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各部室、分公司:
為加強員工考勤管理,經公司研究,特制訂本制度。
一、員工考勤采用考勤機考勤為主,各部門人工統計考勤例外情況為輔的方式并行。
二、員工上班和下班均需同時進行考勤機考勤。上班期間因公外出辦理業務不能進行考勤機考勤的,要填寫《員工外出申請單》,申請單中注明不能進行考勤機考勤的具體時間和次數存于所在部門。《員工外出申請單》的簽字審批流程為:
申請員工
簽字審批流程
主管及主管級以下員工
本部門部長----分管副總
主管級以上員工
本部門部長----分管副總—總經理
員工因加班不能正常進行考勤機考勤的,由所在部門記錄并由部門分管副總簽字確認后,單獨報人力資源部核實。
三、各部門對本部門員工的《員工請(休)假申請單》、《員工外出申請單》、《員工出差申請單》及各類特殊情況說明每周整理一次,于周六下午轉人力資源部。
四、全廠考勤機的考勤數據由人力資源部統一管理,人力資源部以考勤機的考勤記錄為基礎,結合各部門上報的的《員工請(休)假申請單》、《員工外出申請單》、《員工出差申請單》及各類特殊情況說明,每周進行核對統計,統計結果將作為個人當周實際出勤依據。
五、考勤機考勤定義
1、遲到:晚于規定的上班時間20分鐘之內出現的考勤記錄,時間考勤記錄正常。
2、早退:早于規定的下班時間20分鐘之內出現的考勤記錄,時間考勤記錄正常。
3、曠工:
(1)全天無考勤記錄或只有一次考勤記錄均視為全日曠工;
(2)半天內僅有一次考勤記錄的,視為半日曠工。
(3)考勤后私自外出,全天外出一次的視為半日曠工,全天外出兩次 的視為全日曠工。
六、罰則
1、遲到或早退每次罰款20元,月度遲到5次(含5次)或季度累計遲到10次(含10次)以上的公司將予以解除勞動合同;
2、曠工半天每次罰款100元,曠工一天每次罰款200元,連續曠工3天(含3天)以上或累計曠工7天(含7天)以上的,公司將予以解除勞動合同。
七、人力資源部根據每周的考勤統計結果,對遲到、早退、曠工人員在公司范圍內公示,同時按規定予以罰款,罰款從其個人當月工資中扣除。
八、各分廠由公司根據需要統一配置考勤機,考勤機的日常使用、管理和維護由分廠負責,公司規定考勤機的使用壽命為3年,在規定的使用壽命內出現的認為損壞,由分廠負責照價賠償,行管考勤機由人力資源部負責日常使用、管理和維護。
關鍵詞:高校 教職工 考勤
一、高校教職工考勤的必要性及作用
嚴格執行教職工考勤制度,是建立正常的教學、科研工作秩序,促使高校教學、科研、醫療、科技產業、管理等各項工作得以順利進行的重要保證。高校教職工的考勤情況是學校開展崗位聘任、向教職工發放工資及其它待遇的直接依據。但是,有的基層單位并沒有及時上報準確的考勤信息,導致不在崗人員照常領取薪酬的不公平現象。所以,只有嚴格執行科學合理的考勤制度,提高考勤結果的準確性,才能準確反映高校整體人力資源效率狀況,才能為新的收入分配制度提供合理的依據,從而提高工作效率,規范教職工行為,加快高校的正規化建設和快速科學發展。
二、高校教職工考勤現狀分析
筆者對全國部分高校的教職工考勤制度做了網上調研,發現當前全國大部分高校執行的考勤制度都大同小異,無非歸納成以下三點:第一,全校教職工考勤工作由學校人事部門綜合管理,各基層單位指定專人負責,月末將本部門教職工的考勤情況匯總報人事部門。第二,在學校規定的工作時間內,教職工由于個人原因不能出勤的,須按規定辦理請假、續假、銷假手續。第三,除專任教師(不含見習期內教師)外,全校其他職工一律執行坐班制。
