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摘要:企業文化是企業管理中的一大助力,可提升企業凝聚力,指導企業發展方向,對員工有著道德約束作用,對于優化人力資源管理有著積極作用,有利于企業品牌形象的塑造。本課題在對企業文化進行概述的基礎上,進一步對企業文化在企業管理中的作用進行分析研究,并提出了企業管理的相關建設性意見,以期提高企業管理的綜合能力水平。
關鍵詞:企業文化;企業管理;作用
企業文化是企業在長期發展過程中形成一種“軟實力”,區別于資金、技術等硬實力,是現階段影響企業市場競爭力的一個關鍵性要素,其重要度逐漸被管理者所認可。企業文化是企業在長期發展過程中積淀下來的成果,印證了企業的歷史,可指導企業的未來,是領導者的意志體現,也是全體員工價值觀、職業觀及道德觀的綜合,是源自于企業全體員工精神層面的理念。從歷史意義上來說,企業文化是企業在長期發展的道路上傳承下來的中心思想,是讓企業職工凝聚在一起并保持同一思想高度的一塊“磁鐵”,對于企業的發展具有導向作用和激烈作用,對于職工具有激勵作用和凝聚作用,是企業蓬勃向上發展的指南針。在企業管理過程中,應該充分發揮企業文化的軟管理作用,在企業內部形成團結向上、自律嚴明的企業氛圍,促進企業各項管理決策的貫徹落實。
一、企業文化概述
企業文化,是企業在社會文化及經濟價值理念影響,在長期實踐過程中形成并被全體員工認可遵循的意識理念、價值觀念、職業道德及行為準則,是一種在企業管理過程中發揮文化指導及道德約束作用的理念,具有延續性。隨著社會的發展,企業文化的概念不斷演變,歷經“經濟人”、“社會人”、“自我實現人”、“復雜人”等假設之后,演變為現在的文化管理模式,成為全體員工在思想上認可,在行為上遵守的準則。就本質而言,企業文化是一部企業發展奮斗史中形成的文化現象,所形成的理論均來源于企業的生產實踐,作為企業管理手段而存在,兼具文化性及管理性的特征。從其表現形式上來看,企業文化表現為企業精神、企業哲學、企業道德、企業形象、企業價值觀等多種形式,會受到企業管理層意識的主導,以企業目標為追求。雖然說從概念上而言,企業文化是全體職工的意志體現,但實際上企業文化主體思想來源于管理層,而之所以能夠達成整體上的共識,與企業人才篩選機制是有關的,一般只有與企業文化價值觀念相一致的人員,才能夠留下,或者自我發展創造人生價值。企業在文化建設過程中,一般都會根據企業長期發展目標,制定與文化相適應的管理機制,通過文化的指導作用來進行企業管理。企業的發展壯大,就像一棵樹的生長,從小樹苗生長成為參天大樹,需要不斷地開枝散葉,整個構架會越來越大,而要想保持屹立不倒,就必須扎根地底,因為根深方能葉茂。而企業文化建設就是在企業發展過程中根須不斷深入地底的過程,能夠讓整個企業框架更加牢不可破。企業的發展,必然會表現出規模的壯大、業務的拓展等現象,其管理難度會不斷增加,而具備與企業管理層相同價值理念的員工,能夠通過員工的自覺性,來降低管理的難度,確保企業上下齊心協力,直面風雨,迎接彩虹。在企業管理工作中,優秀的企業文化猶如一枚指南針,能夠促進管理工作的人性化、科學化,能夠讓企業員工忠實于企業,能夠讓員工的工作積極性、主動性及創造性被激發出來,讓員工在工作過程中主動提升自我,創造個人價值,促進企業整體綜合實力的提升。
二、企業文化在企業管理中的作用
(一)提升企業凝聚力
物以類聚,人以群分,擁有相同人生觀、價值觀、世界觀、道德觀的人,總會有相見恨晚的感覺,總會有聊不完的話題。這樣的道理,放在企業管理中,也是適用的,任何的矛盾,都來源于理念上的差異,企業員工之間的糾紛、員工與管理層之間的矛盾,其實都與文化價值理念的差異相關。要想創造和諧、團結的企業氛圍,要想提升企業員工的決策執行力,首先就需要企業員工在思想高度上達成一致,在文化理念上保持統一,而企業文化建設正是這樣的一個過程。在企業管理過程中,企業文化就像一塊磁鐵,使所有員工被緊緊吸引,形成一把團結有力的槳,推動者企業這艘大船在風雨中前行。優秀的企業文化,能夠受到全體員工的認可,能夠在企業內部形成和諧友愛的文化氛圍,讓員工感受到自我價值并勇于實現自我價值,能夠確保企業決策能夠受到全體員工的認可和理解,從而更快更好的貫徹落實下去。
(二)企業發展的指南針
