物業(yè)管理中計劃投資的具體應(yīng)用

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摘要：物業(yè)公司在具體的物業(yè)管理中需要一定的資金支持。物業(yè)公司在每年年初的時候會根據(jù)物業(yè)管理的實際需要編制資金預(yù)算，確定年度投資金額。計劃投資額度確定之后，在實際的物業(yè)管理中就要做好資金的分配和監(jiān)督，確保計劃投資能夠滿足物業(yè)管理的實際需要，提高物業(yè)管理的有效性，同時也提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。為了使物業(yè)管理工作能夠落到實處，物業(yè)管理要有充足的資金支持，而通過計劃投資的形式，實現(xiàn)對物業(yè)管理資金的有效管控。

關(guān)鍵詞：計劃投資；物業(yè)管理；具體應(yīng)用

計劃投資是物業(yè)管理中的重要資金來源，也是滿足物業(yè)管理公司需求的重要手段。從當前物業(yè)管理中的資金使用情況來看，物業(yè)管理公司在年初應(yīng)當確定年度資金預(yù)算，并且確定計劃投資額度，將每一筆投資的用途及額度都能夠細化和明確下來。在實際的物業(yè)管理中，按照資金計劃合理地投入資金，從而完善物業(yè)設(shè)施，提高物業(yè)管理質(zhì)量，使物業(yè)管理工作能夠在資金的支持下得到有效的開展。所以，我們應(yīng)當認識到計劃投資的作用，并且在實際的物業(yè)管理中合理利用計劃投資。

1物業(yè)公司應(yīng)制定年度資金使用計劃

1.1物業(yè)公司根據(jù)管理需求編制資金預(yù)算

物業(yè)公司每年都需要投入一定的資金來維持基礎(chǔ)設(shè)施以及物業(yè)管理工作正常運作。為了保證資金能夠及時到位，物業(yè)公司在年初會編制年度資金預(yù)算，根據(jù)物業(yè)管理中實際的資金需求調(diào)節(jié)資金額度，保證資金預(yù)算計劃能夠符合物業(yè)管理的實際需要，確保物業(yè)公司在管理過程當中能夠有足額的資金予以支持。

1.2物業(yè)公司按照財務(wù)流程提交資金使用計劃

基于物業(yè)管理實際情況，物業(yè)公司在資金計劃制定過程當中，需要了解實際的資金需求，同時應(yīng)當要求下級管理部門及時上報資金用途和資金計劃，按照現(xiàn)有的財務(wù)流程對資金計劃進行審批。在資金預(yù)算的基礎(chǔ)上，所有的資金計劃都必須涵蓋在資金預(yù)算當中，預(yù)算以外的資金不予支持，使物業(yè)公司的資金使用計劃能夠具有較強的針對性，避免虛報資金計劃的情況發(fā)生。

1.3物業(yè)公司要對資金使用計劃進行嚴格審核

資金計劃關(guān)系到物業(yè)管理公司具體的服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)公司能否有效開展物業(yè)管理服務(wù)，就要看資金的分配情況。物業(yè)公司應(yīng)當對資金使用計劃進行嚴格的審核，不但要保證其提交程序的正確性，同時要保證資金使用計劃的準確性。在審核資金使用計劃時，既要審核其額度，也要審核資金的使用環(huán)節(jié)。通過對資金使用計劃的審核，減少資金浪費，提高資金的使用率。

2計劃投資在物業(yè)管理中要做到專款專用

2.1計劃投資要明確資金用途

計劃投資是物業(yè)管理獲得的主要資金，計劃資金確定額度之后，就要對資金的用途進行明確。這樣做的目的是，最大限度地保證專款專用，同時也能夠避免發(fā)生資金挪用的情況。由于計劃投資是物業(yè)管理中主要的資金來源，明確資金用途是保證資金有效利用的重要前提。所以，計劃資金要對資金的用途進行明確，物業(yè)公司也應(yīng)當對資金的流向和資金的使用進行全面有效的監(jiān)督。

2.2計劃投資要符合物業(yè)管理需求

結(jié)合物業(yè)管理的實際需求，計劃投資應(yīng)以滿足物業(yè)管理的實際需求為主，無論是計劃投資的金額還是計劃投資的用途，都應(yīng)當以物業(yè)管理的實際需求為準，應(yīng)當以物業(yè)管理的需求為導(dǎo)向，做好計劃投資方案。計劃投資也應(yīng)當圍繞物業(yè)管理需求來確定額度和用途，提高計劃投資資金的使用率，滿足物業(yè)管理的實際需求。

3計劃投資在物業(yè)管理中要提高資金使用率

3.1計劃投資在物業(yè)管理中應(yīng)控制額度

計劃投資的額度是固定的，在物業(yè)管理中，應(yīng)當在總體額度范圍內(nèi)進行使用，超出額度的部分，沒有資金予以支撐，這就要求物業(yè)公司應(yīng)當根據(jù)計劃投資的額度，制定相關(guān)的資金投放計劃，保證資金投放能夠在允許的額度之內(nèi)，提高資金的使用率，同時避免出現(xiàn)超投資的現(xiàn)象。通過對計劃投資額度的控制，能夠保證資金得到充分利用。

3.2計劃投資在物業(yè)管理中應(yīng)發(fā)揮資金的最大效益

由于計劃投資額度固定，并且計劃投資對物業(yè)管理工作有著直接的推動作用，因此要合理制定方案。為了要發(fā)揮資金的最大效益，既要根據(jù)物業(yè)管理的實際需求做好資金投放，也要明確資金用途。對于相關(guān)聯(lián)的物業(yè)設(shè)施和管理環(huán)節(jié)，可以優(yōu)化管理環(huán)節(jié)和服務(wù)流程，從而達到降低投資額度的目的，同時也能夠滿足實際的管理需求，使資金得到充分利用。

3.3計劃投資在物業(yè)管理中應(yīng)避免重復(fù)投資

在物業(yè)管理中，由于需要資金較多，因此要對資金的使用情況進行嚴格的審核。對于可以通過配套施工和優(yōu)化管理流程能夠?qū)崿F(xiàn)降低資金額度的環(huán)節(jié)，我們應(yīng)當減少資金投入，嚴格控制資金支出，避免重復(fù)投資的現(xiàn)象發(fā)生。對于管理流程的資金，適當減少。對于必須要滿足的硬件設(shè)施更換的資金，應(yīng)予以支持。此外，在硬件設(shè)施更換或維修，還要采取公開招標和集團化采購的方式降低投資額度。

4結(jié)語

通過文章的分析可知，計劃投資對物業(yè)管理有著重要的影響，計劃投資是物業(yè)管理的重要資金來源，為了保證資金能夠得到充分的利用，物業(yè)管理公司應(yīng)當對年度資金預(yù)算進行嚴格的審核，保證資金能夠?qū)？顚Ｓ?，避免資金浪費。此外，還要加強對資金的使用情況審核，保證在現(xiàn)有額度的基礎(chǔ)上提高資金的使用率，滿足物業(yè)管理的需要。

參考文獻：

[1]孫蘭,白麗華.物業(yè)管理實務(wù)與典型案例分析[M].中國物資出版社,2002.

作者：程強 單位：遼寧省盤錦市遼河油田振興事業(yè)處