三、當前高校教職工考勤存在的問題
各高校絕大部分教職工都能愛崗敬業,嚴格遵守考勤制度,實事求是履行考勤手續。但是,有極個別同志紀律觀念不強,有事不請假;也有個別考勤員敷衍了事,虛報、瞞報、遲報、不規范填報等現象一直存在。出現這些現象的根源主要有以下幾方面:
1.高校教職工考勤管理工具的落后
當前,高校教職工考勤管理所使用的工具還只是手工記錄,各基層單位指定專人負責,月末將本部門教職工的考勤情況匯總報人事部門。這與許多企業所采用的打卡方式的考勤管理工具相比就顯得極為落后。當然,手工記錄有“人性化”的優勢,但是它的劣勢也是顯而易見的:效率低、準確性差,以及難以避免的“人情化現象”;同樣,打卡方式雖然有它的優勢:效率較高、準確性較好,但它的不足之處是無法避免的代打卡現象。如果我們能夠很好地融和兩者的優缺點,取長補短,設計一種良好的考勤管理工具,那將使我們的考勤工作達到事半功倍的效果。
2.高校教職工考勤核實的難點
(1)出勤核實的難點
高校考勤和企業考勤有明顯的區別。企業員工的考勤非常簡單,無非就是上班及請假;而高校教職員工根據人員類別不同,出勤的方式也不同:“除專任教師(不含見習期內教師)外,全校其他職工一律執行坐班制。”也就是說,專任教師可以在沒有教學任務的情況下不到單位上班。那針對這種專任教師工作時間、工作地點的任意化,甚至工作內容的多樣化等等,該用什么方法來有效地進行核實呢?
(2)缺勤核實的難點
當前,各高校一般都規定:“在學校規定的工作時間內,教職工由于個人原因不能出勤的,須按規定辦理請假、續假、銷假手續。教職工請假時應遞交書面申請,說明請假原因,注明請假期限,并提供相關的證明材料。”其一,在證明材料的提供問題上,就表現出了教職工的誠信問題。如果某教職工想利用病假來進行他的“第二職業”,按照規定,他只需提供正規醫院所開具的病假條及本人的病假申請交給本部門即可,于是,他找到了醫院的“熟人”定期幫他開具病假條。由于部分基層主管領導和考勤管理人員對大多教職工“過度”信任,也可能由于到醫院核實過分麻煩,也就讓這位老師“蒙混過關”了。其二,由于各單位的“人情化現象”,虛報、瞞報、遲報等也是屢見不鮮。一旦各基層單位考勤負責人都這樣敷衍了事,那又何談“核實”二字呢?
四、高校教職工考勤管理的改進
1.要充分重視考勤工作的重要性
(1)加強對教職員工的考勤管理
在高校當前開展精神文明建設的工程中,加強對教職員工的考勤管理是學校工作作風建設的重要組成部分。我們要進一步完善各項考勤制度,加大學校考勤工作的力度。
(2)增強部門考勤員的工作積極性和工作責任感
各高校都要根據本校的實際情況頒布《教職員工考勤暫行辦法》,各部門考勤工作的管理人員、考勤員應認真學習并嚴格執行《暫行辦法》,且應在日常考勤中起表率作用。
(3)提高考勤員的管理能力
高校的考勤管理工作具有特殊性和復雜性,因此要進一步提高考勤管理工作的質量和水平,全校的兼職考勤員要通過參加各種形式的培訓,進一步提高自己的綜合素質和專業知識水平,以適應高校考勤管理的現實要求,提升考勤管理能力。
(4)建立考勤工作領導負責制
各基層單位主要負責人為教職工考勤工作的主管領導,組織人事秘書為考勤工作的直接責任人。
2.在考勤管理中要“剛”、“柔”并施
