中學的圖書館期刊管理

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期刊作為一種信息資源，從信息論原理來說，它為人們提供了一種服務過程。它的程序即為：信息輸入→貯存→處理→輸出→信息。如前所示，期刊從原始信息轉換為效能信息，是通過取得、使用、保持和傳遞信息的方法來實現的，其目的就是實現服務功效。筆者在工作實踐中體會到，期刊作為信息之源與圖書工作有著同等重要的作用。期刊工作無論是在經費的支岀上，流通的數量上，以及工作量的付岀上都不亞于圖書，并逐漸地形成了圖書館工作的，“半邊天”。為適應素質教育的新形勢，為學校的教育、教學和教研提供優質服務。為此筆者在期刊的管理、開發和利用工作試作以下論述。

一、做好期刊工作的條件

做任何事情都是建立在人、財、物這個基礎上的，期刊工作也一樣，它必須有良好物質基礎的保障才能做好。（一）領導重視是做好期刊工作的前提各個學校無論是規模大小，條件好壞、在圖書館的建設、閱覽室和資料室的設置等方面校領導都應予以周密考慮。在期刊訂購時，校領導要具體指導與審察圖書館擬訂的期刊目錄，均衡各學科的比例，確定某些期刊的復本數，在經費開支上學校應盡力予以保證。在大力培訓原有人員的基礎上，不斷引進適應新形勢的專業人才。總之，領導重視是期刊工作人力、財力、物力的重要保證。這是做好期刊工作的首要條件。（二）提高期刊工作者的素質是做好期刊工作的保證期刊工作者必須熱愛本職工作，樹立全心全意為人民服務的思想，以良好的職業道德樹立起良好的圖書館員的形象。期刊工作者要為師生提供全方位的服務，還要處理大量瑣碎而又繁重的業務工作，然而勞動成果又是無形的：一方面是通過提高學生的整體文化素質來體現，另一方面是完完全全被融入到他人的有形成果之中。這種勞動產生的效益大小需要較長時期才能體現岀來，而且往往會被人們所忽視。所以期刊工作者倡導愛崗敬業的精神完全不是以直接的經濟利益為驅動力，而是強烈的社會責任感使然。因此，期刊工作者作為學校后勤保障系統中的一員，必須擺脫低人一等的觀念誤區，要奮發自強，有所開拓、有所創新。在工作中應有文明規范的語言，有群體意識和協作精神。在業務上不斷提高自己的知識技能，特別是以計算機為代表的自動化的技能。只有這樣，才能在書海中為讀者起到導航員的作用。

