廣電工程項目信息管理系統開發運用

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摘要:闡述廣電工程項目信息管理系統的建設思路，結合項目建設管理的實際情況，對信息化管理系統進行科學開發，實現項目管理水平的提升，促進廣電企業健康發展。

關鍵詞:廣電工程項目;信息;管理系統

1廣電工程項目網絡信息管理系統功能

隨著廣電企業業務范圍和工程建設規模的不斷擴大，傳統的項目管理模式已經不能適應工程建設的實際需求，缺乏對信息管理資源的有效整合和統一全面的管理系統，不利于管理效果的提升。這就要求廣電企業要充分結合自身項目建設情況，利用信息技術手段，設置完善的信息化管理系統功能，實現項目管理水平的提升。

1．1可行性分析功能

在項目開展初期，管理部門要對項目建設可行性進行深入分析，為項目建設工作的推進提供有效的基礎保障。相關工作人員要對工程的建設需求進行全面了解，并進行實地勘察，對勘察結果、建設環境等情況在系統中全面錄入，為管理部門的項目決策提供可靠的參考，進而對項目進行準確的可行性分析，提升項目建設的科學性［1］。

1．2項目規劃功能

管理部門要根據可行性分析結果，進行相應的項目建設準備工作，制動完善的項目建設規劃，并結合廣電工程項目建設的具體政策和制度要求，進行項目審批功能的設計，對審批過程中產生的文件進行存儲，以備查詢和使用。同時要結合項目建設方案選擇相應的施工單位，并對相關單位的資質文件進行有效的管理［2］。

1．3項目管理功能

管理系統要對項目流程進行全面的管理，管理人員能夠通過系統按照建設方案對相關的建設單位進行施工任務的下達，并對施工過程進行全面的監控，對施工進度、施工過程中存在的問題整改情況和工程驗收等信息進行全面的錄入，實現對項目建設活動的高效管理，并能夠通過網絡渠道實現相關信息數據的高效傳遞和共享，為項目管理決策提供可靠的數據支持。

1．4物資管理

物資信息化管理功能的實現能夠有效提升物資管理效率，管理部門能夠結合施工方案進行物資采購需求的制定，使采購部門能夠結合采購方案進行高效的物資購入，物資管理部門通過管理系統對相關物資的入庫、領用和庫存等信息進行錄入，形成對物資情況的有效掌控，為項目建設提供有效支持［3］。

1．5財務管理

財務管理功能能夠實現對項目建設過程中財務活動的高效整合，包括在項目設計階段的預算管理、物資采購管理等，在項目建設過程中相關費用的結算、資金使用流程的監管等活動，并對項目建設管理活動進行全面的財務審計，保證財務安全。同時要在財務管理過程中能夠生產相應的單據，為管理活動提供可靠的憑證，提升財務管理的科學性。

2廣電工程項目網絡信息管理系統服務端

系統服務端的科學設計是保證系統高效運行的重要基礎，在設計階段要充分結合項目實際建設和管理情況，對系統結構進行科學設計。而廣電工程項目建設的專業性較強，在項目建設管理中需要進行大量的數據資料的傳輸，相關技術文件和圖紙資料較多，相關管理環節較為復雜，所以選取C/S的系統結構，對系統進行構建，能夠實現數據的安全存儲和大量數據的高效交互，為項目建設提供有效支持。首先是數據庫建設，通過對數據表的完善，實現相關數據的高效整合和管理，能夠實現對數據信息的高效調用，推動管理效果的提升。在數據庫建設中要充分結合項目建設實際情況，進行數據表的完善，實現對信息的全面覆蓋。要在服務器端建立完善的索引機制，實現系統功能與數據庫的高效互聯，實現對數據的實時準確調用。其次是在服務器端的建設中，要結合企業項目管理需求，進行硬件服務器的合理配置，以保證充足的運算能力，保證系統正常運行。而在服務器系統軟件采用較為成熟的WindowsServer2003，以提升服務端的穩定性，主要是利用SQL數據庫軟件進行數據庫的搭建，并對服務器防火墻進行科學配置，安裝殺毒軟件保證系統安全，減少網絡安全風險的威脅。

3廣電工程項目網絡信息管理系統設計

3．1界面設置

系統客戶端的科學設計為項目管理活動提供有效支持，要充分結合項目建設實際需求，進行客戶端功能的設計和優化，實現對項目建設管理活動的全面覆蓋，實現管理效率的提升。在界面設計環節，由于廣電工程項目管理環節較為復雜，需要對系統界面進行科學的優化，對相關管理活動進行分類管理，在保證界面整潔的基礎上，能夠使操作人員進行準確的功能定位，保證系統功能的高效實現。

