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    集團化科技期刊編輯人才隊伍建設

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    集團化科技期刊編輯人才隊伍建設

    摘要:編輯人才是培育世界一流科技期刊的活力源泉和支撐力量。相對于單個編輯部的編輯人才隊伍建設,集團化科技期刊編輯人才隊伍規模、培養方法、管理模式都會有很大不同。煤科總院出版傳媒集團自成立以來,按照現代企業管理模式,基于人才引領期刊發展這一理念,堅持“人才強刊+自主培養”的發展戰略,實施“專人專責+崗位成才”的培養模式,創建“制度先行+文化推動”的發展環境。通過實施崗位管理,豐富崗位種類、完善制度體系建設、優化人力資源配置、重視績效考核、健全人才培養機制,積極探索有利于期刊做強做優的辦刊模式,實現了期刊與編輯人才協同發展,初步探索出了一條集團化期刊編輯人才隊伍建設的特色發展之路。

    關鍵詞:集團化科技期刊;編輯人才隊伍;“人才強刊+自主培養”;“專人專責+崗位成才”;人才管理

    人才是事業創新發展、高質量發展的根本和基礎,人才強國、人才強企戰略已得到了廣泛的重視和實施。2018年以來,隨著培育世界一流科技期刊目標的提出,人才強刊再次成為期刊界的重要議題。期刊的競爭實質就是人才的競爭,要培育世界一流科技期刊,一定要有一批高水平的辦刊人才和專職編輯隊伍[1-3]。編輯是知識生產的重要參與者[4],期刊編輯隊伍的整體素質對科學事業和期刊的高質量發展具有重要的促進或延緩作用。吳永華等[5]指出:高質量科技期刊的打造依靠高素質編輯人才,高素質編輯人才的培育依托高質量科技期刊,二者是一個“生命共同體”。當前很多文獻[6-8]都肯定了編輯人才培養的重要性,但多從提升編輯個人業務素質的視角,提出了促進編輯業務水平的有效途徑,而從期刊用人單位角度,對編輯人才團隊的建設和管理涉及較少[9]。在集團化科技期刊逐漸成為主流的發展趨勢下,對集團化期刊編輯人才隊伍的建設與管理提出了更高要求。新形勢下編輯人才問題已成為影響傳統出版業轉型升級的關鍵因素,因此,期刊出版用人單位應正確認識編輯人才隊伍建設的特殊性和重要性,如果缺乏統一的發展規劃和系統培養,長期將會使編輯人才隊伍造血功能不足,與期刊快速發展的需求脫節,期刊發展必然受到制約。煤炭科學研究總院出版傳媒集團(以下簡稱出版集團)將“人才強刊”作為期刊4大發展戰略之一,并按照現代企業管理模式對編輯人才隊伍進行建設、培養與管理。本文介紹了出版集團的集團化期刊編輯人才隊伍建設現狀與成效,以期為同類集團化期刊人才管理提供借鑒。

    1集團化期刊編輯人才隊伍建設培養理念

    1.1堅持“人才強刊+自主培養”的發展戰略

    基于人才引領期刊發展這一理念,出版集團自成立以來就把人才資源開發放在優先發展的戰略地位。一是源頭保障,5年來,遴選、引進高學歷、高素質的辦刊人才18人,碩士及以上學歷占比90%以上。二是重視編輯人才的自主培養,對新編輯、骨干編輯、編輯部負責人等人才分類進行培養,特別注重培養有發展潛力的優秀人才,夯實期刊發展人才基礎。三是充分發揮期刊管理部門的指引作用,正在探索構建編輯人才職業發展“H型”通道,設立編輯出版和職能管理2個序列,編輯可以根據自身實際,結合自己興趣、愛好,通過“H型”技術通道實現自身價值,助力優秀人才脫穎而出。

