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1.1優化職業院校行政管理架構，提高行政管理工作有效性。針對影響職業院校行政管理工作有效性需求及行政管理工作存在的問題，現代職業院校應加快行政管理架構的優化。根據職業院校行政管理工作內容及職能需求，進行行政管理架構的構建及優化，以滿足職業院校行政管理工作需求為中心，以職業院校行政管理內容為重點，結合現代企業行政管理架構設置方式對職業院校行政管理架構進行優化。通過借鑒現代企業行政管理架構經驗、方法，促進行政管理工作流程的通常、促進行政管理工作有效性的提高。
1.2明確各部門行政管理工作職責，提高行政管理工作效率。現代職業院校行政管理工作有效性調研及評測中指出，行政管理部門及崗位職責不明是影響行政管理工作有效性、影響行政管理工作效率的重要因素。而且，行政管理工作中各崗位職責不清也極易造成行政管理工作中推診、拖延等問題的發生，進而影響了行政管理工作的執行。為了滿足現代職業院校行政管理工作的需求、滿足行政管理工作有效性需求，職業院校應根據行政管理工作內容及職責確定各部門及崗位工作職責。通過崗位職責的明確，使行政管理工作中的工作流程、工作內容有據可依，促進行政管理工作的開展。
1.3建立績效考核機制，促進行政管理有效性的提高。針對以往職業院校行政管理工作中推診、拖延等問題，現代職業院校的行政管理工作中還應建立績效考核機制。以績效考核的方式監督、評價行政管理崗位工作情況，促進行政管理有效性的提高。采取每月、季度及學期不記名投票的方式對行政管理崗位工作情況進行評價，同時以學期行政管理目標分解、目標落實、目標完成等考核方式評測行政管理崗位工作情況。以績效考核為基礎、以獎懲制度執行為重點，督促行政管理工作人員提高工作主動性與積極性，促進行政管理工作有效性的提高。
1.4強化行政管理人員服務意識的樹立，促進行政管理工作有效性的提高。作為職業教育機構，職業院校的教學活動是為學生提供職業技術培養、職業素養培養、實踐技能培養的服務工作。為了提高職業院校行政管理工作有效性，現代職業院校的員工培訓中應注重行政管理人員服務意識的樹立。以行政管理人員服務意識的樹立，使行政管理人員能夠在日常工作中以服務學生為中心、以行政管理服務職能為重點開展日常工作，促進職業院校行政管理工作的開展。而且，職業院校行政管理工作人員服務意識的樹立還能夠改善服務態度、提高工作效率，促進行政管理工作有效性的提高。
二、強化職業院校行政管理人才引進以促進行政管理能力及水平的提高
在現代職業院校行政管理工作評測中，職業院校行政管理人才缺乏、行政管理人員綜合素質急需提升是造成職業院校行政管理工作現狀的重要因素。在現代職業院校擴建、擴招環境下，職業院校應強化行政管理人才的引入。通過引進一部分具有高素質專業知識、具有現代企業行政管理經驗的人才，促進職業院校行政管理血液的更新。以此為基礎實現現代行政管理理論及方法的快速開展，促進職業院校行政管理有效性的提高。通過人才引進、人員培養，提高職業院校行政管理能力，促進職業教育工作的科學開展。
三、結論
綜上所述，現代專業技術人才需求現狀對職業院校的教學及行政管理工作提出了更高的要求，針對目前職業院校行政管理工作中存在的問題，職業院校應加快行政管理體系的改革。引入企業行政管理理論，加快職業院校行政管理體系的優化，以此為基礎完善相關管理制度及崗位職責，以明確的職責為基礎對崗位工作人員的工作情況進行績效考評。通過多種方式的運用，促進職業院校行政管理工作有效性的提高、促進現代職業院校綜合教學管理水平的提高。
作者：王征 杜軍 單位：秦皇島職業技術學院