信息安全管理在電子檔案中的應(yīng)用
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隨著信息數(shù)字化技術(shù)在我國的廣泛傳播，在經(jīng)濟社會各方面的發(fā)展得到了越來越多的運用。而在復雜和虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于相關(guān)法律法規(guī)的缺失，信息安全一直受到質(zhì)疑和侵擾。為此各信息化運用單位都在不斷探索信息安全管理的手段和措施。
電子檔案對于企業(yè)來說是一種無形資產(chǎn)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化日益重要的21世紀，電子檔案信息更是企業(yè)所有的一種不可估量的無形價值，對于某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時又是企業(yè)成功開拓市場的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統(tǒng)，對于某些企業(yè)來說，不僅是對客戶的隱私的保護，同時又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。
二、電子檔案中信息安全管理存在的問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個極為復雜的虛擬環(huán)境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在很大的風險及漏洞，出現(xiàn)泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰(zhàn)與潛在風險。
（一）黑客入侵
我國高校越來越重視對電子計算機技術(shù)人員的培養(yǎng)，一方面為我國經(jīng)濟發(fā)展輸送了大量知識技術(shù)型人才，另一方面也出現(xiàn)了一些黑客分子。這些人擁有很高的計算機水平，專門攻破各網(wǎng)站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。
（二）計算機病毒的傳播
計算機病毒的傳播形式多樣，即使一個鏈接也可能是潛在的計算機病毒。電腦系統(tǒng)一旦染上這些病毒，嚴重威脅到了電子檔案信息的安全性。
（三）個別檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的低下
個別單位的電子檔案管理人員在金錢等其他方面的誘惑下，違背自己的職業(yè)操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案信息。
三、電子檔案中信息安全管理問題的解決措施
電子檔案的信息安全管理主要表現(xiàn)為對信息安全存在的潛在風險的一種主動性預防和控制，是為減少甚至是杜絕信息安全管理出現(xiàn)漏洞時，給個人或者企事業(yè)單位所帶來的損失。
（一）開發(fā)研究更加嚴密、技術(shù)水平
更高的電子檔案管理系統(tǒng)。在電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計上，應(yīng)該聘請具有更高資格、更高技術(shù)水平的計算機專業(yè)人才進行開發(fā)設(shè)計，并設(shè)置多道保護程序，進行反復試驗，尋找潛在的風險漏洞，一旦發(fā)現(xiàn)，立刻修補。
（二）安裝防火墻和殺毒軟件
為保障單位電子檔案資源的安全性，應(yīng)督促單位安裝防火墻，保障單位內(nèi)部局域網(wǎng)的安全，使其在與外網(wǎng)之前形成一道安全屏障。此外，應(yīng)督促每臺電腦安裝殺毒軟件，每天進行電腦殺毒。
（三）規(guī)范和完善電子檔案信息安全
管理制度，加強對相關(guān)工作人員的道德素質(zhì)教育單位內(nèi)部應(yīng)建立起完善的電子檔案制度，采取規(guī)范性電子檔案信息安全管理措施。加強對工作人員的道德素質(zhì)教育，獎罰分明。
（四）其它一些對策
實施多備份的拷貝措施，對部分重要檔案信息資源采用紙質(zhì)和電子檔案管理的雙重保護等其他對策。當今是網(wǎng)絡(luò)信息化的社會，電子檔案的信息安全管理工作引來越來越多相關(guān)人士的重視，并被逐漸提上日程，成為各企事業(yè)單位重點建設(shè)的系統(tǒng)工程。我國電子檔案的信息安全管理就需要國家政府、各行業(yè)組織、各企事業(yè)單位共同努力構(gòu)造，健全信息安全管理系統(tǒng)。
作者：董利紅
