企業管理統計數據平臺創建

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了企業管理統計數據平臺創建范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：統計工作是對企業實行科學管理，監督整個企業活動的重要手段，是企業領導決策的重要依據。隨著企業深化改革和現代企業制度的建立和完善,對統計工作提出了更高要求,企業管理應充分運用計算機技術、網絡技術，廣泛收集信息，實現統計信息處理快速傳遞、反饋與應用。進一步提高統計數據質量，提升企業管理水平，強化企業管理統計信息決策功能。

關鍵詞：統計數據；平臺建設；企業；管理水平

統計工作是通過搜集、匯總、計算統計數據來反映事物的面貌與發展規律的重要過程。所以，企業統計數據是企業管理者加以判斷、分析企業經濟活動及其結果，并進行決策的重要手段，統計信息整體功能的發揮，以真實性、準確性為前提。真實性、準確性是統計信息的生命線，也是統計實踐中應當遵守的基本原則。但是基礎統計、統計員工作責任心不強或頻繁的調動更換崗位，統計工作難免會出現的統計數據信息失真的問題。統計數據信息失真必然產生誤導作用，影響管理者的正確決策，給企業造成經濟損失。

一、統計數據信息失真的因素

統計數據信息失真可分為，統計信息的技術性失真和非技術性失真。技術性失真是指由于某些客觀條件的限制（如：人們對統計思想意識、能力、管理方式、方法、手段、統計制度和統計管理體制等因素）所引起的統計信息與實際過程、經濟現象脫節的現象。技術性信息失真表現為一種思想意識、管理方式無意識中產生的誤差，具體有工作誤差和代表性誤差兩種。工作誤差是指在統計工作過程中，由于客觀條件的限制（如：度量工具不標準、指標含義不清、口徑不同等）或工作人員在登記、抄寫、錄入、匯總和計算過程中由于靠人工傳遞統計信息失誤而造成的誤差；代表性誤差是指用部分單位的統計數據為代表去推算全局及總體有關數據時所產生的誤差。非技術性失真是指在一定的客觀條件下，有關人員為了個人或局部的經濟利益，有意識地提供虛假統計信息而造成的統計信息失真。與技術性失真相比，統計信息的非技術性失真對經濟造成的危害要大得多。那么統計技術性失真的原因是什么呢？具體講有硬件和軟件的因素，硬件方面是指企業生產過程中，數據的采集過程的智能化程度如何，軟件方面是指對采集數據的綜合運用的問題，以及統計數據的綜合運用的程度、深度和廣度。任何一個企業的生產運行過程都少不了財務系統、物流系統、生產管理系統、勞資管理系統、營銷管理系統等，如果各系統之間縱、橫向聯系與銜接的程度不如單獨系統的縱、橫向聯系的程度那么高。更不能方便地提供管理者查詢及其它部門之間實現數據共享，將制約管理信息的應用和作用的發揮，也影響了數據共享的程度。筆者多年來從事統計工作，公司的生產規模不斷擴大，產品產量年年增長，需要錄入的基礎數據增加，統計“數據共享”程度低，重復錄入數據較多，車間統計與綜合統計對數據難度加大，加之有的企業生產的產品是根據用戶訂單需求組織生產，產品訂單與生產組織是不同的分公司完成，由于信息共享程度低，產品結構調整不及時，而客戶需求的產品元素指標要求越來越高，有時也會影響“用戶滿意度”。雖然大多企業開展信息化建設多年，但真正意義上的統計數據、信息共享未能實現，大量的統計數據分散在不同部門、不同的結構、不同的分公司中，重復統計不但造成人力浪費，也會因為統計人員工作責任心不強、調換崗位頻繁等因素，基礎統計數據管理不善，信息不暢通導致統計數據的及時性、準確性、權威性“弱化”，也是造成統計數據信息失真的原因。

