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摘要:隨著世界經濟全球化進程的加快,國際形勢的高速變化,我國提出了共建“一帶一路”的發(fā)展戰(zhàn)略,為中國企業(yè)在發(fā)展之路上面臨的新任務新挑戰(zhàn)提供了新機遇。集設計、采購、施工于一體的EPC(EngineeringProcurementConstruction)的總承包模式,在國際工程領域得到了越來越廣泛的應用,也是越來越多中國企業(yè)的選擇。本文簡要描述了集設計-采購-施工為一體的工程承包管理模式,詳細闡述了以水力發(fā)電設備制造商作為水電工程總包方在水電項目實施過程中的管理核心要素。
關鍵詞:項目管理;epc;工程領域
1引言
通常,我國水電項目總包方多數都由水利水電工程施工單位或大型水電勘測設計單位承擔。但結合水電工程的特點,尤其針對水電站改造工程,我們發(fā)現,其機電設備在整個項目范圍中占據著重要而又突出的地位,因此作為水力發(fā)電設備制造生產商,更應充分利用自身設備在水電項目中的份額高占比優(yōu)勢,發(fā)揮出其在水電總承包項目中的優(yōu)勢和主導作用。本文通過分析EPC項目管理的核心要素,闡述項目實施過程中的關注重點,對國際工程水電項目總承包管理理論和應用進行了初步研究。
2國際水電工程EPC總承包項目管理內容
國際工程EPC總承包是設計采購施工總承包工程的簡稱,指工程發(fā)包方將整個工程的設計、采購、施工、試運行服務等工作全部整合為一個總合同,委托給一家具有相應資質的總包方進行。工程總包方按照合同約定,完成合同要求的所有工程內容,并對其質量、安全、工期、造價全面負責。顧名思義,水電工程EPC總承包是特指水電工程項目的全過程承包,其主要內容為:進行設計階段的初步設計、詳細設計、設計變更和竣工文件等;負責采購階段的材料物質、機電設備、施工機具的采購,以及生產和存儲運輸管理等;完成施工階段土建、機電設備安裝、單車試驗、整體聯調以及試運行等工作。
3EPC項目管理的核心要素
(1)項目前期工作。水電設備制造生產商為獲得總承包項目工程,應在項目前期階段從項目信息的獲取開始,初步分析項目所在國/所在地的政治經濟環(huán)境、勞務政策、建設施工、設備材料加工和運輸等能力,分析潛在風險等,以達到能在項目投標報價中給出指導性建議和意見的目的。很顯然,做好EPC項目前期策劃對于整個項目的實施起著關鍵作用。(2)項目團隊的建立和管理。項目團隊的建立是項目啟動后的首要工作。作為EPC總包方,需要在所承擔的整個工程項目范圍內建立必要的團隊,既包括總承包方自己的項目經理和主要團隊成員,還包括各分包商團隊。盡管在EPC項目實施進程中,項目團隊的建立并非處于關鍵路徑,但它是EPC項目中人力資源分配和管理的重要環(huán)節(jié),也是整個項目能否取得成功的重要決定因素。(3)項目計劃的編制。EPC總承包項目的工作范圍廣、工程量大、影響因素多,作為EPC總包方,在設計、采購和施工的各個環(huán)節(jié)中都起著至關重要的作用。因此,在EPC工程正式開始實施前,須進行項目計劃的編制工作,該工作的核心重點即是理清項目范圍,進行項目分解(WBS)。這對整個工程起著指導、監(jiān)督、警示和調整的作用,同時能強化項目管理水平、降低執(zhí)行風險、提高施工效率等。(4)進度管理。項目進度管理的主要任務包括編制進度計劃、尋找里程碑大節(jié)點和搜尋關鍵路徑,在滿足與質量、成本目標相互協調的基礎上實現預設工期目標;項目進度管理的主要目標是要在規(guī)定的時間內,制定出合理、經濟的進度計劃,并在該計劃的執(zhí)行過程中檢查實際進度是否與計劃進度相一致,并保證項目按時完成;項目進度管理的目的是為了實現最優(yōu)工期,多快好省地完成任務。(5)質量管理。“質量”是工程的基礎,“低質量”是工程的后患。傳統(tǒng)的工程承包模式存在各承包商有不同的項目實施標準的情況,而在EPC工程中,由總包方建立一套完整的質量管理體系,設立專門的質量管理組織參與到項目建設的質量監(jiān)督過程中,包括工程設計、材料進廠、設備生產、現場施工等環(huán)節(jié),杜絕出現處理質量問題采用“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的辦法。(6)成本預算和控制。EPC項目成本不僅包括整個項目實施階段的設計費用、采購費用和施工試運行費用,還包括了EPC總承包項目管理過程中所需的全部費用,如人工工資、辦公費、交通費等直接成本。項目成本預算主要包括工時、工時率、材料/設備單價、材料/設備數量、間接成本的預算。通常,EPC總承包項目都是固定總價合同,然而在實際的項目執(zhí)行中會出現多種多樣的影響項目成本的不確定因素,因此在成本預算中需包含一定的風險儲備金,并運用合理的項目成本管理方法,識別這些不利因素,對項目成本實行全過程控制。(7)文檔管理。文檔管理是任何一個工程項目管理中不可或缺的關鍵要素,在國際工程項目執(zhí)行過程中,會產生大量的和項目有關的各種商務/技術資料,既有電子版也有紙質版文檔。作為總包方,建立一套健全的標準文檔管理流程和辦法,有利于項目設計進度的控制、便于設備生產周期和交貨的控制、能更加準確的進行財務管控、且能提高施工質量和效率等,更有利于使得后續(xù)的采購生產和施工活動的有效配合。(8)風險管理。總的來說,項目風險分外部風險和自身風險。外部風險包括政治風險、經濟風險、法律風險、社會文化風險和自然環(huán)境風險,自身風險包括項目決策風險、合同風險、資金風險、技術風險、管理風險及其他諸如環(huán)境、疾病等風險。而國際水電EPC總承包工程因項目地均在國外,存在環(huán)境復雜、工作范圍廣、建設工期廠、投資規(guī)模大、安裝調試復雜等特性,且受當地政治經濟、法律法規(guī)、語言文化和宗教差異的影響,使得EPC總包方在項目中承受更大的風險。若在項目執(zhí)行中未發(fā)生風險,前期成本預算中考慮的風險儲備金相應地將轉變?yōu)槔麧櫋K钥偘揭氆@得更高的利潤,無疑要做好風險管理工作。
4結論
由于工程項目具有唯一性,它是一次性的、不可逆的活動。因此,作為國際水電EPC總包方,必須提高項目管理水平,提前制定好項目實施計劃,嚴格把控好項目成本、進度、質量三者的平衡關系,及時調整項目工期,提前做好風險防范工作、動態(tài)跟蹤控制已出現的風險等,力爭實現自身企業(yè)和參與項目的各分包商的最大盈利。
參考文獻:
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[2]蔡紹寬.水電工程EPC總承包項目管理的理論與實踐[J].天津大學學報,2008,41(09).
作者:王桂虹 李勇 單位:東方電氣集團東方電機有限公司