“剛”和“柔”分別指“剛性管理”與“柔性管理”。所謂剛性管理是指根據成文的規章制度,依靠組織職權進行的程式化管理;所謂柔性管理則是指依據組織的共同價值觀和文化、精神氛圍進行的人格化管理。它們雖各有優缺點,但要硬性地評價孰優孰劣是毫無意義的,在實際工作中兩者是相互影響相互滲透的。剛性管理是管理工作的前提和基礎,完全沒有規章制度約束的單位必然是無序的、混亂的,柔性管理也必然喪失其立足點。柔性管理是管理工作的“劑”,是剛性管理的“升華”,缺乏一定的柔性管理,剛性管理亦難以深入,二者的有機結合才是高效益管理的源泉。一個單位是以剛性管理為主、還是以柔性管理為主,則完全取決于該單位員工的素質、工作的性質及文化傳統。
(1)考勤管理中的“剛性管理”
一是制定規范化、細則化的考勤制度。管理需要制度的約束力,有了完善、規范的考勤制度,高校考勤就規范統一、有章可循了。我們在制度中應詳細列出各種假期的請假手續、假期中的各類待遇以及未經批準假期的懲處程序等。
二是各單位應重視并加強教職工考勤工作,教育并引導廣大教職工高度重視考勤工作,認真學習學校頒布的《考勤細則》,使廣大教職工遇到請假等事宜時做到心中有數,嚴格按照請假手續進行。
三是考勤結果要作為平時考核的重要組成部分,與績效獎勵掛鉤;也要作為教職工年度考核、業績考核、崗位聘任、解聘、晉級、調整工資等重要依據之一。
(2)考勤管理中的“柔性管理”
與“以規章制度為中心”的剛性管理不同,柔性管理,究其本質,是一種“以人為中心”的“人性化管理”,它在研究人的心理和行為規律的基礎上,采用非強制性方式,在員工心目中產生一種潛在說服力,從而把組織意志變為個人的自覺行動。
一是在“以人為本”的校園文化感召下,推行“人性化”考勤管理制度。在遲到、病假、學術假、年休假等體現學校人文關懷的假種管理上,給予教職工寬松的環境。如獎勵制度,對當月考勤表現好的部門及教職員工給予獎勵等。
二是在具有導向、約束、凝聚、激勵作用的校園文化前提下,注重溝通,調動教職員工士氣。如設立部門全勤獎,獲獎的部門有活動經費,可以安排團隊活動,使團隊溝通更加順暢,工作環境更加和諧,有效提高團隊凝聚力。
第三,雖然是人事部門制定了符合校園文化的考勤管理方案,但教職員工的自我管理所起的作用也是不容忽視。問題員工在學校中是必不可少的組成部分,這部分員工有思想,有主見,并不見得就一定會成為學校發展中的害群之馬,關鍵是看職能部門如何運用好自己的職責權限,如何引導這部分問題員工,將他們的聰明才智引入正途。
3.建立適用于本校的考勤網絡管理系統
高校教職員考勤是高校人事工作的重要環節,傳統的考勤方式是手工考勤,后來隨著電子化的普及,各種各樣的考勤系統隨著考勤制度的規范化誕生。現在很多單位都在使用考勤軟件即考勤管理系統替代傳統的手工考勤,大大減少了手工統計的工作量。暫且不談教職工的誠信問題。這種系統以網絡為載體,主要功能是,每個教職工可以以自己的用戶名和密碼進入系統,輸入自己當天的出勤工作內容或缺勤原因(可選)。系統可實現考勤數據實時傳輸,局域網內可實時查看考勤情況,管理人員可分別對自己所管理部門進行考勤報表、查詢及管理工作;同時可方便實現網絡提交請假及審批工作。
4.建立定期通報制度及不定期抽查制度
在奮發、進取、和諧、平等的校園氛圍中,樹立考勤管理的公平、公開、公正性。管理者可以采取在學校內部定期公布各部門月考勤情況的形式及不定期抽查某部門某月的考勤情況,這樣既起到了教職工對考勤情況的自我核實,以保證考勤結果的準確性,也培養了教職員工自我監督、互相監督的習慣;同時,激發了教職員工的團隊榮譽感,消除員工不滿情緒,以樹立榜樣知覺效應。
