐,制訂新的學生宿舍管理制度,把與學生宿舍內相關的工作列入這個制度中,做到有規可循,獎罰分明。
(三)提升宿舍管理人員的管理水平
優化宿舍管理人員的年齡結構,選聘一些熱愛學生管理工作和有責任心的教師從事宿舍管理工作,并在工資待遇和福利上給予一定的補助,激發他們的工作熱情,提高工作的管理水平。
(四)加強輔導員下宿舍工作的管理考核
輔導員作為學生的思想指導者和人生發展的引路人,在關注學生日常行為表現的同時,更應該深入到學生宿舍中,了解學生的生活狀況。學生之間的矛盾和問題在宿舍生活中最能體現出來,所以輔導員應該多下宿舍,勤下宿舍,發現和解決學生中的問題。
(五)心理健康教育進宿舍
部分學生存在的一些心理問題在宿舍生活中就有跡象,他們不敢表達,甚至沒有勇氣解決這些問題。通過在宿舍樓中建立心理健康教育信箱和宣傳欄,將心理熱線電話公布等途徑,把心理健康教育融入宿舍,暢通學生的表達渠道,及時幫助他們解決問題。
(六)充分發揮學生干部和信息員的管理作用
學生干部和信息員是宿舍管理員和輔導員工作的得力助手,他們能發現宿舍中的新問題和新矛盾,并及時報告和處理。培養一批具有高度責任心,具備奉獻精神的學生干部和信息員是創新高職院校宿舍管理工作的一個重要方面。總之,高職院校學生宿舍管理工作創新的目的是為了營造一個安定有序的宿舍環境,給大學生帶來一個良好的學習和生活的氛圍,這關系大學生的身心健康發展,綜合素質的提高,以及優良學風和班風的樹立。加強宿舍管理工作創新的意義重大,需要高職院校的每一個管理者用心去思考,用行動去改變和創新,用責任去踐行。只有從學生宿舍中的每一件小事抓起,才能杜絕事故的發生,才能從真正意義上做到“以人為本”,為學生服務,全方位地培養學生。
參考文獻:
[1]張欽軍.高職院校學生宿舍管理探索[J].教育教學論壇,2012(8):230
1.建立科學的組織體系、管理制度首先建立由校長、就業辦、學生科、教務科、班主任、跟蹤管理老師參與的管理框架。其次建立工學結合學生的聯系網,由學校就業辦、班主任、跟蹤管理老師、單位部門領導、單位指導師傅、家長、學生組成的聯系網。做到三明確。明確帶隊老師的責任,明確實習單位的責任,明確對家長的要求。如遇到突況,就要求做到及時溝通、聯系,并在24小時內,由單位、學校、家長共同落實具體的解決辦法。帶隊老師每天認真填寫工學結合跟蹤管理日志,并將工作中出現的問題及解決的情況及時反饋給第二天當班的帶隊老師,保證管理工作的連續性和有效性。學校通過多年的管理實踐,已有了一套較適應工學結合管理的制度與方法。企業能配合校方安排穩定的管理人員,共同研究制訂實習計劃和管理辦法,確保實習的內容、形式和管理方式有利于學生身心健康。認真地研討各個階段的管理制度,具體的管理方法,不斷地改進、完善各項管理制度。目前已經形成了一整套較完整的工學結合管理制度和文件體系。具體如包括:《實綱》、《帶隊教師跟蹤管理跟蹤的有關規定》、《校企合作協議書》、《參加工學結合學生家長信》、《學生工學結合實習管理制度》等等。有了科學組織體系、管理制度做保障,現場管理執行中即有據可依、有章可循避免處理問題時的隨意性、無序性。
2.建立有效的溝通(1)與企業的溝通職校學生的年齡在16-18歲之間,由于溝通能力欠缺,心理承受能力、適應能力、吃苦精神、心理反差、就業期望值偏高、不成熟的思想狀態,易受他人的鼓動等方面的影響。有些學生在剛進入單位時角色轉變不過來,總是以學生的標準要求自己,加之企業對成人式的管理。學生感到對工作崗位不適應出現思想波動,甚至主動辭職或被辭退現象。針對這種情況一方面進行深入細致的教育,讓學生三思而行,盡快完成從學生到員工的角色轉變。另一方面與企業不同的部門說明情況,進行反復的溝通,不厭其煩的講解被辭同學的優點,希望再給同學一次機會。企業管理人員往往被老師的這種敬業精神所感動,為同學爭取了更多的實習機會。學生畢竟不是企業的職工,有個適應過程,如果企業單位和學校之間溝通好了,很多問題就會迎刃而解了。(2)與社會化單位的溝通住宿是企業為學生租住的公寓,發現公寓設施不完善、安全問題馬上向公寓管理者反映,爭取在最短時間內給予解決。社會化公寓的管理與學校宿舍管理是有區別的,根據住宿人員的變化經常進行宿舍調整,不同企業員工、社會人員混住一屋,如果這樣會給我們的管理增加難度。我們要求盡量將我們的同學集中在同一樓層、同一宿舍,即便這樣同學們長期同住一屋有了感情都不愿分開。調整方案在與公寓管理者充分協商后,盡量滿足同學們的要求和我們的管理需要,配合完成宿舍調整工作,在我們與公寓管理人員協調溝通下難度要小于其他學校,得到好評。
