水利科技檔案現代化管理思路淺談

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摘要：水利科技檔案現代化管理，可讓檔案數據收集整合、存儲利用等各項工作更加便捷。提出水利科技檔案管理現代化的若干思路，對推動水利科技檔案管理的信息化、健全管理機制、實現數據共享具有科學的應用價值和指導意義。

關鍵詞：水利；科技檔案；現代化；管理思路

實施水利科技檔案管理現代化在科技發展日新月異的當今社會具有重要的實際意義，水利科技檔案管理的工作質量與水利項目規劃、建設的整體質量密切相關，檔案現代化管理理念的提出和應用，可以有效提高水利工程項目的設計、施工等各項相關工作效率。推動水利科技檔案管理現代化是提高水利科技檔案管理整體水平中的重要一環。

1推動水利科技檔案管理的信息化

當前，我國正處于全面信息化時代，計算機技術和網絡技術都在快速發展和更新，電子檔案正逐步代替以往的紙質檔案。在規劃、建設水利項目的過程中，電子檔案的優勢越發突出，因為其儲存便捷，應用廣泛，查閱高效。隨著電子檔案使用率越來越高，對科技檔案實施現代化管理將成為今后水利科技檔案發展的大方向。在水利科技檔案管理工作實踐中，應結合相關管理工作的實際狀況合理地使用網絡技術，構建科學合理的檔案網絡管理平臺。高度重視創建水利科技檔案數據庫，在落實水利科技檔案管理工作的過程中，有效使用水利科技檔案數據庫，切實提高檔案數據檢索效率，為快速查詢提供方便。在落實科技檔案管理工作的過程中，應準確挑選并積極使用檔案信息化管理軟件，如先進的電子檔案管理系統，以切實提高檔案管理的實效性，同時嚴格遵循國家檔案及計算機應用軟件的相關標準和規范，并注重系統結構的靈活性。

2健全現代化的水利科技檔案管理機制

健全現代化的水利科技檔案管理機制是提高水利科技檔案管理整體水平的當務之急。檔案管理機制的不健全，勢必會造成檔案管理工作的混亂，歸檔不完整、不及時，嚴重影響科技檔案的整體質量和安全。水利科技檔案管理現代化機制建設應該結合當前水利項目建設狀況，完善與其相關的規章制度，如《立卷歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案利用制度》。確保在檔案的形成、收集、整合、分析、歸檔、保管、利用等各個步驟中，都能有相對統一、明確的標準，以便于更科學、更合理、更高效地完成后期檔案管理工作。在具體的水利科技檔案管理工作中，應該把檔案管理視為日常工作考核的重要內容，結合實際狀況和實際要求，科學制定考核內容，客觀評價考核結果。水利科技檔案管理工作人員也應該在結合具體工作狀況的情況下，合理引進并科學使用先進的管理技術和管理理念。水利科技檔案管理工作責任機制的建立應該依據國家《檔案法》《保密法》《水法》《科學技術檔案案卷構成的一般要求》《檔案庫房技術管理暫行規定》等法律法規及標準要求，制定科技檔案管理工作的相關規章制度，如《科學技術檔案管理辦法》《電子文件歸檔管理辦法》《科學技術檔案保密管理規定》《庫房安全管理規定》等，對水利科技檔案在形成過程中的各個環節做出嚴格的規定，明確責任，并遵照執行。水利科技檔案管理工作的責任機制一定要依據《保密法》制定《科學技術檔案保密管理規定》，權限劃控，責任明確、獎懲分明，使水利科技檔案的真實性、準確性、完整性、安全性得到保證。水利科技檔案管理工作人員在平時檔案管理工作中要特別注重各類檔案的安全保管、檔案借閱利用及保密工作制度的落實，努力抓好檔案實體和信息的安全保密工作。

3實現水利科技檔案的數據共享

實現水利科技檔案的數據共享對于已進入全新的網絡時代來說勢在必行。在開展水利科技檔案管理工作的同時，檔案管理工作人員要與時俱進、持續優化、積極完善檔案數據共享機制。嚴格執行電子文件制作的相關程序，專業人員應該從檔案信息技術方面嚴格把控電子檔案的質量。及時準確地將紙質檔案錄入檔案管理信息系統，確保做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作，比如，對紙質文件進行數字化掃描時應確保掃描件的規范統一，為實現水利科技檔案的數據共享打好堅實基礎。提高電子檔案格式的兼容性，亦有益于推動水利科技檔案數據共享的實現。對于并不常用的電子檔案格式，要努力做到易轉換、易儲存、易利用。

4強化水利科技電子檔案管理

在水利科技檔案管理工作實踐中，工作人員要結合實際狀況并根據檔案管理方法，既要很好地滿足新時代發展對個性化的要求，又要高效、精準、合理地分析、整合、調整各種數據信息。在引進和使用最新的檔案管理模式的同時，也要積極引進更合理、更科學、更先進的管理軟件，并將這一軟件有效應用在檔案管理的錄入、整合、打印、審查、修改等各項工作中，以實現對數據信息的準確分析、認真審核和快速查詢。這樣的水利科技電子檔案管理方式才能更好地確保檔案管理工作各環節順利進行，才能為水利工程項目的實施提供充足的、精準的數據支撐。同時，水利科技檔案管理工作人員應該努力提高錄入紙質數據時的建檔效率，并確保數據信息得到更加高效的運用。只有加強水利科技電子檔案日常的管理力度并實現紙質檔案管理與電子檔案管理同步，才能為水利工程項目的順利實施提供充足、有效的數據支撐。

5提升檔案管理工作人員的專業水平

鑒于水利工程項目的重要性、復雜性，水利科技檔案管理工作人員在進行檔案管理工作的過程中，會涉及到非常廣的知識體系，這就對管理工作人員提出了更高的要求。檔案管理工作人員在自己的工作實踐中，應該積極運用科學的、先進的管理理念，從思想上高度重視檔案管理工作，并努力提高自身的專業水平和整體素質。同時，水利科技檔案管理工作人員也應該高度關注當下社會發展大方向，關注檔案管理的專業技術、專業知識以及最新開發的管理軟件，并及時優化自己使用的檔案管理軟件，為高效開展檔案管理工作提供技術保障。

6結語

水利科技檔案現代化管理的目標是讓水利科技檔案的管理水平及各類檔案的使用效率得到有效提高。在水利現代化發展過程中，只有切實做好水利科技檔案管理工作，加快檔案管理的信息化建設，重點培養專業人才，積極創新服務體系，水利科技檔案才能在水利建設中充分發揮積極作用，并為水利事業的發展提供優質服務。

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作者:孟萍 單位:安徽省水利水電勘測設計研究總院有限公司