事實上,考勤管理是非常重要的。它涉及到教職員工的教學、組織化過程、報酬及福利等,當然它還直接影響著教職員工的工作士氣和忠誠度,并可能帶來工作中的沖突。然而,如果學校僅僅想通過制定一份完好的考勤管理制度來達到規范員工出勤的目的,只能陷入自己的一廂情愿,因為畢竟制度是死的,人是活的,理想往往與現實是有差距的。因此我們要通過各種有效途徑來嘗試各種考勤方式,發揮出教職員工的積極性和創造性,節省高校的績效管理成本,使各高校的教育事業得到良好的發展。
參考文獻:
張先生是一名軟件工程師,盡管年齡不大,但是已經具備獨立開發項目的能力,2004年4月上海一家信息技術公司以月薪一萬五千元的稅后工資標準將張先生聘到自己公司工作。雙方簽訂有書面的勞動合同,合同每年一簽,工資數額、工作時間在《勞動合同》中都有明確的約定,除此之外,合同第8條還約定,鑒于張先生負責的項目特別重要,所以如果項目沒有完成,張先生不得提出辭職。
在將近兩年半的工作中,張先生與兩位助手代表公司一起為多家大型汽車制造公司開發了多套汽車生產控制系統軟件,獲得了公司和客戶的一致好評,2006年9月底張先生向公司提出加薪要求,公司沒有同意,隨后張先生向單位提出辭職,2006年10月下旬張先生收到公司支付的9月份工資,只有4000元。隨后張先生與單位溝通,公司不同意解除雙方的勞動關系并且要求張先生回公司繼續將項目做完,并拒絕為張先生辦理退工手續。
2006年10月20日張先生向仲裁委員會申請勞動仲裁,要求補足工資、辦理退工手續、賠償遲延退工期間的損失。在仲裁過程中,公司提供了張先生的電子考勤表,該考勤表顯示張先生在9月份的出勤時間僅有五天,因此不同意支付全月工資。關于退工,用人單位認為根據合同約定張先生不得中途辭職,因此應該繼續回公司工作,不同意辦理退工手續,因此也不愿意承擔遲延退工損失。本案經過了仲裁和一審,一審中張先生聘請上海君拓律師事務所律師,庭審中人指出被告考勤不具有真實性,不能反映張先生的真實出勤情況,最終一審法院支持了張先生的訴請。
案例分析:
上海君拓律師事務所俞任評析:
本案主要涉及的法律問題是考勤卡是否能夠作為發放工資的唯一憑證,其作為用人單位保管的資料,其證明力如何認定以及員工辭職是否必須要經過公司審批。
首先,依據《勞動法》第四條規定“用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務”,那么再結合勞動爭議案件實行舉證責任倒置的規定,一般勞動爭議仲裁委員會和人民法院在審理勞動爭議案件時都要求用人單位提供員工考勤,以便查清案件事實,但是由于現在多數考勤都是電子考勤因而很容易修改,因此工資的發放不能單純以考勤作為依據,也要結合其他因素。
在本案中,因為公司提供了張先生7月份和8月份考勤,但是這兩個月考勤記錄顯示張先生的上班次數也不足15天,但是公司卻發放了張先生全額工資。因此法院認為,考勤系由公司保管,故張先生的考勤情況完全掌控于公司,7、8兩月考勤不足半月,公司仍然足額支付工資,這與公司主張的依據考勤計算工資的規定是相矛盾而且公司對此并沒有作出合理的解釋,因此對于考勤以及公司依據考勤計算工資的制度均不予確認。
從上面的案例和法院的觀點可以看出,考勤作為企業計算和發放工資的憑證仍然具有非常重要的作用,但是要使考勤成為仲裁委員會或者法院認定事實的依據,用人單位不但要建立完備的考勤制度,還要嚴格地按照考勤制度來執行。僅僅建立考勤制度,如果不嚴格執行,那么考勤也就變得形同虛設。現在法院在處理類似案件時不但要看企業是否有健全的考勤制度還要看企業的執行情況,并非一味地以單位提供的考勤來認定案件事實。
考勤是為維護企業的正常工作秩序的,公司的考勤制度公司會發出通告,告知員工考勤詳情。下面小編給大家帶來公司考勤的通告范文,供大家參考!
