企業(yè)發(fā)展人事檔案管理論文

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一、企業(yè)人事檔案管理的完善策略

1.提高對檔案管理重要性的認(rèn)識

隨著社會分工的不斷細(xì)化以及現(xiàn)有工作的不斷擴充，為了適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展形勢和企業(yè)現(xiàn)狀，必須要提高對人事檔案管理重要性的認(rèn)識。因為人事檔案本身是最真實的歷史和最具說服力的佐證，它的內(nèi)容真實地反映了一個人的經(jīng)歷、品德及成長過程。企業(yè)人事檔案管理工作具有如下價值：第一，起著推動企業(yè)發(fā)展的作用，在管理企業(yè)人事的同時加快了企業(yè)發(fā)展的步伐；第二，通過企業(yè)人事檔案管理的完善能夠提高企業(yè)的核心競爭力；第三，是企業(yè)人力資源管理的重要手段和重要組成部分。

2.完善人事檔案管理制度

現(xiàn)有人事檔案管理制度存在許多問題，要想提高我國企業(yè)人事檔案管理的效率就必須不斷完善管理制度。首先，應(yīng)該明確進行檔案管理工作的具體部門，避免出現(xiàn)多頭管理的狀況，以提升檔案管理工作的有效性。其次，將封閉的檔案管理模式開放化，這樣一方面可以加強人們對檔案管理的認(rèn)識，另一方面可以有效監(jiān)督檔案管理工作的正常開展。最后，為了適應(yīng)我國現(xiàn)有的企業(yè)人事現(xiàn)狀，應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的人事檔案分理處，專職進行企業(yè)人事檔案的管理工作。此外，為了將管理工作最優(yōu)化，應(yīng)該將人事檔案管理工作與人員使用分離開來，以便于實現(xiàn)最優(yōu)化管理。

3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

除了完善的管理制度，要想高效地進行企業(yè)人事檔案管理工作還需要擁有高素質(zhì)的檔案管理人員。雖然現(xiàn)在管理工作都有相關(guān)技術(shù)或系統(tǒng)進行輔助，但是操作主體始終是人，如果檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠，勢必會造成人事檔案管理工作出現(xiàn)差錯，影響人事檔案管理工作的質(zhì)量。在培訓(xùn)檔案管理人員時應(yīng)該注意從理論和實際著手，一方面要從理論上加強檔案管理人員對工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的認(rèn)識，另一方面應(yīng)該培養(yǎng)相關(guān)人員具體操作的業(yè)務(wù)能力。

4.加強檔案管理的信息化建設(shè)

我國現(xiàn)有的人事檔案管理效率較低，為了提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，應(yīng)該在管理工作中加入信息化元素。檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義，它不僅可以提高檔案管理的速度，同時它還提升了檔案管理的準(zhǔn)確性。在將企業(yè)人員的信息錄至計算機的同時，需要對不同人員的檔案信息進行分類以方便管理。另外，為了更有效地進行人事檔案管理工作，有關(guān)人力資源的電子網(wǎng)絡(luò)的建立十分必要。通過計算機強大的存儲功能可以對企業(yè)不同人員的錄用、調(diào)用及時做出詳細(xì)記錄，還能集中管理各個部門的人事檔案，大大提高了管理的效率。

二、結(jié)語

綜上所述，符合我國國情的企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)該趨向信息化、動態(tài)管理之路。只有提升檔案管理的信息化水平才能提高管理工作的效率，加強檔案的動態(tài)化管理才能最大限度地提高管理工作的有效性。所以，完善的制度、高素質(zhì)的檔案管理人員和高效率的工作手段是出色完成檔案管理工作的可靠保證。

作者：黃達明 單位：中山市凱能集團有限公司