信息化下的企業全面預算管理

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摘要:目前，企業所面臨的內外環境均發生了巨大的改變，顯然傳統的預算管理模式已無法適應現代化財務管理的需求，企業必須運用信息化手段全面提升預算管理工作，才能夠實現高效管理的可持續發展。本文從全面預算管理的概述出發，深入分析了全面預算管理在傳統財務管理中存在的弊端，并根據企業自身發展提出了相應的解決策略，為企業完善全面預算管理工作提供了一定的理論參考。

關鍵詞:信息化；企業；預算；管理；對策

財務管理是企業管理體系的重要組成部分，財務管理水平和效果直接影響企業的長遠效益。隨著大數據時代的到來，如何構建以信息化為手段的全面預算管控體系成為我國企業改革的重要議題。利用網絡技術的優勢，將財務與業務一體化經營，預算與資金一體化管理，是企業財務信息化發展的必然趨勢，也是時展的必然產物。

一、信息化對全面預算管理的必要性

企業的全面預算管理，指的是以企業戰略目標為基礎，對企業日后的經營活動和財務狀況做出準確而全面的統籌規劃，嚴格監控預算執行過程，比對了解實際執行與預算目標后對企業經營活動進行調整與完善的一項管理措施。預算管理的信息化建設，不僅推動企業管理工作朝著規范化、標準化的方向發展，同時加強了企業的內部溝通與業務聯系，確保部門間的預算數據協調統一，運用信息化管理，實現資源信息的在線流通與共享，進一步發揮全面預算管理的效能和價值。可以說，信息化的全面預算管理是一個系統性的完整流，通過搭建信息化預算管理系統，有效的將各部門的預算目標鎖定在系統中，明確部門間的權限與職責，通過全流程預警管控模式，徹底改變企業“重預算編制、輕預算執行”的情況，實現預算結果的具體量化，提高預算執行的準確性、全面性和綜合性。

二、傳統財務管理存在的弊端

(一)全面預算編制的準確性不高全面預算編制的準確性會受到諸多因素的干擾，一旦管理環節較薄弱，就會導致預算指標出現嚴重的偏離。從客觀上來講，預算管理要想得到企業發展的重視，必須要確保經營管理中各個環節的規范化和制度化。制度的出現，可以為一切規范帶來前提保證，也是企業提高預算編制、實現制度化管理的重要途徑。與此同時，由于市場的變化風云莫測，企業有時無法準確的預測出未來可能發生的情況，缺乏對突發事件的應對措施，導致個別項目出現了預算編制與實際情況嚴重偏離，影響到了預算編制的準確性。

(二)預算執行監督力度不足企業的各項經濟業務都會受到預算的約束，但在傳統財務管理下，預算監督完全依賴人工，財務人員無法在第一時間獲取預算管控信息，費用支出的合理性不能有效把控，預算預警機制難以發揮，導致預算的事中控制效果明顯不理想。對于預算責任主體而言，業務、項目、部門支出的具體執行情況無法第一時間了解，信息的滯后性導致預算實際執行數據與財務數據產生較大的偏差，將錯誤或是不完整的信息傳達給部門領導，最終對決策的準確性造成嚴重干擾，造成企業的損失。

(三)預算考評機制尚未完善全面預算管理缺乏完善的控制考評機制，是企業管理面臨的另一難題。機制的不健全，會導致企業的預算控制制度與績效考評制度出現不協調、不統一的情況。企業往往過于注重編制，而忽略了執行的重要性，即使執行了，過后也沒有及時的開展相應的考核措施，即使出現了不執行預算或是沒達成預算目標的情況，相關人員也不會面臨著嚴肅的懲罰，以至于業務人員對預算管理消極怠工，預算執行的剛性約束不斷弱化，造成全面預算管理的權威性和嚴肅性被大打折扣。

三、加強全面預算管理的有效策略

(一)合理選擇預算控制模式，提高預算監控力度信息化預算管理過程中，控制手段主要有剛性控制、柔性控制以及剛柔共濟控制三種不同的模式。企業需要根據實際的發展特點，來選取合適的控制方法，并根據實際情況及時的調整控制制度，確保全面預算管理能夠和企業的發展需求保持一致。全面預算與信息化管理系統融合之后，優化了預算控制手段、促進預算管控落地、實現預算管理閉環。通過信息系統的實時管控，提高了業務審計的監控能力：在開展經濟業務之前，賬務人員將年度部門預算項目反饋到信息系統中，加強預算管控的事前控制；在經濟業務發生時，通過預算的自動校驗與檢查，系統可以確定合理的控制手段，做好事中控制；經濟業務完成之后，項目核算功能可以對其中的關系進行確定，自動檢查費用是否超出預算，為事后管控提供了保障。

(二)統一業務管理、規范業務流程財務預算以信息化管理為契機，對企業管理制度及流程進行梳理，規范企業管理，通過信息化手段將規章制度固化在系統中，使得單據按照正規的流程逐級審批；同時系統中基礎信息的錄入也提高了信息的采集質量和速度，加強企業資金計劃管理，強化財務風險管控。信息化預算管理將信息觸發過程前移到業務人員，使會計信息系統能夠收集到更多的關于業務活動的信息特征，提高了信息的透明度，通過有效的預測規劃能力為企業內控管理水平的提高奠定基礎。

(三)在線編報共享，提高預算編制準確性在線編報預算的應用，可以有效的節約全面預算編制的時間，在實現了數據流通和共享的同時，也提高了工作的效率。在線編報預算可以對業務的模型、指標數據、報表要求等內容作出統一的規劃，以業務的預算和流程為根本出發點，實現業務邏輯的完善和健全。各個主體的預算編報員可以通過預算管理系統查詢歷年的實際數據，以此為參考，確保預算業務的多維性。根據財務和業務之間的邏輯關系，利用會計語言實現業務預算和財務報表之間的有效推導，在線開展預算上報工作，實現逐級的自動計算和匯總，由單戶匯總再反饋給集團公司，最終由財務部門進一步綜合考量，不僅實現了預算的精細化管理，同時使得業務和財務達到有效融合。

(四)創新完善預算考核與評價體系在信息系統中需要明確考核的主體、考核的指標以及考核標準的內容，通過系統中的公式將考核的結果量化為薪酬績效，強化薪酬制度預算機制的作用，實現薪酬與預算執行考核的有效融合，確保薪酬的預算執行結果能夠通過經營業績直接體現，為全面預算管理工作的開展營造了一個合理而科學的閉環環境。

四、結束語

綜上所述，全面預算管理的信息化建設，在提高了工作效率的同時，也幫助企業不斷的強化了內部管理機制；既有效的節約了成本，又提高了企業資源的利用率，促進了部門與部門之間信息的交流與共享。因此，企業需要根據自身的實際的情況來加強全面預算管理的信息化建設，為日后企業可持續發展奠定基礎。

參考文獻

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作者：冀方 張宣洪 鹿麓 胡欽樂 單位：山東非金屬材料研究所