二、數據共享是克服統計數據信息失真的重要途徑

近幾年來，隨著公司深化改革和穩步發展，統計管理工作條件得到了根本改善，電腦操作，網上傳輸基本實現。但電腦處理報表尚在中高級階段，部分生產一線的統計工作仍停留基礎統計層次。不論是原始資料的基礎統計或電腦處理數據，速度和差錯率取決于統計人員熟練程度和責任心，統計數據信息失真現象難免出現。加之統計工作大部份企業都是兼職的原因，電腦出問題或人工保管不好，必將造成一些原始數據丟失，難以尋找。因此，要克服統計數據信息失真，就必須加快實現統計信息化平臺建設和完善，實現統計數據共享。在信息化快速發展的時代，一些大型企業或有長遠眼光的企業都在加緊建設和完善數據化信息平臺。這樣不僅可以實現數據處理快速化、數據傳輸網絡化、數據貯存資源化，從而大幅降低統計數據在人工處理、傳輸、貯存等環節上的技術性誤差和邏輯性差錯，有利于從機制上形成強有力的統計質量管理體系。因此，統計信息化平臺建設和完善，必將成為信息化建設的一項重要工作。統計信息有兩個鮮明的特點。一是數量性。通過數字揭示事物在特定時間特定方面的數量特征，幫助企業各級管理人員對事物進行定量乃至定性分析，從而做出正確的決策。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯系。統計信息涉及宏觀與微觀的各個領域和環節。充分利用統計信息，不僅可以對事物本身進行定量定性分析，而且可以對不同事物進行有聯系的綜合性分析，既可橫向對比，也可總結過去，預測未來。企業統計信息化發展目標就是，實現統計工作基本在內部網絡環境下運行，完善統計工作、統計管理的電算化、信息化及數據共享，從而提高統計工作的時效性、真實性，降低統計勞動力，克服統計數據技術性失真的問題。統計管理的信息化及數據共享，就是將統計信息自下而上的單向運行變為縱、橫向之間的多向運行。這種信息運行方式應該包括多個層次：一是各種基礎信息由各基層單位（如工序、班組、車間）向各職能部門運行，滿足各職能部門的匯總需要；二是各職能部門的專項信息向綜合統計部門橫向運行，滿足其綜合對比及分析研究的需要；三是經過加工、分析的各種綜合信息由綜合統計部門向企業管理者、各職能部門及基層單位縱向運行，從而滿足其管理者決策、研究問題和預測未來的需要。

三、實現數據共享應注意的問題

在實施統計管理的信息化及數據共享中，需注意多個問題的解決：第一、滿足統計專業內部不同統計業務的需求，適應統計管理體制的變化。第二、對基層統計數據與綜合統計數據進行統一的組織與管理，確保基層數據與綜合數據的無縫數據的鏈接。第三、確保合格產品批次質量指標分析結果和產品、產、供、銷、貯存數據的鏈接。第四、適應統計改革的需求，統計是歷史基礎性的記錄，在對統計數據進行收集整理時，不僅要考慮歷史的變遷，而且必須適應以后統計改革需求。生產過程控制與管理信息系統自動化過程需要，隨著企業生產過程智能化控制技術的逐步推廣和運用，特別是檢斤、計量、化驗過程智能化控制技術的推廣應用實施，信息技術、統計數據共享對生產力的促進作用有目共睹。但是有許多傳統生產工藝流程還需要改造，生產過程數據的自動采集和數據信息的自動鏈接還有很多工作需要做，而這些都是實現數據共享，提高企業管理水平最基礎的條件。某種意義上講，一個企業數據共享的程度如何，決定著企業管理水平的提升，例如：多數企業的生產過程中原始資料、統計臺帳、產品的出、入庫記錄，以及產品的產、供、銷、貯存數據的采集過程還存在著智能化使用程度過低的實際情況。產品管理和產品銷售的過磅單信息仍停留于傳統手工制單，就難免發生由于工作人員無意失誤造成的過磅單數據與電腦自動采集數據不符的事發生，因此必須盡快解決數據共享問題。還有企業內部之間的產成品、半成品、返回品等等的相互交接，都離不開統計數據的鏈接。只有程序員和廣大運用數據的人員共同協作，才能實現數據共享，企業管理水平的提高有待于數據共享的提高?？傊谑袌鼋洕粩喟l展、統計數據來源多樣化的情況下，加強統計信息資源的充分開發和有效利用，建立標準化的統計信息資源應用平臺，實現統計信息的快速傳遞與應用，強化企業管理統計信息決策功能。提升企業管理水平，與企業各系統、各部門統計數據的信息交換和數據資源的共享是必然可實現的。

參考文獻：

[1]《中國統計》2006.NO.1.

[2]《中級職稱考試統計匯編》2005.

[3]《錫業科技》2007.1.王錦明.

作者：葉蘭仙 單位：云南錫業股份有限公司化工材料分公司