    1.2實施“專人專責+崗位成才”的培養模式

    編輯部是編輯人才成長的主戰場,崗位則是用人單位為員工成長搭建舞臺、提升編輯業務能力的抓手。分工提升效率,從工作效率而言,把合適的人放在合適的崗位上,一崗一責效率最高。以《Nature》為例,科學編輯負責學術質量控制;文字編輯負責內容文字加工;美術編輯負責內容視覺展現;媒體編輯負責媒體創意創作;產品編輯負責產品營銷變現[10]。但對于現有大多數編輯部而言,員工數量少但需要開展的工作卻很多,如策劃、編校、發行、營銷、數字出版等業務,很難做到一崗一責。一崗多責成為工作常態,如果管理失衡,不可避免地存在顧此失彼、效率不高的問題。為此,出版集團根據逐漸增多的期刊業務,將涉及的所有工作進行分類,統籌規劃崗位設置與崗位職責,在原來責任編輯一崗多責的基礎上,結合期刊高質量發展需要、個人工作量與崗位能力要求,新設立技術編輯、美術編輯、數字編輯、營銷編輯崗位,同時將因人員數量少而無法單獨設立的策劃編輯崗位納入到現有的責任編輯崗位職責中,改變原來一崗多責為一崗雙責、一崗一責、專崗專責的工作制度。通過制訂清晰的崗位職責,既有助于崗位管理,為績效考評、薪酬管理提供依據,也方便編輯對自身承擔角色的理解,為編輯施展才華提供平臺,以期實現利用崗位鍛煉人才、培養人才的目的。

    1.3創建“制度先行+文化推動”的發展環境

    沒有規矩不成方圓,沒有制度就沒有約束。集團化期刊只有依靠制度化的管理才能實現企業運行的規范化和標準化。制度是集團化期刊發展的基礎,團隊文化則是加快期刊高質量發展的催化劑。期刊管理者有責任為編輯人才的成長進步提供土壤,營造出尊重人才、公平公正、有競爭有合作、競爭擇優的發展環境。出版集團按企業管理模式,制訂了3級制度體系:上級主管單位宏觀管理為第1級,出版集團層面為第2級,各期刊部門工作規范和細責為第3級。團隊文化建設方面,積極打造“樹正氣、講團結、比貢獻、求發展”的企業文化,提出了“專家引進來+編輯走出去+人人上講堂”的常態化學習交流模式。對全體員工進行分類培養,定期開展不同層次不同類別的豐富多彩的文化建設活動,營造出鼓勵創新、勇于創新的良好氛圍,先進帶動后進,后進追趕先進,以此打造富有創新、戰斗力強的編輯團隊。

    2集團化期刊編輯人才建設管理模式

    出版集團對人才的培養主要實行崗位管理,根據期刊工作需要,隨時科學地調整崗位職責,倒逼員工為適應新要求主動加強學習。在發揮個人長處、確保每個崗位工作量相對飽和的情況下,近年來整個編輯團隊圍繞發展目標,在自己的崗位上努力鉆研業務,力爭在崗位上成長成才,取得了較好的業績。

