學術期刊退修的問題研究

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一、退修信

退修信，首先是對投稿論文學術價值的認可，作為和論文作者溝通的一個重要渠道，退修信的作用非常重要。收到退修信一方面表明編輯部內部、外審專家和編委會對論文價值的認可。編輯結合專家意見和自身專業知識對論文的內容給出詳細的修改意見和建議，可以是適當刪減文字或者進一步完善內容，或者要求提供一些證明性文件、材料或者原始數據。另一方面收到退修信表明作者只要按照修改意見完善論文內容，通過返修評審即可在本刊發表。良好的退修信不僅體現編輯的良好工作態度和責任感，而且可以給作者的修改和完善數據提供明確的方向，能提升稿件返修的成功率。

（一）全面了解論文的內容

收到論文后，編輯首先要了解論文的摘要，了解論文的研究方向、寫作思路和學術水平是否符合本刊的征稿需求。不符合要求的直接拒稿，以免浪費時間。符合要求的繼續閱讀，對論文的謀篇布局和字數有個基本了解，對文中的專業術語、標點符號和表格數據的使用進行科學、合理和專業的評價，切記不可對稿件內容不是十分清楚時就盲目地斷章取義，過早下結論。一方面可能給作者留下不專業、不負責的印象。另一方面可能讓有的作者不知道怎么修改好，可能會撤稿，導致稿件流失，影響期刊的聲譽。

（二）對審稿意見歸納總結，切忌盲目羅列問題

最終的退修意見應該是結合了編輯部、外審專家和編委會的意見以及編輯對謀篇布局、專業術語和標點符號的規范性使用的總和。其中“三審意見”是退修意見的主體和核心。每一次審核的側重點都不同，編輯部側重的是整體的研究方向、布局結構和篇幅長短；外審專家側重的是研究的創新點以及研究方法是否全面，重點是創新和學術價值；編輯的意見可能側重布局、語言的闡述和表達方式是否合理。其提供的意見可能有重復的、對立的、探討的、補充的，刪減的。如果編輯不加整理，只是簡單羅列問題，可能會讓作者感到盲從、矛盾、無從下手，可能會對編輯的專業能力和期刊的水平產生懷疑而簡單應付，最終可能影響期刊的聲譽和影響力。優秀的編輯首先會本著實事求是的態度，對專家的意見進行整理和總結，要本著有主有次、先補充、后刪減的原則，簡明扼要地梳理不同的修改意見，對于意見相悖的，要及時請教專家，弄明白，并結合自己的專業知識給作者發一份條理清晰、主次分明的退修信，指導論文作者全面整理和詳細修改，提高返修的成功率。

（三）退修意見表達要清楚明確

論文退修意見要簡單、明確和清楚，同時要注意措辭的表達。對編委會和專家的意見進行簡單的梳理，將抽象的建議具體化。比如專家的建議多會寫成研究方法缺乏新意、論文創新點乏善可陳、部分段落描述性語言過多應適當刪減、討論性語言不夠精練、對比度不夠等等模糊的修改意見，如果編輯不加以整理而是簡單地轉發給論文作者，往往讓論文作者摸不著頭腦，盲目修改，本來寫得挺好的地方，刪掉了或者又增加了內容，該刪減的地方沒有修改，出現論文反復修改，既嚴重打擊了作者的寫作信心，也可能會延誤論文的出版，產生嚴重的后果。經驗豐富的編輯幾句簡單的提點，往往會讓作者修改起來得心應手，省時省力。比如對專家所提的創新點描述不夠，可以提示作者前言敘述部分應簡明扼要地介紹該項目的當下研究進展以及本人研究的創新之處即可。比如專家的修改意見為部分段落的語言敘述不夠凝練，可以提醒作者前言部分研究進展之處描述性語言過多，可簡要介紹，適當標注參考文獻即可。如專家提出的討論部分語言泛泛，缺乏對比，可提醒作者適當總結討論語言，添加當下研究進展的關鍵數據，與本文的研究結果進行對比，突出本文的創新之處。往往幾句簡單的提示就能讓作者茅塞頓開，同時編輯也要注意意見的措辭，多鼓勵而不是打擊作者的積極性，如果作者反復修改，增加的是編輯的工作量。

（四）稿件語言的表述要注重科學性和規范性

外審專家和編委會注重的是稿件的新穎性和學術性。而編輯應從文本的編輯角度對語言表述的不規范和不合理的地方提出自己中肯的意見，這是專業審稿意見不可或缺的有益補充和完善，此階段編輯如能從篇幅的整體上、專業術語、中英文混排和公式編輯等專業角度上把好關，可以顯著減少后期返修的編輯工作量，在一定程度上，返修和后期的出版校對還不完全一樣，所以從編輯的角度出發給出的修改意見的側重點要著重把握：作者修改側重在立題依據、可行性、創新性、學術性的角度，同時在文章的整體結構、表達思想和篇幅長度上也要有所側重和控制。語句的表達要言簡意賅、通俗易懂，嚴禁通篇大論，文章的字數要符合期刊的要求，章節和圖表不宜過多。排版要嚴格按照征稿須知嚴格排版，重點檢查作者單位的地址、郵編、順序的中英文是否一致，摘要的書寫和字數是否符合規范，重點檢查摘要對文章整體內容的總結和歸納是否完整，不可缺少或者遺漏主要要素，同時要注重英文摘要的書寫規范和表達習慣。文中圖表重點檢查標題和英文翻譯，圖標的字號、字體和單位要嚴格符合規范。最后需要檢查引用的參考文獻是否符合規范，應提供全面完整的參考文獻。

二、返修稿

前文提到，高質量和專業的退修意見是返修成功的前提和依據。對返修稿的審查是重要一關，作者對審稿意見的領會程度和認真的工作態度都是返修成功的關鍵，對保證稿件的質量也非常重要[5]。

（一）編輯對返修稿的態度

編輯對返修稿的態度決定了稿件的質量，因此必須要有高度負責的敬業精神，對照修改意見，逐條檢查作者的修改，對于關鍵點可以請主編和專家把關，力求做到修改到位，切不可敷衍了事。在對待返修稿的態度上，不應僅僅重視修改意見的接受程度，還要對照原文，對在作者新修改的過程中產生的錯誤進行重新審定，如新增圖標，可能產生圖標序號錯誤；新增加的參考文獻，可能在文章中沒有標注；返修稿新增或者刪減作者，對照英文可能沒有增加或減少。有很多小的語病或者錯誤都比較隱蔽，需要編輯抱有高度負責的敬業精神，嚴格對照原稿，反復校對，盡量做到沒有人為誤差。

（二）作者對返修稿的態度和意見

作者在修改的過程中，可能會有一些與修改意見不同的個人主張，堅持自己的想法，對于此要高度重視，可以與外審專家進行溝通，必要時可以另請外審專家再次評價，最后再與作者溝通，以期得到最佳的解決辦法，既要能體現編輯和專家的認真負責的態度，也是對知識的尊重，對創新和學術的尊重，有利于從整體上提升辦刊質量和提升學術影響力。