公司考勤的通告一
我公司xx-x部門xx-x員工在上班,利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為,違反了公司的員工規定第xx-x條,在公司內部造成了一定的不良影響。根據相應規定,為此公司決定對xx-x處以 警告(或元罰款),以此告示,望以戒之。
xx-x(簽署人簽名、蓋章)
年xx月xx日
公司考勤的通告二
各部門:
經行政部查看考勤機記錄:截止到20xx年3月13日,員工考勤異常數據較多(無打卡記錄、遲到,早退),其中考勤異常較多的部門為工程部,對此進行通報批評。 就上述考勤異常情況,現將《20xx年1月份指紋考勤缺失統計表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統計表》進行公示,請各部門引起重視,希望各部門負責人加?咳嗽笨記詡嘍劍細褡袷毓?規章制度,正規工作秩序,提高工作效率,保證公司各項工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴格按照《考勤管理辦法》執行,請各部門引以為戒。
附件:《指紋考勤管理辦法》
行政部
年3月14日
公司考勤的通告三
各科室:
為嚴肅上下班工作紀律,局機關實行上班“照相打卡“考勤,現將有關事宜通知如下,請遵照執行。
一、嚴格實行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規定的上、下班時間進行“照相打卡”,作為是否到崗的實況記錄。上午上班時間為8:00-12:00,下午上班時間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實行上班打卡考勤,上午上班打卡時間為8:30以前,下午上班打卡時間為12:30-14:00。
二、因公外出或其它特殊情況不能按時打卡考勤的,應提前與辦公室聯系并填寫《未打卡考勤登記表》; 遇緊急情況不能及時打卡考勤的,需電話告知局辦公室考勤人員,在事后1日內補填《未打卡考勤登記表》。《未打卡考勤登記表》經科室負責人簽字,交局辦公室留存備查。
三、上班時間,應集中精力做好工作,嚴禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關的行為,由分管領導帶隊或由局辦公室組織相關人員不定期對職工在崗情況進行抽查。
四、遲到或早退1次的,科室提出批評,3次以上提交書面檢查,并扣除按1個工作日折算的年度目標考核獎,在年終獎金中扣除。曠工1個工作日的,扣除1個工作日的工資;本篇文章來自資料管理下載。曠工3個工作日的,扣除3個工作日工資外再扣除按3個工作日折算的年度目標考核獎;曠工3個工作日以上的按相關規定辦理。所扣金額在年終獎金中一并扣除。
五、考勤記錄每周公布1次,并記入個人考勤登記表。考勤結果在年終工作目標考核獎中予以體現,累計扣款超出年終工作目標考核獎的,在次年元月工資中予以扣抵。累計遲到、早退超過20次或曠工超過3天的,年終不得評為優秀。
六、考勤記錄由局辦公室具體負責,局分管領導定期對職工考勤情況進行抽查。各科(室)負責人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀律。
特此通知。
201x年x月x日
公司考勤的通告四
公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現象,對公司正常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業良好形像,根據公司《考勤管理制度》,現將有關規定重申如下:
一、 工作時間
1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間,經人力資源部審核,總經理批準后方可執行;
二、 考勤執行范圍
公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。
三、 監督與管理
各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經理及行政部考勤負責人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30分鐘內、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。
(1)在規定的上、下班時間內,遲到或早退10分鐘以內,每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內,每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當日內未補請假手續或補辦手續未獲批準的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的,每發現一次,雙方當事人樂捐50元/次,并給與通報處理。
4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續,實行逐級申請、復核、審批手續(所在部
門—-行政部---總經理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經理室審批)。