3．2系統安裝和初始設置

在系統開發階段要對系統運行中所需的相關插件如VC++、．Net等在安裝包中進行高效整合，減少安裝步驟，并在系統安裝過程中對操作人員進行全面的提示，保證系統的正常安裝。在完成客戶端安裝后，要指導操作人員進行初始設置，使操作人員能夠按照自身管理工作要求，進行相關的管理權限設置，防止越權操作的出現。同時要指導管理人員進行系統登錄賬號、密碼的設置，并提供密碼更改、找回、系統字體、顯示和打印設置等方面的功能選項，使操作人員能夠結合自身實際進行相關功能的調整，提升系統使用體驗。

3．3立項管理模塊

立項管理是在項目可行性分析階段，由專業技術人員對項目進行全面的勘察，形成可行性報告，并由具體的管理人員在系統中對項目考察數據、可行性分析結果、工程建設需求等情況進行全面的錄入，為項目決策提供可靠依據。同時要在項目建設意向達成后對項目建設方案進行科學設計，對項目設計、施工規劃、技術指標、項目預算等文件進行系統錄入，為項目立項提供有效的基礎。在工程項目完成相應的合同簽訂后，要根據工程建設實際情況，將相關工程建設資質文件進行上傳，由主管部門進行相關合同和資料審核，對立項過程中存在的問題進行及時的發現和整改，提升立項過程的科學性。

3．4物資管理模塊

物資管理功能是項目管理的重要環節，管理人員能夠通過管理系統制定相應的物資采購計劃，由管理決策人員和財務部門審核通過后，交由采購部門進行物資的采購。同時倉庫部門能夠通過系統對物資的使用過程進行高效的管理，對采購入庫的物資的信息進行全面錄入，并進行相關的數據的實時上傳，對數據庫進行實時更新。在物資領用環節要對物資的出庫情況進行準確記錄，并出具和打印相應的出庫清單，作為管理憑證，由領用人和倉庫管理人員進行簽字確認，提升物資管理效果。

3．5施工管理模塊

項目現場管理人員要與施工單位進行高效對接，對施工過程進行高效管理，對相關施工進度進行實時上傳，并對施工過程進行全面監管，對其中存在的問題進行及時的記錄，并對整改活動進行跟進，實現對施工流程的全面記錄。在施工完成后要組織驗收，將驗收過程和相關資料進行上傳，由相關管理部門對驗收結果進行全面審核，保證過程質量。

3．6財務管理模塊

在工程建設階段，財務人員要對相關的物資、資金使用過程進行全面記錄，并在完工后進行資金結算，并與施工單位按照合同規定進行結算。同時財務部門要對項目建設管理中的財務活動進行全面的審計，保證資金使用安全。

3．7數據查詢、統計模塊

管理系統能夠為廣電企業的管理運行提供可靠的數據支持，系統需要對企業管理部門提供查詢功能，按照實際需求進行相關數據信息的查詢，并對檢索機制進行優化，提供相應的查詢選項組合，如項目類型、施工地址、項目日期等，實現對相關數據的準確定位和提取，提升查詢效率，為管理決策提供可靠的依據。而統計功能能夠根據管理需求，對相關的項目數據進行有效的提取，可以按照建設時間、項目類型等條件進行相關項目數據的統計，為管理活動提供可靠的依據。

3．8軟件測試在系統開發完成后，技術部門要進行完善的軟件功能測試，保證系統功能的高效實現。由一線管理人員和專業技術人員對客戶端和服務器端的軟件進行實際使用，對軟件運行中存在的問題和不足進行全面收集，形成準確的反饋，對系統進行科學的調整和完善。

4結語

廣電項目信息化管理系統的建設實現項目管理水平的顯著提升，技術部門要充分結合項目建設管理實際，進行完善的需求分析，對系統構架進行科學規劃，推動系統功能的高效實現。

參考文獻:

［1］顏明．廣電工程項目信息管理系統的開發與應用［J］．中國有線電視，2018，(6):730－732．

［2］王雪松．關于廣電網絡工程項目管理研究［J］．商情，2018，(2):129．

［3］玉峰．信息化建設背景下廣電網絡工程項目建設管理機制研究［J］．通訊世界，2018，(5):115－116．

作者：龐翔 吳皞 單位：貴州省廣播電視信息網絡股份有限公司銅仁分公司