3.“以人為本”秉承服務宗旨頂崗實習時間一般會在三個月以上,衣食住行以及其他工作都是帶隊老師需要考慮的,需要帶隊老師關心、幫助。如:學生急躁情緒,心理落差,工作辛苦疲勞,以及生活、操作安全,工種調換等等,都是需要帶隊老師及時提供溝通、協調服務的,這些問題在校內是由多個部門完成的,但在這里只有帶隊老師面對這些問題。這些問題如能有效解決,在很大程度上就可穩定同學們實習情緒,有助于完成實習教學任務。從某種意義上說,一個好的帶隊老師,他們的工作效果決定了這只實習隊伍能否穩定,因此需要老師更多的付出。付出更多的愛心和耐心。從學生的思維出發,讓學生樂于與老師接近。因此通過各種宣傳渠道讓同學深知跟蹤管理帶隊老師是為同學服務的,不是約束他們的。這樣他們減少了抵觸情緒,愿意與老師交談。例如,白班中午吃飯時的點名簽到,是個很好的與同學溝通服務的時間,可以把學校的精神傳遞給同學,同學也可以向老師反映問題、訴說。由于生產班制的性質,長時間的工作會使他們的精神壓力加大。他們十分樂于把自己的苦惱向老師傾訴。老師傾聽、勸說、解決問題。在師生交流中,老師把管理偶于服務之中,在服務中完成管理。
4.維護學生權益依法維護學生在實習中的合法權益,對確保學生完成實習任務很重要。由于參加實習的職業學校學生都屬于在校學生,加上其年齡較小,身體和心理還處于發展時期,學校有責任依法對學生在實習期間的成長進行保護。在工學結合過程中,學生上班期間的管理主要由企業負責。但企業管理人員很嚴格,方法比較簡單,拿成人的標準要求我們的學生。他們很少說服教育,指責呵斥等是他們的管理主要手段。個別生產線基層管理者延長工作時間致使同學趕不上班車,針對上述情況,帶隊老師對學生的合法權益進行維護,要求企業科學制定實習內容,合理安排學生工相結合期間的作息時間,監督學生參加實習的崗位必須符合國家有關規定的要求。與企業有分歧時反應到學校,由雙方更高的管理層協商解決,從而確保了學生在企業的利益。
5.組織學習模塊教學內容工學結合實習中的學生還沒有完成教學計劃中的理論課的教學課時,因此還要繼續理論課的學習。就業辦給出學校老師到廠上課的信息后,馬上與廠方的人事部門、生產部門進行溝通,確定時間、地點、器材。這一切敲定后,反饋給就業辦。下一步通過到宿舍發通知、簽到時候面對面的傳達,確保每位同學都知道自己上課的時間、地點。出勤率得以保證,讓學生在工學結合實習的同時完成理論模塊教學部分的學習。由于學習的是現崗操作的理論知識,學生學習的非常認真,學習效果應好于單純的課堂教學。由于同學們班次分散的原因,我們帶隊的老師也利用這難得的集中的時間,重申學校的管理事項、傳達各項通知、講解安全生產注意事項,使同學得到的信息量最大化。
二、工學結合現場管理存在的主要問題
1、公司員工無住所或交通不便者,可以申請住宿。
2、凡有以下情況之一者,不得住宿:
(1)患有傳染病者。
(2)有不良嗜好者。
3、經公司審核,符合條件后攜批準件方可入住。
4、非本宿舍人員未經登記同意不得入住。
二、宿舍現有的器具設備(如玻璃、衛浴設備、門窗、床鋪、寫字臺、衣柜等)本公司以完好狀態交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由有關人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重論處。
三、宿舍統一由宿舍長管理,其工作任務如下:
1、管理一切內務,分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理水電、煤氣、門戶。
2、監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及遇有臺風)。
3、有下列情況之一者,應通知主管及管理部門:
(1)違反宿舍管理規則,情節嚴重者。
(2)宿舍內有不法行為或外來災害時。
(3)員工身體不適應負責或安排照顧,病情重大者應通知其親友及公司領導并送醫院。
四、住宿員工應遵守下列規則:
1、服從宿舍管理人員派遣與監督
2、寢室內不得使用或存放危險及違禁物品。
3、個人棉被、墊被起床后須疊齊。
4、煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其他易燃物品不得放置寢室。
5、換洗衣物不得堆積室內,其余衣、鞋必須收入柜內。
6、洗曬衣物需按指定位置晾曬。
7、電視、收音機的使用,聲音不得過大,以免妨礙他人安寧。
8、就寢后不得有影響他人睡眠行為。
9、貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。
10、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘掛物品。
11、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。
12、各房間的清潔由住宿人輪流打掃整理。
13、對水、電、煤氣的使用,應遵照下列規定:
