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摘要:隨著經濟的快速發展,我國的市場競爭越來越激烈,企業在運營過程當中,所受到的挑戰日益增多。如何對成本進行有效管理就成了企業首要解決的問題。本文主要對目標成本法在項目管理中的應用相關問題進行了簡要探討。
關鍵詞:目標成本法;項目管理;應用
一、引言
目標成本法,是企業以自身的發展目標、行業競爭、利潤空間為基礎和前提,編制科學合理的成本標準,并且以目標成本為中心,而進行的一些成本控制活動。目標成本法是一種十分有效的成本控制方式,也可以從一定程度上為企業利潤規劃提供支持。
二、項目成本管理中存在的問題
(一)目標成本測算不準確,項目利潤空間小
在我國當前發展階段,有許多企業在成本管理方面存在一些問題,例如,相關的工作人員對成本數據核算不精確。有可能對成本預測過高,導致在投標過程中,所給出的投標價格較高,從而投標失敗。有可能會對成本預測低于實際的成本,導致項目最后所獲得的利潤較小,甚至沒有盈利空間,從而導致企業的經濟利潤減小。造成這一現象的最主要原因就是企業缺乏科學的目標成本體系,相關工作人員在對目標成本進行確立時,沒有合理的方法可供選擇。比如,項目單位在對項目成本進行預測的過程中,通常只考慮到工作人員方面、材料方面、設備方面所需要投入的資金,而對市場趨勢、顧客的切實需要方面考慮的較少,所以造成項目的目標成本預估不精確。
(二)目標考核依據不充分,監督與考核不規范
在項目進行的過程中,通常都會設立一些績效考核指標,通過考核工作的進行來激發工作人員的積極性,從一定程度上保障項目能夠達到理想的效果。但是,相關的工作人員在進行投標文件編制時,很大一部分績效考核指標的設立只是為了滿足招標文件的需要,而不是以科學的目標成本為基礎和前提,設立符合實際狀況的績效考核指標,這就導致監督與考核工作不到位,與實際情況不相符,甚至有較大的偏差,也無法充分發揮出目標考核體系的作用,無法激勵相關的工作人員積極進行工作,在嚴重情況下,甚至會對項目的建設帶來一些不利的影響。
(三)目標成本管理的規章制度不完善
企業在確定目標成本時,經常會受到一些因素的影響,從而對目標成本進行不定期的修改,導致企業沒有設立比較完善的目標機制。其次,企業當中的很多部門進行目標成本管理,只是為了應付上級檢查,甚至有的認為目標成本管理沒有實際效用,所以在進行目標成本管理時,通常都會十分敷衍,目標成本管理相關工作做的不到位。由于企業不具備科學完善的成本管理規章制度,導致在進行成本管理時,沒有相應制度可以遵循,從一定程度上影響到目標成本管控工作的進行,也有可能會對企業的正常運營帶來許多不利的影響。
(四)企業內部部門之間缺乏溝通與協調
公司在對成本進行管理時,相關的工作人員往往只注重數據之間的分析,與預測進行比較。在實際管理時,企業通常只注重于財務部門的成本管理工作,而沒有對企業其他部門進行充分的考慮,導致其他部門對于成本管理相關工作的重視程度不高。企業內部各部門之間缺乏必要的溝通與交流,關于成本管理工作的相關數據信息不能及時的傳達,信息的時效性可能會受到一定程度的影響,導致相關工作人員對成本進行分析的過程中,分析的廣度和深度都達不到標準化的要求。因此,企業應該注重各部門之間的交流,這樣可以從一定程度上降低數據的差異。
三、目標成本法在項目管理中的應用
(一)統籌考慮,制定切實合理的目標成本
