事業單位人力資源檔案管理水平提升

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了事業單位人力資源檔案管理水平提升范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：人力資源檔案管理工作是事業單位員工隊伍整體精神面貌和工作能力的最佳體現，對于單位的發展以及員工的發展等都有著一定的促進作用。因此，要想更好的適應社會發展需求，首要任務就是要對事業單位現有的人力資源檔案管理工作模式進行全面的革新，并采取一系列科學有效的管理措施。本文也會針對事業單位人力資源檔案管理工作的特點和必要性進行著重的分析，并結合其中存在的具體問題，提出相應的管理對策，以便為進一步提高事業單位人力資源檔案管理水平提供可靠的參考依據。

關鍵詞：事業單位；人力資源檔案管理；問題分析；管理對策

對于事業單位而言，人力資源檔案管理工作是其發展過程中不可或缺的重要組成部分，為事業單位進行人才聘用和選拔等提供了重要的參考依據和資料信息。但是在實際檔案管理過程中，很多事業單位都會因為自身檔案管理制度不完善、檔案管理觀念落后、檔案管理人員技術水平不高等因素而出現很多問題，這在一定程度上就會阻礙單位的快速發展。因此，要想改善現狀，當務之急，就是要尋找一條便捷有效的管理途徑來提高事業單位人力資源檔案理平。

一、事業單位人力資源檔案特征分析

（一）多樣性特征首先，事業單位人力資源檔案資料集結了各部門員工的基本資料和各種資歷認證材料等；其次，事業單位人力資源檔案集結了整體員工隊伍的具體工作信息、崗位晉升信息以及獎懲記錄等；第三，事業單位人力資源檔案包括整體員工隊伍的薪金待遇、福利待遇、社保資料等信息；最后，事業單位人力資源檔案的載體形式十分多元化，如：紙質載體、影音錄像、磁盤、照片圖像等。（二）階段性特征事業單位人力資源檔案的形成并非一朝一夕，具體可以分三個關鍵階段，因此，其階段性特征十分明顯。首先，檔案形成階段。即單位所有員工基本檔案信息的形成，主要包括員工的個人信息、基本資料和入職資料等；其次，檔案發展階段。即單位員工在日常工作中所積累形成的檔案信息，如：職位調動、職位發展、各項考核業績等資料信息；最后，離職退休階段檔案。即單位所有離職和退休職工的資料信息。

二、事業單位人力資源檔案管理的意義

（一）有利于促進單位的更好發展做好事業單位人力資源檔案管理工作，可以在一定程度上為單位的更好發展提供可靠保障。因為通過人力資源檔案管理，領導層才能對每位員工的具體情況進行全面了解和掌握，進而在此基礎上開展相應的的培訓計劃和工作調動計劃等。另外，由于人力資源檔案信息中詳細記錄員工的日常工作業績和工作情況，所以這在某種程度上還能為單位人力資源的優化配置提供可靠的參考依據，進而做到人盡其才，不斷提高單位的核心競爭力，使其整體工作效率、工作質量達到最大化。

（二）有利于更好的調動單位員工的工作熱情一般情況下，事業單位在進行人員崗位調動時，都會充分考慮員工的業務水平和專業素質與能力等因素。而人力資源檔案中，既包含員工的個人信息，也對其以往的工作表現及各項業績考核等有著詳細的記錄。因此，從某種意義上看，提高事業單位人力資源檔案管理水平，能夠更好的調動員工的工作熱情和積極性，從而使其在事業單位發展過程中發揮出最大的力量。

三、目前事業單位人力資源檔案管理中存在的具體問題

（一）人力資源管理理念有待更新在當前快節奏的時展中，隨著各行各業的不斷變革創新，一些事業單位對于人力資源檔案管理工作時常處于忽視的重視的狀態中，在實際管理時，依然按照傳統的管理理念和模式來執行，這在一定程度上不僅降低了人力資源檔案管理人員的工作熱情，從而使得檔案管理效果和管理水平大打折扣。而且對于單位的持久發展以及員工的可持續發展等都造成了很大的影響。

（二）人力資源檔案管理制度有待完善現如今，一些事業單位雖然整體發展水平取得了較大的成效，但是在人力資源管理方面依然處于待提升、待完善的狀態中，不僅所制定的檔案管理制度存在很多漏洞，而且對于人力資源檔案管理工作內容的規劃設計也是存在很多不合理的地方，這樣就會嚴重影響檔案管理人員的工作積極性，使其在日常工作中常常抱著隨意的態度來進行，很難在工作中發揮出自身應盡的義務和責任，從而使得單位人力資源檔案管理水平大大日漸降低。

（三）人力資源檔案管理人員素質有待提升由于事業單位人力資源檔案管理工作具有一定的專業性和綜合性，所以對于檔案管理人員的專業素質和業務水平也有著極為嚴格的要求。但實際上很多事業單位人力資源檔案管理人員的綜合水平都很難達到相應的標準要求，所以使得單位人力資源檔案管理工作的效率和質量大打折扣，并且在一定程度上還會給事業單位的創新發展造成很大的阻礙和影響。

四、提升事業單位人力資源檔案管理水平的相關管理策略

（一）強化人力資源檔案管理的認知為了最大化提升事業單位的核心競爭力，使其人力資源檔案管理水平能夠達到相應的標準要求，關鍵任務就是要不斷強化事業單位領導層對該項檔案管理工作的重視度，不僅要將人力資源檔案管理納入到單位可持續發展決策中，而且還要對該項管理工作給予正確的認知，并在此基礎上組建一支高素質、高水平的人力資源檔案管理隊伍。這樣才能進一步提高人力資源檔案管理工作效率和質量，更好的為事業單位發展提供可靠的參考依據。

