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摘要:預算管理在制造型企業管理系統中處于核心位置。隨著經濟全球化的快速發展,我國制造型企業預算管理也遇到了新的機遇與挑戰。由于制造型企業在實施具體預算時,受到主客觀因素影響,可能導致企業存在許多未能及時處理的問題,從而影響了預算管理的實際作用,無法達到預期效果。文章指出了制造型企業預算管理的困境,分析了導致制造型企業預算管理出現問題的原因,并提出具體的解決對策,旨在進一步促進我國制造型企業健康發展,增強市場經濟。
關鍵詞:全面預算管理;制造型企業;應用
現階段,我國機械制造企業在全國企業中所占的比重逐漸增大,而且綜合實力不斷增強,為了進一步提升制造型企業的重要位置,加強管理水平,從全面預算的各個角度,對機械制造型企業進行全面的劃分和總結。本文提出了如何提升全面預算管理的解決方案,希望對加強我國機械設備制造型企業在今后的發展中起到一定的幫助。
一、制造型企業預算管理存在的困境
(一)預算管理制度落后,缺乏專業人才
我國大部分制造型企業管理層對于預算管理工作沒有足夠重視,所以也難以根據時代的發展來進行制度創新,難以在有限的技術下,增強管理效果。雖然制造型企業對于財務情況已經制定了一系列的行之有效的管理制度,但沒有成立相應制度管理機構,這樣的情況導致制造型企業無法成功推進預算管理工作的協調和執行。另外,我國引入預算管理這一機制時間較晚,專業人才較為匱乏,在此情況下,薄弱的預算管理水平影響了企業的進一步發展。
(二)預算管理機制科學性、合理性較差
企業預算管理機制的科學性與合理性程度,決定著預算過程的失誤概率。我國大部分制造型企業沒有意識到預算管理機制的重要性,對于企業人、財、物等沒有進行合理預算,盲目投資,盲目追求產品數量與規模,卻未考慮制造型企業的實際成本與產品價值,沒有做好科學預算。也有部分企業雖然對財務進行預算管理,但是卻缺乏嚴格把關,而且不夠全面,沒有對資金等產品進行反復考察,導致大部分財務預算計劃缺乏合理性。
(三)預算管理缺乏戰略性
隨著我國市場競爭愈演愈烈,制造型企業要想在市場競爭中取得優勢,必須有明確的戰略目標。但是,部分制造型企業沒有制定系統的戰略發展目標,導致預算管理無法適應公司發展,流于形式,失去市場競爭活力,處于劣勢發展地位。制造型企業的戰略發展目標是預算管理工作的主要依據,在企業制定預算時,由于沒有正確的制定流程,導致制定預算與實際戰略目標不符,更有甚者會直接偏離企業戰略目標,這種預算管理方式不但對企業起不到幫助作用,反而還會起到一定消極作用。
(四)制造型企業缺乏適應環境變化的能力
在經濟金融危機之后,我國的經濟增長速度降低,部分制造型企業沒有認識到我國經濟發展的嚴峻態勢,沒有積極調整預算管理模式,仍然盲目采用固有的管理模式,難以適應市場環境變化,使得企業預算編制及管理工作流于形式,發展處于瓶頸狀態。
(五)缺乏完善的監督管理
雖然目前我國部分制造型企業已經形成了一套較為完善的預算管理機制,同時還有一些企業為了能夠更好實行預算管理,特別建立了管理預算職能部門,但執行力度和監督力度的發展還是較為緩慢,這種情況使得企業預算管理工作機制過于形式化,成為不符合實際的管理機制。在大部分企業中,缺乏預算管理的監督反饋機制是重點問題,長此以往,使會計核算系統與預算管理系統之間存在著較大差距,必將導致企業產生較大的經濟損失。
(一)重視全面預算管理
機械制造型企業要想在市場競爭中占有一定的優勢,一定要有明確的產業戰略目標,并且在制定全面預算時,和戰略目標有機結合,推進企業全面預算管理水平,提升制造型企業的工作實效性,同時不斷增強對領導層和預算管理人員的定期培訓,提升企業全員的預算知識水平和能力,完善獎懲制度,提升工作人員的工作積極性。
(二)確保預算編制的準確性