企業的長期發展,需要有優秀的文化理念來指導,而企業文化正好滿足這一要求。企業文化內涵豐富,是企業發展奮斗史的結晶,是全體員工思想精神的體現,是企業經營活動過程中產生的經濟文化,能夠為企業管理工作指引方向。企業文化對于員工的思想理念、職業道德的影響是潛移默化的,員工在職業崗位上,會受到領導、同事理念及行為的影響,而這些的總和其實就是企業文化的來源。一個企業的總體決策,會受到全體員工思想的影響,而優秀的企業文化,能夠確保企業決策的科學性和合理性。比如說在服務型企業中,奉行著“顧客至上”、“客戶永遠都是對的”之類的文化理念,這些理念讓員工形成了以客戶為主的服務理念,讓客戶感受到來自企業全體的尊重及關懷,從而使得企業的業務能夠得到良好的發展,在激烈的市場競爭中脫穎而出。優秀的文化理念,是永不過時的,能夠為企業的發展指引方向,在企業管理過程中,管理者應該以企業文化為核心,制定科學合理的人性化管理理念,以全面提升企業管理水平。
(三)對員工的道德約束作用
道德約束是一種無形的約束力,區別于法律、規章制度等,人們在違背道德理念時,不會受到實質性的懲罰,但是會受到來自于自身及周邊群體的道德譴責。這種無形的軟約束,看似約束力不強,但其實效力更佳,能夠讓員工自動遵守,大大降低企業管理難度。企業文化是企業生產經營活動過程中長期形成的一種文化理念、職業道德、價值觀念,其實就是員工思想中的一個受到認可的框架,員工的行為一般都是在這個框架中進行的。比如說,如果企業文化中擁有忠于企業、認真守時、不斷進步等價值理念,那么員工在工作過程中,自然也會以企業的利益為先,認真工作,在工作過程中發現自身不足,并且學習崗位相關的專業知識、管理理念及專業技能,不斷提升自我,這樣對于企業的發展是極為有利的。而且,企業文化對于員工的道德約束作用,是員工發自內心認可并主動遵守的,不會令員工產生強制性執行的抵觸感,相較于制度化管理,更為省心省力。
(四)塑造企業品牌形象
優秀的企業文化,不僅對于企業,對于社會也會產生較大的影響,比如說海爾企業奉行的“顧客至上”理念,現在成為了各大企業乃至店鋪奉行的一種服務理念,對于第三產業的發展起著重要推動作用。而且,優秀的企業文化,會令企業產生一股向心力,讓企業員工在熱愛企業這個大家庭的同時,在外從語言、行為上維護企業的形象。每一個員工,都是企業的一張名片,在優秀企業文化中熏陶出來的員工,在職業素養及業務水平上都能夠達到一定標準,令外界對這個企業產生良好的印象,認可這個企業。而這種企業品牌形象一旦能夠樹立,就能夠提升企業的知名度及影響力,讓企業的業務拓展更加順利,讓企業產品的推廣更為迅速,讓企業品牌更具價值。任何一個品牌,都不僅僅是一種產品,而是一種企業文化,一種令大眾認可的企業文化,令顧客認可,受到業界尊重。
(五)優化企業人力資源管理
企業文化是企業長期發展戰略中的指南針,滲透于企業管理的各個環節,其中影響最深的,莫過于企業人力資源管理。在企業人力資源管理過程中,企業文化的影響貫徹于人事調動、薪酬管理、制度制定等多個項目中,具體來說,企業文化在人力資源管理工作中的作用,體現在以下幾個方面:①對企業的影響。企業文化引導著人力資源管理工作的開展,因為企業文化會影響到企業職工的招聘、篩選及培養過程,從而影響到職工的思想理念及行為舉止,并逐步滲入到企業管理的其他環節;②對職工的影響。在企業管理過程中,往往會制定詳細嚴格的規章制度,以約束職工的行為,但是這些硬性規定無法從根本上解決問題,而企業文化則是從思想上影響職工,強調的是職工的自我管理,并且讓其認可企業的一些規定和決策,從而加以執行,更為有效。而且,積極向上的企業文化,能夠激勵職工充分挖掘自己的潛能,在實現企業目標的同時實現自我價值,在企業內部營造積極的工作環境。
(六)構造良好的企業氛圍
企業文化是在企業管理層主體意識引導下形成的思想價值觀念,這意味著企業的決策其實與企業文化理念是一致的,而且,由于其中添加了全體員工的意志,也意味著決策受員工認可的概率較大。整體而言,企業文化的內涵,決定了以企業文化為核心的管理機制,能夠使得企業保持擰成一股繩的狀態,讓企業凝聚力、向心力保持較高的狀態,從而確保企業決策能夠得到有效執行,在企業內部形成一股積極良好的工作氛圍。除此之外,企業文化管理是一種人性化的管理方案,是一種先讓員工從思想上認可再到行動上執行的管理模式,充分發揮了員工的主觀能動性,實現了員工自我價值體現與企業生產價值創造的統一。一個發展良好的企業,往往像一個大家庭一樣,令員工產生歸屬感,讓員工能夠真正愛上自己的工作崗位,保持愉悅的心情和積極狀態,全身心投入工作中,個人潛能充分激發,創造更大的生產價值。
三、企業文化建設的幾點建議
(一)樹立“以人為本”的企業文化核心價值觀
