中小企業會計電算化問題與對策分析
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摘要：隨著我國經濟的發展，計算機網絡越來越發達，會計行業也逐漸與計算機接軌，會計電算化因此應運而生，社會主義市場經濟的發展致使會計電算化作為了目前會計工作的主要工具，不僅是大型企業，在中小企業中的運用也越來越普遍，會計電算化在提高會計工作效率的同時，也存在著許多問題，本文希望討論的結果能夠切實幫助到會計電算化在中小企業中的發展。
0引言
經濟全球化是當下經濟發展的主流趨勢，而經濟全球化的基礎就是互聯網技術的發展。互聯網技術與其它學科的結合也導致新的行業和產業應運而生，會計電算化就是在這樣的背景下誕生的，會計電算化是一門綜合了計算機科學、信息學、管理學以及會計學的高要求的交叉性學科，即會計電算化是計算機技術在會計工作中的應用，采用計算機替代人工，進行記賬、算賬、報賬，再對會計信息進行分析和利用的過程。
1會計電算化在中小企業中發展概述
在我國的國民經濟發展中，中小企業扮演著很重要的作用，中小企業總數占國內總企業數的99%，可見他們的份額是特別大的，所以中小企業中會計電算化使用的研究是很有必要的。
1.1會計電算化對中小企業的重要性
會計功能是一個企業的基礎性功能，是一個每天都會反復操作、使用的內容，而會計電算化可以將會計重新定義，給企業帶來和傳統會計完全不同的會計操作體驗。信息化和網絡化現象逐漸占據著整個市場，市場經濟對效率的要求越來越高，而對于企業的會計業務來說，也需要提高業務進行的效率才能適應快速發展的市場經濟體系，用高效的會計電算化體系，適應瞬息萬變的市場經濟。隨著會計電算化的普及，很多大中型的企業都已經開始在使用會計電算化的系統或軟件，會計核算效率已經實現了大幅度的提高。中小企業受到大中型企業的影響，也在逐漸引入會計電算化系統，最后確實通過會計電算化將會計核算的效率提上了一個等級。
1.2中小企業會計電算化發展現狀
我國的會計電算化推行較晚，在20世紀70年代末才開始推廣會計電算化，財政部為了讓國內大多數企業實現會計電算化，直接規定到2010年，在全國范圍內實現80%以上的基層單位要實現會計電算化。
2中小企業會計電算化問題分析
會計電算化的確能給企業的會計工作帶來很多的便利，提高會計運行效率，但是在中小企業的會計電算化的運用中還存在很多的不足。
2.1會計電算化管理不足
會計電算化是一個工具，同樣的工具在不同的管理者的手中能夠達到的效果也明顯不同，或者換句話說，一個單位的管理水平決定了單位會計電算化的工作水平。在任一企業中，會計電算化是財務工作的核心，會計電算化的內容涉及了企業的命脈，在中小企業中，企業規模不夠大，相應的財務機構也不夠大，如果對中小企業的財務實行一系列的管理措施，可能企業決策者會覺得十分多余。即使企業已經實現了會計電算化，但是中小企業也僅僅是將它們用來進行核算，對會計電算化的系統維護制度等沒有一系列完善的規章制度，以至于在中小企業里存在將用于會計電算化的計算機拿來上網，看似只是個不痛不癢的行為，卻往往會為會計電算化的安全埋下伏筆。網絡中容易向系統里傳入病毒，使得財務信息泄露。另外，中小企業的管理資金有限，在實現會計電算化之后對原來會計人員的管理培訓缺乏，雖說計算機和人工計算的內容相同，但是兩者的具體操作過程還是有明顯差別。所以在會計電算化的實現過程中，一定要對傳統的會計工作人員進行培訓管理工作，在熟練掌握了會計電算化之后才能讓會計工作更好地向前發展。
2.2會計電算化技術不過關
