信息化項目管理在供水企業中的應用

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摘要：隨著市場競爭的不斷加劇，各個供水企業需要通過信息化項目管理的完善，與現階段社會發展情況相適應。本文根據以往工作經驗，對供水企業信息化項目管理中存在的問題進行總結，并從提升管理人員的管理意識、做好成本預算工作、對項目管理制度進行完善、制定合理的項目計劃、有效降低項目風險五方面，論述了信息化項目管理在供水企業中的具體應用方法。

關鍵詞：信息化項目管理；供水企業；成本預算

隨著相關信息技術的發展，人們加強了對生活與信息數據關聯性的探索，供水企業的發展目標也逐漸向信息化建設方向轉移。另外，信息化的實現，不僅可以提升企業整體管理效率和經營效率，還能進一步加快技術創新進度。供水企業在居民日常生活中占據重要地位，這也是該類企業迅速搶占市場的關鍵，再加上信息化項目管理的配合，定會幫助企業實現更好更快的發展。

1供水企業信息化項目管理中存在的問題

1.1管理意識問題

在供水企業信息化項目建設過程中，整個項目實施和管理屬于兩個不同的概念，但很多供水企業往往不能對其進行正確區分，管理意識異常匱乏，從而讓相應的信息化項目管理出現很多問題。具體來說，供水企業信息化項目建設主要涉及兩個側重點：首先是項目開發，其次實現項目管理。在具體信息化建設工作開展過程中，項目經理由設計經驗較強的工作人員擔任，這也進一步增加了項目經理的工作任務，如果整個管理工作無法與項目開發和項目管理相平衡，便會導致整體項目開發不足問題的出現，嚴重時還會導致項目管理內容缺失，進而影響整個供水企業的發展。

1.2項目成本問題

供水企業在發展過程中需要很多項目建設作為配合，確保相關業務流暢開展，而這些項目建設都會以成本作為支撐點，信息化項目管理同樣如此。所以，在企業信息化項目管理過程中，需要對成本進行合理控制。除做好相關預算工作外，供水企業管理人員還需要將項目成本和項目進度、項目要求之間的關系總結出來，達到三者的全面平衡。但就目前信息化管理項目建設情況來看，大多數供水企業并未制定出合理的成本控制體系，讓信息化項目成本控制目標沒有突顯出來，使企業與項目經理之間的責任劃分極為模糊，最終對整個項目工作的開展產生影響。

1.3管理制度問題

供水企業引進信息化項目主要是為了提升自身市場競爭力，管理人員需要確保信息化項目與企業發展目標和運行機制相符，進而為企業提供更多合適的信息化軟件。從這里可以看出，企業信息化項目的考慮重點應集中在企業文化、企業特點等方面，建立科學的信息化項目管理制度。與此同時，在整個管理實踐過程中，相關管理者還要做好信息化項目管理制度的制定工作，確保其與企業需求相符。另外，人們還應根據具體供水企業的發展特點，對管理制度進行完善，與整個大的發展環境相適應。但從目前實際發展情況來看，很多供水企業信息化項目管理制度的制定并不規范，主要的制定依據來源于以往工作經驗，這對整個信息化項目管理工作帶來了極大影響[1]。

1.4項目風險問題

在供水企業信息化項目建設工作開始前，需要做好風險規劃工作，如果該項工作沒有成功實施，其中所產生的損失不可逆轉。截止到目前，無論是供水企業自身，還是相關管理部門，風險意識建設還存在很多問題。例如，部分企業沒有對計劃書和管理制度進行合理制定，這對于信息化項目管理來說，無疑增加了很多風險隱患，讓供水企業的資金成本和綜合管理工作受到嚴重威脅，很容易產生發展停滯現象，給企業帶來了巨大的經濟損失。