    2.1責任編輯———一崗雙責,鼓勵創新

    責任編輯的主要崗位職責為策劃和編校,結合每個人的能力素質、興趣愛好,策劃和編校工作量不盡相同,有的側重策劃,有的側重編校,為下一步策劃和編校分離奠定了基礎。實施以來,策劃效果明顯。1)在行業率先提議并策劃成立了青年學者學術共同體。為將優秀學者引入辦刊隊伍,《煤炭科學技術》編輯部在2016年底率先提議并組建了行業期刊第一個由長江學者、杰青、學術帶頭人等70余人組成的青年科學家學術共同體———青年專家學術委員會。成立5年來,青年委員在撰稿、審稿、宣傳期刊方面發揮了重要作用。據此策劃召開的“礦業青年科學家論壇”成為行業眾多學術會議中層次高、影響力大的青年學者交流平臺。此做法在行業近20余種期刊中得到推廣,近年來各刊相繼成立了青年編委會、科學編輯團隊等青年學者共同體,有力帶動和促進期刊與青年科學家協同發展。2)策劃出版行業熱點專題/專欄30余個,并首創策劃召開專題發布會。為提升編輯策劃能力,要求各責任編輯每年圍繞煤炭綠色、智能、清潔低碳、生態環保等熱點主題和行業重大成果,至少打造1個重點專題、專欄。2020年以來,策劃編輯在策劃出版專題的基礎上,又創新性地以學術研討會的形式舉辦專題發布會,最大限度地擴大了專題影響力。截至目前,召開《煤炭學報》煤礦智能化關鍵技術、黃河流域礦區生態保護與可持續發展,《煤炭科學技術》礦井沖擊地壓災害防治技術、深部煤層瓦斯精準抽采等專題發布會5次;在學習強國、科界等平臺同步直播,累計觀看人數超過20萬人次。選題策劃在報道行業最新科技成果、服務行業科技發展的同時,責任編輯也積累了豐富的選題策劃經驗[11-13],整體業務素質提升較快。3)策劃打造期刊品牌欄目。欄目是期刊的窗口,是彰顯期刊特色的法寶。出版集團直管期刊的欄目有按學科專業分類的,有不設置欄目的,也有簡單按論文類型如綜述和研究論文分類的,一直不太重視期刊欄目建設。近年來,策劃編輯積極優化原有欄目,如《煤炭學報》2020年起新開設了“交叉·前沿”“聚焦·評述”“新銳科學家”欄目,2022年將開設“封面文章”欄目,突顯學術前沿研究成果。《煤炭科學技術》2017年開設了“青年博士學術專欄”,2018年起設立了“煤炭行業青年科學家學術專欄”,2019年起策劃了“特約綜述”欄目,每期發表1篇主題論文,全面回顧總結行業各學科領域的研究歷程。2022年起《潔凈煤技術》將開設“2060碳中和”和“煤基碳材料”熱點專欄,服務雙碳目標。策劃編輯的建議得到重視和實施,不但保障新欄目的高質量運行,也持續激發策劃編輯參與期刊重點改革工作的熱情。4)策劃開展線上視頻講座學術交流活動10余期。針對2020年初疫情,線下會議無法開展的狀況,策劃編輯大膽創新期刊服務方式,提議策劃線上學術交流活動。依托期刊品牌,“煤炭學報大講堂”應運而生。策劃編輯通過重點論文,挖掘發現重大原創性成果,邀請各學科帶頭人、知名專家進行學術分享,通過中國知網、科創中國等平臺全程直播,11次活動共吸引10萬余人次觀看。利用新媒體平臺擴大了優秀論文成果的宣傳力度,也提升了編輯工作的榮譽感。

