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    海外廉潔文化建設思考

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    海外廉潔文化建設思考

    一、合規廉潔風險對企業發展的影響

    1、影響經濟效益等目標實現

    合規風險貫穿于項目追蹤、投標、評審、簽約、履行及變更的全過程,成為制約項目經濟效益等目標實現的主要因素。對于海外項目,合同文件是項目實施的主要依據,任何一個環節出了問題,都會對項目實施產生影響。從一些海外項目實施的過程來看,由于事前調研不夠充分、方案不夠科學,導致后期出現法律合規問題的情況十分常見,有的為項目執行埋下“地雷”,造成項目經濟效益難以實現,甚至出現虧損。

    2、增加境外資產管理風險

    以筆者所在公司為例,近年來,隨著海外布局的不斷擴張,境外資產規模不斷擴大,而相應的人員配置及管理能力并未完全匹配,境外資產管控壓力不斷增大。而與國內相比,境外資產具有點多、面廣、監管困難等特點,風險發生的概率較國內更大。

    3、對企業品牌形象及健康發展造成不利影響

    在招投標、物資采購、項目管理、人員管理等重點環節,廉潔風險易發、多發,海外市場、項目也不例外。從過往的教訓來看,凡是在項目上出現違紀違法案件的,不僅會使企業形象、品牌遭受嚴峻考驗,而且項目預期的經濟效益、工程進度等也會受到不同程度的影響。

    二、海外廉潔文化建設的主要舉措

    1、強化教育明規矩

    筆者所在公司通過建立黨務干部定期培訓機制,編制廉潔教育學習活頁,加強對《北京反腐敗宣言》《二十國集團反腐敗追逃追贓高級原則》等“中國反腐倡議”的學習,加大對聯合國反腐敗公約和所在國反腐敗制度的宣介力度,使海外干部和職工切實增強法律意識、規矩意識,自覺規范海外經營行為。同時,建立節點教育監督長效機制,在重大節日、干部調整、對外招投標等時間節點,各級紀檢組織通過開展各種監督檢查活動,實現對干部職工廉潔從業的“零距離”宣教。

    2、健全體系筑防線

    我們及時將國內廉潔風險防控體系延伸、拓展到海外,實現經營業務、重點崗位、關鍵人員的全覆蓋;同時,結合國別市場實際情況,探索建立國別公司總部、區域經營部、項目部三級風險防控體系,明確不同層級廉潔風險防控目標、責任和工作側重點和著力點。在日常工作中,主動查找、收集境外易發風險信息,編制重點崗位職權目錄,根據廉潔風險行為發生的頻率和危害程度高低,評估風險級別,劃定紀律紅線,提出針對性防控措施,有效避免廉潔風險的發生。

    3、外派提醒把方向

    在外派人員出國前,公司加強對員工出境前和出境后的教育,將反腐敗教育融入境外企業干部選拔使用的全過程。按照廉政建設“預防在先、關口前移”的原則,我們探索建立外派干部任前廉政談話機制,把赴任前廉政談話作為外派干部任用的必經程序,對其進行“四提醒”:即出國之前法治教育提醒、外事紀律提醒、海外安全保密規定提醒、廉潔自律提醒,要求外派干部嚴格遵守中國和駐在國(地區)法律法規,嚴格執行企業內部重大事項報告、員工行為準則等規章制度。

    4、雙向互動疏渠道

    境外市場環境特殊、復雜,極易對員工的思想、心理產生沖擊。近年來,筆者所在公司按照“內部堅持、外不公開”的原則,加大“請進來”和“走出去”力度,強化對海外黨員的理想信念教育,有效抵制了境外不良思潮和宗教文化對員工的侵蝕。我們立足海外實際,積極邀請我國駐外大使、總領事、參贊為員工授課,教授黨風廉政、政治紀律、外事紀律、安全保密等最新規定;同時,積極組織員工到同一國別的中資企業學習和交流,共同探討海外黨風廉政建設的新思路、新方法,不斷改進和提升境外廉潔風險防控工作能力。

    5、聯合監督增合力

    以打造“大監督”格局為指引,公司由紀委牽頭,黨群工作部、紀檢監察部、人力資源部、財務部、審計監事部及法律合約部等部門共同構建監督工作格局,進一步整合監督資源,建立協調機制,通過定期匯報交流、聯合檢查、聯合考核、責任追究和招投標采購監督等五大機制,不斷增強監督防范的密度和深度,提升紀檢監督工作的整體功效。

    三、對海外廉潔文化建設的意見和建議

    1、探索建立海外懲防體系

    針對不同國別市場,建議出臺有針對性的指導意見,加強海外懲防體系建設,不斷改進資產監管、聯合監督、風險預警以及紀檢監察隊伍建設的方式方法,積極探索在總分包、聯合體等不同模式下的監督形式,為海外市場拓展、項目管理提供堅實保障。

    2、規范內部決策程序和流程

    全面梳理企業在招投標、物資采購、干部調整、大額資金使用等重大事項的決策程序,固化決策流程、監督措施,明確決策權限,建立、完善責任追究制度,將責任鏈條貫穿市場開發、項目管理的全過程,實現責任追究的可追溯以及閉環管理。

    3、組織預防境外腐敗專題學習

    建議組織學習聯合國、國際商會(ICC)、20國集團(G20)、經濟合作與發展組織(OECD)等國際組織制定的《聯合國反腐敗公約》《國際商會抗擊腐敗規則》《國際商會反腐敗條款》《OECD反對在國際商務活動中賄賂外國公職人員公約》《G20反腐敗行動計劃》等多項國際性反腐敗規則和慣例,同時結合企業實際,有針對性地制定本單位預防腐敗的相關規定和辦法。

    4、打造“走出去”廉潔名片

    “走出去”企業應積極響應提出的“將‘一帶一路’打造成為廉潔之路”的號召,加強對海外員工的教育管理,建立有效的合規監督機制,探索建立員工信用檔案,自覺抵制商業賄賂,形成合規經營、廉潔營商的內部文化,在“走出去”的過程中塑造廉潔形象。

    作者:楊晨 單位:中國鐵建股份有限公司海外部

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