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一、企業管理和信息技術的完美配合應用
1.信息技術在生產管理中的應用
在企業生產中,信息化系統可以將其各個流程結合在一起,形成一個緊密整體,并依照實際需求將其分成若干個環節,包括生產、銷售和采購等等,之后將其實施有機結合,從而構建企業的完整生產系統。在這一模式下,可以顯著改善實施傳統管理中存在的各環節脫節問題,企業生產中的各項任務均可以通過信息技術實施有效管理,不但實現了管理手段的科學性和民主化,同時也顯著提高了企業的管理水平及管理效率,推動了企業計劃體系的科學化發展。另外信息技術的發展也對企業的生產管理系統有相應改變,從之前的人工、自動化管理方式,逐漸轉化為智能化管理,從而逐漸完善產品質量體系。
2.信息技術在信息管理中的應用
信息技術的應用不但能夠對企業管理組織結構改變,將之前的“金字塔”的等級型逐漸改變成為“矩陣狀”水平型,實現了上層管理人員和基層人員之間信息的良好溝通。同時還可以顯著改善信息化系統在企業中的信息孤島狀態,對于企業發展中出現的各種信息數據,也能夠針對實際需要進行更新,與此同時還可以采用各種方式實現信息共享。最后集成化技術的發展也促進了企業的創新,進一步對企業管理系統有顯著優化,提高了企業決策的科學性和合理性,更有助于提高企業生產效率,增強企業市場競爭力。
3.信息技術在營銷管理中的應用
在近些年來,在企業營銷管理中以信息技術為基礎構建的電子商務模式,已經成為各企業發展中的關注焦點。電子商務系統具有相當強的綜合性,廣泛涉及到物流、電子支付、商務以及認證等等,不管是借助于網絡通信,還是電子數據均能夠有效實現。電子商務在應用中需要應用到多項技術,其中包括計算機技術、交易安全技術、數據庫技術以及網絡通信技術等等,是目前企業管理和信息技術實現結合的重要方式。在企業發展中電子商務可以為其構建新的營銷和宣傳平臺,電子商務在企業中的應用,有助于顯著降低企業的營銷人力和物理成本,促進企業經濟效益的提高和發展。例如應用信息技術構建企業網絡推廣平臺。建立有效的網絡推廣平臺進行社交網絡是開展產品市場營銷活動的基礎。這些平臺的架構過程需合理分工并按照一定的步驟開展。企業可在自有網站上傳播產品相關軟性內容,雖然這些軟性內容和產品關聯并不大,但這些內容會在企業自有平臺上,企業用戶在轉發或瀏覽的過程中必然會同步關注,有利于提高企業知名度,一定程度也會提高企業網站瀏覽量,企業網站上掛出的其他產品相關信息也會因此得到關注。由于社交網絡免費平臺擁有大量的用戶,自然而然瀏覽量就特別大,但產品的實際使用者所的使用心得的說服力會強于普通廣告,從而更好地獲得其他關注者信任。社交網絡中還有付費平臺,其作用在于推廣產品,同時還可通過新浪微博人氣博主、高人氣網頁宣傳該產品相關信息,提升信息曝光度。同時通過構建網絡平臺,其產品效能如果優越而滿足用戶需求,自然而然口碑傳播會形成連續效應,利于企業產品推廣,提高企業產品關注率。
4.信息技術在財務管理中的應用
在企業管理中財務管理是重中之重,直接掌握著企業的財政信息。在傳統財務管理模式中,通常堅持的是股東至上原則,關于財務管理的目標也就是實現股東利益的最大化,不但對企業發展產生了一定的限制作用,同時還具有工作效率低、影響因素多的問題。基于信息技術上的財務管理模式,智能化水平則能夠顯著減少財務人員工作量,另外還可以對財務人員在進行會計核算中的難度降低,顯著提高了企業財務管理工作效率,可以讓財務人員有更多的經歷投入到相應的管理工作中。從管理手段上來看,信息技術上的財務管理,借助于網絡也就能夠實現財務記賬以及資金分配等額各項工作,有助于提高企業在市場競爭中的核心力。首先信息技術在企業財務管理中的應用,要保證企業有著統一化計算機平臺,并對統一化的財務軟件加以采用,實現當前業務流程和財務信息的一體化控制,將財務管理的信息化工作推進,保證企業的財務管理信息網絡系統有著一定的規范化、高效性以及先進性。通過對資金集中管理信息以及相關的合同項目加以確保,實現決策服務的有效性。財務系統的部署中,就要在原先的財務系統中,對集團統一的賬套進行構建,并對標準格式加以采用,同時財務報表通過對標準的格式加以采用,并結合企業的實際業務分布情況,對企業相對統一的審批流程加以制定,實現現代化技術的統一建設,實現財務的統一化管理。
二、結語
總的來說,在企業現代管理模式中,信息技術的應用,不管是提高企業管理效率還是質量均有顯著作用。我國企業管理也已經從傳統模式向集成化方向發展,在之后發展歷程中對于信息技術的依賴性也會逐漸增強,信息基礎在企業各方面管理工作中的應用,是實現現代化企業管理的重要模式。以上本文從不同方面探討了信息技術在企業管理中的應用策略,以能夠為信息技術在企業管理中的應用發展,提供相應的參考資料。
作者:朱敏 單位:南開大學