(1)水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭。
(2)煤氣使用后務必關閉,輪值人員于睡前應巡視一遍。
(3)淋浴的水、電、煤氣用畢即關閉,浴畢應清理浴池。
(4)水電費用按照公司規定標準使用,多余費用需自理。煤氣等費用自理。
17、不得于床上抽煙,不得于宿舍內吃不良食品。
18、員工不得于宿舍內賭博、打麻將或進行其他不良、不當行為。
五、員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍。不得將宿舍之一部分或全部轉租或借予他人使用,若經發現,即停止其居住權利。
六、住宿人員需排輪值人員,負責公共地區的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視、管理及其他聯絡事項。
七、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權利(通宿)外,并呈報公司管理部門議處:
1、不服從宿舍長的監督、指揮者。
2、在宿舍賭博、斗毆及酗酒。
3、蓄意破壞公用物品或設施等。
4、擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者。
5、經常妨礙宿舍安寧、屢誡不改者。
6、違反宿舍安全規定者。
7、有偷竊行為者。
八、本公司提供員工宿舍是以現住人尚在本公司服務為條件,倘若員工離職(包括自動辭職、免職、解職、資遣等)時,對宿舍的使用權當然終止,屆時該員工除非得到公司書面批準應于離職日起3天內,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。
九、遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應先經舍監或主管人員檢查。逾期未搬出物品,公司視為遷出員工棄用。
十、公司后勤管理部門負責解釋和完善本規定。
集體宿舍管理制度(二)
(一)住宿須知
1、每位員工配置床位一個,被褥一套(棉被、棉墊、枕頭各壹)。
2、員工必須按照統一編號使用各自的床、臥具等,不得私自隨意調換或多占)。
3、集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外來人員來宿舍住宿。
4、自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應和睦相處,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,晚上22時后停止一切娛樂活動(特殊情況除外)。
5、自覺節約水電,愛護公物,不準在墻上亂釘、亂寫亂劃,損壞(浪費)公物按價賠償。
6、自覺將室內物品擺放整齊。
7、所有探視員工的親屬,必須經員工宿舍管理員批準后,方能進入宿舍,但不得在宿舍內留宿。探訪時間:8:00時至22:00時。
8、嚴禁在宿舍范圍內搞封建迷信和違法亂紀活動。
9、離館退床時,必須到庫房辦理手續,退回賓館所發的一切物品,遺失則照價賠償。
(二)宿舍房內衛生管理
自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持宿舍內外環境衛生清潔。
1、宿舍房間內的清潔衛生工作由住房員工負責,實行輪值制度(如遇加班,不能當天清掃房間衛生者,可找同房間的另一人頂替),每天的衛生值班員負責衛生清潔工作。
2、經常清理屋頂的蜘蛛網。
3、各人床鋪應擺放整齊。
4、辦公室每周檢查、評比一次。
(三)消防安全管理
1、自覺遵守會館各項消防安全制度。
2、不得私自亂拉亂接電線、插座。
3、宿舍內不得使用電熱炊具、電熨斗及各種交流電器用具。
4、人離熄燈,斷電源。
5、宿舍嚴禁吸煙。
6、禁止在員工宿舍范圍內燃放煙花鞭炮。
7、出入房間隨手關門,注意提防盜賊。
(四)集體宿舍出入規定
1、未經批準的外來人員或車輛一律不準進入大院。
2、進入宿舍大院的人員、車輛必須出示有效證件,并服從值班人員的管理。
3、帶行李、物品出宿舍大門的員工須自覺接受管理員的檢查。
4、凡外出的員工必須在22時前回宿舍。
5、來訪者,需憑證登記,經驗證核實后方可進入。
(五)宿舍來訪制度
1、來訪人員必須服從管理人員的指揮安排。
2、來訪人員必須出示有效證件,并在來登記表上如實填寫。
承租方: 企業(以下簡稱乙方)
根據《中華人民共和國合同法》及有關規定,為明確甲方與乙方的權力責任義務關系, 經甲乙雙方平等、友好協商,簽訂本合同。
第一條 房屋情況
1、 宿舍樓坐落于XX路XX工業區。
2、 宿舍提供水、電、采暖等基礎設施。
3、 乙方租賃期限為 年,共 間,房間號為 .
