信息網(wǎng)絡(luò)人事檔案管理論文

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一、人事檔案管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前許多單位的人事檔案都掛靠在人事部門(mén)或者勞動(dòng)部門(mén)上，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員對(duì)人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一的保管和整理，更不對(duì)人事檔案進(jìn)行定期更新，而且用人單位對(duì)員工的人事檔案也沒(méi)有做嚴(yán)格的鑒定和檢查，導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容虛假，檔案丟失、內(nèi)容混亂的情況屢見(jiàn)不鮮。

二、人事檔案管理問(wèn)題出現(xiàn)的原因

1.當(dāng)前人們對(duì)人事檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)

有些人認(rèn)為人事檔案的存在是“組織上”任用人才或者是政治運(yùn)動(dòng)整人的依據(jù)，認(rèn)為人事檔案的重要性只存在于政治運(yùn)動(dòng)中，而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之中沒(méi)有用處。在這種觀念的指導(dǎo)下，對(duì)人事檔案資料的整理只注重人員的政治狀況、家庭背景，忽視對(duì)個(gè)人能力素質(zhì)、品質(zhì)道德的歸檔，導(dǎo)致內(nèi)容的不全面；有些人為了給自己的檔案“更好看”而偽造材料，沒(méi)有按照規(guī)定嚴(yán)格記錄個(gè)人情況，導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容的不真實(shí)。而且人們不重視人事檔案在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之中的地位，也就導(dǎo)致對(duì)其處理非常隨便，為某些人弄虛作假提供契機(jī)，而這些弄虛作假的行為又加劇人事檔案管理工作的混亂。

2.人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

有些人事檔案管理的工作人員沒(méi)有接受足夠的培訓(xùn)，對(duì)相關(guān)政策規(guī)定了解也不清楚，使之沒(méi)有能力做好人事檔案的管理工作。還有就是對(duì)管理工作的相關(guān)規(guī)定不到位，導(dǎo)致人事檔案管理無(wú)章可循，無(wú)法可依。企業(yè)單位都不設(shè)置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員去整理、保存人事檔案，當(dāng)人員流動(dòng)時(shí)人事檔案也無(wú)法及時(shí)調(diào)整，使得人事檔案成為人員流動(dòng)的絆腳石。

三、人事檔案管理問(wèn)題的解決方法

1.建立系統(tǒng)的人事檔案管理體制

政府要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)所有的機(jī)關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位進(jìn)行統(tǒng)一的檔案管理，要在省市縣等不同層級(jí)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，管理所轄區(qū)域內(nèi)的人事檔案整理、保管、更新和流動(dòng)工作，國(guó)家要建設(shè)統(tǒng)一的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)，對(duì)所有的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。系統(tǒng)的人事檔案管理部門(mén)和統(tǒng)一的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)將為人事檔案管理工作提供保障。

2.創(chuàng)新人事檔案內(nèi)容

我們要根據(jù)社會(huì)的發(fā)展不斷充實(shí)人事檔案的內(nèi)容。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代人事檔案更重視一個(gè)人的政治性檔案，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下人事檔案要更多地注重一個(gè)人的能力素質(zhì)、品質(zhì)道德資料的收集和整理。要根據(jù)市場(chǎng)需求和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)實(shí)際重新對(duì)人事檔案的收集范圍和收集標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定，要由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)對(duì)人事檔案的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)校準(zhǔn)，尤其是對(duì)個(gè)人的誠(chéng)信進(jìn)行詳細(xì)記錄。

3.提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

無(wú)論是建立專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理部門(mén)還是由企業(yè)單位自行整理檔案內(nèi)容，都需要由專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員。每一名人事檔案管理人員都要有高尚的思想品格和政治素養(yǎng)，要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)能力，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織原則，把好人事檔案關(guān)，要耐得住寂寞，經(jīng)得住誘惑，確保人事檔案的準(zhǔn)確和完整。在當(dāng)今信息社會(huì)，信息就是一種資本，人事檔案記錄著每一個(gè)人的各項(xiàng)信息，對(duì)于每一名社會(huì)成員都有著巨大意義，這也要求著人事檔案管理工作。

作者：曲紀(jì)靈 趙開(kāi)霞 楊艷 單位：長(zhǎng)慶油田分公司長(zhǎng)南氣田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目部