二、期刊的管理方法

期刊與圖書比較，有它自身的特點。被稱為“時代同步岀版物”，它具有特殊的參考價值。因此，必須做好從期刊的經費開支，提高收藏的質量，改善管理方法，到提高利用率等全方位的工作。（一）期刊的選訂和收藏期刊的選訂目的與圖書一樣，不能憑經管人的興趣、愛好和對刊名含義的推測閉門造車，而要根據中學圖書館的服務對象和服務范圍，研究讀者需要，了解期刊，精選期刊，以求得為讀者優質服務。經管者應集思廣益，制定出照顧全面，保證重點，藏與用統一的收藏原則，列出采購目錄。例如中學設有十三門課，有關語文、數學教學的期刊多數省市都有出版，這就要配合教研組進行比較、選擇，確定訂購的種類及數量。其余學科的教學期刊種類不多，盡可能都訂購，以均衡各學科期刊的比例。人民大學資料復印社有關中學教育教學期刊，所匯集的資料岀處面廣，是經過精心挑選的，很值得訂購。對于各類知識、文學藝術、科學普及、閱讀寫作類期刊，根據需要和經費允許均可適當考慮訂購。（二）期刊的著錄與分類期刊著錄是揭示收藏的檢索工具，是聯系讀者和期刊資料的橋梁，因此應同圖書著錄一樣引起重視。著錄要編制卡片式期刊目錄。這是當前小型圖書館的主要著錄形式。它靈活性大，可隨時增減。有了這套目錄，能揭示本館所訂期刊種類、訂閱年份、價格、岀版者及地址，岀版周期及沿革變遷等，還能反映已入藏的期刊號、索書號、過刊合訂與否及去向。如遇人事變動，還能給移交工作帶來方便。期刊的分類程序一般放在過刊合訂之后。按《中圖法》綜合性期刊入Z6，專門性期刊入有關各類，或集中在z6按組配編號法歸類，再加種次號。為此，應編制教期刊分類目錄進行管理，以分類揭示入藏期刊的種類。（三）期刊的利用期刊品種多樣、內容新穎、信息及時、定期岀版、流通面廣，讀者常以先睹為快。這就要求期刊工作者一經收到期刊就應及時入藏上架借閱，防止積壓；并讓半年內的過刊開架借閱，讓期刊盡量多的直接與讀者見面，實現藏為用的目標。資料室期刊的利用對管理員有更多的要求。由于期刊文獻的多主題、多篇章的特點，使大量單篇文獻無從揭示，許多有關文獻常被埋沒。這就要求資料員根據藏刊任務及教學要求，編制文獻主題目錄，以充分揭示期刊內容。可選擇幾個既能提供學校領導應用，又可提供教師應用的教學及管理主題。如學校管理、班主任工作思想教育、美育、教育動態等等。編寫主題目錄卡片，組織起一套主題目錄，有針對性的編制二次文獻索引，這樣，可使讀者在所需要的主題下找到分散在各科期刊上的文獻資料，縮短讀者查找文獻的時間，提高期刊的利用率。主題目錄不失為揭示單篇文獻的工具，資料員努力于二次文獻的積累是必須的、值得的。（四）期刊的裝訂期刊具有專業性強、知識面廣、期卷連續、不會再版等特點。它并不因為時間過期而內容也過期，因此，要充分發揮期刊的作用，期刊的裝訂顯然是非常重要的。期刊裝訂應將核心期刊與普通期刊區別對待。對那些與中學教育教學對口，參考價值高、學術性強，流通率高的核心期刊，經費允許每年應送裝訂廠裝訂，做到統一的刊脊燙字規格，固定各學科不同的封面顏色。切忌缺期漏訂、停訂，以保證資料的連續性、系統性和完整性。普通期刊也應合訂。核心期刊合訂后一律按圖書編寫、分類，入藏資料室供教師查閱。普通期刊則可另行造冊登記入藏，繼續開架借閱。（五）期刊的考察期刊工作的基本流程已如上述，但事物是變化發展的，期刊本身情況和讀者需求等也在不斷發生變化。期刊工作者要順應這些變化對期刊的訂購作出相應的增刪。同時，還應對己訂的書刊進行考察，而不是采取一勞永逸的態度。在工作中應處處留心，對無人問津的，流通率少的書刊以及本年度新增訂的書刊，時常予以特別的觀察。在通過一年的考察和廣泛收集讀者反饋意見的基礎上，在下一年應淘汰改訂。如此年復一年的堅持考察制度，使館藏的期刊質量得以不斷提高。

三、期刊工作的展望

隨著高新技術在信息領域的應用，目前社會信息空間已處于全球計算機網絡環境下，處于這一時期的圖書館期刊工作，必將面臨嚴峻的挑戰和深刻的變革。首先，期刊的載體發生了質的變化。網絡環境下的期刊載體，除了印刷的期刊以外，還有眾多的非印刷期刊，如光盤、磁盤和各種網絡電子期刊。這些新的文獻載體的容量是驚人的，一張直經5英寸的CD-ROM光盤，存儲量可達650MB，這一容量相當于2．75萬頁、文字。用16張光盤可以把《人民日報》創刊號至今的全部內容存入其中。整個大英博物館的全部文獻內容用一個手提箱就可以裝完。其次，讀者群的知識結構層次也發生了質的變化。我國電子市場的高速發展，以及學校師生計算機教育的迅速普及，使讀者群的計算機知識及應用能力有了質的飛躍。如此等等，都對我們加大自動化的投入提出了迫切的要求。可以設想，中學圖書館建立電子閱覽室，成立電子信息部和光盤中心，為師生提供高效的信息檢索服務這些目標的實現將不會是太久遠的事情了。作為期刊工作者更可設想打破期刊工作的封閉狀態，把本館期刊看成是社會信息資源的一部分，積極組織上網，把本館資源推向社會。總之，我們應根據時代的要求，日益擴展并上升期刊工作的各項職能，努力為讀者營造一個全方位、高層次的教育環境。