(1)請假:
a) 員工到行政部領取《請假單》,注明休假日期及原因;
b) 部門經理根據員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領導簽署意見;
c) 不論請假是否批準,員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;
d)《請假單》由行政部統一管理,經理隨時可以抽查員工在崗情況;
e) 請病假必須于上班時間前2小時內,致電所在部門負責人及行政部,且應于病假后上班第一天內,向公司提供規定醫務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。
(2) 批假權限:
a) 員工請假1天以內由部門負責人審批;
b) 員工請假2天以內(含2天)由部門負責人審批,行政部審核;
c) 員工請假3天以上(含3天)由總經理室審批;
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經部門經理批準后,報一聯交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執行,加班時應實行打卡制度,打卡時間按照公司規定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。
(3)員工平時加班及節、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會活動請假,需經領導批準給予公休,薪金照發。
(5)如赴外地出差,應填寫出差單交行政部備案。
注:1.以上內容,特殊情況除外。
2.員工樂捐款項不計于公司財政收入,月底經由行政部統計,組織安排活動,作為活動經費,超出部分將由公司承擔(金額視情況而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起執行,請各部門相互轉告,嚴格執行。
特此通知。
有限公司 行政部
二、一切言行不得損害公司聲譽和利益。
三、嚴格遵守公司考勤制度,按時上班。
四、樹立整潔、禮貌、服從的意識。
五、具備誠實、高效、敬業的精神,員工之間應坦誠相待,相互合作。
六、愛護公司的公物,不得隨意損壞、丟棄、浪費各種辦公用品,公司用品使用完應馬上歸還。
七、上班時間不準打私人電話,禁止聚集、聊天、辦私事、大聲喧嘩,打鬧嬉戲,不準看與工作無關的報刊書籍。
八、員工有遵守公司安排和努力做好本職工作的義務。
九、工作時間使用電腦,嚴禁用與工作無關的事情。
十、嚴格遵守公司一切保密制度。
考勤制度
上班時間:
坐班人員上午8:30-12:00下午13:30-18:00
業務員上午8:30-12:00下午14:00-18:00
(周日休假,其它節假日按法定休假)
員工上下班在考勤機上打卡(出差員工除外),每天按時考勤,考勤時間以打卡時間為準,禁止替人打卡考勤,每月最后一天累計出勤情況。
員工在上班時間因工作時間外出必須征得部門主管同意。員工休假及出差,均要得到行政部門作登記否則按曠工處理;一個月四天
遲到:
考慮到各種可能存在的因素,員工每月遲到不超過三次的不予追究。
每月遲到4-6次的員工,每次扣發工資10元。
每月遲到7-8次的員工,將扣發三天的工資。
員工遲到8次以上,扣發3天的工資外,另作曠工三天處理。
(注:員工累計曠工三天者,將被公司除名)遲到超過15分鐘,則每次遲到作兩次處理,然后以“規定三”執行。遲到1小時或以上則作曠工半天處理(以此累計)替人代打考勤卡如發現一次扣除半月工資,累計三次,做離職處理。員工遲到如有正當理由可不按以上條款處理,但需要由其部門人口頭通知行政人事部。
考勤登記情況將作為考核、獎勵、提升、處罰員工的依據之一。
財務報銷管理規定
第一條嚴格執行資金使用審批手續。凡有審簽權限人員須在財務部門簽留字樣備案。公司有付款審批權人員包括董事長、財務總監、總經理、財務經理、會計。公司財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須有經辦人和以上具有付款審批權限的人員簽名才可支出。若遇以上人員外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
對違反上述規定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付并及時向上級請求處理。
第二條借款的報銷:業務人員各項費用需借款或報銷時,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,及其他有關領導批準,方能借款或報銷。原則上前款不清,后款不借。
第三條備用金的使用,必須依照下列規定:
一、具有規定的用途,期限及限額;
二、在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;
三、對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
第四條各項報銷原始憑證的審核:
考勤制度
1、分公司各部門嚴格執行簽到、簽退考勤制度。嚴禁出現代簽、補簽現象,一經查處,嚴肅處理。
