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【摘要】在水利工程中,必須對各項資料進行全面、準確的記錄,以確保水利工程的順利完成。水利工程資料的采集、整理以及歸檔工作是整個工程建設過程中不可缺少的內容,也是工程后續管理的重要憑證。對此,論文主要對水利工程施工資料的采集與管理進行分析,闡述資料管理的意義,總結資料采集與管理過程中存在的問題,并提出針對性解決措施,以供參考。
【關鍵詞】水利工程;資料;采集;管理
1水利工程資料采集與管理的必要性
水利工程項目從項目立項之初到竣工,是周期比較長且各種程序非常復雜的過程。在這期間,會形成大量的基礎數據、往來文件、影像檔案、質量保證資料、報驗資料以及質量評定資料等,通過資料的記載,可以對工程中的每一個施工工藝與施工程序的施工效果進行記錄,換而言之,資料可以證明施工質量,而且也是工程運行管理與驗收和養護的重要憑證和依據。通過對水利工程施工資料進行歸類與采集,并且按照統一的驗收標準進行管理,能夠使水利工程的運行更加順暢,也可以對一些重點施工工藝或者施工難點進行記錄,從而積累更多的施工經驗[1]。此外,在水利工程的施工過程中,還存在較多的隱避項目,利用施工資料對其進行全過程記錄,不僅可以成為工程竣工后追溯的憑證,也可以為工程的后續開展提供重要憑證。所以,工程資料的規范化采集與管理對整個工程的開展都有重要的意義。
2水利工程施工資料采集與管理現狀分析
2.1重視程度不足
水利工程項目的施工范圍非常大,導致工作人員比較分散,很多基層工作中存在明顯的人員不足情況,而且業務范圍也比較單一,缺乏對工程資料與建設管理的正確認識。很多企業在實際管理過程中,只采用比較粗糙的管理方法,容易產生管理漏洞,缺乏責任性的落實與執行力,而且整體的專業能力與綜合素質也不夠充足,集體凝聚力不足。同時,在管理人員方面,因為企業重視程度不足,導致從事資料管理的人員不足,業務能力與業務水平也無法滿足崗位的實際需求,很多企業內領導往往更加關注工程的施工進度等,忽略了工程資料管理的重要性,從而降低了工程資料管理的效果,阻礙了其作用與價值的發揮。
2.2資料采集工作存在漏洞
很多企業在采集資料時態度敷衍,導致很多設備、原材料進入施工現場時,相關的文件資料不夠完善。比如,設備的出廠質量報告、合格證以及年檢合格證等資料均不全,或者很多材料的資料出現重復的情況,影響了材料登統的準確性,進而影響后續工作。同時,采集相關的技術資料時,也會出現一些漏洞,比如,需要管理人員簽字時,并非本人簽字,而是代簽,或者直接使用原來的設計圖代替竣工圖,無法對真實的施工情況進行記錄。
2.3施工資料信息系統構建不完善
如果在水利工程的施工建設中無法根據實際的施工要求建立資料信息系統,則不能及時解決施工過程中發生問題,從而對整個工程造成不必要的損失。同時,如果資料記錄不全,使很多優秀的施工方案、經典的施工工藝不能得到數據支撐,無法為后續的施工提供更好的施工經驗[2]。所以,施工資料是水利工程開展過程中進行工序調整、工程資源調配的主要依據,會直接影響施工質量。
3水利工程施工資料采集與管理的建議
3.1完善采集與管理制度,建立組織管理機構
在水利工程的開展過程中,應結合工程的特點、規模以及運行情況合理選擇組織模式,根據工程的特性建立具有針對性的組織管理結構,將各項分工進行細化,明確每個崗位的職責,按照施工情況完善管理制度,確保整個管理過程呈現出動靜結合、層次分明且有條不紊的局面,全面調動各個管理部門,優化施工管理過程。此外,要對各個施工參與方進行協調,建立共享信息平臺,確保各種數據可以及時得到及時的反饋與記錄,形成規范化、標準化和程序化的項目管理模式。
3.2提高管理人員工作能力,強化日常管理
對于水利工程資料的采集與管理,管理人員是順利開展工作的保障。所以,應對管理人員進行規范化的管理,進行資料采集管理時,應先結合工程的特點與施工范圍等情況合理的配置人力資源,確保其能夠掌握該項目工程的各種施工技術與資料采集相關工作內容,建立人員層次搭配合理且專業能力強的資料管理團隊。同時,管理人員也要強化日常管理,在工程項目的施工過程中,執行與落實崗位責任制度,以此提高工作人員自身的責任感。此外,要定期組織工作人員進行技術培訓、理論知識學習以及安全教育等,從而全面提高工作人員的專業能力與綜合素質,確保資料采集與管理的規范化。
3.3完善制度建設,規范資料信息
水利工程項目的施工資料應貫穿于整個工程項目的施工過程中,而且施工資料不僅是對工藝流程、施工與管理程序的真實記錄,也是對基礎數據進行采集、整理和歸檔的結果,所以,應結合施工情況完善制度方面的建設,確保資料的準確性,同時,根據制度建立完善的工作流程,對一些重要的施工環節進行重點關注,確保環環相扣,避免漏洞的發生,尤其是對于一些重要施工內容和環節,必須由各個管理負責人進行簽字確認,以此保障資料信息的真實性與可靠性。此外,要深入了解政府部門最新出臺的相關標準與規范,及時掌握水利工程施工領域的最新動態,尤其是對新出臺的施工質量評定表格與標準等,要認真學習相關規范內容,掌握表格的使用規范與標準要求,嚴格按照要求填寫表格,以此保障工程施工資料可以得到更加全面、準確的記錄。為了更好地進行資料采集與管理工作,要合理利用信息技術,建立網絡平臺,建立多方共同監督機制,以此降低施工成本、縮短工程周期、提高工程質量。
4結語
綜上所述,水利工程施工資料不僅是整個施工流程的真實記錄,也是工程竣工后運行管理的依據,所以,必須重視資料的采集與管理工作,建立專業能力強、綜合素質高的工作隊伍,建立完善的制度標準,明確崗位職責,使水利工程項目資料的采集與管理更加標準化、規范化。
【參考文獻】
【1】祁云峰.水利工程項目施工成本控制與管理的優化[J].農家參謀,2019(21):107.
【2】周冬梅,馬健.水利工程檔案管理工作存在的問題及對策[J].居舍,2019(31):194.
作者:何麗霞 單位:甘肅省疏勒河流域水資源局