信息技術在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運用

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摘要：隨著時代的發(fā)展，計算機信息技術被廣泛應用到各行各業(yè)中，特別是受到經濟領域各個行業(yè)的青睞。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已遠遠不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場環(huán)境中獲得生存與發(fā)展，就必須要重視計算機信息技術在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用，積極提高企業(yè)管理的核心競爭力，從而贏得更為廣闊的市場。

關鍵詞：計算機信息技術；現(xiàn)代企業(yè)管理；作用；應用

當今科技飛速發(fā)展，計算機技術也獲得了廣泛的發(fā)展空間，被應用到社會各個行業(yè)、領域當中。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已不再適應時代的發(fā)展的需求，在大數(shù)據(jù)到來的時代，我們時刻活動在信息的世界中，因此，企業(yè)通過計算機管理技術來對企業(yè)進行更為有效的管理，不僅極大的提高了企業(yè)的資源管理能力，也使得企業(yè)管理更加符合現(xiàn)代化的建設的要求。

一、現(xiàn)代企業(yè)管理中應用計算機信息技術的必要性

企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展，就必須要加強對企業(yè)的管理，高效的企業(yè)管理可以有效聚集企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)的經濟效益。先進的管理能力和水平是企業(yè)生產優(yōu)質產品、提供優(yōu)質服務的基礎條件，在信息化的今天，現(xiàn)代企業(yè)就更要加強對計算機技術的應用，有助于企業(yè)實現(xiàn)信息化管理，進行統(tǒng)一的決策、調整，進而提高企業(yè)管理的效率[1]。由此可見，在現(xiàn)代企業(yè)管理中加強對計算機信息技術的應用是十分必要的。

二、計算機技術在企業(yè)信息化管理中的作用

（1）提高了企業(yè)信息分析效率。計算機最顯著的特征是運算準確、快速、效率高。企業(yè)在進行決策判斷前，往往要對大量的數(shù)據(jù)和信息進行研究、分析、處理，從而能夠為企業(yè)的經營發(fā)展做出正確的決策。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)運行所需要的信息和數(shù)據(jù)也越來越多，因此，企業(yè)必須要引進先進的計算機技術來進行主要數(shù)據(jù)處理。企業(yè)要充分利用計算機技術的計算和數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢，使各類信息都能夠得到及時處理，確保企業(yè)決策的時效性，并且利用計算機進行數(shù)據(jù)處理，不會產生信息錯漏的現(xiàn)象，提高了企業(yè)決策的準確性。（2）提高了各部門的工作效率。計算機技術不但在數(shù)據(jù)處理方面具有顯著的優(yōu)勢，對促進企業(yè)內部各部門之間的工作效率也有重大的影響。通過計算機技術的應用加強了企業(yè)內部各部門之間的溝通交流，優(yōu)化了企業(yè)內部管理結構，使工作效率得到了大大提升。并且，利用計算機技術還可以進行網絡視頻會議，不需要必須人人到場，極大的節(jié)省了會議時間、降低了會議成本，與此同時也提高了企業(yè)的運行效率。（3）計算機技術的優(yōu)點。計算機技術的應用是降低企業(yè)成本最直接、最有效的手段。第一，計算機技術具有很強的便利性，企業(yè)管理運行中會長期應用到信息化管理系統(tǒng)。第二，計算機技術具有實時性，企業(yè)可以隨時通過計算機技術對企業(yè)的生產運營情況進行監(jiān)控，并對工作人員的工作時間進行及時調整，從而為企業(yè)的管理提供更大的方便[2]。另外，有了計算機的及時監(jiān)控，企業(yè)就可以對不合理的方案進行及時調整，減少企業(yè)的損失。第三，計算機技術具有高效性，通過計算機技術實現(xiàn)了企業(yè)的辦公自動化管理模式，管理層與員工通過遠程信息就能進行直接交流，進而提高了辦公效率。

