項目管理方法在軟件開發(fā)中的應用
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根據(jù)長期實踐經(jīng)驗，在軟件開發(fā)過程中不使用項目管理的方式，軟件的開發(fā)也是有可能完成的，但是不按照項目管理的方式進行就很難保證軟件開發(fā)的利潤空間，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是有害的，可能帶來很大的風險和經(jīng)濟損失。為了滿足利益相關(guān)者對項目的要求，項目管理的過程需要有專業(yè)的知識和技能。在軟件開發(fā)活動的一定范圍內(nèi)實施項目管理實質(zhì)上就是項目利益相關(guān)者通過各種資源共享滿足項目客戶的需求以及實現(xiàn)項目的目標，從而有效地控制項目的質(zhì)量、成本、周期，避免后期不必要的風險。目前階段，許多軟件公司，不論是基于產(chǎn)品為導向還是基于項目為導向的產(chǎn)品開發(fā)過程，都還沒有適合自己公司的軟件開發(fā)管理系統(tǒng)。盡管有一些大公司依據(jù)軟件工程的理論，成功地開發(fā)過軟件，有一些相關(guān)的管理經(jīng)驗，但這并不能從根本上解決了軟件開發(fā)過程中成本、質(zhì)量和周期的問題，不能適應時代的變化，從而導致風險不能控制，產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障，生產(chǎn)周期過長，以及后期軟件維護、升級難度大等等問題，最終使用戶的利益受到牽連。
二、目前軟件項目管理中存在的問題
2.1對項目計劃認識不足?？傮w的規(guī)劃不到位，對項目的全過程的理解不夠全面，從而導致后期發(fā)展與前期的總體規(guī)劃脫節(jié)，沒能夠綜合的考慮整個項目，使得實際進行的具體工作與計劃嚴重脫節(jié)，項目經(jīng)理的干預又往往導致進度的延誤，計劃和控制管理過程嚴重脫節(jié)，最終不能有效地控制項目的進度。
2.2項目經(jīng)理缺乏管理意識。項目經(jīng)理沒有從宏觀的角度把握整個項目，而是進行具體的技術(shù)工作，導致團隊成員沒有明確目標的盲目工作，前期制定的項目計劃不被重視，任務的分配隨心所欲，有利資源沒有得到充分利用。還有一些項目經(jīng)理不具備宏觀把握整個項目的能力，缺乏成功的管理經(jīng)驗，不會合理地分配資源，最終導致項目任務不能合理有效地分配，人員能力與工作不匹配的結(jié)果。
2.3項目經(jīng)理只懂技術(shù)不懂管理。在軟件企業(yè)中，有經(jīng)驗的專業(yè)的項目管理人員十分缺乏，普通的項目經(jīng)理無法達到項目管理的需求。能被任命為項目經(jīng)理的人，應該既擁有獨立完成工作的能力，又掌握項目管理技術(shù)的人才。但現(xiàn)實情況并不是這樣，項目經(jīng)理的管理經(jīng)驗嚴重不足。
2.4缺乏有效的溝通機制。許多關(guān)于項目的有利信息得不到有效的溝通。方案實施狀況和問題反饋結(jié)果等信息不能及時傳遞，相關(guān)人員的溝通不到位，按照各自的方式工作，造成了不必要的損失，降低了工作效率。沒有養(yǎng)成主動溝通和了解的習慣，不能夠獲得最新的信息。
2.5缺乏風險管理意識。一些項目經(jīng)理沒有充分地認識到風險管理的重要性，在計劃時期分析出來的風險不能滿足整個過程，僅僅是簡單地列舉幾個可能存在的風險，然后寫一些簡單的策略，根本起不到任何避免風險的效果。
三、目前軟件項目管理中存在問題的解決辦法
3.1加強項目管理方面的培訓。設(shè)置培養(yǎng)目標，由項目經(jīng)理在進行項目管理的同時評估培訓效果。項目經(jīng)理作為項目的支柱，必須要系統(tǒng)的學習項目管理的有關(guān)知識。
3.2接受一些系統(tǒng)的項目管理知識培訓。項目經(jīng)理應當接受正規(guī)的管理知識培訓，并且進行項目管理的實踐工作，提高項目經(jīng)理的管理水平。
3.3制定項目計劃。在項目管理前期，需要制定出一個完整的項目計劃，重點放在計劃階段的風險分析上。
3.4建立有效的溝通機制。加強對信息溝通重要性的認識，采用多種通信方式進行溝通。設(shè)立制度嚴格規(guī)定將及時收到的信息傳遞下去，因為信息溝通不及時造成的損失必須要追究當事人的責任。對信息的傳遞進行監(jiān)督，利用電子郵件，QQ等工具進行信息傳遞，以確保信息的準確和及時。
作者：劉琳 單位：金陵科技學院