2信息化項目管理在供水企業中的具體應用方法

2.1提升管理人員的管理意識

供水企業信息化項目管理需要專業的信息技術人員提供支持，但很多供水企業之中并不具備該類人才，而整個信息化項目管理建設質量與項目人員的綜合素質存在直接關系。因此，供水企業想要確保信息化項目的成功建設，需要對相關工作人員進行信息化輔導和培訓，在提升專業知識的同時，提升他們的管理意識。另外，在信息化項目開發團隊組建過程中，需要圍繞企業主要業務工作進行，這也要求相關項目管理人員和企業其他工作部門展開合作，并及時進行工作內容溝通，確保決策工作具備一定的完整性，進而為后續工作的開展奠定基礎條件。

2.2做好成本預算工作

從供水企業發展角度來說，信息化項目成本預算工作的開展并不困難，而且在多數企業建設過程中已經積累了一些成本預算經驗，根據企業本身實際發展情況來制定科學的預算方案，然而在整個信息化項目管理過程中，還要根據供水企業實際建設和發展情況對成本預算內容進行適時調整，該項工作的開展離不開相關部門的密切溝通和協作，明確每個項目的建設進度和消耗費用，為資金預算和計劃安排工作的開展提供有利條件。另外，企業部門也需要根據具體的成本預算信息，對信息化項目進行深入監督，最終實現建設質量的全面提升[2]。

2.3對項目管理制度進行完善

管理制度是供水企業信息化管理的基本保障之一，在整個項目管理中起著重要作用。如果企業并沒有制定出完善的管理制度，便會使信息化管理項目無法得到正常開展，在造成管理混亂的同時，相關項目建設也無法照常進行。因此，在企業信息化項目建設上，需要制定出明確的管理和獎勵機制，明確項目工作人員的具體工作職責，定期開展考核工作。這樣一來，不但可以調動工作人員的工作積極性，還能有效縮短信息化項目建設周期，降低企業在該方面管理工作中的成本投入。

2.4制定合理的項目計劃

信息化項目建設具有很強的復雜性，這會對企業發展提出更多要求。各個供水企業需要根據項目實際發展情況和目標，運用強大的可預見能力，對信息化項目中的人員配置情況進行確定，從而明確每位技術人員的責任，后續開展針對性培訓工作。另外，供水企業還要做好信息化項目運作形式、風險管理以及項目發展策略的制定工作，確保信息項目建設計劃完善。具體來說，企業信息化項目制定主要是對各個部門之間的關系進行有效平衡，做到項目計劃內容的細化和明確。如果信息化項目的建設周期不足三個月，整個項目計劃內容要細化到每一天的工作內容上，如果周期達到半年以上，項目計劃也要精確到周。通過該項工作的開展，可以確保供水企業信息化項目建設按照事先規劃好的程序進行，最終實現對信息化項目的科學管理。

2.5項目風險的有效降低

供水企業的信息化項目建設存在很多影響因素，其中，部分風險因素是可以預見的，而有些風險處于潛在狀態，不易被人們發掘。從以往的信息化發展經驗可以看出，常見的項目建設風險內容包括成本風險、進度風險、管理風險以及質量風險，等等。因此，供水企業管理人員應站在信息化項目視角對相關問題進行考慮，利用管理人員風險意識的提升，組織專業人員對項目風險進行針對性分析，在制定出有效解決政策的同時，為企業信息化建設清除障礙。另外，供水企業信息化項目建設需要內部環境和外部環境的配合，這一點需要管理人員格外注意[3]。

3結語

從我國現有的經濟發展條件來說，企業信息化管理工作的開展顯得尤為重要，無論是政府還是企業，均應制定出與自身發展條件相符的信息化項目策略。在該項工作中，很容易出現困難和問題，但只要企業堅持核心發展理念，將現代化管理手段融入其中，便可以克服項目建設所遇到的重重困難。

參考文獻

[1]劉維.談計算機網絡工程全面信息化管理的應用與發展[J].中國新通信,2018,20(9):110.

[2]杜殿明.綜合信息化管理系統在施工企業項目管理中的應用[J].科技創新與應用,2018(6):118-119.

[3]王東濤.項目管理在貨車制造企業生產管理中的應用[J].中外企業家,2018(2):38.

作者:劉胤 單位:天津津濱威立雅水業有限公司