二十一世紀是知識經濟時代,人才已然成為國家的經濟發展甚至綜合國力提升的戰略制高點,在1978年召開的十一屆三中全會上,我國就確立了“尊重知識、尊重人才”的人才強國戰略。在現代化社會中,企業的競爭,歸根結底就是人力資本的較量,哪個企業擁有更多的人才,就擁有更高馬力的發動機,從而確保企業能夠長期穩定的發展。因此,在企業管理過程中,應該加強人力資源管理,肯定員工的價值,為其自我價值實現提供一個良好的平臺。不過,在激烈市場競爭過程中,人員流動率較大,如何留住人才也是人力資源管理中的一個重點。樹立“以人為本”的企業文化核心價值觀,在工作、生活、學習上關愛每一個員工,尊重員工的需求,令員工產生歸屬感,同時,以透明的晉升渠道,完善的人才培養機制,讓員工看到自己的光明前途,這樣才能夠留住優秀人才,并且激發員工自我價值的欲望,促進人力資源的增值。
(二)塑造“誠信是金”的企業文化理念
誠信是人的基本品質,也是企業被社會各界所信任的基礎,對于企業而言,加強誠信建設,是在市場經濟中的立足點。因此,誠信一直是企業文化建設中的核心理念,一個誠信的企業,能夠獲得良好的口碑,與其他企業建立長期穩定的合作關系,構建扎實的經濟基礎,確保企業在發展壯大的過程中有一個良好的根基。現階段,人們在消費過程中,都比較迷信品牌,這其實是一種對于企業形象的認可,對于產品設計理念、質量、品質以及服務的認可,而這種品牌形象,能夠為企業創造更多的經濟價值,讓企業在市場競爭中占據制高點。在企業文化建設過程中,應秉承著“誠信是金”的文化理念,嚴格按照法律規章制度及行業準則,進行生產經營活動,同時提升員工的的法律意識、質量意識及責任意識,規范員工的技術操作,端正其服務態度,避免產品出現質量問題,影響到企業的信譽。
(三)充分發揮領導班子在企業文化建設中的作用
在企業文化建設中,管理層發揮著領頭羊的作用,一方面,管理層主體意識引導者企業文化建設,決定了企業文化核心價值觀的頂層設計,另一方面,管理層在企業管理過程中發揮著領導作用,其思想及行為都將直接影響下屬的思想和行為。我國著名企業品牌海爾公司的海爾總裁張瑞敏在答記者問的過程中,曾說過自己在企業文化中擔任著兩個角色,第一個是設計師,第二個是牧師,這正好與上述理論相印證。企業的成功,受到企業決策、人力資本等要素的影響,而這些要素都與企業文化有著一定的關聯,在企業文化建設過程中,管理者應該充分重視,并且依據自身對于企業發展的希冀,提煉出一些有利于企業壯大的理念,作為企業核心價值觀,并加強企業精神文明建設,加大企業文化的推廣力度,站在員工的角度上思考問題,不斷豐富企業文化內涵,在企業內部形成自律嚴明、積極向上的文化氛圍。
(四)與時俱進,不斷創新企業文化內涵
創新是人類進步的源泉,是民族興旺發達的不竭動力。企業要想進步,要想發展壯大,就不能墨守成規,因為市場環境在變化,人們的需求在變化,企業必須要不斷革新,改變自身適應社會變化,方能立于不敗之地。在企業文化建設過程中,亦如是,企業在保持初心的同時,還應該積極求變,不斷探索新的領域,將勇于革新和實事求是兩種精神融合在一起,不斷吸收具有時代特色的文化理念,比如說現階段的生態環保理念、節能降耗理念等,塑造與時俱進的企業文化體系,為企業發展提供有效指導。創新,就是打破陳規,掙脫固有模式的枷鎖,跨越現有技術和現有市場結合所形成的框架,在企業經濟活動中形成新理念、新產品、新服務。海爾集團的營銷戰略中,有一個文化理念,叫做“只有淡季的思想,沒有淡季的市場”,這一企業文化引導著海爾集團積極求變,以市場需求為依據,不斷探索開發新產品,設計出了一款“小小神童”洗衣機,這一產品體積小、省水省電,適用于人口較少的家庭,產品設計理念與現階段節能降耗的理念相吻合,產品一經推出便受到客戶的青睞,好評不斷。
四、結語
企業文化是企業發展史中延伸出來的一種文化內涵與精神理念,縱觀古今中外優秀企業,都有著優秀的企業文虎啊,為企業的管理乃至建設提供了精神支持。在經濟全球化背景下,各大企業所受到的壓力不斷增加,要想在激烈的市場競爭環境中不斷發展,成為全球經濟浪潮中的弄潮兒,就必須加強企業文化建設,并且與時俱進,不斷更新企業文化內涵,充分發揮企業文化在企業管理建設中的作用。企業文化是處于企業管理最高層次的道德規范、精神思想領域,是企業管理中的重點,同時也是難點,正確認識到其價值,認識到企業文化在規范員工行為、激發員工工作潛能方面的作用,認識到企業文化在提高企業凝聚力上的價值,是企業文化建設的思想基礎。
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作者:鄭天威 史芳源 單位:中國人民大學商學院