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摘要:當前國內經濟發展迅速,且各個行業均處在激烈競爭中,在這種情況下,很多企業認識到會計分析對企業發展、激活內部的競爭力有重大的意義。本文分析了會計分析的現實意義與存在的局限性,提出了一些建議和相應的措施,希望能夠促進會計分析的不斷完善。
關鍵詞:會計分析局限性對策及建議
1企業會計分析的現實意義
企業會計分析是指根據企業會計核算提供的相關會計信息,通過一定的分析方法,對企業在經營過程及其經營成果進行定量和定性的分析。企業會計分析具有如下的現實意義。首先,通過對企業歷史的財務狀況經營成果進行深入的研究,可以為股東、企業管理者、投資者、提供相應的會計信息,從而使股東、企業管理者、投資者了解企業的歷史信息,為未來的決策作出研判。其次,通過企業會計分析,能夠找出企業在生產經營過程中產生的薄弱環節,從而為企業管理者為改善企業薄弱環節提供有力的依據。最后,可以衡量企業目前的財務狀況及經營成果,通過對企業會計分析,可以揭示企業是否存在潛在風險和潛在收益。
2目前企業會計分析的局限性
2.1管理者不重視導致會計分析流于形式
目前很多中小企業采用傳統的管理思想,管理者及高層只注重生產和銷售,認為財務只需要記好賬,少繳稅就滿足管理者及高層的要求,而忽略了對會計信息的分析在經濟效益提升,促進企業發展中的作用。同時許多分析人員沒有明確的分析目的,把會計分析作為一項日常工作任務來對待,將以往用過的分析模式復制過來進行數據替換,做出看似全面細致的分析,實際不能滿足管理者需求的會計分析。導致會計分析流于形式,管理者也不重視的惡性循環。
2.2會計分析資料單一
會計分析的數據主要來源是根據會計人員按照國家相關準則或制度編制的會計報表。在會計報表的基礎上,對相關的數據進行分析,分析的資料很單一,無法全面反映出企業的實際情況。由于財務分析可能只考慮了內部經營狀況和行業同期經營狀況,未結合企業外部宏觀經濟環境變化因素影響,也就使得其不能有效地體現企業潛在的有利或者有害風險。比如在企業經營過程中,應收賬款的回款情況,會計分析只能通過會計報表的應收賬款周轉率來宏觀地了解最近一段時間內企業應收賬款回款情況。如果在企業屬于正常經營,外部宏觀大環境未發生重大變化的情況下,實際應收賬款回款率這個指標只會根據報表數據上下正常波動。對企業管理者了解實際情況回款情況意義不大。這時,我們就要結合銷售部門的業務資料來具體分析客戶的回款情況。遇到超過賒銷期限未回款的客戶,銷售經理就需要落實,該客戶是什么原因未回款,是否出現短期的資金緊張,客戶經營不善、公司產品有質量問題或者該客戶的信用政策是否過高等原因。要達到上述會計分析的目的,就需要財務部門和銷售部門的資料兩者相結合才能了解企業的銷售情況,作出正確的應收賬款的會計分析。
2.3分析方法和分析指標具有局限性
一是在傳統的會計分析中,財務人員習慣用比率分析法、比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等。這些方法在應用的過程中基本上是根據企業目前的財務信息與預算數據、同期歷史數據、行業平均水平數據進行橫向或縱向的對比。而財務人員往往不會考慮運用這些方法時是否合理,是否符合本企業實際情況。二是分析人員往往關注營運能力指標、償債指標、盈利能力指標等通用的指標。指標基礎計算數據均來源于資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表內相關的數據。數據是遵循一定會計規范和會計假設而形成的,由于會計信息自身的局限性導致了分析指標也具有一定的局限性。
2.4會計信息分析人員素質有待提高