項目目標成本法在運用的過程中,所采用的計算方式是目標利潤和目標成本的綜合投標價格。相關的工作人員在對目標成本進行確定時,是一個非常繁雜的過程。在未投標時,企業應該以自身所擁有的資源為基礎和前提,對項目所要投入的資金和可以獲得的利潤進行初步估計,然后以估算結果為基礎,確立最終的投標價格。但是在實際投標時,企業會考慮到市場狀況、行業形勢等方面的影響,為了從一定程度上提升中標幾率,很大一部分的企業會采用降低目標利潤的方式,導致最終的中標價格比預期價格要低。當項目確定中標之后,中標價格也就因此被確立,企業的相關工作人員必須要對目標成本以及目標利潤進行重新計算,在切實保障項目質量和安全的基礎上,同時也要考慮到項目的經濟性、合理性等,制定出最佳的技術方案,對此技術方案所需要投入的資金進行精確的核算,并以此確定為最后的目標成本。相關的工作人員還可以結合投標價格,得到最后的目標利潤。相關的工作人員在設定目標成本時,要統籌考慮,結合實際情況。
(二)圍繞目標成本,落實監督與考核
運用目標成本法,在對目標成本進行制定的過程中,以項目的每項支出為基礎和前提,并且要對項目建設的內外部環境進行充分的研究和分析,這樣才可以為監督與考核工作提供足夠的支持。在項目實際管理過程中,相關管理人員的執行力對項目的質量有著直接的影響,企業必須要以目標成本為中心,設立一個科學合理的目標責任考核機制,全方面進行監督和考核工作。在目標成本確定以后,相關的管理人員要以分解目標成本為基礎,確定成本管控過程中,企業內部各個部門以及相關工作人員的職責,進行科學合理的職責分配,并且要設立合理的目標責任指標,對工作人員進行嚴格的考核,讓相關工作人員充分認識到自身職責的重要性,從很大程度上提升工作人員的成本管控意識和能力,對工作人員進行實時的動態監督,形成一定的督促作用。在項目具體進行時,對目標責任成本進行充分的研究和分析,不斷的優化和完善項目管理行為,不僅可以從一定程度上減小項目的建設成本,還可以激發工作人員共同朝著目標利潤而努力。
(三)完善目標成本管理的規章制度
企業必須要設立科學合理的規章制度,才能保證公司正常的運行,也才能從一定程度上為目標成本管控提供支持。企業的成本管理系統在建立的過程中,需要各職能部門積極參與,是一個十分繁雜的工程,但是如果建立起一個平穩的體制,可以對目標成本的順利進行提供充足的保障。企業應該盡最大可能不斷優化和完善各項規章制度,完善管理方法。在具體的目標成本管理過程中,對管理目的、管理對象、管理過程應遵循的各項原則、具體的執行內容、管理范圍進行嚴格的規定,但是必須要保障所規定的這些內容具有較強的可操作性。同時,在具體的實施過程中,相應的工作人員必須要重視執行細節,職能部門必須要以企業總規章制度為基礎和前提,充分考慮企業自身的實際狀況,來制定科學合理的規章制度,不斷完善企業成本管理的監管,降低實際狀況與目標利潤之間的差距。
(四)加強企業內部各部門之間的聯系
在應用目標成本法的過程中,企業的每個工作人員都應該積極參與到成本管理工作當中,讓企業內部上上下下都了解成本管理的實際狀況。相應的工作人員在采用目標成本法進行成本管理過程當中,財務部門在所有的部門當中屬于牽頭機構,應該充分發揮財務部門的優勢,對其他各個部門的目標成本管理工作進行充分的溝通和交流,保障企業的各個部門實現目標成本管理目標的一致性,將目標成本管理細化到企業的各個職能機構,不斷推進成本管理工作的進行。同時企業內部各個部門之間及時進行溝通和交流,可以保證成本管理的相關信息能夠被及時傳達,保障信息的時效性。其次,還可以設立相應的考核機制,對各個部門分解的目標成本管理任務完成情況進行充分的考核,保障成本管理工作能夠高質量的完成。
四、結束語
企業在發展過程中,都會選擇對項目成本進行一定的控制。目標成本法是一種應用十分廣泛的成本管控手段,可以制定科學合理的目標成本,從而不斷提升利潤空間。還能以目標成本為基礎,不斷完善項目方案,對企業資源進行合理配置。因此,要加大對目標成本法的研究,促進其不斷完善。
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作者:楊春妮 單位:澳柯瑪股份有限公司