三、計算機技術在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用

（一）企業(yè)管理中應用計算機信息技術統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息

企業(yè)管理人員要想提升企業(yè)管理水平，首先要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標，制定出科學的管理方案。企業(yè)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計是企業(yè)管理的重要組成部分。現(xiàn)今，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計已不再適應當代企業(yè)發(fā)展的需要，因此必須要對信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式進行變革。通過計算機信息技術可以極大提高信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能，不僅能加強對數(shù)據(jù)信息的研究分析，還大大提高了工作效率。

（二）企業(yè)管理中應用計算機信息技術處理文件

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，加強對文件的處理是做好管理工作的重要基礎。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)處理文件的數(shù)量也在不斷的增多，文件處理是一個相當繁瑣的環(huán)節(jié)，因此，就需要對大量的數(shù)據(jù)表格進行統(tǒng)一整理和編輯。然而，采用傳統(tǒng)的處理方式，不但造成大量人力、物力資源的浪費，還常常會出現(xiàn)差錯。所以，在文件處理環(huán)節(jié)上就要依靠先進的計算機信息技術，加強對文件的整理編輯，從而達到快速處理大量數(shù)據(jù)表格的目的。另外，在利用計算機技術對文件進行處理時，可以設置為電子文檔，減少了紙張的浪費，并且實現(xiàn)了資料的共享。但是，美中不足的是對其安全的管理，必須加強對安全漏洞的防護，才能更好的保障計算機信息技術的應用成效。

（三）企業(yè)管理中應用計算機信息技術加強對企業(yè)財務的管理

財務管理是整個企業(yè)管理的核心部分，因此一定要在財務管理方面加強對計算機技術的應用。具體表現(xiàn)在如下方面：在財務數(shù)據(jù)管理方面加強對計算機信息技術的應用，確保財務數(shù)據(jù)的安全性，首先要保證錄入的準確性，其次要對重要物資實行條碼化管理，提高財務會計功能的擴展和傾斜，最后要能夠利用一體化數(shù)據(jù)解決信息失真等問題；要加快業(yè)務模塊化的實現(xiàn)，財務管理人員要利用計算機信息技術加強對采購流程的優(yōu)化，提高內部成本控制[3]。減少不必要的財務運作環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮專業(yè)人員的效能，使其真正的貼近經濟業(yè)務運行的實際。

（四）計算機信息技術在營銷管理中的應用

計算機信息技術的發(fā)展對企業(yè)的營銷市場帶來了發(fā)展機遇，使營銷結構更加科學合理，減少了商品流轉的時間，使產品能夠及時的迎合消費者的口味，另外，其在營銷方式上也進行了創(chuàng)新，變得更加方便靈活，廣告形式也呈現(xiàn)出立體化和多方位化，更容易被消費者接納；在結算方式上，也實現(xiàn)了結算與支付自動化，不必再必須安排售貨員，出現(xiàn)了自動售貨、無人售貨以及網絡銷售等多種銷售方式，從根本上改變了商店的管理模式。

四、結束語

加強計算機在企業(yè)生產管理中的應用是有效提升企業(yè)經濟效益的重要基礎，是企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的必然趨勢。現(xiàn)在，計算機已進入到了千家萬戶的生活當中，它已經成為人們掌握新知識、新技能的一種重要手段，在現(xiàn)代企業(yè)管理中其更是發(fā)揮著舉足輕重的作用，企業(yè)進行知識更新、創(chuàng)新經濟增長點都離不開計算機信息技術的應用，其對企業(yè)管理有著密不可分的聯(lián)系。

參考文獻

[1]趙磊.計算機信息技術在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用與創(chuàng)新[J].經濟研究導刊,2017(25):15-16.

[2]易琦.計算機信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運用研究[J].電腦迷,2016(8):69.

[3]王強.計算機信息技術在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用分析[J].電大理工,2015(4):7-8.

作者：楊昆 單位：中國電子科技集團公司第十四研究所