    2.2數字編輯———一崗一責,提升效率

    近年來,數字化發展浪潮倒逼期刊必須實現數字化轉型,由此帶來的數字媒體人才稀缺[14],懂期刊的不懂技術,懂技術的不懂期刊,即有互聯網思維,懂內容、懂技術、懂經營的復合型數字出版人才很少,成為阻礙期刊媒體融合發展的瓶頸。作為煤炭行業期刊的領頭羊,出版集團肩負著煤炭行業期刊數字出版轉型的使命,面對缺人、缺錢、缺經驗的困境,只能自己培養,為此2016年成立了新媒體事業部,專設數字編輯崗位。考慮到新招聘員工對期刊工作不了解,從骨干責任編輯中抽調2人專職負責刊群數字化轉型工作。5年來,數字編輯以“刊—網—號”為抓手,工作能力與期刊數字化轉型工作同步發展、共同提升。1)第一步建設中國煤炭期刊網。數字編輯接受挑戰以來,快速進入狀態,在充分調研學習總結各類平臺優缺點的基礎上,較短時間內就確定了平臺的功能、內容、形式和風格。一年之后,煤炭行業第一個數字化出版平臺———中國煤炭期刊網正式上線。目前平臺加盟期刊達到65種,基本涵蓋了煤炭行業所有學術期刊,實現了集期刊集群展示、在線投審稿、大數據集成檢索3大功能于一身。在平臺建設過程中,數字編輯站在期刊發展的前沿,跳出原有的工作模式和熟悉的環境,認真了解期刊政策、數字版權保護與使用,拓展自己視野的同時,助力煤炭行業期刊從傳統紙質出版向數字化出版邁出了堅實的第一步。2)第二步升級中國煤炭期刊網為煤炭行業知識服務平臺。2018年以來,為從內容服務向知識服務轉型,數字編輯主動對海量的期刊文獻信息和行業科技資訊進行專業化深加工,相繼建成了論文庫、專題庫、圖表庫、資訊庫、視頻庫等8大數據庫,50余個欄目,現有45萬余篇科技論文、500多個報告視頻、100余萬條數據可供免費閱讀和下載,日均瀏覽超5000次。“煤炭行業知識服務平臺建設創新與實踐”榮獲中國煤炭工業協會“2018年煤炭行業管理現代化創新成果二等獎”。2019年作為從傳統出版向數字出版融合發展的優秀案例,被中國科協《中國科技期刊融合出版典型案例》收錄。2人從傳統責任編輯崗位轉到數字編輯,適應期刊發展要求,主動學習媒體融合的新趨勢、新理念、新方法,既經營數字平臺,也經營微信公眾號“傳煤”和“煤科小編”微信視頻號,2021年以來每周定期發布“CCAJ煤炭周報”,在帶領期刊數字化轉型與融合發展的同時,自身業務能力也快速提升。

    2.3營銷編輯———專崗專責,嘗試探索

    限于期刊經營手段有限,出版集團前期一直沒有設立專職的營銷崗位,經營工作主要由各期刊負責人兼職開展,基本保持收支平衡。隨著主管單位加強期刊管理,要求取消或限制廣告數量以來,期刊經濟效益下滑嚴重。出版集團的成立,又對期刊產業化發展提出了新要求。為保障期刊良性發展,出版集團緊跟智能化發展浪潮,及時優化刊號資源,2020年底創辦新刊《智能礦山》。為避免期刊同質化競爭,將其區別于傳統學術期刊,嘗試設立了營銷編輯崗位,創刊1年來,營銷編輯利用各種途徑,在合作辦刊、策劃學術會議、產品推介會、活動冠名,增加數字廣告、期刊征訂等方面積極開展經營工作。編輯部策劃主辦的“首屆煤礦智能化線上學術會議”和“煤礦智能化重大進展發布會”,在彰顯期刊社會效益的同時,實現線上廣告收入35萬元。專崗專責,營銷編輯崗位的設立是出版集團豐富崗位管理的一次探索和嘗試,在拓展期刊收入渠道,實現期刊社會效益與經濟效益相結合的同時,也為培養專業營銷人才提供了平臺,為保障出版集團做大做強和產業化發展奠定了良好的基礎。

    3集團化期刊編輯人才隊伍建設培養路徑

    2015年以來,出版集團直管編輯團隊規模從20人增加至現在的30余人,直管部門由原來的3個增加到現在的7個,團隊規模的壯大對人才隊伍建設和管理提出了新挑戰。為激發新動力,出版集團開展了期刊管理提升專項行動,采用精細化、科學化管理手段,在制度體系完善、崗位輪換、團隊文化建設上打出一套改革“組合拳”,構建了促進期刊高質量運行的管理體系。3.1完善制度體系建設為進一步做到“有章可依、有章必依、執章必嚴、獎罰分明”,形成“用制度管人、按流程辦事”的良好機制,從質量、經營、行政、人力、財務5個方面制定出版集團制度圖譜。質量制度圖譜包括期刊意識形態管理、選題策劃、編輯校對、同行評議、期刊審讀、印刷裝幀等制度。經營制度圖譜包括合作伙伴遴選、合同管理等制度。行政制度圖譜包括會議、文件、檔案、出差、保密、辦公用品管理等制度。人力制度圖譜包括員工守則及行為規范、編輯職業道德規范、繼續教育培訓、崗位職責、考勤、招聘、干部員工輪崗管理、獎懲管理、績效考核等制度。財務制度圖譜包括全面預算、物資采購、財務審批、費用報銷等制度。