目前,企業會計信息分析人員主要由財務人員構成,但是在分析過程中不僅要涉及財稅法規知識、還會涉及產品知識、技術知識等多方面的知識。因此,要求會計信息分析人員不僅需要熟練的財務分析、財務管理等專業知識,還需要了解企業的業務流程,了解企業每一項業務開展的原因,以及開展后會形成什么樣的會計信息,在會計報表上如何反映該項業務形成的經營成果。但是在實際的分析過程中,大部分分析人員,過于注重企業會計信息反映出來的數字,只是按照各項財務指標公式將指標數據計算出來,形成橫向或縱向比較報表。沒有將相關的數據與業務形成串聯起來,導致財務數據中經濟性實質無法體現。從而無法讓股東、企業管理者、投資者對企業目前或未來的情況進行研判。
3深化企業會計分析的對策建議
3.1提高對企業會計分析的重視程度
企業管理者需提高對企業會計分析的重視程度,將企業的會計分析納入企業重點工作行列中,同時企業管理者也需重視會計分析在財務部門的作用,充分認識會計分析在企業管理中發揮的作用。協調企業各個部門為會計分析提供相關的資料與會計信息,滿足會計分析的要求,以提高會計分析的質量水平。為企業管理者作出正確的決策做出貢獻。
3.2提高會計分析資料質量及取得多渠道相關資料
會計資料是會計分析的基礎,為保證會計分析質量,就必須提高會計資料的質量。首先,企業為保證會計資料的真實、完整、有效,滿足會計分析的要求,從源頭上防止會計資料出現不真實、不完整、無效的情況。主要措施包括:(1)建立相關的內部控制制度;(2)外聘會計師事務所對企業進行審計,及時糾正企業的違規行為。其次,財務部門與企業各個相關職能部門聯動,取得各個職能部門的業務資料,檢查已記入的會計檔案的業務活動產生的經營成果的真實性、合理性。未記錄的在會計檔案中的業務活動對企業產生什么樣的經營成果。讓會計資料和業務資料兩者相互結合,多角度地反映企業會計信息。最后,企業會計分析形成的報告,除披露企業會計報表包括的信息外,還應更加深入地披露企業會計報表之外的對企業生產經營活動產生重大影響的信息,比如重大訴訟、或有事項等。這是因為重大訴訟、或有事項雖然不在企業會計報表中直觀地反映出來,但是會對企業未來的生產經營活動產生重大的影響。
3.3建立健全合適的分析體系
(1)建立健全指標分析體系。由于在傳統的會計分析中,主要是根據制造業的情況來制定分析會計分析指標和方法,同時會計信息的自身的局限性,導致會計分析存在的局限性,所以我們要采取有效的措施,根據各行各業的特點建立健全相應的指標分析體系。指標體系中除了包含傳統財務指標外,還應該包含與經營活動相關的非財務指標。建立好分析體系后,我們應該靈活應用各種分析指標,比如,將總體指標與個體指標分析相結合,橫向與縱向分析相結合,定性與定量分相結合,靜態與動態分析相結合,實現取長補短,從而促進會計分析質量的提高。(2)為會計分析設置專項崗位與合格的會計人員。在設置會計分析專項崗位的基礎上,配置能深入了解企業各種業務活動的,包括財務專業能力及生產技術專業能力等較強的分析人員。明確會計分析的內容、目標,從而保證會計分析形成的成果,能夠為股東、管理者提供有力的決策依據。
3.4提高會計分析人員的素質
一是在企業招聘的時候,要提高對會計分析人員崗位的能力要求,不但對會計專業知識方面能力突出,還應該對企業經營活動有關的法律法規,比如合同法、公司法等有一定深入的了解。二是會計分析人員還應突破自身專業的限制,深入到生產一線,學習企業生產組織方式,工藝流程和業務流程,找出經營管理中的薄弱環節,存在的問題,提出可行的改善措施,為企業發展提供幫助。比如在成本費用分析時,就必須要了解企業的生產工藝流程,才能找到優化成本費用的方法。三是注重會計分析人員后續的定期培訓,會計分析人員不斷地加強學習,提供個人專業能力。
4結語
現代企業面臨的挑戰越來越多,尤其是各種錯綜復雜的風險的存在。在這種環境下,對企業會計分析提出了更高的要求,不只是對企業盈利情況,資產規模進行關注,還需對經營過程進行分析。作為會計分析人員,不能停留在傳統的分析工作框架下,應通過運用各種專業的知識,對企業進行全面評價,并從專業的角度提出可行的意見和建議,促進企業健康發展。
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作者:王麒淞 單位:重慶文化產業投資集團有限公司