會計信息化優(yōu)勢及其可行性探究

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本文作者：杜欣 單位：西安交通大學(xué)城市學(xué)院

中小企業(yè)管理者一般就是企業(yè)所有者，所以會計內(nèi)部使用者一般是企業(yè)管理者；同時中小企業(yè)一般業(yè)務(wù)簡單，規(guī)模較小，不存在發(fā)行股票和證券來籌集資金，所以外部信息使用者一般就是稅務(wù)部門應(yīng)用，不需要復(fù)雜的會計軟件。信息化普及率低，據(jù)財政部調(diào)查，開展會計電算化的工作單位約占被調(diào)查單位的20％左右，在地區(qū)，部門和行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，中小企業(yè)的會計人員一般是兼職或者一個，具有流動性特點(diǎn)。會計人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，素質(zhì)相對不高，難以適應(yīng)中小企業(yè)的發(fā)展要求。

從提供會計信息的成本角度考慮，中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單，資產(chǎn)、業(yè)務(wù)量規(guī)模相對較小，會計信息的需要僅限于日常經(jīng)營中要用到的一些數(shù)據(jù)，企業(yè)主要關(guān)注現(xiàn)金登記本，企業(yè)在銀行賬戶的余額和應(yīng)收、應(yīng)付額，企業(yè)沒有對會計信息進(jìn)行深層次分析的需要。

基于Excel會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢

Excel是Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件，是目前最佳的電子表格系統(tǒng)。Excel集萬能的表格計算、豐富的圖形顯示和方便的數(shù)據(jù)管理于一體，并能方便地實現(xiàn)與各類經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)共享，甚至提供了各種管理和決策分析的功能。Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、提煉的技術(shù)，能夠有力地支持會計信息處理和管理決策分析，例如：使用模擬運(yùn)算表進(jìn)行敏感性分析，使用單變量求解工具進(jìn)行目標(biāo)利潤規(guī)劃，使用規(guī)劃求解工具進(jìn)行最優(yōu)化決策，使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行應(yīng)收賬款收款管理等。同時，Excel已經(jīng)被世界財經(jīng)管理人員公認(rèn)為卓越的信息分析和信息處理軟件工具，因此，使用Excel不僅可以方便、準(zhǔn)確地處理日常會計業(yè)務(wù)避免陷入繁瑣數(shù)據(jù)的“泥團(tuán)”，而且可以繞過大量程序的編制工作。

一些企業(yè)啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。還有些企業(yè)只重軟件，不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。

而用Excel開發(fā)的會計信息系統(tǒng)有著不可比擬的優(yōu)點(diǎn)：首先開發(fā)周期短、費(fèi)用少，對開發(fā)者要求不高，只需具備會計知識和Excel知識就可開發(fā)，并不需要高級程序員、數(shù)據(jù)分析員等人才；其次維護(hù)簡單方便，一般用戶都可以自行進(jìn)行維護(hù)，為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供有力保障，同時節(jié)省大量的維護(hù)費(fèi)用；最后更適合中小企業(yè)，且應(yīng)用的廣泛性和統(tǒng)一性，可以有效的和所有企業(yè)交流財務(wù)信息。

用Excel建立會計信息系統(tǒng)的可行性

大多數(shù)會計信息系統(tǒng)局限在電子表格軟件處理數(shù)據(jù)，只解決了財務(wù)會計的核算問題，忽視了與企業(yè)及社會信息化的相互關(guān)系及影響，會計信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之外，使企業(yè)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)難以同其它功能信息相互融通，不能滿足公司治理和企業(yè)的管理需要，同時信息不能完全公布于眾，廣大客戶不能有效的享有知情權(quán)，也就有潛在的欺騙風(fēng)險。所以，在當(dāng)前，除了加速完善以管理型為主導(dǎo)的會計信息系統(tǒng)外，還應(yīng)該加強(qiáng)會計人員道德素質(zhì)的提高和會計人員的業(yè)務(wù)能力的提高。

我國中小企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模有一定的局限性，花大價錢購買大型會計信息系統(tǒng)軟件，不但不會提高企業(yè)管理水平，反而是花架子，甚至使企業(yè)因無法承受。而Excel在中小企業(yè)的廣泛應(yīng)用，可以實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能，且Excel目前普及率廣、技術(shù)成熟，成本低廉，在操作方面，除基礎(chǔ)信息是文字錄入外，后續(xù)的日常工作中很多可以通過“選擇”錄入，一方面可以減少文字錄入的工作強(qiáng)度，另一方面可以減少錯誤幾率。

中小企業(yè)Excel應(yīng)用的前景在現(xiàn)代財務(wù)工作中越來越受到講求效率和注重成本的企業(yè)的重視，并在財務(wù)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。Excel不僅為企業(yè)財務(wù)提供詳實全面的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，而且在企業(yè)的其他財務(wù)領(lǐng)域也發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。眾多企業(yè)利用Excel的數(shù)據(jù)處理及電子表格的強(qiáng)大功能，逐漸替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)財務(wù)賬簿、憑證以及各種印制的紙質(zhì)報表。另外，Excel這個平臺非常普及，對于企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)能力提高，是既方便又靈活。

綜上所述，結(jié)合我國大部分企業(yè)經(jīng)營規(guī)模，建立一個成本低廉、快速適應(yīng)，符合自身經(jīng)營模式的Excel會計信息系統(tǒng)，是我國企業(yè)快速提升自身工作效率和管理水平行之有效的方法，也符合中小企業(yè)管理現(xiàn)狀。