    3.2崗位輪換

    為增強人力效能,鍛煉提升員工綜合素質和能力,打破員工在同一個崗位常年不變的現狀,出版集團通過個人擇崗與組織安排崗位相結合的方式,開展了關鍵崗位人員輪換崗工作,建立起“崗位兼容、人員通用、多崗鍛煉、運行高效”的新崗位體系。通過人員優化配置,直管部門負責人輪崗6人,普通員工調崗7人,職工崗位輪換比例達到了50%。下一步將加強崗位績效考核力度,在以往只有年終考核的基礎上,增加季度考核和單項考核,形成有崗位、有任務、有學習、有管理、有考核的閉環管理模式。積極探索建立同級同酬、同崗同酬,按績效考核分配收入的薪酬體系,以此建立人崗匹配、能上能下、能進能出的用人機制。

    3.3加強企業文化建設

    為打造“政治強、業務精、作風正”的高水平、高素質的辦刊隊伍,出版集團制定了“專家引進來+編輯走出去+人人上講臺”的常態化學習培養模式與“師徒制”傳幫帶培養模式,兩者相結合推動了全員編輯業務水平再上新臺階。定期邀請專家指導期刊工作,召開期刊主編座談會、專家高質量研討會10余次;對標一流刊社,與《航空學報》《巖石與力學工程學報》等優質期刊編輯部交流座談10余次。帶領編輯團隊走進高校、科研院所、課題組與專家學者交流50余次。走進生產一線開展科技論文寫作培訓100余場。在內部學習交流方面,分類施策育人才,疫情期間全體員工定期開展“抗疫情、練內功”學習交流10余次;2021年,針對優秀員工和新員工,分別開展“學習先進、致敬榜樣”和“奮發有為,不負青春”系列活動等編輯業務學習交流10余次。下一步將針對中層干部,開展“堅守初心、奮斗超越”系列管理提升活動。人人上講臺、個個當老師、互促共進的學習理念逐漸得到普遍認同,搭建了編輯學習交流和自我展示的平臺。通過舉辦系列學習交流活動,有效激發了團隊的工作和學習熱情,有助于形成“比學趕幫超”的良好工作氛圍,對促進編輯業務水平的提高和辦刊理念的創新有重要的促進作用。

    4結束語

    編輯人才是期刊發展最重要的資源,只有堅持人才是引領期刊發展的源泉和動力,堅持全方位培養用好人才,堅持營造識才愛才敬才用才的環境,期刊管理者從思想上、行動上重視人才隊伍建設,對人才進行統一的規劃和管理,才能實現期刊人才資本效益最大化。做好人才的培育工作,留住核心和骨干人才,保障相對穩定的編輯團隊,才有可能辦出一流科技期刊。近年來,出版集團以集團化發展為契機,通過實施人才強刊戰略,取得了期刊與人才協同發展。《煤炭學報》2021年首次榮獲期刊界最高獎“第五屆中國出版政府獎期刊獎”;《國際煤炭科學技術學報(英文)》連續被Ei、ESCI、CSCD、GeoRef等數據庫收錄;《煤炭科學技術》2020年首次榮獲中國精品科技期刊稱號,被CSCD和Scopus數據庫收錄,2021年學術影響力躍居學科排名第二;《潔凈煤技術》2021年成功入選中文核心期刊,并被Scopus收錄。編輯的策劃能力、專業素養、溝通能力、演講能力得到有效的鍛煉和提升,在編輯出版類核心期刊發表專業及出版類科技論文50余篇,逐漸形成了一支年輕化、專業化、高素質的“能編能研、能編能營”的編輯團隊,為今后建設世界一流科技期刊奠定了人才基礎。

    作者:朱拴成 代艷玲 單位:煤炭科學研究總院出版傳媒集團 中國煤炭學會學術期刊工作委員會

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