2、分公司各部門人員如辦公地點設在工地項目部,由項目部主任負責考勤,每周報分公司綜合辦公室,月底統計核算工資。
3、要嚴格按照公司作息時間執行上下班制度,每遲到、早退一次罰款30元(以15分鐘為限),曠工一天扣三天工資,各部門負責人要及時上報分公司綜合辦公室,若不報、瞞報、漏報、喻期不報罰相關責任人50-100元。
4、非下班時間,嚴禁外出辦私事。如有特殊情況確需外出者一律填寫請假條;若無請假條又強行外出者,按早退論處,每15分鐘罰款30元。
5、法定假期休假標準為:婚假5天,喪假3天;月請假不超過4天;按規定休假者,享受所有工資和勞保待遇。
6、所有請假者必須要填寫請假條。若未寫假條而離崗者,按曠工處理,同時要追究部門領導責任。
7、其他具體情況按照集團總公司制度規定執行。
8、嚴格考勤制度,嚴禁私報、瞞報、虛報考勤情況,否則將嚴肅追究當事人和部門領導責任。
請假制度
1、請假程序
①項目經理請假,由分公司負責人簽字批準,辦公室存檔。
②項目工程部負責人請假,由項目經理簽字,再報分公司負責人簽字批準,辦公室存檔。
③其他員工請假,由所屬工程部主任簽字,再報項目經理簽字批準,辦公室存檔。
2、批準權限
①普通員工請假1天者,由所屬工程部主任簽字,再報 項目經理簽字批準。
②請假2天及以上者,經所屬工程部主任和項目經理簽字,再報分公司負責人簽字批準。
3、分公司各部門,及主要負責人,要認真實施,加強監督,規范領導,嚴格遵守請銷假制度。
4、請假期滿后,及時銷假,如不銷假按曠工處理。請假條由分公司綜合辦公室統一匯總管理,報工資核算人員在月底工資中體現。
5、嚴禁捎假。捎病假等于事假,捎事假等于曠工。
6、不按請銷假程序執行的干部職工,一經查處,嚴肅處理,直至開除出廠。
值班制度
1、各部門根據工作特點和人員配置情況,列出當月值班人員名單,在每月第一個周日之前上報集團綜合辦公室。
2、當天值班人員要按時簽到、簽退,無故不簽到、簽退按曠工處理。簽到簽退時間按考勤制度規定執行。
3、值班期間要堅守崗位,不得脫崗、串崗;值班期間不得將無關人員帶入辦公室。
4、值班期間,要確保信息通暢,對各種突發事件和異常情況應及時、準確、如實上報綜合辦公室,并做好詳細記錄。嚴禁任何部門不報、瞞報、漏報、遲報。一經發現,分公司將嚴肅處理。
5、值班期間若有特殊情況,需要離崗處理,無論時間長短,必須向綜合辦公室說明情況,同時本人協調好替崗人員。
6、分公司主要負責人要做好監督檢查,合理安排好各部門值班工作,確保值班期間不出意外。
衛生制度
1、分公司辦公室、項目工程部辦公室要安排人員輪流值日打掃衛生,每日一小掃(早晨上班前),每周一大掃(周六下午3:30),形成制度,長久堅持。
2、辦公室內不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、果皮、果核,禁止從窗戶往外吐痰、倒水、亂扔雜物。
3、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
4、保持室內環境衛生(如:地面、桌面、窗臺、玻璃、窗簾等),辦公用品(如:電腦、打印機、復印機、掃描儀、刻錄機等),電器設施(如:風扇、燈具、空調、飲水機、吸塵器等),低值易耗品(如:暖瓶、水壺、酒柜、書櫥、檔案櫥、沙發、茶幾等),配套設施(如:臉盤、臉盤架、鏡子、簸箕、掃帚、拖把、紙簍等)等清潔、整齊、窗明幾凈、無灰塵、無紙屑、無污跡、無蜘蛛網,垃圾置于紙簍內,日清日理。
5、辦公室內不得存放個人生活用品及其它雜物。
6、辦公室人員不得將剩飯、茶根倒入水池、廁所內,要倒在指定的垃圾桶里。
規范著裝制度
為進一步樹立和維護分公司良好的企業形象,嚴格執行集團公司關于規范著裝的規章制度:
1、凡是分公司后勤和市場部、工程部項目人員,在上班期間都必須按照要求統一規范著裝。
2、周一至周五,必須統一著正裝(女:著套裝或淺色襯衣,搭配裙子或褲子;男:著淺色襯衣,搭配正裝西褲)或公司發放的工作服,顏色、款式要得體大方。
××考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現象。
××指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規定的作息時間,上班為,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
××公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內,為行政、財務、技術、質量、采購、設備、用戶服務部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機的位置,為生產部辦公室、機加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實學生使用。
××考勤機上下班時間是已經設定好的,若各部門有什么變化,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應的表格由領導簽字后交到行政部由考勤員留存備查,否則將按曠工處理。
××各種考勤制度及處罰規定仍依據《員工手冊》及公司各項規章制度。