在當下的經濟發展背景下，計算機的普及使得中小企業也開始運用會計電算化進行會計核算等工作，但由于條件限制，計算機質量不過關或者使用的軟件太低端，使得在進行日常的會計工作中，很有可能出現系統崩潰或者計算機死機等等情況，辛苦錄入的會計信息就在一瞬間化為烏有，更有甚者，在死機之后，直接使一系列數據都沒了痕跡，對企業來說損失太大。另外，會計電算化的軟件的使用也可能存在問題。首先，由于會計電算化軟件的特殊性，國外的會計電算化軟件是很難進入國內市場的，也就是說，在國內的眾多企業之中，95%以上的企業使用的都是國內開發的會計電算化軟件。其次，會計電算化軟件具有很強的專業性，不僅要求開發者具備計算機軟件知識，還必須具備會計等財務管理知識，而現有的會計電算化開發公司并不少見，有大公司也有小公司，一般而言，大公司的產品質量較好，但并不一定能滿足部分企業的特殊要求，從而給小開發公司創造了生存空間，但是小開發公司的會計電算化軟件的質量就難以保證了。國內的中小企業形形色色，各類企業都活躍在市場中，它們對會計電算化軟件的要求就有一定的差別，這些差別的需求往往是大開發公司的標準的軟件無法滿足的，所以中小企業會計電算化軟件的質量無法保證，從而導致我國中小企業的會計電算化隱藏著較大隱患。
2.3財會人員素質不足
會計電算化的使用對財務人員的要求是很高的，要想做到隨心所欲地運用會計電算化相關軟件，必須具備財務會計知識，同時，還需要具備一定的計算機軟件知識。再者，會計電算化系統不斷涌現，更新升級的速度越來越快，每一次升級對于財會人員來說都是一次挑戰。我國中小企業數量巨大，一般而言企業競爭力不強，自然待遇就不高，那么就無法吸引理想的高素質人才，所以要適應系統的升級變更而言難度是很大的。
3中小企業會計電算化完善對策
3.1完善企業管理制度
中小企業對于自身會計電算化的管理有明顯的缺陷，顯得心有余而力不足，它們想要進行會計電算化的規范化和科學化，但由于它們規模太小，如此操作會造成中小企業出現入不敷出的現象。所以政府應當制定完善的會計電算化從業及管理制度，減輕中小企業的內部負擔，從而使企業管理者方便快捷地完善自身內部對會計電算化的監督管理工作。
3.2提高優秀軟件使用率
中小企業在國內占有很大的體量，而我國中小企業在會計電算化方面還處在起步階段，財務部應當更加注重保護中小企業的會計電算化軟件。為了提高中小企業對優秀開發公司的會計電算化軟件的利用率，可以引導開發公司完善自己的軟件，使它能夠更好地適應中小企業的特殊需求。另外，還可以靈活使用會計電算化的模式，對于優秀的會計電算化軟件，雖然中小企業無法長期使用，但是可以通過租用的方式，在特定的時間段使用，降低成本，使中小企業也可以負擔優秀的會計電算化軟件。
3.3提高財會人員素質
之前說過，會計電算化是一個專業性很強的交叉學科，既需要專業的財會知識，又需要專業的計算機知識，如果吸引優秀人才到崗就業比較困難，那么可以在培訓層面上多下功夫。可以定時或不定期地為在崗財會人員請專業的會計電算化從業人員進行培訓，提高中小企業對會計電算化軟件的使用，提高會計核算效率等等。
4結語
我國市場經濟不斷變化，經濟不斷發展，各個企業對會計電算化的要求都越來越高，不論是政府還是企業管理者，都應當認清會計電算化的重要性，保證會計電算化的順利進行。
參考文獻：
［1］李梅源.淺析中小企業及下屬單位會計電算化的普及與運用［J］.中國鄉鎮企業會計,2016,(03):221-222.
［2］孟佳琪.會計電算化系統在中小企業中的實施應用［J］.中外企業家,2016,(03):73-74+78.
作者：王小年 王敘樂 單位：江西服裝學院
