檔案信息安全保障體系建設探究

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摘要：信息社會的高速發展，給人們帶來了極大生活便利的同時也帶來了嚴峻的信息安全問題，檔案信息安全傳統的保障技術已經不再適用?；诖?，本文針對檔案信息安全保障體系建設中存在的問題作出具體分析，然后提出相應的解決策略，以此促進檔案信息安全保障體系在新時代中的建設順利開展。

關鍵詞：電子檔案；實體檔案；信息安全

1引言

檔案信息資源作為一種重要的社會資源，保障其安全是十分有必要的。但是在社會的信息化發展中，由于法律法規的滯后、保存環境的不合理、保存技術的不成熟、管理人員專業水平的欠缺，使得檔案信息的安全性受到了極大的挑戰，因此檔案信息安全保障體系的建設需要盡快完善。

2檔案信息安全保障體系的建設現狀

保障檔案信息的安全具有很重要的現實意義，然而在實際操作中，保障檔案信息的安全工作受到了很大的阻力和壓力。第一，相關法律法規制度的建設相對滯后，給了很多不法分子可趁之機，使其可以低成本地、輕易地盜取、買賣、損壞檔案信息[1]。第二，檔案信息保存困難，尤其是實體資料。由于保存時間較長，很多檔案資料存在字跡模糊、無法辨認的問題；還有的在較長的保存時間中，經歷了很多任檔案管理員的整理，使得查找起來十分困難，比如文字圖片資料混合在一起、標簽缺失、編號混亂等等。電子檔案的保存也一樣不容樂觀，因為我國的電子檔案信息化保存的發展歷史還比較短，安全系統還不夠完善強大，所以常常會受到黑客的攻擊和病毒的侵擾；高素質、高技術的專業電子檔案信息管理人員的缺失，也極大的延緩了檔案信息電子化保存的工作進度。

3檔案信息安全保障體系建設問題的解決策略

3.1完善法制保障

國家層面上，相應法律法規的修訂和完善是保證檔案信息安全保障體系健康安全有序發展的前提條件和依據。在修訂中，也要注意循序漸進，多借鑒國外的相關成功經驗，同時找到適合國內國情的特色方法。企業層面上，應當在規則允許的范圍下，合理運用先進的技術和方法做好檔案信息安全保障體系建設工作，管理分工明確、責任具體落實到個人、自己負責好自己的部分、盡量不要出錯。在合作中逐漸形成有效有序的安全管理系統，確保每一步都有理有據、安全可行。從業人員層面上，檔案信息安全工作人員需要具備較強的法律意識、服務意識、責任意識和過硬的專業技術能力，充分發揮每一位從業人員的主觀積極性和創造性，并定期開展相關培訓活動和交流會，使其工作能力不斷提升，從而為檔案信息安全保障體系的順利建設奠定基礎。例如近日銅仁市紀委市監委出臺的《銅仁市市管干部廉政檔案管理暫行辦法》，通過法規的出臺使1300余名市管干部檔案信息安全得以保障。該《辦法》遵從“一人一檔”、“逐步完善”、“動態更新”的原則，同步建立電子廉政檔案、紙質廉政檔案和文書檔案，全面收集歸檔反映全市在職市管干部廉政情況的信息和材料，梳理形成清單，實現一人一檔、全面覆蓋。同時，廉政檔案實行集中管理、由專人負責、保持動態維護更新、嚴格執行保密相關規定，保證廉政檔案的使用安全。

3.2加強管理保障

3.2.1改進工作方法

在電子檔案保存過程中，首先硬件技術要能相匹配，計算機設備、掃描儀以及安全的移動硬盤都是不可缺少的。其次，在掃描過程中，也要在保證內容完整性的同時保證字跡的清晰度。再次，在保存過程中，既要嚴格清理存儲在電腦中的信息，避免被盜，也要做好備份工作，防止丟失。最后，不把雞蛋放在同一個籃子里，做好檔案的分類和多重備份工作，也是抵御風險的一種有效辦法。除此之外，在檔案信息安全管理中，也可以使用防火墻技術、設置高級密碼技術、高級人臉識別技術、指紋識別技術、多重密碼防護技術以及軟件定期查殺病毒的方式來增強信息的安全性。只要每一個步驟都嚴格控制，形成有效的安全保障體系，就可以避免不必要的損失，增加檔案信息的安全系數。例如資陽區社保服務中心的業務資料整理歸檔工作，其按照檔案管理規范化標準，全面收集應歸檔的各類文件、業務資料以確保檔案的完整性；并且按照業務資料歸檔要求，規范化、系統化的完成裝訂、整理、分類、編號、裝盒整理工作；同時按照檔案保管要求，文件、資料的歸檔全部使用專用檔案盒，并規范檔案管理、保管、借閱等各項制度。每一步工作都認真負責、嚴格落實，以確保檔案的保密性和安全性。

3.2.2提升人員素質

由于在檔案信息安全工作中會遇到各種各樣的突發情況，對檔案信息安全工作人員的業務水平提出了很高的要求。因此，每一個從業者都必須不斷提升自己的專業知識，做好行業培訓工作，豐富自己的知識體系，提高自己的服務意識和安全隱患意識。并且需要多與各自領域的專業人才交流，強強聯合以開闊思路，優化工作方式。

3.3強化技術保障

技術支持保障屬于檔案信息安全保障體系中的剛性保障，對整個體系的構建至關重要。對于實體檔案，主要考慮保存環境與檔案修復兩個方面。其中配備合理的保存環境是保障實體檔案信息安全的基礎。保存環境的優劣會直接影響到檔案的保管情況。保存環境的合理設計與建造能使檔案得到更加長久、安全、完整的保護。當檔案在保管、利用的過程中出現字跡模糊、紙張老化、硬盤受損、膠片褪色等現象時，修復技術的存在就是挽救實體檔案信息安全的最后一道屏障。紙質檔案修復技術主要包括：去污與去酸技術、加固與修裱技術、字跡恢復與顯示技術等，而磁盤、光盤受損后目前技術還很難做到有效恢復[2]。

4結束語

總而言之，檔案信息資源作為重要的一種社會資源，其安全的重要性不言而喻。然而現在在實際的安全管理工作中還存在著一些問題，時刻威脅著檔案信息的安全。為了保證檔案信息的安全，適應新時代的檔案信息安全保障體系建設工作亟需完成。

參考文獻

[1]王晶晶.檔案信息系統安全研究分析[J].內蒙古科技與經濟，2019（06）：73-74.

[2]胡雙明.如何加強檔案信息安全保障建設[J].黑龍江檔案，2018（04）：108.

作者：廉璐玥 單位：天津市安居工程發展中心