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摘要:本文以全面質量管理這種先進的現代化管理手段為切入點,引入物業管理的應用中。對影響物業管理企業運作全面質量管理的不利因素作多角度的分析,并提出全面質量管理在物業管理企業中的應用的相關策略。指導物業管理企業改革創新,提高物業全面質量管理水平。
關鍵詞:企業管理;物業管理;全面質量管理
隨著人們生活質量的日益提高,人們對物業管理企業的服務質量要求也越來越高。為了能更好地為業主們服務,滿足他們獲得更好生活的要求,物業公司需要與時俱進,不斷地優化企業的管理。本文以全面質量管理這種先進的現代化管理手段為切入點,引入物業管理的應用中。對影響物業管理企業運作全面質量管理的不利因素作多角度的分析,并提出全面質量管理在物業管理企業中的應用的相關策略。
1全面質量管理對物業管理企業的意義
全面質量管理的目標是實現經濟效率,它能夠滿足業主的實際合理的要求,為企業尋求可持續發展的道路。因此,全面質量管理對物業管理企業具有許多現實的意義,它主要包括:幫助物業管理公司樹立良好的公眾形象,提升業主對其的認可度,逐漸提升物業管理企業的社會價值;有利于物業和業主構建和諧的關系,使業主能積極參與和配合物業完成工作,業主也能在這過程中滿足自身的合理要求,從而提升物業管理企業的服務質量;維護了物業管理企業的經濟效益,使得物業管理企業能夠平穩可持續地發展下去。
2全面質量管理在物業管理企業中應用的原則
基于全面質量管理對物業管理企業具有眾多的意義,物業管理企業在認可這種管理的同時,還要明確它的應用原則,才能使物業全面質量管理往正確的可持續的方向發展。
2.1服務業主原則。物業管理企業的服務對象是業主,全面質量管理在物業管理企業中應用時,要把握以業主為中心,管理作為客觀手段這種人文服務理念作為開展工作的原則。反之,物業管理就會體現出其功利的一面。物業管理公司要意識到業主是其管理的主體的同時,也要意識到業主也是其服務的群體。只有這樣才能使物業管理企業被普遍的業主認可接受,才能有利于物業管理企業的良性發展。
2.2靈活管理原則。規章制度難免會落于死板恪守的俗套,在實際的管理過程中管理者應當要靈活性,才能更好地解決業主切身的實際的問題。因此,這就需要注重加入對管理者精神上的褒揚,給予管理人員一定的實權,使得管理者能積極地、靈活地出來問題。
2.3與時俱進原則。在推動全面質量管理在物業管理企業中應用的過程中,企業應當要具有與時俱進的精神,順應時代的發展,根據實際的管理中出現的問題修改、更新和豐富相應的規章制度。
3影響全面質量管理在物業管理企業中應用的不利因素
物業管理企業在實施全面質量管理的過程中,還會受到諸多不利因素的影響,只有清楚了解這些不利的因素,才能在實施的過程中規避這些不利因素,順利開展工作,且更加有利于企業找出相應的應對措施。
3.1企業管理者思想落后,脫離實際情況。直至今日,仍然有眾多的物業管理企業管理者認為,物業管理無法一一實現每一位業主的主觀愿望,否則,就會影響管理活動的開展,阻礙管理活動的進度,管理的效率就會下降。這種現象都是企業管理者思想落后的表現,沒有結合到業主的實際情況去做好管理工作,認為很多服務都是不可能滿足得了每個人的需求的,這樣的企業管理者只會使物業管理更加停滯不前。
3.2宣傳的力度薄弱。全面質量管理的推進受限,導致企業與業主缺乏互動的環節,這些都是全面質量管理的宣傳力度不夠所造成的。實際的應用當中,物業管理企業沒有肩負起推廣宣傳的責任,使得全面質量管理不到位,致使管理陷入混亂的局面。如在小區停車方面,業主大部分為了方便都不愿意把車停在車庫里,而隨意在小區內找個地方停放,而小區的物業管理人員也放任這種行為,這些都是一種對物業管理不負責的行為。
3.3工作人員服務意識薄弱。人類資源管理不合理。目前,許多物業管理企業過分追求經濟效益,疏于對員工管理。而員工作為企業的核心,若企業沒有把員工管理好,員工服務意識低下,就會使得企業服務業主的質量大打折扣。
3.4規章制度沒有落到實處,員工的工作熱情不高漲。現階段,物業管理企業的全面質量管理規章制度落實情況較差,規章制度成了一紙空文,員工的工作不夠熱情,很多員工都沒有把企業的規章制度放在心上,對于工作也是懶懶散散,沒有責任心,這就阻礙了全面質量管理工作的發展。
4全面質量管理在物業管理企業中應用的策略
對于業主來說,物業管理關系到他們的切身利益,因此需要物業管理公司引起高度的重視。物業管理企業要堅持全面質量管理在物業管理企業中應用的原則,明確影響其開展的不利因素,找出相應的管理策略。
4.1企業管理者摒棄舊觀念,找出現實發展的關鍵。物業管理企業的管理者應當順應時代的發展需求,不時地審視工作,根據實際的發展需要和發展行使做好工作和相關制度的調整和制定,徹底的轉變以往的落后觀念,努力去迎合新時代全面質量管理在管理管理企業中的發展要求。只有如此,才能讓物業管理以一種新的姿態展現在發展的道路上,走一條可持續發展的道路。對此,企業的管理者就要利用空余的時間從網絡、媒體等多種途徑去提高自身的管理水平,不斷學習優秀的管理觀念,才能不斷做好物業管理的領導工作,更好的為業主提供服務。
4.2加大全面質量管理的宣傳力度。物業管理企業要不斷加大對全面質量管理的宣傳力度,同時還要不斷加強與業主之間的互動交流,聽取和分析好業主所反饋出來的意見和建議,對于好的建議要做好及時的采納和實施。具體的宣傳物業管理企業可以印發一些宣傳手冊分發給業主門,同時在小區比較明顯和人流量比較大的地方張貼宣傳圖畫等,積極的與業主進行互動,這樣業主才會有意識的配合物業管理的工作,不斷推進全面質量管理在物業管理中的應用與發展。
4.3提高工作人員的服務意識。物業管理工作人員的工作熱情會影響到物業管理的質量的好壞,只有不斷提高工作人員的服務意識和工作熱情,才能更好的為業主服務,做好物業管理工作。因此,物業管理企業要不斷給工作人員灌輸一些好的服務理念,要以服務好業主作為工作的職責,提高其工作熱情,讓業主們切身的感受到全面質量管理給他們帶來的好處,這樣他們才會認同和支持全面質量管理在物業管理中的作用,為全面質量管理的順利實施提供了強有力的保障。所以,物業管理企業要不斷提高工作人員的意識和素質,定期對其進行培訓等。
4.4完善強化好各項規章制度。物業管理企業只有不斷完善和強化好各項規定制度,才能更好的約束工作人員的行為準則,才能不斷調動其工作積極性,對于做的好的員工要給予一定的獎勵,對于那些不按規章制度來辦事的和工作散漫的員工要給予處罰,甚至解聘。只有這樣,才能更好的做好全面質量管理在物業管理中的應用,才能把企業的各項規章制度落實好來,要明確每一個員工的工作職責所在,充分調動其工作積極性,更好的為業主做好服務。
5結論
綜上所述,全面質量管理在物業管理企業種的應用是具有非常重要的意義的,對于物業管理企業的文明發展和小區居民的發展都起到重要的作用。針對影響全面質量管理在物業管理企業中順利應用的不良因素,我們要積極的去面對和努力的解決問題。物業管理企業的管理者要摒棄舊觀念,找出現實發展的關鍵;同時要不斷加大全面質量管理的宣傳力度;完善和加強各項規章制度;提高工作人員的服務意識;只有這樣,才能使全面質量管理在物業管理企業中順利和更好的應用。
參考文獻
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作者:方雪雪 單位:大屯煤電公司物業管理分公司