社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作創(chuàng)新思考

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摘要：從當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)來(lái)看，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度與水平，都得到了持續(xù)化的增長(zhǎng)，正是在這樣的前提基礎(chǔ)之下，社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作服務(wù)性以及基礎(chǔ)性地位，逐漸得到了廣大群眾的重視，這也直接標(biāo)志著做好全新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，將會(huì)是廣大保險(xiǎn)企業(yè)需要重點(diǎn)研究的課題。本文在接下來(lái)的部分，將會(huì)首先分析當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，開(kāi)展過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，其次給出相應(yīng)的創(chuàng)新措施，以希望為有關(guān)企業(yè)提供參考建議。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn)；檔案管理；創(chuàng)新措施

從當(dāng)前我國(guó)基本政策制度的不斷完善，國(guó)內(nèi)社會(huì)基本養(yǎng)老制度逐漸成熟起來(lái)，尤其表現(xiàn)在社會(huì)參保的人員不斷增多，保險(xiǎn)資料檔案管理的數(shù)量也處于持續(xù)提升的狀態(tài)，所以社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作得到了極大重視。正是因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案管理的工作量不斷增加，相應(yīng)也就使得社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的難度持續(xù)加大，因此要想使得全新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，提升到更高的層次，那么也就需要展開(kāi)創(chuàng)新研究。

1當(dāng)前形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

1.1對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作還不夠重視

因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量是較大的，所以需要展開(kāi)的工作環(huán)節(jié)會(huì)顯得相對(duì)較為繁瑣，再加上國(guó)內(nèi)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視，所以在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作環(huán)節(jié)的投入也就會(huì)顯得相對(duì)較少，具體表現(xiàn)為某些社會(huì)保險(xiǎn)檔案部門(mén)缺少專(zhuān)門(mén)的檔案室，各種類(lèi)型的檔案管理分室存放，到現(xiàn)在都沒(méi)有配備專(zhuān)職檔案員，所以應(yīng)當(dāng)歸檔的社會(huì)保險(xiǎn)資料，沒(méi)有第一時(shí)間得到有效處理，這樣也就直接造成了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的混亂與嚴(yán)重流失。細(xì)致分析此類(lèi)問(wèn)題發(fā)生的原因，我們可以清楚認(rèn)識(shí)到，這主要是因?yàn)槿狈τ行У臋n案管理規(guī)章制度所造成的，所以有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以重視。

1.2缺乏完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)制

國(guó)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作從整體的角度觀察看來(lái)，其發(fā)展的速度與水平都是較好的，但是也存在不同地區(qū)、不同社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不一致的情況，久而久之也就形成了一種不平衡的狀態(tài)。具體來(lái)講，在國(guó)內(nèi)眾多社會(huì)保險(xiǎn)檔案類(lèi)型中，只有養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，是真的實(shí)行了垂直管理，另外的失業(yè)、醫(yī)療以及工傷等仍然是一種地化管理。這種管理模式會(huì)造成多頭管理的問(wèn)題，使得不同檔案分屬于不同的部門(mén)，不同部門(mén)之間的信息溝通過(guò)程會(huì)顯得較為困難，最終直接影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的質(zhì)量水平。

2新形勢(shì)下科學(xué)展開(kāi)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作創(chuàng)新的有效措施

根據(jù)本文的第一部分內(nèi)容，我們可以清楚的認(rèn)識(shí)到，國(guó)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)展，還存在較多的問(wèn)題需要處理，也只有處理好這些問(wèn)題，才能真正提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的質(zhì)量水平。具體的創(chuàng)新措施可以從以下角度展開(kāi)思考：

2.1增強(qiáng)宣傳加大投入力度

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新，首先需要檔案管理部門(mén)增強(qiáng)宣傳加大投入力度，具體的措施是要從增強(qiáng)檔案意識(shí)以及檔案法治意識(shí)的角度入手，力求在全社會(huì)中加大社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的宣傳聲勢(shì)以及力度，激發(fā)社會(huì)檔案管理部門(mén)的檔案意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，這樣在制定檔案管理措施的時(shí)候，才能更加重視起來(lái)。從另一個(gè)方面來(lái)講，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新，還需要將整項(xiàng)工作擺在較為突出的位置上，納入到重要的議事日程，通過(guò)資金以及人力投入的不斷加大，切實(shí)的解決社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作存在的人員匱乏、資金短缺以及庫(kù)房緊張的問(wèn)題，最終才能夠?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案管理工作創(chuàng)造更為良好的氛圍以及有利條件。

2.2全方面引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理

在創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的時(shí)候，我們應(yīng)當(dāng)全面化展開(kāi)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)工作，其目的是使得檔案管理工作更加具有信息化的特點(diǎn)。落實(shí)到具體措施上，有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)要增加先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)的投入力度，進(jìn)一步強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入，這樣能夠非常有效的優(yōu)化社會(huì)保險(xiǎn)管理制度的水平。從另一方面來(lái)講，因?yàn)殡娮訖n案管理工作對(duì)于檔案資料的自動(dòng)快速編目，能夠起到較為良好的推動(dòng)作用，所以也就可以考慮在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理過(guò)程中，運(yùn)用電子檔案管理模式，但是需要確保社會(huì)保險(xiǎn)紙質(zhì)材料與電子檔案材料是較為協(xié)調(diào)的，因?yàn)檫@樣才能保證電子信息系統(tǒng)更加完整的輸入。最后還需要時(shí)常檢查社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的完整性，如果檔案資料出現(xiàn)了缺失，則需要及時(shí)的展開(kāi)補(bǔ)充。

2.3完善現(xiàn)有社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)制

對(duì)于全新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新工作來(lái)講，完善檔案管理機(jī)制本身也是一種創(chuàng)新措施，因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的機(jī)制創(chuàng)新，能夠盡可能的將社會(huì)保障的職能工作，集中到一個(gè)職能單位當(dāng)中予以完成，并且還能夠構(gòu)建出“五險(xiǎn)合一”的檔案管理機(jī)構(gòu)，具體來(lái)講也就是養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷以及生育等社會(huì)保障工作。當(dāng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)會(huì)得到完善之后，未來(lái)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作將會(huì)更好避免各職能部門(mén)存在的重復(fù)交叉問(wèn)題，全方位的實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案集中管理，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作水平的提升。由此可見(jiàn)，做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)制的完善工作，對(duì)于整項(xiàng)工作的開(kāi)展來(lái)講，所具有的意義是非常突出的，有關(guān)工作人員在創(chuàng)新過(guò)程中，需要展開(kāi)這方面的考慮。

3結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)詳細(xì)分析可知，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中所具有的意義是較大的，因此做好管理工作的創(chuàng)新研究，非常具有必要性。上文主要從兩個(gè)角度展開(kāi)了主題分析，首先分析了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作存在的問(wèn)題，其次給出了創(chuàng)新的要點(diǎn)措施，相信隨著有關(guān)工作人員的進(jìn)一步理解與把握，最終國(guó)內(nèi)社會(huì)保障檔案管理水平必定會(huì)得到極大提升，以及社會(huì)保障體系也會(huì)呈現(xiàn)出更加完善化的狀態(tài)。

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作者：賀莉 單位：寧夏石嘴山市平羅縣人力資源和社會(huì)保障局