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1.1物資采購不合理
一般情況下電力系統的物資采購是利用招標的方式進行,而物資采購的招標的過程有許多(體現在那幾點)不規范的方面,使得采購的物資質量的不到有效的保障,造成其的使用效率不佳,資金使用的隨意性較大。電力企業在采購物資的過程中需要先進行多方面的詢價環節,一般應掌握三家以上信譽及口碑較好的廠家供應物資的價格情況.但是由于各種因素的影響,采購人員對于所需物資的種類、數量、類型等,沒有準確的把握,沒有真正做到合理利用資金。
1.2物資采購監督機制不完善
電力系統的物資采購直接關系到所購進物資的性能、資金的使用等,是極為重要的經營活動,其他各個部門均需要對該類活動進行約束與監督。但是許多企業沒有針對物資采購流程構建監督機制或者監督管理機制較為陳舊,存在重大的缺陷等,導致采購項目的監督力度不足。具體來說則是將職能部門的設置全面寄托于內部控制,而其并不能夠合理的進行機構設置;經營策劃部門僅僅負有監督采購活動的責任,而供應物資的質量則不屬于其管理范圍,管理工作出現真空點,使得采購活動的一些環節無法做到有效的控制。
1.3價格供應商監管不力
價格供應商管理不力是電力企業物資管理一直面臨的嚴重問題。由于各種因素的影響,針對價格供應商的監督與管理十分松懈。一般來說,分層分類的方法屬于較為有效的管理方式,但是在實踐的應用中,且推行的方式存在問題,合作較為不穩定,且財務部門也沒有參與監督管理。
2.改進措施
2.1科學管理資金
在進行物資管理的過程中,需要全面掌握購進物資的市場情況,價格波動及各個廠家對物資的報價,全面進行分析對比之后,在優選供應商,合理的利用物資采購的資金。在資金的投人使用方面,電力企業的物資管理部門具有較強的綜合性,需要與各個部門做好協調關系,包括財務部門、生產部門等,結合已經制定的投資項目、項目批復等,制定科學的項目物資采購資金使用方案,有效的對財務部門提供的資金實施科學的統籌規劃,使得資金能夠充分發揮出效能。針對維修方面的資金,財務部門應結合實際情況,把資金調撥至物資管理部門,并嚴密監督是使用方向。
2.2落實各項規章制度
在企業內部推廣物資集約化管理模式,先全面掌握各項重點工程基本進度安排,進行有針對性的研究,制定好預警機制,積極和物資供應商進行協調,將傳統的簡單的實施物資招標采購轉變為供應鏈的整體管理模式,包括制定采購方案、尋找物資來源、制定合同、物資存儲、配送等內容。在實施物資集中管理的過程中,應逐步強化管理,對于其中的各個環節進行約束、規范,做好審核管理工作,優化采購計劃的編制質量,協調各個部門,共同實現科學的物資采購。另外針對廢舊物資的處理,也需要實施規范措施,將該類物質全面利用起來,完善管理機制,并構建應急物資保障制度。
2.3構建物資信息管理系統
現代科學技術的進步,許多企業均在大力開展信息化建設,電力企業也需要構建物資管理信息系統,實現電力物資的網絡化管理,包括物資的招標工作、投標工作等,均能夠在網絡平臺中進行。管理人員可以利用該網絡信息平臺了解到供應商的報價情況,并直接和供應商進行協調等。另外信息平臺還能夠將各類信息進行儲存,不僅包括購進的物資、消耗情況等,還包括限制物資,其他部門可以了解該類信息,實現資源的合理調配,提升其利用率。
3.總結
現代市場經濟的深入發展,各個行業之間的競爭越來越激烈,電力企業作為現代社會中極為重要的機構,在良好的社會形勢下得到了快速穩定的發展,但是企業不可避免的需要面對不斷擴大化的各項競爭。電力系統的物資管理部門是電力企業管理體系主要構成部分,其能夠對于整個管理系統的正常運行起到極大的促進作用。本文僅從一般的角度分析了現代電力系統物資管理中存在的問題,并提出了幾點改善意見,實際的管理工作中還需要管理人員結合企業的實際情況,構建完善電力企業的的物資管理信息系統,使得電力物資管理的集約化化更高,各個流程運行更加順暢,效率更好,帶來良好的經濟效益及社會效益。
作者:鄧曉建 單位:國網寧夏固原供電公司