信息管理系統在企業中的運用

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【摘要】進入21世紀后，現代信息技術得到了快速發展，相關應用也在一定范圍內得到了普及，為人們的生活帶來了巨大的變化。尤其是在建設傳統企業的現代化管理制度體系的過程中，合理應用信息化技術，可以有效提高管理效率和溝通效率。本文以信息管理與信息系統在企業中的應用為研究內容，在闡述信息管理與信息系統的基礎上，介紹了提高企業信息化水平的思路，以期人們對信息系統在企業中的應用加以重視。

【關鍵詞】信息技術；信息管理；信息系統；企業；核心競爭力

在經濟全球化背景下，廣闊的世界市場為我國企業的發展提供了便利條件，同時也對企業提出了挑戰。在這種情況下，企業需要通過多元化的手段形成核心競爭力，其中就包括企業傳統管理制度體系的創新。通過信息技術的應用，構建企業信息化管理系統，能夠簡化企業日常生產經營的管理過程，實現管理成本的降低，進而提高了企業的管理效率。

1信息管理與信息系統

信息管理系統主要包括信息管理和信息系統，其關鍵在于分類管理信息，同時信息管理與信息系統的運行需要計算機、網絡、數據庫的支撐。目前，信息系統主要應用于商業經營、銷售、生產、財務、人事管理等領域，從現階段信息系統的實際應用情況來看，其效果已經達到了預期水平。信息管理與信息系統的功能能滿足企業不同部門的具體要求，同時也能在不同部門之間完成部分業務的往來[1]。信息管理系統可以對數據進行分類存儲，尤其是對于一些涉及商業機密的信息，可以通過信息系統的權限管理，限制共享范圍。

2信息管理在企業中的具體實施

企業具體情況不同，在信息管理的具體實施過程中，則需要構建與企業實際相適應的信息管理模式。多數企業比較常用的管理模式步驟如下：（1）明確信息管理內容；（2）收集各項信息內容，包括市場信息、企業內部信息；（3）篩選各項數據，對收集數據進行分類管理，完善數據庫；（4）深入分析各類信息內容；（5）將整理好的數據傳遞給相關部門，從而為各項決策的指定人員提供指導，并且在此基礎上進行深入溝通，實現信息交互。信息管理是企業核心競爭力的重要組成部分，面對日益激烈的市場競爭，企業需要不斷完善信息管理制度和績效考核制度。在此基礎上，企業還應當考慮到人的因素，加快人才培養也是信息系統建設的重要內容之一。

3合理應用企業信息管理與信息系統的有效措施

3.1合理增加資金投入

信息技術在企業管理中的應用需要依托一定的資金支持，企業應將部分資金集中于研發和引進先進的信息技術以及信息設備，從而加強對信息資源的建設以及培養管理人才，這是企業發展必不可少的內容。科學的資金投入能夠完善企業的信息化硬件和軟件系統，同時使人才的配置與之相適應，確保信息管理與信息系統能夠最大限度地發揮其作用。

3.2提高信息資源利用效率

企業應當依據企業信息管理的具體要求，對企業中的信息資源進行統一規劃與管理，并且，要做好企業信息部門以及企業信息中心的設置。在企業內部，企業信息部門作為一個專門開發信息資源的部門，其能夠確保各項設計、生產、管理信息內容的流通性，同時也可以在一定程度上解決目前大多數企業在內部管理過程中普遍遇到的“信息孤島”問題，從而提高信息的利用率與共享率，使信息化效益能夠得到充分發揮[2]。充分整合利用信息資源，對企業各個部門的信息進行統一化管理，一方面能夠大幅度降低企業的實際運營成本，另一方面能進一步提高資源的利用率，同時為企業決策提供科學的數據支撐。

3.3加強信息資源管理的基礎建設

（1）應用先進的管理理論和方法，豐富企業的管理經驗，通過多手段以及方法規范管理內容，從而構建完善的規章制度。（2）建設符合企業要求的規范的信息資源庫，在確保企業信息資源獲取、傳遞、存儲及處理合理性的基礎上，確保信息內容的準確和完整。

3.4提高管理人員的綜合能力

企業之間的競爭最終歸結為人才競爭，企業打造一支綜合素質過硬的人才隊伍，是企業信息資源開發和利用的保證。企業要想完善信息資源管理，就應當加強對相應人才的培養與引進。在招聘時，應選擇具有優秀素養的創新型管理人才，同時做好相應的培訓工作。例如，企業可對現有工作人員進行培訓，同時在決策層開辦精品信息資源培訓班，提高決策層工作人員的綜合能力；企業應當與科研、高校部門建立聯系，定期開展專家講座，對信息技術和信息資源管理進行講解。以上措施有利于員工獲取更多的知識，同時開闊員工的視野，從而提高企業管理、決策等各項工作的效率。

4結束語

在現代經濟市場環境下，企業信息管理和信息系統建設已經成為了企業發展必不可少的內容。對此，企業應當合理增加投入，提高信息資源的利用率，加強信息資源管理基礎內容的建設，并提高管理人才的綜合能力，以此促進企業的長遠發展。

作者：馬栩驄 單位：山東省青州第一中學