××加班是以規定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間。月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行審核,無誤后管理員將對本月出勤情況做出統計報表。作為每月工資發放及各項評比的依據。
××如根據工作需要,員工在當天二十四小時連續上班后第二天仍繼續上班時,為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。
××員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。
××考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評并造價賠償。
二、使用注意事項
××簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束后,出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
××若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
××每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
××若不管理怎樣都無法正常驗證。可采用id指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數字),然后再輸入指紋。
第一條:為避免公司員工發生早退、遲到、曠工等違紀行為,使其認真工作,特制定本考勤管理制度。
第二條:員工正常工作時間為上午8時30分至12時;下午14時30分至18時00分,法定節假日正常休息,因特殊情況需加班,由人事部另行通知。
第三條: 公司員工一律實行考勤電子打卡登記方式。
第四條: 公司每月15日核實員工打卡情況,并負責將員工出勤情況報告人事總監,由人事部領導報至財務部,財務部據此核發薪酬。
第五條: 員工外出工作(一個工作日以上)前須向人事部負責人(或其授權人)申明外出原因并填寫出勤表,否則按私假處理。
第六條: 上班時間外出辦私事者(未經報批),即扣除當月全勤獎,并給予警告處分;員工無故曠工半日以上者(含半日),扣發當月全勤獎,并給予警告處分;員工當月無故曠工累計三日以上者(含三日),扣除當月工資,并給予除名處理;員工當日遲到、早退扣除當日工資的50%,累計兩次以上(包含兩次)一并罰沒當月全勤獎金
第七條: 員工因公出差,須事先填寫外勤登記表。高層管理人員出差須報經總經理或董事長批準;外勤人員必須在外出前先辦理登記手續并交至人事部備案。凡因各種情況未進行外出手續報備,扣除當月全勤獎。
年終歲末,緊張繁忙的一年即將過去了,新的挑戰又在眼前,沉思回顧,在xx這個大家庭里使我得到了鍛煉,學習了很多的知識,交了很多朋友,當然也積累了更多的經驗,在2011年里也通過深刻的教訓發現了自身的不足。。。。。。。
具體述職如下:
一。業務
1.超市看似是一項簡單的工作,真正做起來卻不那么容易,需要較強的責任心,不僅要干好本職工作,還要做好溝通,服務兩者相互相成,缺一不可
一年來的工作很短,寫出來卻很長,
1,既做到三實,四嚴,兩個一樣,三實即是做人誠實,說實話,辦實事,四嚴即是嚴格要求,嚴密的組織,嚴肅的態度,嚴明的紀律,兩個一樣,即是領導在與不在都一樣,有無檢查都一樣。
2.要求保證實貨與賬目一致性,做好每月盤點,循環先進先出的原則,保持環境整潔,物品井然有序,定時向上級提報代銷,殘損物品明細
3.倉庫管轄區域,通道合理規劃定位,所存在物品按一定規劃定位,有利于充分利用有限的倉庫空間,確保工作效率
4.做好防火,防盜,防破壞工作,熟練業務,禮貌待人,樂于傾聽他人建議,批評
5.2011年是繁忙充實的一年,在全組的共同努力下,我柜組的銷貨達到XXX,利潤達到XXX。取得可喜的成績是與全組員工的努力分不開的
二:管理
提起管理,我覺的讓我頭疼的問題就是促銷員,當然大量的銷貨也是和促銷員分不開的,組內員工六名,14名促銷員,一但管理不好,組內將是一片散沙,不可收拾,首先我教育員工把促銷員當成自己的同事,用心呵護她們,其次教育促銷員把自己當成組里最重要的一員,她們由于是廠家開資,所以有些事情很散漫,第一步歸納以下三點,明確的責任,積極的態度,正確的位置。
在現實生活工作中,每個人都有不同的責任,只不過由于職位的高低存在責任大小而已,做為公司的一名員工,我們的責任是什么?我給她們比喻,公司是一臺高速運轉的機器,而我們就是這臺機器上的一個齒輪,每個齒輪都在為這臺機器運轉提供服務。
而其中任何一個齒輪出現問題,都將使機器無法正常運轉,不言而喻,我們就是轉化思想,工作是,我要做,而不是要我做,
一年來,自己嚴格要求自己,沒有規矩不成方圓,榜樣的力量是無窮的,在促銷員中找一個比較積極的員工來做榜樣,讓所有的促銷員有工作上學習上的標準,讓大家跟著榜樣干,樹立榜樣時要通過公正,公平,公開的方法產生,這樣的榜樣才能讓別人福氣,才有號召力,才能在他們心中樹立威信,首先從考勤制度開始,沒有制度就沒有管理的準繩,更沒有對員工的約束,比如說有一個促銷員遲到了,我說她又遲到,這個促銷員會很不服氣,有了考勤制度,我就能根據促銷員的簽到時間,對照考勤制度,看她晚了多長時間,理直氣壯的說她遲到了,并進行處理,讓她們心服口順,和員工能正常的同步了前進了
三:2012年計劃