供電企業精細化物資管理措施分析

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摘要：供電企業為更好滿足用戶不斷提高的要求，需要進一步完善企業內部運行模式。本文以在物資管理中實現精細化管理目標為分析對象，從實現精細化管理的內涵、現階段物資管理的問題以及具體的精細化管理措施三方面進行論述。

關鍵詞：供電企業；精細化；物資管理；工作內涵；具體措施

一、引言

物資是企業開展運營活動的基礎，對于供電企業來說則是確保電網安全、經濟運行的基礎。與物資相關具體有選購、運輸、儲備、供應等方面的管理工作，實現管理工作的高效進行才能最高效地促進供電企業提高自身競爭力。

二、精細化物資管理的內涵

1.供電企業物資管理

供電企業內部需要的物資主要是設備材料，具體來說是設備的專業性較強（技術含量較高）、物資所生產需要耗費的周期較長（變壓器、斷路器等）、物資供應補給必須及時（供電必須是持續的，一旦發生停電事故會造成極大損失所以時間極度珍貴）、對管理制度要求極高（器材都種類較多而且專業較細化，合理的使用需要有合理的管理制度來保障流通過程的暢通，避免故障影響）。

2.精細化管理的內涵

精細化管理來自發達國家的企業管理理念，對管理方式有著三個層次的要求：第一層要求規范化，明確責任的落實制度；第二層要求精細化，對戰略和目標進行細化與落實；第三層是個性化要求，結合企業現狀，找準“精細思路”下的薄弱點與關鍵點，即規范化與創新化相結合，這也是精細化管理的最關鍵一點。

三、現階段供電企業內物資管理工作存在的問題

缺乏完善的物資管理體系。從實現精細化的目標上來說，現有物資管理制度缺乏責任落實的制度、缺乏戰略與目標的制定以及實行、缺乏結合企業精準發展的結合點。而這些都能通過建立健全的物資管理體系得以進一步實現。缺乏這樣的健全體系則意味著這些方面都處于不足狀態。細節落實不夠到位。物資管理較難執行的細節主要集中在采購、運輸和儲備等流程上。具體來說，主要表現在采購環節缺乏健全的管理與監督機制、儲備方面不能達到較好供應的目標等情況上，往往造成購買的物資沒有質量保障、企業在電力出現故障需要維修時設備不到位等被動局面的出現。

四、精細化物資管理的具體措施

1.建立并完善精細化物資管理系統

建立健全的精細化物資管理體系需要對每個管理方面建立健全的管理工作規范化流程。如下圖所示，以電力工程企業為例，可以從基本信息管理、庫存管理、工程項目管理、系統管理這四個方面進行健全的管理工作，并進行流程上的細節化。具體來說，每項管理工作都對應了相應的管理分支，比如基本信息管理工作就對應有“供應商、產品和合同”等信息管理。全面統籌考慮這些方面的管理工作才能最大限度建設物資的系統化管理工作，防止信息疏漏造成損失。進行這一工作的要點是結合信息技術，建立如下圖的線上管理系統，及時錄入信息并進行信息更新，根據流程進行按部就班的物資管理工作，實現更高效更快捷的管理工作。以工具為標本，將每一項工作對應到各個具體的部門，各方面的管理工作的完善都建立在系統建立后形成職責明確狀態的前提之下。

2.完善基本信息管理工作，提高應急能力

供電企業內物資管理基本信息包括供應商、商品信息等，通過對信息的分類（專業化管理）、建立相互間的聯系（一體化運行）以及信息化平臺的建立（信息化平臺）三項保障工作落實到位，實現物資管理鏈的穩定運行；同時每一環應急備案，避免出現一環有問題影響到全部工作的損失情況。舉例來說，專業化管理主要是物資管理部門要綜合各部門的信息，比如采購環節要促進其分別建立健全標準化的“物資需求技術條件書”，確保各裝置的參數統一規范；建立相互間的聯系則需要各部門之間開展合作，同時還要與企業外的部門進行協作，比如采購環節與紀檢委等協力，確保采購進行后評價工作的有效開展，實現透明化物資購入；信息化則作為平臺為企業實現戰略目標提供工具。

3.從公司到部門制定整體全面戰略

促進供電企業實現精細化物資管理的第一步就是良好的戰略定位。通過企業整體定位制定各部門的戰略發展政策，同時根據目標限定一定的組織結構與職責。在物資方面則更要注意的是促進物資的管理水平要跟上企業的發展目標。物資管理水平較低的企業更是要將其作為重頭戲高度重視。同時根據全面戰略的建立，相應的信息平臺也要健全、推廣網絡規劃（實現以信息平臺為基礎的企業運營）。

4.開展員工信息化培訓，建設信息化平臺

通過對員工的信息技術相關知識進行培訓，建立小組成立公司的信息化平臺；通過信息化平臺的動態運營，即各部門通過平臺實現信息共享、及時更新；戰略計劃則基于數據及時更換方向；物資管理各環節通過監控各數據（供應商的實際物資供應量、物資使用情況等）以完善動態監察。通過對信息平臺的開發完善，為企業的創新提供有力保障。

五、結束語

通過對供電企業內部物資的主要特點以及精細化管理要點的分析，對現階段物資管理存在的問題進行分析，提出建立并完善精細化物資管理系統、完善基本信息管理工作、提高應急能力、開展相關培訓等具體措施，促進供電企業更好實行精細化物資管理，促進供電企業的長久發展。

參考文獻

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[3]李瑞三，董建剛，郭傳成，等.供電企業實施精細化物資管理問題分析[J].工程技術：全文版，2016，（9）：243.

作者：湯進 單位：國網長沙供電公司物資供應中心