對全面預算管理來說,預算編制工作是至關重要的一個環節。為了能夠保證預算管理工作的順利進行,提高預算編制的準確性和有效性,應該充分為預算編制人員創造較多的時間和空間,預算編制人員應深入了解制造企業的每一道生產工序,在編制預算時結合每一個工作流程和生產工藝,對各項問題進行核對,要確保數據準確。同時,企業的預算編制應該建立在企業自身發展的狀況之上,保證資源合理分配,明確各種類型資金的使用,對各個指標進行嚴格的審核。
(三)加強預算考核及控制工作
要想有效落實預算管理,制造型企業還必須要對預算考核力度不斷強化,根據企業自身的特點制定考核辦法,并且對預算執行效果進行嚴密的檢查和考核,才能夠保證企業預算取得良好的成效。對一些不能夠達到合格標準的預算目標進行及時糾正,保證企業良好發展。同時,制造型企業也應該加大預算控制力度,對預算執行各項環節嚴格把關,確保企業自身安全,預防資金短缺現象發生。
(四)強化預算管理機制
制造型企業資源是有限的,想要實現效益最大化,離不開科學的制度及規范化的管理,制造型企業預算管理的意義在于促使制造型企業管理科學化、規范化,從而提高經濟效益。所以制造型企業要進行預算管理,不僅要對制造型企業經營環境進行全方位分析,還應該通過多種形式反映制造型企業的人力、財力、物力等信息,使其得到科學合理的配合使用,從而有效提高制造型企業經濟效益。所以,強化預算管理機制是企業在實際運營時必須設置的工作環節。
(五)保證預算編制范圍
進行全面預算管理,在編制預算時,要符合全面性原則,覆蓋籌資預算、營業預算、投資預算及財務預算等。尤其在編制財務預算時,結合制造的產品生命周期及會計期間將數據量化,進行合理的規劃、預測,并以預算為準繩,對預算的執行過程和結果進行全面的控制、調整、分析、考評。做到事前有計劃、事中有控制、事后能考評、追溯等。
(六)合理安排預算編制期間
預算編制期指預算實際編制的時間。公司可以試行與會計期間一致的預算編制期間,以一年為一期,每三個月滾動一次的預算編制方法,以此將公司的預算編制分為年度預算編制與季度預算編制。公司年度預算編制期可以設定為每年10~12月,這一期間為編制下一年度的預算編制期。公司季度預算編制期可以設定為每季度月末的最后10天開始著手編制下一季度滾動預算。合理安排預算編制時間將有助于提高預算編制效率,提高預算編制準確率和連續性。
(七)激發員工工作熱情
預算管理是對企業資金未來收支進行分配的過程,通過運算分層管理到各工作部門,使每位員工都能細致了解工作目標,明確自己在特定工作范圍內所要完成的工作任務。建立獎懲制度激發員工工作熱情,不斷地提高員工工作積極性,提高預算編制工作效率。
(八)加強企業財務管理
財務管理是全面預算管理的一部分,在管理制度的約束下,建立健全財務制度,嚴格收支審查,提升財務人員業務素質,對資金進行透明核算、公開運行,確保財務數據的真實可靠,給預算編制提供強有力的基礎支撐。
(九)改善會計信息質量
會計信息質量較差會嚴重影響預算數據的準備性。例如企業業務發生記錄不真實,折舊計提量少或不計提折舊,賬實不符等。利用各預算表之間的平衡制約關系進行會計處理,能準確記錄信息,多次反復審查,確保數據無誤,改善信息質量。
三、結語
綜上所述,制造型企業的全面預算管理需要不斷進行總結和完善,這一過程中會出現很多問題,如果不及時解決,就會對企業造成諸多不利影響,另外,制造型企業中的財務部門缺乏完善的治理機制,大部分企業高層管理者對預算管理工作沒有形成系統認知,這種情況也凸顯了企業預算管理機制中存在的各種問題。制造型企業應該不斷提高全面預算管理的重視程度,降低預算管理中問題的出現,提升預算編制工作人員的工作效率和積極性,全面完善預算管理制度,不斷增強預算管理水平,使得預算管理工作能夠得到有效落實,同時深入發掘問題,提高各項賬目正確率,實現管理水平的有效提升。
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作者:霍云娜 單位:青島青汽實業有限公司