第二條 租金及其交納辦法
1、 每間房月租金為人民幣 元。租房時應交納押 金 元。簽訂合同之日起5日內交齊。
2、 上交租金方式: (1)按季交納 (2)按年交納
第四條 雙方責任和義務
1、有入住意向的職工,由企業負責帶領辦理入住手續。 辦理入住手續須攜帶職工身份證、一寸免冠照片、企業公章等相關材料到XX管委會辦理。
2、房屋用途為企業員工生活居住,每間不得超過6人居住。關于宿舍內外的環境衛生、安全問題及維修養護的約定,見XX職工宿舍樓管理制度。
3、乙方不得損壞房屋及其設施設備。因乙方使用不善 或人為原因造成房屋及其相關設施設備的損壞而發生的維修費用,由乙方承擔。
4、乙方不得改變房屋的內部結構和裝修或設臵對房屋 結構影響的設備,若違反規定,由乙方對造成的損失負責,并且乙方應按原狀恢復或向甲方支付恢復工程所需費用。
5、租賃期間,對于房屋安全、防火、保衛等方面工作, 乙方應當執行國家及當地有關部門的規定,并承擔相應的責任,服從甲方的監督檢查。
6、租賃期間,乙方入住人員由乙方自行負責內部管理, 必要時需要甲方的協助管理。
7、乙方租賃宿舍產生的水電費、采暖費以及清潔費按 實際用量及XX職工宿舍相關收費標準,由乙方每月按時交納。(具體參見XX職工宿舍管理制度。)
8、租賃期間,如發生政府有關部門征收本合同未列項 目但與使用該房屋有關的費用,由甲乙雙方分別承擔各自應當支付的部分。
9、乙方必須遵守《XX職工宿舍樓管理制度》及其他 相關規定。
第五條 合同的變更、解除和終止
1、租期滿本合同自行終止,乙方須將房屋退還給甲方。 如乙方需續租,則須于期滿前60天內向甲方書面提出,甲方在收到乙方續租申請后10天內書面回復乙方, 如同意續租,雙方續簽租賃合同;如乙方逾期不搬遷,甲方因此所受損失由乙方負責賠償。
2、租賃期內,任何一方提出終止合同,需提前30天書 面通知對方,經雙方協商并簽訂終止協議書。在終止協議書簽訂以前,本合同仍然有效。
3、租賃期內,如因政府行為、不可抗力等因素,雙方 無條件解除合同。
4、租賃期內,乙方職工有下列情形之一的,甲方可提 前終止合同并收回房屋,造成甲方損失的,由乙方負責賠償:
(1)擅自轉租、轉讓或轉借的;
(2)未經甲方同意,擅自拆改承租房屋結構及其設施設備的;
(3)拖欠房屋租金和水、電費;拖欠三個月以上的,甲 方有權終止合同,雙方因此造成的損失,由乙方負責。
(4)利用承租房屋從事違法活動的; (5)故意損壞承租房屋及設施設備的。
5、有下列情形之一的,乙方有權提前終止合同,造成 乙方損失的,由甲方負責賠償:
(1)提供的房屋不能正常使用;
(2)未履行合同的其他約定,影響乙方正常使用;
(3)未按合同約定期限交付房屋提供乙方使用。
第六條 違約責任
租賃期間雙方必須信守合同,任何一方違反本合同的規 定,須按合同執行剩余時間租金總價的50%向對方交納違約金。乙方逾期未交付租金的,甲方每日按每月租金的0.5%向乙方加收滯納金。
第七條 因不可抗力原因導致租賃房屋毀損和造成損失 的,雙方互不承擔責任。
第八條 本合同未盡事項,由雙方另行約定,并簽訂補充 協議。補充協議與本合同不一致的,以本合同為準。 第九條 本合同和補充協議中未規定的事項,均遵照中華 人民共和國有關法律、法規和政策制定補充規定,補充規定與本合同具有同等效力。
第十條 本合同在履行中發生爭議,由甲、乙雙方協商解 決。協商不一致的,向當地法院。
第十一條 本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份。本合 同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,直至合同期滿自行失效。
附:《XX職工宿舍樓管理制度》
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
XX工業區管委會 代表人: