企業管理物資管理意義分析

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摘要：物資管理是企業運營發展的關鍵環節，物資是企業的堅強后盾，具有不可忽視的價值和意義。物資管理指的是企業在生產過程中，涉及物資的環節，需要嚴格把關，物品的采購、使用流程，儲備等等都要有計劃、有規范，有效地管理物資能夠大大降低企業的成本，保障資金鏈的正常流轉，這對企業競爭力的提升是十分有利的因素。本文重點探析物資管理的意義，并提出了相應的措施和對策。

關鍵詞：物資管理；商業經濟；企業競爭力

一、物資管理的意義

物資管理作為企業管理系統中的一項重要內容，對企業的長遠發展產生重大的意義和價值。以西安某物流管理公司為例，公司推進了ERP系統建設，對物資進行集中管控，把握好采購的資金和價格。ERP系統分為5大模塊，包括集團物資管理、股份物資管理、集團代儲物管理、單位采購管理等。囊括了計劃管理、合同管理、入庫管理、出庫管理、綜合查詢分析管理等6大功能。單位通過物資的ERP系統對物資綜合管理，實現管理、平臺、采購、結算的“五個統一”，使物資集量效應充分發揮，也降低了采購成本。目前，公司的ERP系統已經進入運營階段，對物資入庫、出庫進行編碼管理。從執行情況來看，節省了大量的時間和人財物力。此外，還開啟線上運營模式，實現全生命周期的跟蹤與管理，利用大數據和信息化等手段，真實地掌握物資的消耗情況，也讓物資供應公開透明。據管理者介紹，實施ERP之后與傳統物資管理之前，平均每個月可以節省5%的物資浪費。物資管理工作效率的提升便于采購部門及時了解市場行情動態，能夠結合內外部環境的變化和因素做出正確的選擇，從而間接地提升客戶的滿意程度，達到去庫存，提高周轉的效果。目前，我國企業的競爭格局日益激烈，經營環境也遭遇了嚴峻的考驗。越是這樣的形勢之下，物資管理的價值越應該被充分挖掘，達到企業降低成本的預期目標。

(一)物資管理在企業管理中占比較大隨著我國經濟水平的快速發展，國家和當地政府也給予了企業物資管理的相關支持，取得了明顯的突破和成效。但不乏有一些企業在物資管理上仍存在著一些漏洞和問題，對于企業的高速發展產生著十分不利的影響。鑒于此，物資管理的作用應該在企業內充分發揮，全面加強和深化物資管理工作，定期考核物資管理質量，并進行評估，以促進和保障企業經濟效益的最大化。

(二)物資管理與企業資金的關系密不可分任何一個強大的企業都離不開物資管理的支撐，是企業有條不紊運轉的動力和能量。它關系企業的整體經濟水平，能夠有效促進企業的現代化建設。物資管理與企業經濟的關系是相互承接的，唯有企業物資管理工作的順暢進行，才能讓整個資金的調整運用過程更加嚴謹，對于人力、物力、財力資源進行有序調配，保證企業經濟發展處于一個高水平的階段。如果在某一個企業之中，物資管理工作滯后，沒有深入開展，則會延長物資調配的時間，耗費各部門的精力，物資調轉的難度也會大大增加。企業的資金流受到牽制，對企業的正常發展形成一定阻礙。

(三)有助于物資的更新和整合做好物資管理需要始終保持著與時俱進的前瞻性思維，物資管理工作的不得當會使企業資金流受到限制，企業內部物資管理的增強，能夠清晰透徹地掌握企業運營情況，及時地整合與更新物資，也便于對滯后性的物資第一時間處理，促進優質物資的快速發展。

二、企業物資管理面臨的問題

(一)物資管理缺乏明顯的實效性現在的企業都過度追求經濟利益的最大化，忽略了企業物資管理該具備的實效性。物資管理的時效性體現在多個方面，首先，從招聘物資管理人員開始，深入了解企業的文化，以及物資管理方面的相關力度，科學有效地進行物資管理，否則極其容易導致物資管理的滯后性。其次，一些企業對物資管理工作的態度是粗獷型，各項工作的細節沒有做到極致，缺乏優秀的物資管理人員以及對專業人員進行的培訓，將直接影響物資管理的質量。另外，物資管理人員的思想相對保守，在管理方法上比較陳舊，對待問題的處理不夠及時，有些物資管理人員還有濫用職權的現象，非常影響企業物資管理的公平性和客觀性，導致一旦有問題出現，不能找到最佳的解決方式和方法，受到實效性的阻礙和制約。

(二)企業物資管理缺乏明確規劃我國的企業物資管理基本還停留在初始階段，缺少一套完整的計劃流程和思路，物資的獲取渠道有限，囤放量較大。企業若想與時俱進地適應現代化社會發展的潮流，就必須對物資管理方式進行創新。制定科學有效的物資管理方案，以提升企業物資管理質量為契機和出發點。當社會進入信息化發展的時代，企業在目標和規劃上也應與之相適應，確定物資管理的實踐目標，短期規劃，長期規劃。但事實上，大部分企業管理人對物資管理工作并不重視，對于物資數據管理以及實物采集都是草草了事，并不能精準地把握到物資的變動，使物資檔案管理的科學性大大降低。企業物資管理缺乏一定的規劃性，相關工作人員對物資管理的認知也存在著偏差，將物資管理工作流于形式，并沒有真正落到實處，很難保障物資管理的順暢性。

(三)企業物資缺乏長效的管理機制企業物資管理機制并不是一蹴而就的，也不是制定一個簡單的規劃方向就能執行的，而是以每一個微小的細節為“抓手”，循序漸進地進行開展。很多企業中，物資管理的項目涵蓋面積非常小，科學化的管理機制尚未制定和出臺，隨著企業庫存量的增加，需要投入的資金也相應增多，兼顧平衡性，企業的流動資金就會減少。物資管理作為企業管理重要且關鍵的環節，一旦出現管理方面的疏忽就會是物資庫存數目和種類秩序混亂，管理工作的實效性更無從談起。企業中沒有關于此方面的規章制度，就會使管理工作存在滯后性，也會滋生員工的怠慢心理，物資庫存也會越積壓越多。這樣會造成人力、物力、財力資源的浪費，阻礙企業向前進步和發展。

三、探析企業物資管理的措施

(一)有效整合物資管理資源企業為了更好地布置好物資管理工作，應該將物資信息化，培養物資管理人員要有積極精進的思想和前瞻意識，把握采購物資的精準度，實施并踐行物資管理朝著信息化的方向發展。以互聯網為背景，建立健全企業物資管理在信息化體系等方向上的行為規范。對企業的業務制度進行定期優化，充分發揮物資管理部門的引領性，制定出來的規章制度供整個企業審核，并吸納來自不同方向的意見和建議。合理地應用信息化的技術，將一些先進軟件的資源優勢借鑒到企業物資管理中來，在各個部門之間合理且幾乎均等地分配工作和任務，將互聯網貫穿到物資管理的各個環節中。還要定期對信息物資系統進行排查，嚴格按照流程規范對各項工作進行監督與管理。由于互聯網供應鏈的信息化管理程度要求較高，企業要對物資的信息源具備嚴謹的甄別能力，能夠區分信息流、物流、資金流動之間的相同點和不同點，并在三者之間尋找到共性和聯系，將各類優勢資源進行整合。

(二)深入研究并明確物資管理計劃加強企業物資管理需要打好前站，其中物資管理計劃的深入挖掘和研究是加強物資管理的策略之一，作為管理者，要對企業物資管理的內容有一個系統性的認知。引導員工主動參與并認真對待物資管理工作，營造積極健康的物資管理環境和氛圍，大大增強企業物資管理的質量。以市場需求為導向，進行物資管理計劃的制定，預算物資管理的采購成本，梳理物資計劃管理的條理性，通過有計劃地制定考核機制來提升實用效率，最大限度降低中間商賺取差價的可能性，增強企業物資管理的深度和廣度，修煉企業管理人員的內功和基礎，讓物資管理人員朝著更加專業的方向不斷提升和進步。提升物資管理員工的整體素質，也要組織大型的強化鞏固知識類的學習交流活動，創辦企業物資管理“創新型”學習組織，形成濃厚的技術交流氛圍和向上的學術風氣，舉辦知識競賽評比，靈活應用“物資管理”的方式，并充分認識到企業信息化的系統建設，在人財、物力等方面積極投入，實現物資管理制度化、流程化、規范化。盡可能減少人為增加物資的相關計劃，對采購及物資領用、調撥等方面制定嚴格的審核規范，對待配送運輸、倉儲管理、合同管理、招投標、貨款承付、售后服務、責任追究、索賠等等一系列操作采取程序化和剛性執行。除此之外，涉及企業組織機構，管理機制、工作方法等方面的問題，做到具體問題具體分析，打好物資管理計劃的算盤。

(三)給予物資庫存管理高度重視首先，對采購方案進行仔細地斟酌和設計，對采購的每一筆物資都進行“一對一”的驗收和檢查。根據物資的應用指數、數量、規格等要素進行整理和分類。一經發現某批物資的質量問題，及時向上級報備并及時性地處理問題物資。其次，建立合理的物資保存方法，根據物資自身的保存情況，再結合物理化學的相關處理，增加物資的保存期限。物資的進出要嚴格按照規章制度進行操作，并做好進出登記工作。物資也不是放到倉庫就擱置了，而是要有定期的盤點計劃，一系列流程下來以后，尋找到問題和不足的地方，有針對性地解決和完善目標。物資的庫存管理還涉及一個運算的過程，庫存量過多勢必會造成資金運轉的不流暢，但庫存量過少又會使物資采購面臨著斷層的現象，也會給企業帶來相應的損失。鑒于此，企業物資管理必須與市場步調保持高度的一致，結合市場經濟的變化趨勢，以及企業自身的實際情況和生產能力，明確物資的庫存量，既能做到物資的合理有效實用，也能保障企業資金的運轉速度，提高企業的運營效率，減少煩瑣環節，為企業帶來實實在在的經濟效益。

(四)構建企業物資管理的長效機制，確保物資建設長期性企業發展最終的目的是要做到“立足自我，兼顧全局”，所以在物資管理中，要制定長效且穩健的政策，在實踐中找準物資管理的定位和角色，同時還要充分突出企業的個性和特色。結合企業自身的特點、優劣勢，進行物資管理長效機制的建立。在保證應用信息化的基礎上，發現問題及時修正和解決，以人性化的管理為基準，確保信息化構建的實用性和長期性。

結語

綜上所述,企業物資管理對于企業的長久發展而言，有些不可替代的經營價值和意義，加強企業物資管理工作，公司建立物資管理相關體系條例，推動我國的企業走向更大的市場。

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作者：王濤 單位：西安航天動力測控技術研究所