（二）合理規劃設計人力資源檔案管理內容目前，各級事業單位在開展人員招聘工作時，都會通過筆試、面試等環節來進行層層考核。一旦錄用還要對員工開展崗前培訓以及綜合能力等項目的培養。而這些環節中所形成的資料信息都可作為人力資源檔案資料來進行收集和整理歸檔。另外，員工入職后的業績考核、工作表現等相關信息也要作為人力資源檔案信息進行整理歸檔，這樣才能確保檔案的完整性和真實性，進而為事業單位人力資源管理工作的順利開展提供有效的數據支撐。

（三）建立科學有效的人力資源檔案管理制度首先，要立足于事業單位的發展實際，在現有的人力資源檔案管理制度進行全面的補充與完善，使其能夠達到一定的科學化與合理化；其次，要保證人力資源檔案管理制度的簡潔性和雙向性，使之在單位領導層與基層員工等管理方面能夠發揮出真正的實效作用，這樣才能突顯出事業單位人力資源檔案管理工作的公平性，為單位的持久穩定發展奠定扎實基礎；再次，要保證制度的嚴肅性和權威性，這樣才能在人力資源檔案管理工作中發揮出一定的約束作用，從而更好的規范檔案管理人員，使之能夠全身心的投入到日常檔案管理中，全面確保人力資源檔案管理水平；最后，要根據人力資源檔案實際管理情況，構建相應的升級達標考核機制，以便可以定期對相關檔案管理人員的工作情況進行監督與考核，進而及時針對所存在的問題給予正確的指導，這樣才能更好的規范人力資源檔案管理工作，使其整體管理水平達到最大化。

（四）加大人力資源檔案資料收集力度檔案資料的收集是開展事業單位人力資源檔案管理工作的關鍵條件，在實際執行過程中，相關管理人員必須具備一定的專業知識和專業技術，能夠采用先進的管理技術對相應的人力資源檔案資料進行有效的識別和及時歸納整理，堅決抵制不符合要求的人力資源檔案材料進入到歸檔工作中，這樣才能保證檔案資料的完整性與準確性，從而為單位人力資源的優化配置與管理提供可靠的信息數據，更好的促進單位實現可持續發展目標。

（五）加強人力資源檔案管理信息化建設在經濟新常態下，事業單位人力資源檔案管理工作也要做到與時俱進，不斷加強信息化建設，以便可以最大化提升自身的人力資源檔案管理水平，更好的適應社會發展需求。在實際管理過程中，事業單位不僅要對該項管理工作給予正確的認識，而且還要加大資金扶持力度，引進先進的管理技術、管理系統等，以便可以及時準確的對人力資源檔案信息進行有效的鑒別、整理、歸檔存儲，進而最大化保障信息的時效性和安全性，為單位人力資源管理工作提供可靠的參考依據。另外，要充分發揮現代信息技術的輔助性作用，將紙質的人力資源檔案管理資料轉變成豐富立體的文字資料、圖片、聲像等數據，并將其納入到信息管理系統的數據庫中，這樣才能便于管理人員的查閱和調用，提高單位人力資源檔案管理工作效率。

（六）不斷提升人力資源檔案管理人員的綜合水平在信息技術全面充斥的今天，事業單位人力資源檔案管理信息化建設要想達到一定的技術水準，就要在招募和培訓人力資源檔案管理人員時，要以電子檔案推進建設為核心理念，不僅要適當提高用人標準，對管理人員的綜合素質、專業知識、信息技術水平等進行全面的考核。而且還要定期組織檔案管理人員參加專業業務培訓，以便使其能夠學習到最先進的人力資源檔案管理技術，進而在實際工作中能夠針對各類文件資料，采用對應的軟件技術對其進行檢索、歸檔以及登記等，從而確保電子檔案的安全性和完整性，更好的提高其在單位人力資源管理中的利用價值，真正為事業單位的發展和員工的發展起到相應的推動作用。

結束語：

綜上所述，做好人力資源檔案管理工作，不僅有利于促進單位的更好發展，而且還能最大化調動員工的工作熱情，實現其個人發展目標。因此，各級事業單位必須對該項管理工作給予一定的重視度和認知度，既要將其納入到單位戰略發展決策中，又要完善相應的檔案管理制度，并明確人力資源檔案管理內容，提升檔案管理人員的綜合素質和業務水平，加強人力資源檔案管理信息化建設，這樣才能真正提高人力資源檔案管理水平，為事業單位的進一步發展提供可靠的數據信息。

參考文獻：

[1]毛加帥.如何有效提升事業單位人力資源檔案管理水平[J].辦公室業務，2018（2）：110-111.

[2]陳紅梅.如何有效提升事業單位人力資源檔案管理水平[J].現代營銷（下旬刊），2019（6）：92-93.

[3]王金紅.如何有效提升事業單位人力資源檔案管理水平[J].赤子（上中旬），2018（11）：179-180.

[4]趙瑞榮.提升事業單位人事檔案管理水平的建議[J].人力資源管理，2017（3）：190-191.

作者：薛翔蕓 單位：烏魯木齊市軍事供應站