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摘要:物業公司在具體的物業管理中需要一定的資金支持。物業公司在每年年初的時候會根據物業管理的實際需要編制資金預算,確定年度投資金額。計劃投資額度確定之后,在實際的物業管理中就要做好資金的分配和監督,確保計劃投資能夠滿足物業管理的實際需要,提高物業管理的有效性,同時也提高物業服務質量。為了使物業管理工作能夠落到實處,物業管理要有充足的資金支持,而通過計劃投資的形式,實現對物業管理資金的有效管控。
計劃投資是物業管理中的重要資金來源,也是滿足物業管理公司需求的重要手段。從當前物業管理中的資金使用情況來看,物業管理公司在年初應當確定年度資金預算,并且確定計劃投資額度,將每一筆投資的用途及額度都能夠細化和明確下來。在實際的物業管理中,按照資金計劃合理地投入資金,從而完善物業設施,提高物業管理質量,使物業管理工作能夠在資金的支持下得到有效的開展。所以,我們應當認識到計劃投資的作用,并且在實際的物業管理中合理利用計劃投資。
1物業公司應制定年度資金使用計劃
1.1物業公司根據管理需求編制資金預算
物業公司每年都需要投入一定的資金來維持基礎設施以及物業管理工作正常運作。為了保證資金能夠及時到位,物業公司在年初會編制年度資金預算,根據物業管理中實際的資金需求調節資金額度,保證資金預算計劃能夠符合物業管理的實際需要,確保物業公司在管理過程當中能夠有足額的資金予以支持。
1.2物業公司按照財務流程提交資金使用計劃
基于物業管理實際情況,物業公司在資金計劃制定過程當中,需要了解實際的資金需求,同時應當要求下級管理部門及時上報資金用途和資金計劃,按照現有的財務流程對資金計劃進行審批。在資金預算的基礎上,所有的資金計劃都必須涵蓋在資金預算當中,預算以外的資金不予支持,使物業公司的資金使用計劃能夠具有較強的針對性,避免虛報資金計劃的情況發生。
1.3物業公司要對資金使用計劃進行嚴格審核
資金計劃關系到物業管理公司具體的服務質量。物業公司能否有效開展物業管理服務,就要看資金的分配情況。物業公司應當對資金使用計劃進行嚴格的審核,不但要保證其提交程序的正確性,同時要保證資金使用計劃的準確性。在審核資金使用計劃時,既要審核其額度,也要審核資金的使用環節。通過對資金使用計劃的審核,減少資金浪費,提高資金的使用率。
2計劃投資在物業管理中要做到專款專用
2.1計劃投資要明確資金用途
計劃投資是物業管理獲得的主要資金,計劃資金確定額度之后,就要對資金的用途進行明確。這樣做的目的是,最大限度地保證專款專用,同時也能夠避免發生資金挪用的情況。由于計劃投資是物業管理中主要的資金來源,明確資金用途是保證資金有效利用的重要前提。所以,計劃資金要對資金的用途進行明確,物業公司也應當對資金的流向和資金的使用進行全面有效的監督。
2.2計劃投資要符合物業管理需求
結合物業管理的實際需求,計劃投資應以滿足物業管理的實際需求為主,無論是計劃投資的金額還是計劃投資的用途,都應當以物業管理的實際需求為準,應當以物業管理的需求為導向,做好計劃投資方案。計劃投資也應當圍繞物業管理需求來確定額度和用途,提高計劃投資資金的使用率,滿足物業管理的實際需求。
3計劃投資在物業管理中要提高資金使用率
3.1計劃投資在物業管理中應控制額度
計劃投資的額度是固定的,在物業管理中,應當在總體額度范圍內進行使用,超出額度的部分,沒有資金予以支撐,這就要求物業公司應當根據計劃投資的額度,制定相關的資金投放計劃,保證資金投放能夠在允許的額度之內,提高資金的使用率,同時避免出現超投資的現象。通過對計劃投資額度的控制,能夠保證資金得到充分利用。
3.2計劃投資在物業管理中應發揮資金的最大效益
由于計劃投資額度固定,并且計劃投資對物業管理工作有著直接的推動作用,因此要合理制定方案。為了要發揮資金的最大效益,既要根據物業管理的實際需求做好資金投放,也要明確資金用途。對于相關聯的物業設施和管理環節,可以優化管理環節和服務流程,從而達到降低投資額度的目的,同時也能夠滿足實際的管理需求,使資金得到充分利用。
3.3計劃投資在物業管理中應避免重復投資
在物業管理中,由于需要資金較多,因此要對資金的使用情況進行嚴格的審核。對于可以通過配套施工和優化管理流程能夠實現降低資金額度的環節,我們應當減少資金投入,嚴格控制資金支出,避免重復投資的現象發生。對于管理流程的資金,適當減少。對于必須要滿足的硬件設施更換的資金,應予以支持。此外,在硬件設施更換或維修,還要采取公開招標和集團化采購的方式降低投資額度。
4結語
通過文章的分析可知,計劃投資對物業管理有著重要的影響,計劃投資是物業管理的重要資金來源,為了保證資金能夠得到充分的利用,物業管理公司應當對年度資金預算進行嚴格的審核,保證資金能夠專款專用,避免資金浪費。此外,還要加強對資金的使用情況審核,保證在現有額度的基礎上提高資金的使用率,滿足物業管理的需要。
參考文獻:
[1]孫蘭,白麗華.物業管理實務與典型案例分析[M].中國物資出版社,2002.
作者:程強 單位:遼寧省盤錦市遼河油田振興事業處